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行政副總崗位職責(zé)說明書篇一
1、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。
2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇。
3、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象。
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
5、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動化工作。
6、負(fù)責(zé)保障公司的'各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。
8、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報酬體系,滿足公司日常運(yùn)作的人力資源保供要求。
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
行政副總崗位職責(zé)說明書篇二
1、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系及流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的策劃、實(shí)施(如:年會、中秋、旅游、各類節(jié)日等團(tuán)建活動);。
5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統(tǒng)認(rèn)證、證照管理;。
7、外聯(lián)招待、會議的組織。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政副總崗位職責(zé)說明書篇三
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的`達(dá)成產(chǎn)生重要影響。
2、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部署各職能部門落實(shí)執(zhí)行。
3、與常務(wù)副總一起制定生產(chǎn)調(diào)度計劃,對財務(wù)排款/財務(wù)結(jié)算提出合理化建議。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量把控,有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗(yàn)。
5、負(fù)責(zé)部門績效考核制度的制度、完善與管理。
6、對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)劃,工作指令。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)。
8、完成集團(tuán)董事長臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政副總崗位職責(zé)說明書篇四
6.3本職工作公司人力資源、后勤行政保障、黨委工會工作6.4崗位職責(zé)。
6.4.1根據(jù)公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)擬定后勤工作計劃和措施,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)行。
6.4.2負(fù)責(zé)制定直接下屬人員崗位職責(zé),監(jiān)督、檢查他們的工作,并做好培訓(xùn)及考核工作。
6.4.3加強(qiáng)對直接下屬的管理,明確其崗位職責(zé),部署、監(jiān)督、檢查他們的工作,定期對其工作的優(yōu)劣做出評定,向公司提出任用、解聘、獎懲的建議。
6.4.4根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和運(yùn)行情況,制定出相應(yīng)的人力資源管理工作目標(biāo)及實(shí)施細(xì)則,保證為公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展提供充足的人力資源。
6.4.5擬定公司人力資源管理的相關(guān)制度,經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。
6.4.6會同相關(guān)部門進(jìn)行崗位需求分析,擬定公司定崗定員方案,合理配置各類人員,監(jiān)督考核各員工的工作情況。
6.4.7負(fù)責(zé)組織招聘、錄用、解聘工作。
6.4.8對各部門員工勞動紀(jì)律及績效考評實(shí)施管理和監(jiān)督。6.4.9負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
6.4.10負(fù)責(zé)組織制訂公司培訓(xùn)教育計劃,并組織、監(jiān)督計劃的實(shí)施。6.4.11按照國家政策和有關(guān)規(guī)定,協(xié)調(diào)辦理管理人員和工程技術(shù)人員晉級事宜。6.4.12負(fù)責(zé)對公司各部門工作目標(biāo)和計劃任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤和考核。6.4.13負(fù)責(zé)董事長辦公會的籌備工作(包括議題擬定、材料組織、會議記錄、會議紀(jì)要等)及會后督查工作。
6.4.14參與公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、程序、規(guī)范的制定,經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。6.4.15負(fù)責(zé)組織公司管理建議活動,收集、處理管理建議,及時反饋信息,兌現(xiàn)獎勵。
6.4.16負(fù)責(zé)按公司程序處理好各部門之間的爭議和分歧的協(xié)調(diào)處理,協(xié)調(diào)無效時報董事長裁決。
6.4.17按照公司工作程序,處理好公司橫向關(guān)系,維護(hù)公司的統(tǒng)一性。6.4.18負(fù)責(zé)工會工作,組織開展各項(xiàng)活動,增強(qiáng)員工凝聚力,振奮員工精神,創(chuàng)建企業(yè)文化,促進(jìn)公司兩個文明建設(shè)共同發(fā)展。
6.4.19完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.5領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6.5.1對為公司提供充足、適用、優(yōu)秀的人力資源負(fù)責(zé)。
6.5.2對公司員工的遵章守紀(jì)、職業(yè)道德、外在形象、行為規(guī)范、社會公德等負(fù)教育責(zé)任。
6.5.3對公司各項(xiàng)人事管理制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。6.5.4對公司員工教育培訓(xùn)計劃的完成情況負(fù)責(zé)。6.5.5對督查和考核事項(xiàng)的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6.6.1對公司中層以下人員的任用、解聘、獎懲有建議權(quán)。6.6.2對行政后勤工作有組織領(lǐng)導(dǎo)和管理權(quán)。
6.6.3對直接下屬的工作有監(jiān)督考核權(quán),對其獎懲有建議權(quán)。6.6.4對公司行政工作有布署、監(jiān)督、檢查權(quán)。6.6.5對公司的各種管理制度和規(guī)范的制訂有建議權(quán)。
6.6.6根據(jù)需要有錄用、解聘權(quán),及辭退違紀(jì)員工、不合格員工的建議權(quán)。6.6.7按照公司批準(zhǔn)的人員編制方案對各部門的用工情況有監(jiān)督管理權(quán)。6.6.8根據(jù)工作需要有集中人力完成緊急任務(wù)的人事調(diào)動權(quán)。6.6.9對員工的工種調(diào)動、職務(wù)升遷、職級晉升有建議權(quán)。6.6.10對各部門工作任務(wù)的完成和執(zhí)行情況有督查和考核的權(quán)力。
6.6.11對公司全體員工執(zhí)行公司章程、規(guī)章制度、規(guī)范和程序的情況有監(jiān)督權(quán)。6.6.12對董事長辦公會確定的問題及董事長交辦事項(xiàng)有督查權(quán)。6.6.13對公司相關(guān)信息資料,員工管理建議有采集權(quán)。6.6.14對公司企業(yè)管理和經(jīng)營方面的持續(xù)改進(jìn)有建議權(quán)。
6.7管轄范圍。
行政后勤所屬區(qū)域,公司人事及企業(yè)管理監(jiān)督工作。
行政副總崗位職責(zé)說明書篇五
8、組織編制區(qū)域內(nèi)各廣場人力成本、行政費(fèi)用預(yù)算及管控;
9、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各廣場崗位編制、人力成本的管控和審核;
10、負(fù)責(zé)在集團(tuán)統(tǒng)一制度范圍內(nèi)有效運(yùn)用薪酬政策,激勵員工工作熱情;
13、負(fù)責(zé)區(qū)域范圍內(nèi)各項(xiàng)重要接待事務(wù),維護(hù)和發(fā)展職責(zé)范圍內(nèi)的公共關(guān)系;
14、負(fù)責(zé)區(qū)域級月度例會、專題會議、總部領(lǐng)導(dǎo)蒞臨辦公會等開展和落實(shí)。
行政副總崗位職責(zé)說明書篇六
3.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;。
5.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);。
6.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;。
7.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;。
8.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;。
9.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;。
10.完成其他臨時交辦的任務(wù);。
行政副總崗位職責(zé)說明書篇七
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)總公司及各分支機(jī)構(gòu)職場租賃、裝修。
4.負(fù)責(zé)總公司及各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)配備、資產(chǎn)采購、配送、管理。
5.日常行政管理(外聯(lián)、會務(wù)、接待、車輛管理、安全保衛(wèi)等)。
行政副總崗位職責(zé)說明書篇八
1.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理規(guī)章制度和細(xì)則制定;系統(tǒng)規(guī)劃年度工作計劃;制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作流程;經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)制定經(jīng)營計劃的考核制度、考核細(xì)則;經(jīng)營計劃分解執(zhí)行;并考核評估;協(xié)助推動經(jīng)營達(dá)成。
3.管理協(xié)調(diào)各個部門之間的工作,確保公司經(jīng)營系統(tǒng)整體功能發(fā)揮;對重大問題上報總經(jīng)理裁決。
4.負(fù)責(zé)為重大決策事項(xiàng)組織人員、提供數(shù)據(jù)支持和專項(xiàng)研究報告。負(fù)責(zé)定期提出當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營狀況分析和前景預(yù)測報告。
崗位要求:
2、優(yōu)秀的溝通理解,語言表達(dá)及協(xié)調(diào)推進(jìn)能力;。
3、較強(qiáng)的抗壓能力、優(yōu)秀的組織策劃、團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)力;。
4、責(zé)任心強(qiáng),優(yōu)秀的執(zhí)行能力,擅于利用pdca等管理工具對公司各部門工作進(jìn)行監(jiān)督、推進(jìn)。