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最新辦公室行政后勤崗位職責(zé)(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-14 22:46:26
最新辦公室行政后勤崗位職責(zé)(三篇)
時(shí)間:2022-12-14 22:46:26     小編:zdfb

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辦公室行政后勤崗位職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)擬定整理并傳達(dá)公司級(jí)各類(lèi)會(huì)議形成的會(huì)議記錄與紀(jì)要;

3、負(fù)責(zé)督促貫徹跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施過(guò)程和結(jié)果;

4、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);

5、負(fù)責(zé)保存管理公司檔案及會(huì)議相關(guān)資料;

6、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理及部門(mén)各類(lèi)相關(guān)文件;

7、負(fù)責(zé)協(xié)助把控各部門(mén)的簽批文件;

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷(xiāo)毀工作;

9、負(fù)責(zé)監(jiān)管文檔資料管理的保密;

10、負(fù)責(zé)接待、指引來(lái)訪(fǎng)人員并通報(bào)受訪(fǎng)部門(mén);

11、每月辦公用品的發(fā)放,辦公用品庫(kù)房的管理;

辦公室行政后勤崗位職責(zé)篇二

一、規(guī)劃類(lèi)

1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;

二、重點(diǎn)行政事務(wù)類(lèi)

1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報(bào)表編制、處理、核銷(xiāo)等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;

2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;

3、重點(diǎn)任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目階段工作重點(diǎn)和要求,對(duì)重要工作進(jìn)展例行跟蹤。

三、行政配套管理類(lèi)

1、員工福利管理: 人才公寓、車(chē)輛管理:人才公寓、員工班車(chē)、園區(qū)車(chē)輛管理等公共事務(wù)管理;

2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團(tuán)各類(lèi)大型會(huì)議、活動(dòng)行政支持;

3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。

辦公室行政后勤崗位職責(zé)篇三

1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡(jiǎn)歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

5、績(jī)效考核:制定并執(zhí)行績(jī)效考核指標(biāo),每月績(jī)效監(jiān)控與分析;

6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

8、考勤方面:辦理員工請(qǐng)假、休假及各類(lèi)假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

9、其他工作:協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。

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