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藥品銷售員的崗位職責篇一
一、經(jīng)理崗位職責
(一)、相互關系
1、直接上級:銷售總經(jīng)理
2、直接下級:區(qū)域省經(jīng)理
(二)、工作職能
1、對所轄市場市場進行宏觀任務分配,責任到人。
2、定期組織所轄市場銷售例會,并參加企業(yè)有關所轄市場銷售業(yè)務會議。
3、制定所轄市場年度工作目標和工作計劃,按月做出預算,及年度工作計劃,報批通過后執(zhí)行。
4、根據(jù)統(tǒng)計報告和市場反饋信息,預測市場銷量。
5、制定所轄市場銷售和增加量的發(fā)展戰(zhàn)略。
6、收集有關市場動態(tài)和市場信息的資料,及時調(diào)整銷售策略。
7、深入調(diào)查確保經(jīng)銷商的信譽度。
8、組織建立客戶檔案,定時拜訪客戶,與客戶保持聯(lián)系。
9、根據(jù)業(yè)務需要有策略的發(fā)展經(jīng)銷商,并對原經(jīng)銷商進行考察和篩選。
10、參與所轄市場重大銷售談判和簽訂合同。
11、開展按計劃的推銷活動。
12、根據(jù)需要對所轄市場大型銷售活動進行現(xiàn)場指揮。
13、向營銷中心提出廣告宣傳和開展促銷活動的申請報告。
14、按工作程序批準直接下級上報的工作計劃。
15、定期聽取直接下級述職,并對其做出工作評定。
16、向直接下屬授權,并布置工作。
17、了解所轄市場工作情況和相關數(shù)據(jù)。
(三)、工作權限:
1、有對本區(qū)域所屬員工及各項業(yè)務工作的管理權。
2、有向上級報告權。
3、對下級上報的銷售方案、報告有批準權。
4、有對直接下級崗位調(diào)配的建議權和任用的提名權。
5、對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權。
6、對所屬下級的工作爭議由裁決權。
7、對所屬下級有獎勵的建議權。
8、對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權。
9、對限額資金有支配權。
10、草簽協(xié)議的權利。
11、一定范圍內(nèi)的客戶投訴賠償權。
12、一定范圍內(nèi)經(jīng)銷商授信額度權。
13、一定范圍內(nèi)的退貨處理權。
(四)、上崗基本條件:
1、了解該行業(yè)特點,掌握該行業(yè)的市場競爭狀況,了解行業(yè)的銷售特點。
2、開創(chuàng)性思維強,具有較強的組織策劃能力極敏感的市場洞察力。
3、有制定戰(zhàn)略和決策的能力,又指揮、協(xié)調(diào)能力。
4、思維活躍,能積極地吸收先進的管理經(jīng)驗,有較強的語言表達能力。
5、客觀、公正、公平、無私、能吃苦耐勞。
(五)、檢查與考核:
1、營銷中心根據(jù)大區(qū)經(jīng)理的評估考核標準及責任狀中的條款進行考核。
2、根劇相關的制度對其分管的工作進行考核。
二、省區(qū)經(jīng)理職責
(一)、相互關系:
直接上司:大區(qū)經(jīng)理。
直接下屬:本區(qū)內(nèi)的銷售代表及相關工作人員。
(二)、工作目標:
負責本區(qū)域的銷售運作,以實現(xiàn)區(qū)域的銷售目標(銷量、利潤等),同時保證本區(qū)域市場的健康發(fā)展。
(三)、工作職責:
1、根據(jù)區(qū)域的銷售計劃,負責對分解到本區(qū)域的各項銷售指標細化到每個地區(qū)、人員、客戶,并確保執(zhí)行到位,對本區(qū)域的各項銷售指標的完成負全責。
2、負責管理并控制區(qū)域銷售費用預算,審核各項報銷費用。
3、負責對本區(qū)域的人員進行培訓、指導、提升、考核、管理和監(jiān)控,確保所轄區(qū)域銷售隊伍的數(shù)量和質(zhì)量。
4、協(xié)調(diào)并理順區(qū)域內(nèi)分銷渠道,依據(jù)區(qū)域銷售網(wǎng)絡發(fā)展計劃,開發(fā)并保持當?shù)?/p>
最佳經(jīng)銷商最佳的合作伙伴關系,加強二三級市場的建設,加強零售網(wǎng)絡的建設,確保本區(qū)域零售網(wǎng)絡建設的數(shù)量和質(zhì)量,并對本區(qū)域渠道及零售網(wǎng)絡的維護和發(fā)展負全責。
5、負責本區(qū)域市場一線信息的及時收集、分析與于反饋,并根據(jù)分析的結果提出本區(qū)域三個月滾動銷售預測,對此信息的真實、準確、及時、有效性負全責。
6、負責對本區(qū)域內(nèi)的目標庫存管理工作,定期收集并統(tǒng)計分銷商及零售終端的庫存。
7、貫徹執(zhí)行全國統(tǒng)一的市場推廣計劃及監(jiān)控區(qū)域的推廣計劃,并對本區(qū)域的執(zhí)行效果負全責。
8、對本區(qū)域的貨款回收負全責。
9、監(jiān)督、反饋、評估各項服務工作,以達到100%的客戶滿意度(對于接到的每一個客戶投訴要求在24小時之內(nèi)處理)。
10、定期主持具有激勵作用的銷售會議,確保有效及時地開展工作。
11、嚴格貫徹和執(zhí)行營銷中心下達的市場及各及貨品六項管理制度,確保本區(qū)域市場環(huán)境的有序管理。
12、定期拜訪重要零售及批發(fā)客戶、巡查區(qū)域內(nèi)零售、分銷市場。
13、負責本區(qū)域的公共關系,搞好與當?shù)卣?、新聞機構及社區(qū)等的良好關系,樹立良好的企業(yè)形象。
14、負責與上級橫向的協(xié)調(diào)機溝通。
(四)、需要協(xié)調(diào)的關系:
1、公司內(nèi)部:銷售部、配送中心、銷售財務。
2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關、媒體宣傳機構。
(五)、工作權限:
1、具有對本區(qū)域月度及年度工作計劃的申請權及指導執(zhí)行權。
2、具有對本區(qū)域銷售資源投入的申請和分配權。
3、具有對本區(qū)域內(nèi)部的人員管理權,對所屬員工的使用與任免有建議權,報上級審批。
4、具有對下屬人員的工作執(zhí)行的培訓、督導的權力。
5、具有對本區(qū)域分銷商的選擇、撤銷的建議權。
6、具有對貨物流向的指導、監(jiān)控權。
7、具有對本區(qū)域銷售訂單的審核、協(xié)調(diào)權。
8、具有對本區(qū)域退貨申請審批權及對客戶投訴處理權。
9、極有所轄區(qū)域零售商網(wǎng)點的審核、建立的權力。
三、業(yè)務代表職責
(一)、職責
1、接受上級主管安排、分配的各項要求及工作任務;
2、負責區(qū)域內(nèi)的全面的業(yè)務及產(chǎn)品的招商;
3、負責協(xié)助上級主管對銷售部工作的計劃、構思及協(xié)調(diào)按排;
4、負責維護市場一致形象及對客訴抱怨的現(xiàn)場處理;
5、接受上級主管的業(yè)務督導和業(yè)務培訓;
6、積極與總部協(xié)調(diào)溝通,對設定期間內(nèi)區(qū)域銷售指標與銷售成果的達成負責;
7、對區(qū)域商品銷售、產(chǎn)品陳列、存貨管理、客戶服務等日常銷售管理工作的執(zhí)行負責;
8、對收集回饋銷售數(shù)據(jù)、顧客資料、廠商動態(tài)、市場訊息、商品信息等情報負責,并參與應對策略的擬定;
9、負責把公司的銷售政策宣傳到位。
(二)、月總結
每月 5日前,必須把工作總結交到銷售部,內(nèi)容包括
1、本月地區(qū)完成銷售額。(各經(jīng)銷商、各品種、所占比率)
2、完成本月(沒有完成)任務的原因是什么?
3、你在本月做了哪些工作?效果如何?
4、下月工作目標是什么?
5、同品類商家的銷售排行情況,并分析原因。
6、各商家有哪些值得學習和借鑒的地方。
(三)、報表
1、《業(yè)代日報表》
2、《業(yè)代周報表》
3、《月初工作計劃表》
4、《月末總結表》
藥品銷售員的崗位職責篇二
1、藥店負責人職責
(1)貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法(暫行)》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),確保企業(yè)依法經(jīng)營,保證消費者用藥的安全、有效、及時、方便。
(2)在“質(zhì)量第一”的思想指導下進行經(jīng)營管理,組織本單位人員認真學習和貫徹執(zhí)行國家有關藥品監(jiān)督管理的法律、法規(guī),加強藥店質(zhì)量管理,對本藥店所經(jīng)營的藥品質(zhì)量負領導責任。
(3)組織、督促有關人員建立和完善各項規(guī)章制度,并負責簽發(fā)質(zhì)量管理制度。
(4)督促企業(yè)質(zhì)量管理工作的落實,保證質(zhì)量管理負責人有效行使職權。
(5)定期召開質(zhì)量管理工作會議,研究、解決質(zhì)量工作方面的重大事項。
(6)保證企業(yè)員工不斷提高法律意識、業(yè)務素質(zhì)和質(zhì)量管理水平。(7)重視客戶意見和投訴的處理,支持質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進。
(8)督促、檢查各崗位履行質(zhì)量職責,監(jiān)督質(zhì)量管理制度的落實、執(zhí)行情況。
(9)定期檢查門店的環(huán)境及人員衛(wèi)生情況,組織員工定期接受健康檢查。
2、質(zhì)量負責人職責
(1)樹立“質(zhì)量第一”的觀念,承擔本企業(yè)的質(zhì)量管理工作,在藥品質(zhì)量管理方面有效行使裁決權。
(2)認真貫徹執(zhí)行藥品質(zhì)量管理方面的有關法律、法規(guī)。(3)起草藥品質(zhì)量管理制度,監(jiān)督質(zhì)量管理制度的有效執(zhí)行,定期檢查執(zhí)行情況,對存在的問題提出改進措施,并做好記錄。(4)負責首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核。
(5)負責質(zhì)量信息管理工作,定期收集和分析藥品質(zhì)量信息,建立本企業(yè)所經(jīng)營質(zhì)量標準等有關內(nèi)容的質(zhì)量檔案。
(6)負責藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告工作。
(7)負責指導和監(jiān)督藥品陳列、養(yǎng)護和銷售中的質(zhì)量工作。(8)對不合格藥品進行控制性管理,負責不合格藥品報損前的審核及報損、銷毀藥品處理的監(jiān)督工作。做好不合格藥品的相關記錄。
(9)負責做好職工藥品質(zhì)量管理方面有關知識的教育和培訓工作。
(10)負責各類質(zhì)量記錄、資料的收集存檔工作,及時填報質(zhì)量統(tǒng)計報表,保證各項質(zhì)量記錄的完整性、準確性和可追溯性。
(11)負責處理藥品質(zhì)量查詢,對顧客反映的質(zhì)量問題及時查找原因,盡快予以答復解決。
(12)負責藥品不良反應信息的處理及報告工作。
(13)按月檢查陳列藥品的質(zhì)量狀況,保證其符合規(guī)定要求。
3、質(zhì)量驗收員質(zhì)量職責
(1)樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持質(zhì)量原則,把好藥品購進質(zhì)量第一關。
(2)負責按法定標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進藥品逐批進行驗收,有效行使否決權。
(3)質(zhì)量不合格的藥品不得購進、陳列。
(4)應按照“藥品驗收抽樣程序”的規(guī)定,保證驗收抽取的樣品具有質(zhì)量代表性,驗收完畢,做好驗收記錄。
(6)驗收時應對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明文件進行逐一檢查,整件藥品包裝中應有產(chǎn)品合格證。
(7)驗收外用藥品、其包裝的標簽或說明書上有相應的警示語或忠告語,非處方藥的包裝要有國家規(guī)定的專有標識。
(8)驗收進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書,以及合法的相關證明文件。
(9)驗收首營品種,應有首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書,及數(shù)量標準、結論明確、簽章規(guī)范,驗收記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
4、養(yǎng)護員質(zhì)量職責
(1)堅持“質(zhì)量第一”的原則,在質(zhì)量員的技術指導下,具體負責店內(nèi)藥品的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作。
(2)對店內(nèi)的藥品養(yǎng)護質(zhì)量負直接責任。
(3)堅持“預防為主”的原則,按照藥品理化性能和儲存條件的規(guī)定,結合藥店實際情況,采取正確有效的養(yǎng)護措施,確保店內(nèi)藥品質(zhì)量。
(4)負責對藥店內(nèi)藥品定期進行循環(huán)質(zhì)量養(yǎng)護檢查,一般藥品每季一次,重點養(yǎng)護品種增加檢查次數(shù)(每月一次),并做好養(yǎng)護檢查記錄。
(5)對由于異常原因可能出現(xiàn)的問題的藥品,易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、陳列時間較長的藥品,應縮短養(yǎng)護檢查周期,加強養(yǎng)護。
(6)養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品,應掛黃牌暫停銷售,同時報質(zhì)量負責人處理。
(7)做好店內(nèi)溫濕度監(jiān)測管理工作,每日上、下午定時各一次對店內(nèi)溫濕度作記錄。
(8)負責對店內(nèi)設施及養(yǎng)護儀器設備的管理、維護工作,建立儀器設備管理檔案。
(9)正確使用養(yǎng)護、計量設備,并定期檢查保養(yǎng),做好計量檢定記錄,保證正常運行、使用。
(10)每月匯總、分析養(yǎng)護檢查、近效期或長時間陳列滯銷藥品的質(zhì)量信息。
5、購進人員質(zhì)量職責
(1)樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴格執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),確保經(jīng)營行為的合法性,保證購進藥品質(zhì)量。
(2)對藥店衣服經(jīng)營,杜絕購進假劣藥品承擔直接責任。
(3)堅持按需進貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進貨質(zhì)量第一關。
(4)認真審查供貨單位的法定資格及購進藥品的合法性,確保依法經(jīng)營。
(5)負責建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)、經(jīng)營品種管理檔案。
(6)簽訂購貨合同時必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款。
(7)負責索取首營企業(yè)合法證照及首營品種生產(chǎn)批準證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標準和首批樣品等相關資料。
(8)了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、及時反饋信息,為質(zhì)量管理部門開展質(zhì)量控制提供依據(jù)。
(9)自覺接受質(zhì)量負責人的監(jiān)督指導,不斷提高法制意識和質(zhì)量意識。
(10)及時收集分析藥店所經(jīng)營藥品及同類產(chǎn)品的質(zhì)量情況,為“擇優(yōu)選購”提供依據(jù)。
6、處方審核員質(zhì)量職責
(1)對藥品銷售的正確、合理、安全、有效承擔主要責任。(2)負責藥品處方內(nèi)容的審查及所調(diào)配藥品的審核簽字。(3)負責執(zhí)行藥品分類管理制度,嚴格憑處方銷售處方藥。(4)有配伍禁忌或超劑量的處方,應當拒絕調(diào)配、銷售。(5)指導營業(yè)員正確、合理擺放及陳列藥品,防止出現(xiàn)錯藥、混藥及其他質(zhì)量問題。
(6)指導、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售的工作。
(7)營業(yè)時間必須在崗,并佩戴標明姓名、技術職稱等內(nèi)容的胸卡,不得擅離職守。
(8)為顧客提供用藥咨詢服務,指導顧客安全、合理用藥。(9)對銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應及時上報上級有關部門。(10)對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,應認真對待、詳細記錄、及時處理。
7、營業(yè)員質(zhì)量職責
(1)認真執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理辦法》等有關藥品法律、法規(guī),依法經(jīng)營,安全合理銷售藥品。
(2)營業(yè)員上崗前必須經(jīng)過業(yè)務培訓合格,取得地市級以上藥品監(jiān)督管理部門核發(fā)的上崗證書。
(3)每年定期進行健康檢查,取得健康合格的有效證明后方可上崗。
(4)營業(yè)時應統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,主動熱情,文明用語,站立服務。
(5)正確銷售藥品,對用戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項,根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。
(6)認真執(zhí)行處方藥分類管理規(guī)定,按規(guī)定程序和要求做好處方藥的配方、審方、發(fā)藥工作。
(7)做好相關記錄,字跡端正、準確、記錄及時,做到賬款、賬物、賬貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時報告質(zhì)量管理員。
(8)負責對陳列的藥品按其性質(zhì)分類擺放,做到合理、正確,整齊有序。
(9)對有效期不足6個月的品種,應將藥品的名稱、數(shù)量、有效期的逐一登記并及時上報質(zhì)量管理員。
(10)對缺貨藥品要認真登記,及時向業(yè)務部傳遞信息。
(11)負責營業(yè)場所的環(huán)境衛(wèi)生,每日班前、班后應對營業(yè)場所進行衛(wèi)生清潔。
(12)不得采用有獎銷售,附贈藥品或禮品等方式銷售藥品。
(13)為消費者提供用藥咨詢和指導,指導顧客安全、合理用藥。