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最新如何做好辦公室文秘雜談工作總結(jié) 如何做好辦公室文書工作優(yōu)質(zhì)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-27 22:20:39
最新如何做好辦公室文秘雜談工作總結(jié) 如何做好辦公室文書工作優(yōu)質(zhì)
時間:2023-04-27 22:20:39     小編:zdfb

當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),提高認(rèn)識,明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié)。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個人總結(jié)又該怎么寫呢?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

如何做好辦公室文秘雜談工作總結(jié) 如何做好辦公室文書工作篇一

相信很多人都知道辦公室文秘這一工作,但具體如何做,如何去做好它,這都是有講究的,那么,就由小編帶來一篇關(guān)于如何做好辦公室文秘的雜談。

通俗的說,辦公室文秘的主要工作是擬文和辦文。

擬文分內(nèi)外兩種,內(nèi),指本局內(nèi)部,乃至系統(tǒng)內(nèi)部的各類文件/材料。各種總結(jié)、安排、匯報、講話(新人基本沒機(jī)會給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿)。外,指各類宣傳報道稿、簡報、信息(這一類,新人寫的比較多)。

辦文,指利用公文處理系統(tǒng)(各地不同,目前沒有統(tǒng)一的軟件)來處理公文,傳遞、編號、排版、校對、簽發(fā),等等等等。

感謝互聯(lián)網(wǎng),現(xiàn)在擬文的技術(shù)含量越來越低,各種行政公文都能在網(wǎng)上搜到,照貓畫虎搭個框架,再往里邊填點數(shù)據(jù)和經(jīng)驗做法(這些內(nèi)容不用編,直接找相關(guān)科室要)。難度略高的是先進(jìn)事跡/經(jīng)驗,專項工作的總結(jié)匯報材料,網(wǎng)上同樣一搜一大把,但要突出本單位的屬性和特色。難度再提升,就是領(lǐng)導(dǎo)的個人講話材料,分場合分聽眾分目的,最重要的是給誰寫的,要不要整幾句古詩詞(別弄出領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)識的字來),搞不搞圍繞1個中心,狠抓2個重點,嚴(yán)堵3個漏洞之類“一二三四五”的順口溜,這事因人而異。講話稿寫好了,會給領(lǐng)導(dǎo)個人的形象加分,擬稿人自然也會收獲多多,寫壞了,呵呵。難度最高的,是各類擦屁股文章。單位出了事,或者各種任務(wù)沒完成,必須向上級有個解釋,這種文最考驗水平,態(tài)度要端正謙虛,原因分析要主客觀并重,打個比方,上級安排你們局去月球收點土地使用稅未果,必須寫清楚你們離月球表面多遠(yuǎn)現(xiàn)有交通設(shè)備的運載能力本單位工作人員的身體素質(zhì)等等等等,客觀原因都列完了,必須補一句,無論如何,還是因為主觀上對這項工作的重視不夠安排部署不周計劃落實不力吧啦吧啦吧啦。整改措施要詳細(xì)可操作,比如 經(jīng)局黨組研究,對直接責(zé)任人進(jìn)行何種處罰,局黨組全體成員承擔(dān)何種責(zé)任,成立新的xxx工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織專人與國家航天局對接聯(lián)系,一方面購買各類專用登月設(shè)備多少多少臺,另一方面挑選人員赴航天局受訓(xùn)云云。適當(dāng)開腦洞,千萬別腦殘。

擬文是個技術(shù)活+熟練工種,中文系研究生不一定干的好,中專畢業(yè)不一定干的`差。核心八個字,謙虛謹(jǐn)慎,與時俱進(jìn)。

謙虛謹(jǐn)慎包含兩方面,一是擬文要禁得起修改,哪怕被領(lǐng)導(dǎo)批得體無完膚,只要他還讓你改,就說明沒徹底放棄你(等混成老油條了可以在deadline再交稿,省去很多修改的苦惱)二是公文不署名,代表的是單位和領(lǐng)導(dǎo),不要隨意夾雜個人觀點和好惡,擬文前最好列個提綱請領(lǐng)導(dǎo)審閱,越詳細(xì)越好。

與時俱進(jìn)就簡單了,抽空多看看黨報黨刊和上級公文,各種新名詞新觀點要如數(shù)家珍,注意風(fēng)向、風(fēng)力和風(fēng)速,舉個例子,某領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)落馬,再引用他的講話/工作部署,就屬于作死了。

說到底,一個稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作成敗無非三點,一是收夠錢,二是沒出事,三是會說話。往大里說,文秘負(fù)責(zé)的就是第三點。成績要說出來,失誤要解釋過去。

現(xiàn)在很多稅務(wù)局還開洋葷弄個微信微博賬號,畢竟是執(zhí)法單位,有事說事,沒事介紹點本單位納稅服務(wù)的先進(jìn)作法也行,雞湯文小清新段子能免則免,各類熱點事件,千千萬萬表摻和!!!

辦文相對簡單,國務(wù)院和稅總都有明確的規(guī)范。百度來自己看,背熟了以后細(xì)心點用,文種文號措辭標(biāo)點表用錯,足矣。

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