無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

給公司發(fā)送郵件格式篇一

根據(jù)《_辦公廳關(guān)于20__年部分節(jié)假日安排的通知》和陜西省政府辦公廳的通知精神，并結(jié)合我司實際，現(xiàn)將20__年元旦放假有關(guān)事宜通知如下：

一、元旦：20__年1月1日至1月3日調(diào)休，放假3天。

20__年1月1日(星期四)為國家法定節(jié)假日。1月4日(星期日)照常上班。

二、各部門自行妥善安排好放假前工作，12月31日下班前務(wù)必切斷水、電源，關(guān)好門窗做好安全防范工作。

三、節(jié)日期間，全體員工需24小時保持手機開機狀態(tài)，以確保緊急情況聯(lián)系暢通。

四、放假期間正常上班的部門，請在12月29日下午6點前將值班人員安排表報至綜合部。

五、如遇有重大突發(fā)事件，迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，妥善處理并按規(guī)定第一時間上報，確保節(jié)日安全。

特此通知!

公司行政部

二〇__年十二月二四日

給公司發(fā)送郵件格式篇二

發(fā)郵件也很有講究，尤其是給上司領(lǐng)導，可當公司郵件標準格式參照，一定要好好學習一下哦～

發(fā)郵件的禮儀匯總---讓優(yōu)秀成為習慣

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標題，這是最失禮的。

2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。

3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4. 標題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”

5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復對方郵件時，應(yīng)當根據(jù)回復內(nèi)容需要更改標題，不要re re一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

1. 恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear xxx”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2. email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。 結(jié)尾常見的寫個best regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標準格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

3. email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻

business email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在-:)

1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3. 正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4. 附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用

6. 如果附件過大(不宜超過2mb)，應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送，

1. 只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2. 尊重對方的習慣，不主動發(fā)起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。

3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4. 選擇便于閱度的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用verdana 或 arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。

1. 簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2. 不要只用一個簽名檔

對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

1. 及時回復email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應(yīng)該及時的回復說”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會及時回復，云云”。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r作出響應(yīng)，哪怕只是確認一下收到了。 如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2. 進行針對性回復

當回件答復問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資源。

3. 回復不得少于10個字

對方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4. 不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發(fā)表看法，把郵件越re越高，這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應(yīng)即是對之前討論的結(jié)果進行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。

5.要區(qū)分reply和reply all(區(qū)分單獨回復和回復全體)

如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了

給公司發(fā)送郵件格式篇三

___市商務(wù)員會、__市財政局：

我公司是__市一家從事服務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè)，現(xiàn)謹對__年度申請商務(wù)部、財政部支持承接國際服務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展資金工作的有關(guān)情況，聲明如下：

1、我公司嚴格按照__年度商務(wù)部、財政部支持承接國際服務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展資金的申報要求申請資金，共獲得服務(wù)外包人才培訓專項資金補貼 萬元，國際認證補貼__萬元，合計__萬元。此項資金?？顚Ｓ?，無虛假申報、騙取套取、擠占挪用的行為。

2、我公司無歪曲或虛飾申報資料的事情，所有提交資料的真實性、合法性、完整性由我公司負責，并接受有關(guān)審核部門為審核此項資金而進行的必要核查，承擔相關(guān)法律責任。

負責人(法人簽字并加斧章)：

___年__ 月__ 日

企業(yè)賬戶信息：

銀行賬戶開戶名稱(全稱)：

賬號： 開戶行：

專項資金聯(lián)系人及聯(lián)系方式：

姓名：

電話：

傳真：

手機：

e-mail：

給公司發(fā)送郵件格式篇四

一年一度的農(nóng)歷春節(jié)已經(jīng)近在眼前，在此先預(yù)祝全體員工新春愉快，萬事如意!20__年春節(jié)公司放假安排如下：

一、放假時間

20__春節(jié)放假安排通知：__________________。

(因工作需要，財務(wù)部工作人員上班時間為20__年_月_日)。

二、留守值班人員安排

值班人員：

姓名及電話：

值班時間：20__年1月_日至20__年_月_日。

工資待遇：月工資×200%

節(jié)日補貼：__元

伙食補貼：__元

三、注意事項

放假期間，請大家一定要注意人身安全，并按時返回。如遇非人為原因無法按時返回，請及時向主管部門告假。

最后衷心祝愿大家過個歡樂、祥和的春節(jié)，龍年平安!

__有限責任公司

20__年1月_日

給公司發(fā)送郵件格式篇五

給領(lǐng)導寫信格式

開放分類: 格式、書信、注意、要點

例文:(_表示空格)

敬愛的xx:

，，您好-

，，(正文)

此致

，，敬禮-

(學校)

(班級)

，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，(姓名)

，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，(日期

又及:(注:手寫書信，在寫完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫時用)

，，(內(nèi)容)

1。書信格式

2。收信人的輩分和寫信的口氣

3。寫信字體(整潔干凈，大方美觀)

4。落款位置和日期

5。寫信目的和立場

6。寫信用紙(email則可適當選擇信紙背景以烘托主題)

7。信件封面格式和收信人尊稱

給領(lǐng)導寫信范文

敬愛的李總:

您好-作為信息服務(wù)公司的一名員工，我首先為您能經(jīng)常找大家談心，能讓大家有任何想法都可以找您暢談這種開明的氣魄感到欽佩。來到公司一年多了，從沒有這么正式的給您寫過信或者找您交流過。今天能夠給您寫這封信是我考慮了很久才決定的事情，之所以反復思量這么久，是因為到最近我才真正看清楚和想清楚，我具體該怎么做才能為我們公司的發(fā)展出一份力。本想直接過去找您談但不知道您時間是否方便，因此我想先借這份文字資料表達出來，請您閱示-

一、關(guān)于我的工作與我們部門整體的工作狀態(tài)

給公司發(fā)送郵件格式篇六

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給領(lǐng)導郵件格式范文

給領(lǐng)導郵件格式范文1 尊敬的公司領(lǐng)導:

您好!我是xx大學機械電子工程*畢業(yè)生，我真心希望加入貴公司，竭盡我所能為貴公司的發(fā)展出一份力量。

我自進入xx大學以來，憑借自身扎實的基礎(chǔ)和頑強拼搏的奮斗精神，經(jīng)過幾年不斷的學習，在各方面都取得了長足的發(fā)展。在*知識的學習上，我本著實事求是的態(tài)度，努力培養(yǎng)自己的實踐動手能力。綜合分在整個學院名列前茅，并通過了國家英語四級考試和計算機二級考試，并取得優(yōu)秀，為今后外語和計算機的學習打下了堅實基礎(chǔ);在*外語上，有一定的實踐基礎(chǔ)，有較強的翻譯能力。在業(yè)余時間，相繼學習了c語言、fortran語言及office、autocadr、cam、photoshop、me等應(yīng)用軟件。

同時具有較強的硬件基礎(chǔ)。工業(yè)pc機編程能力強，能設(shè)計pc機程序控制系統(tǒng)，熟悉mcs-51系列單片機實用接口技術(shù)。在*方面，具有扎實的*基礎(chǔ)，我的各門*課都在80分以上，大部分過了90分，對機電液一體化設(shè)計有濃厚的興趣，特別是在動力傳動系統(tǒng)及控制方面有豐富的實踐經(jīng)驗和理論基礎(chǔ)?，F(xiàn)剛接過導師分給的課題，為下學期

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的畢業(yè)設(shè)計收集參數(shù)。望貴公司領(lǐng)導相信，我有決心，也有能力把領(lǐng)導交給的工作做好。

我積極要求進步，被發(fā)展為入黨積極分子，并參加了黨校學習班，現(xiàn)已畢業(yè)，并獲年度[優(yōu)秀共青團員_稱號，還被發(fā)展為重點積極分子;后被列為預(yù)備黨員發(fā)展計劃。在校期間，我踴躍參加各項體育、文娛活動，以此培養(yǎng)團結(jié)協(xié)作精神，并發(fā)展自己的才華。我長期擔任班級干部，設(shè)計并組織過多項活動，有一定的組織能力。

穩(wěn)重但不缺乏熱情，銳意進取又能與人和睦相處，這是年輕的我的真實寫照，愿成為貴公司的一員，憑借我的熱情和才能，不遺余力的和大家一起為貴公司的騰飛做貢獻。我相信，這對我們雙方，都將是一次正確的選擇。

此致

敬禮!

給領(lǐng)導郵件格式范文2 尊敬的領(lǐng)導:

您好!

首先真誠地感謝您在百忙之中瀏覽我的求職信。我是xx學院機電一體化*即將畢業(yè)的一名學生，名叫xxx，我懷著一顆赤誠的心和對事業(yè)的執(zhí)著追求，真誠地向您推薦自己。

在幾年的學習生活中，我系統(tǒng)學習了機械基礎(chǔ)、機電一體化系統(tǒng)等*知識。在校期間進行過多次機械及電學的

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課程設(shè)計實習和多次社會實踐活動，并曾在多家公司做過兼職工作。

我深知自己缺少了[名牌大學畢業(yè)生_這一光環(huán)，因此，我付出了加倍的努力來彌補，以提高自己的競爭力。自己四年來的耕耘取得了收獲，我自信自己已具備了爭取就業(yè)機會的實力，而未來的事業(yè)更要靠自己去探索和拼搏。

我作為一名即將從學校走出來的大學生，我的經(jīng)驗不足或許您猶豫不決，但請您相信我的干勁與努力將彌補這暫時的不足，也許我不是最好的，但我絕對是最努力的。我相信:用心一定能贏得精*!

經(jīng)過大學的錘煉，在面對未來事業(yè)的選擇時，我對自己有了更清醒的認識。在學校學習期間，我通過自己的努力，通過所有學科的考試。在實訓中，我也練就了較好的*實際*作技能，并取得*書。在課余時間我經(jīng)常參加一些有益的社會活動，加強了自己與他人的溝通能力，懂得了如何與他人更好的相處。我雖然只是一個普通的畢業(yè)生，但大學教會了我什么叫[學無止境_，我相信，在我不斷努力刻苦的學習中，我一定能夠勝任這份職業(yè)。但是堅信[天道酬勤_的我一定會努力工作。

一個人惟有把所擅長的投入到社會中才能使自我價值得以實現(xiàn)。別人不愿做的，我會義不容辭的做，別人能做到的，我會盡最大努力做到更好發(fā)揮自身優(yōu)勢，我愿與貴單位

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同事攜手共進，共創(chuàng)輝煌，我相信，我雖然是應(yīng)屆畢業(yè)生，但是我有著初生牛犢不怕虎的精神，我可以沒有任何壓力的投入到工作中去，我所做的就是要做好工作，沒有任何的雜念。

感謝您在百忙之中讀完我的求職信，祝事業(yè)蒸蒸日上!

此致

敬禮!

給領(lǐng)導郵件格式范文3 尊敬的領(lǐng)導:

您好!

首先，向您*勤的工作致以深深的敬意!同時也感謝您在百忙之中閱讀我的自薦材料。

我是*外語翻譯學院外國語學院英語*04屆的一名學生，即將面臨畢業(yè)。經(jīng)歷了三年的高師教育和高校生活，面對新的機遇和挑戰(zhàn)，我更堅定了[自信、自強、勤奮、謙虛_的人生信條。

西安翻譯學院是我國著名的教育人材培養(yǎng)基地，素以治學嚴謹、育人有方而著稱。在這樣的學習環(huán)境下，我切身地體會到了學習英語的樂趣。無論是在知識能力還是在素質(zhì)修養(yǎng)方面，我都受益匪淺。

三年來，在師友的真誠幫助及個人的努力下，我具備了扎實的*基礎(chǔ)知識，系統(tǒng)地掌握了英語文學、語言學及教育學等理論，在各科的結(jié)業(yè)考試中，成績優(yōu)異。同時我也

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具備了優(yōu)異的英語聽、說、讀、寫、譯等能力，并在學習中善于創(chuàng)新。同時，我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍，熟練地掌握了計算機的基礎(chǔ)知識和常用*作系統(tǒng)，不但充實了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的能力

此外，我還積極地參加各種社會活動，把握每一個機會，鍛煉自己。大學三年，我深深地感受到與優(yōu)秀人才共事，使我在競爭中獲益;向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長;*外語翻譯學院也培養(yǎng)了我實事求是、勤奮創(chuàng)新的作風。我熱愛貴單位從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導下，為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦。如果貴單位能為我提供一份就業(yè)機會，我將深表感謝，并以實際行動來*自己不負您的選擇。

收筆之際，鄭重地提一個小小的要求:無論您是否選擇我，尊敬的領(lǐng)導，希望你能夠接受我誠懇的謝意!

祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上!

此致

敬禮!

給公司發(fā)送郵件格式篇七

新春佳節(jié)漸近，為歡度中華民族的傳統(tǒng)佳節(jié)，使全體人員能夠開開心心地過上一個歡樂、祥和的20__年春節(jié)，盡可能的與家人一起享受節(jié)日的歡樂和喜悅;結(jié)合生產(chǎn)情況，經(jīng)公司研究決定：

20__春節(jié)放假安排通知：______________________8。

回家的員工建議通過各種途徑提前預(yù)訂好往返的車票，以免到時_一票難求_，計算好返鄉(xiāng)的行程安排，并做好回家的理財準備;

同時，公司要求所有的員工必須在_月_日到達深圳，確保_月_日能夠正常上班;屆時公司一律不接受電話請假，逾期未到者按曠工處理。

為了讓不回家的員工過一個歡樂祥和的春節(jié)，同時也方便公司在春節(jié)期間的食宿安排和管理工作的開展，特通告好下：

1、決定不回家并留廠的員工(包括外宿員工)如果仍未登記的員工，請盡快到各部門主管/文員處登記，登記時注明員工姓名及部門/級別以及是否在廠內(nèi)食宿，是享用管理餐還是員工餐等。

2、各部門文員/主管請將增加的統(tǒng)計名單于元月__日前將留廠人中名單交到行政部

3、行政部將根據(jù)留廠人員情況安排用餐及住宿保安相關(guān)事宜，請員工決定后再行登記

4、所有留廠員工在春節(jié)期間用餐不再扣除伙食費，由公司全額承擔，除夕夜與大年初一中餐加餐。

5、留廠員工可以自發(fā)組織唱歌、跳舞、游戲等娛樂活動，不得在廠內(nèi)進行賭博、吸毒、酗酒、打架斗毆等違法違紀活動，違者將按廠規(guī)處理。

__有限責任公司

20__年1月_日

給公司發(fā)送郵件格式篇八

首先給領(lǐng)導發(fā)郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現(xiàn)在市場上有許多的絡(luò)郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務(wù)公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領(lǐng)導發(fā)郵件。 申請好郵箱之后，請想好你要給領(lǐng)導發(fā)郵件的內(nèi)容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。

首先我們需要一個郵箱，例如：.

按發(fā)郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

(1)稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

(3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名 寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期 發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導寫一封郵件格式。

尊敬的**領(lǐng)導：

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。

**以下省略一萬字。

工作順利，事業(yè)向上。

銷售部小仲

給公司發(fā)送郵件格式篇九

關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1. 一定不要空白標題，這是最失禮的。

2. 標題要簡短，不宜過長，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標題。

3. 最好寫上來自___公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4. 標題要能真實反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”。

5. 一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。

6. 可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“_、!”等)來突出標題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7. 回復對方郵件時，應(yīng)當根據(jù)回復內(nèi)容需要更改標題，不要re re一大串。

8. 最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問候

1. 恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”、“小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear ___”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行項格寫。

2. email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾常見的寫個best regards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

1. email正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應(yīng)當說明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應(yīng)當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐憎。

2. 注意email的論述語氣

根據(jù)收件人與自已的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當?shù)恼Z氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論比須謹慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓。

3. email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不過長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自已態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開，如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自已仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱讀。

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8. 不要動不動使用：)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻，business email不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合。

1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3. 正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4. 附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件

5. 如果附件是特殊格式文件，應(yīng)在正文中說明打開方式，以免影響使用

6. 如果附件過大(不宜超過2mb)，應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送

語言的選擇和漢字編碼

1. 只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2. 尊重對方的習慣，不主動發(fā)起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。

3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4. 選擇便于閱讀的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用verdana或arial字型，字號用五號或10號字即可。

這是經(jīng)研究證明最適合在線閱讀的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。 結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。

1. 簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2. 不要只用一個簽名檔

對內(nèi)，對私，對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進行簡化。對于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

給公司發(fā)送郵件格式篇十

給領(lǐng)導寫郵件的格式范文3篇

給領(lǐng)導寫郵件的格式范文一:

尊敬的**領(lǐng)導:

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。

**以下省略一萬字。

工作順利，事業(yè)向上。

xxx

xx年x月x日

給領(lǐng)導寫郵件的格式范文二:

尊敬的董事長:

您好!

我懷著激動而又不安的心情來到了xxx公司，激動是因為能來到像xxx這樣在國內(nèi)也是舉足輕重的企業(yè)實現(xiàn)自己的人生價值，是我的榮幸;然而，對于剛剛離開校園的我來說，走向社會進入自己的工作崗位是一個新的挑戰(zhàn)，將會面臨許多問題。但是，我有信心克服困難，堅定的在工作崗位上走下去，為公司創(chuàng)造更多價值。

初來咋到，環(huán)境是新的，人是陌生的。不過還好，環(huán)境對我夠不成影響，再艱苦我也會很快適應(yīng)，而在公司的這段時間，我也已經(jīng)和新來的同事們相處的非常融洽了，再加上公司領(lǐng)導對我們的關(guān)心，尤其是第一次見到董事長您的那一刻，你慈祥面龐，和藹的語氣，原本還算緊張的心情很快恢復了平靜。說實話，在公司生活的這段時間，最讓我映像深刻的還是公司的企業(yè)文化，企業(yè)氛圍，公司的領(lǐng)導們和藹可敬，談吐不凡，在這樣的企業(yè)工作讓我感覺像是回到了家一樣，能靜下心來努力工作，為公司創(chuàng)造更多的利益，同時也實現(xiàn)自身的價值。

一個新的起點，新的開始。我個人將轉(zhuǎn)變觀念，端正態(tài)度，找準自己的位置，同時也會虛心求教、認真學習、盡快掌握工作技能爭取早日上崗，時刻保持一顆謙卑的心，尤其是在即將到來的車間實習，我一定會跟著師傅認真學習，不急躁，不退縮。多想，多動手做，保持一顆感恩的心努力學習上崗技能。

此外，在工作之余我一定會多看書，多學習理論知識，不斷的提高自己，提高業(yè)務(wù)水平，畢竟學無止境，并且在學習中不斷反思，不斷總結(jié)，不斷創(chuàng)新，不斷進步。

最后祝董事長身體健康，萬事如意。祝我們公司蒸蒸日上，明天更加美好，作為xxx員工，我自豪，我驕傲。

此致 敬禮 xxx xx年x月x日

給領(lǐng)導寫郵件的格式范文三:

各位領(lǐng)導:

我是梁湖鄉(xiāng)前武裝部部長原*義，我在2011年8月至2011年12月?lián)挝溲b部長期間，縣武裝部長徐榮成在*容*姿、衣食住行等方面都以一個正規(guī)*人的標準嚴格要求我，任何時候只要看到我做的不對的地方，都對我進行耐心細致的輔導。在業(yè)務(wù)工作方面他更是對我們*碎了心，大至地方維穩(wěn)，小至文件檔案的裝訂。政委南頤鵬在通訊報道方面對我予以悉心指導，只要有了素材，就安排我及時報道，在他嚴格要求和指導下，我的寫作水平有了明顯提高，2011年在國家級、省市縣級報刊上發(fā)表文章20多篇，得到了瓜州縣委宣傳部、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)*的高度贊揚。

給公司發(fā)送郵件格式篇十一

致:深圳中外運物流報關(guān)有限公司

茲有我司于 2011年 月 日托貴司報關(guān)申報的(報關(guān)貨物汽: )貨 物 一 批, 申 報 商 標 為:(品牌: ).現(xiàn)向貴司聲明該批貨物商標申報無,若經(jīng) 貴司發(fā) 現(xiàn)有 任何不實, 我方愿承擔rmb2000元/單的違約金,且 不免除對我方其他責任的追究.

我方知悉并了解中國相關(guān)法律規(guī)定,對上述承擔表述系自愿做出的真實意思表示,不存在欺詐.脅迫.重誤解等情形.

特此聲明!

聲明人:

(斧章)

年 月 日

備注:

1. 有牌且已在海關(guān)申請知識產(chǎn)權(quán)保護的,必須隨附授權(quán)書,且授權(quán)情形;有牌但未向海關(guān)申請知識產(chǎn)權(quán)保護的,必須按照實際商標申報;確實無品牌的申報無牌.

2. 聲明人為報關(guān)單上上載明的申報經(jīng)營單位.

給公司發(fā)送郵件格式篇十二

尊敬公司領(lǐng)導：您好!

萬分感謝您在百忙之中抽時間來閱讀我的求職資料!

參加工作也有兩年，在盲目和矛盾中度過了重要的兩年，對于生活和工作都開始有了較為清晰的認識，特別是對工作有了更加深刻的闡述，主要表達幾點：

一、責任心，為何要強調(diào)責任心呢，其實我們總是在生活中充當一個受害者的角色，總是覺得社會給我們太少，總是認為被迫去做著自己不喜歡的事情，其實這樣的極端導致我們對于生活更加盲目，一直期待著別人的同情，我們真的做不到這一點，在如此殘酷的競爭環(huán)境當中，我們的責任心為我們支撐起了家庭和社會的重擔，所以我今天有責任來求得一份工作;

二、愛心，愛心是責任心的延伸，我們要用愛心去做事情，認真而且快樂的去做自己喜歡的事情，用愛心去做自己的事業(yè)，我們所做的工作是我們愛心延伸的一部分，比如說我們現(xiàn)在不能因為這是一個小的善事而不去做，當我們每個人都去做的時候，其實社會就充滿和諧，就會有一道靚麗的風景線展現(xiàn)在我們每個人的眼前;

三、信心，信心是做好每件工作的源泉，只要我們有了信心就會敢于去嘗試，敢于去做好每件事情，同時它也能充分發(fā)揮我們每個人的潛能，為自己的事業(yè)奉獻出自己最的力量;

四、包容心，在美國的實驗室里面有一個非常有名的紅黑游戲，家都出紅牌的時候，其實這就是一個損人不利己的事情，如果家都出黑牌的時候，其實就是雙贏，我選擇了一間公司，實際上就是為自己謀求了一個平臺，我也能為企業(yè)創(chuàng)造更的利益，也離實現(xiàn)自己人生的理想越來越近，如此，我們需要包容心，需要理解，需要和家和睦相處;

五、事業(yè)心，事業(yè)心是我們成就自己的平臺，如果我們沒有事業(yè)心，我們會在無數(shù)個彷徨的日子里面虛度光陰，不僅不會懂得勞動創(chuàng)造的重要性，也不會明白自己力量改造主觀世界的重要性，勞動才能創(chuàng)造價值，才能支撐實體經(jīng)濟向前邁步;

六、堅韌，堅持，韌性，這是多么重要的詞匯，其實在我們社會生活當中，只要我面劃好、管理好、執(zhí)行好自己的目標計劃，需要我們堅韌的人格特點，這樣才能讓我們走得更遠，飛得更高。

工作，勞動創(chuàng)造財富，這是我眼前需要解決的問題，最終也能支撐我內(nèi)心強的世界。謝謝認真閱讀!

求職人：__

20__年8月26日