在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

如何做好辦公室工作發(fā)言稿篇一

調(diào)查研究是我們認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的根本方法，是機(jī)制創(chuàng)新的重要途徑，是檢查工作的重要組成局部，同時也是辦公室充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督辦檢查作用的重要手段。近年來，面對新形勢、新任務(wù)對辦公室工作提出的新要求，我們也在積極探索新思路，創(chuàng)新方式方法，想領(lǐng)導(dǎo)之慮，謀領(lǐng)導(dǎo)之所思，辦領(lǐng)導(dǎo)之所需，在適需對路上做文章，不斷提高調(diào)研工作質(zhì)效，提升辦公室效勞工作水平。

1．拓展思維，精心選題。

圍繞領(lǐng)導(dǎo)需要選準(zhǔn)調(diào)研題目是關(guān)鍵問題，它是通過調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)的前提條件。這就需要我們用心關(guān)注和把握公司的全局工作開展動態(tài)，需要我們平時就要把心思和精力用在研究工作上，牢牢把握各項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)展的脈絡(luò)和趨勢，于細(xì)微處挖掘大題材、瑣碎中找出新思路、平淡處提煉新觀點(diǎn)，在潛移默化、潤物無聲中提高發(fā)現(xiàn)問題、認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的能力。在選準(zhǔn)調(diào)研題目方面我們主要抓“五點(diǎn)〞，即：履行職能中的“朦朧點(diǎn)〞、重點(diǎn)工作中的“薄弱點(diǎn)〞、基層工作中的“閃光點(diǎn)〞、干群關(guān)系中的“敏感點(diǎn)〞和領(lǐng)導(dǎo)者眼中的“關(guān)注點(diǎn)〞。比方去年年中，為便于公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解和掌握各基層單位半年來的工作實(shí)際情況和工作中存在的主要問題，我們按照公司運(yùn)營綱要方案安排，結(jié)合基層單位的工作實(shí)際，有側(cè)重的挑選了幾個電廠，精心選好調(diào)研課題開展調(diào)研。通過調(diào)研我們客觀真實(shí)地掌握了基層單位各項(xiàng)工作的開展落實(shí)情況；了解到了基層單位在工作中遇到的難點(diǎn)問題；提煉出基層單位在運(yùn)營管理中的“閃光點(diǎn)〞；征求到了基層員工對我們各項(xiàng)工作的意見和建議。對此次調(diào)研結(jié)果形成的報告公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視，也非常滿意，并就報告中提出的問題作了重要批示。

2．廣調(diào)細(xì)查，精研深析。

調(diào)查研究貴在調(diào)查，重在研究，只有親自調(diào)查，深入研究，才能把情況搞準(zhǔn)，把問題摸透，把對策想好。

一是要做好調(diào)查前的準(zhǔn)備工作，克服盲目性。對調(diào)研的目的、意義、所針對的問題了然于胸；對調(diào)查地點(diǎn)的選取、訪談人員的選定、座談會的參加范圍提前設(shè)計；對調(diào)查的對象、重點(diǎn)、難點(diǎn)以及素材的選擇要做到心中有數(shù)，事先拿出調(diào)研方案，做到有的放矢。

二是要進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查，克服片面性。堅持多層次、多方位、多渠道的調(diào)查，既通過匯報了解情況，又深入到一線獲得感性認(rèn)識。調(diào)研不是對現(xiàn)成材料所進(jìn)行的文字整理加工過程，不能靠材料堆材料。單純靠聽匯報、要材料進(jìn)行調(diào)查研究，很容易被材料框住，而沒有了自己的思路，最終調(diào)研就容易成為從材料中來，到材料中去的東西。沉得越深，工作越實(shí)，獲得的資料才會越豐富。比方去年我們在臺山電廠調(diào)研期間就分別與基層班組員工、技術(shù)骨干、中層干部進(jìn)行座談，從座談中我們真實(shí)的聽到大家想法和一些非常好的建議。經(jīng)過與基層各方面的人員充分的交流，激發(fā)了我們的靈感，使我們在思想上不斷有閃光點(diǎn)，使問題找得更準(zhǔn)，對策和建議提得更好，調(diào)研成果的質(zhì)量更高。所以我們必須貼近基層，走進(jìn)基層，真正蹲下來、沉下去，盡可能多地進(jìn)行調(diào)查，防止以點(diǎn)代面、以偏概全。

三是要進(jìn)行深入的研究，克服外表性。研究是調(diào)查的升華，調(diào)研人員要在充分調(diào)查的根底上進(jìn)行深入研究，把問題分析得透一些，再透一些，建議想得深一些，再深一些，啟示想得遠(yuǎn)一些，再遠(yuǎn)一些。要抓住傾向性、癥結(jié)性問題進(jìn)行分析研究，從現(xiàn)象中把握本質(zhì)，從原因中查找癥結(jié)，從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)解決的方法，提出解決問題、推動決策落實(shí)的對策和建議；緊扣典型性經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行深刻剖析，從做法中開掘內(nèi)涵，從事實(shí)中找出規(guī)律，從經(jīng)驗(yàn)中提煉出啟示，提出推廣經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揮典型指導(dǎo)作用的思路和措施。比方去年在神木發(fā)電廠調(diào)研，我們通過與員工座談、現(xiàn)場考察、查看資料等形勢，總結(jié)分析出神木發(fā)電廠在生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的“閃光點(diǎn)〞，如“突顯平安生產(chǎn)和本錢控制〞兩大主題；如“狠抓設(shè)備管理、本錢挖潛、人力資源〞保障三個環(huán)節(jié)；如“結(jié)合現(xiàn)狀、找準(zhǔn)差距、制定措施、落實(shí)責(zé)任〞的指導(dǎo)思想；如“設(shè)備五級防護(hù)體系〞；“責(zé)任追究上移、工作重心下移〞；“溝通無界限、管理無時空、工作無小事、盡責(zé)無借口、學(xué)習(xí)無止境〞等等。這些“閃光點(diǎn)〞經(jīng)過我們剖析整理后，提煉出典型經(jīng)驗(yàn)事例印發(fā)給其它兄弟電廠學(xué)習(xí)、借鑒、推廣。

3．凝練思想，精雕細(xì)刻。

語言為思想效勞，思想靠語言表達(dá)，調(diào)研既是思想認(rèn)識反復(fù)提純的過程，也是語言反復(fù)提煉的過程。領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，每天需要閱示諸多材料，調(diào)研文章如果思想性缺乏，參謀價值不大，可讀性不強(qiáng)，沒有足夠的吸引力，很難引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，其調(diào)研的價值也就無從表達(dá)。因此，調(diào)研必須在內(nèi)容上有一定的思想性、在對策建議上有較強(qiáng)的可操作性、在文字表述上有一定的語言藝術(shù)性。

一是要突出思想性。調(diào)研成果要富有真知灼見，缺乏真知灼見的調(diào)研成果不能輕意出手。經(jīng)驗(yàn)和啟示要富有典型性，能夠供推廣和借鑒；問題及對策要有針對性，能解決問題。調(diào)研如果簡單地羅列問題或經(jīng)驗(yàn)，停留在外表上的空洞的文字表述，所提的建議和啟示仍是別人腦中的東西和別人文中的東西，就沒有太大的意義。

二是突出可操作性。調(diào)研提出的對策不能是蒼白的文字表述，啟示也必須對實(shí)踐有直接的指導(dǎo)價值。要深入思考，想出解決問題的最正確方法，或?qū)e人已想到解決思路的，賦予巧妙的解決途徑。以具體化、可操作性強(qiáng)的對策和建議，為領(lǐng)導(dǎo)出好主意、當(dāng)好參謀，使更多的高質(zhì)量的調(diào)研成果進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的決策視野。

三是突出語言藝術(shù)性。文章只有吸引住領(lǐng)導(dǎo)的目光，才會使領(lǐng)導(dǎo)去探究文中的觀點(diǎn)和思想，也才可能采納為決策依據(jù)。因此，調(diào)研在表達(dá)形式上必須有一定的風(fēng)格。題目要力求傳神，既能挈領(lǐng)全篇，又能揭示主旨；標(biāo)題要力求新穎，運(yùn)用神來之筆；內(nèi)容要力求精確，嚴(yán)謹(jǐn)再嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致再細(xì)致，做到客觀全面，真實(shí)有效；語言要力求有感染力、震撼力和穿透力，給人以較強(qiáng)的藝術(shù)感。調(diào)研報告要防止搞成“個人心中都有〞、“人人筆下皆有〞。如果說的都是文件上的語、別人講過的話，沒觀點(diǎn)、沒思想、沒見解，這樣的調(diào)研報告既不能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和批示，也不能解決實(shí)際問題。

如何做好辦公室工作發(fā)言稿篇二

黨委領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作點(diǎn)子、工作實(shí)績來源于秘書工作生活、來源于秘書工作實(shí)踐。離開基層，脫離群眾，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就會成為空中樓閣，辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。正是這種工作的實(shí)踐性，決定了秘書要有全局的、戰(zhàn)略的思維方式和思考能力，對領(lǐng)導(dǎo)的思路進(jìn)一步修訂完善，從理論上提煉和總結(jié)歸納。胡喬木同志曾精辟地論述：“秘書一定要正確觀察、分析、判斷形勢，尤其是政治形勢。只要頭腦中始終牢牢把握住這根弦，不論是處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大問題，還是草擬重要文稿，都能取得政治上的主動和工作上的成功。”如何才能作到正確的觀察、分析和判斷呢？唯一的方法就是深入基層，科學(xué)實(shí)踐?！皢柷牡们迦缭S，為有源頭活水來”。為了培養(yǎng)秘書人員深入實(shí)踐的功夫，我們主動圍繞某地委出臺的重大決策開展調(diào)研，并采取秘書到村社、社區(qū)掛職鍛煉的方式，讓秘書深入到經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場和改革開放的最前沿，腳踏實(shí)地的深入到最基層的工人、農(nóng)民、知識分子中去，與方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，做到“打破沙鍋問到底”，真正從實(shí)踐中獲取新知。僅去年我們就共撰寫了具有一定深度的調(diào)研文章xx篇，提出富有指導(dǎo)性意見“秘書工作”余條，起草對全某地工作具有指導(dǎo)性的文件xx個，對全某地工作產(chǎn)生了積極的影響。

黨委辦公室的工作主要是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，是黨委領(lǐng)導(dǎo)的窗口和紐帶，如果對領(lǐng)導(dǎo)的意圖缺乏領(lǐng)悟，是絕對做不好工作的。我們在文稿撰寫過程中，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，貼近領(lǐng)導(dǎo)決策，在把握政策、推動實(shí)施上創(chuàng)新。

一是事前善借，為我所用。在網(wǎng)絡(luò)時代、信息時代，知識經(jīng)濟(jì)、信息高速公路、自動化技術(shù)等新的課題讓人應(yīng)接不暇，各種資料數(shù)據(jù)是成幾何倍數(shù)地增長，秘書工作的綜合性離不開智能結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，需要廣博的知識積累。但如果只是一味地實(shí)行拿來主義，勢必會造成知識的泛濫和積壓。因此作為秘書，要賦予“借”字以更豐富的內(nèi)涵,要懂得借鑒，善于借鑒，“為我所用”。在文稿起草前，我們先要研究領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)是什么，力爭上下思維對接，實(shí)現(xiàn)“同頻共振”，然后再按照領(lǐng)導(dǎo)的思路，有針對性地查閱、收集資料。我們?yōu)檗k公室的每一位秘書都配備了一臺微機(jī)，分類別、有針對性地儲存、整理和篩選適合各自所聯(lián)系工作的原始資料。在起草工作前，秘書就會根據(jù)實(shí)際工作，結(jié)合借鑒吸收的內(nèi)容，提供相關(guān)的基礎(chǔ)性材料，從而更加準(zhǔn)確地把握政策，以便形成高質(zhì)量的文稿。

二是事中善思，觸類旁通?！皩W(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆?！鄙朴谒伎迹褪且朴陂_動腦筋，善于聯(lián)想，向主觀要效益，在現(xiàn)有材料中找米下鍋，通過觸類旁通，借別人的題材，做自己的文章。我們在積極貼近領(lǐng)導(dǎo)工作部署的基礎(chǔ)上，努力培養(yǎng)秘書人員做到“思考先半拍、行動快半拍”。先是思考宏觀，政治氣候有何特征，上級有何要求，下級有何希望，都要心中有數(shù)；然后是思考微觀，其時其地有何特點(diǎn)，講話的對象是什么人，也要了然在胸；最后才是在掌握的素材中進(jìn)行取樣、加工，盡可能準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、獨(dú)到地理解和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

三是事后善結(jié)，摸索規(guī)律。這雖是一項(xiàng)務(wù)虛的工作，但它與前面兩點(diǎn)有著千絲萬縷的聯(lián)系，它是善借的另一種形式，是善思的必然結(jié)果。對秘書來說，草擬的文稿所涉及的工作內(nèi)容，某些時候是比較陌生的，囿于時間、人手等因素，難以在第一時間水落石出，一目了然。這時善結(jié)的作用就可以發(fā)揮了。我們在初稿形成后，并不是急于“交差”，而是要求秘書對領(lǐng)導(dǎo)工作思路進(jìn)行歸納總結(jié)，努力摸索其中帶有規(guī)律性的東西，“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，跟領(lǐng)導(dǎo)同步思維，互換角色。通過這種方式使文稿拔高層次、增加份量，讓人感到文稿是“在其中”與“在其外”的完美結(jié)合，是來自現(xiàn)實(shí)又高于現(xiàn)實(shí)的集中體現(xiàn)。xx年，我們共為某地委領(lǐng)導(dǎo)起草各類文稿“秘書工作”多篇。其中如《統(tǒng)籌兼顧開拓創(chuàng)新努力推動經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)快速協(xié)調(diào)健康發(fā)展》(全委會報告)等大型會議文稿受到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

表達(dá)能力，是辦公室工作人員的基本功，是秘書素質(zhì)的綜合反映。如果沒有較強(qiáng)的表達(dá)能力，就不能客觀地反映事物，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。為了向領(lǐng)導(dǎo)提供更高質(zhì)量的服務(wù)，我們從三個方面入手，鍛煉秘書精于表達(dá)的能力。

一是在大型會議文稿撰寫過程中，采取“集中討論、分頭起草、統(tǒng)一串聯(lián)”的方式，堅持在擬定提綱時，通過集中討論，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)思路、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求，做到“文如其人”；在分頭起草時，各位秘書堅持大量搜集資料，各自在觀點(diǎn)、格式、語言上創(chuàng)新，集思廣益，形成初稿；文章雛形定型后，就由一名語言綜合能力較強(qiáng)的.秘書進(jìn)行串聯(lián)，通過加工、提煉、歸納，使文章前后渾然一體，具有“真、實(shí)、準(zhǔn)、啟”的特點(diǎn)，讓大家聽后或看后能受到教育和啟迪。

二是在日常文稿的起草過程中，采取“一帶一”的方式，由一名經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書與一名新進(jìn)同志結(jié)對子。新進(jìn)同志發(fā)揮思維敏捷、知識面廣的優(yōu)勢，初步形成比較有份量的一稿；而老同志則著重在語言組合、內(nèi)部邏輯順序上把關(guān)。通過優(yōu)勢互補(bǔ)，既擴(kuò)允了知識的全面性，又講求了文章的系統(tǒng)性，提高了文章的表達(dá)能力，達(dá)到了彰顯合力的目的。

三是在文稿修改過程中，采取“校讀”的方式，力求文章表達(dá)準(zhǔn)確。在文稿初步形成以后，我們通常都會采取“校讀”的方式，由一名秘書作為演講者，其他秘書作為聽眾，進(jìn)行現(xiàn)場演講，通過身臨其境的模擬，進(jìn)一步對文章的語句順序、詞語組合搭配進(jìn)行調(diào)整，增強(qiáng)文稿的感染力，表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖更為準(zhǔn)確、精辟。

如何做好辦公室工作發(fā)言稿篇三

堅持以創(chuàng)建_美化、綠化、凈化_機(jī)關(guān)辦公環(huán)境為要求，堅持不懈美化環(huán)境，確保創(chuàng)建優(yōu)美、亮化的辦公環(huán)境，從外部形象上提升教育局機(jī)關(guān)形象。_美化_，即從整體和局部兩個角度對辦公大樓進(jìn)行美化，如整修玻璃、點(diǎn)綴大廳等。_綠化_，即對院內(nèi)的草坪、花草定期進(jìn)行除草、澆水、施肥、修整；根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)變換大廳、樓道、辦公室盆景花卉，使辦公樓內(nèi)四季如春、四季飄香。_凈化_，即在衛(wèi)生上落實(shí)責(zé)任制，強(qiáng)化管理，保證辦公樓干凈、整潔。今年下半年，辦公室與黃岡市保潔公司簽約辦公樓衛(wèi)生保潔，從根本上改善了辦公樓衛(wèi)生環(huán)境。通過提高_(dá)三化_質(zhì)量，為局機(jī)關(guān)營造了優(yōu)美、舒適、愉悅的辦公環(huán)境，為干部職工的工作學(xué)習(xí)創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)，為教育局贏得了良好的外部形象。

（二）抓好三個服務(wù)，創(chuàng)良好機(jī)關(guān)形象。

辦公室人員在來客接待、來訪接待、來電接待、辦事接待及上傳下達(dá)、下情上傳等方面認(rèn)真做好服務(wù)，既體現(xiàn)了辦公室干部職工整體素質(zhì)又創(chuàng)造了良好的機(jī)關(guān)形象。主要在_三個服務(wù)_上下功夫求實(shí)效：

1、提高服務(wù)意識。辦公室就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為股室服務(wù)、為基層群眾服務(wù)。因此，辦公室強(qiáng)調(diào)全體干部職工樹立服務(wù)意識，以服務(wù)為榮、為樂、為已任，執(zhí)行來訪首問負(fù)責(zé)制。一年來，為群眾服務(wù)的思想理念已滲透到每個干部職工的思想中。

2、提高服務(wù)質(zhì)量。辦公室堅持微笑服務(wù)、誠信服務(wù)、責(zé)任服務(wù)全心打造服務(wù)質(zhì)量。來信、來訪、來電做到有問必答，有疑必解，耐心解釋，高效辦事，讓來訪人員滿意而歸。

3、提高服務(wù)效果。對到辦公室辦事人員實(shí)行辦結(jié)制、預(yù)告制、制，保證每位來訪人員的事情都能得到妥善辦理或滿意答復(fù)，不能辦理的耐心做好政策解釋工作，讓對方滿意接受，從而維護(hù)了教育局機(jī)關(guān)形象。

（三）做好三個協(xié)調(diào)，創(chuàng)和諧機(jī)關(guān)氛圍。

1、協(xié)調(diào)好機(jī)關(guān)用房。今年我們積極主動調(diào)劑機(jī)關(guān)用房，先后協(xié)調(diào)解決了領(lǐng)導(dǎo)成員辦公室、資助中心、門衛(wèi)室及文印室用房，確保機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在協(xié)調(diào)工作中，我們注重溝通、協(xié)商，以情感人，以事業(yè)為重，以大局為重，以需要為中心，避免了矛盾，創(chuàng)建了和諧局面。

2、協(xié)調(diào)好機(jī)關(guān)用車。為了達(dá)到保工作運(yùn)轉(zhuǎn)又節(jié)約的原則，辦公室堅持原則，厲行節(jié)約，按章操作，先急后慢，先遠(yuǎn)后近，統(tǒng)籌安排，保障領(lǐng)導(dǎo)和股室用車有序運(yùn)行。

3、協(xié)調(diào)待遇保障。辦公室積極與稅務(wù)、醫(yī)保、房管等部門溝通、合作，及時繳納干部職工的住房公積金、醫(yī)療保險金等政策性待遇。特別是，辦公室積極做好機(jī)關(guān)借用人員的_兩金_落實(shí)工作，配合、協(xié)調(diào)借用人員待遇與原單位的協(xié)調(diào)工作。

二、突出中心促發(fā)展，_三重_唱響和諧主題曲。

（一）堅持注重教育宣傳，努力提升教育形象。

如何做好辦公室工作發(fā)言稿篇四

在一個企業(yè)里，辦公室不僅起著承上啟下的作用，是領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的紐帶，而且還是企業(yè)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞部門，是企業(yè)的信息中心、服務(wù)中心和參謀中心。下面小編為大家搜索整理了關(guān)于企業(yè)如何做好辦公室文秘工作，供大家參考閱讀，希望對你有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

辦公室文秘工作在現(xiàn)代企業(yè)里發(fā)揮的越來越重要的作用，那么做好辦公室文秘工作就顯得尤為重要了,下面就如何做好辦公室的文秘工作來談?wù)勎业囊恍┧伎己拖敕ā?/p>

現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈，企業(yè)對文秘工作的要求也越來越高，企業(yè)員工特別是有些領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該改變傳統(tǒng)的對文秘工作的看法，不應(yīng)該認(rèn)為文秘工作只是在企業(yè)辦公室打打雜或者幫助領(lǐng)導(dǎo)處理一些簡單的日常事務(wù)的工作，應(yīng)該把辦公室文秘工作提到一個非常新的高度，充分認(rèn)識到辦公室文秘工作對企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該充分相信和利用辦公室文秘工作人員，不必事必躬親，把一些繁瑣、具體的事務(wù)都可以交給辦公室文秘去做，領(lǐng)導(dǎo)自己主要抓大事、抓全局，這樣不僅可以提高自身的工作效率和質(zhì)量，同時還有利于促進(jìn)辦公室文秘工作人員綜合素質(zhì)的提高.

我們都知道細(xì)節(jié)決定成敗，但恰恰文秘工作又是一個細(xì)致的工作，這就要求了辦公室文秘工作要做到細(xì)致規(guī)范，從細(xì)小的事情抓起，堅持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。如在安排會議活動時，辦公室文秘工作人員可以結(jié)合自己單位的實(shí)際來制定出詳細(xì)的會議安排方案，根據(jù)會議規(guī)格高低、人員多少、日程長短，設(shè)立相應(yīng)的工作計劃。只有辦公室文秘工作人員細(xì)致規(guī)范，才能做好辦公室文秘服務(wù)工作，保證文秘工作不會出錯，從而保證辦公室和領(lǐng)導(dǎo)日常工作的順利有序的進(jìn)行。

辦公室文秘工作有著承上啟下、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)溝通的重要作用，同時也關(guān)系到辦公室工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn)和辦公室工作效率的高低。辦公室文秘工作人員把文秘工作做“到位”，首先是應(yīng)該做好自己的'分內(nèi)之事，把領(lǐng)導(dǎo)交給自己的事情做好，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作，同時也敢于承擔(dān)責(zé)任，只有這樣才是把文秘工作做“到位”了。文秘工作在做“到位”的同時，也要時刻注意文秘工作不能“越位”，這里的“越位”是做超出自己職責(zé)和能力以外的事情，在辦公室應(yīng)該一切都聽從領(lǐng)導(dǎo)的指示，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的范圍之內(nèi)行使自己的職責(zé)，不能耍小聰明和自作主張。因此，在辦公室文秘工作中要學(xué)會擺正自己的位置，既要完成領(lǐng)導(dǎo)的任何，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，又要在自己的職責(zé)范圍之內(nèi)做事。在辦公室文秘工作中要把文秘工作做好就必須把工作做到“到位”和“不越位”。

辦公室是一個企業(yè)各種生產(chǎn)和經(jīng)營活動政策落實(shí)的參謀部和服務(wù)部，上為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，下為企業(yè)員工服務(wù)，中間位企業(yè)各部門和車間服務(wù)。在某種程度上說，一個企業(yè)辦公室文秘的工作服務(wù)水平直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動水平。因此，辦公室文秘工作人員要充分發(fā)揮文秘工作的作用，積極為企業(yè)服務(wù)，當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，積極的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的建議和意見。

在企業(yè)里，辦公室文秘工作有著重要的地位和作用，企業(yè)做好辦公室文秘工作，不僅可以協(xié)調(diào)好員工與領(lǐng)導(dǎo)、部門與部門的關(guān)系，還能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。

如何做好辦公室工作發(fā)言稿篇五

從走出校門到參加工作至今7年了，筆者一直從事辦公室工作，感受良多，有酸甜苦辣，有困惑迷茫，也看到了身上的不足。辦公室工作內(nèi)容繁雜，具有其他處室不具備的特殊性，要注重發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、后勤保障的作用，因而做好辦公室工作不容易，筆者也深有體會。大家對做好辦公室工作有很多種歸納和評述，但突出的是要有“四心”。

一是要有責(zé)任心。

“責(zé)任心往往比能力更重要”。辦公室工作，事無巨細(xì)，很繁雜、也很瑣碎，有些看似不起眼的小事，一旦出錯，卻容易牽動很多里里外外的神經(jīng)，尤其是在當(dāng)下作風(fēng)建設(shè)考核日趨嚴(yán)格的情況下，輕則受批評，重則影響單位形象。因而，做好辦公室工作需具備強(qiáng)烈的責(zé)任心。責(zé)任心表現(xiàn)在，雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、高效務(wù)實(shí)的態(tài)度，領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，要急事急辦，特事特辦，能快則快；表現(xiàn)在上情下達(dá)、下情上達(dá)上，各類通知、情況反饋要在第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報，局各項(xiàng)決定也要及時傳達(dá)給各處室單位，等等。建議辦公室工作人員要善于用筆記本，記錄每天要做的.事，防止遺漏。

二是要有細(xì)心。

“細(xì)節(jié)決定成敗”。辦公室工作有很多細(xì)節(jié)，需要細(xì)心、再細(xì)心。就拿文稿寫作來說吧，筆者在寫作文稿時，由于不細(xì)心，檢查不仔細(xì)，經(jīng)常會出現(xiàn)諸如錯別字、多字、缺字的小毛病，因此受到領(lǐng)導(dǎo)批評，曰：不要出現(xiàn)低級失誤啊！因而，常常提醒自己，在文稿送領(lǐng)導(dǎo)前，必須仔細(xì)查看一遍，防止出現(xiàn)此類低級失誤。此類失誤，發(fā)到單位內(nèi)部，會出現(xiàn)“你看，辦公室咋搞的，又出現(xiàn)錯誤啦”的議論，對外，則會影響單位形象。小事雖小，但影響甚大。因此，做好辦公室工作，需嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心，辦文、辦事、辦會等諸類事項(xiàng)，在出門前要嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格審核，“不讓失誤在我這里發(fā)生”。

三要有公心。

“公其心，萬善出”。辦公室還承擔(dān)人事、工資、物資采購和福利發(fā)放等帶有敏感性、事關(guān)干部職工切實(shí)利益的事情。這些事情若出錯，后果可想而知。因此，做好辦公室工作一定要有公心，盡最大可能，公正公平處理事務(wù)，不因與某人關(guān)系良好，就許以額外的好處，也不因與某人關(guān)系不佳，而在背后說人壞話、打小報告，影響他人評價，更不因距離領(lǐng)導(dǎo)近、手握經(jīng)費(fèi)使用權(quán)而謀求其他利益。凡事要處于公心，實(shí)事求是，對事不對人，這樣就具備一個合格辦公室工作人員的資格了。

四要有平常心。

“寵辱不驚，看庭前花開花落；去留無意，望天空云卷云舒?！边@是對人生境界的良好寫照。辦公室作為一個單位的中樞，距領(lǐng)導(dǎo)很近，一言一行，很受關(guān)注，很容易惹來羨慕和嫉妒。若發(fā)生錯誤，領(lǐng)導(dǎo)批評，同事非議；做出成績，有時還贏不來贊譽(yù)，被認(rèn)為是應(yīng)該的。因此，做好辦公室工作，要保持平常心。在榮譽(yù)面前，不沾沾自喜；在批評面前，受得了委屈，其中也許有埋怨、有牢騷、有曲解，但要一切以平常心對待，積極調(diào)整心態(tài)，沉著、鎮(zhèn)定，從容面對一切是是非非；繼續(xù)做好每天要做的事情，享受做好每一件事情所帶來的快樂，就會有足夠的力量承擔(dān)一旦到來的挫折和痛苦。這是一份養(yǎng)氣功夫，一般人很難做到。但作為不是“一般人”的辦公室工作人員，則是要必須做到的。

如何做好辦公室工作發(fā)言稿篇六

辦公室在行政部門中處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置。如何做好辦公室文秘工作，成為新形勢下辦公室文秘工作人員必須深入思考的問題。本人結(jié)合自身工作感悟，從文秘的角度淺談自己的工作經(jīng)驗(yàn)。

作為辦公室文秘人員，學(xué)習(xí)好基本理論知識是寫作的根基，領(lǐng)悟好文字實(shí)質(zhì)內(nèi)涵是下筆的前提。沒有對文字的敏感性與熟練應(yīng)用，就不容易做好基礎(chǔ)文秘寫作工作。因此，在日常工作、生活中，文秘一定要養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、敏銳捕捉、善于思考借鑒、勇于創(chuàng)新的良好習(xí)慣。狹義的理解，學(xué)習(xí)的內(nèi)容只是幫助自身更好的開展工作的工具。因此，學(xué)習(xí)不可死板、拘于形式，急功近利。學(xué)習(xí)是讓我們“博聞而多識”，通過“多聽、多看、多思、多悟”達(dá)到一種綜合能力的提升。同時，要多與他人溝通與交流，開闊耳聞與眼界的同時，鍛煉自身的綜合分析、調(diào)查研究、語言表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力，切實(shí)達(dá)到開口會講、提筆能寫、遇事巧。

辦公室工作看似無大事，實(shí)則千頭萬緒、細(xì)致繁瑣。要求時效性、細(xì)致度比較高。這就要求辦公室文秘必須樹立效率意識，提高快速反應(yīng)能力，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要第一時間即交即辦，切勿等、靠、盼，達(dá)到積極主動、又好又快的做好本職工作。

1.提高辦理公文的質(zhì)量和效率。公文處理是公司的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是系統(tǒng)內(nèi)部方針政策、指示要求等傳達(dá)的途徑之一，綜合反映企業(yè)的工作水平，必須嚴(yán)格程序，規(guī)范及時行事。作為文秘人員，要熟知公文處理的規(guī)程、正確使用文種，嚴(yán)格審核把關(guān)，要在發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不規(guī)范等問題，確實(shí)提高公文處理質(zhì)量。同時，對于需要緊急處理的公文，要在第一時間內(nèi)處理完畢，并適時地提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時辦理，提高公文辦理的效率。

2.強(qiáng)化文字撰寫的能力。文字起草是辦公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公務(wù)文書的撰寫，要表達(dá)上級的意志，體現(xiàn)上級的想法，要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和全局的層面上審視問題，切不可以個人的想法為準(zhǔn);其二，文秘人員要熟悉本系統(tǒng)工作各個環(huán)節(jié)大致內(nèi)容，沒有業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐，就不容易寫出準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)的文章;其三，俗話說“讀書破萬卷，下筆如有神”，文秘人員只有大量的閱讀與練習(xí)，才能不斷提升文字撰寫能力。

3.堅持大事報告、小事提醒。作為文秘人員，首當(dāng)其沖要做好各類事項(xiàng)的報告、請示工作。凡在自身職責(zé)內(nèi)應(yīng)當(dāng)請示的事項(xiàng)，應(yīng)積極與辦公室主任匯報。如遇重大緊急或突發(fā)事件，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，使各種信息及時傳遞給上級。同時，有些小事往往容易被忽視，具體的細(xì)節(jié)等容易出現(xiàn)偏差，這就要求文秘人員盡可能的做到適時提醒與建議，在此過程中也可學(xué)到許多處理問題的方法，提升處理事務(wù)的能力。

4.不斷要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。辦公室的工作都是具體的、實(shí)在的，哪項(xiàng)工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個環(huán)節(jié)都不行，要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，就要求我們要多動筆桿子、少說空話，多請示匯報、少邀功請賞，多干實(shí)事、少空穴來風(fēng)。認(rèn)認(rèn)真真地把每一件事情都做細(xì)致，不拖泥帶水，糊涂度日。

辦公室工作，追根究底是服務(wù)一線，服務(wù)業(yè)務(wù)。我們不可因自身處于文秘宣傳科室，就不聞不管業(yè)務(wù)一線。要堅持站到全局的高度，緊業(yè)務(wù)一線，圍繞各渠道、各部門，有計劃、有重點(diǎn)地開展工作，切實(shí)扮演好參謀和助手的角色。

辦公室是搞服務(wù)工作的，必須積極主動地為各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。除了對上服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)，對下服務(wù)好基層外，還需要通外界打交道。因此，在日常工作中，要牢固樹立辦公室工作無小事的理念，盡量避免或減少差錯，進(jìn)一步強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識。文秘人員尤其要在籌備會議、起草文稿、傳遞文件、接聽電話、收發(fā)傳真、下達(dá)通知等工作上，注意自身的服務(wù)意識。爭取做到大事慎辦、小事大看，對每一項(xiàng)工作盡心盡責(zé)，對每一個環(huán)節(jié)精心把關(guān)。

另外，要敢于創(chuàng)新。創(chuàng)新在我們?nèi)粘９ぷ髦姓劦暮芏??？墒钦嬲鋵?shí)到工作中的卻并不夠。辦公室的工作尤其要講求創(chuàng)新，努力改變傳統(tǒng)觀念、舊的思維方式和工作方式，摒棄那些過時的“老套套”、“舊框框”，勇于突破陳規(guī)，創(chuàng)造性地嘗試進(jìn)步。當(dāng)然，創(chuàng)新不是全盤否定過去，對于以往工作的好傳統(tǒng)、好做法、好經(jīng)驗(yàn)，要在繼承中發(fā)展，在創(chuàng)新中求進(jìn)，推動辦公室工作再上新臺階。

總之，辦公室工作頭緒多、任務(wù)重，作為辦公室文秘人員要增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識，提高工作效率，服務(wù)大局、勇于創(chuàng)新，緊緊圍繞服務(wù)一線的工作宗旨，保質(zhì)保量完成辦公室各項(xiàng)工作，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展盡力。

如何做好辦公室工作發(fā)言稿篇七

辦公室工作質(zhì)量的高低，對分局工作影響很大。做好了，會幫助領(lǐng)導(dǎo)提高決策水平，促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展和落實(shí)；做不好，則會貽誤工作，造成損失和不良影響。作為從事辦公室工作的同志，必須進(jìn)一步認(rèn)清形勢，明確任務(wù)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高自覺性，更加努力地做好工作。

如何做好辦公室工作發(fā)言稿篇八

1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的`督促和管理，建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度，使公司各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范化。

2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度，核定和完善社會保險和勞動保護(hù)及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)信息的收集、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃及年度計劃。

4、做好上傳下達(dá)，下傳上報，公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作順利開展。

5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。

6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

學(xué)歷：大學(xué)本科。

專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理、金融。

有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

如何做好辦公室工作發(fā)言稿篇九

我認(rèn)為，要做好辦公室工作，應(yīng)做到“一實(shí)”、“一快”、“一博”、“兩勤”、“三心”。

“一實(shí)”、即求實(shí)。辦公室工作，無論是辦文，還是辦事，都要從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，對癥下藥。

“一快”，即辦事要快捷，好中求快，快中求好，努力提高工作效率。辦事拖拉，作風(fēng)疲沓，時間觀念不強(qiáng)，是影響工作效率的主要因素。辦公室的工作人員要切實(shí)做到當(dāng)日事當(dāng)日畢，急事急辦，特事特辦，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

“一博”，即博學(xué)。辦公室工作千頭萬緒，涉及面廣，標(biāo)準(zhǔn)高，要求嚴(yán)，這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會常識。只有知識積累多了，知識面寬了，理論功底厚了，才能提高“謀”的層次和質(zhì)量。

“兩勤”，即腿勤、口勤。辦公室人員應(yīng)經(jīng)常到各部門走走，遇事多問問，有用的資料多記記，別人的意見多聽聽，做到心中有數(shù)，這樣做起工作來才能得心應(yīng)手。

“三心”，即耐心、專心、細(xì)心。服務(wù)是辦公室的一項(xiàng)重要工作，做服務(wù)工作一定要耐心，要有禮貌，熱情周到，不擺架子，盡量讓人滿意。做工作時要專心，不能三心二意，要仔細(xì)研究，能夠深入進(jìn)去。平時工作中還要細(xì)心，多觀察，多思考，自覺查找工作中的漏洞和不足，以不斷改進(jìn)。

如何做好辦公室工作發(fā)言稿篇十

"凡事預(yù)則立不預(yù)則廢",每有接待任務(wù)時，作為整體籌劃人員得提前方方面面考慮，從每個細(xì)節(jié)，每個程序過程入手，都要細(xì)細(xì)從自己腦海里像放電影一般細(xì)細(xì)過一遍。

接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先，要溝通情況，明確上級領(lǐng)導(dǎo)此行的目的意圖。具體包括上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等，還要掌握上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作、有什么要求、活動的方式等等，以便安排好餐飲、住宿、車輛，匯報材料準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作。其次，要周密考慮，制定方案。在了解掌握以上情況后，要制定好接待迎檢方案，主要包括所需材料的準(zhǔn)備、迎接引導(dǎo)、座談匯報、食宿安排、結(jié)束送行、宣傳報道、注意事項(xiàng)等。方案中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個環(huán)節(jié)都要細(xì)化到部門和責(zé)任人。方案制定之后，要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，待領(lǐng)導(dǎo)審定后，及時通知有關(guān)人員或召開專題會議詳細(xì)安排，讓每個參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時調(diào)整，并及時通知有關(guān)工作人員。

每次檢查接待都緊緊張張，把自己也搞得手忙腳亂，還總會出錯，達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)滿意的效果。其實(shí)早早籌劃，把每一個可能發(fā)生的情況，把每一個細(xì)節(jié)都想到了、安排扎實(shí)了，就完全可以有條不紊的做好接待的每項(xiàng)工作。

(一)迎接引導(dǎo)，沿途介紹。迎接時要根據(jù)人數(shù)安排好接待車輛，參加迎接的人員要與所接人員在級別或身份上對等或稍低一點(diǎn)，并提前到達(dá)車站或約定地點(diǎn)。接到后，沿途要主動介紹景觀或接待安排情況，征求意見，要避免冷場。迎接還要注意引導(dǎo)時自己行走的位置、問候握手時的動作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車時的禮節(jié)等。

(二) 檢查工地，精心準(zhǔn)備?，F(xiàn)場檢查要提前安排好車輛，人多時注意將車輛編號，引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車輛，交待清楚行走路線。施工現(xiàn)場要提前準(zhǔn)備好安全帽，茶水或礦泉水，餐巾紙等，材料要堆碼整齊，橫幅要放到懸掛到醒目位置，展板要整潔干凈，能充分顯示公司文化及項(xiàng)目部施工動態(tài)，并要有專人做施工介紹，同時要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等，(如果要乘坐專列時就得注意軌道車的布置：椅子，茶幾、紙巾、垃圾桶、煙灰缸、擴(kuò)音器等)檢查完后要有專人回收安全帽，給參觀者留一個善始善終的好印象。

(三) 住宿吃飯，妥善安排。住宿要根據(jù)需要進(jìn)行安排，酒店及房間類別要提前溝通，確認(rèn)來訪領(lǐng)導(dǎo)的身份以預(yù)定相應(yīng)級別的房間，在樓層及房間號上都要有所講究。如果在項(xiàng)目部小餐廳用餐就得提前安排，一是小餐廳餐桌準(zhǔn)備：餐桌最好要有桌布，凳子要有椅子套并要及時清洗保持干凈，餐具要按規(guī)格擺放整齊，有的餐具用的時間長了有茶漬等，用去污粉可以清洗干凈，轉(zhuǎn)盤玻璃也得擦洗干凈。二是消毒柜、冰柜，空調(diào)等設(shè)備及綠色盆栽要注意打掃，及時將上面灰塵拂去。三是注意小衛(wèi)生間的環(huán)境衛(wèi)生，不能留死角。就餐要嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn)，突出地方及時令蔬菜等特色，根據(jù)來人習(xí)慣安排就餐方式，特別要注意飲食衛(wèi)生及有沒有忌口的。就餐時本單位參加人員應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)對等或高半格，并安排好座次。

(四)注意送行，善始善終。接待結(jié)束后應(yīng)安排好送行，不能來時熱情迎接，走時冷冷清清，導(dǎo)致整個接待效果大打折扣。可先幫助客人訂好車票，屆時做好送站工作。

整個接待活動結(jié)束后，接待人員要對本次活動進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié)，看看哪些方面做的比較到位，哪些方面還存在問題或不足，要通過總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率。同時，作為辦公室人員要注意平時的學(xué)習(xí)積累，了解掌握各方面的知識(自己平時工作能用到的所有資源)，特別是對項(xiàng)目部施工生產(chǎn)，本地本部門的情況要了如指掌，為自己進(jìn)一步做好接待工作做好鋪墊。

如何做好辦公室工作發(fā)言稿篇十一

(2)輪流性值班;。

(3)領(lǐng)導(dǎo)電話值班;。

(1)通信聯(lián)絡(luò);。

(2)公務(wù)接待和咨詢;。

(3)處理緊急問題和突發(fā)事件;。

(4)承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

值班室是展示機(jī)關(guān)形象的窗口，是對外聯(lián)系、傳遞信息的樞紐，值班人員的精神狀態(tài)，一言一行都關(guān)系到本機(jī)關(guān)的威信與形象，所以必須把值班工作納入規(guī)范化管理的范疇，制定值班制度，對值班人員提出相應(yīng)要求。

(1)崗位責(zé)任制度;。

(2)值班記錄制度;。

(3)交接班制度;。

(4)請示報告制度;。

(5)安全保密制度;。

值班室的建設(shè)包括軟件建設(shè)和硬件建設(shè)兩方面的內(nèi)容：

(1)建立一支高素質(zhì)的值班隊伍，建立嚴(yán)格的工作制度，提高值班人員的業(yè)務(wù)水平;。

(2)搞好值班室的設(shè)備、資料建設(shè)。

印信管理就是對印章和介紹信的管理。印章和介紹信是各級各類組織對外聯(lián)系的'標(biāo)志以及行使職權(quán)的憑證。

(1)印章的作用：標(biāo)志作用、法律作用、辨?zhèn)巫饔谩?/p>

(2)印章的種類：按質(zhì)料分，印章有銅印、鋼印、木印、塑料印、膠皮印、萬次印等。按性質(zhì)分，印章有單位印章、部門印章、領(lǐng)導(dǎo)人印章(含簽名章)和業(yè)務(wù)專用章，如密封章、收發(fā)文章、財務(wù)專用章、資料專用章以及一些業(yè)務(wù)人員的工作用章等。

(3)印章的啟用。印章的刻制必須經(jīng)本機(jī)關(guān)、本部門申請，經(jīng)上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)到公安部門辦理手續(xù)后，再到指定的刻字單位刻制。

(4)印章的保管和使用。

介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹向有關(guān)單位介紹被派遣人的情況與任務(wù)的專用信件。它具有介紹和證明兩種作用。

(1)介紹信的形式常見介紹信有兩種形式:一種是帶存根的普通介紹信，它用鉛字印成，有兩聯(lián)，一聯(lián)填寫后供外出公干人員使用，另一聯(lián)當(dāng)作存根保存，并有騎線的編號和蓋章。另一種是根據(jù)需要臨時書寫的介紹信，紙張一般用帶有單位名稱的信箋，落款處加蓋機(jī)關(guān)公章。

第一類，行政介紹信。當(dāng)機(jī)關(guān)工作人員調(diào)動工作時，需出具這類介紹信，介紹被調(diào)動人員的姓名、職務(wù)、級別、被調(diào)往何單位、任何職務(wù)。

第二類，組織介紹信。這是機(jī)關(guān)工作人員調(diào)動工作時，接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的書信。

第三類，專用介紹信。這是外出聯(lián)系接洽工作或辦理有關(guān)事物的書信。

(3)介紹信的管理像印章一樣，介紹信也有秘書人員負(fù)責(zé)管理、填寫和撰寫。

1、擬訂工作計劃秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)活動的輔助者，所以，秘書人員對領(lǐng)導(dǎo)的會議、出差、約會、訪問等活動都應(yīng)該進(jìn)行計劃、推行、變更和調(diào)整。

2、安排約會秘書人員還要負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)安排約會，做好預(yù)約事宜。

3、巧妙擋駕擋駕就是謝絕來訪的賓客。

如何做好辦公室工作發(fā)言稿篇十二

我一直認(rèn)為在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力?！鼻Ю镏?，始于足下，參加工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機(jī)操作外，課本上學(xué)學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職，平時在工作只是接接電話，處理一些不重要的文件，幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。但是在實(shí)習(xí)的過程中，通過，我認(rèn)真的觀察和虛心的學(xué)習(xí)，初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務(wù)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識，并了解了很多關(guān)于招生培養(yǎng)方面和宣傳方面的知識。

這與我所學(xué)的專業(yè)有著密切的關(guān)系通過，這次的實(shí)習(xí)，為以后正常工作的展開奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)，從個人發(fā)展方面說，對我影響的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用，因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)。

大學(xué)期間的實(shí)習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實(shí)踐中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

工作概況

由于住的地方離工作地點(diǎn)較遠(yuǎn)，所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車，就算再熱再差的天氣，只要不是周末，都得去上班，有時候業(yè)務(wù)完成。一直以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后，我們才能體會父母掙錢的來之不易。

而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力，試想一下如果剛畢業(yè)，工資水平普遍不高，除掉房租餐費(fèi)和日常的開支，有時候寄點(diǎn)錢給父母補(bǔ)貼家用，常常所剩無幾，一不留神可能就入不敷出成為月光一族，通過，這次實(shí)習(xí)我深刻理解了父母賺錢養(yǎng)家的不容易，再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢，因此我想到很多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。

如何做好辦公室工作發(fā)言稿篇十三

辦公室一定要本著對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對企業(yè)負(fù)責(zé)的原則，把高層次參謀服務(wù)作為首要職責(zé)。要通過開闊視野、開動腦筋，認(rèn)真研究事關(guān)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重大問題，學(xué)會站在戰(zhàn)略和全局的高度，對重大現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行理性思考，著力提高調(diào)研工作服務(wù)于科學(xué)決策的能力和水平，切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供較高價值的信息和決策依據(jù)，使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)了解基層情況的“眼睛”，分析判斷形勢的“外腦”。

辦公室系統(tǒng)作為企業(yè)中樞部門和領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，面對嚴(yán)峻的形勢和艱巨的任務(wù)，必須適應(yīng)形勢變化，創(chuàng)新工作思路，凝心聚力，盡心竭力，不遺余力地履行職責(zé)，充分發(fā)揮參謀助手作用，全方位、高質(zhì)量地提高服務(wù)水平。

當(dāng)好參謀是辦公室工作的靈魂，參謀水平的高低很大程度上體現(xiàn)了辦公室工作水平的高低，決定著辦公室在領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位。這就要求在調(diào)研工作中，一要突出重點(diǎn)，圍繞戰(zhàn)略性、前瞻性問題開展調(diào)研。企業(yè)黨委工作和經(jīng)濟(jì)工作千頭萬緒，調(diào)研工作不能四面出擊，必須圍繞研究企業(yè)發(fā)展中的重大問題，突出宏觀性、戰(zhàn)略性、綜合性和預(yù)見性。二要創(chuàng)新方式方法。要堅持在繼承的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，除了采用座談會、研討會等傳統(tǒng)有效的做法外，還要注意學(xué)習(xí)運(yùn)用統(tǒng)計調(diào)查、問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等現(xiàn)代調(diào)研手段，更多地運(yùn)用信息技術(shù)，拓展調(diào)查研究渠道和方法，提高調(diào)查研究的科學(xué)性和實(shí)效性。三要體現(xiàn)調(diào)研成果的價值。調(diào)研工作不是寫理論文章，也不是簡單地反映情況，而是直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，是了解民情，充分反映民意，廣泛集中民智，推進(jìn)和提高決策科學(xué)化的重要手段。因此，調(diào)研工作，必須要了解領(lǐng)導(dǎo)在想什么，又要把握客觀現(xiàn)實(shí)需要什么，還要把握超前性的研究，一項(xiàng)調(diào)查研究的成果能否轉(zhuǎn)化和應(yīng)用于決策，是評價調(diào)研工作的重要標(biāo)準(zhǔn)，是檢驗(yàn)和考核調(diào)研質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，要學(xué)會站在決策者的角度看問題，要善于在調(diào)查研究中，發(fā)現(xiàn)關(guān)系全局的重大問題，要能提出有可操作性的解決問題的辦法，努力使調(diào)研成果被領(lǐng)導(dǎo)采納，并轉(zhuǎn)化為具體的決策、工作思路和工作方法。

從一定意義上講，協(xié)調(diào)工作就是人與人之間的交往，是通過良好的人際關(guān)系輔佐事業(yè)成功。辦公室作為一個協(xié)調(diào)部門，在企業(yè)內(nèi)部起著承上啟下的作用，擔(dān)當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)決策能否在基層順利實(shí)施、基層問題能否得到及時解決的協(xié)調(diào)員作用。對外，尤其是對政府，又起著融入?yún)^(qū)域，構(gòu)建和諧地企關(guān)系的大使作用。因此，在當(dāng)前企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高、頭緒多的情況下，辦公室作為綜合協(xié)調(diào)部門，一定要強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識，增強(qiáng)協(xié)調(diào)本領(lǐng)，自覺找準(zhǔn)定位，站在全局的高度做好協(xié)調(diào)工作。對于協(xié)調(diào)工作，要做到對內(nèi)協(xié)調(diào)和對外協(xié)調(diào)兩手同時抓。對內(nèi)協(xié)調(diào)方面，要公正辦事，做好服務(wù)，當(dāng)好中介，協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的關(guān)系，保證各項(xiàng)工作高效、順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。在對外協(xié)調(diào)方面，要以政府部門和上級主管部門為重點(diǎn)，進(jìn)一步加大公關(guān)力度，積極、主動、靈活地做好協(xié)調(diào)工作，帶著感情搞溝通，辦出事情要讓人動情，感到親情，增進(jìn)友情。通過構(gòu)建長效溝通聯(lián)系機(jī)制，把企業(yè)的人脈關(guān)系、文化底蘊(yùn)滲透到每一個部門和領(lǐng)導(dǎo)，努力營造互相理解支持的氛圍，促進(jìn)企業(yè)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的解決，為轉(zhuǎn)型發(fā)展?fàn)I造和諧的外部環(huán)境。

督查工作是促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策和不同時期重點(diǎn)工作落實(shí)的重要手段，在這方面，辦公室督查作用的發(fā)揮，具有不可替代的作用。辦公室必須從維護(hù)各級黨政權(quán)威、提高執(zhí)行力的高度，切實(shí)加強(qiáng)督查落實(shí)工作，保證領(lǐng)導(dǎo)決策和重點(diǎn)工作的落實(shí)。督查工作要善于抓大事、抓難事，緊密圍繞黨政中心工作抓好督查，大力弘揚(yáng)爭分奪秒、雷厲風(fēng)行、一抓到底的精神，與有關(guān)部門協(xié)調(diào)聯(lián)動，采取有力措施，確保各項(xiàng)重要工作落到實(shí)處，使領(lǐng)導(dǎo)布置的工作件件有著落，交辦的事情件件有結(jié)果，通過督查保證政令暢通。一要努力探索督查工作規(guī)律，增強(qiáng)工作的主動性。要由被動督查向主動督查轉(zhuǎn)變，更加有力地推動領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)。二要完善督查工作組織體系，建立規(guī)范、高效的督查工作機(jī)制。拓展網(wǎng)絡(luò)辦公平臺應(yīng)用范圍，進(jìn)一步提高督查工作質(zhì)量和時效性。三要發(fā)現(xiàn)和解決妨礙落實(shí)的深層次矛盾和問題。及時反饋情況，跟蹤整改，提高分析問題和解決問題的能力，服務(wù)員工利益，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，全面發(fā)揮督查作用。

為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為員工服務(wù)是辦公室的基本職能。但是，在新形勢下如何做好服務(wù)工作，是辦公室面臨的一個新課題。為此，我們要打破常規(guī)，以全新的思維，全新的理念，積極的態(tài)度，認(rèn)真探索新形勢下做好服務(wù)工作的新路子、新方法和新途徑，通過延伸工作觸角、擴(kuò)大服務(wù)覆蓋面、創(chuàng)新服務(wù)模式，努力做到領(lǐng)導(dǎo)所想是辦公室服務(wù)的方向、基層困難是辦公室服務(wù)的重點(diǎn)、員工所需是辦公室服務(wù)的目標(biāo)，努力使服務(wù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。創(chuàng)新服務(wù)工作，要從三個方面著手。一要創(chuàng)新服務(wù)觀念。服務(wù)工作是一項(xiàng)沒有止境的工作，只有與時俱進(jìn)，高標(biāo)定位，永不滿足，才能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。要吸納新思想，開拓新思路，創(chuàng)造性地開展工作，以創(chuàng)新的思路和辦法，不斷提供高質(zhì)量的服務(wù)產(chǎn)品，達(dá)到與領(lǐng)導(dǎo)、與基層、與員工的需求有效對接，努力提高服務(wù)水平。二要規(guī)范工作機(jī)制。把服務(wù)工作看作一條生產(chǎn)線，建立規(guī)范的工藝流程，無論是公文管理、會議安排，還是活動組織、公務(wù)接待，都要實(shí)施程序化管理，鏈條式推進(jìn)，杜絕服務(wù)工作的任何紕漏，使服務(wù)工作步入規(guī)范化管理軌道。三要創(chuàng)新方式方法。勇于突破老路子、老套子和老框子，不斷提高工作站位，搭建新的服務(wù)載體，拓展新的服務(wù)領(lǐng)域。要意識到大家的需要就是辦公室服務(wù)的追求，經(jīng)常到各部門各單位征求意見，有針對性改進(jìn)工作，以此促進(jìn)服務(wù)工作不斷提升。