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行政助理的工作職責及要求(通用20篇)

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行政助理的工作職責及要求(通用20篇)
時間:2024-02-11 14:16:02     小編:XY字客

世界是如此之大,其中的奇妙景觀和人文風情讓人陶醉其中。寫總結(jié)時要具備客觀的態(tài)度,全面客觀地總結(jié)整個過程或事件。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政助理的工作職責及要求篇一

3、社保薪資公積金勞動年度申報等;。

4、日常事務(wù)管理工作等工作。

5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排。

6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);。

7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;。

8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;。

9、領(lǐng)導交待的其他事項。

行政助理的工作職責及要求篇二

3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。

5.負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;。

6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;。

7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理的工作職責及要求篇三

3、負責各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;。

4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;。

5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的工作職責及要求篇四

崗位職責:

1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;。

2、及時準確的更新員工通訊錄;。

管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;。

4、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;。

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;。

7、完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。

任職資格:

2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷;。

3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;。

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;。

6、能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。

行政助理的工作職責及要求篇五

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。

行政助理的工作職責及要求篇六

3、負責公司資料的整理、歸檔、保管工作;。

4、協(xié)助證券事務(wù)相關(guān)的行政性事務(wù)安排及文秘工作。

5、其他部門日常事務(wù)性工作和領(lǐng)導交辦的工作。

任職要求:

2、性格開朗、能快速學習及領(lǐng)悟新事物、新知識;。

3、工作細心,有耐心,抗壓力強,品行良好,工作態(tài)度積極向上。

行政助理的工作職責及要求篇七

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);

2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作;

3、負責公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;

行政助理的工作職責及要求篇八

1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護和更新中心網(wǎng)站。

2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作。

3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術(shù)活動,幫助教授做會議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻等信息檢索。

4、其他領(lǐng)導交辦的事項。

行政助理的工作職責及要求篇九

5.負責供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);。

6.負責車輛管理,車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。

7.定期更新員工通訊錄,跟進公告欄管理;。

8.負責固定資產(chǎn)的管理,負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;。

9.協(xié)助工會福利活動,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;。

10.協(xié)助負責制服的申購,制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);。

11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);。

行政助理的工作職責及要求篇十

3、制定公司的薪酬管理體系;。

4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;。

5、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;。

6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;。

7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;。

8、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;。

9、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;。

10、制定公司安全生產(chǎn)責任制及考核制度;。

11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;。

12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;。

13、安排公司客戶接待;。

行政助理的工作職責及要求篇十一

1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

8.負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。

9.組織公司行政事務(wù)會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

10.負責通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

12.負責企業(yè)文化建設(shè)方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風貌。

13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領(lǐng)導批準。

14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

17.關(guān)心員工生活,負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理的工作職責及要求篇十二

職責一負責樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),制作出庫單,打印快遞單據(jù);。

錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

職責二負責貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表。

錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

職責三負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對。

職責四負責行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理。

職責五協(xié)助處理銷售合同的制作。

職責六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政助理的工作職責及要求篇十三

1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表。

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理的工作職責及要求篇十四

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;。

負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);。

負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;。

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;。

負責公司會議室的安排及管理;。

出自 zgxlcd.com

協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。

招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護;。

公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。

公司員工的考勤管理;。

公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。

輔助公司其它行政事務(wù);。

行政助理的工作職責及要求篇十五

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理的工作職責及要求篇十六

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

1.3建立部分員工勞動福利檔案。

1.4建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.員工培訓:

2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。

2.3撰寫每期培訓結(jié)束后的試卷和評估報告。

2.4調(diào)查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內(nèi)容。

2.5解答員工關(guān)于培訓情況、內(nèi)容等方面的問題。

2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標準。

2.6對外聯(lián)系培訓事宜。

2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.8了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。

行政助理的工作職責及要求篇十七

5、完成上級安排的其他工作事項。

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協(xié)助領(lǐng)導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,辦公室管理等工作。

3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理的工作職責及要求篇十八

2.制定并落實相關(guān)制度,負責全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作。

4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔。

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。

6.負責消防器材的點檢記錄工作。

7.負責各種安全資料的完善和更新。

行政助理的工作職責及要求篇十九

1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)。

2、公司日常行政管理的運作。

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

4、負責各類事務(wù)的`安排工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的工作職責及要求篇二十

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;。

6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;。

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;。

9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;。

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