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最新辦公室主任崗位職責(zé) 銀行辦公室崗位職責(zé)(八篇)

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最新辦公室主任崗位職責(zé) 銀行辦公室崗位職責(zé)(八篇)
時(shí)間:2023-04-20 11:49:03     小編:zxfb

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辦公室主任崗位職責(zé) 銀行辦公室崗位職責(zé)篇一

1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關(guān)會議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。

7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作,編制值班表格。

8、在建立工會組織機(jī)構(gòu)之前,負(fù)責(zé)履行工會職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。

9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

辦公室主任崗位職責(zé) 銀行辦公室崗位職責(zé)篇二

幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來訪,會務(wù)的安排。

2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂。總結(jié)匯報(bào)、請示、通知的起草,督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。

3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

4、負(fù)責(zé)全園性會議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作,做好記錄。

5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

7、按檔案資料收集的要求,及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計(jì)劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

11、完成園長交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé) 銀行辦公室崗位職責(zé)篇三

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

二、布置公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系,做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作,上級有關(guān)部門的報(bào)告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關(guān)文件、會議紀(jì)要的擬定,公司工作計(jì)劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。

四、負(fù)責(zé)組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各階段工作情況。

五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

六、負(fù)責(zé)適時(shí)召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。

七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報(bào)道、《工作簡報(bào)》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作,做好值日值班安排,公司重大活動(dòng)、會議等會務(wù)工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

十二、加強(qiáng)與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動(dòng)策劃,豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。

十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)

辦公室主任崗位職責(zé) 銀行辦公室崗位職責(zé)篇四

1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

2、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

3、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請、報(bào)銷與管控。

5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

8、安排公司重大會務(wù)接待活動(dòng)以及各部門的會議準(zhǔn)備。

9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé) 銀行辦公室崗位職責(zé)篇五

一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。

三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。

四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

六、加強(qiáng)文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

八、參與安排集團(tuán)全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。

九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

辦公室主任崗位職責(zé) 銀行辦公室崗位職責(zé)篇六

1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的`收發(fā)和傳遞

6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

辦公室主任崗位職責(zé) 銀行辦公室崗位職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄。

3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

5、深入調(diào)查研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

8、做好保密工作。

9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé) 銀行辦公室崗位職責(zé)篇八

森林管理處財(cái)務(wù)辦公室崗位職責(zé)

一、部工作內(nèi)容

(一) 參與制定本及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

(二) 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評估中的分析工作。

(三) 負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。

(四) 負(fù)責(zé)對工作有關(guān)的`外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。

(五) 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。

(六) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。

(七) 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

(八) 負(fù)責(zé)公司總長及所有的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。

(九) 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。

(十) 負(fù)責(zé)公司全年的會計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會計(jì)資料保管工作。

(十一) 負(fù)責(zé)銀行管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。

(十二) 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。

(十三) 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。

(十四) 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。

一、 部經(jīng)理

(一) 具體負(fù)責(zé)本公司的會計(jì)工作

1、 對各項(xiàng)會計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高會計(jì)工作水平。

2、 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。

3、 認(rèn)真審核會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。

(二) 組織制定本公司的各項(xiàng)

1、 制定的各項(xiàng)應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益

2、 隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反、的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)。

(三) 組織編制本公司的收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況

1、 在編制收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的收支計(jì)劃和編制說明。

2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。

3、 資金掉要如實(shí)反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。

(四) 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。

1、 編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。

2、 在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門。

3、 設(shè)計(jì)必要的臺帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或。并向各職能部門反饋。

(五) 充分運(yùn)用會計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

(六) 組織本公司人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會人員的考核。

(七) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把工作納入正軌。

(八) 負(fù)責(zé)保管公司專用印鑒,并按使用印鑒。

(九) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。

(十) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、 會計(jì)

(一) 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。

1、 編制總長,并與有關(guān)明細(xì)賬核對,保證帳帳相符。

2、 。各種會計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。

3、 協(xié)助建立低值易耗品臺帳。

4、 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表

(二) 根據(jù)工管理制度和會計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。

(三) 會同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來帳。

1、 根據(jù)本公司管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。

2、 對盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會計(jì)處理。

(四) 編制和保管會計(jì)憑證及報(bào)表。

負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后,應(yīng)將全年的會計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。

(五) 負(fù)責(zé)控制收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。

(六) 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。

(七) 負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算

1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。

2、 編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。

3、 正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。

(八) 完成經(jīng)理交辦的其他工作。

三、 出納員

(一) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):

嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。

(二) 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險(xiǎn)惡,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

(三) 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對于填寫錯(cuò)誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

(四) 編制和保管會計(jì)記賬憑證。

根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計(jì)科目。要妥善保管會計(jì)憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

(五) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

1、 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)?,F(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

2、 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。

(六) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。

對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。

(七) 保管有關(guān)地稅、國稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票

出納員說管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;章、法人印章由經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

完成部經(jīng)理交辦的其他工作。

森林管理部門辦公室的崗位職責(zé)

1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)日常工作。

2、擬定和監(jiān)督執(zhí)行機(jī)關(guān)工作制度。

3、承擔(dān)機(jī)關(guān)文秘、會務(wù)、檔案、辦公自動(dòng)化、信息、信訪、保密、目標(biāo)管理、計(jì)劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛(wèi)生管理)。

4、組織辦理議案;承辦局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負(fù)責(zé)園林、林業(yè)教育和人才培訓(xùn)工作。

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