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行政助理的工作職責及要求(優(yōu)質(zhì)14篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-11 04:16:02
行政助理的工作職責及要求(優(yōu)質(zhì)14篇)
時間:2024-02-11 04:16:02     小編:HT書生

政治是國家權(quán)力的組織和調(diào)控手段。怎樣選擇適合自己的健身方式,保持健康的生活習慣?如果你對總結(jié)范文感興趣,不妨閱讀以下內(nèi)容,或許能夠幫助你更好地寫出一篇完美的總結(jié)。

行政助理的工作職責及要求篇一

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);

2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作;

3、負責公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;

行政助理的工作職責及要求篇二

3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。

5.負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;。

6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;。

7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理的工作職責及要求篇三

崗位職責:

1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;。

2、及時準確的更新員工通訊錄;。

管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;。

4、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;。

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;。

7、完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。

任職資格:

2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷;。

3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;。

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;。

6、能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。

行政助理的工作職責及要求篇四

職責一負責樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),制作出庫單,打印快遞單據(jù);。

出處 zgxlcd.com

錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

職責二負責貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表。

錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

職責三負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對。

職責四負責行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理。

職責五協(xié)助處理銷售合同的制作。

職責六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政助理的工作職責及要求篇五

3、社保薪資公積金勞動年度申報等;。

4、日常事務(wù)管理工作等工作。

5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排。

6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);。

7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;。

8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;。

9、領(lǐng)導交待的其他事項。

行政助理的工作職責及要求篇六

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。

行政助理的工作職責及要求篇七

3、制定公司的薪酬管理體系;。

4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;。

5、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;。

6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;。

7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;。

8、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;。

9、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;。

10、制定公司安全生產(chǎn)責任制及考核制度;。

11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;。

12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;。

13、安排公司客戶接待;。

行政助理的工作職責及要求篇八

5、完成上級安排的其他工作事項。

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協(xié)助領(lǐng)導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,辦公室管理等工作。

3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理的工作職責及要求篇九

3.負責公司各類信件,快遞的收發(fā)。

4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。

5.負責對接物業(yè),完成各項事宜。

6.負責購置辦公行政用品。

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動。

9.負責員工考勤信息管理,處理異??记谟涗?,輸出月度報表。

10.完成上級交代的其他事務(wù)。

行政助理的工作職責及要求篇十

要知道自己實習的崗位的工作職責,才曾把實習工作做好,那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習工作職責,歡迎參考。

1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待。

2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書管理。

3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動。

4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

8、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

9、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;。

2、負責公司員工的考勤管理;。

4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。

5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理的工作職責及要求篇十一

3.負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;。

6.負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;。

7.負責部門會議紀錄、整理等。

8.對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。

9.按時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政助理的工作職責及要求篇十二

1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表。

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理的工作職責及要求篇十三

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理的工作職責及要求篇十四

2.制定并落實相關(guān)制度,負責全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作。

4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔。

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。

6.負責消防器材的點檢記錄工作。

7.負責各種安全資料的完善和更新。

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