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資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇一
1、開(kāi)工前期提供報(bào)審所需資料(包含公司資質(zhì)、人員、設(shè)備、材料等)。
2、填寫(xiě)開(kāi)工報(bào)告經(jīng)審核后送甲方及監(jiān)理審核。
3、進(jìn)場(chǎng)材料的相關(guān)資料的收集和報(bào)審。
4、施工過(guò)程中做好現(xiàn)場(chǎng)資料簽證和資料送審工作。
5、施工過(guò)程中配合實(shí)際施工進(jìn)度做好試塊送檢工作及完成檢驗(yàn)批資料填寫(xiě)。
6、匯總每天實(shí)際施工工程量(僅限于駐工地現(xiàn)場(chǎng)資料員)。
7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料,保證資料完整正確。
8、完成上司交代的其他工作,能獨(dú)立作業(yè)者優(yōu)先。
資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇二
1、管理公司各銀行帳戶,負(fù)責(zé)開(kāi)戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負(fù)責(zé)與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。
2、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時(shí)準(zhǔn)確核對(duì)各類銀行帳務(wù),及時(shí)清算未達(dá)帳項(xiàng)。 3、按規(guī)定購(gòu)買(mǎi)、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時(shí)盤(pán)點(diǎn)登記,保證帳實(shí)、帳證相符。
4、及時(shí)掌握公司資金狀況,確保資金收付的準(zhǔn)確性及安全性,嚴(yán)禁開(kāi)出空頭支票。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷。要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。6、負(fù)責(zé)發(fā)放職工的工資、獎(jiǎng)金以及各項(xiàng)補(bǔ)貼等工作。7、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實(shí)相符。
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當(dāng)面清點(diǎn)手續(xù),注意是否有假幣。
2)、逐筆清點(diǎn)。對(duì)照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對(duì)現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與當(dāng)事人核實(shí)。
3)、確認(rèn)款項(xiàng)、單據(jù)總額清點(diǎn)無(wú)誤。開(kāi)具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。
2、辦理各類付款業(yè)務(wù):
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與收款方聯(lián)系,確認(rèn)款項(xiàng)收訖。3、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫(xiě)收款憑據(jù),清點(diǎn)現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時(shí)辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。4、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,保證帳實(shí)相符,并隨時(shí)接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查。
5、每周編制資金日?qǐng)?bào)表,報(bào)總經(jīng)理及運(yùn)行總監(jiān),對(duì)于已支付未劃帳的項(xiàng)目需特別注明。
6、做好月末結(jié)帳對(duì)帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表,核對(duì)銀行對(duì)賬,查明差額或未達(dá)帳形成原因,跟蹤解決。 9、做好發(fā)票的申購(gòu)、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇三
一、出納崗位:
崗位職責(zé):
1、管理公司各銀行帳戶,負(fù)責(zé)開(kāi)戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負(fù)責(zé)與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。
2、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時(shí)準(zhǔn)確核對(duì)各類銀行帳務(wù),及時(shí)清算未達(dá)帳項(xiàng)。
3、按規(guī)定購(gòu)買(mǎi)、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時(shí)盤(pán)點(diǎn)登記,保證帳實(shí)、帳證相符。
4、及時(shí)掌握公司資金狀況,確保資金收付的準(zhǔn)確性及安全性,嚴(yán)禁開(kāi)出空頭支票。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷。要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)發(fā)放職工的工資、獎(jiǎng)金以及各項(xiàng)補(bǔ)貼等工作。
7、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實(shí)相符。
8、控制庫(kù)存現(xiàn)金限額,做好庫(kù)存現(xiàn)金及各種有價(jià)票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,確保萬(wàn)無(wú)一失。
工作內(nèi)容:
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當(dāng)面清點(diǎn)手續(xù),注意是否有假幣。
2)、逐筆清點(diǎn)。對(duì)照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對(duì)現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與當(dāng)事人核實(shí)。
3)、確認(rèn)款項(xiàng)、單據(jù)總額清點(diǎn)無(wú)誤。開(kāi)具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。
2、辦理各類付款業(yè)務(wù):
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與收款方聯(lián)系,確認(rèn)款項(xiàng)收訖。
3、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫(xiě)收款憑據(jù),清點(diǎn)現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時(shí)辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。
4、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,保證帳實(shí)相符,并隨時(shí)接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查。
5、每周編制資金日?qǐng)?bào)表,報(bào)總經(jīng)理及運(yùn)行總監(jiān),對(duì)于已支付未劃帳的項(xiàng)目需特別注明。
6、做好月末結(jié)帳對(duì)帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表,核對(duì)銀行對(duì)賬,查明差額或未達(dá)帳形成原因,跟蹤解決。
9、做好發(fā)票的申購(gòu)、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
10、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇四
一、崗位職責(zé)
進(jìn)行工程測(cè)量中勘察、控制點(diǎn)的選點(diǎn)和埋石;測(cè)量、計(jì)算得到符合規(guī)定精度等級(jí)的控制點(diǎn)數(shù)據(jù);進(jìn)行工程建設(shè)施工放樣、工程測(cè)量進(jìn)行外業(yè)觀測(cè)成果資料整理、概算,或?qū)⑼鈽I(yè)地形圖繪制成地形原圖;檢驗(yàn)測(cè)量成果資料,提供測(cè)量數(shù)據(jù)和測(cè)量圖。為設(shè)計(jì)變更提供必要的測(cè)量資料。
二、工作內(nèi)容
1、測(cè)量?jī)x器領(lǐng)用登記表
2、測(cè)量?jī)x器定期檢查記錄
3、儀器管理臺(tái)賬填寫(xiě)
4、控制點(diǎn)校核報(bào)驗(yàn)單
5、控制點(diǎn)成果表
6、原始地貌測(cè)量資料(坐標(biāo)數(shù)據(jù)、報(bào)驗(yàn)單)
7、垛壩沖坑深度測(cè)量記錄
8、施工放樣記錄表
9、施工放樣報(bào)驗(yàn)單
10、施工放樣圖紙
11、已完成工程復(fù)測(cè)記錄表
12、儀器借用登記表
13、完工測(cè)量(報(bào)驗(yàn)單、斷面圖、坐標(biāo)數(shù)據(jù))
14、分部工程驗(yàn)收測(cè)量、竣工測(cè)量及參與竣工資料編制
資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇五
1、認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來(lái)信函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,立即編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全,對(duì)違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)資料管理自動(dòng)化。
資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇六
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等的檔案收集管理,并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。
2.參加各階段工序的驗(yàn)收工作。
3.負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
4.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔等工作。
5.監(jiān)督檢查項(xiàng)目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時(shí),與工程進(jìn)度同步。
6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
7.按時(shí)向政府部門(mén)、甲方、公司移交檔案、資料。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇七
1、熟習(xí)施工圖紙、設(shè)計(jì)施工方案、施工改變、施工文件及施工合同、相關(guān)律例法則,充沛掌握項(xiàng)目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條目和分承包文件,并做好合同交底任務(wù)。
2、擔(dān)任工程預(yù)算的編制及對(duì)項(xiàng)目的本錢(qián)的復(fù)核任務(wù),并依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐狀況,比照實(shí)踐本錢(qián)與目的本錢(qián)差別,做出剖析。
3、配合公司做好項(xiàng)目方案本錢(qián)的編制任務(wù),并能依據(jù)施工方案及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐發(fā)作狀況等相關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。
4、仔細(xì)閱讀施工圖紙,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題,參加圖紙會(huì)審。
5、依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐發(fā)作狀況實(shí)時(shí)提示技術(shù)人員處理工程簽證,并結(jié)合預(yù)算相關(guān)知識(shí)到甲方處理經(jīng)濟(jì)簽證最終審核結(jié)果。
6、熟習(xí)施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,每月x日前編制本月施工生產(chǎn)計(jì)算報(bào)表;每月x日前依據(jù)下月生產(chǎn)進(jìn)度方案編制下月施工預(yù)算。
7、參加分包工程承包合同的草擬任務(wù)方案書(shū),依據(jù)分包合同包括的任務(wù)內(nèi)容和單價(jià),編制分包工程方案書(shū)。
8、參加勞務(wù)結(jié)算的審核。
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一、招投標(biāo)階段:編制投標(biāo)報(bào)價(jià)文件
依據(jù)甲方提供的施工圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)時(shí)期信息價(jià)文件,了解項(xiàng)目具體實(shí)施方案及施工情況,通過(guò)和項(xiàng)目經(jīng)理溝通討論確定投標(biāo)決策,并最終完善編制出投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。預(yù)算員要起到一個(gè)事前控制的作用。若中標(biāo)了,中標(biāo)后,就要收集其文件,比如:中標(biāo)通知單、協(xié)議性文件等。若未中標(biāo),就要依據(jù)公司的利潤(rùn)分配分析總結(jié)投標(biāo)失敗的原因,看自身是否存在施工組織方案需要優(yōu)化、工程建造管理成本需要降低等問(wèn)題。當(dāng)然也要分析其標(biāo)底是否存在不合理等因素。經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析總結(jié)后積累投標(biāo)報(bào)價(jià)工作經(jīng)驗(yàn)。
二、合同簽訂階段:分析合同條款及執(zhí)行情況
合同簽訂階段需要我們分析進(jìn)度款撥付情況、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等,部分項(xiàng)目?jī)?yōu)惠下浮比例后,利潤(rùn)的分析情況。給項(xiàng)目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
施工圖紙會(huì)審。仔細(xì)閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題(如圖紙?jiān)O(shè)計(jì)有誤、遺漏、標(biāo)示不明等),做好問(wèn)題記錄表,參加圖紙會(huì)審。明確、了解圖紙會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容。
合同交底:輔助項(xiàng)目經(jīng)理確定專業(yè)分包工程價(jià)款,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格進(jìn)一步對(duì)比分析人才機(jī)價(jià)格,因市場(chǎng)變化、圖紙變更、工期延誤等造成的不可預(yù)見(jiàn)成本。綜合上述分析資料,編制施工預(yù)算,確定分項(xiàng)工程量、編制合理經(jīng)濟(jì)適用的施工組織設(shè)計(jì)。
確定項(xiàng)目成本計(jì)劃。目標(biāo)確定,即成本節(jié)約范圍(如材料鋼筋管理、接頭收集等)、工程質(zhì)量申報(bào)目標(biāo)(如申報(bào)魯班獎(jiǎng)或是省優(yōu)之類的)等。然后進(jìn)一步進(jìn)行目標(biāo)分解,配合已確定的成本管理制度。
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過(guò)程成本控制。配合項(xiàng)目其他部門(mén)(如工程技術(shù)部、勞務(wù)合同部),按公司規(guī)定每月將施工樓層、施工節(jié)點(diǎn)、施工構(gòu)件的工程量及其成本造價(jià)明細(xì)表提交相關(guān)部門(mén),分為四大塊來(lái)控制審核:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)、措施費(fèi)。人工費(fèi)把控的相關(guān)部門(mén),要做的具體工作是審批工地現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員報(bào)的計(jì)劃,審核其合理與否、進(jìn)行任務(wù)書(shū)簽發(fā)。期間理清各個(gè)施工班組的施工合同,施工單價(jià)。材料費(fèi)把控工作步驟是采購(gòu)、驗(yàn)貨入庫(kù)、領(lǐng)用。注意收集其采購(gòu)合同、合格證等。機(jī)械費(fèi)把控要點(diǎn);購(gòu)置或租賃費(fèi)用、使用時(shí)間長(zhǎng)短、維修保養(yǎng)費(fèi)用。間接費(fèi)需要合理地把控現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,措施費(fèi)涉及了方案制定、優(yōu)化、實(shí)施。對(duì)應(yīng)甲方,及時(shí)協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場(chǎng)簽證xx變更單,然后履行簽證xx手續(xù),簽證單完善后及時(shí)的進(jìn)行價(jià)格預(yù)算工作且注意簽證、變更資料的收集及管理。每月報(bào)施工產(chǎn)值進(jìn)度款需要的預(yù)算書(shū),預(yù)算人員要提前深入實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng),觀察施工進(jìn)度及其所報(bào)產(chǎn)值范圍及施工變化情況,準(zhǔn)確、合理、及時(shí)的將項(xiàng)目形象進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算進(jìn)行申報(bào),同時(shí)及時(shí)協(xié)調(diào)進(jìn)行對(duì)審,得出撥付進(jìn)度款費(fèi)用,提供進(jìn)度款費(fèi)用表格交項(xiàng)目經(jīng)理,xx要款。所有成本控制的工程中,預(yù)算員需及時(shí)和項(xiàng)目部分管人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,對(duì)于量和價(jià)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比分析,找出差距及原因,xx于及時(shí)辦理簽證xx變更。同時(shí)有利于項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整改進(jìn)管理辦法。此階段預(yù)算員要起到一個(gè)事中控制的作用。
施工接近尾聲時(shí),準(zhǔn)備進(jìn)入竣工結(jié)算階段。對(duì)外與甲方的對(duì)接:首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過(guò)程中積累的簽證及變更(必須是簽字xx的),價(jià)格的參考依據(jù)及認(rèn)價(jià)等資料。
也是極其富有道理的,對(duì)于預(yù)算這項(xiàng)工作,它是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作,同一個(gè)項(xiàng)目,不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價(jià)格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不唯一性,企業(yè)的最終利潤(rùn)就此一錘定音,那么就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重,怎么能達(dá)到這種效果,要求預(yù)算員必須了解實(shí)際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應(yīng)對(duì),合理把控。
對(duì)內(nèi)與勞務(wù)班組的對(duì)接,工作一般是進(jìn)行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結(jié)算對(duì)審,其對(duì)工程量的精準(zhǔn)度相對(duì)的高些,必須圖紙與實(shí)際施工情況相結(jié)合,算出相對(duì)準(zhǔn)確的工程量才能讓勞務(wù)班組信服,施工過(guò)程中就一直在填寫(xiě)更新勞務(wù)分項(xiàng)工程量結(jié)算對(duì)審表及結(jié)算對(duì)審后合價(jià)表,最后來(lái)對(duì)接審核才不致手忙腳亂。
一、目標(biāo)(開(kāi)工前確定的目標(biāo))與實(shí)際成本
二、實(shí)際成本與結(jié)算。最終確定利潤(rùn)分配??偨Y(jié)在施工管理中的得失,一些有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)。
綜上所述: 從預(yù)算的角度分析,在各個(gè)階段預(yù)算員必須做的一些基本工作內(nèi)容,那么這些工作內(nèi)容做好了,對(duì)于我們施工企業(yè)來(lái)講是有著極大的促進(jìn)和推動(dòng)作用,才真正體現(xiàn)了預(yù)算員在施工單位的價(jià)值。
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4、暫定材料、量怎么審核;
5、有些還有竣工驗(yàn)收、消防驗(yàn)收這塊誰(shuí)組織的問(wèn)題; 6、甲供材要求;
9、結(jié)算計(jì)價(jià)方式(合同外項(xiàng)目計(jì)價(jià)方式)。 開(kāi)始工作:
1、材料預(yù)付款申請(qǐng); 2、整個(gè)工程人工費(fèi)定價(jià);
材料預(yù)算價(jià)提供給采購(gòu)部,以及材料總用量,便于成本控制。工作工程中:
2、過(guò)程中暫定材料、新增材料一定要在施工前報(bào)甲方認(rèn)價(jià),及時(shí)跟蹤; 3、過(guò)程中簽證辦理,發(fā)生簽證時(shí),在第一時(shí)間記錄現(xiàn)場(chǎng),拍照片,簽字的圖紙,報(bào)監(jiān)理、甲方確認(rèn),并及時(shí)跟蹤。
4、過(guò)程中及時(shí)復(fù)核工程量,為按實(shí)結(jié)算提供依據(jù);
5、過(guò)程中人工費(fèi)與簽證關(guān)系,控制額度,以合同為依據(jù),按原則辦事;
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6、甲供材進(jìn)出領(lǐng)料簽字,損壞等; 7、合同外索賠。工作結(jié)束準(zhǔn)備:
1、資料員提供的資料、聯(lián)系單等原件; 2、竣工圖; 3、結(jié)算
工作過(guò)程中一定要控制好每個(gè)環(huán)節(jié),忙的時(shí)候有很多工作會(huì)擠在一起,每月尾最忙,合理安排時(shí)間,分清先后和輕重,有計(jì)劃的安排,很多工作需要提前準(zhǔn)備,工作必須做的很細(xì),尤其是給甲方簽證單價(jià)的定價(jià),依據(jù)充分,無(wú)可挑剔。
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資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇八
1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國(guó)家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級(jí)部門(mén)下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要,自行購(gòu)置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識(shí)。
2、施工文件的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定;圖紙會(huì)審和變更設(shè)計(jì)洽商記錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖)。
(2)對(duì)各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗(yàn)收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發(fā)放:對(duì)接收的文件識(shí)別其有效性,并對(duì)其進(jìn)行分類編號(hào)、登記、存檔、保管。
三、電子文檔的控制管理
對(duì)接收及上報(bào)的電子文件及時(shí)整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤(pán),不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
四、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。