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2023年公文格式標準字體 心得體會公文標準格式圖(模板15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-04 08:21:02
2023年公文格式標準字體 心得體會公文標準格式圖(模板15篇)
時間:2023-11-04 08:21:02     小編:文軒

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

公文格式標準字體篇一

第一段:引入公文格式的背景和意義(200字左右)

公文作為行政機關和企事業(yè)單位之間信息流轉的主要方式,具有規(guī)范、嚴謹?shù)奶攸c。公文格式是公文正式性的保證,也是公文溝通的基礎。公文標準格式圖是指為適應行政管理需要、統(tǒng)一和規(guī)范政府和企事業(yè)單位公文編寫格式而設計的一種圖表。公文標準格式圖的主要作用是指導公文的格式與撰寫,確保公文傳遞的有效性和規(guī)范性。為此,了解公文標準格式圖對于提升公文寫作能力和實現(xiàn)公文信息的快速溝通具有非常重要的意義。

第二段:探討公文標準格式的內(nèi)涵和特點(200字左右)

公文標準格式的主要內(nèi)涵包括:公文字號、公文標題、公文正文、公文結尾語。其中,公文字號是指具有公文形式的公文內(nèi)容中的字體大小和字體,公文標題是公文內(nèi)容的概括,公文正文是傳遞公文主題和內(nèi)容的核心,公文結尾語是表達公文意義和信息的結束句。公文標準格式的特點是指格式明確、條理清晰、規(guī)范統(tǒng)一和易于閱讀。

第三段:分析公文標準格式圖對文筆和寫作技能的影響(200字左右)

了解并掌握公文標準格式圖可以提升公文寫作能力和標準化。公文格式的合規(guī)與否影響公文傳遞的有效性和規(guī)范性,而良好的公文格式具有提升公文質(zhì)量、提高公文撰寫效率、減少工作繁瑣度等諸多優(yōu)勢,能夠使得寫作者在撰寫公文時,更加準確地表達意思,以達到快速流轉和提高公文質(zhì)量的目的。此外,掌握公文格式的規(guī)范,也可以幫助寫作者在寫作過程中逐漸建立文化規(guī)范思維,從而提升寫作技能和業(yè)務能力。

第四段:分析公文標準格式對樣式選擇和不同文體的應用(200字左右)

公文標準格式圖對樣式選擇和不同文體的應用影響也非常重要。不同國家、地區(qū)的公文格式有所差異,對于在涉外業(yè)務中撰寫公文的人來講,了解并掌握不同國別的公文格式,也是十分必要的。同時,公文格式也需根據(jù)不同文本性質(zhì)與用途的規(guī)范,比如要求公文編寫陳述清晰、結構合理,另外也需根據(jù)公文文體規(guī)范要求進行格式調(diào)整。此時,公文標準格式的掌握就顯得更為重要了。

第五段:總結公文標準格式對于公文寫作的重要性(200字左右)

以上是關于公文標準格式圖的一些個人體會。公文格式的規(guī)矩程式,在信息發(fā)布方面具有標準化和透明化的作用,可以協(xié)助公務人員高效準確地處理公務事宜。公文標準格式圖在提高公文質(zhì)量、提高效率、提升文化規(guī)范思維等方面都具有很好的幫助作用,可以協(xié)助寫作者快速準確地撰寫并審核公文,使得公文寫作更加標準化和規(guī)范化。操作規(guī)范、合法合規(guī)、清晰明了的公文格式,已經(jīng)成為整個社會公文寫作的不可或缺的一部分,對于提升公文寫作能力和實現(xiàn)公文信息快速溝通具有非常重要的意義。

公文格式標準字體篇二

命令通常由三部分構成:

(1)命令的標題

直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發(fā)布命令(令)的機關名稱或領導人的職務。

發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標宋體字。

(2)命令的正文

發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。

命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說明為什么要發(fā)布該項命令,后者要說明命令所屬機關必須遵照執(zhí)行的事項,生效與執(zhí)行的時限。

(3)命令的簽署

標示簽發(fā)此項命令的機關或法定作者,簽發(fā)的日期,并蓋上印章。

命令的撰寫,要求文字非常簡明扼要,篇幅簡短,主要傳達領導機關的決定,不必作具體意義的闡發(fā)。行文結構要嚴謹,文句要精煉準確,語氣要堅決肯定,不能使用商量或模棱兩可的口吻。

公文格式標準字體篇三

我代表x有限公司,茲任命先生/女士擔任項目經(jīng)理,項目代號: 。其職責和權限為:

1. 代表企業(yè)實施施工項目管理。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護企業(yè)的合法權益。

2. 組織編制項目管理實施規(guī)劃。

3. 在授權范圍內(nèi)負責與企業(yè)管理層、勞務作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調(diào),解決項目中出現(xiàn)的問題。處理項目經(jīng)理部與國家、企業(yè)、分包單位以及職工之間的利益分配。

4. 對進入現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。

5. 進行現(xiàn)場文明施工管理,對施工員(珠海施工員)進行管理,發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件。

6. 參與工程竣工驗收,準備結算資料和分析總結,接受審計(珠海審計)。協(xié)助企業(yè)進行項目的檢查、鑒定和評獎申報。

7. 經(jīng)授權組建項目經(jīng)理(珠海項目經(jīng)理)部確定項目經(jīng)理部的組織結構,選擇、聘任管理人員,確定管理人員的職責,并定期進行考核、評價和獎懲。

8. 按照企業(yè)的規(guī)定選擇、使用作業(yè)隊伍。主持項目經(jīng)理部工作,組織制定施工項目的各項管理制度,協(xié)調(diào)和處理與施工項目管理有關的內(nèi)部與外部事項。

總經(jīng)理簽名:

(公章)

簽字日期:

公文格式標準字體篇四

××師范學院:

你院關于修建教學樓的“請示”收悉,經(jīng)研究批復如下:

一、同意教學樓面積為8000平方米。

二、投資400萬元,分二次撥款。不足部分請自行解決。

三、建筑材料和施工力量請自行組織。

請抓緊組織,并加強管理,降低成本,提高效率,力爭明年底竣工使用。

特此批復。

××市教委

x年三月十五日

公文格式標準字體篇五

想要知道20xx年公文格式的標準嗎?還在為不知道怎么寫公文而煩惱嗎?下面是小編為大家收集的20xx公文格式標準范例,希望對大家有所幫助!

為適應新形勢下公司經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司管理層會議決議,決定對以下同志進行新的人事任命,現(xiàn)予以公布:

任命_______同志為事業(yè)部總經(jīng)理,主持事業(yè)部的日常工作;

任命_______同志為事業(yè)部副總經(jīng)理,負債協(xié)助總經(jīng)理完整任務;

任命_______同志為人事部總經(jīng)理,主持人事部的日常工作;

任命_______同志為人力資源部經(jīng)理,主持該部門的日常工作。

以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。

總經(jīng)理:

(印章)

年 月 日

雖然未見戰(zhàn)火紛飛、刀光劍影,有位消防戰(zhàn)士入伍1年零八個月來,沖進烈焰升騰的火場和各種救災救人現(xiàn)場120多次,從火場、高空、井下、高速公路等處救出遇險群眾十余人,作為一名義務兵,其出色的表現(xiàn)令人贊嘆!

他就是, 1991年6月出生,初中學歷,預備黨員,湖南省桑植縣,20xx年12月入伍。現(xiàn)任漯河市消防支隊特勤隊特勤車戰(zhàn)斗員。

入伍以來,他一直注重學習,始終把提高自身素質(zhì)、提高業(yè)務技能為標準,刻苦訓練,不辭辛苦,任勞任怨,充分發(fā)揮一名消防“鐵軍”的先鋒模范帶頭作用,為中隊的各項建設獻計獻策、盡心盡力。

他經(jīng)常對戰(zhàn)友說: “咱們當消防兵的,有危險就得往前沖!”

一聲凄厲的電鈴聲劃破了特勤中隊安靜的夜空!

20xx年4月10日01時10分,漯河市解放路蘋果派高層公寓12樓發(fā)生火災,有毒濃煙從起火房間翻滾而出,很快就充滿了走廊、躥出了窗外!

12樓至頂樓16樓數(shù)十戶居民還在睡夢中,如果火勢蔓延,不及時疏散群眾,勢必釀成大禍!

和另外兩名戰(zhàn)友立即受領了任務:立即疏散12樓被困群眾!整座大樓已被切斷電源,背著數(shù)十公斤的裝備快速攀登至12樓,這對從來沒有撲救過高層建筑火災的義務兵來說,無疑是一次巨大的考驗!

毒煙熱浪里,和戰(zhàn)友一遍又一遍地拍打著住戶的家門。樓道內(nèi)濃煙滾滾,能見度幾乎為零,防爆強光手電也失去了作用。1208房間的住戶被從睡夢中拍門聲被驚醒,當他聽到呼喊時,才意識到自己一家人正身陷險境!

立即給他戴上防毒面罩,協(xié)助他背出還在熟睡的孩子,快步將他們一家人送到消防樓梯間,交由戰(zhàn)友護送下樓。此時,他的空氣呼吸器壓力已不到額定壓力的三分之一了,指導員在樓下用電臺命令他5分鐘后立即下樓。一旦空氣呼吸器報警,消防員不及時撤離火場,就有生命危險!

此時,隱約聽到了走廊東端傳來的呼救聲,“救命啊,有沒有人啊,救救我!”他毫不猶豫地順著聲音傳來的方向摸索過去,原來是1220房間有兩名群眾被困。他立即高聲告誡被困人員:“快用濕毛巾捂住口鼻,然后再出來!”等兩名被困群眾準備好毛巾,空呼已經(jīng)開始報警了,他一遍又一遍的提醒自己要冷靜,指導員又用電臺命令他快點兒撤離。他立即拉著兩名極度恐慌的群眾沿著消防疏散指示燈向出口前進??蘸魤毫υ絹碓叫。麧u漸感覺到呼吸困難。汗水濕透了衣服,又模糊了他的視線。他與指揮部保持著聯(lián)系,終于,他發(fā)現(xiàn)出口了!當看到來接應的戰(zhàn)友時,他已精疲力竭,不禁腳下一軟癱倒在地。

但險情尚未解除,指揮部通知搜救組:16樓還有1名被困人員,立即施救!險情就是命令!他喘了幾口氣,咬牙站了起來,立即更換一部空呼,和戰(zhàn)友再次鉆入黑暗的、充滿毒煙的走廊。在指揮部指示的1611房間門前,和戰(zhàn)友用力拍門卻無人回應,難道人已經(jīng)不行了?經(jīng)請示指揮部后,他立即掄起破拆斧砸開了房門。經(jīng)搜救,原來是一個癱瘓在床的老人,無力回應搜救人員。已經(jīng)適應了火場的迅速給老人戴上防毒面罩,和戰(zhàn)友一起抬著老人脫離險境。

從火場回來后,有戰(zhàn)友問他,“第一次進高層建筑火場,你就不怕有危險嗎?”他說:“面對災難,老百姓比我們更怕,我們的使命要求我們勇敢沖鋒,不怕犧牲,我不怕任何危險!”

面對感激涕零的群眾,他只會憨厚地說:“這都是我應該做的!”

201x年4月19日8時46分,特勤中隊接到調(diào)度:源匯區(qū)陰陽趙鄉(xiāng)的一處建筑工地內(nèi)一名兩歲的兒童玩耍時不慎墜入10米深的廢棄機井中,生命危在旦夕!在萬分緊急的情況下,和7名戰(zhàn)友立即跟隨中隊長隊乘搶險救援車火速趕往事發(fā)現(xiàn)場。

到達現(xiàn)場后,只見圍了很多群眾,孩子的家屬爬在直徑不足50公分的機井旁不停地呼喊。事故現(xiàn)場孩子沙啞的啼哭聲部時從井下傳到井口,由于機井井口太小,官兵們根本無法下到井中,且井壁沒有混凝土管道,四周土質(zhì)疏松,如果使用挖掘機等大型設備,極有可能造成機井坍塌,給救援工作帶來了難度?!瓣犻L,讓我下去吧,我比較瘦,能下井救人!”自告奮勇地向中隊長請戰(zhàn)。時間就是生命!中隊長批準了他的請求,隨即命令救援小組利用移動供氣源向井內(nèi)輸送氧氣,保證井內(nèi)氧氣充足,確保孩子呼吸順暢,然后用鐵鍬,撬杠,搞,等小型破拆工具對井口進行破拆,擴大井口直徑,同時,嚴密監(jiān)視現(xiàn)場情況,防止意外情況發(fā)生。

40分鐘后,機井井口被擴大到80公分,一條“生命通道”終于打開,此時,脫掉多余的衣物和沉重的搶險救援鞋并在戰(zhàn)友的幫助下,用兩根大繩將我他的腰和兩只腳牢牢系住。做好安全保護工作后,在戰(zhàn)友的協(xié)同配合下將倒著身體放置井下,井內(nèi)沒有一點光亮,可謂伸手不見五指,在這樣的情況下根本無法尋找被困者。于是他向上示意升井后帶上頭燈,再次倒掛金鉤下至底部,在層層阻礙下艱難的用繩結套在孩子身上,并示意井下處理完畢。隨著繩子一點一點地拉升,他拉著孩子走向了勝利,看見了希望的陽光。孩子成功獲救,群眾的歡呼聲,掌聲頓時響起。

事后,獲救幼童的家人送來一面錦旗,上書“人民消防,情系人民”8個大字。

有了這次井下救援的經(jīng)驗,在隨后發(fā)生的兩起群眾墜井事故中,同樣出色地完成了任務,成了讓領導放心、令戰(zhàn)友佩服的“救援尖兵”!

他對老班長說:“只要功夫深,鐵杵磨成針。我還有很多東西沒學會,我必須加倍努力”!

這句話,也是他勤奮好學、自強不息的真實寫照。

剛來到特勤隊時,體能很差,但他毫不氣餒。身體瘦弱,他就給自己“開小灶”:爬落水管,他背上重物;跑步時,他系上沙袋。一年下來,穿破了4雙膠鞋,磨爛了兩身作訓服?,F(xiàn)在他已經(jīng)練得肌肉突起、筋骨強壯,成了特勤中隊數(shù)得著的體技能標兵。20xx年8月,他憑借優(yōu)異的體技能本領,被支隊領導選入“鐵軍集訓隊”,代表漯河支隊參加全省武,并和戰(zhàn)友們一起拿到了漯河支隊比武史上的最好成績,贏得了官兵們的一致贊譽。

“我要在警營實現(xiàn)自己的人生價值!”早在入伍時他就立下了這樣的錚錚誓言。在平凡的崗位上奉獻著,一步一個腳印,沒有什么驚天動地,但卻譜寫了絢爛的消防人生。在心中,永遠銘刻著對黨和人民的忠誠,對消防事業(yè)的熱愛。

“赴湯蹈火,敢打必勝”的特勤消防精神與經(jīng)驗、技術相結合,爆發(fā)出巨大的救援力量。這種力量支撐著在救援現(xiàn)場斗志昂揚、不知疲倦,戰(zhàn)斗不止,以頑強的意志力戰(zhàn)勝了各種災害的考驗,充分展現(xiàn)了特勤中隊官兵的血性和拼搏不息的精神,煥發(fā)出特勤消防精神奪目的光彩。用自己的行動詮釋了新時期消防官兵對“赴湯蹈火、敢打必勝”精神的認識,用自己的鮮血和汗水踐行著“為人民服務”的宗旨。

時光飛逝,不知不覺,在這寒冷的冬日,我們快迎來了新的一年!期末馬上就要來臨了,本學期將接近尾聲,期末復習的任務也加重起來了,為了更好的督促同學們進行期末復習,我們在這里召開期末動員會,總結過去,展望未來,為即將到來的期末考試鼓勁加油!為此,我想在這次大會上向全體同學們提出幾點建議:

一、明確個人目標,制訂

學習計劃

美國耶魯大學進行了一項調(diào)查,研究人員問參與調(diào)查的學生這樣一個問題:“你們有目標嗎?”只有10的學生確認他們有目標。研究人員又問了第二個問題:“如果你們有目標,那么,你們可不可以把它寫下來呢?”結果只有4的學生清楚地把自己的目標寫下來。20xx年后,耶魯大學的研究人員在世界各地追訪當年參與調(diào)查的學生,他們發(fā)現(xiàn),當年白紙黑字寫下人生目標的那些學生,無論是事業(yè)發(fā)展還是生活水平,都遠遠超過了另外那些沒有寫下目標的同齡人。這4的人擁有的財富居然超過那96的人總和。那些沒有明確人生目標的96的人,一輩子都在直接間接地、自覺不自覺地幫助那4的人實現(xiàn)人生目標。可見,人生目標的確定,對一個人的一生來說是多么重要啊!

我希望同學們要盡快確立自己的人生目標和期末考試目標,并把它寫下來,時時提醒自己,時時鞭策自己。同時,制訂詳細而科學的學習計劃;把每天的任務寫在小紙片上,一項一項的完成。(行勝于言)

二、全力以赴刻苦學習。

我們還是學生,我們的首要任務就是學習,學習就必須要刻苦。大家可以回顧,古往今來所有的成功人士,包括我們的父輩,哪一個沒有經(jīng)過一個刻苦的階段?再看看我們的前后左右,哪一個成績好的沒有經(jīng)過刻苦學習?為什么要刻苦學習?因為專家已經(jīng)研究過,人的先天智力沒有多大的區(qū)別,要想取得成功,只有靠后天努力。如果你成績不理想,不是你的智力有問題,而是你刻苦學習不夠,在習慣養(yǎng)成上不如別人,刻苦精神不如他們強。

當然,學習成績并不是一個學生的唯一,條條大路通羅馬,相信在將來,無論成績好壞,大家都會在生活中找到一個自己的位置,但我依然想說,盡你所能的去學習吧,人生的路其實是一段段的,你們現(xiàn)在正處在學業(yè)路上,下一段路是怎樣的,無從得知,那么就著眼前,活在當下,邊走邊看吧!游戲生活是容易的,盡情玩樂也是痛快的,可是,當我們揮手告別學生生活時,心中空空洞洞的,不也是一種遺憾嗎?而且更為讓人痛心的是,時光既過不會再回頭!也許有時,我們覺得太累了,那就發(fā)發(fā)牢騷吧,不管怎么樣,還是要盡力去學;也許有時,我們的付出沒有得到相應的回報,那就嘆息一下上帝的不公正吧,不管怎樣,還是要盡力去學;也許有時,忽然覺得迷惘,這樣苦學有多大意義?那就發(fā)幾句感嘆吧,不管怎樣,還是要努力去學;有時忽然取得了自己意想之外的成績,那就為自己的幸運竊喜吧,不管怎樣,還是要盡力去學。沒有辦法,這就是我們?nèi)松械囊欢谓?jīng)歷。(孔子對人生的規(guī)劃)

播種過,也許依然不會有好的收成,但不播種,絕對不會有收成;努力過,也許得不到相應的回報,但我們?nèi)匀灰θプ?。就是這樣,天上不會掉餡餅,生活也沒有多少捷徑可走,記得一定要常常告誡自己:努力去做,盡力而為!是的,努力去做,盡力而為,也許你想要的就會不期而至!努力去做,盡力而為,也許某些年后,也許某一時刻,當一個大餡餅砸到你頭上,你可以摸摸發(fā)瞢的腦袋說:哦,原來成功就在這里!

三、學習要講究方法。

學習要有好的方法。有一個學生談自己的學習體會時說的話,他說:優(yōu)秀學生在學習上大多注意做到“三先三后”、“三戒三倡”。這“三先三后”的學習方法是:先預習后聽課;先復習后做作業(yè);先獨立思考后請教別人。這說法,同學們并不陌生,可不少同學就是不愿意老老實實去實踐,嘴巴喊難,行動懶惰,不去嘗試,當然沒有收獲。其實,實行“三先三后”的學習方法,突出表現(xiàn)為我們學生對自學能力、獨立思考能力和解決問題能力的自我培養(yǎng)。這種自學能力一旦形成,學習的被動局面就有可能改變,學習成績就有可能上升。良好的學習方法和習慣的形成,也必將為你今后學習的深造與事業(yè)上的發(fā)展奠定基礎,它將使你受益無窮。“三戒三倡”是:一戒把學習當做是苦差役,缺乏學習興趣,提倡對知識的追求,對智慧的啟迪。這要求我們親近知識,熱愛學習,多想想和同學一起研究問題的樂趣,多回憶幾次老師的表揚,多感受幾次解出難題后的心情,你會覺得,原來學習是這么幸福!二戒過多地、單純的死記硬背,提倡以掌握事物本質(zhì)和規(guī)律的理解記憶為主。上課認真思考,積極回答問題,把知識最大限度的進行吸收,這樣記憶起來,不但時間很快,而且記得牢固。三戒解題模式化,提倡勤于思考,提高思維的靈活性。一道題可以有不同的解法和思路,做題時多想想,完后多和周圍的同學交流,對照自己和別人的方法,分析哪種最好,時間一常,你的思維就會多元化、開闊化。

記得一位名人曾經(jīng)說過“好的學習方法是成功的基石”,同學們,讓我們從現(xiàn)在做起,在刻苦努力的基礎上,多和老師溝通,勤與同學交流,不僅僅向他們請教知識,更重要的是,學習他們獲取知識的方法。

每次大考結束后,總有些同學預估分和實際分有差距,自以為應該有個好分數(shù),但實際得分卻不理想,其中重要的原因就是試卷規(guī)范化不夠,失了“卷面分”。問題表現(xiàn)在試卷上,根源卻出在平時的訓練中。由于平時只動口,不動手,導致考場上“一看就會,一做就錯”,做練習不講究格式、步驟,寫字連筆,做圖隨意,卷面亂涂亂劃等等,久而久之,習以為常,不足為怪,就形成了習慣,到考場想改正,但已經(jīng)力不從心,無力回天了。

要想在考試中給閱卷老師留下好印象,拿到卷面分,獲得高分,功夫應該下在平時,從寫好每一個字,練好每一道題,做好每一張卷子做起。就規(guī)范性的問題,今天我想向我們同學強調(diào)五點:

1、抓好書寫。即把字寫清楚,符號數(shù)字寫準確。這是個基本功問題,字及符號的書寫盡量工整、規(guī)范,少連筆或不連筆,要訓練迅速工整的書寫能力。

2、抓好格式。格式即一定的規(guī)格式樣。做題的格式就是做題的規(guī)矩。如:每段開始空兩格;數(shù)理應用題中的解、設、答等都有固定的格式。格式不對,就使人感到別別扭扭,考試時容易失去“感情分”。這就要求在平時的訓練中,講究格式,做到格式規(guī)范、正確。

3、抓好步驟。解題的過程也是一個推理的過程,基本的要點步驟必須齊全,不僅自己心里明白,更重要的是讓閱卷老師感到順理成章,思路清晰連貫。高考中是按步得分,關鍵性的要點、步驟少了,就會扣分。平時訓練中,要注意總結每一類型的題目的解題思路和方法,力求解題步驟、要點齊全完整。

4、抓好簡練。就是要做到語言簡明扼要,要做到關鍵環(huán)節(jié)的式子突出,讓答卷一目了然,每一段的段首句,力求能歸納出這一段的核心意思,并緊扣考題,解數(shù)、理、化題,若需要文字說明,要簡練,能用一句話說明問題不用兩句,能用一個字的就不用兩個字。

5、抓好整潔。即卷面整潔規(guī)范。首先應講究卷面的整體性,在規(guī)定的位置答題,用統(tǒng)一顏色的筆跡,字的大小均勻,排列整齊有序,整體上安排合理。另外,做大題時思路清晰了,答案明確了再往卷紙上寫,切忌不要把卷紙當草紙,想到那寫到哪,確實做錯了的題要用一條線劃掉,不要“胡亂涂抹”,然后在余下的地方改上正確的,卷面的整潔與否,直接影響到閱卷人的心理和情緒,潦潦草草,涂涂劃劃,甚至難以辨認,馬上就給人一種不好的印象,不知不覺之中已失了幾分,而試卷整體上美觀、整潔,則讓人有賞心悅目的感覺。

“勸君莫惜金縷衣,勸君惜取少年時?;罢蹠r直須折,莫待無花空折枝。”

總之,就是從現(xiàn)在開始,戒除一切與學習和考試無關的活動,全身心地投入到學習當中去。希望同學們加強自我管理,自主學習,發(fā)揮潛力,通過努力用自己的實力來證明自己的能力。

同學們,你給生活多少懶惰,生活就會回敬你多少苦澀;你為生活付出幾分耕耘,生活就會回饋你幾分收獲。我們希望通過此次大會,能夠激發(fā)同學們爭先創(chuàng)優(yōu)的意識,掀起競爭學習的高-潮。最后,祝全體同學學習進步。

公文格式標準字體篇六

行政令由三部分構成:

(1)標題

行政令的標題也由發(fā)文機關、事由、文種類別三部分組成,且三部分必須俱全,不可簡略為兩部分或一部分。如“國務院關于實行棉花計劃收購的命令”,不能簡略為“關于實行棉花計劃收購的命令”或“命令”。

(2)正文

正文一般先寫發(fā)令目的、實施的起始時間和范圍,后列具體內(nèi)容,最后寫明對違令者的處罰。

(3)簽署

落款可以是機關也可以是機關領導人,領導人前要寫明職務。同時,要寫明簽發(fā)日期。

行政令的寫作通常不如公布令簡短,對于正文中的具體法令事項,要寫得既明確簡練又清楚周密。

通令的格式

通令的寫作一般包括三部分:

(1)標題

通令的標題通常要求發(fā)文機關、發(fā)文事由、文種類別三部分齊全,不可省略。

(2)正文

通令的正文一般由如下內(nèi)容構成:即主要執(zhí)行這項命令的機關、發(fā)文的目的、通令的內(nèi)容等。還要在正文的結尾,寫上“以上通令,應公告全體公民周知,切實遵照執(zhí)行”等語。

(3)落款法定作者、日期。

通令是需要全民皆知的行政法令,所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。

指令的格式

指令應由標題、正文和簽署三部分組成。

1.標題

標題中發(fā)文機關、事由和文種類別均要標明。

2.正文

指令的正文,開頭多數(shù)要列出受文單位,但也可以不列,一般根據(jù)需要決定。接著要扼要說明發(fā)文的緣由、依據(jù)、意義和目的。再下來是正文的中心部分,主要提出具體的任務、要求、措施和規(guī)定。

正文中說明發(fā)布指令緣由與目的的部分,要寫得簡明扼要,富于概括性,在開始提出具體指令之前,多用“特發(fā)布如下指令”一句,以提示下文。寫作正文的中心部分,即具體指令內(nèi)容時,要把具體要求、規(guī)定的施行范圍、日期和執(zhí)行機關,擬得條理清楚、明確無疑,以便執(zhí)行和檢查。

3.簽署發(fā)文機關、日期。

指令多用于國家對經(jīng)濟、科研、技術等方面的專業(yè)管理,因而涉及到一定的專業(yè)性術語和某些專業(yè)理論知識,不僅要求撰寫者具有相應的專業(yè)知識,還要求他能在指令中正確地運用這方面的知識。專業(yè)術語既不能用得太少,講不清楚問題;更不能用得太多,給管理者和執(zhí)行者造成理解障礙,影響文件效力的發(fā)揮。

把握好語言運用的度,做到既嚴肅莊重,又明白曉暢,詳實無華,是指令撰寫的基本要求。

公文格式標準字體篇七

單位和公司通過公文來保證協(xié)調(diào)各種關系,決定事務使工作正確地、高效地進行。下面是本站小編為你帶來的公文格式標準范文,僅供參考。

各納稅戶:

我縣去年對20xx--20xx年的"五私"稅收(私人建房、私人銷售房屋、私人土地使用權轉讓、私房裝修、私房出租及自營)進行清理,取得了一定效果,為進一步加強我縣的"五私"稅收管理,鞏固清理成果,規(guī)范納稅秩序,形成長效機制,根據(jù)縣政府工作要求,我局聯(lián)合瀧泊鎮(zhèn)政府,依照《中華人民共和國稅收征收管理法》的規(guī)定,對瀧泊鎮(zhèn)范圍內(nèi)的 "五私"稅收進行清理,現(xiàn)將有關事項公告如下:

1、20xx年9月1日起至20xx年12月31日止為清理入庫期,由"雙牌縣五私稅收清理辦公室"負責清理(辦公地點為濱河社區(qū)居委會1樓)。

2、繳稅地點:雙牌縣地方稅務局征收局。

3、凡是在9月30日以前自行申報的,一次性繳清的減按70%征收(20xx、20xx、20xx年陳欠除外),逾期繳納的,除全額追繳稅款外,將依照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十二、六十四條之規(guī)定,處以20xx元的罰款;納稅人是公職人員的,提請財政和紀檢監(jiān)察部門扣發(fā)相應津補貼或給予紀律處分。

4、對老欠稅戶(20xx、20xx、20xx年陳欠稅款戶),經(jīng)公示后仍不補繳稅款的,其中屬于國家工作人員的,移送紀委通過談話繳納,仍不繳納的,移交財政部門劃款繳納;不屬于國家工作人員的,移送司法部門強制執(zhí)行。

5、對已繳或未繳稅款者將定期進行公示。

6、相關稅收政策:根據(jù)《湖南省財政廳 湖南省地稅局

途,月租金收入1000元以下(含1000元),按4%的綜合征收率;月租金收入1000元以上,按6%的稅率征收。個人非住房出租稅收的綜合征收率調(diào)整為6%與12%兩檔,即月租金收入1000元以下者(含1000元),綜合征收率為6%(只征6%的房產(chǎn)稅);月租金收入1000元以上者,綜合征收率為12%(房產(chǎn)稅6%、營業(yè)稅5%、個人所得稅1%)。

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:

為規(guī)范開發(fā)區(qū)發(fā)展,20xx-20xx年國務院部署開展了清理整頓開發(fā)區(qū)工作,有效糾正了開發(fā)區(qū)建設管理中存在的違規(guī)行為,初步解決了開發(fā)區(qū)過多的問題。根據(jù)《國務院辦公廳關于暫停審批各類開發(fā)區(qū)的緊急通知》(國辦發(fā)明電[20xx]30號)要求,各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務院有關部門,應一律暫停審批新設立和擴建各類開發(fā)區(qū)。但近年來,一些地方出現(xiàn)了以工業(yè)園區(qū)、產(chǎn)業(yè)園、集中區(qū)等名義違規(guī)設立開發(fā)區(qū)、隨意圈占土地、擴大開發(fā)區(qū)面積、擅自出臺優(yōu)惠政策、低水平重復建設的苗頭和傾向。因此,根據(jù)國務院領導同志批示精神,國家發(fā)展改革委、國土資源部、住房城鄉(xiāng)建設部將會同有關部門對各類開發(fā)區(qū)進行清理整改?,F(xiàn)就前期工作有關事項通知如下:

一、清理整改范圍

本次清理整改的開發(fā)區(qū)是指各級政府設立、劃定一定范圍、有指定管理機構、進行土地集中連片開發(fā)和招商引資的各類開發(fā)區(qū)域。主要范圍包括:

(一)已納入《中國開發(fā)區(qū)審核公告目錄》(以下簡稱《目錄》),且存在擴區(qū)、改變區(qū)位情況的開發(fā)區(qū)。

(二)未納入《目錄》,由省及省級以下人民政府以各種方式設立的各類開發(fā)區(qū),包括各類工業(yè)園區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)、工業(yè)集中區(qū)、示范區(qū)等。

二、工作安排

(一)各省、自治區(qū)、直轄市要嚴格按照國家有關政策法規(guī)、土地利用總體規(guī)劃、城市總體規(guī)劃、主體功能區(qū)規(guī)劃等,加強對本地區(qū)開發(fā)區(qū)的指導和管理,促進開發(fā)區(qū)建康發(fā)展。自本通知下發(fā)之日起,不得擅自批準各類開發(fā)區(qū)。

(二)各省、自治區(qū)、直轄市組織有關部門對本地區(qū)的各類開發(fā)區(qū)逐一進行摸底調(diào)查,并將開發(fā)區(qū)信息按照附表格式進行匯總,于20xx年2月28日前報送國家發(fā)展改革委,同時抄送國土資源部和住房城鄉(xiāng)建設部。

(三)國家發(fā)展改革委、國土資源部、住房城鄉(xiāng)建設部將對各地區(qū)報送的開發(fā)區(qū)信息進行匯總審核,并根據(jù)匯總結果研究下一步意見。

各村、各科室:

近期,由于部分計生干部和村組干部工作責任心不強、基礎工作不扎實,造成我鄉(xiāng)計劃生育工作出現(xiàn)明顯滑坡和不平衡性,對我鄉(xiāng)的計生工作的開展造成了極大影響、導致今年我鄉(xiāng)的計生目標考核工作形式嚴峻。現(xiàn)將相關情況通報如下:

截止目前,全鄉(xiāng)已出生55人,政策外出生4例,計劃生育率92.7%。政策外懷孕4例。

由于計生工作嚴重失職,經(jīng)鄉(xiāng)黨委會研究通過,對鄉(xiāng)計生工作進行通報批評,對以下計生干部和村組干部的處理意見如下:

1、對原社事辦主任xx、現(xiàn)任社事辦副主任xx等2位同志由鄉(xiāng)紀委進行誡勉談話;

3、對xx村婦女主任xx、xx村婦女主任xx、xx村婦女主任xx等3位同志由鄉(xiāng)紀委進行誡勉談話,并扣發(fā)今年度下半年工資。

希望各科室、各村從此次計生工作失職的事件中認真吸取工作教訓,舉一反三,工作措施要落實到位,積極推動我鄉(xiāng)各項工作的順利推進。

公文格式標準字體篇八

公布令由四部分構成:

(1)標題

公布令的標題通常也包括發(fā)文機關、發(fā)文事由和文種類別三部分,但使用時只寫明發(fā)文機關與文種即可。如“中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會委員長令”、“中華人民共和國國務院令”,等等。

(2)正文

公布令的正文一般很簡短,主要寫明經(jīng)過什么機關或會議,在什么日期通過批準了何種法令文件,開始生效與執(zhí)行的日期。屬于修訂的文件,也應在正文中說明。

(3)簽署

標明簽署公布令的發(fā)文機關或法定作者,簽署日期。如需蓋印的,要蓋上公(私)印章。

(4)附件

公布令是為頒布某項法律制度而發(fā)出的,所以必須附上所頒布的法制文書。

公布令的寫作,要求簡短明確,在頒布法律條文時甚至連理由和目的也無需說明。公布令的附件,應隨令文同時公布。

公布令正文結尾處,一般要用“特令公布施行”、“現(xiàn)予公布”、“現(xiàn)予公布施行”等慣用語,以作簡明的肯定。

公文格式標準字體篇九

決定對以下同志進行新的人事任命,現(xiàn)予以公布,具體任命如下:

任命郭 為(總務辦/經(jīng)營辦)副主任,全面負責總務辦/經(jīng)營辦管理工作,

并兼任綜合經(jīng)營科科長一職,主持該部門的日常工作,

執(zhí)行及監(jiān)督公司董事會下發(fā)的各項工作任務;

以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行,職務調(diào)整后,薪資相應調(diào)整。

特此通告

簽發(fā):總經(jīng)辦主任洪

日期:20xx年12月05日

抄報:總經(jīng)理郭

存檔:行政辦

公文格式標準字體篇十

國家旅游局、公安部:

國務院原則同意《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》,由你們發(fā)布施行。

附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

國務院

xx 年 x 月 x 日

山東省人民政府:

你省 1991 年 12 月 20 日《關于撤銷蓬萊縣設立蓬萊市的請示》收悉。經(jīng)國務院批準,同意撤銷蓬萊縣,設立蓬萊市(縣級),以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域,不增加機構和人員編制,由省直轄。

民政部

xx 年 x 月 x 日

人文學院黨委:

你院《關于增補×××,×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經(jīng)校黨委會研究,同意增補×××,×××兩同志為人文學院黨委委員。

此復。

中共××大學委員會

xx 年 x 月 x 日

區(qū)廣播電視臺:

你臺《關于劃轉廣播電視有線網(wǎng)絡資產(chǎn)的請示》(南山視文[20xx55 號)已收悉,經(jīng)區(qū)人民政府第 25 次常務會議研究,現(xiàn)批復如下:

一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡截止 20xx 年 4 月 1 日的凈資產(chǎn)作價 5000 萬元,劃轉至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡有限公司,作為股權出資,具體資產(chǎn)范圍以評估報告和補充說明為準。

二、請接此批復后,按財務制度有關規(guī)定調(diào)整賬務。

三、

請相關部門辦理手續(xù)。

此復

二〇xx 年五月三十日

xx 市民政局:

如下:

市民政局享有設區(qū)市民政主管部門同等的經(jīng)濟社會管理權限。xx市民政局原報渭南市民政局審批的事項,由 xx 市民政局審批;原由渭南市民政局審核報省民政廳審批的事項,由 xx 市民政局直接報省民政廳審批,同時報渭南市民政局備案。

2.省民政廳印發(fā)的文件、召開的會議等,發(fā)送到設區(qū)市民政局、通知設區(qū)市民政局參加的,擴大到 xx 市民政局。

3.省民政廳有關民政工作計劃直接下達 xx 市民政局,同時抄送渭南市民政局。

4.民政統(tǒng)計數(shù)據(jù)由 xx 市民政局直接向省民政廳上報,同時抄送渭南市民政局;省民政廳發(fā)布分地區(qū)統(tǒng)計數(shù)據(jù),將 xx 市在渭南市名下以"其中"形式列出。

5.省民政廳根據(jù)省委、省政府有關意見,對 xx 市民政工作在項目布局和資金安排方面予以支持。

市民政局具體請示事項需一事一文上報,省民政廳專題批復。

此復。

xx 省民政廳

什么時候才能寫出這樣的文章啊!

批復公文格式

公文批復格式

公文批復格式再次

批復的格式及公文批復范文

標準格式的請示批復解析

公文格式標準字體篇十一

命令通常由三部分構成:

(1)命令的標題

直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發(fā)布命令(令)的機關名稱或領導人的職務。

發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標宋體字。

(2)命令的正文

發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。

命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說明為什么要發(fā)布該項命令,后者要說明命令所屬機關必須遵照執(zhí)行的事項,生效與執(zhí)行的時限。

(3)命令的簽署

標示簽發(fā)此項命令的機關或法定作者,簽發(fā)的日期,并蓋上印章。

命令的撰寫,要求文字非常簡明扼要,篇幅簡短,主要傳達領導機關的決定,不必作具體意義的闡發(fā)。行文結構要嚴謹,文句要精煉準確,語氣要堅決肯定,不能使用商量或模棱兩可的口吻。

簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見黨政機關公文格式(gb/t9704-)7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。

公文格式標準字體篇十二

批復必須有針對性的一文一批復,請示要求解決什么問題,批復就答復什么問題。關于行政公文批復標準格式大家了解多少呢?下文是行政公文批復標準格式,歡迎閱讀!

國家旅游局、公安部:

國務院

xx年x月x日

山東省人民政府:

你省1991年12月20日《關于撤銷蓬萊縣設立蓬萊市的請示》收悉。經(jīng)國務院批準,同意撤銷蓬萊縣,設立蓬萊市(縣級),以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域,不增加機構和人員編制,由省直轄。

民政部

xx年x月x日

人文學院黨委:

你院《關于增補×××,×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經(jīng)校黨委會研究,同意增補×××,×××兩同志為人文學院黨委委員。

此復。

中共××大學委員會

xx年x月x日

區(qū)廣播電視臺:

你臺《關于劃轉廣播電視有線網(wǎng)絡資產(chǎn)的請示》(南山視文[20xx55號)已收悉,經(jīng)區(qū)人民政府第25次常務會議研究,現(xiàn)批復如下:

一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡截止20xx年4月1日的凈資產(chǎn)作價5000萬元,劃轉至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡有限公司,作為股權出資,具體資產(chǎn)范圍以評估報告和補充說明為準。

二、請接此批復后,按財務制度有關規(guī)定調(diào)整賬務。

三、請相關部門辦理手續(xù)。

此復

二〇xx年五月三十日

xx市民政局:

你局《關于開展省內(nèi)計劃單列市試點后有關工作的請示》(韓民字[20xx]25號)收悉。根據(jù)《中共xx省委辦公廳 xx省人民政府辦公廳關于在xx市開展省內(nèi)計劃單列市試點的意見》(陜辦發(fā)[20xx]8號)精神,函復如下:

市民政局享有設區(qū)市民政主管部門同等的經(jīng)濟社會管理權限。xx市民政局原報渭南市民政局審批的事項,由xx市民政局審批;原由渭南市民政局審核報省民政廳審批的事項,由xx市民政局直接報省民政廳審批,同時報渭南市民政局備案。

2.省民政廳印發(fā)的文件、召開的會議等,發(fā)送到設區(qū)市民政局、通知設區(qū)市民政局參加的,擴大到xx市民政局。

3.省民政廳有關民政

工作計劃

直接下達xx市民政局,同時抄送渭南市民政局。

4.民政統(tǒng)計數(shù)據(jù)由xx市民政局直接向省民政廳上報,同時抄送渭南市民政局;省民政廳發(fā)布分地區(qū)統(tǒng)計數(shù)據(jù),將xx市在渭南市名下以“其中”形式列出。

5.省民政廳根據(jù)省委、省政府有關意見,對xx市民政工作在項目布局和資金安排方面予以支持。

市民政局具體請示事項需一事一文上報,省民政廳專題批復。

此復。

xx省民政廳

公文格式標準字體篇十三

公文格式國家標準新議

為了配合《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱新《條例》)的實施,《黨政機關公文格式》(cb/t9704-,以下簡稱新《格式》)于6月29日發(fā)布,7月1日實施。新《格式》實施至今已一年多了,在這期間,筆者通過反復學習、剖析,并在公文處理工作實踐中不斷探索思考,擬就新《格式》的特點、存在問題,目前我國公文格式的現(xiàn)狀,以及公文格式通用國家標準實現(xiàn)路徑等發(fā)表看法。

一、新《格式》新特點新變化

制定出臺新《條例》的目的,是推進黨政機關公文處理工作的科學化、規(guī)范化、制度化,其中規(guī)范化主要體現(xiàn)在公文格式方面。新《格式》按照統(tǒng)一規(guī)范的指導原則,與黨政機關公文舊格式比較,有以下明顯的特點和變化。

(一)統(tǒng)一規(guī)范有新突破

1.統(tǒng)一了黨政機關公文用紙幅面規(guī)格。207月1日起,由原來黨政機關公文用紙a4型、16k型、b5型并存到從中央至鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委和政府統(tǒng)一使用國際標準a4型紙張印制公文,解決了幾十年公文用紙不統(tǒng)一的問題。

2.統(tǒng)一了公文格式三大部分及各要素的名稱。如將舊《格式》中的“眉首”部分統(tǒng)一改稱為“版頭”部分;統(tǒng)一了公文格式18個要素的名稱,如將原黨的機關的“版頭”、行政機關的“發(fā)文機關標識”統(tǒng)一改稱為“發(fā)文機關標志”,并規(guī)定為行文機關名稱之后加“文件”和不加“文件”兩種形式;將原黨的機關行文中的印發(fā)傳達范圍統(tǒng)一為“附注”等。

3.統(tǒng)一了公文格式各要素編排標注的位置。如將公文份號的位數(shù)及字體顏色統(tǒng)一為6位阿拉伯數(shù)字及黑色字體,在公文版心左上角第1行頂格標注;將原行政機關公文中的密級和保密期限、緊急程度這兩個格式要素,由標注在公文首頁版心右上角調(diào)整為編排標注在公文首頁版心左上角,等等。

4.統(tǒng)一了公文發(fā)文機關署名。新《格式》規(guī)定,加蓋印章或不加蓋印章的公文,都要編排標注發(fā)文機關署名;同時對黨政機關聯(lián)合上行文時發(fā)文機關署名標注的位置統(tǒng)一為從左到右編排。

5.統(tǒng)一了公文成文日期用阿拉伯數(shù)字標注。這解決了公文發(fā)文字號中的年份、公文內(nèi)容中出現(xiàn)的年月日以及公文印發(fā)日期皆用阿拉伯數(shù)字書寫的一致性問題。

6.統(tǒng)一規(guī)定發(fā)文機關標志上邊緣至版心上邊緣的距離為35mm;聯(lián)合行文,多人簽發(fā)公文時每行排兩個姓名;多行公文標題采用梯形或菱形排列標印,等等。

(二)調(diào)整變化靈活有度

1.調(diào)整了標準的名稱和適用范圍。標準的名稱從《國家行政機關公文格式》(cb/t9704-,以下簡稱舊《格式》)調(diào)整為《黨政機關公文格式》,首次將適用范圍擴大到黨的機關和行政機關。

2.調(diào)整了標準的總體結構,充實了7個公文式樣圖示。

3.調(diào)整了公文用紙技術指標,公文用紙技術指標要求達到五項。

4.調(diào)整了公文印刷裝訂要求。

(三)與時俱進有增有減

1.增加了“附件說明”“發(fā)文機關署名”(原行政機關行文不署名)和“頁碼”公文格式要素。

2.增加了簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排要求。

3.取消了原黨的機關行文時版頭為發(fā)文機關名稱或規(guī)范化簡稱后加圓括號內(nèi)標注文種的版式。

4.取消了原黨的機關行文時版記中最后一條分隔線下標注的公文印刷份數(shù)。

5.取消了原行政機關上行文時發(fā)文機關標志上邊緣至公文版心上邊緣空距80mm的版式。

6.取消了公文主題詞這一格式要素。

二、新《格式》新問題

新《恪式》雖然在統(tǒng)一與規(guī)范上有了長足進步,甚至有的實現(xiàn)了新突破,但它畢竟是在舊《格式》的基礎上修訂的,存在著有些內(nèi)容不明確、有些規(guī)定不到位、有的表述有歧義、有的用語不得當、有的概念不準確、有的地方前后矛盾等不容忽視的問題,給各級黨政機關公文格式要素的編排標注造成了影響。

(一)規(guī)定不到位,頗有缺憾

1新《恪式》在“5.2.2字體和字號”中指出:“如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。”在“5.2.3行數(shù)和字數(shù)”中指出:“一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整,”這兩處關于“特定情況可以作適當調(diào)整”的表述,實際上是開了個口子,允許黨政機關公文在字體字號、行數(shù)字數(shù)上存在差異。

2.新《格式》在“7.3.2主送機關”中無關于選用何文種行文要標注主送機關的明確要求,導致新《格式》實施一年來,仍然無法解決選用“決定”“意見”行文時黨的機關公文不標注主送機關、行政機關公文標注主送機關不統(tǒng)一的問題。

3.新《格式》在“7.3.5.1加蓋印章的公文”中對聯(lián)合上行文如何加蓋印章規(guī)定不明確、不到位,導致一些行政機關在制定的實施細則中沿襲舊法規(guī)、舊《格式》的表述,如《福建省人民政府公文格式(細則)》(閩辦政[2012)131號)、《國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局公文處理辦法》(國質(zhì)檢辦[2012)822號)中規(guī)定:關于聯(lián)合上報的公文,可以只加蓋主辦機關的印章。

4.新《格式》“7.3.6附注”部分沒有對新《條例》中“附注”的內(nèi)容作出具體解釋,導致一些行政機關將公文的“公開屬性”標注在版記的上一行,即原來公文主題詞所在位置。如《全國稅務機關公文處理辦法》(國稅發(fā)(2012)92號)中規(guī)定:信息公開選項作為附注,用3號黑體字,左空一字編排在版記之上。

5.新《格式》“7.3.7附件”部分對附件的附件如何標注缺少具體規(guī)定,基層行文時遇到此問題常無所適從,不知如何標注,不能不說是一個缺憾。

6.新《格式》“10.1信函格式”的不規(guī)范與缺憾。一是“信函格式”中公文份號、密級和保密期限、緊急程度三個要素編排標注在上一條紅色雙線左下方位置,它與新《格式》“7公文格式各要素編排規(guī)定”中關于公文如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度,依順序編排標注在公文首頁版心左上角的要求不一致。二是“信函格式”有上下兩條紅色雙線,且長度為170mm,而常用格式版頭部分只標印一條長度與版心等寬156mm的紅色間隔線。三是信函格式中發(fā)文字號統(tǒng)一標注在第一條紅色雙線下右邊緣,與常用格式發(fā)文字號分別按上行文、下行文、平行文的要求標注在不同位置相左。四是“首頁不顯示頁碼”,致使公文的頁碼缺乏完整性;常用格式中要求公文首頁標注頁碼。五是信函格式版記部分只標注一個“抄送機關”,不標注分隔線,不標注印發(fā)機關和印發(fā)日期,造成版記部分不完整。六是信函格式未明確適用何文種,導致目前行政機關行文時頻繁使用信函格式,形成了選用一個文種行文存在兩種不同公文格式的局面,造成公文格式亂象叢生。

7.新《恪式》“10.2命令(令)格式”中關于“發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加‘命令’或‘令’組成”表述片面。行政機關的發(fā)布令、行政令通常使用“令”的版式,如發(fā)文機關標志為“中華人民共和國國務院令”“xx省人民政府令”。但行政機關使用“命令”行文時,往往有兩種體式:一是發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,公文標題中使用“命令”文種,如每年國務院、中央軍委及地方政府與省(區(qū)、市)軍區(qū)聯(lián)合下發(fā)的《關于xxxx年xx征兵的命令》,行政機關發(fā)布的嘉獎令也按這種版式、格式行文;二是行政機關還大量使用“信函格式”來印發(fā)“命令”。

8.新《格式》“10.3紀要格式”中關于“紀要格式可以根據(jù)實際制定”的表述,給此類公文的格式標印以很大的靈活性和空間,這使得原本全國上下五花八門的紀要格式更加混亂。

9.新《格式》“11式樣”中的缺憾。新《格式》附有12張公文格式式樣圖示,雖然比舊《格式》多了7張,但也有缺憾。一是在加蓋印章的式樣中,有一個機關、兩個機關、三個機關、五個機關行文時加蓋印章的式樣圖示,缺少四個機關聯(lián)合行文時加蓋印章的式樣圖示;二是信函格式中只有首頁版式式樣圖示,缺少末頁版式圖示;三是命令(令)特殊格式中,實際上只有“令”格式首頁版式圖示,與“命令”實際行文中兩種版式不吻合;四是紀要格式只有簡單的文字說明解釋,缺少紀要這一特定格式首頁和末頁式樣圖示。

(二)表述不嚴謹,瑕疵難免

1.新《格式》在“7.3.5.2不加蓋印章的公文”一段中,“有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章”的規(guī)定,使得黨的機關仍然沿襲以往有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文不加蓋印章,而行政機關此類公文蓋章的做法,這一不統(tǒng)一的格局仍然得以維持。這部分對紀要這一非普發(fā)性公文蓋不蓋印章,也沒有明示。

2.新《格式》“7.4版記”表述中最后一句話“版記中如有其他要素……”,這里沒有明確其他要素所指,容易造成基層單位將打印、校對、存檔、印發(fā)份數(shù)等要素標注在公文的版記中。

3.新《新格式》“7.5頁碼”中“公文的版記頁前有空白頁,空白頁和版記頁均不編排頁碼”,“10.1信函格式”中“首頁不顯示頁碼”的表述不嚴謹。公文的頁碼是新《條例》中新增加的公文格式要素之一,這充分說明頁碼是公文格式的重要組成部分,是保證公文有效性和完整性的標志。在公文中標注頁碼,不但為公文查閱、統(tǒng)計、檢索、印刷和裝訂提供了方便,還有助于公文的防偽。公文版記是公文格式的三大部分之一,這樣表述破壞了公文格式的完整性。實際工作中,通過技術處理,完全可以使公文中不出現(xiàn)空白頁,也有利于節(jié)約公文的行政成本。

(三)隨意增內(nèi)容,存在錯訛

有關職能部門編印的《國家標準應用指南》第四章新《格式》的條款釋義中,隨意增加有關內(nèi)容,造成前后矛盾,誤導受眾。

1.“公文份號”的條款釋義中“實際編號時推薦采用3-6位阿拉伯數(shù)字”的表述,易造成隨意標注份號的情況。

2.“發(fā)文機關標志”的條款釋義中說,發(fā)文機關標志使用小標宋體字,單一機關行文帶“文件”二字,多個機關聯(lián)合行文不帶“文件”二字。新絳《條例》、新《格式》中并無此硬性規(guī)定。

3.公文標題的條款釋義中重申了舊《辦法》、舊《格式》中“除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號”的規(guī)定,這是行政機關的`“自行規(guī)定”,是公文標題與公文正文在標點符號運用上實行的兩個標準。條款釋義中仍然“新瓶裝舊酒”,是在誤導受眾。在實際行文中,標題中除書名號外經(jīng)常使用五種標點符號,即頓號、括號、引號、破折號、連接號。筆者認為,在公文標題中使用標點符號,只要符合新《標點符號用渤(cbit15834-)即可。正因為如此,新《條例》、新《格式》對公文標題中使用不使用、如何使用標點符號未作規(guī)定和要求。

4.“印章”的條款釋義中關于聯(lián)合行文的機關過多,無法實現(xiàn)正文與所有發(fā)文機關的印章同處一頁,也可采取“此頁無正文”的方法,即將印章加蓋在下一空白頁上,并在該空白頁第一行頂格標注“此頁無正文”的表述,無疑是衍生了公文格式要素。

三、我國公文格式現(xiàn)狀

(一)公文格式標準二元化

一是新《格式》,筆者在此將它稱為“民標”。二是10月2日發(fā)布、1月1日實施的《軍隊機關公文格式》(cjb5100-,以下簡稱“軍標”)。

兩個標準中公文格式要素構成不同,有的格式要素稱謂不一,有的格式要素編排標注位置有別,有的格式要素用字字體字號存在差異等。例如:“軍標”中公文的“份號”,可以用2至6位阿拉伯數(shù)字標注;上行文不但要標注“簽發(fā)人”,根據(jù)需要還要標注“已閱人”;從“軍標”的圖例式樣中可看出,公文標題只由事由加文種組成;三個機關聯(lián)合行文時,行文機關署名用印,按上兩個、下一個編排標注;成文日期用漢字數(shù)字書寫:還有“無正文說明”“二維條碼”“承辦說明”等格式要素;“軍標”特定格式中還有“印發(fā)、轉發(fā)和批轉的公文”格式和“代擬稿”格式等。這些都是“軍標”與“民標”的不同之處。

“軍標”適用于中國人民解放軍各級機關以及武警部隊各級機關?!败姌恕迸c“民標”的規(guī)定和要求不同,勢必給基層部隊機關在行文的版式、格式上帶來麻煩,有時兩個標準甚至會相互混淆。如公安邊防部隊是公安部領導下的一支現(xiàn)役部隊,是部隊性質(zhì)的警察,又是武警性質(zhì)的部隊,形象地稱為“公邊”或“武邊”。邊防部隊行文時既要依據(jù)“軍標”,又要依據(jù)“民標”。為此,公安邊防局制發(fā)了《公安邊防部隊公文處理規(guī)定(試行)》。這一法規(guī)要求,屬于公安邊防業(yè)務工作需要行文的,按國家行政機關公文格式辦理;屬于部隊管理、訓練、政治后勤等工作需要行文的,按“軍標”辦理。

(二)公文格式仍呈現(xiàn)多樣化

新《恪式》實施一年來,對我國各級黨政機關公文格式的規(guī)范化起到了一定的促進作用,但筆者認為,不解渴。因新《格式》只是黨政機關的公文格式標準,以“黨政”二字作為限定詞,雖然其他機關和單位可以參照執(zhí)行,但“參照”二字對其他機關和單位的約束有限,所以我國公文格式多樣化局面仍未改變。

一是“紅頭文件”“白頭文件”格式。從黨政機關來看,不但有“紅頭文件”格式,還有“白頭文件”格式。

二是“紀要”格式。各級各類機關會議的紀要格式五花八門,平級黨政機關的會議紀要格式不統(tǒng)一,上級黨政機關與下級黨政機關會議的紀要格式不一致,各地各部門會議紀要格式不同,多議題會議的紀要與專題會議的紀要格式也有區(qū)別。

三是信函格式。目前在我國行政機關頻頻使用此格式,凸顯了新《格式》中常用公文格式與信函格式的矛盾,也加劇了全國公文格式的不統(tǒng)一、不規(guī)范。

四是答復人大代表建議、政協(xié)委員提案的特殊格式。此種公文類別分為a、b、c、d,文種使用“答復”或“答復函”,公文除了加蓋行文機關印章外,還有“領導署名”、“聯(lián)系人”、聯(lián)系電話等格式要素。

五是電報格式。電報的格式與新《格式》中的常用格式有許多不一致的地方。截至目前,尚未見到電報格式國家標準的出臺,可見到的只有有關職能部門制訂施行的《黨政機關電報格式規(guī)范》(以下簡稱《格式》),其中電報的格式以及構成項目與新《式》存在著許多差異。例如:新《格式》規(guī)定公文的版心尺寸為156mm×225mm,而《規(guī)范》中規(guī)定電報的版心尺寸為160mmx242mrn;新《格式》規(guī)定公文的發(fā)文機關標志用紅色字體套印,而電報的報頭顏色有兩種:密電的報頭是紅色的,內(nèi)部明電的報頭是綠色的;新《格式》規(guī)定公文每面22行,每行28個字,而《規(guī)范》規(guī)定電報每面25行,每行28個字;電報首頁不標注頁碼,第2頁起標注頁碼,且頁碼居中標注在電報下白邊位置;電報裝訂采用左上角或者左側裝訂,不采用騎馬訂,等等。

六是“命令i冷)”特定格式。行政機關日常選用這一指揮類文種行文時,從來沒有同時標注“命令(令)”,要么選用“命令”文種行文,要么選用“令”文種行文。行政機關下發(fā)發(fā)布令、行政令時,通常使用發(fā)文機關名稱后加“令”字的版式行文。而選用“命令”文種行文時,有時使用常用格式行文,如每年行政機關與軍隊機關聯(lián)合下發(fā)的征兵命令;有時也用“信函格式”行文。

四、解決新問題,既要“止疼”更要治本

雖然新《格式》比舊《格式》在結構與內(nèi)容上有了長足的進步,甚至在有些方面實現(xiàn)了突破,但反復研讀、剖析也可看出,新《格式》內(nèi)容中確實存在不少新問題。筆者認為,解決這些新問題,既要采取一些相應措施“止疼”,更要有治本之策,即謀劃制訂出臺通用公文格式國家標準。

(一)盡快制定出臺新《條例》的實施細則。因為新《格式》中的有關內(nèi)容是依據(jù)新絳例中的相應規(guī)定、要求表述的,所以在實施細則中應對新《條例》第三章“公文格式”的有關條款作出明確界定:一是第九條第二款“密級和保密期限”中要求涉密公文根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。但目前中央及地方黨政機關的涉密紙質(zhì)公文基本上不標注保密期限。二是第三款“緊急程度”中要求,按緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”。但目前中央及地方黨政機關的紙質(zhì)緊急公文幾乎不標注這一格式要素。三是對第四款何種情況下行文使用機關名稱后加“文件”二字的發(fā)文機關標志,何種情況下行文只使用行文機關名稱的發(fā)文機關標志作出解釋。四是對第八款“主送機關”作出界定,哪些文種行文時要標注主送機關,哪些文種行文可以不標注主送機關。五是第十三款“印章”中要求“有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章”,這里要明確選用“紀要”文種行文是否加蓋印章。六是新《條例》第八章“附則”第四十條中關于“其他機關和單位的公文處理工作,可以參照本條例執(zhí)行”,要對其中的“其他機關和單位”作出明確界定,以便這些機關和單位參照實施新《條例》、新《洛式》。七是在實施細則中增加“二維條碼”為公文格式要素。鑒于自去年新《條例》、新《格式》發(fā)布實施以來,上級機關在陸續(xù)下發(fā)的三個文件中都要求各地各部門“積極推廣電子公文和二維條碼”,為此,建議在實施細則中將二維條碼列為公文格式要素之一,這也符合地方黨委、政府自201月以來上報中央的公文都標注二維條碼的行文實際。

(二)有關職能部門應對《國家標準應用指南》中有關務款釋義的內(nèi)容作出解釋說明。這樣可以避免與新《條例》、新《格式》中的規(guī)定要求相悖,以致造成錯訛,誤導受眾。

(三)上級機關應帶頭貫徹執(zhí)行法規(guī)。強化法規(guī)意識,切實解決新《條例》、新《格式》發(fā)布實施以來,黨政機關公文格式中存在的字體字號、每行字數(shù)不統(tǒng)一,選用“決定”“意見”文種行文時主送機關標注不統(tǒng)一,行文機關署名不統(tǒng)一(目前,上級行政機關行文時仍然不署名),行文時公文用印不統(tǒng)一,以及常用公文格式與信函特定格式混用等問題,為基層行文格式規(guī)范起示范帶頭作用。

(四)制訂出臺通用公文格式國家標準是治本之策。公文格式規(guī)范化是對各級各類機關的最基本要求,是保證公文質(zhì)量和提高公文辦理效率的重要手段,也是顯示公文權威性、嚴肅性特征的重要標志。公文格式規(guī)范化是建立在標準化基礎上的。國際標準化主席海因茨先生說過:“技術的進步和生產(chǎn)的發(fā)展無不同全球標準的發(fā)展有密切關系,因為后者保證了前者的通用性和互換性。”這句話深刻地闡明了標準是經(jīng)濟和社會發(fā)展的技術基礎,對經(jīng)濟社會發(fā)展起著支撐和保障作用。同理,制訂一個在全國全社會各種組織適用的公文格式通用標準,是我國公文處理工作一體化、規(guī)范化的需求,同樣對我國各級各類機關、人民團體、企事業(yè)單位的公文格式規(guī)范化起著重要的支撐和保障作用。只有這樣,才能從根本上解決我國公文格式不規(guī)范不統(tǒng)一的問題。為此,要著力解決以下問題:

1.解決我國公文格式標準二元化問題。目前,我國的公文格式標準實際上呈現(xiàn)出一種“民標”與“軍標”并存的局面。筆者認為,這種并存的局面不可取,必須改變。理由有二:一是作為國家標準,一個國家只能有一個。雖然軍隊機關與地方黨政機關及其他機關的地位、職能、具體活動方式等有所不同,公文內(nèi)容、辦文程序等有所不同,但其外在的表現(xiàn)形式,即公文的格式應該一體化,這符合深化改革開放新時期軍隊與地方聯(lián)系越來越緊密,相互行文、聯(lián)合行文日益增多的新形勢。二是若允許二元標準存在,勢必給軍隊基層造成困惑,增加基層負擔。如上述邊防部隊,還有消防部隊等,既屬地方公安機關,又屬武警序列,受雙重領導,行文時既要考慮“民標”,又要考慮“軍標”,選用那種格式,處于兩難境地。為此,制訂出臺一個既適用于地方各級各類機關、社會組織,又適用于軍隊各級機關的公文格式通用標準就成為大勢所趨、勢在必行的事。

2.處理好統(tǒng)一性與特殊性的關系。目前在全國范圍內(nèi),各種特定格式繁多,如新《格式》中的“信函格式”“命令(令)格式”“紀要”格式,“軍標”中的“印發(fā)、轉發(fā)和批轉的公文”格式和“代擬稿”格式,機要部門的“電報”格式,黨政機關的“白頭文件”格式,人大、政協(xié)機關答復人大代表建議、政協(xié)委員提案的公文特殊格式等,可謂五花八門。新《條例》、新《格式》實施一年來,仍然沒有破解這一困局。筆者認為,首先,強化統(tǒng)一性,制訂出臺通用公文格式國家標準;其次,處理好統(tǒng)一性與特殊性的關系,在通用公文格式國家標準的統(tǒng)領下,細化和規(guī)范各種特定格式,扭轉格式混亂的局面。一是法定文種中的“公報”“公告”“通告”這三個在新聞媒體或社會上張貼的公文,可以不受通用國標中規(guī)定的約束,但它們的適用范圍必須嚴格限制,尤其要遏制新聞媒體受經(jīng)濟利益驅使隨意使用“公告”“通告”的現(xiàn)象。二是“紀要”“命令(令)”的格式可作為通用格式中的特定格式,但要求必須具體明確,不可模棱兩可、似是而非。三是“電報”格式可作為特定格式存在,但除了報頭外,其他格式要素如版心、頁碼、行數(shù)字數(shù)等必須嚴格按通用格式標準規(guī)定執(zhí)行。四是“信函格式”若作為特定格式存在,要對它的版心尺寸、格式要素編排標注的位置、首頁頁碼標注、版記部分各要素的標注等提出具體要求,且要規(guī)定這種特定格式適用于用“函”文種行文及答復人大代表建議、政協(xié)委員提案時行文用;同時,明確規(guī)定用“決定”“命令”“意見”“通知”“通報”“報告”“請示”“批復”“議案”等文種行文時不可使用信函格式,以免出現(xiàn)一個文種行文采用兩種公文格式的情況。五是鑒于電子公文的特殊性,隨著《電子公文處理工作暫行辦法》的出臺,應在通用公文格式國家標準中對電子公文格式組成要素及編排標注位置作出規(guī)范。六是在通用國家標準中要出現(xiàn)這些特定格式的首頁和末頁圖示式樣,以起示范作用;否則,基層將無所適從。七是對公文的字體字號做出統(tǒng)一規(guī)定。鑒于自1日始,黨的機關公文中使用統(tǒng)一的字體字號,建議其他機關和單位向其靠攏,可考慮在運用公文格式國標的附錄中增加“公文字體字號使用規(guī)范表”。

3.共識聚合力,實現(xiàn)“通標”夢。1988年版的國家標準《國家機關公文格式》(gb9704-1988)明確規(guī)定,“本標準適用于我國各級黨政軍機關正式發(fā)布的公文?!笨梢哉f這是我國第一個公文格式通用標準的雛型。版《國家行政機關公文格式》名稱中增加了“行政”二字作為限定詞,實際上此標準從適用于黨政軍機關倒退至只適用于行政機關,隨后又出臺了20版的《軍隊機關公文格式》,即所謂的“軍標”。2012年版的新《格式》也以“黨政”二字作為限定詞。19至2012年間產(chǎn)生的三個公文格式標準,無論從名稱上還是從適用范圍上看,筆者認為,都不能算是我國公文格式的通用標準。為此,有不少公文學界的專家學者這些年來不斷地探索研討,撰文呼吁制訂出臺通用公文格式國家標準。諸如:,朱忠裕建議將《國家行政機關公文格式》修訂為《嘰關公文通用格式》,周銘同志也建議更名為《機關公文格式》;筆者本人也于發(fā)表了《我對“公文處理一體化”問題的思考》一文,呼吁“實現(xiàn)公文處理工作的一體化,從公文格式上突破,著力推進公文格式一體化、公文用紙一體化”;4月,鄭彥離發(fā)表了《黨政機關公文格式應改稱通用公文格式》的文章,再次呼吁出臺通用公文格式國家標準,等等。綜上所述,只要大家形成共識,站在全局的高度,在充分認識只有制訂發(fā)布通用公文格式國家標準才能從根本上解決我國公文格式不規(guī)范不統(tǒng)一的混亂局面的基礎上,凝聚黨委、人大、政府、政協(xié)、軍隊機關的合力,加上職能部門認真履職,產(chǎn)生一個既合理科學又便于操作的統(tǒng)一規(guī)范的通用公文格式國家標準完全有可能,也一定能實現(xiàn)。

公文格式標準字體篇十四

【口訣】

《黨政機關公文格式》gb/9704-代替《國家行政機關公文格式》的`新標準,可歸納為如下口訣:

主題詞兒不再標:刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角:密級、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全:增加發(fā)文機關署名格式要素

成文日期用數(shù)字:成文日期用阿拉伯數(shù)字標注

公文頁碼不可少:增加頁碼格式要素

【修訂內(nèi)容】

(1)增加了公文用紙的主要技術指標;

(2)增加了印刷和裝訂要求;

(3)增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號;

(4)增加了主要公文式樣。

(5)將原標準名稱《國家機關公文格式》改為《國家行政機關公文格式》;

(6)刪去原標準中的引言部分;

(7)刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關的一些敘述性解釋;

(9)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;

(10)不設各標識域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明;

公文格式標準字體篇十五

為了解決目前公司經(jīng)營狀況,經(jīng)公司董事會研究決議,決定對以下同志進行新的人事任命,現(xiàn)予以公布:

任命_______為_______有限公司董事長兼任公司總經(jīng)理,負責公司經(jīng)營管理工作。

任命_______為_______有限公司副總經(jīng)理,具體負責公司的財務、行政、人事等工作。

本任命書自____年____月_____日日起生效。

特此通知。

_______有限公司

____年____月_____日

主題詞:等

抄送:股東會

擬稿:公司綜合部

_______有限公司

____年____月_____日

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