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公文中抄送格式(四篇)

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公文中抄送格式(四篇)
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公文中抄送格式篇一

一、嚴(yán)格行文規(guī)則

區(qū)委、區(qū)政府文件(含區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室文件,下同)主要發(fā)布我區(qū)對xxx、xxx、省委、省政府、市委、市政府重大工作部署的貫徹措施和事關(guān)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局的決策部署。涉及對xxx、省政府、市政府文件的貫徹落實和全區(qū)行政事務(wù)、經(jīng)濟(jì)運行管理等工作,由區(qū)政府發(fā)文;涉及區(qū)級部門職責(zé)范圍的工作,由部門發(fā)文或部門聯(lián)合發(fā)文。區(qū)級各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)向區(qū)委、區(qū)政府報送文件,必須嚴(yán)格遵守報送制度。

(一)區(qū)級各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)向區(qū)委、區(qū)政府報送報告和請示,必須以上行文格式送區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室統(tǒng)一辦理,屬于黨委職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以黨委(黨組)名義報區(qū)委;屬于政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以政府或部門名義報區(qū)政府。報區(qū)委的文件需區(qū)政府了解的,主送單位應(yīng)為“區(qū)委、區(qū)政府”;報區(qū)政府的文件需區(qū)委了解的,主送單位應(yīng)為“區(qū)政府并報區(qū)委”。非經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同意或直接交辦,不得向領(lǐng)導(dǎo)個人報送文件。

— 1 —

先處理;屬政府部門起草的,應(yīng)送區(qū)政府辦公室,由區(qū)政府辦公室先處理。區(qū)級各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)向區(qū)委、區(qū)政府報送請示,應(yīng)一文一事,請示事項涉及其它部門業(yè)務(wù)范圍時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報。報送請示按誰主管就對誰行文的原則行事,不得多頭報送,確需同時送其它機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)以抄送形式。

(三)各級各部門向區(qū)委、區(qū)政府報送文件,必須符合《中國xxx機(jī)關(guān)公文處理條例》規(guī)定的相關(guān)公文格式要求。特別要規(guī)范發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章等,如簽發(fā)人應(yīng)為單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)同志。

(四)嚴(yán)格實行退文制并進(jìn)行通報。對不按規(guī)定辦理和報送公文的單位,通過紙質(zhì)文件報送的,由辦公室發(fā)出《退文單》退回,通過“公文交換中心”報送的文件一律拒簽。對出現(xiàn)會簽手續(xù)不全、越級報送、多頭報送等問題的單位,一律拒簽并登記備案,每季度進(jìn)行全區(qū)通報,納入目標(biāo)考核內(nèi)容。

二、減少各類文件簡報

(一)區(qū)委辦公室《辦公室通報》主要印發(fā)區(qū)委書記、副書記重要講話。印發(fā)區(qū)委書記、副書記重要講話時,如有區(qū)委常委在同一會議上的講話,經(jīng)區(qū)委書記同意,可一并印發(fā)。可采取印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話提綱、要點或摘要的方式,減少文件篇幅。凡國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作明確規(guī)定的、一律不再制發(fā)文件。沒有實質(zhì)性內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件簡報,一律不發(fā)。凡屬區(qū)級部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作,一般不以區(qū)委、區(qū)政府名義發(fā)文;由部門發(fā)文

— — 2

或部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的,不再由區(qū)委、區(qū)政府(含區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室)轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)文件;過去已有明確規(guī)定的,不重復(fù)行文;可公開播發(fā)的,不另行文。未經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn),區(qū)級各部門、各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)不得向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道(新區(qū))發(fā)布指示性公文,不得要求其報文。區(qū)級各部門報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報只保留1種;各種部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的簡報,一律不報送區(qū)委、區(qū)政府。

公文中抄送格式篇二

姓名:國籍:中國

目前所在地:廣州民族:漢族

戶口所在地:廣州身材:160cm48kg

婚姻狀況:未婚年齡:24歲

求職意向及工作經(jīng)歷

人才類型:普通求職

應(yīng)聘職位:行政/人事類:行政助理、高級秘書:行政文員、文秘/文員:人事文員

工作年限:3職稱:無職稱

求職類型:全職可到職日期:隨時

希望工作地區(qū):廣州

個人工作經(jīng)歷:

公司名稱:廣州**房地產(chǎn)代理有限公司起止年月:20xx-03~20xx-05

公司性質(zhì):民營企業(yè)所屬行業(yè):

擔(dān)任職務(wù):部門秘書

工作描述:負(fù)責(zé)分行里行政,財務(wù),人事這三塊方面的工作,以及業(yè)務(wù)經(jīng)理安排的各項內(nèi)容,具有一定的財務(wù)知識。

1.在人事上,分行里同事的入職,離職,轉(zhuǎn)正資料的整理歸檔,工資審批表的填寫,考勤的統(tǒng)計,各項公司培訓(xùn)事宜的時間安排與通知等。

2.財務(wù)上發(fā)票的開發(fā),傭金系統(tǒng)的操作,盤點表,壞帳報告的填寫,存折的報備結(jié)息,現(xiàn)金與支票的收取,資金申請表,支付證明表等的填寫等等。

從中鍛煉了細(xì)心,不厭其煩的工作態(tài)度,還參與到財務(wù)方面的工作,令我獲益良多!

離職原因:

公司名稱:起止年月:20xx-09~20xx-12廣州豐經(jīng)貿(mào)有限公司

公司性質(zhì):民營企業(yè)所屬行業(yè):

擔(dān)任職務(wù):行政助理

工作描述:協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,包括行政性文件、報告起草和資料歸檔整理,公司會議的安排與記錄,行政后勤工作程序的規(guī)范、制度的執(zhí)行和完善,文件打印派發(fā),出差人員機(jī)票預(yù)定,辦公用品的訂購,考勤等工作。

鍛煉了人與人之間的溝通能力與自我工作能力地提升。

離職原因:

教育背景

畢業(yè)院校:廣州大學(xué)

最高學(xué)歷:大專 所學(xué)專業(yè)一:國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易所學(xué)專業(yè)二:

受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))專業(yè)獲得證書證書編號

20xx-0920xx-07廣州市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)校計算機(jī)應(yīng)用全國計算機(jī)一級等級證書

語言能力

外語:英語良好

國語水平:精通粵語水平:精通

工作能力及其他專長

熟悉windows,能夠熟練使用word,powerpoint等office軟件;

公文中抄送格式篇三

(公司名稱)有限公司董事會決議

(公司名稱)有限公司于 年 月 日 市 路 號召開董事會會議。應(yīng)參加會議董事為 人,實際參加會議董事 人,符合××有限公司章程規(guī)定,會議有效。與會董事就本公司作為獨家發(fā)起人,采取社會募集方式設(shè)立××股份有限公司(以下簡

稱股份公司)事宜,經(jīng)過討論以舉手表決方式,以 票贊成, 票反對,通過了以下決議:

1.本企業(yè)作為獨家發(fā)起人,采用社會募集方式設(shè)立股份公司。

2.本次設(shè)立股份公司將本企業(yè)的部分經(jīng)營性資產(chǎn)、業(yè)務(wù)及相干負(fù)債重組,以經(jīng)有關(guān)中介機(jī)構(gòu)評估后的凈資產(chǎn)折股投入股份公司,該凈資產(chǎn)值以××省國有資產(chǎn)管理局確實認(rèn)數(shù)為準(zhǔn)。

3.本次資產(chǎn)重組的原則有:

①剝離非經(jīng)營性資產(chǎn),提高股份公司的贏利能力;

②剝離不良資產(chǎn),優(yōu)化股份公司的資本結(jié)構(gòu);

③杜絕同業(yè)競爭,減少關(guān)聯(lián)交易,關(guān)聯(lián)交易應(yīng)完全按市場原則來進(jìn)行。

4.本公司將上述凈資值按65%的比例折股投入股份公司,作為發(fā)起人認(rèn)購股。

5.股份公司在資產(chǎn)重組完成后,應(yīng)及時完成注冊手續(xù),早日向中國證監(jiān)會申報材料,以便向境內(nèi)社會公眾公開發(fā)行a股,同時在證券交易所上市交易。

6.本企業(yè)作為股份公司的獨家發(fā)起人,在本次設(shè)立股份公司過程中,承擔(dān)下列權(quán)利和義務(wù):

①按約定的時間和方式認(rèn)購股份公司股份;

②本企業(yè)認(rèn)購股份公司的股份在3年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓;

③設(shè)立股份公司的費用,在股份公司成立后,由股份公司承擔(dān);如果未能成立的,由本企業(yè)承擔(dān)。

7.由×××,×××……等 人共組成股份公司籌委會,其中委托×××為主任。

8.現(xiàn)授權(quán)股份公司籌委會負(fù)責(zé)辦理股份公司設(shè)立股票發(fā)行與上市的一切相干事宜。

本決議符合《xxx公司法》的規(guī)定。

出席會議的董事簽名:

公文中抄送格式篇四

關(guān)于“抄送”

1、抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱,標(biāo)注位置在主題詞之下抄送欄內(nèi),左空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

2、公文的抄送是將文件在主送的同時發(fā)送給與公文有關(guān)需要知曉或遵照執(zhí)行的單位,抄送單位是公文結(jié)構(gòu)的組成部分。行政機(jī)關(guān)的公文使用抄送比較頻繁,但由于抄送單位居于公文的文尾,所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位,在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當(dāng),影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。為此,公文的抄送問題應(yīng)給予足夠的重視和恰當(dāng)?shù)陌盐铡?/p>

一、抄送文件的適用范圍

根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和公文運用中的實際情況,抄送的適用范圍主要有以下幾個方面:

1.在上行文中,有三種情況:一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示,在主送一個機(jī)關(guān)的情況下,將其他上級機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān);二是因特殊情況越級請示時,應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān);三是向有關(guān)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報告情況時,可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。

2.在平行文中,依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級機(jī)關(guān)審批事項,涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的,應(yīng)抄送上級機(jī)關(guān),必要時也應(yīng)抄送相關(guān)的平級單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。如省物價局依職權(quán)范圍復(fù)函批準(zhǔn)省交通廳提出的全省春運客運基準(zhǔn)價格,應(yīng)抄送省物價局的上級包括國家發(fā)展改革委、省人民政府,同時抄送給相關(guān)的省直單位,如省發(fā)展改革委、省經(jīng)貿(mào)委等,并抄送給下級物價部門。

3.在下行文中,有三種情況:一是向下級制發(fā)生要行文,應(yīng)當(dāng)抄送上級機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級機(jī)關(guān);二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級機(jī)關(guān);三是轉(zhuǎn)發(fā)上級文件時,一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級機(jī)關(guān)。

4.在聯(lián)合發(fā)文時,如需抄送,應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對應(yīng)的上級、平級和下級機(jī)關(guān)。

二、抄送文件的作用與效力

1.備案作用。下級機(jī)關(guān)發(fā)文抄送上級機(jī)關(guān),對下級機(jī)關(guān)來說,是反映情況、匯報工作,便于上級監(jiān)督、指導(dǎo),避免在重要決策上出現(xiàn)差錯;對上級機(jī)關(guān)來說,便于了解和掌握下級機(jī)關(guān)的工作情況,統(tǒng)管全局,加強(qiáng)指導(dǎo),還可作為決策的參考。

2.協(xié)調(diào)作用。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的,抄送非主送的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),便于上級機(jī)關(guān)明確承辦責(zé)任,避免相互推諉,同時也表示對非主送的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的尊重;抄送平級機(jī)關(guān),有利于與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的單位溝通情況、增進(jìn)了解、協(xié)調(diào)工作,避免出臺的政策相互矛盾,或因不通氣而產(chǎn)生誤會,影響文件貫徹落實。

3.告知作用。對發(fā)文機(jī)關(guān)而言,通過抄送形式將需要在有關(guān)單位知曉的事項告訴受文方,履行告知義務(wù);對被抄送機(jī)關(guān)而言,通過接收抄送文件知曉發(fā)文的意圖,便于了解情況或配合工作。

4.執(zhí)行作用。抄送單位同樣是公文的受文機(jī)關(guān),現(xiàn)行國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第十條、第十三款規(guī)定:“抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)”,明確了被抄送單位依照職能職權(quán)除享受有知情權(quán)外,還具有執(zhí)行的義務(wù),即當(dāng)本地出現(xiàn)同樣情況或需要時,也應(yīng)按抄送文件中的規(guī)定執(zhí)行,而不需就同樣內(nèi)容報請上級單位批準(zhǔn),抄送文件具有作為執(zhí)行依據(jù)的法律效力。既非主送又非抄送的單位如需執(zhí)行規(guī)定,應(yīng)依照職能職權(quán)請示發(fā)文單位確定能否執(zhí)行文件。如:省物價部門批復(fù)某市物價部門同意收取某項費用,則各市如遇到同樣需要,都可按文件規(guī)定執(zhí)行;如只批復(fù)一個市,沒有抄送其他市的,其他市須另作請示。又如省物價部門函復(fù)解釋或明確某市咨詢的某項政策問題,被抄送的各市物價局都應(yīng)按同一解釋執(zhí)行。

三、抄送文件的行文規(guī)則

使用抄送除遵守上述第一條列舉的規(guī)則外,還應(yīng)注意以下幾點:

1.切忌亂抄亂送。發(fā)文機(jī)關(guān)要根據(jù)公文內(nèi)容與性質(zhì)、機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職能職權(quán)及工作的需要、保密需要來確定抄送名單,少了不利于工作,過多過濫會使受文機(jī)關(guān)以及發(fā)文機(jī)關(guān)本身不勝負(fù)擔(dān)。

2.抄報、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。新的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,已將過去區(qū)分抄報用于上級單位、抄送用于下級單位,改為統(tǒng)一使用抄送。至今仍有一些單位繼續(xù)使用抄報,這是不符合現(xiàn)行行政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定的。

3.請示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級機(jī)關(guān);二是確實需要抄送平級單位的,也應(yīng)嚴(yán)加控制抄送范圍,因為上級未批準(zhǔn)時,文件的內(nèi)容尚未確定,還處于內(nèi)部研究決策階段,故不宜讓信息擴(kuò)散,否則會使工作被動甚至造成不良后果;三是有的單位為了爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,將請示件抄送許多上級領(lǐng)導(dǎo),這樣將影響上級單位正常的公文流轉(zhuǎn)。

4.抄送的排列順序。一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握,依據(jù)國家、省、市級單位層次順排,如確需抄送上級領(lǐng)導(dǎo)的,可先排個人,再排單位。

還需要指出的是,被抄送機(jī)關(guān)要妥善處理所收文件。只需知曉而無辦理責(zé)任的被抄送機(jī)關(guān)應(yīng)將文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員了解文件內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)抄送文件有政策問題的,應(yīng)及時將意見反饋發(fā)文機(jī)關(guān);與本單位關(guān)系密切需要貫徹執(zhí)行的,應(yīng)將文件轉(zhuǎn)入辦文環(huán)節(jié),并妥善保管文件以備使用。

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