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前廳副經(jīng)理崗位職責描述篇一
直截了當上級:前廳部經(jīng)理
直截了當下屬:前廳各組主管
一、崗位職責
1.協(xié)助前廳部經(jīng)理治理前臺的各項日常工作,當前廳部經(jīng)理不在時,代行其職,保證前廳部各環(huán)節(jié)的正常運轉(zhuǎn)。
2.檢查前廳部各部門工作,為前廳部經(jīng)理寫出報告。
·檢查當班人員外表儀容。
·抽查職員工作表現(xiàn)。
·保證所有來咨詢的客人得到及時有效的關心。
3.及時處理客人投訴并及時反饋。
·在處理客人投訴時,要本著既保證使客人中意,又要愛護酒店利益的原則。
·讓客人相信其投訴或要求已得到重視。
·當處理客人投訴時,要使客人相信我們確實在乎他們。
4.對vip的接待工作予以關注。
·按照報告,檢查當天的到店情形,確認其專門要求是否已預備好。
·檢查vip房間及鮮花、水果、刀叉等是否預備好。
·如發(fā)覺房間等有差錯,應及時通知有關部門。
5.如酒店房間已滿預訂,與銷售部及時聯(lián)系,關心解決來賓的住宿和車輛。
·聯(lián)系相同類型的酒店。
·已確認的預訂,要免費安排運送到別的酒店。
·在交班本上記錄下客人姓名以及所安排酒店的名稱,以便有事或有空房時再聯(lián)系。
6.檢查酒店的后臺工作(夜班)、大廳和客人活動區(qū)域情形(包括門外停車區(qū))。
·每日巡視酒店兩次。
·確保檢查過的每個區(qū)域沒有咨詢題。
·發(fā)覺有意外情形,及時與有關部門聯(lián)系并記入交班本中。
7.與保安部配合檢查酒店散客和可疑客人的情形。
·記下可疑客人的情形,并通知保安部。
·同保安部一同處理可疑客人。
·記錄調(diào)查結(jié)果。
8.記錄部門當天的工作情形,呈交前廳部經(jīng)理。
1)只記錄公事,私事不承諾寫在交班本上。
2)在記錄任何事件后,簽上自己的名字。
9.報告并記錄酒店內(nèi)的一切專門情形
·事故報告必須在同一天內(nèi)呈送駐店經(jīng)理、財務總監(jiān)、人事部經(jīng)理和前廳部經(jīng)理。
·如有財產(chǎn)物品丟失或人員傷亡,寫出報告及時通知客人并索要費用。
10.親自培訓職員
·培訓前廳部各個小部門的職員。
·每月開會研究所顯現(xiàn)的咨詢題。
11.與電腦部經(jīng)理和諧配合,保證電腦系統(tǒng)的正常運作。
12.執(zhí)行前廳部經(jīng)理或治理部門交給的其他任務。
二、素養(yǎng)要求
差不多素養(yǎng):性格活潑,風度文雅,有良好的個人修養(yǎng),易與客人溝通。
自然條件:年齡在25歲以上,男女均可。品貌端正,氣質(zhì)高雅。身高:男1.76~1.79米,女1.67~1.69米。
文化程度:大學文化程度。
外語水平:高級英語水平,熟知英文讀、寫、聽、講。
工作體會:5年以上前廳部工作體會,熟練把握前廳部工作的各個環(huán)節(jié)和程序。熟悉客房、銷售工作,略懂餐飲、工程和財務知識。
專門要求:把握酒店治理基礎知識,善于同來賓交往、溝通,處事周到、果斷,能獨立處理各種投訴。了解市場變化和酒店經(jīng)營動態(tài),協(xié)助經(jīng)理作出相應的打算,不畏工作重任。
前廳副經(jīng)理崗位職責描述篇二
前廳部副經(jīng)理崗位職責
1. 協(xié)助前廳部經(jīng)理,保證前廳工作的順利進行;
2.督導前臺各部門主管工作,深入了解員工的服務態(tài)度及工作質(zhì)量,及時同前廳部經(jīng)理商議,解決各種問題;3.檢查和指導大堂副經(jīng)理的日常工作;4.直接參與每天的日常接待工作;
5.制定本部門的物資設備供應計劃;6.掌握當天客情及預訂情況;
7.參加主管例會,了解員工的思想情況;8.負責工會的各種活動;
9.檢查、負責本部的安全、防火工作;