在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧

投標(biāo)資料員工作內(nèi)容及職責(zé)篇一

3、負(fù)責(zé)協(xié)助完成合同支付的申請、跟蹤和各單位商務(wù)手續(xù)協(xié)調(diào)等;。

4、項(xiàng)目關(guān)鍵圖紙成果、合同文件、內(nèi)外工作聯(lián)系函等整理歸檔;。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)資料、樣板等存放和登記、保存工作;。

6、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成相關(guān)下達(dá)部門相關(guān)行政事務(wù)工作;。

7、負(fù)責(zé)部門日?；A(chǔ)事務(wù)性工作，上級安排的工作。

投標(biāo)資料員工作內(nèi)容及職責(zé)篇二

3、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要、影像等資料并歸檔;。

4、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;。

5、積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理與監(jiān)控;。

6、做好公司行政相關(guān)工作;。

7、完成上級交辦的其他工作。

投標(biāo)資料員工作內(nèi)容及職責(zé)篇三

1.負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管工程項(xiàng)目的文件、圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料。

2.負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與甲方相關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集整理、建檔、歸檔工作，便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用。

4.協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料。

5.負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作。

6.完成項(xiàng)目生產(chǎn)例會的組織安排及會議紀(jì)要，能夠運(yùn)用相關(guān)cad等制圖軟件。

7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

投標(biāo)資料員工作內(nèi)容及職責(zé)篇四

3、負(fù)責(zé)圖紙資料保管及技術(shù)檔案的管理，制定收發(fā)文件編號及存儲辦法;。

5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;。

6、參加工程例會，記錄并整理會議紀(jì)要;。

7、負(fù)責(zé)完成竣工資料的歸檔工作(包括向業(yè)主、上海市城建檔案館、公司檔案室的檔案移交工作等)。

8、材料見證管理，負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場材料的見證、取樣等工作。

9、完成上級主管交辦的其他任務(wù)。

投標(biāo)資料員工作內(nèi)容及職責(zé)篇五

4.負(fù)責(zé)整理建設(shè)方、監(jiān)理方所需的竣工資料及圖紙等整理匯總并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收移交;。

5.及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

文檔為doc格式。

投標(biāo)資料員工作內(nèi)容及職責(zé)篇六

3、建立登記所需各種臺賬。監(jiān)督及評價(jià)合同執(zhí)行情況，按照合同做好項(xiàng)目各類款項(xiàng)的支付申請工作。

4、建立項(xiàng)目資金管理臺賬，負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資金計(jì)劃和使用管理的統(tǒng)計(jì)工作;編制項(xiàng)目所需計(jì)劃。

5、配合工地施工人員，對項(xiàng)目部支出的材料信息單的錄入和收集和整理、傳遞，包括音像資料。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)內(nèi)勤工作。

投標(biāo)資料員工作內(nèi)容及職責(zé)篇七

進(jìn)行工程測量中勘察、控制點(diǎn)的選點(diǎn)和埋石；測量、計(jì)算得到符合規(guī)定精度等級的控制點(diǎn)數(shù)據(jù)；進(jìn)行工程建設(shè)施工放樣、工程測量進(jìn)行外業(yè)觀測成果資料整理、概算，或?qū)⑼鈽I(yè)地形圖繪制成地形原圖；檢驗(yàn)測量成果資料，提供測量數(shù)據(jù)和測量圖。為設(shè)計(jì)變更提供必要的測量資料。

1、測量儀器領(lǐng)用登記表。

2、測量儀器定期檢查記錄。

3、儀器管理臺賬填寫。

4、控制點(diǎn)校核報(bào)驗(yàn)單。

5、控制點(diǎn)成果表。

6、原始地貌測量資料（坐標(biāo)數(shù)據(jù)、報(bào)驗(yàn)單）。

7、垛壩沖坑深度測量記錄。

8、施工放樣記錄表。

9、施工放樣報(bào)驗(yàn)單。

10、施工放樣圖紙。

11、已完成工程復(fù)測記錄表。

12、儀器借用登記表。

13、完工測量（報(bào)驗(yàn)單、斷面圖、坐標(biāo)數(shù)據(jù)）。

14、分部工程驗(yàn)收測量、竣工測量及參與竣工資料編制。

投標(biāo)資料員工作內(nèi)容及職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)單位技術(shù)信息，技術(shù)資料，標(biāo)準(zhǔn)圖紙，規(guī)范，收集，管理，以及傳遞等相關(guān)工作，以此滿足施工技術(shù)的需要。

3、收集并且整理齊全工程前期的各項(xiàng)資料。做好本工程的工程資料，并且及時(shí)將工程的進(jìn)度同步。

4、認(rèn)真的填寫工程資料，字跡整潔，裝訂也要整齊。

5、登記各項(xiàng)目部的各種資料，書籍，表格等，并及時(shí)保管。

6、能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他相關(guān)任務(wù)

1、大專以上學(xué)歷，土建、預(yù)算、工程管理相關(guān)專業(yè)；

2、1年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)，有資料員證書者優(yōu)先；

3、了解施工工序，熟悉建筑工程資料管理規(guī)程；

4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；

5、熟練使用office、autocad、資料專用軟件，擅長分析整理匯總；

6、品德優(yōu)秀，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞。

7、能適應(yīng)現(xiàn)場工作環(huán)境

8、能夠適應(yīng)公司調(diào)動

9、做過地產(chǎn)批量精裝修優(yōu)先

投標(biāo)資料員工作內(nèi)容及職責(zé)篇九

1、開工前期提供報(bào)審所需資料(包含公司資質(zhì)、人員、設(shè)備、材料等)。

2、填寫開工報(bào)告經(jīng)審核后送甲方及監(jiān)理審核。

3、進(jìn)場材料的相關(guān)資料的收集和報(bào)審。

4、施工過程中做好現(xiàn)場資料簽證和資料送審工作。

5、施工過程中配合實(shí)際施工進(jìn)度做好試塊送檢工作及完成檢驗(yàn)批資料填寫。

6、匯總每天實(shí)際施工工程量。

7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料，保證資料完整正確。

投標(biāo)資料員工作內(nèi)容及職責(zé)篇十

工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

一、崗位職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。

2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類（一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。

3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）。

5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）。

6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。（設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工）。

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。

8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）。

9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

10、資料員兼計(jì)量員，很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對施工過程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)做月報(bào)，申請工程進(jìn)度款。（月報(bào)每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計(jì)算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn)）。

1、施工組織設(shè)計(jì)（方案）的報(bào)審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）。

2、工程開工報(bào)審、開工報(bào)告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）

3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計(jì)算）。

5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來拿不到錢?。?。

6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施）。

7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等（土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn)，有章可循；園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩）。

8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）。

9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）。

12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）。

三、

注意事項(xiàng)。

1、要有職業(yè)道德。

2、注意個(gè)人的言行舉止和禮貌。

3、學(xué)會察言觀色。

4、要有足夠的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。

5、保持謙虛。

6、不斷拓展自己的知識面。（要做一個(gè)優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學(xué)習(xí)，不能說我會做啦！如果你會按照相關(guān)的模式或表格來填寫而說我會做了，其實(shí)這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎？那就太淺啦！知識很多時(shí)候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領(lǐng)導(dǎo)要你算工程量的時(shí)候你不會看圖紙不會算？那你就缺少了這方面的知識。再一個(gè)如果要出份聯(lián)系單但要附上簡圖，如果你不會用cad，那你就沒有辦法自己獨(dú)立去完成這份聯(lián)系單，還有算土方量，如果你不會用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個(gè)真正的資料員）。

投標(biāo)資料員工作內(nèi)容及職責(zé)篇十一

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)監(jiān)、項(xiàng)目備案等相關(guān)手續(xù)。

2.在技術(shù)部經(jīng)理或項(xiàng)目總工的領(lǐng)導(dǎo)下，做好工程技術(shù)資料管理工作。?協(xié)助技術(shù)方案整理、報(bào)送、審批跟進(jìn)、歸檔。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙、規(guī)范、書籍的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、管理工作，并建立相應(yīng)臺帳。

5.負(fù)責(zé)對每日收到及發(fā)出的工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、報(bào)審、歸檔，并建立收發(fā)文臺賬。

6.負(fù)責(zé)工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程等報(bào)驗(yàn)資料的編制、簽認(rèn)、收集和整理工作;參加分項(xiàng)分部工程、單位工程驗(yàn)收工作，為驗(yàn)收提供完整施工資料。

7.配合項(xiàng)目部編制工程隱蔽資料、進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)資料。

8.負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料進(jìn)行送檢，對施工完成的分部工程試驗(yàn)資料進(jìn)行收集、登記、存檔，并做好相應(yīng)報(bào)告臺賬。

9.負(fù)責(zé)工程竣工后，竣工資料、文件的編寫、整理、分卷，并按時(shí)向公司、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、檔案館移交。

10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全資料的編寫、會簽、整理、歸檔;協(xié)助項(xiàng)目部完成三級安全教育。

文檔為doc格式。

投標(biāo)資料員工作內(nèi)容及職責(zé)篇十二

1、負(fù)責(zé)每天生產(chǎn)任務(wù)的分配和完成任務(wù)情況的跟蹤及反饋，確保生產(chǎn)計(jì)劃順利完成。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)員工個(gè)人和車間的環(huán)境衛(wèi)生。

3、負(fù)責(zé)物料、成品和半成品在生產(chǎn)過程中暫存、防護(hù)的控制。

4、及時(shí)對生產(chǎn)異常做出反應(yīng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追蹤，并提出合理建議。

5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)、保養(yǎng)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的設(shè)施設(shè)備，保證設(shè)備的正常運(yùn)作。

6、組織填寫批生產(chǎn)記錄，進(jìn)行物料平衡核查。

7、產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制。

8、負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)運(yùn)作流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量，以及在車間范圍內(nèi)實(shí)施6s制度。

9、合理安排工作，做好人員調(diào)配，避免延遲交期。

投標(biāo)資料員工作內(nèi)容及職責(zé)篇十三

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

投標(biāo)資料員工作內(nèi)容及職責(zé)篇十四

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）。

4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）。

5、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。（設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工）。

6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）。

1、施工組織設(shè)計(jì)（方案）的報(bào)審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）。

2、工程開工報(bào)審、開工報(bào)告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）

3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計(jì)算）。

5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來拿不到錢?。?。

6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施）。

7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）。

9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）。

12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）。