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2023年公司行政人員崗位職責(zé)(3篇)

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2023年公司行政人員崗位職責(zé)(3篇)
時間:2022-12-14 12:43:57     小編:zdfb

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公司行政人員崗位職責(zé)篇一

2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

4、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

5、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

6、 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

7.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

8、做好員工考勤統(tǒng)計工作;

9、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

公司行政人員崗位職責(zé)篇二

1、協(xié)助總經(jīng)理組織并參與公司人力資源、財務(wù)、行政等職能戰(zhàn)略的制定;

2、向管理層和總經(jīng)理提供各種財務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議;

3、負(fù)責(zé)組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界政府部門和機構(gòu)保持良好公共關(guān)系;

4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司行政、財務(wù)、人力資源等工作的工作計劃,實現(xiàn)工作目標(biāo);

5、領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系;

6、負(fù)責(zé)組織公司重要會議、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人;

7、領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持;

8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

公司行政人員崗位職責(zé)篇三

1、考勤管理及補貼管理:負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉(zhuǎn)正人員補貼核查;

2、前臺接待及信件管理:負(fù)責(zé)前臺接待(如外聯(lián)客戶及總部到訪人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發(fā)及文件掃描工作;

3、辦公用品管理及福利管理:負(fù)責(zé)日常辦公用品、節(jié)假日和活動禮品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

4、外部供應(yīng)商管理:全省會議協(xié)議酒店、辦公用品采購點、名片印制點等第三方合作供應(yīng)商簽約,保持良好的合作關(guān)系;物業(yè)供應(yīng)商及房東關(guān)系維護,物業(yè)及時響應(yīng)我們服務(wù)需求,日常物業(yè)費、水電費、維修服務(wù)費及房東租金及時結(jié)清。

5、名片管理:負(fù)責(zé)公司員工名片管理,根據(jù)各部門名片印制申請,整理員工名片印制清單提交各部門經(jīng)理人審核;

6、公司辦公環(huán)境管理:如公司會議室、接待區(qū)、茶水區(qū)、前臺的清潔整理,物品及時更換;對公司公共及辦公區(qū)環(huán)境進行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果及時通報;

7、會議協(xié)助及企業(yè)文化:協(xié)助部門經(jīng)理人完成會議方案的編制(包括會議議程、場地協(xié)調(diào)、會議物料的準(zhǔn)備等);協(xié)助部門經(jīng)理人推進公司企業(yè)文化建設(shè),完成公司活動的組織。

8、培訓(xùn):組織實施公司培訓(xùn)計劃,監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展,并進行培訓(xùn)評估工作;

9、績效:負(fù)責(zé)員工績效考評的統(tǒng)計、核查及溝通;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政人事工作。

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