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檔案管理制度篇一

隨著醫(yī)療技術(shù)水平的提高，多種疾病的治療需要大量的輸血支持。在這個(gè)背景下，血站的作用愈發(fā)重要。而血站檔案管理制度則是確保輸血安全和血液質(zhì)量的重要保證。在我的工作中，通過(guò)對(duì)血站檔案管理制度的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我深刻認(rèn)識(shí)到血站檔案管理制度的重要性，并有了以下心得體會(huì)。

一、注重規(guī)范管理

第一條是規(guī)范。血站檔案管理制度的重要目的是要保障獻(xiàn)血人和接收者的權(quán)益，避免輸錯(cuò)血、傳染病病毒等多種各類(lèi)問(wèn)題的出現(xiàn)，而這就需要制定規(guī)范的管理流程。我在血站檔案管理的工作中，要求自己遵循相關(guān)規(guī)章制度和操作規(guī)程，并將這一要求轉(zhuǎn)化為工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，保證了管理效果。也讓我發(fā)現(xiàn)，規(guī)范化的管理，可以將問(wèn)題提前預(yù)防，在操作中形成經(jīng)驗(yàn)。

二、強(qiáng)化信息安全

血庫(kù)檔案數(shù)據(jù)是包含著許多信息的，只有確保了信息的安全，才能保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。因此，我們?cè)谘緳n案管理時(shí)，要充分重視信息安全，建立完善的信息加密、備份、恢復(fù)等措施，并讓相關(guān)人員加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。只有在信息安全的前提下，才能保證檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，并讓管理工作順利進(jìn)行。

三、不斷創(chuàng)新改進(jìn)

不斷創(chuàng)新，才能讓血站檔案管理更加完善。在此過(guò)程中，我始終認(rèn)為，要及時(shí)了解最新的技術(shù)動(dòng)態(tài)，不斷更新設(shè)備和工具，不斷創(chuàng)新理念，才能更好地服務(wù)于獻(xiàn)血者和受血者，用先進(jìn)的管理措施加強(qiáng)質(zhì)量管控。

四、提高工作效率

檔案管理的效率就能直接影響到血站工作效率的高低。在實(shí)際工作中，我們掌握手動(dòng)和自動(dòng)雙重記錄方法，不僅提高了記錄效率，而也保障了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，而這也是提高工作效率的關(guān)鍵。此外，我們結(jié)合實(shí)際，推廣使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)云數(shù)據(jù)管理，極大地提高了效率和管理的可靠性。

五、優(yōu)化服務(wù)態(tài)度

為了落實(shí)科學(xué)的管理措施，給獻(xiàn)血人和接收者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，需要我們?cè)趯?shí)際操作中貼近需要，以更優(yōu)質(zhì)、貼心的服務(wù)，贏得獻(xiàn)血人和接收者的信任。這時(shí)，優(yōu)化服務(wù)態(tài)度就是我們?cè)诜?wù)過(guò)程中多方考慮獻(xiàn)血人和接收者的意見(jiàn)，處理好與他們的溝通交流，讓人有親切感和認(rèn)可感。

綜上所述，我在工作中深得血站檔案管理制度的要領(lǐng)，并總結(jié)了規(guī)范、信息安全、創(chuàng)新改進(jìn)、提高工作效率和優(yōu)化服務(wù)態(tài)度五個(gè)方面的心得，這對(duì)于幫助我更好地完成的相關(guān)工作，不勝其必要。相信在今后的實(shí)踐中，我能夠總結(jié)更多的工作心得，并提高工作水平。

檔案管理制度篇二

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí)，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。

2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

3、園內(nèi)檔案每月分類(lèi)放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類(lèi)人員信息。

4、做好各類(lèi)檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作。

5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、 安全。

7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編號(hào)入庫(kù)保管。

8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

檔案管理制度篇三

1、為了加強(qiáng)理學(xué)會(huì)的自身建設(shè)，保持理學(xué)會(huì)工作的連續(xù)性，有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查，同時(shí)也方便各部門(mén)工作，為今后開(kāi)展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度。

2、理學(xué)會(huì)各部門(mén)要做好檔案收集與整理工作，報(bào)告總結(jié) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任，加強(qiáng)管理。

3、檔案資料包括的內(nèi)容如下：上級(jí)部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會(huì)組織的章程制度;理學(xué)會(huì)下發(fā)的文件;理學(xué)會(huì)成員的詳細(xì)檔案，個(gè)人簡(jiǎn)歷和小結(jié);理學(xué)會(huì)各部門(mén)的工作計(jì)劃，總結(jié)和重大活動(dòng)的方案(活動(dòng)形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等);理學(xué)會(huì)各部門(mén)的會(huì)議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報(bào)的底稿或樣式;理學(xué)會(huì)及各部門(mén)的公共財(cái)務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價(jià)值的各種材料;各類(lèi)活動(dòng)的圖片資料;其他有價(jià)值的資料。

4、各部門(mén)須積極配合秘書(shū)組關(guān)于檔案管理的工作。

5、理學(xué)會(huì)及各部門(mén)檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化，定期檢查、整理檔案。各部門(mén)個(gè)人查閱理學(xué)會(huì)資料須經(jīng)過(guò)秘書(shū)組組長(zhǎng)同意。查閱時(shí)不得翻閱與其工作無(wú)關(guān)的檔案。保持檔案的真實(shí)性。無(wú)特殊情況，檔案不得帶離秘書(shū)處，確需帶離須征得秘書(shū)組組長(zhǎng)同意，用完歸還。

6、各部門(mén)的有關(guān)資料，如計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄、方案等必須交一份給秘書(shū)組存檔。

7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書(shū)組。

檔案管理制度篇四

作為生命之源的血液，在醫(yī)學(xué)上擁有極其重要的地位，而血站則是捐獻(xiàn)和采集血液的重要場(chǎng)所。在血站工作，檔案管理制度是必不可少的一部分。下面，我將分享我在血站檔案管理制度中的心得體會(huì)。

第二段：學(xué)習(xí)與指導(dǎo)的重要性

檔案管理需要遵守規(guī)范的流程，多數(shù)流程復(fù)雜，需要各種有序的手續(xù)。因此，這項(xiàng)工作需要不間斷的學(xué)習(xí)和指導(dǎo)。血站檔案管理制度中的規(guī)范操作流程、檔案的分類(lèi)、保存、借閱和銷(xiāo)毀等方面都需要嚴(yán)格執(zhí)行。通過(guò)學(xué)習(xí)和指導(dǎo)，我能更好的理解每個(gè)流程，更好的掌握檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)。

第三段：責(zé)任心的重要性

檔案管理是一個(gè)很注重責(zé)任心的工作，因?yàn)樯婕暗礁叨葯C(jī)密的信息。因此，證書(shū)、授權(quán)、審核都需要授予權(quán)限的人員進(jìn)行審批，以保證檔案保存的安全與可靠。此外，嚴(yán)格對(duì)待征求血漿等過(guò)程中出現(xiàn)的漏洞和誤操作也是責(zé)任心的體現(xiàn)。具備責(zé)任心的管理者，對(duì)工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠盡到最大努力。

第四段：準(zhǔn)確記錄與更新檔案的重要性

檔案信息和數(shù)據(jù)是血站管理工作的主要內(nèi)容之一。檔案信息的記錄與更新是血站工作中重要的一部分。應(yīng)當(dāng)確保檔案中的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行更新。因此，需要我們細(xì)心對(duì)文檔進(jìn)行認(rèn)真記錄，保證極高的準(zhǔn)確性。同時(shí)，為了能根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，必須要時(shí)刻關(guān)注并更新政策和流程。

第五段：總結(jié)

作為檔案管理的重要組成部分，血站工作中檔案管理制度的不斷完善，對(duì)于保證工作效率有著很重要的意義。學(xué)習(xí)與指導(dǎo)、責(zé)任心、檔案的準(zhǔn)確性和即時(shí)更新都很重要。希望我們能共同遵守規(guī)章，不斷提高工作質(zhì)量，同時(shí)也能讓更多的人受益于我們的工作。

檔案管理制度篇五

1.庫(kù)房建立《機(jī)器設(shè)備臺(tái)帳》，對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，由各區(qū)域主管負(fù)責(zé)，出了問(wèn)題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.主管須在每天下班前對(duì)機(jī)器進(jìn)行使用后的檢查，機(jī)器是否清潔干凈，有無(wú)損壞，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要查明原因，分清責(zé)任，落實(shí)到個(gè)人。

4.每星期日由保潔員對(duì)吸塵器進(jìn)行一次大清潔，對(duì)吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)保修，并填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》。

5.其他大型機(jī)器，如：?jiǎn)嗡C(jī)、吸水機(jī)、拋光機(jī)、抽吸兩用機(jī)等，由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄，使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機(jī)器設(shè)備維修要有記錄，并填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備使用記錄》，《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。

6.各種機(jī)器使用完后，必須要清潔，主管要負(fù)責(zé)檢查，使用人要愛(ài)護(hù)機(jī)器，不得違反操作或摔打機(jī)器，如有發(fā)現(xiàn)，將對(duì)此給予除名并罰款處理。

7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，各種機(jī)器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償?shù)茸謽印?/p>

8.本公司內(nèi)部其他部門(mén)需借用，歸還時(shí)必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴(yán)禁私自將機(jī)器他人，其后果一切自負(fù)。

10.使用人必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。

11.吸塵器保養(yǎng)：

11.1檢查最后一次使用過(guò)的吸塵器是否清理干凈，有無(wú)雜物留存。

11.2開(kāi)動(dòng)電機(jī)檢查機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有無(wú)大的噪聲。

11.3操作時(shí)沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強(qiáng)行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機(jī)器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。

11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線的長(zhǎng)短，吸不到的地方，不要強(qiáng)行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。

11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機(jī)。

11.8操作時(shí)留意電線不要拖拉太長(zhǎng)，以免踩踏發(fā)生意外。

11.9使用時(shí)注意單刷地毯機(jī)的電源線，要及時(shí)更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機(jī)要及時(shí)把軟盤(pán)取下，用清水沖洗干凈后保存。

11.11使用的單刷地毯機(jī)的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

11.12將單刷地毯機(jī)進(jìn)行最后檢查與整理，達(dá)到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管。

檔案管理制度篇六

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，對(duì)干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢(xún)有限公司定于20__年9月、10月分別在長(zhǎng)春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專(zhuān)題研修班”。培訓(xùn)旨在通過(guò)系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對(duì)性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)水平和管理能力，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢(xún)有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容

二、主講專(zhuān)家屆時(shí)擬邀請(qǐng)相關(guān)政策部門(mén)專(zhuān)家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專(zhuān)題研修班”結(jié)業(yè)證書(shū)。

三、培訓(xùn)對(duì)象各級(jí)行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財(cái)政、國(guó)土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場(chǎng)監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會(huì)等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

四、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人。(含專(zhuān)家費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、資料費(fèi)、午餐費(fèi)等)住宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。

六、報(bào)名辦法

檔案管理制度篇七

檔案工作人員要有高度責(zé)任心。在檔案管理工作中，嚴(yán)格遵守以下制度：

為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來(lái)，建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館、室藏結(jié)構(gòu)，更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù)，制定本制度。

（一）歸檔范圍

凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)以及其他具有查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍。

1、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執(zhí)行的文件，普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執(zhí)行的法規(guī)性文件，上級(jí)召開(kāi)的需貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)本單位的重要講話、指示等。

2、本單位黨、政、工、團(tuán)、人事、財(cái)會(huì)、保衛(wèi)、基建和業(yè)務(wù)（經(jīng)濟(jì)）、科技等工作以及各內(nèi)部機(jī)構(gòu)形成的有查考、利用價(jià)值的文件材料。

3、同級(jí)單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行，業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

4、直屬下級(jí)單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、干部任免、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和法規(guī)性備案文件材料。

5、本單位重要活動(dòng)，重大事件以及專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)形成的文字材料、照片、音像等。

6、單位和個(gè)人其他有重要保存價(jià)值的文件、資料、圖書(shū)、實(shí)物等。

（二）歸檔時(shí)間

需要?dú)w檔的文件材料，一般按年度進(jìn)行整理、歸檔。即須在當(dāng)年上半年內(nèi)，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料，按照規(guī)定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進(jìn)行規(guī)范整理和實(shí)行集中保管。

對(duì)于專(zhuān)業(yè)方面的專(zhuān)門(mén)文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當(dāng)延長(zhǎng)收集歸檔時(shí)間，但也要在辦理完畢后及時(shí)收集、整理、歸檔。

（三）檔的基本要求

1、歸檔進(jìn)室的文件材料須齊全、完整、準(zhǔn)確，即每年需歸檔的'文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù)等，不得殘缺不齊。

2、歸檔進(jìn)室的文件材料應(yīng)系統(tǒng)、條理、規(guī)范，即符合文件的自然形成規(guī)律，保管期限區(qū)分準(zhǔn)確、分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序、條理清楚。

3、歸檔進(jìn)室的案卷技術(shù)加工符合要求，即案卷封面填寫(xiě)內(nèi)容齊全準(zhǔn)確，格式規(guī)范，統(tǒng)一打?。话妇硌b訂整齊美觀，案卷排列及編號(hào)符合規(guī)定。

4、機(jī)關(guān)單位發(fā)文應(yīng)普遍建立“兩套制”；機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及撤銷(xiāo)單位的檔案都要按照國(guó)家規(guī)定，定期向區(qū)檔案館移交。

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，為維護(hù)檔案的完整與安全，制定本制度。

（一）根據(jù)保存檔案的數(shù)量，必須設(shè)置使用的專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù)房、檔案柜和檔案用具。庫(kù)房要堅(jiān)固、安全、適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強(qiáng)光、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施。

（二）注重采用科學(xué)的現(xiàn)代化的檔案保管，利用高技術(shù)手段、管理方法和設(shè)施設(shè)備，上等級(jí)和有條件的應(yīng)配備去濕機(jī)、空調(diào)和微機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，努力延長(zhǎng)檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。

（三）接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，對(duì)接收和移出的檔案要及時(shí)登記和統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行規(guī)范化整理，保證檔案完整、系統(tǒng)。

（四）做好檔案庫(kù)房管理工作，保證庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架和檔案排放、編號(hào)合理有序，便于保管和利用，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

（五）保證庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（溫度14－24℃，濕度45－65％）。

（六）對(duì)保管的檔案要每年進(jìn)行一次小檢查，年終進(jìn)行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并積極采取措施予以處理。

（七）要定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，做到帳務(wù)相符，對(duì)損壞和模糊不清的檔案要及時(shí)搶救和修復(fù)。

做好檔案保密工作，是每個(gè)檔案工作者的神圣職責(zé)，為確保黨和國(guó)家的安全，制定本制度。

（一）檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習(xí)黨的方針政策，增強(qiáng)黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致。

（二）嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，做好檔案的安全、保衛(wèi)、保密工作，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國(guó)家機(jī)密的有關(guān)內(nèi)容。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查（借）閱制度，對(duì)不符合正當(dāng)手續(xù)的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

（四）工作人員不準(zhǔn)私自將檔案帶出館、室外，不準(zhǔn)帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫(kù)房。

（五）工作人員閱卷要堅(jiān)持隨用隨提，下班時(shí)應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜，嚴(yán)禁堆放在桌面上。

（六）對(duì)違犯本制度者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育和行政處分；構(gòu)成失泄密罪的，依法追究刑事責(zé)任。

檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，同時(shí)確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。

（一）查檔案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份，查檔范圍和目的，方予接待；利用已開(kāi)放的檔案，持身份證即可。

（二）查閱機(jī)密檔案和重要檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

（三）檔案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案不得超過(guò)三天，逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。

（四）查閱人員必須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，利用檔案后，均應(yīng)填寫(xiě)和效果記錄。

（五）查閱檔案的人員，要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)擅自摘錄、拍照、復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱，不準(zhǔn)圈劃、涂改、撕頁(yè)和拆卷，對(duì)損壞檔案者，要追究其責(zé)任。

（六）查檔者取證檔案須經(jīng)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制（手抄、打字、復(fù)印、拍照等），經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，蓋章生效。

（七）查檔人員要嚴(yán)格遵守本館、室的規(guī)章制度，館、室內(nèi)禁止吸煙，在閱覽室閱卷時(shí)不準(zhǔn)喝水，以免損壞檔案，不準(zhǔn)大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。

（八）利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護(hù)費(fèi)、復(fù)制費(fèi)和取證費(fèi)。

（九）檔案工作人員要端正工作態(tài)度，積極為利用者服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案利用制度，做好檔案的監(jiān)護(hù)工作，確保檔案的完整與安全。

檔案管理制度篇八

為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類(lèi)文件實(shí)施有效控制，以確保各過(guò)程、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門(mén)均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。

對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。

2范圍

本程序包含了文件的編寫(xiě)、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過(guò)程。規(guī)定了各過(guò)程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過(guò)程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫(xiě)、收集、保管、處置等子過(guò)程。適用于公司各部門(mén)的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。

3職責(zé)

3.1各過(guò)程管理部門(mén)職責(zé)：

3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過(guò)程的文件需求。

3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。

3.1.3負(fù)責(zé)過(guò)程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過(guò)程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。

3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。

3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)各過(guò)程文件的編制、評(píng)審和批準(zhǔn)。

3.4各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)記錄的建立與管理。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類(lèi)

4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件、綜合管理體系文件。

4.1.2外來(lái)文件：外來(lái)文件系指國(guó)家、地方政府部門(mén)發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序);上級(jí)部門(mén)下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針、目標(biāo)和指標(biāo);

b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;

c.控制各業(yè)務(wù)過(guò)程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書(shū)、表格。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類(lèi)分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù));

d.各類(lèi)檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄;

e.專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;

f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、儲(chǔ)存、使用防護(hù)指南;

g.危化品應(yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)

h.設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料;

i.供應(yīng)商和承包商檔案;

j.作業(yè)許可證等;

k.其他資料。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過(guò)程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。

4.2.2過(guò)程負(fù)責(zé)人確定所管理的過(guò)程的文件需求。

4.3指定編寫(xiě)人

4.3.1如需要編制或修改，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。

4.4進(jìn)行編寫(xiě)

4.4.1按照體系文件編寫(xiě)的格式要求進(jìn)行文件編寫(xiě)。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動(dòng)范圍、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對(duì)使用人解釋的術(shù)語(yǔ)或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門(mén)

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求、職責(zé)、時(shí)限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類(lèi)文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號(hào)按如下要求：

記錄編號(hào)

文件層別號(hào)

文件類(lèi)別(aq)

公司代號(hào)jp

其中：序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03 ???等;

文件類(lèi)別為：管理手冊(cè)用01標(biāo)識(shí)，程序文件用02標(biāo)識(shí)，公司級(jí)管理性制度用03標(biāo)識(shí)，部門(mén)自有的安全管理制度用部門(mén)拼音首字母組合標(biāo)識(shí)，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識(shí)。

例子：

文件編號(hào)：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

表格編號(hào)：編號(hào)jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單)，其中01表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄。

所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識(shí)，如有文件更新，版本隨之更新。

4.5評(píng)審和審批

相關(guān)部門(mén)主管審閱會(huì)簽(由部門(mén)主管確定會(huì)簽部門(mén)的數(shù)量)，并由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫(xiě)人(或部門(mén))，待修改完畢后再批準(zhǔn)。

4.5.3文件審批權(quán)限。

a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊(cè)、管理評(píng)審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé)、公司各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 b.過(guò)程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過(guò)程負(fù)責(zé)部門(mén)主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

c.技術(shù)類(lèi)工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 d.各部門(mén)內(nèi)部適用的文件由本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱(chēng)、編號(hào)、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過(guò)程中應(yīng)保持最新?tīng)顟B(tài)。。

4.6.2各過(guò)程負(fù)責(zé)人將所編寫(xiě)的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書(shū)面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。

4.6.3各部門(mén)需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門(mén)負(fù)責(zé)保管本部門(mén)相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫(huà)改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。

4.8文件更新

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時(shí)各部門(mén)下發(fā)的綜合管理體系受控書(shū)面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫(xiě)《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。

文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)行編寫(xiě)并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱(chēng)、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類(lèi)別等。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項(xiàng)目填寫(xiě)，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫(xiě)。

4.9.3收 集

定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。

4.9.4儲(chǔ)存、保護(hù)

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對(duì)于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲(chóng)鼠害、防止丟失、防磁等，同時(shí)還要做好標(biāo)識(shí)。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺(tái)帳”中保存的期限規(guī)定。

4.9.5處 置

記錄保存人按照“安全記錄臺(tái)帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿(mǎn)后進(jìn)行處置，包括銷(xiāo)毀或歸檔。

5相關(guān)文件

無(wú)

6相關(guān)記錄

aq-0202/01文件控制清單

檔案管理制度篇九

為進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，根據(jù)長(zhǎng)治公司要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

1.培訓(xùn)檔案分為:教學(xué)檔案、培訓(xùn)檔案及員工一人一檔，各類(lèi)檔案要分類(lèi)存放。

2.培訓(xùn)科指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理檔案，隊(duì)組學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案由隊(duì)組負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)管理。

3. 培訓(xùn)檔案內(nèi)容

3.1.教學(xué)檔案

(1)上級(jí)頒發(fā)的各類(lèi)培訓(xùn)教學(xué)文件及培訓(xùn)教材;

(2)各項(xiàng)培訓(xùn)教學(xué)管理制度、教學(xué)計(jì)劃、會(huì)議記錄、教學(xué)調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓(xùn)試卷等

3.2.培訓(xùn)檔案

(2)學(xué)員培訓(xùn)檔案(學(xué)員個(gè)人受培訓(xùn)的記錄);

(3)證書(shū)及花名冊(cè)。

3.3.員工一人一檔

(1)全體職工個(gè)人培訓(xùn)情況;

(2)學(xué)員個(gè)人培訓(xùn)信息表、身份證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、學(xué)歷職稱(chēng)復(fù)印件等。

4.各培訓(xùn)人員都要將各種材料及時(shí)上交，歸檔以便保存，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)資料，都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案，按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。

6.因工作需要借用培訓(xùn)人員檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)畫(huà)線、打圈，批注涂改。若需要復(fù)印，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后復(fù)印。查閱，借閱歸檔材料，須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。

7.嚴(yán)格實(shí)行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。

8.做好安全保衛(wèi)工作，管理好檔案，培訓(xùn)科各類(lèi)安全培訓(xùn)檔案必須長(zhǎng)期保存。

檔案管理制度篇十

1. 幼兒園檔案資料實(shí)行分層收集、分類(lèi)整理，檔案室集中管理制度。

2. 各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料收集、分類(lèi)、整理，學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類(lèi)、整理、裝訂，檔案室保存。

3. 園長(zhǎng)負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建設(shè)檔案;保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)檔案資料。

4. 檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作，按時(shí)歸類(lèi)、整理、裝訂文字檔案，及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類(lèi)電子檔案，并裝柜妥善管理。

5. 凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。

業(yè)務(wù)檔案管理制度

1. 幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。

2. 業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括：教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專(zhuān)題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。

3. 教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫(xiě)。

4. 教師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫(xiě)好，各種資料收集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。

5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。

檔案管理制度篇十一

檔案工作是公司各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作中的組成部分，是記錄公司歷史和各項(xiàng)工作狀況的一項(xiàng)重要工作，同時(shí)也是公司領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、技術(shù)人員以及廣大員工在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的勞動(dòng)結(jié)晶，故為維護(hù)檔案的完整與安全，更好的為公司各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供參考利用，各系統(tǒng)檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案。

檔案人員應(yīng)根據(jù)自己的崗位職責(zé)，行使職權(quán)，承擔(dān)責(zé)任，各部門(mén)要積極配合檔案人員將形成的各種文件材料、圖表、聲像歷史真跡等材料進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管，并按照要求進(jìn)行規(guī)范化整理并定期向檔案室移交。確保文件材料的齊全完整，質(zhì)量符合歸檔要求。切實(shí)做到檔案管理工作的嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、快。

各系統(tǒng)要形成各自的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理的各項(xiàng)方針、政策，學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，且應(yīng)保持工作的相對(duì)穩(wěn)定，避免輕易調(diào)動(dòng)。

一、檔案的管理

公司各類(lèi)檔案由行政部負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)持有檔案的應(yīng)及時(shí)交予行政部進(jìn)行保管。其他部門(mén)需要使用檔案時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱簿》，從行政部借取。

二、分類(lèi)方法

公司檔案分設(shè)五個(gè)一級(jí)類(lèi)目，即行政管理類(lèi)（包括行政事務(wù)和人事管理）、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)（包括公司資質(zhì)和各類(lèi)合同等）、基本建設(shè)類(lèi)（包括工程資料、圖紙等）、財(cái)務(wù)檔案類(lèi)（包括憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等）及特殊載體類(lèi)（包括聲像、影像資料等）。公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中較特殊的單位，有些檔案難以歸入上述類(lèi)別時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)一級(jí)類(lèi)目。

三、歸檔的要求

不同載體的歸檔材料必須齊全完整，能準(zhǔn)確地反映公司及各單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

歸檔的文件材料必須是辦理完畢且具有保存價(jià)值的，在保持文件的有機(jī)聯(lián)系原則上，層次分明，符合形成規(guī)律，科學(xué)地分類(lèi)。

歸檔的文件材料除電腦打印外，一律不準(zhǔn)用非耐久性材料（鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅色筆）書(shū)寫(xiě)或簽發(fā)，可用黑色中性筆或藍(lán)黑、黑墨水筆書(shū)寫(xiě)。

各系統(tǒng)、中心、室每季度末將各類(lèi)檔案歸檔文件目錄（或查閱目錄）報(bào)公司檔案室進(jìn)行備案。

四、歸檔形式及份數(shù) 永久和長(zhǎng)期保存的文件，必須打印紙版歸檔。歸檔的各類(lèi)文件材料，一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

五、整理

檔案的整理工作就是把尚處于相對(duì)零散狀態(tài)和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類(lèi)、排列、組合和編目，使之保持有機(jī)聯(lián)系、系統(tǒng)化、條理化，便于保管和利用。

六、檔案的存放管理

為了做好檔案資料管理工作，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，確保檔案的安全，特做如下具體要求：

（5）要注意檔案利用過(guò)程中的安全防護(hù)；

七、檔案的安全保密

為確保公司機(jī)密檔案的安全，不發(fā)生泄露、遺失等現(xiàn)象，各級(jí)人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密制度。

公司重要工作會(huì)議記錄，因工作需要查閱時(shí)需經(jīng)檔案主管部門(mén)審批，任何人不得泄漏全文記錄內(nèi)容。如未經(jīng)審批泄漏會(huì)議內(nèi)容，根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰，主管領(lǐng)導(dǎo)連帶。

任何人不得擅自將檔案帶出辦公室或與閱讀范圍以外的人共看，如被發(fā)現(xiàn)給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰。

任何人不得隨意涂改檔案，非經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，不得私自銷(xiāo)毀，如未經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀而擅自銷(xiāo)毀檔案根據(jù)銷(xiāo)毀檔案的重要程度對(duì)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰，主管領(lǐng)導(dǎo)連帶。

使用的各種檢索工具、統(tǒng)計(jì)表不得隨意拋棄，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意登記統(tǒng)一處理。取送檔案文件時(shí)須用文件夾或提包，絕不允許隨身攜帶。

檔案員要嚴(yán)肅工作態(tài)度，確保檔案機(jī)密，不得隨意失密、泄密或丟失、損毀檔案。凡因工作疏忽，泄露機(jī)密或遺失機(jī)密材料者，視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)處罰。銷(xiāo)毀涉密文件時(shí)，必須登記造冊(cè)，嚴(yán)格審批，派專(zhuān)人（兩人以上）監(jiān)銷(xiāo)。

八、檔案的利用

利用范圍：各單位檔案室保存的各類(lèi)檔案。

凡利用檔案者，需嚴(yán)格按照規(guī)定辦理利用手續(xù)并認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，密級(jí)或者是重要檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。公司以外的人員利用檔案，還需持所在單位正式介紹信，經(jīng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

利用有密級(jí)和重要的檔案時(shí)，按《檔案保密制度》履行批準(zhǔn)手續(xù)。

利用者查閱檔案時(shí)，要在檔案管理人員指定的范圍之內(nèi)進(jìn)行，不得將檔案攜帶出外或隨意污損、涂改、勾劃任何文件材料，以確保檔案的完整無(wú)損和如數(shù)、按期歸還。

利用者要自覺(jué)遵守保密制度，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、抽取、復(fù)制、抄錄或拍照檔案。如需復(fù)制，須經(jīng)檔案管理人員同意，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

根據(jù)利用者的申請(qǐng)，檔案室可為其出據(jù)書(shū)面證明材料。開(kāi)證明時(shí)，檔案管理人員要以引述檔案原文為主，證明某種事實(shí)在檔案中的記載情況，不得擅自對(duì)材料進(jìn)行解釋或做出結(jié)論。

利用工作結(jié)束后，利用者需按照檔案管理人員的要求認(rèn)真填寫(xiě)檔案借（查）閱登記表。借閱者要做到愛(ài)護(hù)案卷，用完后及時(shí)歸還案卷，如借閱時(shí)間超過(guò)兩周者，需到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。

檔案管理人員應(yīng)積極主動(dòng)地做好檔案利用工作。要以良好的工作態(tài)度熟悉所藏檔案的情況，以良好的服務(wù)態(tài)度，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案；對(duì)借閱和歸還的檔案要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)并辦理相關(guān)手續(xù)；要及時(shí)收集記錄利用效果，聽(tīng)取利用者的意見(jiàn)，主動(dòng)了解各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需要，積極做好提供利用工作。

以上借閱制度，必須嚴(yán)格執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失、泄密者，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予100－5000元的處罰。

九、檔案的復(fù)制

為了保證檔案室集中管理檔案的安全性，同時(shí)保證不受損壞，特對(duì)檔案的復(fù)制做如下要求：

復(fù)制者進(jìn)行檔案的復(fù)制必須認(rèn)真登記（檔案查（借）閱登記表）填寫(xiě)復(fù)制的要求、目的，事后反饋利用效果。

密級(jí)及重要檔案的復(fù)制，必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予復(fù)制。復(fù)制時(shí)對(duì)原件不得涂改、圈劃、折疊及損壞，以保證檔案的原貌。

公司以外的人員要復(fù)制檔案室保管的檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

公司重要會(huì)議記錄及本公司經(jīng)濟(jì)效益的檔案原則上不得復(fù)制，特殊情況報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

檔案管理制度篇十二

第一條設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房或檔案柜對(duì)檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做到“專(zhuān)人專(zhuān)柜”的.管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護(hù)檔案的完整性和安全性。

第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類(lèi)別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三條對(duì)照片、光盤(pán)、u盤(pán)等特殊載體的檔案須配置密封盒和專(zhuān)門(mén)的案卷盒，按編號(hào)盒存放在防磁柜。

第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。

第五條檔案室在接收同級(jí)別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對(duì)移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。

第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫(kù)并及時(shí)完成檔案匯總統(tǒng)計(jì)、登記電子檔工作。

第七條各類(lèi)外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對(duì)是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。

第八條定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行清理、核對(duì)工作，做到帳物相符。對(duì)破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。