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辦公室副主任崗位職責篇一

二、掌握畢業(yè)生資源信息及社會需求情況，加強社會需求調研和用人單位的聯(lián)系，收集、整理、提供需求雙

方就業(yè)信息，擬定畢業(yè)生就業(yè)方案，做好畢業(yè)生資格審查、各類統(tǒng)計報表及推薦就業(yè)工作。

三、制定并落實畢業(yè)生就業(yè)指導計劃、就業(yè)指導課程教學計劃和教學內容，做好畢業(yè)生的擇業(yè)、就業(yè)教育、職業(yè)道德教育、文明離校教育等工作。

四、負責有關就業(yè)工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。

五、負責畢業(yè)生就業(yè)報到證的辦理、發(fā)放。

六、負責優(yōu)秀畢業(yè)生的評比、表彰、獎勵工作。

七、負責畢業(yè)生的調配、派遣及派遣后的跟蹤調查，掌握社會用人單位對我校專業(yè)設置、學生培養(yǎng)方面的需求情況，認真撰寫畢業(yè)生跟蹤調查報告。

八、總結畢業(yè)生就業(yè)工作，積極探索我校畢業(yè)生就業(yè)的新渠道新路子。

九、配合各系及有關部門做好畢業(yè)生的思想政治教育工作。

十、負責本校畢業(yè)生就業(yè)網站的建設和維護工作。

十一、完成領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責篇二

1.協(xié)助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

2.協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

3.組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

4.負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

5.負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

6.協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

7.協(xié)助領導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

8.督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。

9.做好信訪、來訪的接待工作。

10.督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11.完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責篇三

1.負責制定部門年度工作計劃，經領導審批后負責監(jiān)督實施;

2.負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;

5.負責辦公室預算的合理支配;

6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;

7.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作;

8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

9.組織辦公室人員的學習培訓活動;

10.完成領導交代的其他任務。

辦公室副主任崗位職責篇四

?總經理辦公室日常管理工作

1.負責總經理辦公室的工作安排與協(xié)調工作。

2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

?企業(yè)文化建設

1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，并監(jiān)督實施。

3.網站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、oa、宣傳欄等;對外：報紙、雜志、電臺等)。

5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃，并實施。

?行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。

2.起草公司文件報告。

3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

?后勤管理

1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調度(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

?總經理辦公室成員的管理工作?負責總經理日程安排與協(xié)調?完成上級領導交付的其他相關工作

辦公室副主任崗位職責篇五

1、協(xié)助店長調配人力資源，監(jiān)督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理;?

2、企業(yè)文化建設工作的宣傳、落實;?

3、組織門店的勞運競賽、業(yè)務技能競賽及綜合評比;?

4、組織職工文化活動，職工生活設施的管理;? ??

7、搞好社區(qū)聯(lián)絡，協(xié)調溝通社區(qū)關系;?

8、制定綜合辦公室工作計劃、總結;?

9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。?

10、制定門店物料用品使用計劃和領用，實行物料用品的預算管理;

辦公室副主任崗位職責篇六

1、組織、主持或參加集團、中心、商場召開的各類會議，并根據集團、中心、商場領導的要求，撰寫、上報各類會議紀要。

2、撰寫、上報個人、部門及商場每周、每月、每年度的工作總結、計劃。

3、商場所在地地方政府、職能部門、有關社會機構以及對口條線單位等的外聯(lián)公關。

4、商場規(guī)章制度制訂、文件起草等重要文書、檔案工作。

5、強化商場基礎管理，組織開展、實施abc考核、5s管理考核。

6、加強對車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。

7、辦公室/店長辦日常行政、人事管理，人員及崗位職責調整，績效考核末位淘汰。

8、商場各部門工作協(xié)調，制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲。

9、商場及辦公室/店長辦員工培訓計劃的制訂與實施。

10、商場黨工團活動的組織、安排。

11、商場企業(yè)文化建設工作。

辦公室副主任崗位職責篇七

1、主持公司辦公室的工作，指導、監(jiān)督下屬認真改造各自的職責，組織落實“辦公室職責”規(guī)定的全部工作任務，并對工作實效和質量全面負責。

2、負責協(xié)調、妥善安排甕領導的公務活動，保證領導公務活動及時、有效地進行。

3、負責協(xié)調機關各職能部門之間的工作關系，促進公司規(guī)范運行。

4、組織制訂、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定等，并檢查執(zhí)行、落實情況，適實向主管領導反饋信息。

5、會同公司各職能部門經理制訂、修改、完善各職責范圍內的工作細則、工作標準、工作程序，做到公司機關管理工作制度化、處理事務規(guī)范化、工作質量標準化、辦理公務程序化。

6、負責公司開鍋策劃;協(xié)調、溝通公司與政府有關部門和外協(xié)單位、人員之間的關系，營造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。

7、根據公司領導指示精神，負責草擬公司半年、年度工作要點或計劃、總結，以及公司大型報告、文件等。

8、組織安排以公司名義召開的各種會議，參與公司有關事項研究、討論，監(jiān)督、檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。

9、具體負責公司員工的工作作風紀律建設;檢查、監(jiān)督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表，以此作為財務部計發(fā)員工工資的可靠依據。

10、不斷了解公司工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，重大問題及時向主管領導報告，并協(xié)調有關部門、有關單位處理和解決。

11、管理公司行政印章和總經理人名章。

12、辦理公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)、年檢。

13、按照公司的統(tǒng)一規(guī)定，做好本部人員的培訓的績效考核工作，保證高質量、高效能完成工作任務。

14、負責公司食堂和職工宿舍的管理。

15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。

16、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責篇八

1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規(guī)章制度，當遵紀守法員工。

2、領導辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的完成。

3、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總經理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。

5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

6、協(xié)議公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學習新業(yè)務知識，提高自身業(yè)務能力，適應公司發(fā)展。

12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，可承擔相應的經濟責任。

13、完成公司交給的其它工作。

辦公室副主任崗位職責篇九

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領導推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。

7、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。

8、負責公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流、物流管理工作。

9、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。

11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室副主任崗位職責篇十

1、負責組織傳達上級有關文件精神和醫(yī)院黨委的決議，指導、檢查、督促執(zhí)行情況。

2、負責黨委的組織、統(tǒng)戰(zhàn)、文秘等方面的工作;協(xié)調各部門之間的關系，做好干部的思想政治工作。

3、起草、簽發(fā)處理黨委文件。

4、圍繞黨委的中心工作和領導的要求，搞好調查研究，當好領導的參謀和助手，為領導決策提供參考意見。

5、負責召集黨群部門例會，并做好會議記錄。

6、負責黨委召開的各種會議的準備工作，做好會議記錄。

7、加強干部隊伍建設，做好中層干部競聘的相關工作和干部培訓教育工作。

8、抓好黨員教育工作，開展多種形式的學習教育活動;落實好“三會一課”制度，堅持上好黨課，每季度1次集中上課，每年4次;推行學習記錄卡制度，加強對集中學習到課率的考核。

9、做好入黨積極分子的考察培養(yǎng)工作，定期做好思想溝通，完成各種考察材料。

10、做好發(fā)展黨員民主測評工作，認真落實發(fā)展黨員和預備黨員轉正公示制度，按期為預備黨員辦理轉正手續(xù)。

11、按期收繳黨費，并按照上級文件要求，及時做好黨費調整。

12、做好黨員組織關系的接轉工作以及相關單位來院的政審函調工作。

13、認真完成黨員、干部年報統(tǒng)計工作。

14、指導、督促黨支部根據自身的特點，積極開展各種主題實踐活動。

15、做好領導干部的外事工作。

16、做好離休干部工作，認真落實老干部各項政策，創(chuàng)造條件，豐富老同志的文化生活。

17、落實知識分子相關政策，完成上級部門交辦的各項指令性工作任務。

18、做好民主黨派工作，對他們的組織發(fā)展和開展的活動給予關心、支持。

19、做好“文明單位”創(chuàng)建工作，及時完成各個階段的計劃、總結和臺帳資料整理。

20、完成領導交辦的各項任務，參與醫(yī)院各項重大活動，完成文字材料起草整理工作。