報(bào)告,漢語(yǔ)詞語(yǔ),公文的一種格式,是指對(duì)上級(jí)有所陳請(qǐng)或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書(shū)面的陳述。怎樣寫(xiě)報(bào)告才更能起到其作用呢?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編為大家整理的報(bào)告范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
審計(jì)報(bào)告模板2022年1
根據(jù)20xx年度審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)委員會(huì)安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我們審計(jì)組對(duì)供應(yīng)部20xx年度采購(gòu)與付款情況進(jìn)行了審計(jì)。審計(jì)過(guò)程中得到了被審計(jì)部門(mén)的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計(jì)工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
為了加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購(gòu)與付款行為,防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定了《采購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度》。
物資采購(gòu)流程分兩大類(lèi),一類(lèi)是生產(chǎn)物料采購(gòu),一類(lèi)是五金物料采購(gòu)。生產(chǎn)物料的采購(gòu),每月11日前生產(chǎn)部根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售預(yù)算情況編制需料計(jì)劃,供應(yīng)部在5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)需料計(jì)劃經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后編制訂貨計(jì)劃,報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶(hù)簽訂采購(gòu)合同;而五金物料的采購(gòu),則由使用部門(mén)自行填寫(xiě)申購(gòu)單,倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存量及采購(gòu)量后,由供應(yīng)部詢(xún)價(jià),報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶(hù)簽訂采購(gòu)合同,某些零散的五金備件直接采購(gòu)。在允許的情況下采用不少于3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢(xún)價(jià)篩選的方式,在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu),而貨比3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時(shí)間(是否符合我司生產(chǎn)需求)、付款方式、價(jià)格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送來(lái),待公司檢驗(yàn)合格后,將其確認(rèn)為可比可選的對(duì)象。公司開(kāi)發(fā)供應(yīng)商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢(xún)搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇的供應(yīng)商必須按商品的類(lèi)別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本,如原料(主料)需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品GMP證書(shū)、藥品注冊(cè)證;輔料需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊(cè)證;中藥材需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書(shū),且購(gòu)入的產(chǎn)地保持相對(duì)的穩(wěn)定;進(jìn)口商品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊(cè)證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。為確保所采購(gòu)的商品符合標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)管部每年底對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估、更新,并存檔。
供應(yīng)部在與客戶(hù)簽訂采購(gòu)合同時(shí),都明確采購(gòu)物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款方式、違約責(zé)任等要素,并由授權(quán)人員代表簽訂。供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)訂貨計(jì)劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒(méi)有明確說(shuō)明,若差異較大,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。貨物簽收完畢后,倉(cāng)管員及時(shí)報(bào)檢,在收到檢驗(yàn)室及質(zhì)管部出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應(yīng)部,一般情況下,供方選擇換貨。倉(cāng)庫(kù)存放的物料都是分門(mén)別類(lèi)的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
貨物驗(yàn)收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上的內(nèi)容與采購(gòu)合同、驗(yàn)收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求填寫(xiě)付款申請(qǐng)單交送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部?jī)?yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對(duì)資金計(jì)劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴(yán)格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。
公司09年的存貨周轉(zhuǎn)率為4.71次,比xx年的4.11次有明顯提高。09年全年采購(gòu)額約18,897.65萬(wàn)元,共耗用19,023.10萬(wàn)元
分析說(shuō)明:
(1)中藥材xx年耗用額比xx年減少261.62萬(wàn)元下降率6.2%,其中當(dāng)歸減少259.8萬(wàn)元,占總額的99.3%,原因是當(dāng)歸從xx年的采購(gòu)單價(jià)41.83元/KG下降到xx年的15.13元/KG,雖然xx年耗用量比xx年增長(zhǎng)18844.53KG,增長(zhǎng)18.21%,但還是導(dǎo)致總耗用額下降。除了當(dāng)歸,還有丹參、皂角刺、防風(fēng)等9種中藥材有這種采購(gòu)單價(jià)差異情況。
(2)原輔料采購(gòu)額及耗用額增長(zhǎng)大的原因是xx年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而xx年則歸入包裝物中核算。若不考慮“空心膠囊”,xx年比xx年耗用增長(zhǎng)不到1%。而“空心膠囊”xx年比xx年耗用額增長(zhǎng)2.81%。
(3)包裝物耗用額比xx年減少175.36萬(wàn)元下降6.85%,主要原因是xx年“空心膠囊”耗用427.92萬(wàn)元?dú)w入輔料中核算。
分析說(shuō)明:
(1)原輔料耗用額xx年比xx年減少334.78萬(wàn)元,下降率為4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去年減少372.97萬(wàn)元。頭孢氨芐的采購(gòu)單價(jià)則由去年的469.06元/KG下降到317.71元/KG。
(2)包裝物耗用額比xx年減少65.08萬(wàn)元下降3.86%,主要原因是xx年“空心膠囊”耗用其中215.85萬(wàn)元?dú)w入輔料中核算。
分析說(shuō)明:
根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,09年比xx年通過(guò)以銀行承兌匯票支付貨款增加8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒(méi)有達(dá)到采購(gòu)總額的50%。
二、審計(jì)內(nèi)容
本次審計(jì)采取了抽查的方式進(jìn)行。
(1)隨意抽查一個(gè)月的訂貨計(jì)劃書(shū),檢查其是否符合當(dāng)期的采購(gòu)政策。原材料的訂貨計(jì)劃是否根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施,是否按管理制度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預(yù)先編號(hào)、保管訂貨計(jì)劃。
(2)分析比較需料計(jì)劃、庫(kù)存量及訂貨計(jì)劃,檢查其是否進(jìn)行合理安排。
(3)檢查原材料的采購(gòu)價(jià)格是否經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、比較、審批程序決定。
(4)檢查采購(gòu)合同條款是否充分,有無(wú)損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財(cái)務(wù)部存檔,合同專(zhuān)用章是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)審批。
(5)檢查是否按需料計(jì)劃申請(qǐng)訂貨計(jì)劃,跟蹤其實(shí)施過(guò)程,檢查其采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商及審批情況,比較當(dāng)期實(shí)際生產(chǎn)及庫(kù)存狀況。
(6)審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計(jì)劃、采購(gòu)合同、入庫(kù)單的名稱(chēng)、單價(jià)
(5)數(shù)量是否一致。
(7)檢查是否存在超收,超收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;分析超收原料的價(jià)格與數(shù)量是否經(jīng)濟(jì)、是否合理。
(8)查閱詢(xún)價(jià)是否有書(shū)面記錄并存檔,是否作為訂貨計(jì)劃審核的依據(jù)。
(9)查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)、且考評(píng)指標(biāo)是否合理,查閱近期的供應(yīng)商評(píng)價(jià)表,查看是否存在大量得分較低的供應(yīng)商。
(10)查閱公司是否有關(guān)于采購(gòu)批準(zhǔn)額度的權(quán)限規(guī)定。
(11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行情況,查閱退貨的“出庫(kù)單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及時(shí),供應(yīng)商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時(shí)是否有質(zhì)管和財(cái)務(wù)核查。
審計(jì)報(bào)告模板2022年2
一、研究對(duì)象簡(jiǎn)述
飯店、45000平方米、VRV空調(diào)、光伏。本次設(shè)計(jì)地點(diǎn)選為濟(jì)南市。
1.根據(jù)給定建筑面積進(jìn)行負(fù)荷計(jì)算,主要包括用電、制冷、供暖及熱水四部分;
2.根據(jù)建筑負(fù)荷計(jì)算一般用能方案,即燃?xì)鉄崴屯獠抗╇?
3.通過(guò)冷熱電源設(shè)備(分體式空調(diào)+燃?xì)鉄崴?VRV空調(diào);分冷熱泵;熱電聯(lián)產(chǎn))來(lái)滿(mǎn)足建筑用能,并根據(jù)負(fù)荷進(jìn)行設(shè)備選型;
4.基于選定設(shè)備的性能特性及給定的設(shè)備價(jià)格,計(jì)算系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性(動(dòng)態(tài)回收期)。
5.根據(jù)屋頂?shù)脑O(shè)計(jì),制定屋頂光伏的導(dǎo)入方案。
二、各負(fù)荷計(jì)算與分析
1.飯店各負(fù)荷需求分析
根據(jù)此計(jì)算表格繪得下圖:
上圖為飯店各項(xiàng)負(fù)荷需求在月份中的分布圖,從上往下依次為供冷負(fù)荷、供暖負(fù)荷、熱水負(fù)荷和電力負(fù)荷。從圖中可以看出熱水負(fù)荷在全年各月基本保持不變,電力負(fù)荷同樣比較穩(wěn)定,只是夏季略有上升,這主要由于飯店全年穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的特性決定;夏季的供冷量較大,其中8月份為最大,達(dá)到***.65KWh;該飯店從11月開(kāi)始供暖,5月結(jié)束供暖,其中12月、1月、2月供暖負(fù)荷較大,最大供暖量出現(xiàn)在1月,為859813.95KWh。
2.飯店夏季各負(fù)荷單日分時(shí)變化分析
由于8月份為夏季各負(fù)荷均較高的一個(gè)月份,具有一定代表性,因此取飯店8月15日負(fù)荷隨時(shí)刻的變化繪圖。從圖中可以看到夏季沒(méi)有供暖。其次,熱水負(fù)荷在一天中比較平穩(wěn),無(wú)較大變化,電力負(fù)荷雖有一定程度上的變化,但變化
幅度并不是很大。與之對(duì)應(yīng)的是供負(fù)荷,從早上7時(shí)開(kāi)始上升,在11時(shí)急劇上升,13時(shí)又有小幅度劇增,14時(shí)達(dá)到峰值,之后趨于穩(wěn)定,20時(shí)開(kāi)始急劇下降,至第二日5時(shí)一直穩(wěn)定在低負(fù)荷狀態(tài)。出現(xiàn)此種變化是由于作為酒店而言,很多設(shè)備都需要24小時(shí)全天運(yùn)行,因此電力負(fù)荷較為穩(wěn)定;而白天,特別是11時(shí)至20時(shí)是客人最多的時(shí)段,此時(shí)應(yīng)滿(mǎn)足舒適性的要求進(jìn)行大量制冷。
3.飯店冬季各負(fù)荷單日分時(shí)變化分析
此處取飯店1月15日負(fù)荷隨時(shí)刻的變化繪圖。從圖中可以看出冬季各負(fù)荷在0時(shí)至5時(shí)均較低,5時(shí)開(kāi)始,各負(fù)荷開(kāi)始上升,熱水負(fù)荷劇增。分項(xiàng)來(lái)看,從8時(shí)開(kāi)始到23時(shí)仍然沒(méi)有停止供冷,這主要是用于飯店食品保鮮等工作的需求;電力負(fù)荷的變化比較平緩,白天高,夜里低;熱水負(fù)荷從5點(diǎn)開(kāi)始增加,白天基本保持在較高水平不變,18點(diǎn)開(kāi)始增加,21點(diǎn)達(dá)到峰值,之后逐步下降;供暖負(fù)荷是冬季的主要負(fù)荷,早上6點(diǎn)開(kāi)始上升,9點(diǎn)到14點(diǎn)基本穩(wěn)定,16時(shí)達(dá)到峰值,19時(shí)開(kāi)始劇降,之后逐漸減小,到22時(shí)變?yōu)榱恪?/p>
4.飯店過(guò)度季各負(fù)荷單日分時(shí)變化分析
上為某飯店4月15日負(fù)荷隨時(shí)刻的趨勢(shì)變化圖。由圖可以看出與前兩季不同的是,此季的變化在夜晚幅度較大,尤其是供熱負(fù)荷與供冷負(fù)荷。電力負(fù)荷各時(shí)刻變化比較平緩,沒(méi)有劇變,趨勢(shì)是早上5時(shí)開(kāi)始上升,之11時(shí)達(dá)到最大且至19時(shí)為止基本保持穩(wěn)定不變,19時(shí)開(kāi)始下降;熱水負(fù)荷從4時(shí)開(kāi)始上升,6時(shí)達(dá)到小高峰并趨于穩(wěn)定,至17時(shí)有大幅度上升,到21時(shí)達(dá)到峰值,之后急劇減小,到3時(shí)減小為零;供暖負(fù)荷波動(dòng)較大,早上4點(diǎn)開(kāi)始逐步上升,在8點(diǎn)到9點(diǎn)有一個(gè)小幅度下降過(guò)程,之后又逐漸上升,到17時(shí)達(dá)到峰值,之后開(kāi)始劇降,21時(shí)減小到零,之后又開(kāi)始急劇上升,0時(shí)達(dá)到小高峰并立即下降;供冷負(fù)荷在23時(shí)至7時(shí)為零,從7點(diǎn)開(kāi)始逐步上升,13點(diǎn)達(dá)到峰值,之后稍有下降,15至20時(shí)基本保持穩(wěn)定不變,20時(shí)又有小幅度上升,22時(shí)出現(xiàn)并在23時(shí)減小為零。
三、方案設(shè)計(jì)、設(shè)備選型及系統(tǒng)運(yùn)行能耗計(jì)算
方案一
分體式空調(diào)+燃?xì)鉄崴?電網(wǎng)供電
1.基本負(fù)荷情況
2.分體式空調(diào)選型與投資計(jì)算
3.燃?xì)鉄崴魍顿Y計(jì)算
4.設(shè)備總投資費(fèi)用
5.年運(yùn)行費(fèi)用計(jì)算
方案二
VRV中央空調(diào)+燃?xì)鉄崴?電網(wǎng)供電
1.基本負(fù)荷情況
2.VRV中央空調(diào)投資
3.燃?xì)鉄崴魍顿Y計(jì)算同方案一燃?xì)鉄崴魍顿Y計(jì)算;
4.設(shè)備總投資費(fèi)用
5.年運(yùn)行費(fèi)用計(jì)算
方案三
燃?xì)獍l(fā)電機(jī)組+煙氣直燃復(fù)合型機(jī)組+電網(wǎng)補(bǔ)電(冷熱電三聯(lián)供)本系統(tǒng)根據(jù)以下原則設(shè)計(jì):
以熱定電,燃?xì)獍l(fā)電機(jī)組所產(chǎn)生的余熱供給煙氣直燃復(fù)合型機(jī)組,煙氣直燃復(fù)合型機(jī)組可實(shí)現(xiàn)供冷、供暖、供熱水。在燃?xì)獍l(fā)電機(jī)組提供的余熱不足以滿(mǎn)足冷、暖負(fù)荷的需求時(shí),向煙氣直燃復(fù)合型機(jī)組中通入天然氣進(jìn)行補(bǔ)燃。當(dāng)滿(mǎn)足熱負(fù)荷的電能不足以滿(mǎn)足電力負(fù)荷,此時(shí)實(shí)行并網(wǎng)不上網(wǎng),不足電能向電網(wǎng)購(gòu)買(mǎi)。
根據(jù)此原則,可以得出下面系統(tǒng)設(shè)計(jì)示意圖:
1.基本負(fù)荷情況
2.燃?xì)獍l(fā)電機(jī)組選型與投資計(jì)算
3.煙氣直燃復(fù)合型機(jī)組選型與投資計(jì)算
4.其他投資
5.補(bǔ)燃及選型與投資計(jì)算
6.設(shè)備總投資費(fèi)用
7.年電費(fèi)、天然氣費(fèi)用計(jì)算
8.其他費(fèi)用
9.年總運(yùn)行費(fèi)用計(jì)算
四、各方案經(jīng)濟(jì)性、能耗分析對(duì)比
1.三種方案投資、運(yùn)行費(fèi)用匯總比較
通過(guò)圖表的分析比較,可以直觀的看出在初投資上,方案一的投資費(fèi)最少,方案二較方案一稍有增加,但方案三的投資費(fèi)用最高,高出近四倍。但是在運(yùn)行成本方面,方案三的卻是最少的,較方案一、二少了近一倍。
2.節(jié)能環(huán)保計(jì)算分析
從圖表分析可以看出方案三在各排放物方面都是量最少的,特別是二氧化碳和粉塵的排放,與前兩種方案相比而言有大幅度減少,在霧霾如此嚴(yán)重的當(dāng)前,采用此種方案可以有效減少霧霾程度,值得推廣。
3.動(dòng)態(tài)回收期計(jì)算
五、光伏發(fā)電導(dǎo)入方案
1.設(shè)計(jì)原則
光伏發(fā)電方案主要包括確定最佳傾角、光伏板的選擇與分布布置、匯流箱、逆變器、交流配電箱、蓄電池的選擇。
2.設(shè)計(jì)背景
此處以濟(jì)南市為例,濟(jì)南市位于北緯36°39′45〃,東經(jīng)117°1′37〃,地處中緯度,屬于暖溫帶大陸性季風(fēng)氣候區(qū),四季分明,日照充分,年平均氣溫13.6℃,1月最冷,平均氣溫-1.9℃,7月氣溫最高,平均氣溫27℃。年平均降雨量614毫米。
3.基本參數(shù)
4.光伏板的選型
5.光伏板分布布置、數(shù)量確定及投資間距布置如圖所示:
分布布置如圖所示:(留白部分為管線(xiàn)通道,考慮到碉堡頂上裝配光伏板的施工困難,因此碉堡頂不設(shè)光伏板)
6.匯流箱的選型及投資
7.逆變器的選型及投資
8.交流配電箱的選型及投資
9.蓄電池的選型及投資
10.支架組件的選型及投資
11.光伏發(fā)電設(shè)備總投資
12.光伏年發(fā)電量
13.動(dòng)態(tài)回收期計(jì)算
審計(jì)報(bào)告模板2022年3
根據(jù)公司審計(jì)
工作計(jì)劃
和安排,審計(jì)組于20xx年9月17日—9月20日對(duì)XX煤礦物資內(nèi)控管理及效能情況進(jìn)行了審計(jì);本次審計(jì)工作采取了全面檢查物資管理資料(包括物資計(jì)劃、詢(xún)價(jià)單、合同、出入庫(kù)單以及物資臺(tái)賬等)、詢(xún)問(wèn)取證、分析比較等審計(jì)程序,XX煤礦給予了積極配合,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:一、審計(jì)事項(xiàng)
(一)審計(jì)期間:20xx年1月~20xx年8月。
(二)主要內(nèi)容:物資管理制度是否完善,制度執(zhí)行的有效性;對(duì)物資計(jì)劃、采購(gòu)、付款、庫(kù)存、出入庫(kù)等物資管理的各環(huán)節(jié)規(guī)范性物資管理制度執(zhí)行情況以及物資采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)價(jià)格的合理性等物資管理效能情況進(jìn)行審計(jì)。
(三)目的:通過(guò)對(duì)物資內(nèi)控執(zhí)行情況,了解被審單位物資管理狀況,發(fā)現(xiàn)和改善物資當(dāng)前物資管理存在的不足,進(jìn)一步規(guī)范被審單位物資管理,提高被審單位的物資使用效益。
二、基本情況
XX煤礦是2011年7月通過(guò)資產(chǎn)收購(gòu)方式擁有的礦井,收購(gòu)至今一直處于基建期,屬XX有限公司的子公司,按照
投資公司“四統(tǒng)一”的要求,執(zhí)行投資公司的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、采購(gòu)和物資管理制度,目前物資管理除投資公司物資管理制度外,該礦還增設(shè)XX煤礦物資管理制度、庫(kù)管員崗位責(zé)任制、物資領(lǐng)用制度。物資除零星采購(gòu)?fù)猓?萬(wàn)元以下),其他均由投資公司統(tǒng)一采購(gòu)。
崗位設(shè)臵情況:該礦設(shè)臵物資計(jì)劃一名,庫(kù)管員1名(實(shí)際到位),
物資庫(kù)存情況:至8月末庫(kù)存庫(kù)存物資267.49萬(wàn)元。
三、內(nèi)部控制制度情況
(一)、相關(guān)制度規(guī)定
XX煤礦執(zhí)行的物資管理制度有:
①《XX有限公司物資管理制度》
②《XX煤礦物資管理制度》
③《庫(kù)管員崗位責(zé)任制》
④《物資領(lǐng)用制度》
(二)、一般物資采購(gòu)流程
四、審計(jì)發(fā)現(xiàn)主要問(wèn)題
(一)物資申請(qǐng)與采購(gòu)環(huán)節(jié)
1、物資計(jì)劃申請(qǐng)單規(guī)格型號(hào)不完整、計(jì)量單位不規(guī)范。
2.檢查6月份臨時(shí)物資計(jì)劃較多,不符合應(yīng)急計(jì)劃不得超過(guò)當(dāng)月正常計(jì)劃數(shù)量的3%的規(guī)定。
3、詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)方式采用不密封的傳真方式,不符合規(guī)定。
4、物資計(jì)劃單、詢(xún)價(jià)單、確認(rèn)單缺乏統(tǒng)一歸檔。
(二)物資入庫(kù)、出庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理
1、未嚴(yán)格執(zhí)行物資入庫(kù)驗(yàn)收制度。檢查“4月—8月”入庫(kù)記錄,發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收即入庫(kù)的現(xiàn)象,入庫(kù)驗(yàn)收單不齊全;采購(gòu)確認(rèn)單有不簽字的情況。
2、入庫(kù)單存在未填寫(xiě)供應(yīng)商、未連續(xù)編號(hào)、未填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)名、入庫(kù)商品規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位不規(guī)范等現(xiàn)象。
3、未嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度。抽查部分物資領(lǐng)用未經(jīng)審批或?qū)徟炞植蝗?/p>
4、部分入庫(kù)單未填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、物資用途不清晰、不同倉(cāng)庫(kù)物資共用一張出庫(kù)單等。
5、人庫(kù)單、出庫(kù)單各聯(lián)次未按用途分別各部門(mén)保管。
6、物資庫(kù)房分類(lèi)擺放還未達(dá)到投資公司物資統(tǒng)一分類(lèi)的要求。
7、物資卡片標(biāo)示還不夠清晰,沒(méi)有“四號(hào)定位”。
8、檢查4-5月份物資臺(tái)賬記錄和出入庫(kù)單數(shù)據(jù)存在差異。由于盤(pán)點(diǎn)不及時(shí),造成庫(kù)存物資長(zhǎng)期帳實(shí)不符。
9、從4月初才開(kāi)始有規(guī)范的物資臺(tái)帳可查,并且4月份物資臺(tái)帳的期初數(shù)遺漏了部分物資沒(méi)有入賬,所以物資期初數(shù)完整性和可靠性較低。
10、檢查8月的物資臺(tái)賬,鋼材類(lèi)物資工字鋼、軌道、圓鋼的計(jì)量單位為“根”或“米”,計(jì)量不規(guī)范。
11、檢查4-8月的物資臺(tái)賬,部分物資沒(méi)有規(guī)格型號(hào),記錄信息不完整。
12、露天庫(kù)房物資管理控制不嚴(yán),存在借用物資未及時(shí)辦理手續(xù)的情況。
13、庫(kù)房外物資堆放零散不集中,不便于集中統(tǒng)一管理,易發(fā)生物資丟失風(fēng)險(xiǎn)。
(三)物資付款環(huán)節(jié)
1、抽查6月銀付11憑證,物資付款審批簽字不完整
2、抽查6月轉(zhuǎn)賬5憑證,內(nèi)容為購(gòu)入發(fā)動(dòng)機(jī)柴油,沒(méi)有入庫(kù)單,附件審批簽字不完整。
3、檢查財(cái)務(wù)物資明細(xì)帳,與物資部門(mén)記載臺(tái)帳差異較大。
(四)物資基礎(chǔ)管理及效能方面
1、在制度方面,缺少?gòu)U舊物資管理辦法。
2、廢舊物資還沒(méi)有規(guī)范管理,現(xiàn)場(chǎng)廢舊沒(méi)有入賬。
3、物資庫(kù)房管理員實(shí)際只有一人,庫(kù)管人員嚴(yán)重不足。
4、物資管理人員培訓(xùn)較少,制度掌握不夠,缺少物資管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
5、缺少物資管理軟件。
6、法蘭盤(pán)、pvc管、無(wú)縫鋼管、軌道、軌枕等物資庫(kù)存量較大,與生產(chǎn)匹配較差,對(duì)資金占用較大。
五、審計(jì)建議
(一)物資計(jì)劃、采購(gòu)與財(cái)務(wù)付款方面
1、物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)與生產(chǎn)計(jì)劃相適應(yīng),以防止因計(jì)劃提前和計(jì)劃過(guò)量造成資金積壓和浪費(fèi);對(duì)于目前庫(kù)存量較大的物資因積極想辦法(如:處臵或借用給施工單位,與供應(yīng)商協(xié)商材料臵換)
2、材料采購(gòu)選擇應(yīng)采用通用標(biāo)準(zhǔn),以防非標(biāo)準(zhǔn)件而增加后續(xù)費(fèi)用。
3、物資計(jì)劃應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確,減少臨時(shí)計(jì)劃,否則因采購(gòu)程序的時(shí)間給工作造成影響。
4、物資采購(gòu)詢(xún)價(jià)密封報(bào)價(jià)。
5、計(jì)劃單、詢(xún)價(jià)單、確認(rèn)單分礦、分月進(jìn)行分類(lèi)歸檔保管。
6、物資付款核對(duì)材料入庫(kù)及確認(rèn)單是否完整,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序進(jìn)行付款。
7、財(cái)務(wù)和物資兩個(gè)部門(mén)盡快進(jìn)行核對(duì),找出雙方差異。
審計(jì)報(bào)告模板2022年4
陽(yáng)縣審計(jì)局關(guān)于《縣水利局原局長(zhǎng)陳先夏離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》悉(平審責(zé)報(bào)[2013]3號(hào)),我局高度重視審計(jì)問(wèn)題整改工作,專(zhuān)門(mén)成立審計(jì)問(wèn)題整改小組,落實(shí)人員加強(qiáng)“四公”經(jīng)費(fèi)管理并認(rèn)真組織往來(lái)款項(xiàng)等各項(xiàng)遺留問(wèn)題整改工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、切實(shí)加強(qiáng)四公經(jīng)費(fèi)管理
20xx年我局切實(shí)加強(qiáng)“四公”經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理,減少“四公”消費(fèi)支出,20xx年縣節(jié)支辦核定我局“四公”經(jīng)費(fèi)61.10萬(wàn)元,截至3月底我局“四公”支出13.65萬(wàn)元,與去年同期相比減少69%。
二、切實(shí)做好往來(lái)款項(xiàng)清理工作
(一)往來(lái)款項(xiàng)未清理問(wèn)題。主要是歷史遺留問(wèn)題,我局往來(lái)款掛帳時(shí)間基本上是在2007年以前發(fā)生的,2007年清產(chǎn)核資我縣已經(jīng)組織進(jìn)行過(guò)一次清理。根據(jù)平德會(huì)專(zhuān)審(2007)第038號(hào)縣水利局資產(chǎn)清查專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告內(nèi)容反映,當(dāng)時(shí)縣里委托德誠(chéng)聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)縣水利局截至2006年12月31日的資產(chǎn)清查工作結(jié)果進(jìn)行審計(jì)。我局為資產(chǎn)清查專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作及時(shí)提供會(huì)計(jì)資料和資產(chǎn)清查相關(guān)資料。2007年資產(chǎn)清查工作結(jié)果已報(bào)縣國(guó)資辦。
(二)當(dāng)前進(jìn)行清理、調(diào)整結(jié)算往來(lái)款項(xiàng)有5筆,具體項(xiàng)目如下
其他應(yīng)收款
1、個(gè)人應(yīng)收款中殷為東2000元(差旅費(fèi)借款),掛帳時(shí)間2005年11月,已經(jīng)收回個(gè)人借款殷為東2000元(在行政退休人員重陽(yáng)及春節(jié)慰問(wèn)補(bǔ)貼2000元支出中),會(huì)計(jì)分錄、借:事業(yè)支出-個(gè)人家庭補(bǔ)助支出-其他2000元;貸:其他應(yīng)收款-個(gè)人應(yīng)收款-殷為東2000元。另外,在審計(jì)意見(jiàn)征求期間,我局已收回個(gè)人應(yīng)收款中肖兵的個(gè)人借款5000元。
2、單位應(yīng)收款中縣水土保持監(jiān)督所55000元(暫借款辦公經(jīng)費(fèi)),其中掛帳時(shí)間是2003年2月30000元、2005年1月25000元?,F(xiàn)縣水利局和縣水土保持監(jiān)督所在2011年已合并為同一帳套,已不存在應(yīng)收款、應(yīng)付款或上級(jí)補(bǔ)助收入帳務(wù)處理問(wèn)題;現(xiàn)已經(jīng)根據(jù)原會(huì)計(jì)分錄內(nèi)轉(zhuǎn)調(diào)帳。
A、原會(huì)計(jì)分錄情況(省)
3、單位應(yīng)收款中德誠(chéng)聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所5000元(預(yù)付審計(jì)費(fèi)),其中掛帳時(shí)間2005年12月,德誠(chéng)聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所已開(kāi)據(jù)發(fā)票審計(jì)費(fèi)5000元,我局已作支出并收回預(yù)付款。會(huì)計(jì)分錄,借:事業(yè)支出-商品服務(wù)支出-勞務(wù)費(fèi)5000元;貸:其他應(yīng)收款-單位應(yīng)收款-德誠(chéng)聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所5000元。
其他應(yīng)付款
1、縣水政大隊(duì)2004年8月6日向縣水利局匯入暫存款350000元,在2006年8月9日回收暫存款280000元準(zhǔn)備購(gòu)車(chē),后因縣里有規(guī)定下屬單位不能購(gòu)車(chē)于2006年8月11日又向上級(jí)單位縣水利局匯出購(gòu)車(chē)款280000元(此筆縣水利局做其他收入)?,F(xiàn)縣水利局和縣水政大隊(duì)在2011年已合并為同一帳套,已不存在應(yīng)收款、應(yīng)付款或其他收入帳務(wù)處理問(wèn)題;現(xiàn)已經(jīng)根據(jù)原會(huì)計(jì)分錄內(nèi)轉(zhuǎn)調(diào)帳。
A、原會(huì)計(jì)分錄情況(省)
2、單位應(yīng)付款有工程結(jié)算多余款24747元,其中工程竣工多余款:標(biāo)準(zhǔn)堤錢(qián)倉(cāng)段12994.99,標(biāo)準(zhǔn)堤肖江段8198.63,標(biāo)準(zhǔn)堤宋埠段3554.17,并正在和財(cái)政等單位對(duì)接中,已做好項(xiàng)目計(jì)劃,預(yù)備起草財(cái)政局和水利局聯(lián)合發(fā)文,準(zhǔn)備調(diào)整安排用于三段標(biāo)準(zhǔn)堤維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目。
三、加強(qiáng)人事管理
縣水利局人員超編是歷史遺留問(wèn)題,20xx年以來(lái)我局加強(qiáng)人事管理,積極爭(zhēng)取編制,截至2012年底水利局核定編制數(shù)由151人增加到的156人,并提前退休一批工作人員,實(shí)有人數(shù)由174人減少到159人,人員超編造成財(cái)政支出增加情況得到緩解了,同時(shí)我局考錄工作人員都是嚴(yán)格按照縣人力社保局核定的缺編名額內(nèi)進(jìn)行考錄。
通過(guò)審計(jì)部門(mén)這次對(duì)我們水利局原局長(zhǎng)陳先夏同志任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì),我們認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理方面還不夠嚴(yán)謹(jǐn)。針對(duì)存在的問(wèn)題,今后我們?cè)谪?cái)務(wù)方面要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真采納審計(jì)部門(mén)提出的審計(jì)建議,并逐項(xiàng)予以整改。
審計(jì)報(bào)告模板2022年5
XXX有限責(zé)任公司清算組:
我們接受委托,審計(jì)了XXX有限責(zé)任公司20XX年6月25日的清算資產(chǎn)負(fù)債表,20XX年8月31日至20XX年6月25日的清算損益表和債權(quán)清償表。
一、管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任
按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表是貴公司管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括:
(1)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以使財(cái)務(wù)報(bào)表不存在由于舞弊或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào);
(2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策;
(3)做出合理的會(huì)計(jì)估計(jì)。
二、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。我們按照中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。
審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序,以獲取有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表金額和披露的審計(jì)證據(jù)。選擇的審計(jì)程序取決于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的判斷,包括對(duì)由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),我們考慮與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,但目的并非對(duì)內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見(jiàn)。審計(jì)工作還包括評(píng)價(jià)管理層選用會(huì)計(jì)政策的恰當(dāng)性和作出會(huì)計(jì)估計(jì)的合理性,以及評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的總體列報(bào)。
我們相信,我們獲取的審計(jì)證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù)?,為發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)提供了基礎(chǔ)。
三、審計(jì)意見(jiàn)
我們認(rèn)為,貴公司清算會(huì)計(jì)報(bào)表符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《國(guó)有企業(yè)試行破產(chǎn)有關(guān)會(huì)計(jì)處理問(wèn)題暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,在所有重大方面公允地反映了xxx有限責(zé)任公司20xx年6月25日的清算財(cái)產(chǎn)狀況,20xx年8月31日至20xx年6月25日的清算損益和債權(quán)清償情況。
xxx會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:
審計(jì)報(bào)告模板2022年6
內(nèi)部控制環(huán)境,即評(píng)價(jià)以公司治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化在內(nèi)的內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的影響。下面的是小編分享的與企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告模板有關(guān)的文章,歡迎繼續(xù)訪問(wèn)應(yīng)屆畢業(yè)生公文網(wǎng)!
集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)部根據(jù)核準(zhǔn)的XX年年度審計(jì)計(jì)劃,于XX年XX月XX日-dd日對(duì)MM有限責(zé)任公司實(shí)施了內(nèi)部控制審計(jì)。本次審計(jì)的主要目的是檢查和評(píng)價(jià)采購(gòu)及付款、銷(xiāo)售及收款、存貨管理及成本核算等業(yè)務(wù)流程相關(guān)制度的有效性和日常執(zhí)行的遵循性。我們審閱了相關(guān)制度,與相關(guān)采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門(mén)人員進(jìn)行了面談,并抽查了相關(guān)業(yè)務(wù)的處理文件?,F(xiàn)將審計(jì)中情況報(bào)告如下:
一、財(cái)務(wù)收支管理
公司財(cái)務(wù)核算總體比較規(guī)范,能夠按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行,公司財(cái)務(wù)部制訂了財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例使之成為日常財(cái)務(wù)管理、核算的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)主要突出的問(wèn)題是財(cái)務(wù)總監(jiān)如何直接參與企業(yè)業(yè)務(wù)管理,特別是對(duì)重大的資本性支出、費(fèi)用性支出加強(qiáng)事前審核和監(jiān)督。
貨幣資金支出缺乏財(cái)務(wù)總監(jiān)的審批手續(xù)
本次審計(jì),我們抽查了公司部分收付款憑證。發(fā)現(xiàn)公司在部分收付款作業(yè)中相關(guān)業(yè)務(wù)單證及審批手續(xù)并不完備,特別是財(cái)務(wù)總監(jiān)沒(méi)有在重要財(cái)務(wù)收支上履行審批責(zé)任。
審計(jì)建議:
公司制訂了完備的財(cái)務(wù)部管理文件,對(duì)財(cái)務(wù)部的日常工作都作了相應(yīng)的
規(guī)章制度
。但沒(méi)有對(duì)各種支出的審批程序、審批權(quán)限作出清晰的規(guī)定,出現(xiàn)了以上情況,我們建議:任何一項(xiàng)財(cái)務(wù)收支均應(yīng)由內(nèi)部填制單證,并經(jīng)授權(quán)程序批準(zhǔn)。包括提現(xiàn)、資金劃撥等業(yè)務(wù)。建議公司設(shè)計(jì)相關(guān)單證及授權(quán)審批程序。
二、采購(gòu)及付款
公司采購(gòu)有較為完備的采購(gòu)作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量審計(jì)、采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí)的質(zhì)量檢查及驗(yàn)收、付款審批等環(huán)節(jié)的實(shí)務(wù)操作有適當(dāng)控制;公司采購(gòu)部門(mén)及相關(guān)崗位對(duì)采購(gòu)管理和崗位職責(zé)較為熟悉。
采購(gòu)環(huán)節(jié)的主要審計(jì)發(fā)現(xiàn):
1、供應(yīng)商相對(duì)集中,主要原料采購(gòu)供應(yīng)商選擇,缺乏年度復(fù)查程序,供應(yīng)商名錄基本維持不變,新供應(yīng)商開(kāi)拓力度較弱。
審計(jì)建議:
(1)我們建議公司宜實(shí)施一年一度的供應(yīng)商復(fù)審制度,同時(shí)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、過(guò)去履約情況以及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)等方面進(jìn)行年底系統(tǒng)復(fù)查,來(lái)選擇有利于公司生產(chǎn)和成本較低的供應(yīng)商。
(2)密切關(guān)注供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境及市場(chǎng)出現(xiàn)的新供應(yīng)商,逐步開(kāi)拓新的供應(yīng)商。
(3)有些原料如需維持獨(dú)家供應(yīng)情形的。
2、采購(gòu)價(jià)格缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格的詢(xún)價(jià)、比價(jià)等價(jià)格核定程序,采購(gòu)價(jià)格合理性缺乏足夠的支持。
審計(jì)時(shí),我們通過(guò)對(duì)主要原料兩年的采購(gòu)價(jià)格收集與分析,公司主要原材料采購(gòu)價(jià)格較去年均有較大幅度的增長(zhǎng)。
部分主要原材料不含稅進(jìn)價(jià)對(duì)照表單位:元
品名單位本年進(jìn)價(jià)上年進(jìn)價(jià)同比增長(zhǎng)%
目前公司所有的采購(gòu)都沒(méi)有保存過(guò)詢(xún)價(jià)、比價(jià)資料,經(jīng)了解公司采購(gòu)價(jià)格以采購(gòu)員詢(xún)價(jià)為基礎(chǔ),價(jià)格變動(dòng)不大由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人予以核定,變動(dòng)較大的口頭上報(bào)主管廠長(zhǎng)和總經(jīng)理核定后實(shí)施采購(gòu)。由于這種做法缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格及時(shí)的詢(xún)價(jià)、比價(jià)等價(jià)格核定程序和書(shū)面文件,我們擔(dān)心采購(gòu)價(jià)格合理性是否能夠得到保障。
(1)對(duì)于固定供應(yīng)商,我們建議公司應(yīng)制定價(jià)格審核機(jī)制。該機(jī)制可根據(jù)采購(gòu)料件的特點(diǎn),采用定期獨(dú)立詢(xún)價(jià)、議價(jià),收集公開(kāi)市場(chǎng)成交價(jià)格等方式來(lái)控制價(jià)格。
(2)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注主要材料、物資市場(chǎng)供求、價(jià)格變動(dòng)情況,進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè),提出最有利的采購(gòu)時(shí)機(jī)和合理交易價(jià)格,為管理層采購(gòu)決策提供支持。
(3)詢(xún)價(jià)、比價(jià)資料是證明采購(gòu)人員謹(jǐn)慎勤勉的直接資料;也是保證采購(gòu)人員謹(jǐn)慎勤勉的重要控制手段。對(duì)于大宗物資采購(gòu),公司應(yīng)該建立詢(xún)價(jià)比價(jià)制度,并制定統(tǒng)一的詢(xún)價(jià)表、制定規(guī)范的比價(jià)記錄規(guī)則,并要求采購(gòu)人員留有詢(xún)價(jià)、比價(jià)資料,為管理層決策提供必要的依據(jù),也為未來(lái)采購(gòu)提供參考。。
3、簽訂采購(gòu)合同缺乏必要的核準(zhǔn)程序。
我們抽查了公司當(dāng)年與供應(yīng)商簽定的采購(gòu)合同,在上述合同中,沒(méi)有看到管理層同意訂立合同的核準(zhǔn)資料。
審計(jì)建議:
采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)一定的核準(zhǔn)程序。核準(zhǔn)程序應(yīng)有書(shū)面紀(jì)錄。我們建議公司設(shè)計(jì)合同會(huì)簽單,按分層授權(quán)原則核準(zhǔn)采購(gòu)合同。所有合同的蓋章生效,必須依簽核完整的合同會(huì)簽單為基礎(chǔ)。
三、存貨管理
公司已制定存貨管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位設(shè)置、存貨分類(lèi)、出入庫(kù)單據(jù)及流轉(zhuǎn)、存貨計(jì)量以及存貨儲(chǔ)存等控制環(huán)節(jié)已作明確,在日常操作中,原材料和成品倉(cāng)庫(kù)由供應(yīng)部負(fù)責(zé)管理,實(shí)際控制較好。主要不足之處為:
1、公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)隸屬于采購(gòu)部門(mén),有違不相容崗位必須分開(kāi)的原則。
倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在公司管理體系中承擔(dān)著檢查核實(shí)供應(yīng)商提供的物資在數(shù)量、外觀質(zhì)量等方面是否符合核定的采購(gòu)訂單要求,和評(píng)估供應(yīng)商售后服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)隸屬于采購(gòu)部門(mén),客觀上會(huì)削弱對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督。
審計(jì)建議:
按目前公司組織體系和生產(chǎn)規(guī)模,我們建議倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)直接隸屬于財(cái)務(wù)管理。這樣做,一方面可解決崗位沖突問(wèn)題;另一方面,可更好的保證庫(kù)存信息質(zhì)量。
2、公司存貨中存在一定比例的殘次冷背,并且沒(méi)有計(jì)提足夠的減值準(zhǔn)備。
(I經(jīng)對(duì)存貨庫(kù)齡以及生產(chǎn)領(lǐng)用、銷(xiāo)售出庫(kù)等調(diào)查分析,截止審計(jì)基準(zhǔn)日,公司材料中1年以上的冷背物料萬(wàn)元,成品中呆滯品萬(wàn)元,二者占存貨總成本的%,公司未計(jì)提任何減值準(zhǔn)備。
審計(jì)建議:
(1)加強(qiáng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和加大冷背存貨的消化力度以減少資金占用,并計(jì)提相應(yīng)減值準(zhǔn)備。
(2)對(duì)存貨減值損失應(yīng)考核到相關(guān)責(zé)任人。
3、公司存貨管理方面的表單填寫(xiě)存在不規(guī)范的情況,對(duì)業(yè)務(wù)的完整記錄產(chǎn)生不利影響:
審計(jì)建議:
(1)檢查所有表單,對(duì)沒(méi)有編號(hào)進(jìn)行重新設(shè)計(jì),同時(shí)完善表單間的引用設(shè)計(jì)。并根據(jù)需要制定編號(hào)原則。編號(hào)一般以月度為單位連續(xù)編號(hào)為好,個(gè)別業(yè)務(wù)量較少的單據(jù)可以年度為單位連續(xù)編號(hào);
(2)規(guī)范入庫(kù)單的填寫(xiě),如按目前由采購(gòu)員填寫(xiě)入庫(kù)單方法,庫(kù)管必須將實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量填入進(jìn)貨單的實(shí)收數(shù)量欄內(nèi);或者改由庫(kù)管按實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量填寫(xiě)入庫(kù)單,并由庫(kù)管和采購(gòu)簽字確認(rèn)。
四、銷(xiāo)售及收款
1、合同的審核表現(xiàn)為事后控制
公司授權(quán)業(yè)務(wù)員在購(gòu)銷(xiāo)合同上簽字蓋章,業(yè)務(wù)員將雙方簽字蓋章的購(gòu)銷(xiāo)合同交財(cái)務(wù)部開(kāi)票,開(kāi)票前財(cái)務(wù)部信用審核員將對(duì)購(gòu)銷(xiāo)合同進(jìn)行審核。如審核通不過(guò),則退回重批,會(huì)使已簽約的購(gòu)銷(xiāo)合同無(wú)法履行,可能造成違約,同時(shí)產(chǎn)生財(cái)務(wù)部和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部之間的矛盾以及公司和客戶(hù)之間的矛盾。
建議公司在合同簽字蓋章以前,各職能部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行事前審核,如產(chǎn)品品種、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、信用額度、結(jié)算方式、外匯損益、運(yùn)輸方式、運(yùn)保費(fèi)承擔(dān)、法律訴訟等內(nèi)容逐一進(jìn)行審核、把關(guān),重大問(wèn)題審核通過(guò)方可授權(quán)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部簽署合同。
2、信用期、和信用額度標(biāo)準(zhǔn)制訂不合理
公司在購(gòu)銷(xiāo)合同上給予客戶(hù)的信用期一般為90天、60天、30天、現(xiàn)款等,而信用期長(zhǎng)短的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)客戶(hù)離公司地理位置的遠(yuǎn)近而定,公司給予客戶(hù)的信用額度統(tǒng)一為該年銷(xiāo)售額的10%,信用期和信用額度的確定不科學(xué),沒(méi)有考慮客戶(hù)的信譽(yù)度、還款能力、應(yīng)收賬款的大小等因素.
審計(jì)建議:
充分考慮各種因素,對(duì)相關(guān)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)定,確定可行的、差別化的客戶(hù)信用期和信用額度。
4、現(xiàn)金收款
審計(jì)建議:
嚴(yán)格執(zhí)行銀行的現(xiàn)金管理?xiàng)l例。減少現(xiàn)金交易,貨款通過(guò)銀行結(jié)算方式直接匯入公司賬戶(hù)。
5、應(yīng)收賬款的管理
審計(jì)建議:
五、資產(chǎn)管理
六、成本核算管理
本次內(nèi)控審計(jì)得到公司各部門(mén)相關(guān)人員的配合與協(xié)助,使審計(jì)工作得以順利完成,特此致謝!
因限于重點(diǎn),審計(jì)工作無(wú)法觸及所有方面;審計(jì)方法以抽樣為原則,因此在報(bào)告中未必揭示所有問(wèn)題。
根據(jù)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)手冊(cè)的規(guī)定:被審計(jì)單位及其相關(guān)責(zé)任人員,不因其業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)審計(jì)而代替、減輕或解除其應(yīng)有的管理責(zé)任。
附件:MM公司主要內(nèi)控流程圖(略)
1、采購(gòu)付款業(yè)務(wù)
2、存貨管理業(yè)務(wù)
3、生產(chǎn)成本核算
4、銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)、貨幣資金
5、工薪循環(huán)
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