無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文，僅供參考，一起來看看吧

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇一

(1)函:與不相隸屬機關或本系統(tǒng)單位之間互相商洽和聯系工作,詢問和答復問題等用'函'。

(2)通告:在工作中可能出現或已經出現了問題,或者是有些工作或其他事項需要外界配合等用'通告'。

(3)通知:是'發(fā)現行政法規(guī)和規(guī)章,轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文批轉所屬單位,要求屬下單位輸或需要周知和共同執(zhí)行事項時所使用的下行文種'。常用的有'指示性通知'、'批示性通知'、'周知性通知'、'會議通知'、'任免通知'。

(4)報告:向上級機關匯報工作,反映情況,提出建議,答復上級機關的詢問等用'報告'。

(5)請示:請求上級機關對某項重要工作作出指示,答復和批準事項時用'請示'。

2、如何收集物業(yè)管理的重要文件、法規(guī)及信息

(1)可從上級公司傳閱的文件、資料中收集;

(2)從政府相關部門下發(fā)的文件資料中整理收集;

(3)從物業(yè)管理協(xié)會會刊中收集;

(4)征訂有關物業(yè)管理的專業(yè)信息、刊物及法規(guī)匯編等資料;

(5)經常了解物業(yè)管理專業(yè)書籍的出版情況;

(6)保持與物業(yè)管理各政府業(yè)務主管部門的聯系,從中獲得物業(yè)管理的有關文件法規(guī);

(7)可從報刊、雜志等資料中收集。

3、檔案材料的收集和清理的具體要求是什么

(1)嚴格檔案材料的收、發(fā)制度和借閱制度;

(2)及時做好催還、清退工作,檔案材料不得個人保管;

(3)除做好日常材料的收集和清理工作外,每年要集中時間整理前一年的檔案材料;

(4)檔案工作應統(tǒng)一領導,分級管理。公司辦公室負責公司的主體檔案,對各職能部門的檔案管理工作進行指導和檢查,各職能部門分層管理本部門的檔案工作;

(5)檔案材料的收集和清理要便于公司及各部門的利用;

(6)必須按檔案分類項目進行檔案的整理和歸檔;

a、檔案材料的分類方法主要有:部門分類法、問題分類法、材料性質分類法、人物分類法和時間分類法。各部門應根據自己的工作性質和涉及范圍確定分類方法。

b、檔案分類項目一旦確定,要執(zhí)行到底,不因易人而變更。

c、正式歸檔材料一般指已經處理完畢的材料。對歸類界限不明確的材料,可根據材料與類目的密切程度進行歸類。

(7)檔案材料的卷宗的`處理:

a、對無主題的材料應擬定確切的標題;

b、所有歸檔材料均須編號,并按序號進行先后排列;

c、填寫材料目錄表,其主要內容有:順序號、發(fā)文部門、標題、文號和日期;

(8)確定檔案材料的保管年限。一般檔案分為永久保管、長期保管(15年以上)、中期保管(5-15年)、短期保管(5年以下)等。

(9)檔案材料的保管。檔案材料應集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經常對檔案材料進行檢查。

4、物業(yè)管理應保存的基本材料有哪些

物業(yè)管理公司應保存的基本材料有:會議記錄;上下行文;政府文件;工作計劃、總結、報告;規(guī)章制度;調查分析;重大事件和投訴;工作檢查、評比記錄;物業(yè)管理委托合同;物業(yè)管理各項分承包合同、協(xié)議;公司人事材料;治安事件記錄、處理材料;各工程竣工圖紙、驗收合格證明材料;技術圖紙、工程檔案;客戶/業(yè)主檔案;固定資產清單;財務憑證、帳冊、報表;財產和物資單據;各類經營證明、證件等。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇二

1、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理現代化技術。

2、指導文書立卷人和專業(yè)技術人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。

4、保護檔案的.安全，做好防護工作。

5、開展檔案業(yè)務指導工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。

6、做好檔案利用服務工作，編制多種檢索工具，迅速準確地調查檔案，匯編檔案資料。

7、遵守保密制度。未經批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。

8、根據檔案進館范圍的規(guī)定向上級檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇三

為了加強蔡甸區(qū)工會經費審查委員會的審計檔案管理工作，充分發(fā)揮審計檔案的作用，依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國審計法》、《工會法》和《審計機關審計檔案工作準則》，特制定本制度。

第一條本制度所稱審計工作檔案，是指工會經審會在審計監(jiān)督或者專項審計調查活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式存在的歷史記錄和文件材料。審計檔案是審計項目終結完成后的歷史記載，是工會檔案的重要組成部分。

第二條本制度所稱審計檔案管理，是指工會經審會對審計檔案進行收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計和移交的活動。

第三條審計檔案的建立，采取經審會負責制，配備專職（兼職）檔案工作人員負責本單位的審計檔案管理工作，對審計文件材料的立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

第四條應歸入審計檔案中的文件材料是：

（一）立項性文件材料,如審計通知書、審計實施(計劃)方案；

（二）證明性文件材料,如審計證據(含承諾書)、審計工作底稿;

（三）結論性文件材料,如審計報告、審定審計報告的會議紀要、審計報告征求意見書、復核意見書、審計意見書、審計文書送達回證(回復)、檢查審計決定執(zhí)行情況的記錄等；

（四）與具體審計項目有關的群眾來信、來訪記錄等舉報材料；

（五）其他應歸入審計檔案的文件材料。

第五條審計文件材料按項目立卷?？缒甓鹊膶徲嬳椖浚陧椖繉徲嫿K結的年度立卷。審計案卷內文件材料應按結論性文件材料、證明性文件材料、立項性文件材料、其他備查文件材料四個單元為序進行排列：

（一）結論性文件材料，采用逆審計程序并結合文件材料的重要程度進行排列；

（二）證明性文件材料，按與審計報告所列問題和審計評價意見相對應的順序，對審計證據、匯總審計工作底稿、分項目審計工作底稿、審計法規(guī)依據進行排列；

（三）立項性文件材料和其他備查文件材料，按文件材料形成的時間順序，并結合文件材料的重要程度進行排列。

第六條審計案卷內的`每份或者每組文件之間的排列規(guī)則是：

（一）正件在前，附件在后；

（二）定稿在前，修改稿在后；

（三）批復在前，請示在后；

（四）批示在前，報告在后；

（五）重要文件在前，次要文件在后；

（六）匯總性文件在前，原始性（基礎性）文件在后。

第七條審計項目一經實施或確定后，審計組組長（立卷責任人）應及時收集該項目的全部文件材料；審計終結時，立卷責任人應對該項目形成的所有文件材料進行整理、鑒別和取舍，并按照立卷的方法和規(guī)則進行歸類整理、組卷，經審計組組長或經審會負責人復查后，依照有關規(guī)定進行案卷的編目和裝訂，經檔案管理人員檢查后歸檔保存。

第八條審計文件材料的歸檔，應堅持以審計項目案卷為單位進行交接，歸檔時間原則上不得遲于該審計項目結束后的次年6月底。

第九條工會經審會應當建立健全審計檔案保管制度，定期對審計檔案保管情況進行檢查，確保審計檔案的安全。審計檔案的借閱范圍，僅限定在工會經審會內部，其他部門或單位不得查閱，但有特殊情況需要查閱審計檔案或者要求出具審計檔案證明的，須經經審會主任批準。凡外單位需借用審計檔案的，應出具借用證明和寫明借用原因，經經審會主任批準后方可借用，并登記好借用時間和歸還日期。

第十條對損毀、丟失、涂改、偽造、出賣、轉賣、擅自提供審計檔案者或者因玩忽職守造成審計檔案損失的檔案工作人員，由所在單位依照有關規(guī)定予以處理;構成犯罪的，移交司法機關追究刑事責任。

第十一條本制度由區(qū)總經審會負責解釋。

第十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇四

為了加強學校檔案的科學管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為學校管理服務，結合本校實際情況，特制定本制度。

第一條學校成立檔案管理工作領導小組，明確一位校領導分管檔案工作，負責協(xié)調、解決檔案工作中存在的問題。

第二條學校設立綜合檔案室，隸屬教導處領導，統(tǒng)一管理學校各部門形成的各種門類和載體的檔案，并負責指導其他各部門做好當年的檔案管理工作。

第三條根據檔案工作實際需要，綜合檔案室配備專職檔案人員負責檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門設兼職檔案人員，負責部門文件材料的形成、積累、整理，并按規(guī)定向綜合檔案室移交。

第四條各部門平時要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。

第五條各類文件、資料由綜合檔案室負責整理立卷、歸檔。

第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件（包括上級文件，內部資料，活動資料及簿、冊、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。

第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律，保持文件、資料之間的歷史聯系，區(qū)分文件、資料的保存價值，便于保管和利用。

第八條立卷方法。學校檔案按文書、教學（含學籍和教師業(yè)務檔案）、會計、基建分類，聲像檔案獨立編目組卷。

1、文書檔案按保管期限、年度分類，由檔案管理員組卷歸檔。

2、會計檔案，按會計憑證、會計帳簿、會計報表和其會計文件材料分別排列，由財務室整理歸檔。

3、學籍檔案，按教學年度、屆分類，按年級、班級組卷，由學生處負責收集、整理歸檔。

4、教師業(yè)務檔案，以人為單位分類、整理，由教務處負責收集、整理歸檔。

5、基建檔案，按基建項目組卷，由總務處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。

6、聲像檔案，按載體性質、形狀分類排列，由電教室人員整理、歸檔。

7、學校各部門每學期工作計劃、總結及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室。

第九條保管期限分為永久、長期、短期三種。

1、永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的有長遠利用價值的文件，劃為永久保存。

2、長期保存。凡是在相當長時間內需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。

3、短期保存。凡是在較短時間內需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。

第十條文件的組合。組合的基本作法如下：

1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉發(fā)件與原件，應組合在一起。

2、會議文件應單獨組合。

3、統(tǒng)計、報表、名冊等各類表格文件，應組合在一起。

4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門名稱組合。

5、特殊性文件材料，可根據具體情況進行組合。

第十一條檔案盒內文件的.排列。檔案袋內文件應區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

第十二條文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

第十三條歸檔時間。

1、階段歸：凡專項工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務完成后，相關部門一個月內要將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由專項負責人審定后，交綜合檔案室歸檔。

2、隨時歸：上級文件、通知，人事調動材料，在落實好文件精神或辦好調動手續(xù)后交綜合檔案室歸檔。

3、年度歸：各項管理中形成的文件、材料，各部門一律在次年第一季度內，將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由各部門負責人審定后，向綜合檔案室移交。

第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：

1、歸檔的文件、材料必須準確地反映學校各項活動的真實情況和歷史過程。

2、歸檔文件、材料必須系統(tǒng)齊全、完整。

3、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用黑色筆書寫或打印，字跡要工整、清晰。

4、檔案盒的名稱要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。

第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。

第十六條綜合檔案室按照學校對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計等工作。

第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜。經常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、復制，保護檔案的安全與完整。

第十八條檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關登記表，檔案用完后應及時歸還。

第十九條借用檔案人員必須做到：

1、調閱人員應自覺維護檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。

2、調閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應及時歸還，歸還時要進行清查、核對和注銷。

3、調閱一般檔案由教導處主任批準。調閱帶密級或重要的管理檔案，須經校領導同意方可進行。只有在上一級黨政領導機關或司法機關必須以檔案原件作為證據或者學校某項工作必須的特殊情況下，經學校檔案管理工作領導小組批準，方可將檔案原件借出室外使用。

4、調閱人員摘抄、復制檔案時，應征得檔案管理人員同意。

第二十條檔案室工作人員應做到：

1、接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

2、要仔細檢查歸還檔案，發(fā)現對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管領導報告，按有關規(guī)定處理。

3、確保文件、材料的安全，做好保密工作。

4、平時匯集，按實際順序或內容分類、收集、整理，應保持文件、材料之間的來源、時間、內容方面的聯系。若遇有上級漏發(fā)文件，應及時請求補發(fā)或取得復印件，以便存檔和查閱。

第二十一條建立由分管檔案的領導、主要部門負責人員參加的鑒定銷毀領導小組，負責學校檔案鑒定、銷毀。

第二十二條制定各類檔案保管期限，作為檔案鑒定銷毀的依據。

第二十三條銷毀檔案程序

1、對已到保管期限的檔案，經鑒定確無保存價值的要擬寫銷毀報告并登記造冊。

2、會計檔案的銷毀，應經上級主管部門的批準。

3、其他檔案銷毀應由學校鑒定領導小組簽字，兩人以上參加銷毀，密件按規(guī)定要求銷毀。

4、銷毀的文件要造冊存檔備查。

第二十四條檔案管理員要認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關法規(guī)，嚴格遵守國家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關保密規(guī)章制度。

第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統(tǒng)、本單位的機密守口如瓶。

第二十六條非檔案人員未經許可，不得進入檔案庫房。

第二十七條借閱檔案必須嚴格執(zhí)行保密制度，認真履行借閱手續(xù)。

第二十八條利用檔案中的密件，必須經校領導批準，在調閱室內閱讀，不準帶走。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇五

凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。

1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的.文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經本部門負責人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。

2、會計檔案由財務部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。

4、設備檔案：按同一設備儀器名稱，含設備購置、合同、說明書、安裝、調試、驗收記錄等文字材料，指定負責人員，收集整理。設備投入使用后及時移交檔案室保管。

5、聲像檔案在每項工作活動完畢后隨時整理歸檔。

6、實物檔案：單位獲榮譽獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔

1、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內在聯系，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數。

3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫紙制作文件。

4、案卷封面各個項目應填寫清楚、準確；卷內文件材料按規(guī)定次序排列、編號，并填寫“卷內文件目錄”和“備考表”。

5、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。

6、歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應編制“移交清單”一式二份，經交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇六

第一條社團聯合會檔案是社團聯合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯合會決策、開展工作的重要參考。

第二條社團聯合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。

第三條對于上級文件、外校來函及相關圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。

第四條社團聯各部的`部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯合會會議記錄。

第五條加強與各社團及其管理機構的聯系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執(zhí)行情況等建立專門檔案。

第六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

第七條社團聯合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯合會系統(tǒng)人事檔案檔。

第八條社團聯合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經費審查部核實并存檔作為社團聯合會系統(tǒng)財務檔案。

第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關檔案的須經得相應部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。

第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。

第十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。

第十二條本制度解釋權歸xxx學生社團聯合會，自通過之日起生效。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇七

為了加強本校檔案工作的業(yè)務建設，逐步實現檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》、國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關規(guī)定，結合本校的具體情況，特制定本制度。

1、檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

2、加強對檔案工作的領導，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

3、建立健全檔案管理網絡，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務上受檔案室指導并配合檢查。

4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

3、制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定。

4、辦理領導交辦的.其他有關檔案業(yè)務工作。

應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據為己有或拒絕移交。

1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。

2、基建工程、設備儀器在項目完成后或告一段落時，經辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經負責人審定后向檔案室移交。

3、一次專題會議、一次活動結束后，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。

4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內向檔案室移交。

5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年后向檔案室移交。

6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內容和作者，應及時向檔案室移交。

檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本?！秾W校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關要求整理編目。

2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關要求整理編目。

3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目。

4、基建、設備、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的有關要求整理編目。

5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關要求整理編目。

6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的有關要求整理編目。

7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關要求整理編目。

8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質形態(tài)的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。

1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發(fā)現問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。

2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。

3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發(fā)現超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。

4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。

5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內無蛛網，櫥柜架排列有序。

6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。

2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關保密規(guī)定，杜絕工作差錯。

3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。

4、嚴格調閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。

5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。

6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據情節(jié)輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

3、建立計算機文件級目錄數據庫，實現計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。

4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經分管領導批準，辦理登記批準手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉借他人。

7、秘密級檔案須經領導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉借、損壞、拍照或復印。

8、凡經批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（?。毥洐n案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。

9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

1、檔案統(tǒng)計工作的主要內容包括：檔案室人員、經費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現狀和變化。

2、統(tǒng)計數據必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。

4、建立統(tǒng)計臺帳，及時做好平時原始數據的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

5、統(tǒng)計報表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整清晰。

1、根據國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業(yè)務部門的代表組成。

3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經分管領導審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。

5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經校分管領導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監(jiān)銷人簽字。

6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇八

一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內。

三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的.鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領導批準,要注意關好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整

理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時復制。

八、檔案室要經常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。檔案管理員崗位職責

1、熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業(yè)務,虛心接受上級檔案機關和學校領導的業(yè)務指導。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇九

一、目的

為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規(guī)定。

二、工程項目檔案歸檔范圍

本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的開發(fā)、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

三、檔案機構及其職責

公司指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括：

1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

2、檔案材料的保管和銷毀；

3、檔案材料的查借閱、催還。

四、檔案的立卷、收集、整理

1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。

3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記（見附表一）。

4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價金，對方單位，聯系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。

五、檔案的管理

1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每年對檔案進行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。

六、檔案要求

1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

3、傳真件應復印一份歸檔。

七、檔案的保管

1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

2、所有檔案應專柜存放，加鎖。

3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

八、檔案的銷毀

1、檔案管理人員根據檔案保管年限的'規(guī)定對檔案進行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊（見附表三）。

2、檔案銷毀清冊經核準人批準，方能銷毀失效檔案。

3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。

4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊上簽字。

5、銷毀人員應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。

九、檔案的查借閱

1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見附表四）。

2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

3、資料員對文件的查（借）閱情況要進行登記（見附表五）。

4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管及時處理。

6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須核準人同意且審核后才能帶出。

7、公司對調閱制度實行分級制度，公司可根據借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。

十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：

1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

3、涂改、偽造檔案。

4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

二00九年九月十日

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十

1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

1、材料完整齊全。

2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。

4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

4、定時交檔案室：文件量少的.，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。

1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

3、依據國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十一

一、目的

為規(guī)范公司客戶檔案管理，增強公司客戶檔案的實用性、有效性和保密性，促進銷售工作的順利進行，特制定本制度。

二、范圍

與公司發(fā)生業(yè)務或即將發(fā)生業(yè)務的客戶，即企業(yè)的過去、現在和未來的.直接客戶與間接客戶，都是本制度的管理范圍。

三、職責

公司銷售檔案管理由營銷總監(jiān)總負責；各部門經理負責本部門客戶檔案管理；人力資源部為本制度的監(jiān)督、處罰部門。

一、客戶檔案的內容包括以下四項資料：

1、客戶基礎資料。客戶基礎資料主要包括客戶的名稱、地址、電話；經營管理者、法人（這三項應包括其個人性格、嗜好、家庭、學歷、年齡、能力等方面）；創(chuàng)業(yè)時間、與本公司交易時間、企業(yè)組織形式、業(yè)種、資產等方面。

2、客戶特征。服務區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿?、經營觀念、經營方針與政策、企業(yè)規(guī)模（職工人數、銷售額等）、經營管理特點等。

3、業(yè)務狀況。主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業(yè)務人員的素質、與其他競爭公司的關系、與本公司的業(yè)務聯系及合作態(tài)度等。

4、交易活動現狀。主要包括客戶的銷售活動狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策；企業(yè)信譽與形象、信用狀況、交易條件、以往出現的信用問題等。

二、建立客戶檔案卡。檔案的分別為兩類，一是經銷商客戶檔案，區(qū)域提供，二是終端客戶檔案，業(yè)務部和營業(yè)部提供。具體內容見《經銷商客戶檔案卡》和《終端客戶檔案卡》。

銷售人員接待或拜訪客戶后，當天登陸客戶管理系統(tǒng)填寫或完善客戶檔案。不全面的客戶檔案，銷售人員要進一步了解，每月最少完善一次?？蛻魴n案不及時更新，銷售人員違反每次罰款20元。

一、公司客戶檔案密級為機密級檔案，分級管理。公司級檔案由營銷總監(jiān)負責管理，營銷總監(jiān)、營銷副總經理、總經理可以查閱，其他人查閱需營銷總監(jiān)批準；部門級客戶檔案由部門經理負責管理，其他人查閱需營銷副總批準部門經理批準；個人級客戶檔案由銷售人員負責管理，他人查閱需部門經理批準。

二、檔案的保存

公司檔案以客戶檔案管理系統(tǒng)進行管理，營銷總監(jiān)為系統(tǒng)管理員，每月1日對數據進行備份，以防止數據丟失。

三、客戶檔案的查閱

1、查閱公司的客戶檔案必須經過審批。填寫《查閱檔案審批表》，經本部門經理簽字，總經理批準后，檔案管理負責人才可以讓其查閱。

2、未經審批私自查看客戶檔案，每次處50元罰款；未經審批，擅自將客戶檔案賬號提供給人查閱，每次處50元罰款。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十二

根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的要求,為了搞好職業(yè)病的.防治工作,保護勞動者健康及相關權益,建立健全職工健康檔案,結合公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用于柞水縣國寶公司所有從事職業(yè)病管理的相關人員。

中華人民共和國國職業(yè)病防治法。

1、由綜合辦負責建立健全公司職工健康檔案實行一人一袋,分類管理,專柜保存。

2、妥善保存職工上崗時,在崗期間和離崗時職業(yè)性健康檢查資料,并及時將檢查結果通知本人。

3、對職工健康檔案實行專人負責,建立登記、積累編目及時更新等,便于隨時查閱。

4、職工健康檔案由綜合辦負責保管并永久保存。

5、對每年職業(yè)健康檢查和職業(yè)病防治等資料由綜合辦負責收集并送保存。

6、每年由安環(huán)生技科負責做好職工職業(yè)病健康資料的整理分析和統(tǒng)計工作,并裝入檔案保存。

7、實行檔案查閱審批判,凡需要查閱檔案者,本人提出申請,經主管領導同意后方可查閱。

8、凡在院或手術治療的職業(yè)病患者,在治療康復出院之后應將其入院診斷證明、出院康復后證明合同住院期間的病歷資料經衛(wèi)生院審核后,送綜合辦歸檔保存。

9、檔案管理人員應以嚴謹的態(tài)度、認真負責的工作方式管理好健康檔案,做好防火、防潮、防霉變、防涂改、防丟失工作。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十三

1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業(yè)務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。

2、收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的`文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。

3、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統(tǒng)計工作。

4、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

5、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

6、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。孫耿學區(qū)小學幼兒園大事記載

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十四

第一章總則

第一條為加強和規(guī)范中國石化潤滑油濟南分公司（以下簡稱“公司”）修理費的使用管理，在確保設備安全穩(wěn)定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經濟效益。根據潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢比價實施細則》以及結合16949認證和內控制度要求，特制定本管理制度。

第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。

第三條名詞解釋

固定資產是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應當作為固定資產。

固定資產修理包括固定資產大修和維修，大修指對固定資產進行局部更新或更換一套（臺）設備或設施的主要部件、附屬設備、配件或生產裝置停工檢修等。維修指日常生產經營活動中對固定資產進行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。

修理費是固定資產修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費用。

使用單位指生產中心、銷售中心、綜合辦公室、財務部、安全生產技術部。

維保單位是指已經與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。

管理職責

第四條安全生產技術部是公司修理費的主管部門，負責對設備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統(tǒng)一平?、安排使用，嚴格控制。配合財務做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進行審核和統(tǒng)計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會，12月份對全年維修工作進行總結。

設備管理崗位：建立健全固定資產運行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。

負責按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢比價實施細則》及內控制度要求，對所有維修項目組織進行招投標或詢比價，并簽定相應維修合同或協(xié)議。

負責“檢修任務單下達、技術交底、項目變更，并及時辦理交工驗收手續(xù)。

負責對所有檢修項目結算書的工程量進行審核和復核，督促辦理工程結算。

配合財務部門做好所有修理費的結算報銷，做好修理費用的入帳，協(xié)助財務部門做好年末修理費的暫估入帳。

將每年修理費用使用情況向公司領導寫出分析報告。

固定資產管理崗位：負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，參與技術交底、項目變更。

負責隱蔽前的檢查、現場施工管理和協(xié)調。負責維修后更換下的備品配件的復核及處置。

負責與使用單位一起，對所進行的檢維修項目進行質量檢查和工程量簽證的復核，并督促辦理交工驗收手續(xù)。具體包括：生產中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負責的辦公樓、空調、汽車、復印機等，以及計算機管理崗位負責的計算機、信息網絡等設施的維修。

計算機管理崗位：負責計算機、信息網絡性質的固定資產的日常維護與管理，建立健全上述固定資產運行情況管理檔案。

根據計算機、信息網絡等設施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批，報設備管理崗位。

負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產管理崗位，對檢維修項目進行檢查、驗收、簽證。

負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產技術部固定資產管理崗位復核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。

供應管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設備、材料、備品配件的采購質量，應優(yōu)先選用中石化物資上網單位產品，降低采購成本，貨比三家，優(yōu)質優(yōu)價，對超計劃或無計劃的不予以采購。按時參加修理費用工作分析會。

第五條生產中心是生產設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產運行情況管理檔案。

根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對于生產急需進行搶修的項目，可經主管經理批準后先行實施，但必須在事后一周內補報計劃。

負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的`檢查、驗收、簽證。

負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產管理崗位復核。

第六條儲運中心是生產及輔助生產設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產運行情況管理檔案。

根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對于生產急需進行搶修的項目，可經主管經理批準后先行實施，但必須在事后一周內補報計劃。

負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產管理崗位復核。

第七條綜合辦公室負責公司辦公樓、生產中心辦公樓、空調、汽車、復印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產運行情況管理檔案。

根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對于急需進行搶修的項目（如汽車外出時發(fā)生的維修），可經主管經理同意后先行實施，但必須在事后一周內補報計劃。

負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產技術部復核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。

第八條財務部負責對修理費的使用進行核算和監(jiān)控，并根據潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實。

按公司所簽訂的維修合同相關條款、潤滑油公司批復的維修計劃、“檢修任務單”、工程簽證（或設備維修與故障診斷卡）及結算資料等，按時結算修理費支出。

監(jiān)督修理費用的開支，對超計劃、無計劃費用及不執(zhí)行制度的不予以支付。