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行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇一

4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄及內(nèi)部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;。

5、管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱,負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;。

6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;。

7、負(fù)責(zé)員工工資核算;。

8、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會(huì)議以及企業(yè)文化建設(shè)推廣;。

9、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作;。

11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇二

3、統(tǒng)籌辦理集團(tuán)子公司及分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、年檢、注銷等工作;。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購(gòu)管理工作;。

5、統(tǒng)籌管理集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護(hù)等工作;。

6、負(fù)責(zé)公司福利手機(jī)及電話寬帶管理、辦公用品品管理;。

7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇三

1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲(chǔ)備。

4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。

10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。

11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

13.編制審核部門每月采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。

15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17.關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇四

3、負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;。

4、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生，做好工作區(qū)5s管理;。

6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，證件辦理，文件管理及費(fèi)用管控工作。

7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);。

8、進(jìn)行招聘渠道的拓展，維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;。

9、根據(jù)招聘需求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;。

10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動(dòng)，員工活動(dòng)策劃。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇五

3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù)，建立人事檔案;。

4、負(fù)責(zé)分公司的的績(jī)效考核執(zhí)行工作;。

5、建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議;。

7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;。

8、辦公用品采購(gòu)、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;。

9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤點(diǎn)，保障行政后勤工作;。

10、行政接待工作;。

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇六

1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇七

1、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)的線上采購(gòu)崗位工作。

2、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃，開發(fā)新的合作供應(yīng)商，落實(shí)具體的采購(gòu)流程。

3、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià);負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。

4、負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇八

3、做好下屬的思想工作，調(diào)動(dòng)員工的積極性，高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作安排;。

4、負(fù)責(zé)本處人員排班、考勤、獎(jiǎng)金評(píng)定和批準(zhǔn)一天內(nèi)的臨時(shí)請(qǐng)假;。

5、檢查員工的儀容儀表及工作進(jìn)程，督導(dǎo)員工按章辦事，視員工的表現(xiàn)給予獎(jiǎng)懲;。

6、幫助下屬解決工作中遇到的難題，處理工作表錯(cuò)和事故;。

9、負(fù)責(zé)接待處的設(shè)備保管與維護(hù)保養(yǎng)。

10、助前臺(tái)部經(jīng)理做好日常接待工作，主持前臺(tái)班次全面工作，創(chuàng)造良好的工作氛圍;。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇九

1、通過提供自信服務(wù)和團(tuán)體配合達(dá)到并超過客戶和團(tuán)隊(duì)人員的期望值。

2、做任何合情合理的事情達(dá)到和超過客人的期望值，為客人提供增值服務(wù)。

3、在客人入住，離店和逗留過程中，通過立即，有效和禮貌的回答客人提問提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、登記，處理，和迎接客人，歡迎他/她入住酒店。

5、回答客人關(guān)于酒店的的問題。

6、為客人提出的特殊要求作出安排。

7、通過審查每一班的工作日志掌握酒店的最新進(jìn)展，為下一班更新工作日志。

8、通過和行李房，客務(wù)部，預(yù)定部和客房服務(wù)等部門合作，安排完成客戶服務(wù)。

9、通過嚴(yán)格遵守所有開立信用和庫存控制程序減少營(yíng)業(yè)額的損失。

10、在客人入住的時(shí)候保證所有客人開立信用。

11、完成高額結(jié)算報(bào)告和證實(shí)登記信息的準(zhǔn)確性監(jiān)督客人帳目保證遵守酒店信用限度。

12、遵守所有開立信用和庫存控制程序，提高現(xiàn)金流動(dòng)的及時(shí)性13、證實(shí)預(yù)定入住的所有信息，姓名，地址，付款方式等。

14、為現(xiàn)金和信用卡付帳的客人檢索名稱，地址，以及批準(zhǔn)代碼。

15、識(shí)別和記錄特殊付款指令并通知財(cái)務(wù)部。

16、通過獲得批準(zhǔn)簽字和授權(quán)代碼準(zhǔn)確完成交班。

17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設(shè)施及商店提高營(yíng)業(yè)額。

18、展示所有酒店服務(wù)和設(shè)施的工作知識(shí)，并有效地協(xié)助酒店客人。

19、正確處理客人的郵件，信息，和包裹，保證客人收到這些物品。

20、所有問題或異常情況要立即報(bào)告直接上級(jí)。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十

3、跟蹤輔料的到位情況及時(shí)入庫并協(xié)調(diào)車輛取貨回公司。

4、月底及時(shí)與供應(yīng)商、外協(xié)加工對(duì)賬工作。

5、月初各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)銷費(fèi)用申請(qǐng)、發(fā)放，及時(shí)做好相關(guān)數(shù)據(jù)登記。

6、執(zhí)行采購(gòu)流程數(shù)據(jù)在erp系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作。

出處 zgxlcd.com

7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十一

3、產(chǎn)品資料整理翻譯，聯(lián)系國(guó)外供應(yīng)商準(zhǔn)備相關(guān)證書資料等;。

4、負(fù)責(zé)整理及跟蹤進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)與查驗(yàn)資料;。

5、謹(jǐn)慎且準(zhǔn)確地進(jìn)行稅則號(hào)歸納，清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制及問題處理，確保貨物如期抵達(dá);。

6、完成上級(jí)交辦的其它工作;。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十二

3、根據(jù)科室工作(上級(jí))要求進(jìn)行產(chǎn)品(零部件)價(jià)格對(duì)比分析;。

4、負(fù)責(zé)根據(jù)供方優(yōu)化需求、報(bào)價(jià)單編制價(jià)格對(duì)比表;。

5、負(fù)責(zé)根據(jù)訂購(gòu)單、簽訂的價(jià)格協(xié)議，相關(guān)呈批件(特俗采購(gòu)、提前付款申請(qǐng)等)，開發(fā)試制合同等進(jìn)行辦理付款申請(qǐng)。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十三

3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò);。

4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉(cāng)庫管理單據(jù);。

5、摸索、量化工作績(jī)效指標(biāo)，記錄并不斷改善;。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十四

職責(zé)：

1、審核各類原始單據(jù)，無誤后根據(jù)各種單據(jù)編制記帳憑證。

2、月末結(jié)賬，按時(shí)編制各種對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表，做到數(shù)據(jù)真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，說明清楚，報(bào)送及時(shí)。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)運(yùn)作情況，及時(shí)核對(duì)銀行賬、各類憑證、單據(jù)，做到賬款、票據(jù)數(shù)目清楚。

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅金的計(jì)算，及時(shí)申報(bào)及繳納稅款。

5、清理應(yīng)收應(yīng)付類科目。

6、月末整理裝訂憑證，保管財(cái)務(wù)資料及會(huì)計(jì)檔案。

要求：

1.本科及以上學(xué)歷，會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)專業(yè);。

2.3年及以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟知財(cái)務(wù)相關(guān)工作;。

3.精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，熟悉掌握計(jì)算機(jī)及辦公軟件應(yīng)用技能;。

4.具有良好的職業(yè)道德，出色的學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十五

2、對(duì)采購(gòu)物資發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題，及時(shí)記錄并反饋供應(yīng)商，負(fù)責(zé)辦理退貨或索賠事項(xiàng)，并采取糾正措施，跟蹤結(jié)果。

3、負(fù)責(zé)常用貨物的采購(gòu)，隨時(shí)跟蹤進(jìn)度，確保貨物按時(shí)到達(dá);。

4、負(fù)責(zé)與供方定期對(duì)賬，保證往來賬目清晰準(zhǔn)確。

6、銜接出納對(duì)采購(gòu)訂單的付款進(jìn)度確認(rèn);。

7、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)采購(gòu)計(jì)劃存有異議時(shí)及時(shí)反饋生產(chǎn)部門，保持溝通。

8、根據(jù)采購(gòu)清單在金蝶軟件上填寫產(chǎn)品入庫;(應(yīng)該是倉(cāng)管入庫吧)。

9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部所采購(gòu)商品的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的催要，確保發(fā)票及時(shí)收到;。