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2023年單位搬遷方案四篇(精選)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-05 10:09:49
2023年單位搬遷方案四篇(精選)
時間:2023-04-05 10:09:49     小編:zdfb

“方”即方子、方法?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

單位搬遷方案篇一

1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。

1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。

1.1.3設備的檢查,包括以下內(nèi)容:

a. 檢驗設備的外觀

b. 確認設備的技術參數(shù)。

c. 檢查設備的安裝精度

d. 測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖

e. 設備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。

以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。

工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:

在規(guī)劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理alan nutes表示。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字數(shù)據(jù)),并規(guī)劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本?!安恍业氖?,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性?!?/p>

創(chuàng)建一個“搬遷團隊”

在dataserv公司搬遷的兩個月前,berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業(yè)務部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃 的最新情況,豪華廚房電器設計制造公司dacor的首席信息官hugo valldejuli表示。dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。

盡量減少需要搬遷的東西

需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,但是這也需要進行管理。對于dataserv的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的'處理。berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。

有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。

仔細挑選搬遷人員

在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。

密封箱

有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應該對每個箱子進行編號。

全程監(jiān)督

不管你多么信任搬家公司,你都應該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動,小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。

全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害,berndt表示,“你不可能過了一個星期后,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。

建立監(jiān)管鏈

建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。

只要箱子和文件柜被密封了,就應該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區(qū)域。

避免陌生人威脅

搬遷工作是非?;靵y的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預防措施以確保小偷不會乘虛而入。“并不排除競爭對手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料,”nutes表示。

dacor公司的valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓,當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息?!按箝T敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認為是非常安全的大樓。”

確保運輸途中的安全

在出發(fā)之前,應該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。

不要到處宣傳你的搬遷計劃

雖然有些公司會認為企業(yè)搬遷是促進公共關系的好機會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產(chǎn)權的公司。

不要選擇高峰期搬遷

夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。

另外還應該選擇一天中的非高峰時間,dataserv公司的berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。

單位搬遷方案篇二

辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

總協(xié)調(diào):

成員:

職責:

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

雇傭搬家公司進行搬運

1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。

(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。

(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應協(xié)議。

(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;

(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

2.搬遷實施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,

經(jīng)部門負責人簽字確認后,在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

單位搬遷方案篇三

1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。

3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識:按導視系統(tǒng)設計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關工作。

5、確定辦公設備:

公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設備進行搬遷。

6、安排員工座位:

安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。

8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務往來單位)。

1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。

2、個人辦公物品:由員工自行收拾。

3、個人電腦數(shù)據(jù):財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。

4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。

2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。

5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。

1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運

2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發(fā)記錄。

4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

(五)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。

(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。

2、各項辦公設備的安裝。

3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

4、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡通暢,衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷, 28日下午18點前搬遷完畢。

3月29日-30日:公司總部搬遷 。

3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。

公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

市中發(fā)車地點:公園地下停車場口 市中發(fā)車時間:早晨7:50。 發(fā)車線路:

停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。

各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。 大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。 車內(nèi)禁止抽煙。

單位搬遷方案篇四

一、前期準備工作

1成立搬遷負責小組,明確工作職責,實行責任制管理。

2.安排專人將檔案室財產(chǎn)(如:辦公桌椅、檔案架飲水機等)編號、清理成冊,并打包。

3.紙質資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機、辦公室老師用品等,裝箱封好并編號,并貼好運輸標簽單。

4.按照車廂平面圖,大概規(guī)劃東西搬運時的擺位。

5.按照新檔案室的平面示意圖,大概規(guī)劃好物體擺放處,如檔案柜該放哪。

6.與搬家公司溝通,確定費用,聯(lián)系好車輛,溝通好搬移工作,領取搬遷包裝所需物品等。

7.召開檔案室搬遷會議,落實搬遷具體時間點、人員安排、要求、注意事項等。

8.經(jīng)費預算:

紙箱200元

包裝袋、膠帶100元

運輸標簽單30元

租用兩輛大型搬運車800元

人工搬運費、拆裝費600元

機動費500元

總計2230元

二、搬家過程

1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。

2.安排人跟車,監(jiān)督搬動人員是否搬穩(wěn)、搬完。

3.安排人在新校區(qū)對接。

2.搬完后對物品的檢查登記,重新核實整理。

3.盡量做到邊搬運、邊安裝、邊調(diào)試,保證在最短的時間內(nèi)設備的使用。

三、后續(xù)工作

1.清算項目,跟搬家公司結錢。

2.檔案的整理與排放。

3.找出存在的安全隱患,并及時上報。

4.對本次搬遷工作進行工作總結。

5.及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。

6.淘汰并清理不能用的設備,并申請新的設備。

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