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檔案庫房管理制度及流程篇一

難忘的工作生活已經告一段落了，回顧這段時間的工作，收獲了許多，也知道了不足，這時候，最關鍵的自查報告怎么能落下！自查報告怎么寫才不會流于形式呢？下面是小編整理的檔案庫房自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

近年來，我局在區(qū)檔案局領導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

多年來，我局領導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛任副組長，有關科室負責人為成員的領導小組，并設專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。

為加強對檔案工作的集中管理，我局專設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防 光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜?，F無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。

在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規(guī)為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神，發(fā)揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規(guī)范存放，搞好服務，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

檔案庫房管理制度及流程篇二

一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進行。

二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。

三、檔案庫房內嚴禁吸煙，庫房內外禁止存放易燃易爆物品。

四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。

五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發(fā)現有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領導匯報采取相應措施。

六、對查（借）閱后返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關，發(fā)現問題及時提出或領導匯報。

七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。

八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。

九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關規(guī)定追究責任。

十、按照規(guī)定，對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。

檔案庫房管理制度及流程篇三

一、 為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。

二、 認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調節(jié)庫房的溫濕度。

三、 對庫房內檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現問題及時向領導報告，并進行妥善處理。

四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調動必須嚴格嚴格手續(xù)。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統(tǒng)計臺帳，做到帳物相符。

五、 檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內外清潔衛(wèi)生，不準堆放公私雜物。

六、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關內容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責任。

一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。

三、利用者領出、交還檔案必須當面清點，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關的檔案資料;不得將檔案資料轉給他人抄閱。

四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責任。

五、摘抄、復制檔案資料須經接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復印，經核對無誤后加蓋業(yè)務專用章，否則不能作憑證使用。

六、查閱機密性質的檔案，必須經縣委主管檔案工作的領導批準，否則不予接待。

七、館藏檔案的公布、出版權屬于我館所有，未經我館同意，任何機關和個人無權公布、出版。

一、 為了提高館藏質量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應當進行銷毀。

二、 銷毀檔案必須經本館鑒定小組嚴格鑒定后進行，嚴禁任何個人擅自銷毀。

三、 檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù)，報縣委分管檔案工作的領導批準，銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準。

四、 銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

五、 嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。

六、 銷毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。

“十防措施”

一、庫房溫濕度常測記，適時通風和密閉，使用空調去濕機、使用木炭、化學吸濕劑。

二、庫內使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報警器。

三、建立消防安全隊，加強培訓，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發(fā)生;庫外設立安全區(qū)，消防器材和電源落實到人管理。

四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設專人，無關人員不入內;接待查閱設專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。

五、柜內常換防霉防蟲藥，檔案資料進館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內。

六、定期放鼠藥，隨時關門窗，防止老鼠入庫內。

七、庫內、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

八、庫房周圍搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。

九、安裝避雷設施，及時檢維修，確保安全有效。

消防安全人員

領導小組

第一負責人：法人代表 局長

組長：分管副局長

副組長：檔案管理股股長

防火負責人職責

一、認真貫徹上級有關消防安全工作的指示、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。

三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。

四、認真組織防火檢查、監(jiān)督，主持研究整改火險隱患。

五、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。

六、對本單位的火災事故，積極組織群眾加以撲救，并負責查明原因，提出處理意見。

檔案庫房管理制度及流程篇四

檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。

一、 檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務部門的統(tǒng)一要求，庫房內箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。

二、 庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。

四、 每年檢查箱柜內防蟲藥品，及時置放，每周進行衛(wèi)生掃除，保持整潔。

五、 庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內吸煙。

六、 庫房內非工作人員禁止入內，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。

七、 每日下班時做好安全檢查，關窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。

xx中學

一文到這里就全部結束了，本文遵循的原則是“以防為主、防治結合”，可以參考這個思路。

檔案庫房管理制度及流程篇五

1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。

2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現檔案有蟲蛀、霉變、老化等現象，及時作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。

3、庫房內應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房內電路暢通，使用安全。

4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。

5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關規(guī)定追究責任。

6、控制好庫房內的溫濕度（溫度攝氏14-24度，溫度45-60度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現誤差，及時開啟抽濕機和空調機，調節(jié)庫房內溫濕度。

7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現象。

8、檔案人員工作調動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。

二、檔案管-理-員崗位責任制

1、認真學習、宣傳，執(zhí)行上級關于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本?！稒n案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業(yè)務技術，不斷提高自己和政治業(yè)務水平。

2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。

3、指導和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。

4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。

5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。

6、根據上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。

7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。

檔案安全定期檢查制度

一、檔案館按照國家有關規(guī)定安排對本館設備、設施和檔案進行安全檢查、檢驗。

二、館里根據實際情況，安排人員對設備、設施和檔案進行定期檢查。

三、每周對庫房安全進行一次重點檢查。特別要加強對庫房電源線路、設施開關、電化設備儀器、消防設備的檢查。

四、對檔案實體安全每月進行一次檢查，重點檢查明清時期檔案的內部安全。

五、對檢查結果要作好記錄，檢查中發(fā)現的問題和隱患，要及時反映并采取適當措施，消除隱患和解除問題。

一、巡查、檢查出的檔案安全隱患應盡快整改，及時消除。

二、不能盡快整改的安全隱患，應盡快制定整改方案，在規(guī)定期限內完成整改并寫出整改報告。

三、逾期未整改或整改不合格的要追究相關人員的責任。

四、安全隱患未消除之前，應當落實防范措施，加大防范力度，確保不出事故。

五、設備隱患不能及時消除，不能確保安全的，應立即停止使用。

六、如本館無能力解決的重大安全隱患，要提出解決方案及時報告市檔案局有關部門及領導。

七、在將檔案安全隱患上報市檔案局有關部門和領導后，應及時聯(lián)系，爭取支持，力爭盡快將安全隱患消除。

檔案安全責任追究制度

為進一步加強檔案安全建設，做好檔案安全管理工作，明確責任，特制定本制度。

一、適用對象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。

二、適用內容及事項。違反有關政策和規(guī)定，或者有以下行為的，依照本規(guī)定追究有關人員責任。

1、不關門窗，造成檔案丟失的；

4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力，造成檔案損壞的；

5、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的；

6、工作中無故脫崗，延誤重大事項辦理，造成檔案安全事故的。

三、追究辦法及實施

1、實行動態(tài)跟蹤管理，隨時檢查工作人員履行職責情況。

2、將事故責任追究與個人年度目標考核結合起來，本館工作人員在本年度內發(fā)生一次以上（含一次）事故的，取消評比先進資格。

3、對出現誤事故的當事人，經調查核實，視情節(jié)輕重分別給予批評教育、通報批評、調換崗位、紀律處分等。

四、健全組織與措施。

1、加強對本館工作人員檔案安全責任追究工作的領導。成立由工為組長，其他工作人員為成員的領導小組，負責全館的檔案安全事故追究制度的實施和監(jiān)督，并具體負責事故差錯追究制度的具體工作。

2、加強對安全事故追究制度落實的檢查監(jiān)督。本著“事實清楚、證據確鑿、手續(xù)齊全、處理得當”的原則，對工作中出現的安全事故行為進行責任追究。達到教育懲戒、整改糾正之目的。

檔案資料接收征集制度

一、縣檔案館負責接收、征集本縣范圍內各種門類各種載體的檔案資料，并做好進館登記工作。

二、切實做好黨政領導在黨務政務活動中形成的檔案資料的收集工作，經常做好名人、名企業(yè)、名產品的收集或征集工作。

三、定期做好縣直機關、團體、企事業(yè)單位的檔案接收工作，及時接收撤、并、轉單位的檔案資料。

四、各單位編輯出版的書刊，采取定期或不定期辦法收集。

五、凡屬革命歷史文獻、文化遺產、民間譜牒，應當隨時收集。

六、對自愿捐獻屬個人所有的檔案資料者，可以給予適當獎勵；對愿意寄存的單位或個人，檔案館應熱情提供有關方面的服務，保證寄存檔案資料的安全和保密。

邵東縣檔案館

一、堅持庫房“三查”、“二不準”。查門窗是否關好，查電源是否關閉，查檔案保管是否整潔。不準抽煙和隨地吐痰，不準無關人員進入庫房。

二、查閱后的檔案資料應及時入柜，不得隨便將檔案放在接待室。

三、檔案管理人員負責庫房的消防安全和技術管理，具體做好“十防”（防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體）工作。

四、新接收的檔案資料，必須經消毒、殺蟲、去濕等技術處理才能進館。

五、庫房管理人員做好溫濕度測記，及時調節(jié)庫房溫濕度。

六、搞好庫房衛(wèi)生工作，做到每周一小掃，每月一大掃，經常保持庫內干凈。

邵東縣檔案館

一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的順序排列，對號歸入該全宗的箱柜保管。

二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經主管領導批準，每卷交押金100元，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。

三、未經批準擅自借出檔案的，罰現金每卷（件）200元。

四、館內檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發(fā)現問題及時處理。

五、組成鑒定小組，負責檔案銷毀鑒定工作。

六、凡過了保管期限的檔案，須經鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領導批準后，才能銷毀。

檔案資料保密制度

一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。

二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的.干部處分，未做結論的干部調配、考察、內部評議的檔案，不得隨意擴大調閱范圍。

三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關產權、債務、邊界糾紛等檔案，須經主管領導批準方可查閱。

四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調閱。

五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案，未經有關單位主管領導同意，不得提供利用。

六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的責任。

庫房安全防火制度

一、庫內嚴禁吸煙，嚴禁易燃、易爆物品及食品帶進庫房，不準堆放與檔案無關的物品。

二、嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房內參觀者，經批準同意方可入內。

三、庫房管理人員下班時，要注意鎖門關窗，停止使用機械設備時，關掉電源總開關。

四、安全防火人員要注意檢查庫房內電源開關、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現問題，及時維修和更換，杜絕事故的發(fā)生。

五、庫房配備好消防、防盜等基本設施，并裝好報警器。

六、庫房及辦公區(qū)內除保護設施、照明、電風扇和飲水機外，禁止使用其他任何電器。

七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組，安全責任到人，普及消防知識，做好消防工作。

檔案資料查閱制度

一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續(xù)后，方可查閱檔案。

二、查閱檔案時，不準拆卷、撕毀檔案；不準在案卷內劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁，違者必究。

三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時，經批準后，均由檔案館負責安排，并按規(guī)定收費。

四、利用者不得進入檔案庫房，不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關的內容。

五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復印上級有關文件，需持辦介紹信，經館長簽字后方可查閱。

六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時，按國家的有關規(guī)定辦理。

七、計究衛(wèi)生，不準吸煙，不準隨地吐痰。

八、檔案館工作人員出具檔案證明時，必須實事求是，認真核對，準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經辦人姓名。

檔案館值班制度

一、檔案館內的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。

二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關閉門窗，經常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發(fā)生。

三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關閉電源總開關和所有用電器開關。

四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關。

五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。

六、若發(fā)現危及檔案館內安全的問題，值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領導，發(fā)現火警請撥電話“119”，發(fā)現盜警請撥電話“110”。

七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接-班手續(xù)。

八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。

檔案館安全職責

一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責檔案館安全。

二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時做好值班記錄，發(fā)現異常情況果斷處理，同時報告領導和有關人員。

三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房參觀者，要履行批準手續(xù)。館內工作人員應做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房內堆放檔案以外的物品。

四、高度重視庫房電路安全。館內工作人員應經常檢查電源開關、線路、電燈、滅火器等設備，發(fā)現問題應及時維修和更換。庫房內人離燈熄，及時關閉電源，杜絕安全事故的發(fā)生。

五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關的內容。查閱后的檔案資料應及時入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經館長領導批準，辦理借閱手續(xù)并交納押金方可，限期歸還。

六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏，查看庫房內外情況，同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。

七、安全小組組長、副組長應定期不定期檢查安全工作，確保安全職責落到實處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國家相關規(guī)定追究有關人員的責任。

檔案庫房管理制度及流程篇六

第一條 檔案庫房應堅持“以防為主，防治結合”的方針和“堅固實用，安全防范，科學管理，利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。

第二條 檔案庫房應配備溫、濕度控制和調節(jié)設備，其溫度應控制在14℃-24℃，相對濕度應控制在45%-60%。

第三條 嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。

第四條 每年定期對庫藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發(fā)現需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

第五條 檔案庫房應統(tǒng)一設置檔案存放位置索引(平面示意圖)，檔案櫥柜應有統(tǒng)一的反映存放檔案內容的標牌。

第六條 庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。

第七條 檔案管理人員應保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。

第八條 非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

看了

檔案庫房管理制度及流程篇七

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理。

檔案庫房管理制度及流程篇八

一、值班人員必須認真履行職責，加強責任感，按時上崗。

二、值班人員值班期間應做到勤巡視，勤檢查。

三、值班人員值班期間不得做與本職工作無關的事情，不得將無關人員帶入崗位。

四、值班期間一旦發(fā)生突發(fā)事件，值班人員必須迅速采取有效措施予以處置，并向帶班領導或保衛(wèi)處總值班室報告。

五、值班人員必須認真做好值班記錄。

為規(guī)范局機關公務接待工作，保持廉潔、務實、勤儉、節(jié)約的良好工作作 風，結合檔案局工作實際，特制定本制度。

一、 接待原則 認真貫徹執(zhí)行中央、國務院和省、市、縣關于接待工作的指示精神及廉政建 設的有關規(guī)定，本著有利公務的原則，實行統(tǒng)籌安排，使接待工作規(guī)范化、標準 化、制度化。

二、 接待范圍

2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關系的市直部門、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領導。

3、經局長同意確需接待與工作有關的其他客人。?

三、 接待程序

2、根據來客情況，嚴格按照接待標準，經局長同意后，由經辦人負責到指 定飯店聯(lián)系辦理，按標準做好接待服務工作。

四、 接待標準?

1、宴請標準：要本著節(jié)儉、突出特色的原則，做到不鋪張、不浪費，既熱 情周到， 又讓客人滿意， 就餐標準由陪餐人員按綏中家常菜標準統(tǒng)一安排。 同時， 接待要實行對等、對口接待，其他局領導和科室人員不屬對口的，一般不參加接 待。

2、陪餐人數：為壓縮開支，要盡量減少陪餐人數，不論是上級還是其他單 位來人，都要嚴格控制一客多陪現象，具體陪客人員原則上由局領導指派，陪餐 人數最多不超過 3 人。

3、地點：接待原則上安排在定點飯店用餐，接待重要領導或來賓的用餐 標準由局長臨時視情況另定。

五、接待要求?

4、由經辦人員辦理報銷手續(xù)，經分管領導簽章，局辦公室與財務室共同 審核，報局長批準。

5、嚴禁縣內上下級之間、同級之間用公-款互相請吃請喝。

一、檔案館內的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。

二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關閉門窗，經常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發(fā)生。

三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關閉電源總開關和所有用電器開關。

四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關。

五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。

六、若發(fā)現危及檔案館內安全的問題，值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領導，發(fā)現火警請撥電話“119”，發(fā)現盜警請撥電話“110”。

七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接-班手續(xù)。

八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。