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2023年工程檔案整理工作實施方案四篇總結(jié)(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-24 23:55:45
2023年工程檔案整理工作實施方案四篇總結(jié)(四篇)
時間:2022-12-24 23:55:45     小編:zdfb

確定目標是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計劃開展某項工作的時候,我們需要為領導提供多種工作方案。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程檔案整理工作實施方案四篇總結(jié)篇一

1、逐件整理文件材料,剔除重份及無歸檔價值的文件,補充缺頁,保證每卷內(nèi)容的完整性。

2、按照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進行合理的分類、組卷、排列并編制檔號。

(1)卷內(nèi)文件排列。管理性文件資料排列,批復在前請示在后,正文在前附件在后,匯總表在前原始表在后,文字材料在前圖表在后,結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后;科技材料按原形成規(guī)律排列。

(2)工程圖紙排列。按原設計圖紙排列。

(3)每個案卷內(nèi)的文字材料、圖紙,應在每份(件)資料、圖紙的右下角蓋檔號章。具體方法見能源部(1991)231號文中的編制說明。

(4)案卷內(nèi)容排列。案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。

(5)案卷排列。視案卷情況,可按二級類目編制案卷流水號,也可按三級類目編制案卷流水號,但分類要盡量分到四級類目。案卷號必須是一卷一號,不能有重號。

(6)分卷。同類材料數(shù)量較多的,可分成多個案卷,每卷要分別擬寫案卷封面,填寫卷內(nèi)目錄,備考表。在案卷題名上注明第幾分冊。編制流水案卷號,不能有重復的檔號。

(7)裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊或單份裝訂。成冊的案卷編制頁號,每個案卷內(nèi)凡是有文字的文件材料都編制頁碼,正面編在右下角,空白頁不編,順序均從“1”開始,依次編制流水號。單份的文件材料依次編制件號。

(8)檔號的編制。嚴格按照規(guī)定編制相應的檔號。

(9)保管期限的劃分。結(jié)合規(guī)定,制定符合本單位實際的保管期限表。

二、索引目錄的編制

工程項目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成,工程項目檔案按如下內(nèi)容編制總結(jié)。

1、工程項目概況。包括項目的批準單位,時間、文號;項目總投資和概算;項目籌建、開工、竣工時間;項目建設、設計、施工(包分包單位)和監(jiān)理單位;項目的單位工程總數(shù),工程范圍和主要工程量。

2、工程竣工檔案概況。包括項目檔案整理的依據(jù)性文件、文號,項目檔案的分類原則和分類包括的主要內(nèi)容;項目檔案的總卷數(shù)和各類檔案卷數(shù);項目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位;項目檔案檔號的組成及其代字代號的說明;檔案編制人員名單。

三、文件的修整編排

1、同一案卷內(nèi)文件材料的幅面規(guī)格應當基本一致。大于標準幅面尺寸297×210mm的文件材料,應向內(nèi)折疊成標準幅面;圖樣材料采用“手風琴”式折疊法,圖面朝里,標題欄外露。對小幅面不易裝訂的材料,應當平行或階梯式粘貼在標準幅面的白紙上,并按自左至右、自上而下的順序,在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號,在托裱紙底部注明“此頁共×張”。

2、對裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料,應當逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應予修裱。案卷采取不裝訂形式的,應當以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件,印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起,沒有文件材料題名或題名不能準確反映內(nèi)容的應重新擬定題名,外加“[]”標識。

3、用線繩裝訂案卷,采用三孔一線裝訂法。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件之前,備考表排列在卷內(nèi)文件之后。文件按所編頁號排列,裝訂位置在文件材料左側(cè)中部,距左端12mm,裝訂長度為160mm,結(jié)頭系在案卷內(nèi)側(cè)背面。

四、案卷的編目工作

案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和脊背等。

1、裝訂的案卷,統(tǒng)一在有內(nèi)容的每頁材料正面右下角,背面左下角從“1”起依次標注頁號。不裝訂的案卷,以件為單位,從“1”起依次標注頁號,并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號章,填寫檔號章內(nèi)容。檔號章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的,按一頁編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。

2、卷內(nèi)文件目錄填寫要求:“序號”要以卷內(nèi)文件材料排列的先后順序填寫。“文(圖)號”應填寫文件制發(fā)機關的發(fā)文字號或圖紙代號;“責任者”應填寫對文件內(nèi)容有責任的團體和個人,即文件的署名者?!邦}名”即文件標題,一般應當照實抄錄,自擬標題的外加“[]”標識?!叭掌凇笔侵肝募纬蓵r間,用八位阿拉伯數(shù)字填寫。如:2003年2月2日寫作20030202?!绊撎枴?,裝訂的案卷應填寫卷內(nèi)每份文件材料首頁上標注的頁號,最后一份文件材料填寫其起止頁號,用“首頁號/末頁號”表示;不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內(nèi)每份文件材料的頁數(shù)。

3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況。“說明”應填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)和頁數(shù)以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題(卷內(nèi)文件缺頁、修改、補充、移出、銷毀等)。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由檔案管理人員填寫并簽名、標注時間?!罢砣恕保闪⒕砣撕灻??!皺z查人”,由案卷質(zhì)量審核人簽名。“時間”,填寫立卷完成與案卷檢查日期。

4、案卷卷皮應采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫案卷封面應當明確下列內(nèi)容:“案卷題名”,應包括本卷文件的主要制發(fā)機關、內(nèi)容、名稱或項目的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱?!傲n單位”,應填寫文件材料組卷部門或主要責任者。“起止日期”,應填寫卷內(nèi)文件材料的起止日期。“保管期限與密級”,按有關劃分保管期限與保密級別的規(guī)定填寫?!皺n號”,填寫檔案分類號和案卷順序號。

5、案卷脊背填寫“檔號”,應從左至右橫排填寫;“題名”,首行空兩個字自左至右豎寫。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯數(shù)字。

工程檔案整理工作實施方案四篇總結(jié)篇二

為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:

1、嚴格按照有關規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。

(一)準備工作(3月下旬)

成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。

(二)檔案的收集整理(4月—6月)

按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。

(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)

合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施,并將黨員檔案管理制度上墻。

(四)總結(jié)(9月—10月)

開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗教訓,做好其他資料的收集整理。

工程檔案整理工作實施方案四篇總結(jié)篇三

為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。

基本設想及工作內(nèi)容如下:

按重慶市檔案局號文件標準(省(市)一級)。

按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案

主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務檔案

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是:重大科技(學術(shù))創(chuàng)新成果、學術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。

文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。

聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財會檔案(三冊案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

1、借閱制度;

2、歸檔制度;

3、管理人員崗位責任制;

4、保密制度;

5、其它工作制度。

12月底前,完成機關20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。

1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

工程檔案整理工作實施方案四篇總結(jié)篇四

為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實際,制定如下工作方案:

為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。

檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。

第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)

1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。

第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。

對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。

(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責任股室和責任人員承擔相關責任。

(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成。

(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

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