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綜合行政崗位職責說明書篇一
3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關數據的錄入;。
4、實驗室行政檢查、維護報修工作,做好每月的報修維修統(tǒng)計;。
5、負責月、季、年度的行政費用統(tǒng)計與預算,報上級領導審批;。
6、協(xié)助管理實驗室的ehs及5s相關活動;。
7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。
綜合行政崗位職責說明書篇二
3、跟蹤、反饋招聘進度,按時保質完成招聘任務,保證用人需求;。
4、對新員工進行入職培訓,定期了解、匯報新員工任職情況;。
5、負責公司員工的入職、轉正、調動、離職、社保公積金等相關手續(xù)的辦理;。
6、負責員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;。
7、負責員工關系的維護及勞動爭議的處理;。
8、完成上級領導交辦的其他工作任務。
綜合行政崗位職責說明書篇三
6、參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。
1、具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2、做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;
3、具備良好的心理素質,具備奉獻精神;
4、有良好的溝通能力,和服務意識。
5、有采購管理、資產管理、職場管理相關經驗。
綜合行政崗位職責說明書篇四
5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協(xié)調、溝通能力;
3、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分。
綜合行政崗位職責說明書篇五
3、人員崗位職責職位要求,組織培養(yǎng);
4、負責投標經營部門與對應單位的溝通銜接和辦事。
2、了解招標法,建筑行業(yè)的各類政協(xié);
3、具有本行業(yè)各類注冊類證件者優(yōu)先。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
綜合行政崗位職責說明書篇六
負責公司各項培訓工作的開展落實;。
負責公司檔案室的管理和行政相關檔案管理,包括公司證照、員工證件、行政類合同等;。
負責行政車輛的調派和管理,嚴格控制行車費用,建立行政車管理臺帳;。
負責公司辦公用品、行政后勤用品的采購、保管和發(fā)放,建立領用登記臺帳;。
為公司提供后勤服務,包括報刊信件、飲用水、行政固定資產管理、各項費用結算等;。
負責相關外包方管理,包括公司食堂、保潔、綠化等;。
組織公司及員工各項活動;。
協(xié)助項目期間文檔管理、采購合同管理、后勤接待等相關工作;。
協(xié)助管理本部門she執(zhí)行情況;。
完成上級安排的其他工作。
綜合行政崗位職責說明書篇七
4、協(xié)助公司團隊建設、企業(yè)文化建設;
5、協(xié)助人員招聘、錄用、轉正、培訓、績效考核、薪酬、福利管理;
6、協(xié)助公司內外溝通與協(xié)調、提供各項工作支持等;
7、領導安排的其他工作。
2、形象氣質佳,有親和力,熱情開朗;
3、1年以上相關工作經驗,文字功底及公文寫作能力強者優(yōu)先;
4、會駕駛者優(yōu)先;
5、熟悉相關法律法規(guī)及規(guī)章制度,熟練應用office等辦公軟件;
6、責任心強,善于學習和總結;
7、具備良好的邏輯思維能力、溝通協(xié)調能力。
綜合行政崗位職責說明書篇八
一是全局觀念。內勤必須對全所工作心中有數。要不在其位謀其政,站在上級領導的角度和高度敢想敢謀,只有這樣,才能把握工作的主動脈,才能向領導提供科學的決策意見,當好領導的參謀、助手。在日常工作中,要密切與各位同事的關系,主動搜集全面工作情況,熟悉工作進程,將工作進展、數據、觀點記在本上、印在腦里、反映給領導,及時給領導提供決策依據。
二是信息觀念。搜集掌握各類信息,包括上級精神、內部信息、過去的經驗信息等。對其中有參考價值的,都要記下來,否則就想無根據、謀無基矗要多動腿、勤動嘴、真動耳,深入實際調查獲得一手材料,單單一味在辦公室閉門造車,是當不好領導參謀助手的。
三是服務觀念。內勤擔負著上傳下達、迎來送往的職責。要將上重要指示和文件精神協(xié)助領導及時傳達到全體同志,同時,要把同志對隊里的意見、建議和自身存在的問題及時反映給領導,使領導做到心中有數。
四是溝通觀念。溝通就是在工作安排部署、分頭落實后,廣泛收集貫徹執(zhí)行情況,并及時提供給領導以加強指導協(xié)調。一是隨時提醒,就是針對基層工作任務重、領導繁忙的實際,將自己所發(fā)現的工作遺漏,及時向領導提示,以彌補漏洞。二是定期報告。即在工作任務下達后,將任務完成情況、存在問題分析綜合后,以口頭或書面形式提供給領導,并將修訂或補充后的工作措施及時反饋給各責任區(qū),主動當好動態(tài)調節(jié)的橋梁。
五是保密觀念。內勤工作的一個重要職責就是當好管家,管好內務、檔案、財務、秘密。因此增強保密觀念十分重要。不該問的不問,不該說的絕對不說,切忌漏風,這是內勤工作人員的大忌。
六是職責觀念。一名合格內勤,要樹立職責觀念,熱愛本職工作。要刻苦鉆研主業(yè),做到上報報表、報告及時準確,財務賬目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虛、不假,熟悉各項工作,做到領導問起張口就答,上級檢查,隨時都能過關,日常用品隨時拿得出手,只有做到這樣,才能當好一名好內勤,做好領導的參謀。
1、熟悉國家財經法令法規(guī)及學院財務規(guī)章制度,堅持原則,辦事公正。
2、認真審核基建、維修票據,嚴格按工程項目合同和基本建設財務審批程序報帳付款。
3、嚴格按要求填制憑證、編制各類基建財務報表。
4、認真做好基本建設年度財務決算,提供全面、系統(tǒng)、綜合的基建財務信息,做到會計報表上報及時,會計信息準確、真實,賬證相符,賬賬相符和賬表相符。
5、對竣工交付使用的房屋及建筑物,要認真做好竣工財務決算編報工作,根據工程決算和審計意見,及時辦理固定資產移交手續(xù)。6、熟練掌握基建會計軟件及計算機操作技能。
7、未經處領導同意,不得將計算機儲存的基建財務數據隨意抄錄或輸給其它部門或個人使用。
8、做好處內文書工作,及時打印、收發(fā)和整理文書資料,及時歸檔。
9、做好計劃財務處內勤和對外接待工作。11、完成科長交辦的其他工作。
1、熟紅練操作電腦,熟練運用辦公軟件及財務軟件;。
2、負責編制公司費用預算表,并按照費用預算嚴格控制費用開支。
3、負責審核資金收付憑證,并負責編制記賬憑證。4、負責賬簿登記工作,并進行賬賬、賬實核對。
5、負責結賬、編制會計報表。6、負責各項稅費的申報。
7、負責編制財務相關的統(tǒng)計報表。
8、負責憑證的審核、裝訂,歸集、保存和銷毀工作。
9、負責會計檔案的裝訂、歸集、保存和銷毀工作。10、監(jiān)督各項往來業(yè)務款項發(fā)生、收付情況。
11、責公司發(fā)票、稅票、稅收的相關事宜。12、保管公司財務印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章。
13、完成總經理或財務經理交付的其他工作。
1、現金和銀行存款的管理2、按規(guī)定每日登記現金日記賬。
3、根據記賬憑證收付現金。
4、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規(guī)定程序保管現金,保證庫存現金安全。
5、保管好各種空白支票、票據、印鑒6、負責接收各項銀行到款進賬憑證等。
綜合行政崗位職責說明書篇九
1、負責對各分公司生產過程進行全面管理。
2、按現行法律、法規(guī)、規(guī)范、標準,制定公司質量、安全、進度、技術、經濟管理制度,落實公司質量、安全、進度、技術、經濟管理目標。
3、制定公司工程創(chuàng)優(yōu)、標化工地計劃,落實公司工程創(chuàng)優(yōu)、標化工地目標,指導分公司創(chuàng)優(yōu)、標化工地工作,提高分公司創(chuàng)優(yōu)水平及積極性。
4、按工程施工驗收規(guī)范標準,建立、健全公司質量管理網絡體系,對分公司工程質量進行指導、管理,定期、不定期進行檢查,對違反規(guī)范標準、強制性條文之處,督促其整改合格。
5、按《建筑工程安全生產管理條例》要求,建立、健全公司安全管理網絡體系,對分公司安全生產,進行指導、管理,定期、不定期進行檢查,對違反條例存在的安全隱患,督促其整改合格。
6、參與分公司質量、安全事故的調查、處理。
7、對國家新的規(guī)范、標準,及時傳達,并組織學習、指導實施;負責新技術的推廣應用。
8、按規(guī)定審批分公司上報的工程施工組織設計、施工方案等技術資料,并做好工程竣工驗收資料的收集、整理、匯總、存檔工作。
9、定期召開分公司工程技術、質量、安全負責人會議,總結技術、質量、安全管理經驗;定期組織對分公司進行工程質量、安全檢查評比工作。
10、督促分公司,做好竣工項目的質量回訪、維修工作,提高竣工后服務質量,讓客戶滿意。
11、根據投標標書及相關造價文件,進行成本分析,審核工程進度款的申請、支付。
12、負責組織開展新開工項目的策劃工作,參與項目部的組建工作。
13、負責本部門績效考核標準、工作計劃的制訂及實施。
14、完成公司領導交辦的其它事項。
1、負責對分公司進行全面管理工作。
2、負責對本部門各項管理、培訓工作。
3、負責配合公司其它部門的工作。
4、負責按照公司流程需要的部門會簽工作。
5、按照國家的相關法律、法規(guī)及公司的基本方針,組織制定公司在質量、安全、成控、資料、法務、合同、勞務用工等方面的管理制度。
6、建立、健全公司質量、安全、成控的檢查、監(jiān)督機制,完善質量、安全、成控保證體系。
8、負責組織新開工項目的策劃工作,參與組建外派項目管理班子。
9、完成上級交辦的其他工作。
1、負責對公司所有工程技術和質量工作的總體規(guī)化、控制;
2、主持制定公司技術、質量工作目標、計劃,負責公司全面質量體系的建立、監(jiān)督實施。
4、負責新技術、新規(guī)范、新的工藝的推廣應用;對公司內部技術人員進行教育培訓工作。
5、負責參加工程重要部位、竣工驗收會議;組織對重大質量事故的處理和鑒定;
6、定期組織施工技術及質量分析,對具有潛在質量安全風險工程項目;制訂預防及糾正措施,并評審實施效果。
7、按公司創(chuàng)優(yōu)目標,落實創(chuàng)優(yōu)項目,組織建立創(chuàng)優(yōu)體系,指導、檢查、實施創(chuàng)優(yōu)工作,協(xié)助完成qc小組的成果修改、申報工作。
8、負責參與工法小組的各項活動,申報國家級工法;
9、負責組織制定質量、安全的管理辦法、制度、檢查標準、標準化圖冊等指導性文件。
10、完成領導交辦的其它事項。
1建立健全分公司質量管理體系,對分公司的工程質量管理全面負責,按公司的質量管理、創(chuàng)優(yōu)目標,制定質量工作年度計劃書;具體組織實施工程質量管理、工程創(chuàng)優(yōu)措施,工程質量檢查、考核辦法。
2、負責與分公司簽訂質量管理責任書,并在實施過程中檢查、監(jiān)督。
3、定期、不定期對分公司工程質量、工程資料,進行檢查、評比,建立質量臺帳,認真填寫檢查紀錄,按季提交工程質量總結;建立質量檢查數據庫,按年度對工程質量的優(yōu)劣進行排名,實行獎優(yōu)罰劣,并作為公司發(fā)包工程的重要依據。
4、定期組織工程質量分析,對具有潛在質量風險工程項目,制訂預防及糾正措施,并評審實施效果。質量監(jiān)督管理中,發(fā)現嚴重工程質量隱患及時下發(fā)整改通知,監(jiān)督整改。
5、參加工程造價1億以上項目的基礎、主體和竣工驗收;1億以下項目的竣工驗收。
6、負責收集工程節(jié)點驗收記錄及竣工資料,并移交檔案室存檔;
7、督促分公司,做好工程質量的回訪、維修工作,提高工程竣工驗收后服務質量,讓客戶滿意。
8、參與工程質量事故調查處理,及時提交事故調查報告;
9、完成領導交辦其他事項。
1、建立、健全分公司安全文明標化工地管理體系,對分公司的工程安全、文明施工管理全面負責,按公司的安全文明標化工地的創(chuàng)建目標,制定安全文明標化工地創(chuàng)建工作年度計劃書;組織實施具體的工程安全文明標化工地創(chuàng)建措施、安全文明施工檢查、考核辦法。
2、負責與各分公司簽訂安全管理責任書,并在實施過程中檢查、監(jiān)督。
3、負責編制公司安全文明標化工地標準,組織分公司統(tǒng)一實施公司標準。
4、定期、不定期對分公司工程安全生產、文明施工、安全資料等進行檢查、評比,建立安全文明施工臺帳,認真填寫檢查紀錄,按季提交項目安全文明施工總結;建立安全文明施工檢查數據庫,按年度對工程安全生產、現場文明施工的優(yōu)劣進行排名,實行獎優(yōu)罰劣,并作為公司發(fā)包工程的重要依據。
5、堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,對具有潛在安全風險工程項目;制訂預防及糾正措施,并評審實施效果。安全文明監(jiān)督管理中,發(fā)現安全隱患及時下發(fā)整改通知,監(jiān)督整改。
6、參加危險性較大的項目工程的基坑支護、土方開挖、高架支模、大型機械設備安拆等專項施工方案的修改、審核,負責收集經專家論證完成修改后的方案,并移交檔案室存檔。
7、參與工程安全事故調查處理,及時提交事故調查報告;
8、完成領導交辦其他事項。
4、負責協(xié)助建立和修訂法務工作各項管理制度,逐步建立完善監(jiān)督約束機制;
6、協(xié)助與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境;
7、協(xié)助上級對集團公司及各下屬公司進行相關法律宣傳、教育、培訓;
9、負責對本崗位職責提出書面修改意見;
10、完成部門公共事務性工作;
11、完成上級交辦的其他工作。
1、負責對分公司工程造價匯總工作。
2、負責公司項目的成本控制,根據工程投標書,現場簽證、變更資料,做好工料費用分析。
3、根據工料分析,提供主要材料數量,以便審核主要材料合同。
4、根據工程形象進度,核定完成的施工產值,并作為項目申請、支付工程款的依據。
5、收集竣工結算資料,并交檔案室存檔。
6、完成上級交辦的其他工作。
1、按照國家有關合同法律、法規(guī),編制公司合同管理制度、合同實施細則,批準后組織實施。
2、負責同營銷部就合同事宜進行對接,負責公司、區(qū)域公司、分公司合同管理工作。
3、參與公司直營項目合同的談判、準備、起草、初審、簽訂工作。
4、嚴格按公司的合同管理規(guī)定,對分公司、區(qū)域公司的合同進行初審工作,并對合同內容,提出合理化建議,反饋到合同起草人,進行修改。
5、編制各類經濟合同文本范本,使公司的合同進一步規(guī)范化。
6、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對公司合同糾紛和訴訟,提供解決的方案、參考意見。
7、負責監(jiān)督、管理分公司、區(qū)域公司的合同執(zhí)行、補充情況。
8、負責合同的整理、收集、歸檔工作。
9、完成上級交辦的其它工作。
1、公司駐分公司(項目工程)外派人員,代表公司對分公司(項目工程)進行全面管理,是公司駐分公司(項目工程)管理責任人。
2、負責工程質量管理:按公司質量管理規(guī)定、創(chuàng)優(yōu)目標,對工程質量、工程資料、進行實時管理,深入施工現場,對地基基礎、主體結構、關鍵工序等實施重點監(jiān)督,對原材料、構配件、設備按規(guī)定進行監(jiān)督檢查,發(fā)現嚴重工程質量隱患及時下發(fā)整改通知、監(jiān)督整改,并及時通報公司;參加分部分項工程驗收、竣工驗收;參加施工組織設計、主要施工方案、大型機械安拆方案的編制;參加工程項目的創(chuàng)優(yōu)活動;同步收集工程資料,按分部為節(jié)點,將工程資料匯集,并報公司存檔。
3、安全管理:按公司安全文明管理規(guī)定、標化工地創(chuàng)建目標,對安全文明施工進行實時管理;按公司標化工地的圖冊及標準實施現場布置、場容、場貌;監(jiān)督項目三級安全教育工作,完成對項目部的公司級教育,設立教育檔案和臺帳;檢查項目部安全生產日志,及時報告項目安全監(jiān)督情況,并按時提交工作總結;深入施工現場,對工程的安全生產、文明施工進行現場巡檢和檢查評價,參加在建項目各類重大安全文明檢查驗收活動;發(fā)現工程嚴重安全隱患及時按規(guī)定查處,下達整改通知,實施跟蹤檢查,并及時向上級匯報整改情況。
4、進度管理:按施工合同、施工組織設計進度計劃,督促分公司按時正點完成,并按月上報工程形象進度(附圖片)到公司;按合同到工程款支付節(jié)點時,需報送公司詳細的工程形象進度(附圖片)。
5、合同管理:總包合同、工程施工中材料購買合同、勞務分包合同、機械租賃合同必須收集齊全,當公司支付工程款后,監(jiān)督工程款是否用于本項目中,同分包商聯(lián)系,是否按合同規(guī)定支付工程款,如發(fā)現異常及時通報公司。
6、印鑒的使用管理:分公司及項目部不配備印章,如需使用印章,由派駐分公司(較大型項目工程)人員審核,審核完成后,填寫用印申請表,并將申請表及需蓋章資料一并上傳到公司,由公司審核備案后用印,一經發(fā)現未經公司備案的假章,及時匯報公司。