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外貿(mào)合同簽訂流程 外貿(mào)合同買方和付款方不一致(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-06-14 01:31:24
外貿(mào)合同簽訂流程 外貿(mào)合同買方和付款方不一致(七篇)
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隨著人們對法律的了解日益加深,越來越多事情需要用到合同,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

外貿(mào)合同簽訂流程外貿(mào)合同買方和付款方不一致篇一

導(dǎo)語:外貿(mào)跟單崗位的出現(xiàn)不是偶然的,它是外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)有效調(diào)整,外貿(mào)經(jīng)營管理規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展的產(chǎn)物。它的'出現(xiàn)不但進(jìn)一步劃清了外貿(mào)企業(yè)各崗位的責(zé)任界限,而且充分調(diào)動了企業(yè)跟單人員的積極性和創(chuàng)造性,對提高對外貿(mào)易企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效率,避免外貿(mào)業(yè)務(wù)操作失誤和風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義。

第一步:與客戶聯(lián)系談判簽約。對客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行整理,形成條理清晰的中英文合約。見附件1(中文銷售合同)和附件2(英文銷售合同)。

第二步:對客戶oem合約,或者特別要求的,或者其它需要改動的產(chǎn)品形成詳細(xì)的備注表。內(nèi)容一般包括:客戶信息,貨號,貨名,規(guī)格,數(shù)量,單位,cbm,單價(jià),金額,物料顏色,物料香型,交貨地址,交貨期,付款方式,瓶體及紙盒設(shè)計(jì),產(chǎn)品防護(hù)需要達(dá)到的程度,外包裝情況(紙箱是否打包帶,生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容),內(nèi)包裝的保護(hù)(是否需要墊板,海綿)以及合約簽訂地點(diǎn),時(shí)間,合約號碼,交貨地點(diǎn),裝運(yùn)碼頭,嘜頭,保險(xiǎn),仲裁條款和特別條款等。

第三步:配合設(shè)計(jì)部,校對文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨(dú)立形成書面內(nèi)容,交由設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)部簽收,一般要求在交貨期前15日設(shè)計(jì)出來交由印刷廠制版印刷。

第四步:根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求,詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表。

第五步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表填寫無誤后,傳真至廠長辦公室,注明確切交貨日期,以保證發(fā)貨期。

第六步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表傳真至采購部以備采購??荚囉脮?/p>

第七步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣),由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表,添加量百分比,產(chǎn)品特點(diǎn),使用方法,注意事項(xiàng)以供客戶備用。

第八步:工廠辦公室/采購部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認(rèn)無誤,簽名,回傳至外貿(mào)部存檔。

第九步:工廠及財(cái)務(wù)各部門審單,確定外箱情況(規(guī)格,噴碼,是否打包帶),包裝及內(nèi)容物,采購,生產(chǎn)灌裝。

第十步:外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,形成書面生產(chǎn)進(jìn)度表,由工廠如實(shí)填寫,保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中,工廠提供船頭板,由外貿(mào)部寄給客戶確認(rèn),并保留郵寄單據(jù)。見附件5(生產(chǎn)進(jìn)度表)

第十一步:將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方,敦促客戶提前匯款。

第十二步:生產(chǎn)完成,填寫驗(yàn)貨通知單并且傳真給客戶準(zhǔn)備驗(yàn)貨。如需要特別認(rèn)證或由驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨,則驗(yàn)貨通知單提前3日通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)或驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)。見附件6(驗(yàn)貨通知單)

第十三步:驗(yàn)貨完畢,驗(yàn)貨報(bào)告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款,出貨,出單證,整單結(jié)束。

附件1:中文銷售合同

銷 售 合 同

外貿(mào)合同簽訂流程外貿(mào)合同買方和付款方不一致篇二

家裝合同就是為了房屋裝修而依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律規(guī)定、簽訂的合同。家裝合同是家裝質(zhì)量的約束憑證,也是避免家裝糾紛的保證書。下面來了解一下簽訂家裝合同流程是怎么樣的以及家裝合同里有哪些貓膩。

1、確定意向

2、設(shè)計(jì)確認(rèn)

3、預(yù)算提交

4、總價(jià)確認(rèn)

5、確定質(zhì)量和協(xié)商工期

6、付款

7、合同責(zé)任確認(rèn),簽字即生效

一、選擇正規(guī)的家裝公司,簽訂合同之前,業(yè)主應(yīng)先審查裝飾公司的手續(xù)是否齊全。

二、參觀裝飾公司正在施工的裝修現(xiàn)場,檢查工地施工工藝以及工人的素質(zhì),還應(yīng)該著重檢查施工工地的管理、衛(wèi)生和防火情況。

三、對裝飾公司提供的設(shè)計(jì)方案要有詳細(xì)的設(shè)計(jì)樣圖。預(yù)算報(bào)價(jià),客戶應(yīng)該嚴(yán)格審定,如有可能找相關(guān)專家咨詢。如果委托裝飾公司選擇建材的話,裝飾公司一般會提供預(yù)選的材料樣品,客戶應(yīng)該保存以便日后檢查對照。

四、在簽訂合同時(shí),應(yīng)詳細(xì)注明施工工期、幾次驗(yàn)收程序(包括材料、隱蔽工程、局部和整體驗(yàn)收等)、詳細(xì)制作過程的說明、甲乙雙方各自提供的材料的`明細(xì)表和日期等,同時(shí)還應(yīng)約定好違約金的賠付比例。在約定裝修的材料標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定要非常細(xì)致,包括外墻、內(nèi)墻、頂棚、地面、廚房、衛(wèi)生間、陽臺等,每個(gè)部位使用材料的品牌、型號都要清楚標(biāo)明,不能籠統(tǒng)地用“國內(nèi)名牌”、“國際名牌”之類的字眼。

五、驗(yàn)收方式可在合同上約定由政府質(zhì)檢站來驗(yàn)收,這樣你就可以不為請質(zhì)檢站而另付費(fèi)用。

索要工商執(zhí)照的復(fù)印件和資質(zhì)證明的復(fù)印件,這兩個(gè)復(fù)印件都應(yīng)該加蓋公司章,還要索要項(xiàng)目經(jīng)理和工程負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件或公司正式職工的工作證復(fù)印件以及聯(lián)系電話。

七、交付的工程款要由業(yè)主親自交到公司財(cái)務(wù),并索要建筑安裝專用發(fā)票,盡量防止出現(xiàn)其他人代收工程款的情況。

八、工程完工后不同的項(xiàng)目有不同的保修期,客戶可依具體情況與公司商議,保留原證件或扣留部分工程款作為裝修的質(zhì)量保證金。

九、上述裝修合同有三種形式:即承包人包工包料,部分包料,承包人包工、住戶自己包料,在裝修中還應(yīng)注意以下幾種情況,裝修公司包料的,要向其索要購買的材料明細(xì)表、合格證、發(fā)票;業(yè)主自己包料的,選用的材料必須符合國家標(biāo)準(zhǔn),有質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明、有中文標(biāo)志的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠廠名、廠址等,禁止使用國家明令淘汰的裝修材料。

十、另外,在裝修工程竣工后,空氣質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),檢測不合格的,如屬承包人的責(zé)任,承包人應(yīng)返工,并承擔(dān)相應(yīng)損失。

十一、預(yù)算項(xiàng)目變更時(shí),雙方應(yīng)該重新簽訂協(xié)議。

外貿(mào)合同簽訂流程外貿(mào)合同買方和付款方不一致篇三

乙方:

乙方向甲方購買一批茶葉,為使交易順利完成,經(jīng)雙方議定,訂立本合同,以資共同恪守。

第一條:名稱、數(shù)量、價(jià)款及交(提)貨時(shí)間

第二條:甲方提供的茶葉必須用大塑料外包,紙袋內(nèi)包,外用紙箱或麻包袋裝。

第三條:交(提)貨方式、時(shí)間和運(yùn)輸費(fèi)用負(fù)擔(dān),____年____月____日之前由茶場直接運(yùn)往乙方公司所以地,運(yùn)費(fèi)由甲方負(fù)責(zé)。

第四條:付款方式,乙方收貨檢驗(yàn)合格后,乙方公司須在收貨1天以內(nèi)能通過銀行托付貨款。

第五條:如雙方任務(wù)一方,在正常情況下拒不交貸或拒付款者須以貨款20%的罰金,遲交或遲付款,則每天罰萬分之三的滯納金,數(shù)量不足,按不足部分的貨款計(jì)賠,仍按20%的比例賠償;質(zhì)量不合格,則重新酌價(jià)。

第六條:如遇特殊情況,則提前20天通知對方,并賠償損失費(fèi)10%。

第七條:合同爭議事項(xiàng),可經(jīng)雙方研究協(xié)商解決,也可由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T調(diào)解。

第八條:本合同簽字后生效。

甲方:乙方:

____年____月____日____年____月____日

外貿(mào)合同簽訂流程外貿(mào)合同買方和付款方不一致篇四

合同號:

合同簽訂地點(diǎn):

合同簽訂時(shí)間:

委托方:

代理方:

一. 委托代理出口商品名稱:

出口口岸:深圳;總金額:萬美元,在年底前履行完畢。

具體型號、規(guī)格、數(shù)量、金額在每批出口前另行確認(rèn)。

二.雙方權(quán)利義務(wù):

(一).代理方:

1. 代理委托方辦理有關(guān)貨物出口報(bào)關(guān)、報(bào)檢、托運(yùn)手續(xù)及結(jié)匯、退稅事宜,但因出口合同及其附件的瑕疵所產(chǎn)生的一切責(zé)任由委托方自行承擔(dān)。

2. 因委托方原因致使出口合同不能履行、不能完全履行或遲延履行的,代理方有權(quán)解除本代理合同,委托方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和后果。

3. 因外商原因致使合同不能履行、不能完全履行或延遲履行,代理方應(yīng)及時(shí)通知委托方采取補(bǔ)救措施。如委托方在訴訟時(shí)效內(nèi)書面要求對外索賠的,代理方應(yīng)根據(jù)其出口合同,積極協(xié)助委托方對外索賠,委托方承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和后果。并應(yīng)在索賠前,依據(jù)代理方書面通知將預(yù)付費(fèi)用劃至代理方帳戶。若委托方未支付有關(guān)索賠費(fèi)用,而由代理方先行支付的,則委托方喪失享有索賠產(chǎn)生的權(quán)利,但不免除因索賠而產(chǎn)生的義務(wù)。上述義務(wù)包括但不限于承擔(dān)代理方先行代墊的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。反之,如外商索賠,由代理方應(yīng)訴/應(yīng)裁,但委托方應(yīng)無條件協(xié)助并承擔(dān)應(yīng)訴/應(yīng)裁的一切費(fèi)用和后果。

(二).委托方:

1. 應(yīng)提供以下有效證件復(fù)印件:

① 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(含非法人營業(yè)執(zhí)照);

② 組織機(jī)構(gòu)代碼證;

③ 稅務(wù)登記證(國稅);

⑤ 如是外商投資企業(yè)或中外合資企業(yè),還需要提供:港澳臺僑企業(yè)批準(zhǔn)證書。若以上證照到期后,委托方在年審后半個(gè)月內(nèi)應(yīng)提供上述資料復(fù)印件給代理方。

2. 保證所委托出口的貨物符合出、進(jìn)口國的國家政策法律規(guī)定,并保證委托出口的貨物不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。

3. 負(fù)責(zé)組織出口貨源,并根據(jù)出口合同的規(guī)定按時(shí)將委托出口貨物運(yùn)至出運(yùn)口岸及承擔(dān)運(yùn)費(fèi),并保證所委托的實(shí)際貨物與報(bào)關(guān)品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等相符。若委托方違反本條規(guī)定,則應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的對外及對代理方的賠償責(zé)任。

4. 協(xié)助代理方辦理報(bào)關(guān)、報(bào)檢、制單、結(jié)匯等具體業(yè)務(wù),保證從代理方處取得的所有單證的安全,不得挪作它用。

5. 代理方原則上不接受拼柜貨物。若確有必要,委托方應(yīng)于貨物報(bào)關(guān)出口前一周書面通知代理方,由代理方?jīng)Q定是否接受。

6. 委托方應(yīng)如實(shí)申報(bào),不得虛報(bào)數(shù)量,高報(bào)價(jià)值。

7. 如委托方指定貨代以及需異地報(bào)關(guān)出口的貨物,委托方應(yīng)通知代理方其貨代名稱、地址、聯(lián)系人、電話、傳真等詳細(xì)資料,并允許代理方與貨代直接聯(lián)系,在貨物正式報(bào)關(guān)出口前,由貨代將裝箱單、發(fā)票傳真給代理方確認(rèn)。

8. 保證增值稅發(fā)票和專用繳款書真實(shí)、有效、合法。

9. 未經(jīng)代理方同意,委托方不得擅自更改確認(rèn)后的合同條款,不得對外商作出合同之外的承諾。

10. 承擔(dān)因委托方原因致使本合同及與外商簽訂之合同不能履行的一切責(zé)任。

11. 對外商資信負(fù)責(zé),承擔(dān)因外商原因致使與外商簽訂之合同不能履行或與外商簽訂之合同已部份履行但無法收匯核銷的責(zé)任。前述外商違約導(dǎo)致本合同不能履行或不能完全履行,不影響本協(xié)議項(xiàng)下代理方收取代理費(fèi)的權(quán)利。

12. 保證在報(bào)關(guān)日后30日內(nèi)將報(bào)關(guān)單、核銷單等退稅單據(jù)交還代理方,并保證報(bào)關(guān)單、核銷單的所有內(nèi)容與相應(yīng)的增值稅發(fā)票和專用繳款書內(nèi)容一致。

13. 因委托方的原因,導(dǎo)致增值稅發(fā)票和專用繳款書未能退稅時(shí),代理方有權(quán)向委托方追索該部份退稅款。委托方應(yīng)在收到代理方書面通知后3個(gè)工作日內(nèi)將該部份退稅款,付到代理方指定的銀行帳戶上。

三.費(fèi)用與代理手續(xù)費(fèi)結(jié)算:

外貿(mào)合同簽訂流程外貿(mào)合同買方和付款方不一致篇五

一、交易各方的名稱、地址、聯(lián)系方式等明確、具體

我們在涉外合同簽訂之前,一般都有外方相關(guān)人員的前期的接觸與談判,通常會得到對方的初步信息,但需要注意及時(shí)是一個(gè)談判團(tuán)隊(duì),各個(gè)成員所隸屬或代表的公司很能不同(同屬于同一個(gè)母公司),各種原因不盡相同。聯(lián)系方式非常重要,最好能夠?qū)Ψ降淖鶛C(jī)電話、移動電話、郵箱地址等一一列明,便于日后定期聯(lián)系。同時(shí),也保持對上述信息的更新與整理。

二、交易對方主體基本資信的調(diào)查了解

公司業(yè)務(wù)人員一般不是很關(guān)注交易對方的主體資格、資本資信情況的了解。就本人了解,許多公司,包括境外的大公司,都基于其內(nèi)容運(yùn)營成本節(jié)約考慮,通過境外關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行采購、銷售、對外合同等相關(guān)事項(xiàng)之操作。 不同的交易主體,它的定位及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力都存在很大的區(qū)別。應(yīng)了解簽約的主體的基本情況,如包括注冊地、資產(chǎn)、實(shí)際管理機(jī)構(gòu)等信息,從而能夠?qū)ο嚓P(guān)問題有一個(gè)初步的了解與分析。

三、合同標(biāo)的物的描述及規(guī)范

品名規(guī)格應(yīng)表述完整規(guī)范。特別是購貨合同的品質(zhì),務(wù)必訂得詳細(xì)準(zhǔn)確。有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,要訂明所遵循的是國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。憑樣成交的要封存樣品,妥善保管,作為驗(yàn)收的最終依據(jù)。

四、交貨時(shí)間

交貨時(shí)間應(yīng)明確具體。購貨合同交貨期較外銷合同要有適當(dāng)?shù)奶崆?,如果分批交貨,購貨合同必須訂明每次交貨的具體數(shù)量、時(shí)間。外銷合同可以僅規(guī)定共分幾批交貨及最后一批的交貨期限,以免客戶開證時(shí)提出諸多要求,增加執(zhí)行難度。

五、產(chǎn)品不合格的索賠時(shí)效

索賠時(shí)效要根據(jù)不同的商品特性,參照有關(guān)行業(yè)規(guī)定與慣例,明確買方對貨物質(zhì)量、數(shù)量提出異議的時(shí)限。在合同中如規(guī)定由中國商檢局檢驗(yàn),最好訂明“需方提供檢驗(yàn)報(bào)告且需方對質(zhì)量提出異議的期限為收到貨物后xx天”。

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外貿(mào)合同簽訂流程外貿(mào)合同買方和付款方不一致篇六

需方:(簡稱甲方)

供方:(簡稱乙方)

一、乙方根據(jù)甲方需要提供下列材質(zhì)、規(guī)格及價(jià)格:

1、雙桶果皮箱材質(zhì)(防火、耐高溫)、箱體鍍鋅板。

2、提供螺絲及其他緊固件,需持久耐用。

二、付款方式:

本合同貨物總價(jià)款為元,大寫:柒仟伍佰元整,乙方與甲方簽約合同后,在合同規(guī)定期限內(nèi)保質(zhì)保量送達(dá),大方縣文閣鄉(xiāng)初級中學(xué)安裝完畢,經(jīng)甲方組織驗(yàn)收合格后,由甲方在5個(gè)工作日內(nèi)一次性付清貨款。

三、交貨和驗(yàn)收

1、交貨時(shí)間:乙方應(yīng)當(dāng)在簽訂合同之日起10個(gè)工作日內(nèi)將貨物安裝完畢交付甲方使用。

2、乙方交付的貨物應(yīng)當(dāng)完全符合本次提供樣品所規(guī)定貨物質(zhì)量、數(shù)量以及規(guī)格要求。

四、違約責(zé)任

1、因乙方人為因素情況下,造成貨物遲到,質(zhì)量不合格,每拖延一天罰款50元。

2、因甲方驗(yàn)收合格后,不能及時(shí)支付貨款,則甲方需向乙方支付時(shí)效保證,每拖延一天處罰50元。

五、未盡事宜,甲乙雙方協(xié)商解決。

六、本合同一式六份,甲方四份,乙方二份,經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

外貿(mào)合同簽訂流程外貿(mào)合同買方和付款方不一致篇七

一、租賃合同簽訂流程

業(yè)務(wù)員和客戶洽談完畢后準(zhǔn)備簽訂合同時(shí),從文員領(lǐng)取《認(rèn)租審批流程表》和《租賃合同》并填寫合同編號記錄,合同填寫完畢后由部門經(jīng)理進(jìn)行審核合同內(nèi)容,部門經(jīng)理核對無誤后由部門總監(jiān)審批交款流程,文員見到部門總監(jiān)簽字后再次進(jìn)行核對合同內(nèi)容,無誤后進(jìn)行錄入系統(tǒng),再由業(yè)務(wù)員帶客戶到財(cái)務(wù)部收款處進(jìn)行繳款,合同一式兩份,一份交到財(cái)務(wù)部收款處,一份由客戶持有,業(yè)務(wù)員將收據(jù)和合同復(fù)印件交到文員進(jìn)行整理存檔(附:決不允許先交款后補(bǔ)合同)

二、過錯(cuò)處罰

在簽訂合同時(shí),如果書寫錯(cuò)誤導(dǎo)致合同作廢的,業(yè)務(wù)員處罰10元現(xiàn)金,當(dāng)天交到文員,并做好登記,如提交到部門經(jīng)理審核時(shí)發(fā)現(xiàn)到填寫錯(cuò)誤,業(yè)務(wù)員第一次處罰200元(從工資中扣除),第二次按自動離職處理!文員在錄入系統(tǒng)前核對檢查中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,則經(jīng)理連帶責(zé)任處罰200元(從工資中扣除),如果部門總監(jiān)或財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)合同書寫錯(cuò)誤,則業(yè)務(wù)員處罰200元、部門經(jīng)理處罰200元、文員處罰200元(從工資中扣除)。

本通知自下發(fā)之日起實(shí)施!

招商中心

2017-5-29

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