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2022年辦公室的管理辦法(四篇)

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2022年辦公室的管理辦法(四篇)
時間:2023-04-06 16:19:02     小編:zdfb

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辦公室的管理辦法篇一

1、遵守交通管理規(guī)定,愛護小區(qū)的道路、公用設施,不亂停放車輛,外來車輛未經允許不得駛入。

2、小區(qū)內車輛行駛停放要服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在規(guī)定位置停放。

3、非業(yè)主車輛不得在小區(qū)內停放過夜,若臨時滯留必須停放在指定位置。

4、非機動車輛必須按規(guī)定的位置停放,嚴禁在消防通道及樓宇內等隨意停放。

5、凡不遵守小區(qū)內車輛停放規(guī)定及管理人員的指揮,發(fā)生一切事故,后果自負。

6、本小區(qū)車輛出入小區(qū)要出示出入證,外部車輛出入小區(qū)時,由值班人員履行登記手續(xù),并服從本小區(qū)管理人員指揮。

7、車輛進入小區(qū),司機必須減速慢行,禁止鳴喇叭,注意往來車輛及行人安全。

8、停放好車輛后,必須鎖好車門,調好防盜系統(tǒng)警備狀態(tài),車內貴重物品必須隨身帶走。

9、進入本小區(qū)車輛嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性物品在本小區(qū)停留。

10、不準在本小區(qū)任何場地試車、修車、練車。

11、不準碾壓綠化帶,不準損壞路牌和各類標識,不準損壞路面及小區(qū)內一切設施。

12、不準在人行道上、車行道、消防通道停放車輛(非機動車必須服從管理人員指定的停放位置)。

13、出租車接送小區(qū)住戶,上下客后必須馬上駛離,不得在小區(qū)內招攬客人。出租車司機屬來訪客人,必須正常辦理探訪手續(xù)。

14、車輛帶貨駛離小區(qū),必須有相應的證明,屬貴重、大件物品或搬家物品,必須由住戶登記簽字放可放行。

15、除執(zhí)行任務的車輛(消防車、警車、救護車)外,其它車輛一律按本制度執(zhí)行。

16、本小區(qū)車位首先滿足在本小區(qū)長期居住的業(yè)主停放車輛,非本小區(qū)業(yè)主的車輛,不管與其小區(qū)業(yè)主任何關系不予提供車位。

17、本小區(qū)車位在滿足本小區(qū)業(yè)主停放的情況下,有多余車輛可以安排臨時車輛停放,停放費按本物業(yè)規(guī)定收取。

辦公室的管理辦法篇二

為加強辦公室空調管理,確保空調安全運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現將辦公室空調的使用規(guī)定如下:

一、空調使用實行“專人負責制”,各辦公室負責人為空調使用的負責人,主要負責掌握空調的使用時間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,以保證空調能發(fā)揮其應有作用。

二、為做到節(jié)能降耗,需在辦公環(huán)境達到一定要求時方可開啟空調。每天下班后要及時關閉空調和電源,堅決杜絕開窗使用空調現象。由行政管理部負責定期對各辦公室空調用電費用進行統(tǒng)計比較,并根據實際情況做出相關調控。

三、全體員工必須增強安全用電意識。

四、使用條件

1.夏季室溫≥28攝氏度,方可開機使用空調制冷。

2.冬季室溫≤12攝氏度,方可開機使用空調制熱。

3.公司將在各辦公室空調開關上方配備溫度計,是否達到使用條件均以對應溫度計顯示溫度為參考。

五、使用要求

1.制冷空調設定溫度不得低于26℃;制熱空調設定溫度不得高于26℃。

2.空調由各辦公室負責人負責保管使用。未經允許他人不得隨意開關空調。

3.空調使用過程中,為節(jié)約用電,各辦公室應關閉門窗,但要注意利用中午就餐時間(12:00-12:30)關閉空調開窗通風,以保持室內空氣新鮮。

六、管理維護及賠償

1.空調設備使用期間,使用部門辦公室負有保管空調設備的責任。

2.如在正常使用中出現故障,請各部門及時聯系物業(yè)并報行政管理部備案。 東南大學成賢院物業(yè)聯系方式:62997286

3.如涉及使用不當或故意損壞,由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任,行政管理部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理,并處于罰款處理。

七、本規(guī)定自20xx年3月10日起施行。

辦公室的管理辦法篇三

為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則,更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境,切實加強辦公室用電管理,確保安全運行,現制定集團辦公室空調使用管理規(guī)定,請全體員工遵照執(zhí)行。

一、科學使用 夏季室內溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng),冬季室內溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內懸掛的溫度計所顯示的溫度值為準)??照{等辦公電器設備作為辦公設施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,節(jié)假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。

二、合理調控 為做到節(jié)能降耗,夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調長時間工作,造成壓縮機發(fā)熱、發(fā)燙,影響正常使用,根據溫差科學定時。

三、空調運行 使用空調時,應先關閉門窗,堅決杜絕開門窗使用空調現象。如需通風換氣要先關閉空調,實行機停人走。下班要提前15分鐘關閉空調,最后離開辦公室的人員負責關機,嚴禁開啟無人空調。

四、夏季雷雨天氣 應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日,公司將統(tǒng)一切斷電源。

五、實行專人負責制 集團行政管理部物業(yè)班負責辦公室空調管理,空調開啟過程中若出現跳閘及異味等情況時,應立即關上空調并通知集團行政部解決,以防意外事故發(fā)生。

六、會議室空調 由行政部安排專人負責開關與管理,其他人員不得自行使用。

七、未經批準配發(fā) 不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風扇、取暖器、電吹風等),如發(fā)現將追究相關人員的相應責任。

八、為了本人和他人的健康,嚴禁在空調開啟的辦公室內吸煙。

九、違規(guī)責任

1.凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經批準的除外),給與現場責任人罰款50元/次。

2.凡發(fā)現辦公室人員已下班離開工作場所,空調仍開放的,最后離開辦公室的人員和部門領導作為第一責任人和第二責任人,將分別交納100和50元的違規(guī)使用費。

3. 如涉及使用不當或者故意損壞,由使用單位/部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。

本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。

集團行政人力中行政管理部

20xx年5月23日星期五

辦公室的管理辦法篇四

為加強空調管理,確??照{安全運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現將辦公室空調的使用規(guī)定如下:

一、空調使用實行“專人負責制”,各辦公室負責人為空調使用的負責人,主要負責掌握空調的使用時間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,以保證空調能發(fā)揮其應有作用。

二、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在30攝氏度,方可開機使用空調制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室溫在5攝氏度以下,方可開機使用空調制熱。每天下班后要及時關閉空調和電源,堅決杜絕開窗使用空調現象。

三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外,任何人不得隨意開啟空調,不得私自拆裝空調面板,不得讓外來人員隨意開啟空調,由此造成的問題自行承擔。

四、公司將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發(fā)現有違規(guī)使用或損壞現象,將對當事人處理,損壞還要增加賠償費用。

五、使用條件

5月10日以后連續(xù)3天天氣預報溫度超過32°方可開啟制冷,空調溫度設定28°,不得低于此溫度。原則上冬季不開空調。

六、使用要求

1、制冷時,空調設定溫度不得低于28℃。

2、空調由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請,未經允許,其他人不得隨意開關和調試空調。

3、空調使用過程中,為節(jié)約用電,各辦公室應關閉門窗,但要注意利用就餐時間(夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00)關閉空調開窗通風,以保持室內空氣新鮮。

七、違規(guī)情況處理

行政部對各辦公室空調使用情況作不定期檢查,若發(fā)現有違反第六條(使用要求)中的任何一條,發(fā)現一次,停止使用空調3天,并對違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款。

八、管理維護及賠償

1、空調設備使用期間,使用的部門辦公室負有保管保護的責任。

2、如在正常使用中出現故障,部門負責人應及時填寫維修單報送物業(yè)工程部維修。

3、如涉及使用不當或故意損壞,由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任,行政部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理,并處于罰款處理。

五、本規(guī)定自20xx年5月16日起施行。

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