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辦公室用紙管理辦法篇一
一、門(mén)禁卡的領(lǐng)用:門(mén)禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門(mén)禁卡時(shí),辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。
二、門(mén)禁卡的補(bǔ)辦:使用不當(dāng)損壞或遺失,須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。
三、門(mén)禁卡的注銷(xiāo):
1、門(mén)禁卡屬于智能ic卡,卡內(nèi)存儲(chǔ)了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請(qǐng)速到辦公室辦理注銷(xiāo)手續(xù)。
2、因門(mén)禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷(xiāo)手續(xù)引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。
3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí),需上交所領(lǐng)用門(mén)禁卡,辦公室需加以核對(duì)編號(hào)無(wú)誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。
四、門(mén)禁卡的使用:
1、本小區(qū)采用的門(mén)禁卡具有逐步實(shí)現(xiàn)人、車(chē)進(jìn)出小區(qū)的身份識(shí)別功能;
2、進(jìn)出小區(qū)時(shí),需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識(shí)別后,門(mén)禁可自動(dòng)開(kāi)啟;
3、門(mén)禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內(nèi)使用,實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;
5、門(mén)禁卡請(qǐng)勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng),因此造成的門(mén)禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。
以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。
辦公室用紙管理辦法篇二
(一)、主任職責(zé)
4、對(duì)所屬人員思想、行為和車(chē)輛使用的管控,防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關(guān)心所屬人員個(gè)人、家庭生活,幫助解決實(shí)際問(wèn)題。
(二)、副主任職責(zé)
在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任抓好各項(xiàng)工作落實(shí)。主任不在位時(shí),自動(dòng)履行主任職責(zé)。
(三)、參謀職責(zé)
3、早操和周六軍事技能、體能訓(xùn)練的計(jì)劃安排、檢查指導(dǎo)和落實(shí);
4、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué)。
(四)、干事職責(zé)
5、國(guó)防生網(wǎng)站的制作、維護(hù),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國(guó)防生招生選拔和思想政治教育中的作用。
(五)、助理員職責(zé)
1、國(guó)防獎(jiǎng)學(xué)金的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理;
2、國(guó)防生登記表發(fā)放、填寫(xiě)、回收;國(guó)防生檔案材料的整理、交接以及國(guó)防生管理數(shù)據(jù)庫(kù)的充實(shí)完善。
5、來(lái)人來(lái)客的接待安排以及車(chē)輛的調(diào)派、保養(yǎng);
(六)、教員職責(zé)
1、國(guó)防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控;
3、根據(jù)統(tǒng)一安排,承擔(dān)部分軍政課程的教學(xué)任務(wù);
4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓(xùn)練的落實(shí)。
三、分片負(fù)責(zé)制度
4、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時(shí)間,原則上由各模擬連排按專(zhuān)業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書(shū)館,片區(qū)干部進(jìn)行抽查。
5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個(gè)宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時(shí)就寢。人員不在位要及時(shí)查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,禁止大一學(xué)生購(gòu)買(mǎi)電腦。
6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗評(píng)比,按每個(gè)連隊(duì)兩個(gè)宿舍的數(shù)量,評(píng)選出優(yōu)秀宿舍。
五、會(huì)議制度
5、周工作會(huì)議。每周三組織一次工作例會(huì),主要匯報(bào)上周早操、周末訓(xùn)練、到課、晚自習(xí)、就寢、衛(wèi)生檢查情況,部署安排本周工作。
六、談心制度
辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個(gè)片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國(guó)防生逐個(gè)談心一次。在增加情感交流的同時(shí),全方了解國(guó)防生的家庭、個(gè)人學(xué)習(xí)、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實(shí)際困難和問(wèn)題。
七、工作評(píng)比制度
八、學(xué)習(xí)制度
每周三下午安排政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、時(shí)事政治、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級(jí)傳真、電報(bào)、電話通知精神,交流工作體會(huì),研究新情況新問(wèn)題。
九、組織生活制度
每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會(huì)、模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng)。其中辦公室黨小組生活會(huì)安排在星期一上午,模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng)安排在周六或周日,分別由黨小組長(zhǎng)和片區(qū)負(fù)責(zé)人組織。主要匯報(bào)自己思想、學(xué)習(xí)、工作、生活情況,開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。
十、登記統(tǒng)計(jì)制度
公室建立:
1、大事記;2、各種會(huì)議紀(jì)錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。
片區(qū)建立:
1、工作日志;2、各種檢查登記本。
個(gè)人建立:
1、談心紀(jì)錄本;2、學(xué)習(xí)紀(jì)錄本。
辦公室用紙管理辦法篇三
眾所周知,保護(hù)森林,減少沙化,要從節(jié)約用紙開(kāi)始,這是另一種意義上的植樹(shù)造林。我公司現(xiàn)正在創(chuàng)建環(huán)保模范城市,大家應(yīng)該立即行動(dòng)起來(lái),從身邊的小事做起,積極參與節(jié)約用紙活動(dòng)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),回收1000千克廢紙,可生產(chǎn)800千克的再生紙,節(jié)約木材4平方米,相當(dāng)于保護(hù)17棵大樹(shù)。一個(gè)大城市如能將一年丟棄的近萬(wàn)噸的廢紙全部回收利用,就相當(dāng)于保護(hù)了數(shù)十萬(wàn)棵大樹(shù)。這不僅節(jié)約了造紙的財(cái)力,更重要的是間接保護(hù)了森林資源,保護(hù)了地球上的生態(tài)環(huán)境。
如果每人每天節(jié)約一張紙,就可以少砍一棵樹(shù);試想想,每天一棵,兩天二棵,三天三棵……,樹(shù)是需要十幾年后,才能長(zhǎng)大。請(qǐng)不要小看一張紙,不管節(jié)約多少?gòu)埣垼家獜囊粡埣堊銎?,?jié)約一張紙就是環(huán)保,保護(hù)大樹(shù),保護(hù)環(huán)境。聚沙成塔、集腋成裘,如果長(zhǎng)期堅(jiān)持,就可以少砍許多樹(shù),也就減少了水土流失,保護(hù)我們的家園!
1、打印用紙須雙面使用(上報(bào)材料等有特殊要求除外);
3、充分利用“廢舊”紙張,不要隨便扔掉白紙,充分利用紙的空白處;
4、我們應(yīng)積極回收廢紙、盡量使用再生紙;
5、用過(guò)的紙另一面可以寫(xiě)草稿、便條或自制成筆記本使用;
6、發(fā)e-mail、或手機(jī)短信息等方式代替紙張的使用;
7、減少送賀卡,就是拯救森林,所以,我們盡量改變節(jié)日送賀卡的習(xí)俗;
9、盡量不要用餐巾紙等一次性制品;
11、拒絕過(guò)分包裝、裝飾的物品;
14、敢于同不良行為做斗爭(zhēng),及時(shí)反映問(wèn)題,團(tuán)結(jié)共進(jìn)!親愛(ài)的同事們,保護(hù)大樹(shù),節(jié)約紙張讓我們讓我們行動(dòng)起來(lái),讓四季長(zhǎng)綠,讓鮮花常開(kāi),努力開(kāi)創(chuàng)我公司和諧美好的綠色企業(yè)新局面。
倡議人:xx
時(shí)間:xx年x月x日
辦公室用紙管理辦法篇四
眾所周知,我國(guó)是一個(gè)低森林覆蓋面積國(guó)家,人均森林蓄積量只有世界人均蓄積量的1/8,而且隨著文明的發(fā)展,我們周?chē)木G色區(qū)域每日都在退縮。一棵生長(zhǎng)了二十年的樹(shù)僅僅可造3000張a4紙,按照每天使用15張a4紙,高校內(nèi)辦公用紙每個(gè)人一年僅此一項(xiàng)就要消耗兩顆生長(zhǎng)了20年的成年大樹(shù)!那么一所高校每年就要消耗掉4000顆正值壯年的樹(shù),20年就是80000顆!
1、多用電子文檔,對(duì)于相互之間的文件傳遞,盡量使用網(wǎng)絡(luò)共享與內(nèi)部qq傳送。
2、確實(shí)需要打印的文件,打印之前一定要先打印預(yù)覽,并進(jìn)行細(xì)致核對(duì),有效使用電腦本身具備的糾錯(cuò)功能,避免打印之后再進(jìn)行檢查。
3、需要批量打印的文件,先打印一張進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后再進(jìn)行批量打印或者復(fù)印。
4、公司內(nèi)部涉及通知性的`文件,除辦公室簽字蓋章確認(rèn)備案存檔一份以外,其他通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送,而不要紙面文件發(fā)放。
5、在打印或復(fù)印之前,公司內(nèi)部使用的文件,進(jìn)行必要的字體規(guī)格調(diào)整和縮小比例,如果文檔中的文字段落短且多,可以利用分欄來(lái)提高頁(yè)面的利用率,以節(jié)省打印張數(shù)。
6、熟悉復(fù)印或者打印的常規(guī)操作,減少由于不懂操作造成的紙張浪費(fèi)。
7、除非必須單面打印,盡量采用雙面打印和復(fù)印,甚至在手寫(xiě)和畫(huà)圖的時(shí)候,也盡量將紙的兩面都利用到。
8、公司受到的無(wú)用廣告信件和文件,背面的空白可以用來(lái)打印或者復(fù)印草稿,尤其打草稿的時(shí)候,。
9、專(zhuān)門(mén)設(shè)置一個(gè)地方放置其余常規(guī)的廢紙或過(guò)期的報(bào)紙雜志,定期出售。
倡議人:xx
時(shí)間:xx年x月x日