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醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃(通用15篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-19 12:44:03
醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃(通用15篇)
時間:2024-02-19 12:44:03     小編:紫薇兒

錯誤總結是提升工作能力的重要途徑,我們應該及時總結工作中出現的錯誤,避免再次發(fā)生。在撰寫總結時,我們應該注重事實的客觀描述。以下的總結范文有助于我們更好地把握總結的要義和核心。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇一

一、在院辦主任的領導下,草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關。

二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。

三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發(fā)送和有關聯絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。

四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作,為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇二

2.根據醫(yī)院建設和發(fā)展的需求,協(xié)助院領導具體制定醫(yī)院信息化建設的中長期規(guī)劃和年度工作計劃,并具體實施。

3.負責全院計算機網絡建設及維護工作,制定和落實醫(yī)院計算機網絡與信息管理的有關規(guī)定和制度,保證醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運行。

4.協(xié)助、監(jiān)督和指導相關科室加強對醫(yī)院重要數據的管理,保證醫(yī)院信息資源的完整、準確和安全。根據院內執(zhí)業(yè)人員的資格,做好網絡用戶使用權限的設定和管理,落實信息保密制度。

5.編制全院信息設備計劃,提出預算建議。負責或協(xié)助處理全院信息設施與設備、計算機及計算機相關低值易耗品的.采購申請、使用管理和維護并協(xié)助做好信息設備的資產管理。

6.定期向院領導提供臨床醫(yī)療和經濟運行情況及其他相關信息為科學管理提供依據。

7.協(xié)助完成醫(yī)院網站建設工作并做好技術支持和維護。

8.做好全院計算機基本理論和操作技能的培訓工作。進行醫(yī)學信息技術教學和研究,協(xié)助相關科室開發(fā)相關軟件,做好技術服務。

9.完成院長和分管領導交辦的其他信息工作。

2、負責醫(yī)院計算機的應用管理、軟件開發(fā),利用計算機進行醫(yī)保病人醫(yī)療管理,建立個人賬戶,為醫(yī)保管理提供配套服務。

3、負責訂購、整理圖書、期刊,醫(yī)學情報、文獻和聲像等資料,為醫(yī)院各部門提供可靠的信息反饋。

4、按圖書分類法對醫(yī)學圖書進行分類編目。

5、建立、完善電子圖書和期刊庫供全院人員查閱。

一、在學校黨委和學校醫(yī)院管理處處長的領導下,認真貫徹執(zhí)行和落實黨和政府有關衛(wèi)生工作的法律、法規(guī)、方針、政策和有關工作條例,負責學校各附屬醫(yī)院、門診部有關信息管理、傳達等工作。

二、負責學校醫(yī)院管理處網站的具體設計和建設,努力做好網站今后的發(fā)展和維護工作,逐步推進學校醫(yī)院管理信息化建設。

三、負責學校校園網主頁有關醫(yī)院管理內容的更新與維護,并對學校各附屬醫(yī)院、門診部申請上傳的有關信息進行審核,確保上網信息準確、及時和安全。

四、及時向學校各附屬醫(yī)院、門診部轉達學校有關文件、通知,接收和匯總學校各附屬醫(yī)院、門診部年度有關信息報表工作。

五、不斷完善學校各附屬醫(yī)院、門診部各項醫(yī)院信息內容,做到學校各附屬醫(yī)院、門診部有關醫(yī)院管理信息的隨時更新;做好各附屬醫(yī)院、門診部的季度及年終報表匯總工作,確保上報信息的準確性,為領導決策提供依據。

六、及時了解和掌握各附屬醫(yī)院、門診部信息化建設的各項情況,收集和整理國內外醫(yī)院管理有關的信息資料,并努力為各醫(yī)院間互相交流經驗創(chuàng)造條件。

出處 zgxlcd.com

七、負責醫(yī)管處日常校內請示報告、上級來文等各種文件的及時登記、周轉、保管及立卷歸檔工作,做好接待學校其他部門的文件查閱工作。

八、努力做好全處計算機的管理和維護工作,并對處事人員進行計算機相關知識的培訓及操作指導。

九、負責做好辦公室日常事務性工作。

十、完成上級領導及處長交待的其他臨時性工作。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇三

一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。

二、教學活動的協(xié)調與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇四

二、擬定全院的醫(yī)療業(yè)務工作的計劃,經院長批準后,具體組織實施,經常督促檢查,并總結匯報。

三、組織全院各醫(yī)療科室和醫(yī)技科室進行工作,并組織重大手術和危重病人的搶救,并負責重大、致殘手術和尸體解剖的審批工作。

四、協(xié)調各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關系,督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會診、死亡討論及手術前后的討論等)的執(zhí)行,深入科室,了解情況,保證醫(yī)療工作的順利開展,嚴防醫(yī)療差錯事故,不斷提高醫(yī)療質量。

五、管理全院各科醫(yī)務人員外出、院外會診搶救工作。

負責對醫(yī)療事故進行調查處理,及時向上級匯報處理意見。

七、負責全院的科研、教學和學會等工作,按時完成各項科研教學計劃。管理好進修、實習醫(yī)師。配合地區(qū)各學會在院內開展工作。

八、打好中西醫(yī)結合工作,組織有關人員學習中醫(yī)中藥,檢查督促中西醫(yī)結合、醫(yī)療工作。

九、負責組織基層輔導、巡回醫(yī)療等工作。

1、在院長領導下,具體組織實施全院的醫(yī)療、管理工作。

2、擬定有關業(yè)務計劃,經院長、副院長批準后組織實施。經常監(jiān)督檢查,按時總結匯報。

3、深入各科室,了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行,定期檢查,采取措施,提高醫(yī)療質量,嚴防差錯事故。

4、對醫(yī)療事故進行調查,組織討論,及時向院長、副院長提出處理意見。

5、負責實施、檢查全院醫(yī)務技術人員的業(yè)務訓練和技術考核。不斷提高業(yè)務技術水平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術人員的晉升、獎懲、調配工作。

6、負責組織實施臨時性院外醫(yī)療任務和對基層的技術指導工作。

7、檢查督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作,改進門診、急診工作。

8、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應和管理工作。

9、領導醫(yī)務科及所屬人員的政治學習。抓好病案統(tǒng)計、圖書資料管理工作。

醫(yī)務處副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇五

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發(fā)放工作。

5、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇六

1、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協(xié)助科主任根據各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現狀,了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組,協(xié)調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉安排。

4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經驗,開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕嵙暣缶V要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系,如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或學生干部聯系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇七

醫(yī)院科室秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院科秘書職責的相關資料,希望對您有所幫助。

一、在院辦主任的領導下,草擬醫(yī)院綜合性。

工作計劃。

總結報告通知請示申請通告等行政文件;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關。

二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開具。

介紹信。

和有關證明;處理信訪工作。

三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發(fā)送和有關聯絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。

四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作,為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項。

規(guī)章制度。

的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發(fā)放工作。

5、認真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

1、處理院長辦公室日常文案;。

2、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務;。

3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務;。

4、跟蹤醫(yī)院經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;。

5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調下屬部門之間的關系;。

6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯系協(xié)調、等其他的具體工作;。

7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇八

一、 確立發(fā)展目標和培養(yǎng)方向:

1、總體目標:成為一名“高資料型”的人才。

“凡事預則立,不預則廢?!比绻松鷽]有目標,沒有進行合理的規(guī)劃,可想而知,這種人生將會一無所獲。我是一個內外向結合開朗的男孩,具有良好的溝通能力和語言表達能力,具有很強的責任心,我愛好文秘方面的工作,希望通過自己不懈的努力成為一名“高資料型”的人才。辦事高效率、嚴謹,有強烈的責任感,選擇文秘工作較適合我的個性和能力特點。始終根據企業(yè)招聘秘書的職業(yè)標準來要求自己不斷地學習和努力。因此,我的總體目標是:成為一名高級秘書。

2、階段性目標:

第一學年:努力掌握專業(yè)基礎知識,已經考取了全國計算機一級等級證、計算機辦公軟件系統(tǒng)高級操作員資格證以及全國大學英語三級證書。

第二學年:通過參加秘書學課程的學習,考取了全國高級秘書資格證書。

第三學年:在積累了專業(yè)素養(yǎng)的同時,加強英語的補習,準備考取全國大學英語四級資格證書。并且積極參加課外實習和實踐活動,加深自己的專業(yè)知識,提高自己的社會實踐能力。

二、 了解自身條件要求以及工作要求的需要

我是一個幽默開朗、責任心強、辦事嚴謹的人,我具有較強的文字表達能力、交往與合作能力、收集和處理信息資料的能力。經過三年多時間的職高技能課程的學習,我的計算機操作技能得到了提高,能夠獨立進行文件處理等相關工作,能熟練運用辦公軟件以及其他相關軟件。對照企業(yè)招聘秘書的職業(yè)標準,我基本上符合要求,這將更加堅定我實現職業(yè)理想的信心。

1、 我的職業(yè)規(guī)劃安排表

我所需要加強訓練的文秘人員必備的要求。

(1) 即時收集資料和數據,提高觀察事物的能力

(2) 加強寫作和速記做筆記的能力

(3) 培養(yǎng)文秘實踐能力

(4) 平時注重資料數據分析,堅持寫工作日志

2、 我的職業(yè)性格培養(yǎng)表

專業(yè)職業(yè)對職業(yè)性格的要求:

(1) 服從、協(xié)作、嚴謹

(2) 自覺、認真、嚴格

(3) 喜歡與人協(xié)同工作,按照客觀規(guī)律辦事

(4) 參加各類社交活動

(5) 嘗試在集體活動中承擔協(xié)調工作

(6) 加強專業(yè)實踐,提升職業(yè)性格

3、 提升自己的職業(yè)興趣、職業(yè)性格和職業(yè)能力。

按照以上自身條件要求保質保量地去做,使這三個基本方面可以達到一個合格秘書人員的資格。但自己的職業(yè)素養(yǎng)肯定還與高級秘書的要求還有一定的距離。尤其是我的英語水平還遠不能達到涉外秘書的標準,以目前狀況看,自己必須把提高英語文字表達和口語表達的提升作為長期的任務,通過參加英語等級考試,逐步完成這個任務。

三、 職業(yè)發(fā)展階段目標以及實施措施

1、 年齡發(fā)展目標主要活動與工作所需要達到的效果:

這一時期的主要任務:輔助領導決策,培養(yǎng)解決問題的能力,更加干練和富有藝術性。

這一時期的主要任務:學會決策,冷靜處理各種問題,提升溝通和管理藝術。

四、 職業(yè)生涯計劃發(fā)生變化時

職業(yè)生涯計劃中如果關于經驗等因素發(fā)生變化時,自己應該需要及時的調整個人的目標和實施措施,及時修正自己所指定的設計方案。

在今天這個人才競爭激烈的時代,職業(yè)生涯規(guī)劃對于我們大學生來說開始成為在以后的工作爭奪戰(zhàn)中的另一重要的利劍。職業(yè)生涯規(guī)劃對企業(yè)而言,體現了公司重視“以人為本”的人才理念,員工的人才理念,關注員工的持續(xù)成長;而對每個人而言,生命是有限的,職業(yè)生涯更有限,如果不進行有效的規(guī)劃,勢必會造成生命和時間的浪費。作為當代大學生,若是沒有明確的規(guī)劃,帶著一臉茫然,當踏入這個擁擠的社會時怎能滿足社會的需要使自己占有一席之地,實現自己的人生價值?因此,我為自己擬定一份職業(yè)生涯規(guī)劃,將自己的未來好好的設計一下。有了明確的目標,才會有奮進的目標。

(一)興趣愛好

我是一個當代本科生,(平時)是家里最大的希望--成為有用之才,我在學習上刻苦、成績穩(wěn)定,但是我也有自己喜歡的明星,如成龍和劉亦菲,但我不是追星族。在課余時間我喜歡看電視,最喜歡的是《惡作劇之吻》、《藍色檔案》。而電影則有《婚紗》、《海洋天堂》、《風聲》等等,內容多展示的是母愛和父愛。偶爾看點文學作品,最喜歡的有《紅樓夢》和《平凡的世界》,看到其中美麗的詞語和片段無疑是一種享受。但是聽音樂、畫畫和十字繡則更能帶給我精神上的快慰。

(二)生活上

(三)劣勢所在

家庭經濟狀況不是很好;相貌一般,身高不夠;沒啥特長,交際能力一般;過于執(zhí)著偏固執(zhí),有點膽小,缺乏自信心,對人有依賴性,做事雖積極性很高,但是有時候有點偏急切。

八歲時的一次詩歌比賽,上臺因為緊張以忘詞作為結局而收場;小學快畢業(yè)的時候因一小矛盾和好朋友形同陌路,至今追悔莫及;中學因一心讀書,而忽視處理人際關系,只留下了人生的一段空白記憶;在大學,進學生會落空,競選班干部失利。相貌雖一般,但這是不可改變的事實,然而做一個有內涵、有思想和有氣質的人才是最美的,努力地用知識來豐富自己,增加其文化內涵。家庭狀況是一現實問題,世界上沒有什么是一成不變的,靠自己的努力終將改變,這一輩不行還有下一輩,畢竟胖子不是一天吃胖的,新中國也不是一天就建成的。

多參加社團活動和社會實踐來改變其膽小的性格,樹立自信,多一份激揚,少一份沉默、怯場。同時為以后創(chuàng)造更多的精神財富和物質財富打下堅實基礎。把積極性和熱情用在對的時間和對的地點,這樣才能做出對的事情。加強鍛煉,增強體質,為自己多增加一種無形的資本。

(一)、2015-2015年學業(yè)有成期:充分利用校園環(huán)境及條件優(yōu)勢,認真學好專業(yè)知識,培養(yǎng)學習、工作、生活能力,全面提高個人綜合素質,并作為就業(yè)準備。具體體現在:

學歷、知識結構:提升自身學歷層次,除了學習本專業(yè)的基礎知識外,掌握專業(yè)技能,了解本專業(yè)和其它專業(yè)就業(yè)前景。拿到計算機三級網絡合格證,英語四、六級爭取拿優(yōu)秀、普通話過級。進行社會實踐,開始接觸社會工作、熟悉工作環(huán)境。

、個人發(fā)展、人際關系:在這一期間,除了做好職業(yè)生涯的基礎工作外,還要加強與同事和領導的溝通,向前輩虛心求教。

規(guī)劃固然重要,但計劃總是趕不上變化。只有實踐才是檢驗真理的唯一的標準。光說不做到頭來都會是一場空。所以無論何時必須保持清醒的頭腦,遇事冷靜分析,當然更多的則是需要我們總結經驗,吸取教訓。

前方的路不平坦,充滿坎坷,這就需要我們擁有一種堅持不懈的心態(tài)。我明白我具有許多優(yōu)勢,這可以作為我成功的資本,絕不是用來耍小聰明,玩手段。同時我也了解我的劣勢,但并不是一定會造成我成功路上的障礙,就許多著名的科學家、思想家和音樂家之類的,也有許多是不健全的人,如貝多芬、海倫凱勒等等。世界上誰是十全十美的呢?只要我們擁有平常的心態(tài),把劣勢轉為優(yōu)勢即使身處絕境,也能絕處縫身。

如世界上沒有相同的倆片樹葉一般,我們每一個人都是獨一無二的!因此,客觀與全面的認識與了解自己是很有必要的。人也只有清醒的認識自己才能做出適合自己的決定,選擇適合自己的職業(yè),享受人生,讓自己的人生變得更加精彩與有意義!

回想走過的十幾春秋,經過細細的思考我在處理事情時的方式,再經過一些科學的性格測試與職業(yè)傾向測試后,我對我自身性格與個人風格在于未來選擇與對待職業(yè)時的優(yōu)缺點有了一個比較全面的認識:

·性格開朗,隨和,熱情,有較強的與人合作及社會適應能力

·能夠很好地應付人與人之間的復雜情緒和行為問題

·思維敏捷,聰明,富有才識,善于抽象思考,學習能力強

·擅于表達自己的觀點,能夠通過各種方式影響周圍的人,使別人接受自己的觀點

·在工作中獨立積極,通常有主見,能夠堅持自己的觀點,并堅決執(zhí)行

·有成為領袖的欲望和潛能

·往往能夠很好地遵守工作中的各種制度流程

·有恒心,負責,做事盡職,通常細心周到,有始有終

·冒險敢為,少有顧忌。通常不掩飾,不畏縮,能克服工作中遇到的各種困難而保持剛毅

·擅長與人交際,在各種社交場合下都能夠很好地表現自己

·富于想象力和創(chuàng)造力

·勤于思考,并不拘泥事件本身的細節(jié)信息,而傾向于思索有限事實之外的東西

·有較強的危機意識和自我批判意識,這將有利于你對未來可能出現的危機及時作出反應

·喜歡按照既定的方法行事,常常是很好的執(zhí)行者

·對那些需要極端冷靜、嚴肅的態(tài)度才能完成的工作,常常不能很好勝任

·從事一些例行瑣碎的工作時,往往容易感到厭煩,而不能認真對待

·情緒容易激動,易受環(huán)境的支配,決策時的觀點容易搖擺不定

·不太適合從事工作壓力和挑戰(zhàn)性太大的工作,如銷售工作,高級技術或管理工作等

·有時可能會因為過于堅持自己觀點,而顯得非常武斷,固執(zhí)

·有時做事過于刻板,而不夠靈活和通融

·對工作和生活中細節(jié)有時關注不夠

·有時給人以過分不務實際,近乎沖動的感覺

·在生活和工作中容易粗枝大葉,對細節(jié)往往關注不夠

·常常有許多好的想法,但往往缺乏足夠的耐心與恒心去實現它

·憂慮抑郁,煩惱自擾,時時有患得患失之感,不宜從事壓力巨大和高危險性的工作

職業(yè):

專業(yè):法學

對本專業(yè)的興趣:由最初的不感興趣到現在的喜歡

生活態(tài)度:積極向上

家庭環(huán)境:農村人口,家庭經濟狀況很一般

學習態(tài)度:積極主動學習

興趣愛好:看書、聽音樂、打羽毛球

一年之計在于春。想在新年的職場虎虎生威,獲得良好的職業(yè)發(fā)展,現在就做好工作和學習的規(guī)劃十分必要。對于職場人來說,為自己的職業(yè)發(fā)展做一個明確的規(guī)劃是節(jié)后需要關注的重要事情。向職生涯首席職業(yè)規(guī)劃師洪向陽提醒說,職業(yè)規(guī)劃不單單是出現問題才想到去解決,它是一個系統(tǒng)工程,需要每一個職場人長期關注。然而許多職場人雖知職業(yè)規(guī)劃的重要性,但卻不知如何著手。洪向陽指出,不管是新人還是老人,年初規(guī)劃時都可從以下兩個方面進行。

先確定自己的想法,明確自己新年的目標,接下來再根據自己設定的方向做出具體的規(guī)劃。

良好的職業(yè)規(guī)劃緣于明確的定位和可行的目標。職業(yè)規(guī)劃因人而異,不同的對象有不同的需求,因此制定的目標也不盡相同,不過個人為自己做職業(yè)規(guī)劃的方法和流程大致相同,大家可以借鑒一下。

1、設定總體職業(yè)目標年度職業(yè)目標應立足于自身的發(fā)展,從內生涯和外生涯兩個方面進行,可從短期(1年)、中期(3—5年)、長期(5—10年)等不同時間跨度進行規(guī)劃。內生涯包括工作所需的知識、觀念、能力、經驗、成果、心理素質以及內心感覺等方面。外生涯包括職務目標、工作內容、工作環(huán)境、經濟收入、工作時間、工作地點等。

例如一位銷售人員為自己制訂了的職業(yè)生涯計劃表,我們展示其中一部分內容(見表格):

有了這個總體目標后,再圍繞2015年要達成的目標計劃進行詳細分解。分解時最好按季度、月度、周時間進度進行并盡可能詳細。如提升銷售技巧,2015年1月—2月,加強銷售技巧學習,行動計劃是:看至少8本提升銷售能力的相關書籍(可列出閱讀清單,每看完一本做出特殊的標記),至少參加一次有影響力的銷售技能培訓。這樣就有了一個具體的時間和操作方向,列得具體詳細,也便于定期檢查達成情況。需要提醒的是,職業(yè)目標切忌定得過高或過低,也不能憑空想象。定高了如果自己盡了力卻沒達成,難免影響到心態(tài),定得太低沒有挑戰(zhàn)性,又會遏制自己的發(fā)展動力。

2、明確行動計劃這個流程主要是分析自己與理想目標的差距及如何進行彌補,可以從工作狀況、崗位要求以及學習充電三個方面進行規(guī)劃。今年能夠挑戰(zhàn)的新目標是多少?從銷售員到銷售主管,除了要有出色的業(yè)績外,其他能力要求具體是什么?自己的能力與主管的崗位要求差距有多大?如果想要達到年度目標,自己具體的行動計劃是什么?需要進行哪些學習,采取怎樣的方式,在什么時間段完成。

3、加強執(zhí)行能力定出目標做出計劃,不能只是白紙黑字寫了就不管了,而應該讓自己行動起來,依照既定的規(guī)劃實施。只有按規(guī)劃去實施了,才有可能接近自己的目標,要知道羅馬不是一天建起來的,成功也不是從天而降的。付出不一定得到,但不付出肯定得不到。

4、適時完善計劃有人說計劃趕不上變化,所以職業(yè)規(guī)劃只是紙上談兵。計劃的確是趕不上變化,但如果不計劃,就可能永遠處在變化不定的尷尬中。人只有在一種自知與自信的狀態(tài)下,才能自如實現各種選擇。當你非常清楚自己的人生目標、職業(yè)目標時,你才懂得理智取舍職場中的重重選擇。一旦確定了你的人生規(guī)劃,在大方向不變的情況下,適時對中短期計劃進行調整只會讓你加速達到目標,少走彎路。

5)評估職業(yè)平臺現有的平臺是否能夠讓你充分展示自己的能力?或者說你能否在現有的職位上體現出自身的價值、獲得足夠多的成就感?如果可以,那就按照你的規(guī)劃有條不紊地開始你新一年的全新表現,如果不能,那么你就該從同行業(yè)中其他企業(yè)尋找更加適合你的發(fā)展空間了。

李開復說過:在人生的旅途中,你是自己唯一的船長,千萬不要讓別人駕馭你的生命之舟,而要坐在舵手的位置上,決定自己何去何從。看似風平浪靜的職場也會有暗流涌動,想要自己的職業(yè)生涯發(fā)展一帆風順,年初做好自己的職業(yè)規(guī)劃是十分必要的。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇九

1.負責全院醫(yī)療器械的供應工作和有關物資管理工作。

2.負責對全院供應物質實行計劃管理,建立建全物質發(fā)放,定額管理,分類保管。使用維修,報廢、賠償等制度,督促各科貫徹實施。

3.負責對全院精密儀器實行技術管理,做好全院醫(yī)療器械、精密儀器的維修保養(yǎng)工作。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇十

在吉林省區(qū)域經濟發(fā)展中要解決的問題就是服務問題。高職院校在這方面本身具有一定的優(yōu)勢,無論從功能上還是性質上都決定了其對區(qū)域經濟服務具有幫助。一方面高職院校能為經濟的發(fā)展提供高素質的專業(yè)人才,另一方面能為生產和管理提供更多的技術幫助和支持。高職院校只有將這些優(yōu)勢發(fā)揮出來,才能更好地滿足區(qū)域經濟發(fā)展中對人才的需要和對技術等方面的需要,最終為區(qū)域經濟的發(fā)展提供基礎保障。

3.2展開區(qū)域相關專業(yè)。

高職院校在區(qū)域經濟發(fā)展中應明確發(fā)展的目標,同時要積極調整專業(yè)教育結構,以便于適應區(qū)域經濟的發(fā)展。只有建立起與區(qū)域經濟相適應的教育結構,開設特色性的教育內容,才能使專業(yè)人才更好地為區(qū)域經濟服務,保證區(qū)域經濟戰(zhàn)略目標的實現。吉林省有著較強的工業(yè)基礎,對此,在高職專業(yè)教育中應更加側重于工業(yè)和機械等方面的教育,開設專業(yè)教育項目,以此為吉林省的工業(yè)發(fā)展提供人才資源保障。

3.3向企業(yè)引薦專業(yè)人才。

在當前信息發(fā)展迅猛的環(huán)境中,高職院校需要積極地與企業(yè)之間形成良好的溝通,為之輸送其需要的專業(yè)人才。對此,學校應重視起向吉林省的企業(yè)推薦專業(yè)人才,并為此成立專業(yè)的指導辦公室,負責與企業(yè)之間的聯系。同時可以邀請相關的企業(yè)到校進行人才選拔,為學生和企業(yè)之間建立起良好的平臺,這種方式既能幫助企業(yè)找到優(yōu)秀并合適的專業(yè)人才,同時也為畢業(yè)生們提供了更多的就業(yè)機會。

3.4展開專業(yè)培訓。

區(qū)域企業(yè)勞動者的素質對區(qū)域經濟的發(fā)展有著重要的影響。隨著區(qū)域經濟結構的形式出現轉變,區(qū)域企業(yè)對人才的素質要求也逐漸上升,因此在當前對勞動人員的專業(yè)能力和素質進行提升是十分必要的。由于受到地域等方面的限制,企業(yè)在工作人員的素質培養(yǎng)上需要依靠高職院校來進行,因此高職院??梢葬槍@方面展開專業(yè)培訓和教育,提升區(qū)域勞動者的整體素質。此外,高職院??梢詫⒆陨砼嘤柕膬?yōu)勢發(fā)揮出來,與企業(yè)和勞動部門進行協(xié)調,盡量彌補企業(yè)人才培養(yǎng)中的缺失,從整體上為吉林省區(qū)域經濟的發(fā)展做出貢獻。3.5爭取政府方面的資金支持吉林省區(qū)域經濟的發(fā)展中,需要高職院校為其輸送高素質的技術人才和專業(yè)人才。而同樣高職院校的發(fā)展也與當地的政府支持有著密切的關系。地方政府要重視起高職教育,并將高職教育看作區(qū)域經濟發(fā)展的重要支撐力量,在此基礎上來發(fā)展區(qū)域經濟。對此,政府部門應加大對高職院校的資金投入,努力改善教學環(huán)境,為人才培養(yǎng)提供基礎性的保障。另外,需要展開校企合作關系,為學生的實習和工作提供更好的環(huán)境,承擔起學生實習的任務,使其能在實踐中得到真正的鍛煉。此外,作為政府單位應對高職院校在社會中的地位進行大力的宣傳,讓整個社會都認識到高職院校的重要性。只有這樣,才能真正地促進我國高職人才健康發(fā)展。

4結語。

高職院校是我國高等教育中的重要組成部分,它不僅承擔著高等教育的責任,同時還擔負著教育專業(yè)人才的重任。在區(qū)域經濟發(fā)展中,應對高職院校的作用加以重視,只有充分地發(fā)揮出高職院校的優(yōu)勢和特點,才能更好地為社會經濟發(fā)展提供幫助。此外,應在高職教育中加強特色教育,使之能與當地的經濟發(fā)展結構相適應,為社會的發(fā)展和人才需要奠定穩(wěn)定的基礎。

參考文獻:。

[1]溫如春.探索高職院校服務教師學生的新途徑[j].科技創(chuàng)業(yè)家,,(14).。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇十一

1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務:

2、陪同董事長及總經理日??蛻舻耐獬鰬杲哟ぷ?。

3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護:

4、協(xié)助人事經理協(xié)調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;。

5、全面完成上級交代的工作;。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇十二

醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領導下,組織各臨床科制定教學計劃,那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。

二、教學活動的協(xié)調與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結。

教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生。

開題報告。

預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務技術高,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現,及時總結、講評;發(fā)現問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇十三

我是一名文秘專業(yè)的高職生,為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地,未來靠自己去打拼,精彩的人生始于科學規(guī)劃,因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。

一、自我認知

性格活潑開朗,好動、適應能力強,善于交際,有較強的溝通和協(xié)調能力,學習目的明確,刻苦努力,勤奮,堅定頑強,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,善于克制忍讓,生活有規(guī)律,心境平和,擔任團支書,能夠盡職盡責為同學們服務,并得到老師的信任,同學們的支持,有團隊合作意識,在班級管理過程中,能配合協(xié)調班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點,我會繼續(xù)保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,單純、天真,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執(zhí)拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,改正自己的不足。

二、專業(yè)認識

文秘顧名思義就是文員與秘書的統(tǒng)稱,是隨著科學經濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經成為二十一世紀中國經濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。

文秘的工作內容和要求

工作內容

1、 負責人事處文秘、公章管理;

2、 開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知;

3、 負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;

4、 負責本部門的信訪接待和日常事務工作;

5、 負責人事檔案和文書檔案的管理工作;

6、 協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作;

7、 負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作;

8、 做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作;

9、 完成處領導交辦的其他工作;

專業(yè)知識要求

一般機構或公司在雇用文秘時,大都希望文秘能受過專業(yè)訓練。這種訓練可來自機構公司自己辦理及學?;蛎耖g文秘專業(yè)訓練中心提供等。訓練課程包括人事管理、禮儀、公共關系、文秘實務、電腦、打字、英語會話及商用英文等。這些專業(yè)知識的訓練很重要,因為現在有許多機構的文秘,并未受過專業(yè)的訓練,因此擔任文秘工作,往往不了解自己該做什么工作,如果主管亦不能發(fā)揮指導的責任,則往往要花費許多的時間和精力,自己工作中去摸索這方面的知識。可見如果文秘人員,在就職前,先接受文秘專業(yè)知識課程的訓練,必能對其擔任的工作有所助益。

實務技能要求

實務方面的技能為處理文秘業(yè)務所需要的技術與能力。一般而言,實務方面的技能包括速記、電腦操作、打字技術、檔案管理、電話禮儀、應對能力、語言能力,及其他事務的操作等。早期的文秘實務中,打字技術占相當重要的角色。近年來,由于科技的發(fā)展與運用,電腦技術廣被需求,所以打字技術與電腦技術同為不可或缺的實務技能。目前各機構已推行行政電腦化、組織電腦化、人事電腦化、會計預算電腦化、生產管理電腦化等等。尤其是企業(yè)界,要求文秘必須接受電腦訓練,以便能應付電腦化的一切文秘業(yè)務。

文秘專業(yè)職業(yè)特點:人數眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。

文秘專業(yè)發(fā)展趨勢:1、由松散型向規(guī)范性轉化

2、由技能型工作向智能型轉化

3、從常規(guī)內向思維向外向開放思維轉化

4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化

5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展

專業(yè)素質要求:外在形象和內在素質,既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復雜的人際關系,既要心理素質過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質,又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業(yè),誠實可靠,團結互助,遵紀守法等基本素質。

三、職業(yè)選擇和目標

根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向,我認為從事服務行業(yè)、管理工作,如:外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。

職業(yè)發(fā)展路線:文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書

對于文秘專業(yè),有的`人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業(yè),并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績!

四、發(fā)展規(guī)劃,目標和行動方案

2015、9——2012、6

目標:順利通過各門功課考核,拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關資格證書。

1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)

2、努力學習,爭取拿到獎學金。

3、利用假期,抓住歷練的機會,了解社會,獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!

4、合理利用課余時間,積極參加課外活動,提高自身的素質和能力。

5、扎實地學好專業(yè)技能,同時,充分利用校內圖書館,網絡資源,擴展知識范圍,制定合理的時間表,有效利用大學3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力,選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。

6、關注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài),積極與目標企業(yè)接觸,爭取找到專業(yè)對口的好工作。

7、政治上積極要求進步,爭取早日入黨。

8、關注自身心理健康,提高情商,提高身體素質,每天抽出一定的時間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎。

2012、7—2016、9

目標:從基層做起,做一名優(yōu)秀文員,得到領導賞識。成為經理助理。

在這一時期,與同事友好相處,通力合作,全心全意服務領導,共同為企業(yè)創(chuàng)造財富,以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,以不斷提到業(yè)務素質和能力為第一訴求,為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎,努力工作,虛心向同事學習,學習企業(yè)的經營管理經驗,閱讀管理方面的書籍,提升自己的內涵,鍛煉成功人士需具備的素質,養(yǎng)成終身學習的好習慣!

2016、12——2020、6

目標:使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務精英,從服務型向管理型轉變,成為中高級管理人員。

此時的我已擁有了相當的社會經驗和生活閱歷,也有了比較豐富的工作經驗,同時也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗,努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機會,向董事會進軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇十四

常言道,機會總是垂青于有準備的人。秘書應該為自己的人生做一個良好的規(guī)劃,包括職業(yè)規(guī)劃、家庭規(guī)劃、興趣培養(yǎng)規(guī)劃、未來生活的規(guī)劃化等。如若不為自己的明天著想,就沒有人可以保證給你一個美好而快樂的未來和永遠的生活保障。

(一)自我分析

1、優(yōu)勢

(1)有較強的形象思維能力,善于用文字表達個人的思想和感情,對于文學寫作比較精通。在學習上,刻苦認真,有鉆勁,學習習慣良好。

(2)性格較溫和,比較容易與人相處,心胸開闊,大度,對待生活學習積極樂觀。向往自己美好的理想,有堅定的信念,并為之付出不懈的努力。

(3)氣質類型屬于粘液質,安靜、穩(wěn)重,善于克制自己,能較有條理性地處理各種事情,具有從容不迫而又嚴肅認真的品格。

(4)待人接物的能力較強,應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化,注重自己對一些事物和現象的感悟和體認。

(5)學校比較重視文秘這個專業(yè),重視學生的綜合素質的培養(yǎng),加大培養(yǎng)力度。積極調配相關的學習資源,展開一系列相關的活動,開設了相關的課程,為我們提供較好的學習和鍛煉環(huán)境。

2、劣勢

(1)長期生活在較封閉的學校,缺乏相應的社會經驗和工作經驗,實踐能力較弱,不了解當今社會的經濟形勢。

(2)在學習上,對知識的追求較被動,缺乏表現自我的勇氣和信心,只注重寫的能力而忽視了說講的能力,口才不好,演講能力不高。

(3)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動,對于上臺展現自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我,不能超越自我。

(4)現今競爭日益激烈,對秘書專業(yè)人員的能力要求不斷提高,秘書需要發(fā)展各個方面的才能,文秘人員的綜合素質被提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。

(二)專業(yè)認識

專業(yè)方向:,文秘

文秘是隨著科學經濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經成為二十一世紀中國經濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。

對于文秘專業(yè),有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業(yè),并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要自己抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為自己成功的基石,我相信我就可以在那一行干出成績!

就業(yè)方向:主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。

(三)職業(yè)生涯目標

(1)短期目標(一年左右)

在文員、行政助理等初級秘書崗位上,熟悉本組織系統(tǒng)基本情況,包括辦事程序、業(yè)務標準等。踏實努力,建立基本的人際關系,同時繼續(xù)提高各方面的能力,全面提高綜合素質,為以后的目標打好基礎。

(2)中期目標(三至五年)

努力晉升為辦公部門業(yè)務主管或成為辦公部門公認的業(yè)務骨干。能很好的與下屬交流,并打成一片,在工作思路、工作方法方面能與領導保持高度一致,具有解決實際問題的能力與技巧。

(四)職業(yè)生涯計劃

目前,文秘人員的就業(yè)渠道已經由原來的面向行政事業(yè)單位為主轉向企業(yè)單位,尤其是正在成長發(fā)展的各類中小型企業(yè)單位。這類企業(yè)規(guī)模相對較小,工作分工細化程度不高,因而對文秘人員的綜合素質提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。

1、專業(yè)技能培養(yǎng)計劃

秘書職業(yè)資格證,普通話二級甲等,英語六級,計算機二級,熟練地掌握word、excel、ppt等辦公室事務處理軟件。 掌握秘書最基本的職業(yè)技能。

2、素質拓展計劃

多參加與自己專業(yè)方向相關的社團與課外活動,合理的協(xié)調、支配、管理自己的時間。

3、多參加社會實踐活動,積極培養(yǎng)自身的社會實踐能力、人際交往能力。

4、多閱讀文學類、哲學類、經濟類的書籍,擴展知識面,提高自身的修養(yǎng),不斷提升自身素質。

(五)自我監(jiān)控

在生活中,學習中,有些時候我們總是不能夠堅定信念,受其他一些因素的影響,可在那人的一生中,只有自己才是管理好自己的最佳者,對于做的好的地方,我們要繼續(xù)保持,也要鼓勵自己做得更好。對于做的不好的地方,要敢于承認,改正,要朋友、家人監(jiān)督自己,與同學之間相互監(jiān)督。

計劃固然好,但更重要的,在于其具體實踐并取得成效。任何目標,只說不做到頭來都會是一場空。然而,現實是未知多變的,定出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼。 根據自己的能力給自己定位,不強迫自己,要快樂地學習,也要快樂的生活,保持平穩(wěn)和正常的心態(tài),按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。

這是一份初步的規(guī)劃書。當企業(yè)的目標,或者我個人的能力與經驗等因素發(fā)生變化時,我需要調整個人的目標和實施措施,及時修正以上的設計方案。我堅信,將自己的理想與社會需要結合起來,腳踏實地、奮斗不息,我就一定會到達勝利彼岸。

一、?確立發(fā)展目標和培養(yǎng)方向:

1、總體目標:成為一名“高資料型”的人才。

“凡事預則立,不預則廢?!比绻松鷽]有目標,沒有進行合理的規(guī)劃,可想而知,這種人生將會一無所獲。我是一個內外向結合開朗的男孩,具有良好的溝通能力和語言表達能力,具有很強的責任心,我愛好文秘方面的工作,希望通過自己不懈的努力成為一名“高資料型”的人才。辦事高效率、嚴謹,有強烈的責任感,選擇文秘工作較適合我的個性和能力特點。始終根據企業(yè)招聘秘書的職業(yè)標準來要求自己不斷地學習和努力。因此,我的總體目標是:成為一名高級秘書。

2、階段性目標:

第一學年:努力掌握專業(yè)基礎知識,已經考取了全國計算機一級等級證、計算機辦公軟件系統(tǒng)高級操作員資格證以及全國大學英語三級證書。

第二學年:通過參加秘書學課程的學習,考取了全國高級秘書資格證書。

第三學年:在積累了專業(yè)素養(yǎng)的同時,加強英語的補習,準備考取全國大學英語四級資格證書。并且積極參加課外實習和實踐活動,加深自己的專業(yè)知識,提高自己的社會實踐能力。

二、?了解自身條件要求以及工作要求的需要

我是一個幽默開朗、責任心強、辦事嚴謹的人,我具有較強的文字表達能力、交往與合作能力、收集和處理信息資料的能力。經過三年多時間的職高技能課程的學習,我的計算機操作技能得到了提高,能夠獨立進行文件處理等相關工作,能熟練運用辦公軟件以及其他相關軟件。對照企業(yè)招聘秘書的職業(yè)標準,我基本上符合要求,這將更加堅定我實現職業(yè)理想的信心。

1、?我的職業(yè)規(guī)劃安排表

我所需要加強訓練的文秘人員必備的要求。

(1)?即時收集資料和數據,提高觀察事物的能力

(2)?加強寫作和速記做筆記的能力

(3)?培養(yǎng)文秘實踐能力

(4)?平時注重資料數據分析,堅持寫工作日志

2、?我的職業(yè)性格培養(yǎng)表

專業(yè)職業(yè)對職業(yè)性格的要求:

(1)?服從、協(xié)作、嚴謹

(2)?自覺、認真、嚴格

(3)?喜歡與人協(xié)同工作,按照客觀規(guī)律辦事

(4)?參加各類社交活動

(5)?嘗試在集體活動中承擔協(xié)調工作

(6)?加強專業(yè)實踐,提升職業(yè)性格

3、?提升自己的職業(yè)興趣、職業(yè)性格和職業(yè)能力。

按照以上自身條件要求保質保量地去做,使這三個基本方面可以達到一個合格秘書人員的資格。但自己的職業(yè)素養(yǎng)肯定還與高級秘書的要求還有一定的距離。尤其是我的英語水平還遠不能達到涉外秘書的標準,以目前狀況看,自己必須把提高英語文字表達和口語表達的提升作為長期的任務,通過參加英語等級考試,逐步完成這個任務。

三、?職業(yè)發(fā)展階段目標以及實施措施

1、?年齡發(fā)展目標主要活動與工作所需要達到的效果:

這一時期的主要任務:努力勝任在職業(yè)生涯中的角色,尋找發(fā)展機會。有針對性地完善自己各方面的能力,繼續(xù)不斷地學習。

這一時期的主要任務:學會決策,冷靜處理各種問題,提升溝通和管理藝術。

四、?職業(yè)生涯計劃發(fā)生變化時

職業(yè)生涯計劃中如果關于經驗等因素發(fā)生變化時,自己應該需要及時的調整個人的目標和實施措施,及時修正自己所指定的設計方案。

在今天這個人才競爭的時代,作為一個當代的大學生,我體會到職業(yè)生涯規(guī)劃規(guī)劃對人生發(fā)展的重要意義。對每個人而言,職業(yè)生命是有限的,作為當代大學生,若是帶著一臉茫然 ,踏入這個擁擠的社會怎能使自己占有一席之地?而職業(yè)生涯規(guī)劃不但可以盡早確定自己的職業(yè)目標,選擇自己職業(yè)發(fā)展的地域范圍,把握自己的職業(yè)定位,發(fā)掘自我潛能,提升應對競爭的能力。還能按照自己的目標循序漸進地努力,避免學習的盲目性和被動性,起到內在的激勵作用,激發(fā)自己不斷為實現各階段目標和終極目標而進取。因此,我試著為自己擬定一份職業(yè)生涯規(guī)劃書,將自己的未來好好的設計一下。

一、環(huán)境分析。

(一) 個人生活基本情況分析:

我是一個個性較為鮮明的女生,形象良好,具有雙重性格,懂得察言觀色,知道什么時候要沉默乖巧,什么時候要熱情大方,踏踏實實做人,認認真真做事。平時喜歡聽音樂來緩解壓力、放松自己,也喜歡閑暇時間看看書,看看電腦,增長自己的見識。雖容易滿足,但也有些缺少進取心,而且英語能力差,但是,我會努力改變現狀,為自己努力奮斗。因為我相信世上無難事,只怕有心人。

(二) 家庭生活基本情況分析:

父母從小對我也是相當重視的,不會有著重男輕女的思想,所以我自小就健康快樂的成長,學習。而去年父親的離世,讓我在痛苦中磨練了自己的毅力和性格,學會如何去調節(jié)自己的情緒,讓自己自己勇敢面對現實和承擔責任。

(三) 學校生活基本情況分析:

而目前自己就讀于汕頭職業(yè)技術學校,是一名中文秘書專業(yè)的應屆畢業(yè)生。在校期間,我認真學習了各種課程,認真掌握了自己的專業(yè)知識和技能,如計算機網絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作等,并取得了相應的專業(yè)證書,這為自己走上社會做好了堅實的基礎。不但如此,在校期間,通過參加各種課余活動和人際交往,我大大提高了自己的溝通能力和社交能力,我相信,這對我以后的'工作是非常有幫助的。而在暑假和寒假期間參加的假期打工生活,也磨礪了自己吃苦耐勞的精神,不僅體驗了賺錢的不易,還增強了自己的體魄和提高自己的動手能力。

二、職業(yè)機會分析。

在當今時代,從各大人才服務機構專家們的預測中不難發(fā)現,高科技人才和金融型人才仍將是未來的熱門,新農村建設、環(huán)保、物流則引領未來趨勢。而服務業(yè)、酒店旅游職業(yè)的發(fā)展空間也是很大的。

而我就讀的是中文秘書專業(yè)(行政管理),文秘是隨著科學經濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經成為二十一世紀中國經濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。而文秘專業(yè)畢業(yè)后,主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。

因此,我所學的文秘專業(yè)的就業(yè)機會是很多的。因為文秘專業(yè)的就業(yè)機會較多和普遍,就業(yè)并不難,而最重要的是自己如何結合自己的實際情況和發(fā)展趨勢,選擇在哪個行業(yè)做文秘工作與發(fā)展。我認為我除了在企業(yè)中當文秘以外,還可以嘗試在行政事業(yè)單位和酒店旅游企業(yè)等行業(yè)中謀求發(fā)展,當然,我也不放棄各種可以創(chuàng)業(yè)的機會。

三、各階段的職業(yè)規(guī)劃設計。

(一)嘗試積累階段(24~30歲)的規(guī)劃:

結合自己畢業(yè)后的實際情況和社會的就業(yè)情況,在家鄉(xiāng)附近,如潮州、汕頭等認真選擇一份工作,可以在企業(yè)也可爭取在行政事業(yè)單位就業(yè),為自己積累工作經驗和以后發(fā)展的物質條件,為以后發(fā)展做好基礎。

(二)創(chuàng)業(yè)或就業(yè)發(fā)展階段(31~40歲)的規(guī)劃:

用自己籌備的資金,實現自己的小小夢想開一家特色飾品店,在自己的喜好和工作中尋到平衡點,或者如果所在企業(yè)有較大的發(fā)展空間,就努力在單位中發(fā)展,爭取當上部門經理,在工作中實現自己的個人價值。

(三)發(fā)展成熟階段(41~50歲)的規(guī)劃:

經營自己的特色飾品店,使其發(fā)展穩(wěn)定,在平凡而又忙碌的生活中尋找自己最大的滿足感或者在工作崗位上平穩(wěn)就職,避免失業(yè)。

(四)總結顧問階段(51~60歲)的規(guī)劃:

把自己的特色店交予親朋好友經營,為飾品店發(fā)展規(guī)劃與意見參考或者退休。

只有付出了努力,青春才是無悔的,只有付出了行動,青春才是完美的,我絕對不能將青春浪費在頹廢與墮落中。我沒把握自己能做到多少,做得多完美,唯有努力去做,盡力去做,讓自己無悔于自己所過的生活就夠了吧,也許計劃或許趕不上變化吧,但是,只要有目標,一步一個腳印,勇敢去追,努力去爭取,我更相信,我的夢想不是空談。

一、前言

隨著社會經濟的發(fā)展,企業(yè)對于秘書人才的要求也在不斷地提高。而我作為是一名文秘專業(yè)的高職生,為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地,未來靠自己去打拼,精彩的人生始于科學規(guī)劃,因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。

二、自我認知

性格活潑開朗,適應能力強,善于交際,有較強的溝通和協(xié)調能力,學習目的明確,勤奮,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,生活有規(guī)律,心境平和,能夠盡職盡責為同學們服務,并得到老師的信任,同學們的支持,有團隊合作意識,在班級活動過程中,能配合協(xié)調班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點,我會繼續(xù)保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執(zhí)拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,改正自己的不足。

三、專業(yè)認識

文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業(yè)范疇,專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業(yè)特色課程!

文秘專業(yè)職業(yè)特點:人數眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導。

文秘專業(yè)發(fā)展趨勢:1、由松散型向規(guī)范性轉化

2、由技能型工作向智能型轉化

3、從常規(guī)內向思維向外向開放思維轉化

4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化

5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展

專業(yè)素質要求:外在形象和內在素質,既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復雜的人際關系,既要心理素質過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質,又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業(yè),誠實可靠,團結互助,遵紀守法等基本素質。

四、職業(yè)選擇和目標

根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向,我認為從事服務行業(yè)、管理工作,如:外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。

職業(yè)發(fā)展目標:文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書

對于文秘專業(yè),有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業(yè),并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績!

五、發(fā)展規(guī)劃,目標和行動方案

2015、9——2012、6

目標:順利通過各門功課考核,拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關資格證書。

1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)

2、利用假期,抓住歷練的機會,了解社會,獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!

3、合理利用課余時間,積極參加課外活動,提高自身的素質和能力。

4、扎實地學好專業(yè)技能,同時,充分利用校內圖書館,網絡資源,擴展知識范圍,制定合理的時間表,有效利用大學3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力,選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。

5、關注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài),積極與目標企業(yè)接觸,爭取找到專業(yè)對口的好工作。

6、關注自身心理健康,提高情商,提高身體素質,每天抽出一定的時間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎。

2012、7—2016、9

目標:從基層做起,做一名優(yōu)秀文員,得到領導賞識。成為經理助理。

目標:使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務精英,從服務型向管理型轉變,成為中高級管理人員。

此時的我已擁有了相當的社會經驗和生活閱歷,也有了比較豐富的工作經驗,同時也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗,努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機會,向董事會進軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)! 計劃固然好,但更重要的在于具體時間并取得成效,任何目標只說不做到頭來都會是一場空,然而,現實是位知多變的,定出的目標計劃隨時都可能打破,其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力,拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影,未來要靠自己去打拼。

六、結束語

通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃,我清楚地認識了自己,確立了自己的努力方向和職業(yè)定位,這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài),按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。在此過程中,我們必須堅持信念,必須持之以恒,必須腳踏實地! 我始終相信只有走出來的精彩,沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!

如何做一個成功的秘書作為秘書,必須要了解自己的領導在工作和私人方面的交際范圍。如果不了解領導的交際范圍,分不清他朋友親戚的親疏,不僅在工作日程上不好安排,就是許多電話也不好處理?!拔艺夷衬常 睂Ψ诫娫挻蜻M來,不僅不報姓名,而且對領導直呼其名,如果你聽不出這是領導的太太或老爸的聲音,只是公事公辦地反問“請問您是……”則有可能讓你吃不了兜著走。因為要了解領導的一些私人生活,或者是在給領導家送材料的時候,或者是在轉接電話的過程中,不可避免地要了解一些領導的隱私。由于領導的私生活一般與工作無關,因此,作為職業(yè)秘書的操守,對于領導的隱私,看到了的要當作沒看見,聽到了的等于沒聽見;只有這樣,領導才能真正放心讓你協(xié)助他的工作。

在這種現代企業(yè)中,職業(yè)經理人與職業(yè)秘書的關系,既不是封建莊園里的主人與奴仆的關系,也不是江湖武林中那種師徒關系,更不是三國演義中劉備關羽張飛那種桃園結義的關系。秘書與領導之間的關系,就像一個交響樂團中的樂手與指揮的關系一樣,樂手不是為指揮而演奏,而是按指揮的手勢與指揮一起,共同為觀眾而演奏。秘書不是為領導而工作,而是與領導一起共同為企業(yè)而工作,只不過秘書是根據領導的指令而工作。因此,盡管秘書與領導之間可能存在著一些私人情誼,或者其他的恩恩怨怨,但秘書與領導之間的關系,本質上是一種工作關系,不存在任何人身依附關系。既然是一種工作關系,那就必須優(yōu)先考慮公司利益,而不是個人之間的關系。

由于要保證公司領導有足夠的時間和精力來處理公司的一些戰(zhàn)略問題或核心問題,秘書有一項重要的日常工作,就是像塊紗布,過濾一些來找公司領導的電話、客人或文件。因此秘書就變成了一座各科室與公司領導之間的橋梁。正因為是橋梁,寬度有限,偶爾出現擁擠堵塞現象就是難免的。這樣,那些暫時被堵塞的人不可能個個都能理解,于是,有人要找個地方撒氣。在大多數情況下,必然會把怨氣發(fā)泄到秘書身上。

也許是最近有關慈禧太后的電視劇太多了,許多人把李蓮英當作老佛爺的秘書看待,所以在他們的印象中,秘書都有李蓮英那樣的本事,事情辦不辦得成,全在于秘書肯不肯幫自己的忙。不說外來的客人,即使是在公司內部,許多人也不一定了解秘書部門的工作,以為各種報告批不批,領導想見誰不想見誰,都是秘書部門說了算,所以像魯天明這樣,文件批不下去,就朝秘書部門發(fā)火。當然,也有人知道這并不是秘書部門的責任,但是他們又不好直接朝公司領導發(fā)火,所以只好把秘書部門當作出氣筒。可以說,當出氣筒似乎也成了秘書工作的一大特色。

由于看問題的角度不同,秘書部門與科室發(fā)生一些矛盾,造成一些誤會是正常的。比方研發(fā)部門覺得某項新產品必須盡快研發(fā),不然就會被競爭對手超過,所以打報告給公司領導,要求盡快上馬開始研發(fā);而秘書部門可能從銷售部門的報告中了解到,這種產品市場還沒有成熟,用不著那么急,所以沒有把研發(fā)部的報告優(yōu)先送給領導。因此,秘書部門與各科室出現一些矛盾和分歧是正常的。只要加強溝通,是完全可以消除的。

但是,秘書如果一聽到別人講你一兩句氣話,你就針鋒相對,在橋梁本來不暢通的情況下,憑個人意氣辦事,再設一個卡,擺出一夫當關,萬夫莫開的架勢,把人家堵在橋頭,將正常的工作矛盾轉化為個人恩怨,人事糾紛,就會使事情越來越復雜,最后有可能變成死疙瘩。

由于你是領導的秘書,在別人的眼里,不管是做什么,你都是替領導在辦事,有人甚至還以為是領導有意讓你這么做的,所以,只要你愿意,你就有很多機會和辦法,像只砂輪一樣把對方磨得一點脾氣也沒有。但是,當你像只砂輪強行把對方磨平的同時,它肯定會給你帶來隱患。人家口服心不服,今天斗不過你明天還會跟你斗;明里斗不過你暗里可以給你使絆;一有機會,人家又會把你當出氣筒。所以秘書最忌采取“道高一尺,魔高一丈”的態(tài)度跟人家治氣。因為,你把人家的路堵死了,實際也就把自己的路給堵死了。

對于秘書來說,有被人求的時候,肯定就有求人的時候,而且求人的時候還很多,比方領導跟秘書要個資料,這就需要有關科室提供素材;領導外出辦事,也需要各科室配合;秘書的工作都比較煩瑣,就像胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋,沒有別人的幫忙很難做到。即使你百事不求人,你也會事倍功半……要做好秘書工作,不僅要得到領導的信賴,還要得到各科室的信賴,而且是長期的信賴,所以秘書必須知道自己的位置,為人寬容和坦誠。

除開個別人是出于妒忌的原因,絕大部分是由于這種誤會造成的,因此,一個稱職的秘書,在承受這些抱怨的同時,應想方設法改進自己的工作,加強與對方的溝通,為使自己這座橋梁更順暢一些,盡量幫對方的忙。

不管是什么原因,人家把怨氣發(fā)到你身上,你就跟人家治氣,對于秘書來說,是一件非常可怕的事。對自己看得不順眼的人極少理睬,在工作上能辦的也盡量拖著不辦;而對另一些自己覺得滿意的人則是極為熱情。時間長了便會有人覺得你是在拉幫結派,那些不被你理睬的人對你更充滿了敵意,不時以種種借口與你過不去,而原先與你要好的人因擔心別人議論以至無形樹敵,也開始避免與你多接觸,弄得你孤家寡人似的。

作為秘書,要學會與各種人打交道,若是一味關照與自己相近的人,而對自己不喜歡的人予以排斥,最后受損失的還是自己。所以待人應多些寬容,以工作大局為重,切不可根據自己的好惡去處理人際關系。

秘書應該具備良好的溝通協(xié)調能力。首先她要理解領導的工作意圖,思維方式和工作方法,只有這樣,才能及時、準確、完整地將領導的指示傳達給各個科室。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間溝通協(xié)調好,理解他們的工作意圖,準確地向領導匯報。部門與部門之間,領導與部門之間,如果秘書能協(xié)助去除溝通屏障,會讓各科室之間的協(xié)調更和-諧。在各科室的人眼里,秘書比較了解領導,所以經常希望能得到秘書的“關照”,了解領導的真正想法和意圖。事實上,每個人由于處在這信息爆炸的時代,每天吸收不同的信息與情報,思想也時時隨著資訊沖擊、知識的累積而改變,所以作為秘書,應隨時了解領導的真正想法。誠實是最好的溝通協(xié)調的方法了。

如果作為秘書,你不善于溝通,而是今天跟這個治氣,明天跟那個治氣,你的工作還怎么做?就算你在工作中不需要求人,斗來斗去會有好心情嗎?人有時只要稍微想想,就會明白一個很簡單的道理:除開睡覺的時間,一個人在辦公室里的時間遠遠超過在家的時間,如果你在辦公室像在家里一樣互愛和謙讓,哪怕只有一半的互愛和謙讓,你會覺得工作和生活會溫暖美好多少倍!

生意人做生意講究求財不求氣;對于當秘書的來說,必須具備良好的溝通能力,求和不求氣。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇十五

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發(fā)放工作。

5、認真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

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