總結是一種反思過去，為未來做準備的重要方式。要寫一篇好的總結，需要事前事后做好充分的準備和收集相關的信息。大家可以參考下面的總結范文，了解一下如何寫好一篇總結。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇一

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作。

5、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇二

一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。

二、教學活動的協(xié)調與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協(xié)調與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇三

一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄，起草會議紀要等;負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。

二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。

三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇四

3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務;。

4、跟蹤醫(yī)院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;。

5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調下屬部門之間的關系;。

6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調、等其他的具體工作;。

7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇五

1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協(xié)助科主任根據各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀，了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組，協(xié)調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉安排。

4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕嵙暣缶V要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或學生干部聯(lián)系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇六

醫(yī)院科室秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院科秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性。

工作計劃。

總結報告通知請示申請通告等行政文件;負責行政會議記錄，起草會議紀要等;負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。

二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作，開具。

介紹信。

和有關證明;處理信訪工作。

三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項。

規(guī)章制度。

的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作。

5、認真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

1、處理院長辦公室日常文案;。

2、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務;。

3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務;。

4、跟蹤醫(yī)院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;。

5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調下屬部門之間的關系;。

6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調、等其他的具體工作;。

7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇七

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作。

5、認真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇八

3.1建立教師資格認定機構，把好高職師資隊伍質量關：

教師資格認定機構可選擇部分高水準的普通高校、普通師范院校、職業(yè)技術院校作為師資培訓考核基地，同時，對師資進行教育理論、教育技術、應用技術、專業(yè)理論等方面的培訓，既可采取脫產培訓方式進行，也可利用業(yè)余時間進行。通過考核，使合格者獲得教師資格證書，應聘從事高職教育工作。同時教師資格認定機構也可對現(xiàn)有高職院校中未獲教師資格的教師進行培訓，使他們獲得教師資格證書。

3.2高職院校采取多種方式培訓師資：充分利用社會資源對教師進行校外培訓，特別是目前師資隊伍中存在著學歷不高、“雙師”素質教師數量偏少的現(xiàn)實，僅從校內培訓是難以解決的，應積極創(chuàng)造條件讓教師到校外培訓。學校投入一定的經費，積極為在職教師校外培訓創(chuàng)造條件，提高教師的專業(yè)水平和掌握高級應用技術的能力，提高教師的“雙師”素質。校外培訓，即支持學歷不合格教師到普通高校進修提高；選派教師到國外院校進行學習或作為訪問學者進行研修；通過校企聯(lián)合進行科學研究、開發(fā)產品，選派教師到企業(yè)掛職鍛煉，增強教師的實踐經驗。

3.3辦好高職師資培訓基地，充分發(fā)揮基地培訓作用：教育部提出了高校建設若干高職（高專）師資培訓基地，這是培訓提高院校教師水平的重要措施。培訓基地應做好調查研究，了解高職院校對培訓師資的期望和要求，使培訓的專業(yè)、項目不斷地適應高職教師的需要。還需要各高職院校積極支持并有計劃地選派教師參加培訓，只有雙方互相配合，才能達到預期目的，才能使教育部的決定得到落實。

4高職師資隊伍的管理。

建立師資隊伍管理機制是使師資隊伍建設達到預期目標的必要措施。首先，對教師要加強師德教育，明確作為一名人民教師的職責。在業(yè)務要求上，要嚴格考核和監(jiān)督機制、強化崗位、強調業(yè)績、淡化身份。要通過專家督導、學校管理、同行互評、學生評價等互相制約的監(jiān)督機制和公平競爭，達到優(yōu)勝劣汰、優(yōu)勞優(yōu)酬，進而形成獎優(yōu)罰劣、能上能下、重在貢獻、合理流動的局面。要引導教師加強專業(yè)和教改研究工作，明確提出一個教師，其崗位工作量應包含教學、教改和科研三部分，有的教師還應包括教學管理、學生管理等職責。其晉升、考核都應兼顧到這些方面。同時，鼓勵教師積極采用現(xiàn)代化教學手段，提高教學效果。要加強對兼職教師的管理，明確任務和要求，嚴格考核。在實施管理和教研的過程中，必須加強專業(yè)教研室的建設，充分發(fā)揮教研室作用。

師資管理要發(fā)揮整體效能。一方面，師資的使用要打破條塊分割和系、部各自為戰(zhàn)的格局，實現(xiàn)理論教學、實驗教學、實踐訓練一體化，實現(xiàn)教師在全校范圍的調配使用，使校內教學資源獲得進一步的開發(fā)和利用，以便提高辦學效益；另一方面，過去那種理論教學、實習教學、實驗教學各自以獨立隊伍存在，教學方法互不聯(lián)系的做法，顯然不利于教學全過程的融合，也不利于“雙師型”師資隊伍特長的發(fā)揮，為此，應該不斷地加以整合。

參考文獻。

[1]職業(yè)教育制度比較與改革[m]。廣州：廣東科技出版社，

[2]史秋衡。高等職業(yè)教育發(fā)展研究[m]。廈門：廈門大學出版社，

[3]高等職業(yè)院校師資隊伍建設初探。江西科技師范學院學報[j]，2003（2）。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇九

我是一名文秘專業(yè)的高職生，為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。

一、自我認知

性格活潑開朗，好動、適應能力強，善于交際，有較強的溝通和協(xié)調能力，學習目的明確，刻苦努力，勤奮，堅定頑強，沉著踏實，做事認真嚴謹，有耐心，自信心足，自制力強，善于克制忍讓，生活有規(guī)律，心境平和，擔任團支書，能夠盡職盡責為同學們服務，并得到老師的信任,同學們的支持，有團隊合作意識，在班級管理過程中，能配合協(xié)調班委成員的各項工作，是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點，我會繼續(xù)保持，不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會經驗，有時會比較急躁，情感易外露，粗心大意，單純、天真，富于幻想，過于理想化，缺乏毅力，，不夠靈活，固執(zhí)拘謹，因循守舊，這些缺點對我今后的工作會造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的寶貴時間，有意識地改正和提高，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，改正自己的不足。

二、專業(yè)認識

文秘顧名思義就是文員與秘書的統(tǒng)稱，是隨著科學經濟高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經成為二十一世紀中國經濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。

文秘的工作內容和要求

工作內容

1、 負責人事處文秘、公章管理;

2、 開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知;

3、 負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;

4、 負責本部門的信訪接待和日常事務工作;

5、 負責人事檔案和文書檔案的管理工作;

6、 協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作;

7、 負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作;

8、 做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作;

9、 完成處領導交辦的其他工作;

專業(yè)知識要求

一般機構或公司在雇用文秘時，大都希望文秘能受過專業(yè)訓練。這種訓練可來自機構公司自己辦理及學校或民間文秘專業(yè)訓練中心提供等。訓練課程包括人事管理、禮儀、公共關系、文秘實務、電腦、打字、英語會話及商用英文等。這些專業(yè)知識的訓練很重要，因為現(xiàn)在有許多機構的文秘，并未受過專業(yè)的訓練，因此擔任文秘工作，往往不了解自己該做什么工作，如果主管亦不能發(fā)揮指導的責任，則往往要花費許多的時間和精力，自己工作中去摸索這方面的知識?？梢娙绻拿厝藛T，在就職前，先接受文秘專業(yè)知識課程的訓練，必能對其擔任的工作有所助益。

實務技能要求

實務方面的技能為處理文秘業(yè)務所需要的技術與能力。一般而言，實務方面的技能包括速記、電腦操作、打字技術、檔案管理、電話禮儀、應對能力、語言能力，及其他事務的操作等。早期的文秘實務中，打字技術占相當重要的角色。近年來，由于科技的發(fā)展與運用，電腦技術廣被需求，所以打字技術與電腦技術同為不可或缺的實務技能。目前各機構已推行行政電腦化、組織電腦化、人事電腦化、會計預算電腦化、生產管理電腦化等等。尤其是企業(yè)界，要求文秘必須接受電腦訓練，以便能應付電腦化的一切文秘業(yè)務。

文秘專業(yè)職業(yè)特點：人數眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。

文秘專業(yè)發(fā)展趨勢：1、由松散型向規(guī)范性轉化

2、由技能型工作向智能型轉化

3、從常規(guī)內向思維向外向開放思維轉化

4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化

5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展

專業(yè)素質要求：外在形象和內在素質，既要能說會道，又要會辦文辦事，既要上知天文，又要下知歷史、地理;既要文韜武略，又要善于具備處理各種復雜的人際關系，既要心理素質過硬，又要具備完善的性格，既要具有一定的政治素質，又要具備奉獻精神，甘當幕后角色，在工作崗位上要求文明禮貌，愛崗敬業(yè)，誠實可靠，團結互助，遵紀守法等基本素質。

三、職業(yè)選擇和目標

根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向，我認為從事服務行業(yè)、管理工作，如：外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我，也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。

職業(yè)發(fā)展路線：文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書

對于文秘專業(yè)，有的`人或許對“秘書”這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長得最快的職業(yè)，并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗，避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級的階梯，可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做，讓它成為你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成績!

四、發(fā)展規(guī)劃，目標和行動方案

2015、9——2012、6

目標：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關資格證書。

1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)

2、努力學習，爭取拿到獎學金。

3、利用假期，抓住歷練的機會，了解社會，獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!

4、合理利用課余時間，積極參加課外活動，提高自身的素質和能力。

5、扎實地學好專業(yè)技能，同時，充分利用校內圖書館，網絡資源，擴展知識范圍，制定合理的時間表，有效利用大學3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力，選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。

6、關注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài)，積極與目標企業(yè)接觸，爭取找到專業(yè)對口的好工作。

7、政治上積極要求進步，爭取早日入黨。

8、關注自身心理健康，提高情商，提高身體素質，每天抽出一定的時間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎。

2012、7—2016、9

目標：從基層做起，做一名優(yōu)秀文員，得到領導賞識。成為經理助理。

在這一時期，與同事友好相處，通力合作，全心全意服務領導，共同為企業(yè)創(chuàng)造財富，以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策，以不斷提到業(yè)務素質和能力為第一訴求，為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎，努力工作，虛心向同事學習，學習企業(yè)的經營管理經驗，閱讀管理方面的書籍，提升自己的內涵，鍛煉成功人士需具備的素質，養(yǎng)成終身學習的好習慣!

2016、12——2020、6

目標：使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務精英，從服務型向管理型轉變，成為中高級管理人員。

此時的我已擁有了相當的社會經驗和生活閱歷，也有了比較豐富的工作經驗，同時也積累了一定得客戶資源，在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗，努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率，尋找晉升機會，向董事會進軍，另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇十

1．負責全院醫(yī)療器械的供應工作和有關物資管理工作。

2．負責對全院供應物質實行計劃管理，建立建全物質發(fā)放，定額管理，分類保管。使用維修，報廢、賠償等制度，督促各科貫徹實施。

3．負責對全院精密儀器實行技術管理，做好全院醫(yī)療器械、精密儀器的維修保養(yǎng)工作。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇十一

常言道，機會總是垂青于有準備的人。秘書應該為自己的人生做一個良好的規(guī)劃，包括職業(yè)規(guī)劃、家庭規(guī)劃、興趣培養(yǎng)規(guī)劃、未來生活的規(guī)劃化等。如若不為自己的明天著想，就沒有人可以保證給你一個美好而快樂的未來和永遠的生活保障。

（一）自我分析

1、優(yōu)勢

（1）有較強的形象思維能力，善于用文字表達個人的思想和感情，對于文學寫作比較精通。在學習上，刻苦認真，有鉆勁，學習習慣良好。

（2）性格較溫和，比較容易與人相處，心胸開闊，大度，對待生活學習積極樂觀。向往自己美好的理想，有堅定的信念，并為之付出不懈的努力。

（3）氣質類型屬于粘液質，安靜、穩(wěn)重，善于克制自己，能較有條理性地處理各種事情，具有從容不迫而又嚴肅認真的品格。

（4）待人接物的能力較強，應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化，注重自己對一些事物和現(xiàn)象的感悟和體認。

（5）學校比較重視文秘這個專業(yè)，重視學生的綜合素質的培養(yǎng)，加大培養(yǎng)力度。積極調配相關的學習資源，展開一系列相關的活動，開設了相關的課程，為我們提供較好的學習和鍛煉環(huán)境。

2、劣勢

（1）長期生活在較封閉的學校，缺乏相應的社會經驗和工作經驗，實踐能力較弱，不了解當今社會的經濟形勢。

（2）在學習上，對知識的追求較被動，缺乏表現(xiàn)自我的勇氣和信心，只注重寫的能力而忽視了說講的能力，口才不好，演講能力不高。

（3）不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動，對于上臺展現(xiàn)自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我，不能超越自我。

（4）現(xiàn)今競爭日益激烈，對秘書專業(yè)人員的能力要求不斷提高，秘書需要發(fā)展各個方面的才能，文秘人員的綜合素質被提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。

（二）專業(yè)認識

專業(yè)方向：，文秘

文秘是隨著科學經濟高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經成為二十一世紀中國經濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。

對于文秘專業(yè)，有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長得最快的職業(yè)，并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗，避免自己在生活中多走一些彎路！在提升自己的內涵方面也起到一定的作用！它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級的階梯，可以成為創(chuàng)業(yè)的起點！不論哪個職業(yè)只要自己抱著積極的態(tài)度去做，讓它成為自己成功的基石，我相信我就可以在那一行干出成績！

就業(yè)方向：主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。

（三）職業(yè)生涯目標

（1）短期目標（一年左右）

在文員、行政助理等初級秘書崗位上，熟悉本組織系統(tǒng)基本情況，包括辦事程序、業(yè)務標準等。踏實努力，建立基本的人際關系，同時繼續(xù)提高各方面的能力，全面提高綜合素質，為以后的目標打好基礎。

（2）中期目標（三至五年）

努力晉升為辦公部門業(yè)務主管或成為辦公部門公認的業(yè)務骨干。能很好的與下屬交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能與領導保持高度一致，具有解決實際問題的能力與技巧。

（四）職業(yè)生涯計劃

目前，文秘人員的就業(yè)渠道已經由原來的面向行政事業(yè)單位為主轉向企業(yè)單位，尤其是正在成長發(fā)展的各類中小型企業(yè)單位。這類企業(yè)規(guī)模相對較小，工作分工細化程度不高，因而對文秘人員的綜合素質提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識；不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。

1、專業(yè)技能培養(yǎng)計劃

秘書職業(yè)資格證，普通話二級甲等，英語六級，計算機二級，熟練地掌握word、excel、ppt等辦公室事務處理軟件。 掌握秘書最基本的職業(yè)技能。

2、素質拓展計劃

多參加與自己專業(yè)方向相關的社團與課外活動，合理的協(xié)調、支配、管理自己的時間。

3、多參加社會實踐活動，積極培養(yǎng)自身的社會實踐能力、人際交往能力。

4、多閱讀文學類、哲學類、經濟類的書籍，擴展知識面，提高自身的修養(yǎng)，不斷提升自身素質。

（五）自我監(jiān)控

在生活中，學習中，有些時候我們總是不能夠堅定信念，受其他一些因素的影響，可在那人的一生中，只有自己才是管理好自己的最佳者，對于做的好的地方，我們要繼續(xù)保持，也要鼓勵自己做得更好。對于做的不好的地方，要敢于承認，改正，要朋友、家人監(jiān)督自己，與同學之間相互監(jiān)督。

計劃固然好，但更重要的，在于其具體實踐并取得成效。任何目標，只說不做到頭來都會是一場空。然而，現(xiàn)實是未知多變的，定出的目標計劃隨時都可能遭遇問題，要求有清醒的頭腦。其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負；每個人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人，若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力、拼搏、奮斗。成功，不相信眼淚；成功，不相信頹廢；成功不相信幻影，未來，要靠自己去打拼。 根據自己的能力給自己定位，不強迫自己，要快樂地學習，也要快樂的生活，保持平穩(wěn)和正常的心態(tài)，按照目標和理想有條不紊，循序漸進地努力。

這是一份初步的規(guī)劃書。當企業(yè)的目標，或者我個人的能力與經驗等因素發(fā)生變化時，我需要調整個人的目標和實施措施，及時修正以上的設計方案。我堅信，將自己的理想與社會需要結合起來，腳踏實地、奮斗不息，我就一定會到達勝利彼岸。

一、?確立發(fā)展目標和培養(yǎng)方向：

1、總體目標：成為一名“高資料型”的人才。

“凡事預則立，不預則廢。”如果人生沒有目標，沒有進行合理的規(guī)劃，可想而知，這種人生將會一無所獲。我是一個內外向結合開朗的男孩，具有良好的溝通能力和語言表達能力，具有很強的責任心，我愛好文秘方面的工作，希望通過自己不懈的努力成為一名“高資料型”的人才。辦事高效率、嚴謹，有強烈的責任感，選擇文秘工作較適合我的個性和能力特點。始終根據企業(yè)招聘秘書的職業(yè)標準來要求自己不斷地學習和努力。因此，我的總體目標是：成為一名高級秘書。

2、階段性目標：

第一學年：努力掌握專業(yè)基礎知識，已經考取了全國計算機一級等級證、計算機辦公軟件系統(tǒng)高級操作員資格證以及全國大學英語三級證書。

第二學年：通過參加秘書學課程的學習，考取了全國高級秘書資格證書。

第三學年：在積累了專業(yè)素養(yǎng)的同時，加強英語的補習，準備考取全國大學英語四級資格證書。并且積極參加課外實習和實踐活動，加深自己的專業(yè)知識，提高自己的社會實踐能力。

二、?了解自身條件要求以及工作要求的需要

我是一個幽默開朗、責任心強、辦事嚴謹的人，我具有較強的文字表達能力、交往與合作能力、收集和處理信息資料的能力。經過三年多時間的職高技能課程的學習，我的計算機操作技能得到了提高，能夠獨立進行文件處理等相關工作，能熟練運用辦公軟件以及其他相關軟件。對照企業(yè)招聘秘書的職業(yè)標準，我基本上符合要求，這將更加堅定我實現(xiàn)職業(yè)理想的信心。

1、?我的職業(yè)規(guī)劃安排表

我所需要加強訓練的文秘人員必備的要求。

（1）?即時收集資料和數據，提高觀察事物的能力

（2）?加強寫作和速記做筆記的能力

（3）?培養(yǎng)文秘實踐能力

（4）?平時注重資料數據分析，堅持寫工作日志

2、?我的職業(yè)性格培養(yǎng)表

專業(yè)職業(yè)對職業(yè)性格的要求：

（1）?服從、協(xié)作、嚴謹

（2）?自覺、認真、嚴格

（3）?喜歡與人協(xié)同工作，按照客觀規(guī)律辦事

（4）?參加各類社交活動

（5）?嘗試在集體活動中承擔協(xié)調工作

（6）?加強專業(yè)實踐，提升職業(yè)性格

3、?提升自己的職業(yè)興趣、職業(yè)性格和職業(yè)能力。

按照以上自身條件要求保質保量地去做，使這三個基本方面可以達到一個合格秘書人員的資格。但自己的職業(yè)素養(yǎng)肯定還與高級秘書的要求還有一定的距離。尤其是我的英語水平還遠不能達到涉外秘書的標準，以目前狀況看，自己必須把提高英語文字表達和口語表達的提升作為長期的任務，通過參加英語等級考試，逐步完成這個任務。

三、?職業(yè)發(fā)展階段目標以及實施措施

1、?年齡發(fā)展目標主要活動與工作所需要達到的效果：

這一時期的主要任務：努力勝任在職業(yè)生涯中的角色，尋找發(fā)展機會。有針對性地完善自己各方面的能力，繼續(xù)不斷地學習。

這一時期的主要任務：學會決策，冷靜處理各種問題，提升溝通和管理藝術。

四、?職業(yè)生涯計劃發(fā)生變化時

職業(yè)生涯計劃中如果關于經驗等因素發(fā)生變化時，自己應該需要及時的調整個人的目標和實施措施，及時修正自己所指定的設計方案。

在今天這個人才競爭的時代，作為一個當代的大學生，我體會到職業(yè)生涯規(guī)劃規(guī)劃對人生發(fā)展的重要意義。對每個人而言，職業(yè)生命是有限的，作為當代大學生，若是帶著一臉茫然 ，踏入這個擁擠的社會怎能使自己占有一席之地?而職業(yè)生涯規(guī)劃不但可以盡早確定自己的職業(yè)目標，選擇自己職業(yè)發(fā)展的地域范圍，把握自己的職業(yè)定位，發(fā)掘自我潛能，提升應對競爭的能力。還能按照自己的目標循序漸進地努力，避免學習的盲目性和被動性，起到內在的激勵作用，激發(fā)自己不斷為實現(xiàn)各階段目標和終極目標而進取。因此，我試著為自己擬定一份職業(yè)生涯規(guī)劃書，將自己的未來好好的設計一下。

一、環(huán)境分析。

(一) 個人生活基本情況分析:

我是一個個性較為鮮明的女生，形象良好，具有雙重性格，懂得察言觀色，知道什么時候要沉默乖巧，什么時候要熱情大方，踏踏實實做人，認認真真做事。平時喜歡聽音樂來緩解壓力、放松自己，也喜歡閑暇時間看看書，看看電腦，增長自己的見識。雖容易滿足，但也有些缺少進取心，而且英語能力差，但是，我會努力改變現(xiàn)狀，為自己努力奮斗。因為我相信世上無難事，只怕有心人。

（二) 家庭生活基本情況分析:

父母從小對我也是相當重視的，不會有著重男輕女的思想，所以我自小就健康快樂的成長，學習。而去年父親的離世，讓我在痛苦中磨練了自己的毅力和性格，學會如何去調節(jié)自己的情緒，讓自己自己勇敢面對現(xiàn)實和承擔責任。

(三) 學校生活基本情況分析:

而目前自己就讀于汕頭職業(yè)技術學校，是一名中文秘書專業(yè)的應屆畢業(yè)生。在校期間，我認真學習了各種課程，認真掌握了自己的專業(yè)知識和技能，如計算機網絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作等，并取得了相應的專業(yè)證書，這為自己走上社會做好了堅實的基礎。不但如此，在校期間，通過參加各種課余活動和人際交往，我大大提高了自己的溝通能力和社交能力，我相信，這對我以后的'工作是非常有幫助的。而在暑假和寒假期間參加的假期打工生活，也磨礪了自己吃苦耐勞的精神，不僅體驗了賺錢的不易，還增強了自己的體魄和提高自己的動手能力。

二、職業(yè)機會分析。

在當今時代，從各大人才服務機構專家們的預測中不難發(fā)現(xiàn)，高科技人才和金融型人才仍將是未來的熱門，新農村建設、環(huán)保、物流則引領未來趨勢。而服務業(yè)、酒店旅游職業(yè)的發(fā)展空間也是很大的。

而我就讀的是中文秘書專業(yè)（行政管理），文秘是隨著科學經濟高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經成為二十一世紀中國經濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。而文秘專業(yè)畢業(yè)后，主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。

因此，我所學的文秘專業(yè)的就業(yè)機會是很多的。因為文秘專業(yè)的就業(yè)機會較多和普遍，就業(yè)并不難，而最重要的是自己如何結合自己的實際情況和發(fā)展趨勢，選擇在哪個行業(yè)做文秘工作與發(fā)展。我認為我除了在企業(yè)中當文秘以外，還可以嘗試在行政事業(yè)單位和酒店旅游企業(yè)等行業(yè)中謀求發(fā)展，當然，我也不放棄各種可以創(chuàng)業(yè)的機會。

三、各階段的職業(yè)規(guī)劃設計。

（一）嘗試積累階段（24~30歲）的規(guī)劃：

結合自己畢業(yè)后的實際情況和社會的就業(yè)情況，在家鄉(xiāng)附近，如潮州、汕頭等認真選擇一份工作，可以在企業(yè)也可爭取在行政事業(yè)單位就業(yè)，為自己積累工作經驗和以后發(fā)展的物質條件，為以后發(fā)展做好基礎。

（二）創(chuàng)業(yè)或就業(yè)發(fā)展階段（31~40歲）的規(guī)劃：

用自己籌備的資金，實現(xiàn)自己的小小夢想開一家特色飾品店，在自己的喜好和工作中尋到平衡點，或者如果所在企業(yè)有較大的發(fā)展空間，就努力在單位中發(fā)展，爭取當上部門經理，在工作中實現(xiàn)自己的個人價值。

（三）發(fā)展成熟階段（41~50歲）的規(guī)劃：

經營自己的特色飾品店，使其發(fā)展穩(wěn)定，在平凡而又忙碌的生活中尋找自己最大的滿足感或者在工作崗位上平穩(wěn)就職，避免失業(yè)。

（四）總結顧問階段（51~60歲）的規(guī)劃：

把自己的特色店交予親朋好友經營，為飾品店發(fā)展規(guī)劃與意見參考或者退休。

只有付出了努力，青春才是無悔的，只有付出了行動，青春才是完美的，我絕對不能將青春浪費在頹廢與墮落中。我沒把握自己能做到多少，做得多完美，唯有努力去做，盡力去做，讓自己無悔于自己所過的生活就夠了吧，也許計劃或許趕不上變化吧，但是，只要有目標，一步一個腳印，勇敢去追，努力去爭取，我更相信，我的夢想不是空談。

一、前言

隨著社會經濟的發(fā)展，企業(yè)對于秘書人才的要求也在不斷地提高。而我作為是一名文秘專業(yè)的高職生，為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。

二、自我認知

性格活潑開朗，適應能力強，善于交際，有較強的溝通和協(xié)調能力，學習目的明確，勤奮，沉著踏實，做事認真嚴謹，有耐心，自信心足，自制力強，生活有規(guī)律，心境平和，能夠盡職盡責為同學們服務，并得到老師的信任,同學們的支持，有團隊合作意識，在班級活動過程中，能配合協(xié)調班委成員的各項工作，是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績！這些是優(yōu)點，我會繼續(xù)保持，不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會經驗，有時會比較急躁，情感易外露，粗心大意，富于幻想，過于理想化，缺乏毅力，，不夠靈活，固執(zhí)拘謹，因循守舊，這些缺點對我今后的工作會造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的寶貴時間，有意識地改正和提高，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，改正自己的不足。

三、專業(yè)認識

文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業(yè)范疇，專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業(yè)特色課程！

文秘專業(yè)職業(yè)特點：人數眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導。

文秘專業(yè)發(fā)展趨勢：1、由松散型向規(guī)范性轉化

2、由技能型工作向智能型轉化

3、從常規(guī)內向思維向外向開放思維轉化

4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化

5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展

專業(yè)素質要求：外在形象和內在素質，既要能說會道，又要會辦文辦事，既要上知天文，又要下知歷史、地理；既要文韜武略，又要善于具備處理各種復雜的人際關系，既要心理素質過硬，又要具備完善的性格，既要具有一定的政治素質，又要具備奉獻精神，甘當幕后角色，在工作崗位上要求文明禮貌，愛崗敬業(yè)，誠實可靠，團結互助，遵紀守法等基本素質。

四、職業(yè)選擇和目標

根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向，我認為從事服務行業(yè)、管理工作，如：外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我，也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。

職業(yè)發(fā)展目標：文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書

對于文秘專業(yè)，有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長得最快的職業(yè)，并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗，避免自己在生活中多走一些彎路！在提升自己的內涵方面也起到一定的作用！它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級的階梯，可以成為創(chuàng)業(yè)的起點！不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做，讓它成為你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成績！

五、發(fā)展規(guī)劃，目標和行動方案

2015、9——2012、6

目標：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關資格證書。

1、順利取得“雙證”（畢業(yè)證和崗位技能證書）及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。）

2、利用假期，抓住歷練的機會，了解社會，獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔！

3、合理利用課余時間，積極參加課外活動，提高自身的素質和能力。

4、扎實地學好專業(yè)技能，同時，充分利用校內圖書館，網絡資源，擴展知識范圍，制定合理的時間表，有效利用大學3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力，選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。

5、關注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài)，積極與目標企業(yè)接觸，爭取找到專業(yè)對口的好工作。

6、關注自身心理健康，提高情商，提高身體素質，每天抽出一定的時間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎。

2012、7—2016、9

目標：從基層做起，做一名優(yōu)秀文員，得到領導賞識。成為經理助理。

目標：使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務精英，從服務型向管理型轉變，成為中高級管理人員。

此時的我已擁有了相當的社會經驗和生活閱歷，也有了比較豐富的工作經驗，同時也積累了一定得客戶資源，在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗，努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率，尋找晉升機會，向董事會進軍，另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)！ 計劃固然好，但更重要的在于具體時間并取得成效，任何目標只說不做到頭來都會是一場空，然而，現(xiàn)實是位知多變的，定出的目標計劃隨時都可能打破，其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力，拼搏、奮斗！成功不相信眼淚；成功不相信頹廢；成功不相信幻影，未來要靠自己去打拼。

六、結束語

通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃，我清楚地認識了自己，確立了自己的努力方向和職業(yè)定位，這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài)，按照目標和理想有條不紊，循序漸進地努力。在此過程中，我們必須堅持信念，必須持之以恒，必須腳踏實地！ 我始終相信只有走出來的精彩，沒有等出來的輝煌！自己的路自己去走！我自信、我樂觀、我相信、我能行！

如何做一個成功的秘書作為秘書，必須要了解自己的領導在工作和私人方面的交際范圍。如果不了解領導的交際范圍，分不清他朋友親戚的親疏，不僅在工作日程上不好安排，就是許多電話也不好處理?！拔艺夷衬?！”對方電話打進來，不僅不報姓名，而且對領導直呼其名，如果你聽不出這是領導的太太或老爸的聲音，只是公事公辦地反問“請問您是……”則有可能讓你吃不了兜著走。因為要了解領導的一些私人生活，或者是在給領導家送材料的時候，或者是在轉接電話的過程中，不可避免地要了解一些領導的隱私。由于領導的私生活一般與工作無關，因此，作為職業(yè)秘書的操守，對于領導的隱私，看到了的要當作沒看見，聽到了的等于沒聽見；只有這樣，領導才能真正放心讓你協(xié)助他的工作。

在這種現(xiàn)代企業(yè)中，職業(yè)經理人與職業(yè)秘書的關系，既不是封建莊園里的主人與奴仆的關系，也不是江湖武林中那種師徒關系，更不是三國演義中劉備關羽張飛那種桃園結義的關系。秘書與領導之間的關系，就像一個交響樂團中的樂手與指揮的關系一樣，樂手不是為指揮而演奏，而是按指揮的手勢與指揮一起，共同為觀眾而演奏。秘書不是為領導而工作，而是與領導一起共同為企業(yè)而工作，只不過秘書是根據領導的指令而工作。因此，盡管秘書與領導之間可能存在著一些私人情誼，或者其他的恩恩怨怨，但秘書與領導之間的關系，本質上是一種工作關系，不存在任何人身依附關系。既然是一種工作關系，那就必須優(yōu)先考慮公司利益，而不是個人之間的關系。

由于要保證公司領導有足夠的時間和精力來處理公司的一些戰(zhàn)略問題或核心問題，秘書有一項重要的日常工作，就是像塊紗布，過濾一些來找公司領導的電話、客人或文件。因此秘書就變成了一座各科室與公司領導之間的橋梁。正因為是橋梁，寬度有限，偶爾出現(xiàn)擁擠堵塞現(xiàn)象就是難免的。這樣，那些暫時被堵塞的人不可能個個都能理解，于是，有人要找個地方撒氣。在大多數情況下，必然會把怨氣發(fā)泄到秘書身上。

也許是最近有關慈禧太后的電視劇太多了，許多人把李蓮英當作老佛爺的秘書看待，所以在他們的印象中，秘書都有李蓮英那樣的本事，事情辦不辦得成，全在于秘書肯不肯幫自己的忙。不說外來的客人，即使是在公司內部，許多人也不一定了解秘書部門的工作，以為各種報告批不批，領導想見誰不想見誰，都是秘書部門說了算，所以像魯天明這樣，文件批不下去，就朝秘書部門發(fā)火。當然，也有人知道這并不是秘書部門的責任，但是他們又不好直接朝公司領導發(fā)火，所以只好把秘書部門當作出氣筒。可以說，當出氣筒似乎也成了秘書工作的一大特色。

由于看問題的角度不同，秘書部門與科室發(fā)生一些矛盾，造成一些誤會是正常的。比方研發(fā)部門覺得某項新產品必須盡快研發(fā)，不然就會被競爭對手超過，所以打報告給公司領導，要求盡快上馬開始研發(fā)；而秘書部門可能從銷售部門的報告中了解到，這種產品市場還沒有成熟，用不著那么急，所以沒有把研發(fā)部的報告優(yōu)先送給領導。因此，秘書部門與各科室出現(xiàn)一些矛盾和分歧是正常的。只要加強溝通，是完全可以消除的。

但是，秘書如果一聽到別人講你一兩句氣話，你就針鋒相對，在橋梁本來不暢通的情況下，憑個人意氣辦事，再設一個卡，擺出一夫當關，萬夫莫開的架勢，把人家堵在橋頭，將正常的工作矛盾轉化為個人恩怨，人事糾紛，就會使事情越來越復雜，最后有可能變成死疙瘩。

由于你是領導的秘書，在別人的眼里，不管是做什么，你都是替領導在辦事，有人甚至還以為是領導有意讓你這么做的，所以，只要你愿意，你就有很多機會和辦法，像只砂輪一樣把對方磨得一點脾氣也沒有。但是，當你像只砂輪強行把對方磨平的同時，它肯定會給你帶來隱患。人家口服心不服，今天斗不過你明天還會跟你斗；明里斗不過你暗里可以給你使絆；一有機會，人家又會把你當出氣筒。所以秘書最忌采取“道高一尺，魔高一丈”的態(tài)度跟人家治氣。因為，你把人家的路堵死了，實際也就把自己的路給堵死了。

對于秘書來說，有被人求的時候，肯定就有求人的時候，而且求人的時候還很多，比方領導跟秘書要個資料，這就需要有關科室提供素材；領導外出辦事，也需要各科室配合；秘書的工作都比較煩瑣，就像胡雪巖說的八個壺七個蓋，你要同時保證每個茶壺上都有蓋，沒有別人的幫忙很難做到。即使你百事不求人，你也會事倍功半……要做好秘書工作，不僅要得到領導的信賴，還要得到各科室的信賴，而且是長期的信賴，所以秘書必須知道自己的位置，為人寬容和坦誠。

除開個別人是出于妒忌的原因，絕大部分是由于這種誤會造成的，因此，一個稱職的秘書，在承受這些抱怨的同時，應想方設法改進自己的工作，加強與對方的溝通，為使自己這座橋梁更順暢一些，盡量幫對方的忙。

不管是什么原因，人家把怨氣發(fā)到你身上，你就跟人家治氣，對于秘書來說，是一件非?？膳碌氖隆ψ约嚎吹貌豁樠鄣娜藰O少理睬，在工作上能辦的也盡量拖著不辦；而對另一些自己覺得滿意的人則是極為熱情。時間長了便會有人覺得你是在拉幫結派，那些不被你理睬的人對你更充滿了敵意，不時以種種借口與你過不去，而原先與你要好的人因擔心別人議論以至無形樹敵，也開始避免與你多接觸，弄得你孤家寡人似的。

作為秘書，要學會與各種人打交道，若是一味關照與自己相近的人，而對自己不喜歡的人予以排斥，最后受損失的還是自己。所以待人應多些寬容，以工作大局為重，切不可根據自己的好惡去處理人際關系。

秘書應該具備良好的溝通協(xié)調能力。首先她要理解領導的工作意圖，思維方式和工作方法，只有這樣，才能及時、準確、完整地將領導的指示傳達給各個科室。另外一方面，就是與同事之間，與各個部門之間溝通協(xié)調好，理解他們的工作意圖，準確地向領導匯報。部門與部門之間，領導與部門之間，如果秘書能協(xié)助去除溝通屏障，會讓各科室之間的協(xié)調更和-諧。在各科室的人眼里，秘書比較了解領導，所以經常希望能得到秘書的“關照”，了解領導的真正想法和意圖。事實上，每個人由于處在這信息爆炸的時代，每天吸收不同的信息與情報，思想也時時隨著資訊沖擊、知識的累積而改變，所以作為秘書，應隨時了解領導的真正想法。誠實是最好的溝通協(xié)調的方法了。

如果作為秘書，你不善于溝通，而是今天跟這個治氣，明天跟那個治氣，你的工作還怎么做？就算你在工作中不需要求人，斗來斗去會有好心情嗎？人有時只要稍微想想，就會明白一個很簡單的道理：除開睡覺的時間，一個人在辦公室里的時間遠遠超過在家的時間，如果你在辦公室像在家里一樣互愛和謙讓，哪怕只有一半的互愛和謙讓，你會覺得工作和生活會溫暖美好多少倍！

生意人做生意講究求財不求氣；對于當秘書的來說，必須具備良好的溝通能力，求和不求氣。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇十二

文秘是一種綜合性極強，涉及領域甚廣的職業(yè)，大到國家機關、事業(yè)單位，小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素質的需求越來越高，但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學生專業(yè)知識不扎實；個人能力水平低，動手實踐能力不強；綜合素質不高，難以勝任機關、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃，不知道該做什么，該怎么做。

近年來，企業(yè)、機關對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質等不盡滿意，文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。

所以文秘專業(yè)的大學生應該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質等方面的才能，樹立先就業(yè)，再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。

二、內容。

文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準備和起草工作，對文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。

從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。

文秘人員應該要有多元化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，文秘不僅一個職位，更是一個組織者，要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協(xié)調企業(yè)內外部的關系。獲取新知識的能力，文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。團隊合作能力，文秘人員要參加到許多實際項目中去，要收集信息，要督促團隊努力工作。

作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗，學習更多的知識和技能。

三、方案。

沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，文秘工作猶如是。

一初次擇業(yè)崗位。

初級文秘--辦公室文員、主管助理。

工作任務：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會議前籌備、會議中服務和會議后落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務管理，辦公用品與設備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。

1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。

2、對文書進行立卷歸檔；

5、按要求接站，完成簽到工作，引導與會人員就座；

7、確定歸檔范圍。

9、安排會議室，安排用車，處理郵件；

要有良好的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計算機操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生，在大學課堂上聽說讀寫的專業(yè)訓練和實際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點：

1、取得cet4、6級證書，作為文秘專業(yè)的學生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化，機關企業(yè)少不了與國際接軌，懂得英語，會應用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求，會英語、懂英語、會用英語，取得cet4、6級證書會成為文員的閃光點。

2、取得計算機辦公軟件中級證書；多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。

3、熟悉地圖和交通，作為文員會經常有需要的采買、預定、接送，熟悉路線和交通會很有用處。

4、多參加機關企業(yè)組織的各種活動，讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。

5、與周圍同事搞好關系，會讓工作事半功倍。

二再次擇業(yè)崗位。

中級文秘--經理助理、秘書。

工作任務：商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環(huán)境管理、商務活動實施、信息管理。

1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告；

2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式；

3、擬訂會議策劃方案，審核會議的籌備方案，組織與培訓會議工作人員；

4、主持會議，督查會議決議的落實；

5、管理團隊，陪同協(xié)助上司工作，擬訂調研方案并組織實施；

6、實施并監(jiān)管組織的安全運營，評估辦公環(huán)境管理狀況。

7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動；

8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。

還要學習和增長一下幾方面的知識和能力：

1、應變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機動性和靈活性。

2、了解和學習人力資源知識，對人力資源知識進行學習，會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。

3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會保持這項能力，而這項能力的保持和提升，會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。

4、提高組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計劃和執(zhí)行能力，多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。

5、學習公共管理的知識或者人力資源的.知識等。

6、了解和學習金融、經濟方面的知識，會讓以后的路走得更加順暢。

三終極目標崗位。

高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書。

工作任務：商務文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與設備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理。

1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告，制定計劃；

2、審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書；

3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案；

5、提示會議按計劃進行，監(jiān)督會議經費的使用，處理會中突發(fā)事件。

6、對會議進行總結，評估會議工作。

7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和拜訪，涉外宴請，選擇饋贈禮品；

10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案；

11、加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息。

高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級，要有從事文秘工作4-5年的工作經歷，要擁有溝通能力，執(zhí)行力，公關能力，應變能力，判斷力，創(chuàng)新力，領導力，決策力等一般能力，和初級、中級秘書的各類技能和學識以外，還要學習和擁有以下幾點：

1、學習和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識和本科畢業(yè)證，這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。

2、學習法律相關的知識，例如法律與金融有關方面的知識。

3、熟悉和了解行業(yè)的相關信息；經常閱讀期刊，周刊和報紙；

4、熟練的使用一門外語；

總結。

沒有人天生就是做某個行業(yè)的天才，也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動手能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會的日益進步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調整自身結構，以適應社會的變化和發(fā)展，只有當自己心理素質日益成熟、完善，有德、有才、有識時，才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。

四、指導教師評語。

該生在設計期間積極與老師聯(lián)系溝通，認真了解設計要求并按時按量完成各項設計任務。選題具有社會價值及實踐意義，設計方案合理，格式規(guī)范，準予通過。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇十三

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇十四

二、主檢醫(yī)師職責。

1、負責《職業(yè)健康檢查報告》的匯總、評價、編制和審核；

3、掌握職業(yè)健康檢查相關法律、法規(guī)，熟悉職業(yè)健康監(jiān)護工作程序；

4、組織疑難問題討論會，對疑難問題進行分析，記錄討論結果；

5、負責出具各類職業(yè)健康體檢的結論和處理意見，體檢結論規(guī)范，處理意見準確；

6、作好各類體檢結論的匯總統(tǒng)計工作；

7、熱情接受職業(yè)健康咨詢，體檢過程中對有疑問的受檢者做好職業(yè)衛(wèi)生知識宣教工作。

三、體檢報告質量審核人職責。

1、負責《職業(yè)健康檢查報告》的質量審核工作；

2、掌握職業(yè)健康檢查相關法律、法規(guī)，熟悉職業(yè)健康監(jiān)護工作程序；

4、參加疑難問題討論會，對疑難問題進行分析討論。

四、健康檢查受理崗位工作人員職責。

1、負責體檢單位聯(lián)系，約定體檢時間；

2、組織、實施體檢；

3、協(xié)調受檢單位（人員）的具體要求；

4、協(xié)調臨床體格檢查及輔助檢查；

5、負責職業(yè)健康體檢綜合評價和分析工作；

6、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病人向縣衛(wèi)生局報告，并通知用人單位和勞動者本人；

7、發(fā)現(xiàn)健康損害或需要復查的勞動者，及時通知用人單位和勞動者本人；

8、對需要復查和醫(yī)學觀察的勞動者，安排其復查和醫(yī)學觀察；

9、發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌的勞動者，及時通知用人單位調離原工作崗位；

五、健康檢查資料分析工作人員職責。

2、填寫復查通知和職業(yè)健康檢查總結報告。

六、健康檢查資料匯總、歸檔工作人員職責。

負責將受理的職業(yè)健康檢查資料，包括用人單位提供的受檢人員名單一覽表、職業(yè)健康檢查協(xié)議書、影像資料、職業(yè)健康檢查報告和其他能證明勞動者身體健康狀況的其它一切資料備份件（原件）按要求匯總整理好。暫放于職業(yè)健康檢查專柜中，三個月后交檔案室保管。

七、特檢室工作職責。

1、負責職業(yè)健康體檢心電圖、b超、肺功能的`檢查；

7、堅守工作崗位，主動熱情，工作不推諉，樹立良好窗口形象。

1、負責職業(yè)健康體檢內科檢查及問診；

4、建立陽性結果登記本，列出陽性結果，盡快報職業(yè)衛(wèi)生科；

6、遵守文明服務公約，態(tài)度和藹，舉止端莊，認真做好內科各項檢查工作；

7、保持體檢室清潔，提供良好體檢環(huán)境，定期消毒。

九、外科/皮膚檢查室工作職責。

1、負責職業(yè)健康體檢外科、皮膚科的檢查；

4、對患有傳染性皮膚病者體檢后，體驗醫(yī)師及時更換體檢用品和清洗消毒雙手；

5、男醫(yī)師給女性體檢者檢查和取材時，必須有女醫(yī)護人員在場；

6、建立陽性結果登記本，列出陽性結果，盡快報職業(yè)衛(wèi)生科；

7、遵守職業(yè)道德，廉潔自律，文明行醫(yī)。熱情接待體檢者，耐心解答問題；

8、保持體檢室清潔，提供良好體檢環(huán)境，定期消毒。

1、負責職業(yè)健康體檢五官科檢查；

3、建立陽性結果登記本，列出陽性結果，盡快報職業(yè)衛(wèi)生科；

5、積極做好用眼衛(wèi)生、牙病防治等健康教育和咨詢工作；

6、對待受檢者應親切、耐心、仔細，服務應主動。

十一、放射室工作職責。

1、負責職業(yè)健康體檢x射線檢查工作；

3、詳細登記x射線檢查結果，建立陽性結果登記本，列出陽性結果，報職業(yè)衛(wèi)生科；

4、組織疑難問題討論會，對疑難問題進行分析，記錄討論結果；

6、負責機器日常維護，及時排除和報告故障，并記錄在案；

8、保持機房內整潔，堅守工作崗位，工作不推諉，主動熱情，樹立良好窗口形象。

1、負責職業(yè)健康體檢生物材料樣本的采集、檢驗工作；

3、遵守實驗室工作制度和操作規(guī)范，維護實驗室安全，防止污染；

6、堅守工作崗位，主動熱情，工作不推諉，樹立良好窗口形象。

十三、質量管理崗位職責。

轉載自 zgxlcd.com

1、負責職業(yè)健康體檢的質量管理工作；

2、制定和修改完善各項質量管理制度；

3、對各崗位人員的工作質量進行日常監(jiān)督檢查，及時糾正質量管理工作中的隱患；

4、發(fā)現(xiàn)問題及時向科主任匯報，協(xié)助科主任組織分析討論，減少和杜絕差錯事故的發(fā)生。

十一、檔案室職責。

1、負責督促、指導和協(xié)助健康監(jiān)護資料的收集、整理；

2、負責職業(yè)健康監(jiān)護匯總材料的管理；

3、做好各類資料的分類歸檔工作；

4、做好各類資料的登記工作；

5、做好各類資料的借閱工作；

6、做好各類資料的管理和清潔工作。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇十五

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科（專業(yè)）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。

醫(yī)院科秘書的職業(yè)規(guī)劃篇十六

1.負責全院醫(yī)療器械的供應工作和有關物資管理工作。

2.負責對全院供應物質實行計劃管理，建立建全物質發(fā)放，定額管理，分類保管。使用維修，報廢、賠償等制度，督促各科貫徹實施。

3.負責對全院精密儀器實行技術管理，做好全院醫(yī)療器械、精密儀器的維修保養(yǎng)工作。

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