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檔案管理制度及流程篇一

血站檔案管理制度是為了保證血站的運(yùn)行和服務(wù)質(zhì)量，必須要有相應(yīng)的制度和規(guī)范來(lái)管理血站的檔案。在建設(shè)血站的過(guò)程中，檔案管理制度是不可或缺的一部分。通過(guò)對(duì)血站檔案管理制度的學(xué)習(xí)和掌握，可以更好地規(guī)范血站的運(yùn)營(yíng)，提升服務(wù)質(zhì)量。

第二段：認(rèn)識(shí)血站檔案管理制度

血站檔案管理制度是一項(xiàng)涉及管理、保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等多個(gè)方面的工作，并且需要各項(xiàng)制度之間的配合互動(dòng)。其中，檔案管理要求始終以保密和安全為首要原則，確保相關(guān)檔案不會(huì)被非法獲取、泄露，同時(shí)保護(hù)血站及其工作人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密。

第三段：落實(shí)血站檔案管理制度

落實(shí)血站檔案管理制度是血站管理規(guī)范化的重要內(nèi)容，需要嚴(yán)格執(zhí)行。作為血站的工作人員，要時(shí)刻關(guān)注血站檔案的整理、存儲(chǔ)和使用情況，加強(qiáng)對(duì)檔案的分類(lèi)、歸檔和保管，確保檔案資料保存完整、信息準(zhǔn)確、安全可靠。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同的需求設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，確保血站的檔案信息不會(huì)因?yàn)椴磺‘?dāng)?shù)氖褂枚馐軗p失。

第四段：反思和改進(jìn)

在實(shí)際操作中，我們還需要不斷地反思和改進(jìn)，以更好地落實(shí)血站檔案管理制度，提升管理水平。要經(jīng)常開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)和交流，不斷提高檔案管理的專業(yè)性和質(zhì)量，在實(shí)踐中不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)并加以改進(jìn)，確保檔案管理工作的不斷完善。

第五段：結(jié)論

血站檔案管理制度是血站管理的基礎(chǔ)，實(shí)踐證明，嚴(yán)格落實(shí)血站檔案管理制度，可以使血站工作人員有更高的責(zé)任感和使命感，加強(qiáng)工作效率和服務(wù)質(zhì)量，為社會(huì)公益事業(yè)注入更多的正能量。因此，要積極支持和落實(shí)血站檔案管理制度，讓它成為血站工作的重要依據(jù)和紅色動(dòng)力源泉。

檔案管理制度及流程篇二

一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。

二、實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案。

四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息來(lái)源，辦理檔案借閱，為各部門(mén)及來(lái)訪群眾做好服務(wù)工作。

五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。

六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì)議，如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，以及重要儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收，有關(guān)部門(mén)均應(yīng)通知檔案部門(mén)參加。對(duì)于各部門(mén)文件材料收集不齊全的，檔案部門(mén)不予驗(yàn)收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財(cái)務(wù)不報(bào)銷(xiāo)。

七、對(duì)外出學(xué)習(xí)，開(kāi)會(huì)人員獲得的各類(lèi)文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

八、檔案室遵照上級(jí)檔案部門(mén)的決定，對(duì)我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷(xiāo)毀、獎(jiǎng)懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。

檔案管理制度及流程篇三

物業(yè)檔案是隨著物業(yè)管理行為的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，盡管檔案管理不是物業(yè)管理工作的主要環(huán)節(jié)，然而其重要地位卻不容忽視。物業(yè)管理工作正式開(kāi)展后，幾乎每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)檔案，無(wú)論是維修、養(yǎng)護(hù)物業(yè)設(shè)施，還是了解業(yè)主及物業(yè)使用人情況，或是收取管理費(fèi)用、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等，都要用到物業(yè)檔案。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，無(wú)論是物業(yè)管理還是檔案管理，都在向著現(xiàn)代化的管理目標(biāo)邁進(jìn)，物業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理也成為必然趨勢(shì)。

物業(yè)檔案是物業(yè)管理公司在從事物業(yè)管理活動(dòng)時(shí)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著物業(yè)管理的不斷發(fā)展和完善，物業(yè)檔案的種類(lèi)也在不斷增加。

1、設(shè)立檔案室，采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的先進(jìn)手段，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容真實(shí)的原則，根據(jù)實(shí)際資料和信息資料的內(nèi)容，在實(shí)際工作中從需要出發(fā)，擴(kuò)大資料的來(lái)源渠道。

收集后的所有信息資料，統(tǒng)一由檔案管理員整理。整理的重點(diǎn)是去偽存真，根據(jù)檔案的來(lái)源、信息的內(nèi)容、信息的表現(xiàn)形式等特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分，做到條理清晰、分類(lèi)合理。

范圍分類(lèi)資料內(nèi)容

業(yè)主資料入住通知書(shū)、業(yè)主公約、業(yè)主情況登記表、裝修申請(qǐng)表、房屋交接單

日常管理資料日常工作記錄、各類(lèi)協(xié)議、各種設(shè)施設(shè)備檔案

1、按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)與保存。

2、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編號(hào)、造冊(cè)、編輯，分柜保存，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的管理手段，盡可能的把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存，便于查找和調(diào)用。

3、檔案的出室、入室都有嚴(yán)格的規(guī)定:出室必須由管理處主任同意，經(jīng)登記后方可借出;入室時(shí)，須由專人進(jìn)行檢查，如有破損，立即修復(fù)，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。檔案管理人員需及時(shí)收回在外文件，嚴(yán)防文件的流失。

4、檔案的管理環(huán)境做到'三防'，即防火、防潮、防變質(zhì)。

檔案管理制度及流程篇四

一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。

四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的'監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

七、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。

八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

檔案管理制度及流程篇五

1. 幼兒園檔案資料實(shí)行分層收集、分類(lèi)整理，檔案室集中管理制度。

2. 各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料收集、分類(lèi)、整理，學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類(lèi)、整理、裝訂，檔案室保存。

3. 園長(zhǎng)負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建設(shè)檔案;保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)檔案資料。

4. 檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作，按時(shí)歸類(lèi)、整理、裝訂文字檔案，及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類(lèi)電子檔案，并裝柜妥善管理。

5. 凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。

業(yè)務(wù)檔案管理制度

1. 幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。

2. 業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括：教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。

3. 教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫(xiě)。

4. 教師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫(xiě)好，各種資料收集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。

5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。

檔案管理制度及流程篇六

1、便于系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。

2、便于網(wǎng)絡(luò)部?jī)?nèi)部和其他部分查閱資撩埽

3、有利于維護(hù)檔案的完整與安全。

二、存檔范圍

1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。(每學(xué)期整理存檔一次)

2、關(guān)于成立、簡(jiǎn)介、歷史沿革、大事記等資撩埽(每學(xué)期整理存檔一次)

3、關(guān)于內(nèi)部成員的個(gè)人信息、換屆、活動(dòng)總結(jié)等資料。(每學(xué)期整理存檔一次)

4、關(guān)于活動(dòng)的計(jì)劃書(shū)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)等材料。(每月整理一次)

5、關(guān)于工作的各種敷陳及統(tǒng)計(jì)資料。(每月整理一次)

6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的'條例、規(guī)定、通知等文件。(每月整理一次)

7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。(按刊物周期整理存檔一次)

三、檔案管理

1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團(tuán)負(fù)責(zé)。

2、網(wǎng)絡(luò)部各團(tuán)自行負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)檔案收錄、管理。

檔案管理制度及流程篇七

1、檔案的銷(xiāo)毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。

2、檔案銷(xiāo)毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷(xiāo)毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

3、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

4、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

5、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。

6、檔案的`銷(xiāo)毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明"已銷(xiāo)毀"。

檔案管理制度及流程篇八

為完整系統(tǒng)地保存公司的各類(lèi)檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本規(guī)定:

a.檔案管理范圍:

1]政府部門(mén)頒布的政策性、指令性文件;

2]政府部門(mén)、集團(tuán)公司針對(duì)本公司的.批復(fù)、指示、通知、要求等;

3]公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他相關(guān)資料;

4]公司文件;

5]物業(yè)的管理、維修、保養(yǎng)計(jì)劃、記錄等資料;

8]公司領(lǐng)導(dǎo)講話和年終總結(jié);

9]其他經(jīng)濟(jì)、外包合同;

10]音像、圖片資料;

11]其他要求歸檔的重要文件。

b.負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、編制索引和目錄。

c.借閱檔案時(shí),必須遵守以下規(guī)定:

1]辦理登記手續(xù),限期歸還,不得帶出公司;

2]愛(ài)護(hù)檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁涂寫(xiě)、更改檔案;

3]借出和歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由檔案管理人員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚;

4]檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當(dāng)事人的責(zé)任;

5]檔案借閱按閱檔批準(zhǔn)權(quán)限借閱;

d.調(diào)離公司的人員,必須清理、移交檔案文件后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。