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維修配件管理制度篇一

第一條本公司各部門需增置的設備經批準購買后，須報設備管理部門備案。

第二條經設備管理部門進行可行性方面的技術咨詢，方可確定裝修項目或增置電器及機械設備。

第三條為保證設備安全、合理的使用，各部門應設一名兼職設備管理員，協(xié)助設備管理部門人員對設備進行管理，指導本部門設備使用者按照操作規(guī)程正確使用。

第四條設備項目確定或設備購進后，設備管理部門負責組織施工安裝，并負責施工安裝的質量。

第五條施工安裝，由設備管理部門及使用部門負責人驗收合格后填寫“設備驗收登記單”方可使用。

第六條電氣機械設備使用前，設備管理人員要與人事部配合，組織操作人員接受操作培訓，維修部負責安排技術人員講解。

第七條使用人員達到會操作，清楚日常保養(yǎng)知識和安全操作知識，熟悉設備性能的程度，維修部簽發(fā)設備操作證，上崗操作。

第八條使用人員要嚴格按操作規(guī)程工作，認真遵守交接班制度，準確填寫規(guī)定的各項運行記錄。

第九條維修部要指派人員與各部門負責人，經常性地檢查設備情況，并列入員工工作考核內容。

第十條設備年久陳舊不適應工作需要或無再使用價值，使用部門申請報損、報廢之前，工程部要進行技術鑒定與咨詢。

第十一條工程部指派專人對設備使用年限、損壞情況、影響工作情況、殘值情況，更換新設備的價值及貨源情況等進行鑒定與評估，填寫意見書交使用部門。第十二條使用部門將“報廢、報損申請單”附意見書一并上報，按程序審批。第十三條申請批準后，交付采購部辦理，新設備到位后、舊設備報損、報廢。第十四條報廢、報損舊設備由工程部負責按有關規(guī)定處置。

第十五條發(fā)生設備事故，工程部主管、值班人員要到現場察看、處理，及時組織搶修。

第十六條發(fā)生設備事故的操作人員及當事人將事故時間、原因、設備損壞程度、影響程度等做記錄上報本部門負責人。

第十七條工程部主管、值班人員及有關部門負責人組織進行事故分析，寫出“事故分析報告”，簽注處理意見，報主管總經理。

第十八條對重大事故由維修部門通知人事部及有關部門，按處理程序及時上報。

第十九條事故處理完畢，工程部值班主管將“事故分析報告”存入設備檔案。

第二十條人為事故應根據情況按“獎懲條例”的條款及處理權限，對責任者給予行政、經濟處分。

第二十一條屬設備自然事故，維修部門進行處理，采取防護措施。

第二十二條工程部設備主管人員編制設備檢查保養(yǎng)半年計劃，填制“半年設備檢修計劃表”，報部門經理審核批復。

第二十三條工程部經理審核計劃，呈報總經理后，批準執(zhí)行工程部半年設備檢修保養(yǎng)計劃。

第二十四條設備管理人員編制檢修保養(yǎng)單“月設備檢修保養(yǎng)計劃表”，并按月計劃表的內容，逐項填寫“保養(yǎng)申請單”，檢修保養(yǎng)時需某部位停電、水、氣時，還要填寫“停通知單”。

第二十五條值班人員填寫的“月設備檢修保養(yǎng)計劃表”、“保養(yǎng)申請單”、“停通知單”一并報部門經理。工程部經理與總經理和各部門溝通后，簽注意見，下達執(zhí)行。

第二十六條值班人員根據批準的月檢修保養(yǎng)計劃，簽發(fā)“設備級保養(yǎng)任務單”，填寫任務單中“內容及要求”欄目，安排具體人員負責實施。

第二十七條在“檢修保養(yǎng)工做記錄簿”中登記派工項目及時間。

第二十八條公司電氣使用部門的設備發(fā)生故障，須填寫“維修通知單”，經部門主管簽字交工程部。

第二十九條維修部門主管或值班人員接到通知，隨即在“日常維修工做記錄簿”上登記接單時間，根據事故的輕重緩急及時安排有關人員處理，并在記錄本中登記派工時間。

第三十條維修工作完畢，主修人應在“維修通知單”中填寫有關內容，經使用部門主管人員驗收簽字，并將通知單交回維修部門。

第三十一條維修部門在記錄簿中登記維修完工時間，及時將維修內容登記入設備卡片，并審核維修中記載的用料數量、計算出用料金額填入單內。

第三十二條將處理完畢的“維修通知單”依次貼在登記簿的扉頁上。

第三十三條緊急的設備維修，由使用部門的主管用電話通知工程部，由值班人員先派人員維修，同時使用部門補交“維修通知單”，值班人員補各項記錄，其他程序均同。

第三十四條維修部門在接單后兩日內不能修復的，由值班主管負責在登記簿上注明原因，應采取特別措施，盡快修復。

第三十五條設備運行動態(tài)管理，是指通過一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握設備的運行情況，依據設備運行的狀況制訂相應措施。

第三十六條建立健全系統(tǒng)的設備巡檢措施各作業(yè)部門要對每臺設備，依據其結構和運行方式，定出檢查的部位（巡檢點）、內容（檢查什么）、正常運行的參數標準（允許的值），并針對設備的具體運行特點，對設備的每一個巡檢點，確定出明確的檢查周期，一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。

第三十六條建立健全巡檢保證體系生產崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查，專業(yè)維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。各作業(yè)部門都要根據設備的多少和復雜程序，確定設置專職巡檢員的人數和人選，專職巡檢員除負責承包重要的巡檢點之外，要全面掌握設備運行動態(tài)。

第三十八條信息傳遞與反饋

1、生產崗位操作人員巡檢時，發(fā)現設備不能繼續(xù)運轉需緊急處理的問題，要立即通知當班調度，由值班負責人組織處理。一般隱患或缺陷，檢查后登入檢查表，并按時傳遞給專職巡檢工。

2專職維修人員進行的設備點檢，要做好記錄，除安排本組處理外，要將信息向專職巡檢工傳遞，以便統(tǒng)一匯總。

3、專職巡檢工除完成承包的巡檢點任務外，還要負責將各方面的巡檢結果，按日匯總整理，列出當日重點問題并向有關部門反映。

4、有關部門列出主要問題，除登記臺賬之外，還應及時輸入電腦，便于上級公司有關部門的綜合管理。

第三十九條動態(tài)資料的應用

1、巡檢工針對巡檢中發(fā)現的設備缺陷、隱患，提出應安排檢修的項目，納入檢修計劃。

2、巡檢中發(fā)現的設備缺陷，必須立即處理的，由當班的生產指揮者即刻組織處理；本班無能力處理的，由多作業(yè)部門領導確定解決方案。

3、重要設備的重大缺陷，各作業(yè)部門主要領導組織研究，確定控制方案和處理方案。

第四十條設備薄弱環(huán)節(jié)的立項處理凡屬下列情況均屬設備薄弱環(huán)節(jié)：

1、運行中經常發(fā)生故障停機而反復處理無效的部位。

2、運行中影響產品質量和產量的設備、部位。

3、運行達不到小修周期要求，經常要進行計劃外檢修的部位（或設備）。

4、存在不安全隱患（人身及設備安全），且日常維護和簡單修理無法解決的部位或設備。

第四十一條對薄弱環(huán)節(jié)的管理

1、各分公司機動處要依據動態(tài)資料，列出設備薄弱環(huán)節(jié)，按時組織審理，確定當前應解決的項目，提出改進方案。

2、各作業(yè)部門要組織有關人員對改進方案進行審議，審定后列入檢修計劃。

3、設備薄弱環(huán)節(jié)改進實施后，要進行效果考察，做出評價意見，經有關領導審閱后，存入設備檔案。

第四十二條設備發(fā)生故障，崗位操作和維護人員能排除的應立即排除，并在當班記錄中詳細記錄。

第四十三條崗位操作人員無力排除的設備故障要詳細記錄并逐級上報，同時精心操作，加強觀察。

第四十四條未能及時排除的設備故障，必須在每天生產調度會上研究決定如何處理。

第四十五條在安排處理每項故障前，必須有相應的措施，明確專人負責，防止故障擴大影響。

維修配件管理制度篇二

為了使配件管理科學化、系統(tǒng)化、合理化，有效使用配件資金，控制配件費用指標，保證安全生產，特制定本辦法：

1、全年設備配件費用，通過全年經營計劃測算下達，由礦主管領導集中控制。

2、各配件使用單位，每月20日前根據下月設備維修使用需要，將配件計劃報礦領導審批后，報供應公司采購，計劃必須準確，否則不予落實。

3、各單位使用礦集中費時，需將使用的預備部位、規(guī)格型號、件數標注清楚，如因意外或計劃外的急需配件，要有事故原因，礦按性質分配其配件費。

4、配件管理人員要經常深入基層，及時掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的庫存和配件質量，防止積壓，保證配件的及時準確供應。

5、配件領取實行交舊領新，供應公司嚴格執(zhí)行交舊領新制度，當月領用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。

6、供應公司將交回的舊件設專門庫房管理，由專人建帳立卡，便于修復使用。

7、動力部門會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定，對于能夠修復的配件，通過計劃下達給機修廠，進行修復，同時月底負責修理費的結算，對于無法修復的配件實行報廢處理。

8、機修廠設專人進行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交動力部門驗收后，交供應公司庫房保管，統(tǒng)一發(fā)放。

9、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續(xù)辦理，價格按照礦校定價格出庫。

維修配件管理制度篇三

一、小學科學實驗室應以符合配備標準的儀器設備和科學規(guī)范的管理，為教師演示實驗、學生分組實驗以及課外科技活動的開展，提供有力的保證。

二、每學期開學后兩周內，應編制好儀器設備補充計劃報學校審批購置，應根據任課教師實驗計劃安排編制好各年級的實驗教學計劃。

三、實驗室的儀器設備應做到帳目清楚，帳、物相符。必須具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢帳》等管理帳冊。在帳務管理中，應做到“記帳及時、流程規(guī)范、準確無誤”。

四、儀器設備的存放應分門別類，科學有序，排列整齊，定櫥定位。櫥有編號，櫥窗設卡（櫥窗卡），物卡一致，帳卡相符。

五、儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。

六、儀器設備借出或使用歸還后，要及時清點、檢測、擦凈、歸位，發(fā)現短缺、損壞，要按有關賠償規(guī)定處理。

七、儀器設備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設備應經常處于隨時可使用狀態(tài)。實驗室應設有《借物登記簿》、《實驗教學情況記錄簿》、《實驗教學情況統(tǒng)計簿》、《儀器設備損壞維修登記簿》等簿冊。

八、嚴格執(zhí)行報廢規(guī)定，凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設備，應向分管領導匯報，經審批后予以報廢。所有報廢物品，均須記入《儀器設備報廢帳》。

九、加強檔案資料的管理。實驗室應做好財產帳務/教學業(yè)務/技術資料（說明書等）、文件資料（計劃、總結、報表、申購報告、上級文件等）各類檔案的管理工作，年末按檔案管理模式，分類裝訂，裝盒存放。

十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應保持科學、文明的環(huán)境，積極營造良好的實驗氛圍。消防設備/電器線路應定期檢查，保證人身安全。

維修配件管理制度篇四

本標準規(guī)定了生產部電檢班物資管理的職責、管理內容與要求、檢查與考核。

本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產部電氣檢修班備品備件管理工作人員。

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

gb/t1.1-20xx、標準化工作導則

gb/t15498-1995、企業(yè)標準體系、管理標準和工作標準的構成和要求

dl/t600-20xx、電力標準編寫的基本規(guī)定

電力工業(yè)發(fā)供電設備事故備品管理辦法

物資管理辦法（試行）黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司

備品配件管理辦法（試行）、黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司

黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司標準、管理標準（第一分冊）

為保證發(fā)電機組的穩(wěn)定運行，當設備發(fā)生事故時，能在極短的時間更換配件，使設備能恢復正常運行，設備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發(fā)供電生產。

4.1、班組要搞好備品配件的管理工作，是保證安全生產、設備檢修及縮短事故搶修時間，提高機組經濟效益的一項重要工作。

4.2、班組要高度重視，認真落實責任制。把備品配件管理工作落到實處。

4.3、班組要設有備品配件專責人。

4.4、負責備品備件、圖紙的相關管理工作。

4.5、協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

5.1、物資定額管理：

5.1.1、班組技術員要依照電力部《電力生產設備事故備品配件管理辦法》結合本專業(yè)所管轄的設備運行狀況及檢修經驗，編制班組備品配件儲備定額（定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額）。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。

5.1.2、根據備品配件定額的標準進行備品配件的儲備工作。同時建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門別類的一一登記入帳。

5.1.3、備品配件的儲備要經班組技術員進行質量驗收。主要備品配件的儲備要經專業(yè)主管驗收后進行儲備。對不合格產品應及時返廠，備品配件要根據出廠合格證和試驗報告做好交接試驗，同時做好記錄。

5.1.4、已儲備的備品配件要有卡片?？ㄆǎ涸O備標志、技術規(guī)范、檢修記錄、試驗記錄。做到隨時好用。

5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來進行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。

5.1.6、班組應設有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計臺帳，要標明物資名稱、型號、規(guī)格、儲備定額、入庫時間、數量、存放地點、驗收人、出庫時間、消耗部位、數量及備品配件出廠合格證。

5.2、配件加工管理

5.2.1、每月20日前班組技術員根據設備運行及檢修狀況，提出配件加工計劃，并經專業(yè)主管專工審核后報物資部。

5.3、電機的修理管理

5.3.1、電機修理，由于技術、設備條件等原因，分場內部不能承擔時，送外單位修理，要在分場進行登記。送電機廠修理也要在分場登記。電機修理后取回要有電機修理報告。包括檢修及試驗報告。同時分場要登記驗收。

5.3.2、電機部件外單位修理完畢，驗收合格后，在條件允許情況下2天內必須組裝、試轉完畢，達到備用條件。

5.3.3、建立健全備用電機臺帳，及時進行檢查試驗，備用時間、試驗時間、試驗人、檢查時間、檢查人、出庫時間，對備用電機應進行編號管理。

5.4、物資使用管理

5.4.1、根據儲備定額的標準，班組技術員要適時的提出備品配件計劃，逐級上報，保證有充足的。備品備件儲備。

5.4.2、由班組技術員負責備品、配件的統(tǒng)計和登記工作，以便及時提出計劃購買或加工。對已儲備的備品配件技術人員要經常檢查，防止銹蝕、損壞、丟失。

5.4.3、由班組材料保管員負責材料消耗統(tǒng)計臺帳的填寫，要求及時、準確。對消耗的材料要及時通知班組技術員或班長提出計劃購買。

5.4.4、檢修、安裝、開工前，工作負責人負責、材料保管員配合，將工作所需用的備品、配件準備齊全，并認真檢查是否好用。

5.4.5、備品、配件應按定置管理圖擺放，做到整齊、美觀。

5.4.6、對備品、配件應按規(guī)程規(guī)定定期進行預防性試驗，保證其處于良好狀態(tài)，隨時好用。

5.4.7、備品、配件專責人應熟悉有關備品、備件的用處和保管常識（如：備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法，防止陽光直射、干燥、通風良好等）。

6.1、對備品備件管理因人員過失，沒有達到備用條件而影響設備正常運行，考核當事人50―200元。造成嚴重后果的按廠部考核標準嚴格考核。

6.2、專業(yè)每季度對各班組備品配件管理工作要進行檢查，發(fā)現問題，考核技術員20-100元。

6.3、對由于缺少備品配件而影響設備正常檢修進度考核班組技術員20-100元，班長20-100元。

6.4、對由于備品配件提報不及時，設備缺陷得不到及時處理或消除，考核班組技術員10-50元，班長10-50元。

6.5、對于班組沒有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計臺帳，備品配件存儲不當，造成損壞的班組考核保管員10-100元。

6.6、對于加工件不按規(guī)定時間提報計劃，而影響機組大、小修正常開工或檢修進度，考核班組技術員或班長20-100元。

6.7、本標準的執(zhí)行情況由經營計劃部負責檢查與考核。

維修配件管理制度篇五

設備管理與維修制度之相關制度和職責，第一條機械學院實訓中心一切設備均屬設備管理范圍，其中包括從參與選購、安裝使用、報廢等全過程的管理工作。第二條設備的。管理、維修與技術安全由中心副主任負責，中心資產員協(xié)助。

第一條 機械學院實訓中心一切設備均屬設備管理范圍，其中包括從參與選購、安裝使用、報廢等全過程的管理工作。

第二條 設備的管理、維修與技術安全由中心副主任負責，中心資產員協(xié)助。機械維修由李輝負責，電氣維修由江勇負責。

第三條 中心設備屬固定資產范疇的，由資產員建立檔案，其中包括統(tǒng)一編號、調入、調出、封存、報廢手續(xù)、驗收記錄歷次安裝記錄，備件圖冊，定期精度檢查和事故報告等。上述技術資料由資產員管理。

第四條 新進設備以分管主任、資產員、設備維修員為主進行查收。安裝、試車、辦理驗收和移交手續(xù)。使用保修期內引起故障，由分管主任出面與制造單位聯(lián)系修理。保修期外由分管主任安排維修。

第五條 設備的改造由維修員提出改造計劃及技術資料，由分管主任同意，報上級主管部門同意。（重大項目由中心主任同意）。

第六條 設備的封存、報廢手續(xù)由資產員辦理，中心主任同意后，報上級主管部門同意后執(zhí)行。

第七條 設備實行定人定機（包括外來人員），不經批準不得隨意動用他人設備。起用封存設備由中心主任同意方可。

第八條 設備操作者要做到三好（管好、修好、用好），四會（會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除小故障），要按規(guī)定搞好設備日常維護和一、二級保養(yǎng)，使設備經常保持整齊、整潔、潤滑、安全最佳技術狀態(tài)，并參加設備管理、試車和驗收工作，要遵守安全操作規(guī)程，嚴禁超負荷和不合理使用設備。

第九條 日常維修保養(yǎng)是操作【】人員每天例行的保養(yǎng)，應在班前、班中、班后認真檢查，擦試設備各部位和注油保養(yǎng)，使設備按要求經常潤滑、清潔，班中發(fā)生小故障應及時排除。

第十條 設備日常保養(yǎng)、維護檢查，資產員和維修人員至少每周抽查一次，做好檢查記錄，每月由分管主任和資產員、維修員對全中心設備檢查一次，并做出評定意見。

第十一條 日常保養(yǎng)要達到：

1、清潔：每班后，必須擦拭設備各部位，及各傳動件，工具柜、電氣柜清除鐵屑灰塵，做到表面及死角無油垢，無銹蝕，床身無黃袍，機床周圍清潔干凈。

2、潤滑：各油路暢通，油標清晰，油位符合要求，機床擦后按規(guī)定注油，機床開動前按規(guī)定檢查各部位并注油。

3、整齊：工夾量具、隨機附件，擦拭干凈，放置適當位置，排列整齊。

4、安全：上班前檢查各手柄位置是否正確，刀具裝夾是否牢固，易松動部位是否可靠，電氣部分有無破損及漏電，班后切斷電源，設備防護設施必須安全無損壞，安全保護裝置要靈敏可靠。

第十二條 三個月設備進行一次一級保養(yǎng)，以操作者為主，維修員為輔，對設備進行局部解體清洗。十二個月進行一次二級保養(yǎng)，以維修員為主，操作者為輔對設備進行全面清洗。部分解體檢查和局部修理，更換部分易損件，保證機器正常運轉。

第十三條 中心設備的維修和二保計劃，由分管主任安排下達計劃。

第十四條 每次設備修理后，由資產員、維修員和操作者驗收，同時維修人員作好記錄，資產員作好工作量考核統(tǒng)計。

第十五條 備件由倉庫建帳保管，辦理領用手續(xù)后方可發(fā)放。

第十六條 維修人員建立維修記錄，資產員定期檢查記錄。

維修配件管理制度篇六

工程項目設備管理包括機械設備的選擇，機械設備的安全使用。機械設備的維修保養(yǎng)。

由項目工程師指導材料設備科進行工程項目設備管理。

1)制定機械設備使用的最優(yōu)方案。根據工程占地面積、工程量、結構特點、施工需要等具體情況選擇施工機械并合理布置。

2)采用先進的施工機械來投入施工。

3)簡化施工工藝，合并工序，變單機作業(yè)為聯(lián)合體機械作業(yè)。

1) 機械設備和合理使用

①在滿足施工技術要求情況下，使機械設備的燃料、動力和勞動力消耗最少，生產率最高。

②采用合理的技術管理和完善的技術保養(yǎng)，使機械設備經常處于正常狀態(tài)，工作中經久耐用，不出故障。

2) 維護與保養(yǎng)

①在機械設備進場安裝使用之前，首先按產品規(guī)范進行驗收，發(fā)現問題應及時交涉解決，并作詳細驗收記錄，辦理好必要的移交手續(xù)。

②定期對機械設備有計劃地進行清理、潤滑、調整、緊固、排除故障、更換磨損失效的零件，使機械設備保持良好的狀態(tài)。

3)定期調整

機械設備零部件長期使用后，會造成間隙增大，螺絲松脫，以至喪失精度。因此定期進行調整，恢復零件間的配合，恢復零件幾何軸線的正常位置。

4)正常運輸

大型施工機械長距搬運一般采用平板拖車或汽車運輸，在工地范圍內亦可靠機械本身動力自行行走。

5)修理

按計劃按規(guī)定對機械設備進行大修、中修和小修，并把保養(yǎng)修理情況記錄下來。

維修配件管理制度篇七

為加強公司生產等設備備件（含機械配件、機加工材料和五金交電等）管理，控制好備件采購質量和采購成本，提高生產效率，特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司所屬各單位所有生產等設備備件的計劃、審批、采購、驗收、保管和領用等環(huán)節(jié)的管理。

a、計劃

1、備件采購計劃是組織備件采購的主要依據。公司所屬各生產設備使用單位應根據實際生產需要，分別編制年、季度和臨時緊急采購計劃。

2、編制備件采購計劃應依據有關技術標準和資料，結合實際庫存，查閱平時的設備維修和檢查記錄，參照消耗規(guī)律，填寫備件采購計劃表，標明備件名稱、規(guī)格、型號、使用部位、采購數量等信息，要正確編制。

3、編制備件采購計劃時，要充分考慮先進合理性，略有余地堅持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲備（一般易損件確保6個月的庫存量，特殊件或貴重件的計劃量需報公司領導審批），在滿足生產的前提下，盡量減少占用資金，加速資金周轉。

b、審批

1、審批權限分為兩級，一級是設備使用單位的主管負責人初審，另一級公司指定的相關領導終審。

2、設備使用單位的計劃員將備件采購計劃擬定后，交給本單位主管負責人審批，主管負責人應結合庫存量對備件名稱、規(guī)格、型號、使用部位、采購數量等信息進行核對審查，確保合理無誤后簽字。

3、備件配件采購計劃經設備使用單位主管負責人初審后，交給采購單位采購員詢價，報預算。

4、做完預算后的備件采購計劃必須經公司指定的相關領導對數量、單價和總金額進行核查，確保合理無誤后簽字。

c、采購和驗收

1、備件采購工作應遵守公司的各項管理制度，采購員應樹立主人翁思想，不謀私利，兢兢業(yè)業(yè)搞好備件采購工作。

2、采購備件要堅持專業(yè)化、就近、擇優(yōu)（優(yōu)質優(yōu)價）的原則，為控制產品成本，采購員應進行比質比價采購，盡量將價格波動范圍控制在最小。年、季度采購計劃一般在國內采購，臨時緊急采購計劃一般就地采購。

3、采購員應嚴格按采購計劃中注明的備件名稱、規(guī)格、型號、數量或按圖紙和技術要求進行采購（包括外協(xié)加工件），按計劃要求及時組織備件配件回公司。

4、備件到達公司后，采購員必須在三天內與計劃員和倉庫保管員進行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應詳細填寫各項內容。

5、采購員應對采購的備件質量負責。出現質量問題不能使用的備件，采購員要承擔一定比例的責任。

d、保管和領用

1、備件驗收入庫后，倉庫保管員要建立臺帳，按規(guī)定分類存放，掛好標牌卡片，標明相關參數，做到帳卡物相符。

2、保管員要經常查看備件庫存狀況，應該對庫存?zhèn)浼龊梅缐m、防銹和防腐處理。

3、領用備件必須經主管負責人批準，及時登記銷賬。

4、保管員要及時、準確填報各種備件的統(tǒng)計資料，掌握和了解各類備件的庫存情況，定期向公司財務部門上報有關報表。

1、本規(guī)定未及之處日后完善；

2、本規(guī)定由公司辦公室負責解釋；

3、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。