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公司行政人員崗位職責(zé) 行政管理專員崗位職責(zé)篇一
2、公文擬定、通知發(fā)布;
3、員工福利申報(bào)采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓(xùn)籌備;
4、后勤服務(wù)保障工作:日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購等;
5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓(xùn)和會議組織;
6、公眾號維護(hù),推文撰寫,微海報(bào)制作;
7、其他部門經(jīng)理安排的工作。
公司行政人員崗位職責(zé) 行政管理專員崗位職責(zé)篇二
(1)繳費(fèi)與訓(xùn)練協(xié)議管理
·負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度及流程。
·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議與會員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。
·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議的簽署,嚴(yán)格遵照協(xié)議管理制度。
·負(fù)責(zé)會員卡的刷卡校對,并核準(zhǔn)教務(wù)軟件。
(2)行政后勤
·負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。
·負(fù)責(zé)前臺接待工作及茶水間管理,對來訪家長及客人進(jìn)行主動熱性的循環(huán)式服務(wù)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)行政物質(zhì)采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點(diǎn)及維護(hù)。
·對中心校容校貌,日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護(hù),動態(tài)宣傳欄的跟新與維護(hù)負(fù)全責(zé)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)媒體定時(shí)播放,會議、活動及講座的現(xiàn)場支持。
·負(fù)責(zé)校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。
·按時(shí)執(zhí)行公司“7s”管理制度檢查并監(jiān)督處罰
(3)報(bào)表管理
·負(fù)責(zé)任課教師日授課人次的核準(zhǔn)與記錄。
·負(fù)責(zé)日收費(fèi)記錄表的登記與核對。
·負(fù)責(zé)每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。
(4)教學(xué)輔助
·負(fù)責(zé)每日學(xué)員上課簽到工作。
·負(fù)責(zé)預(yù)約測試及試聽課安排(與教學(xué)主任確定)。
(5)人事管理
·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案,負(fù)責(zé)勞動合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署,定期更新員工通訊錄。
·負(fù)責(zé)校區(qū)人事變動處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。
公司行政人員崗位職責(zé) 行政管理專員崗位職責(zé)篇三
(1)組織辦好會議接待等各項(xiàng)活動,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買和維護(hù);
(4)負(fù)責(zé)公司員工考勤,運(yùn)用各種招聘資源渠道,完成人員配備
(5)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
公司行政人員崗位職責(zé) 行政管理專員崗位職責(zé)篇四
1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì)。
3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計(jì),用餐統(tǒng)計(jì)。
6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。
公司行政人員崗位職責(zé) 行政管理專員崗位職責(zé)篇五
1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負(fù)責(zé)接待來訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
公司行政人員崗位職責(zé) 行政管理專員崗位職責(zé)篇六
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;
公司行政人員崗位職責(zé) 行政管理專員崗位職責(zé)篇七
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會務(wù)安排:會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;
8、對外聯(lián)系,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
公司行政人員崗位職責(zé) 行政管理專員崗位職責(zé)篇八
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實(shí)施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;
公司行政人員崗位職責(zé) 行政管理專員崗位職責(zé)篇九
1.作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行政工作的服務(wù)者,遠(yuǎn)程對接項(xiàng)目組行政工作的管理
2.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組辦公用品采購,并負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目采購問題匯總和整體審核
3. 負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組考勤的統(tǒng)計(jì)與核對,及時(shí)登記到公司考勤匯總表,并將異??记趩栴}及時(shí)反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的差旅報(bào)銷預(yù)審工作,并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作,機(jī)票預(yù)訂、火車票流程審批,更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項(xiàng)目的預(yù)算,配合匯總統(tǒng)計(jì)到差旅統(tǒng)籌人
7.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組的月度績效統(tǒng)計(jì)工作
公司行政人員崗位職責(zé) 行政管理專員崗位職責(zé)篇十
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作,辦公室用品申購、驗(yàn)庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設(shè)
7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度,建立流程評價(jià)體系和指標(biāo);
8、定期開展流程審計(jì)工作,監(jiān)控流程體系運(yùn)行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫流程管理報(bào)告;
公司行政人員崗位職責(zé) 行政管理專員崗位職責(zé)篇十一
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;
4、會議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的管理;
8、辦公室6s、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。