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最新綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位(6篇)

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最新綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位(6篇)
時(shí)間:2023-03-15 10:42:27     小編:zdfb

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綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位篇一

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作。

2.負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工與員工生活等方面的實(shí)際情況,及時(shí)收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見(jiàn),重要問(wèn)題及時(shí)向副總裁、總裁匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。

3.負(fù)責(zé)制定、落實(shí)綜合辦公室工作計(jì)劃和綜合辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政、人事、車(chē)隊(duì)調(diào)度、后勤服務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)公司全體員工會(huì)議的組織執(zhí)行,做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄,紀(jì)要及會(huì)議室使用安排,督促檢查與本部門(mén)相關(guān)的會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。

5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦;做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。6.負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律并監(jiān)督執(zhí)行。

7.負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度,辦公設(shè)備、辦公用品的審核和采購(gòu)、發(fā)放工作。 8.協(xié)調(diào)各部門(mén)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理。

9.監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、辦公區(qū)、宿舍綠化工作。 10.11.做好部門(mén)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。

協(xié)助黨支部做好信息的搜集,加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。12.督促辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)管理建立公司人事檔案和勞動(dòng)合同,制定公司年度績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

3.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員招聘與甄選。 4.落實(shí)員工薪酬與福利的分配。

5.負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料。 6.及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同簽訂、解除并建立健全員工“五金”臺(tái)賬并做好個(gè)人賬戶(hù)的填寫(xiě)、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。7.負(fù)責(zé)員工有薪假登記和待遇的管理工作。8.人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場(chǎng)狀況。

9.管理公司的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。 10.11.負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷(xiāo)等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)

1.時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

2.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪客人登記表》,及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪人員在公司一樓會(huì)客廳等候和會(huì)見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。3.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。

2 4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、郵件的收發(fā)。

5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。 6.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。7.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

9.負(fù)責(zé)檢查公司飲用水的使用情況,及時(shí)補(bǔ)充。 10.11.12.13.14.15.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記。

做好公司宣傳板報(bào)的出版、以及員工圖書(shū)室、健身房的管理工作。

統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管好請(qǐng)假條。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

圖書(shū)管理員(前臺(tái)文員兼)崗位職責(zé)

1.圖書(shū)管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)管理的規(guī)章制度。

2.圖書(shū)管理員要樹(shù)立為員工服務(wù)的思想,鉆研業(yè)務(wù),掌握?qǐng)D書(shū)管理業(yè)務(wù)的基本技能,制定和執(zhí)行圖書(shū)館的管理工作。

3.具有完善的出版物進(jìn)出登記臺(tái)賬,做好員工的圖書(shū)出借和閱讀工作,不斷改進(jìn)工作方法,簡(jiǎn)化借閱手續(xù),提高圖書(shū)流通率。

4.有計(jì)劃、有原則地選購(gòu)圖書(shū),訂閱期刊,及時(shí)添購(gòu)新書(shū)籍,書(shū)柜,保證圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的合理使用。

5.按照?qǐng)D書(shū)編目的要求,對(duì)藏書(shū)分類(lèi)編目,新買(mǎi)的書(shū)刊及時(shí)分編上架,投入流通,不無(wú)故積壓。

3 6.經(jīng)常宣傳新書(shū)內(nèi)容,開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),做好書(shū)刊鑒別工作,嚴(yán)禁內(nèi)容不健康的書(shū)刊進(jìn)入圖書(shū)館。

7.愛(ài)護(hù)圖書(shū)財(cái)產(chǎn),定期查庫(kù)賬物要清,經(jīng)常保持圖書(shū)館、閱鑒室和資料整潔通風(fēng),做好防蟲(chóng)、防潮、防災(zāi)、防盜等安全保護(hù)工作。

車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹后勤服務(wù)精神,在本部門(mén)開(kāi)展規(guī)范化服務(wù)工作,不斷提高司機(jī)執(zhí)行“客戶(hù)至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺(jué)性和規(guī)范化服務(wù)水平。 2.精通車(chē)隊(duì)業(yè)務(wù),熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道、方位,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)車(chē)隊(duì)員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

3.認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,秉公辦事,做好駕駛員及車(chē)隊(duì)各崗位工作考核。 4.嚴(yán)格執(zhí)行《車(chē)輛維修管理規(guī)定》,及時(shí)組織車(chē)輛自修,從嚴(yán)掌握去修理廠修理。5.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)各種交通法規(guī),教育駕駛員遵守交通規(guī)則,安全文明行車(chē)。

6.管理公司所有車(chē)輛的技術(shù)檔案、年審、保險(xiǎn)、違章處理工作。 7.車(chē)輛衛(wèi)生責(zé)任落實(shí)到人,督促檢查汽車(chē)駕駛員搞好車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

車(chē)隊(duì)司機(jī)崗位職責(zé)

1.認(rèn)真完成公司的派車(chē)任務(wù)要求,服從車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的調(diào)度指揮。

2.堅(jiān)持行車(chē)安全檢查,每次行車(chē)前檢查車(chē)輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛安全運(yùn)行。

3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)“英雄車(chē)”、“賭氣車(chē)”。

4.每次出車(chē)回來(lái)后,車(chē)輛要停泊在指定位置,再次檢查車(chē)輛并鎖好門(mén)窗。

4 5.做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。對(duì)車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)。

6.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車(chē)輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗(yàn)。出車(chē)前要有足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車(chē)。

7.出車(chē)送達(dá)時(shí),未經(jīng)乘車(chē)人允許不得離開(kāi)車(chē)輛,應(yīng)聽(tīng)從乘車(chē)人安排。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念,負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂、行政倉(cāng)庫(kù)、物業(yè)維護(hù)、園林綠化、保安、保潔等后勤工作進(jìn)行管理。

2.全面負(fù)責(zé)后勤部日常管理工作,確保公司的安全、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運(yùn)行。

3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,執(zhí)行上級(jí)的工作指令。 4.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行。5.制定本部門(mén)的月度、季度、年度考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

6.對(duì)員工宿舍進(jìn)行有效管理,合理分配,保證各項(xiàng)設(shè)施完好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)組織修繕。

7.負(fù)責(zé)對(duì)水電維護(hù)、園林綠化、保安、保潔崗位進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保公司環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完好、安全、整潔。

8.負(fù)責(zé)督辦食堂主副食的采購(gòu)、點(diǎn)收,采取措施,改善員工生活,保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量。

5 9.定期檢查食堂衛(wèi)生、炊具、物品管理工作,定期檢查易燃易爆品及防病蟲(chóng)、害,確保食品安全。10.準(zhǔn)確掌握低值易耗辦公物品的用量,做到合理利用,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作。11.12.負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理、盤(pán)點(diǎn)復(fù)核,確保資產(chǎn)安全。統(tǒng)計(jì)公司的水電費(fèi)、電話費(fèi)、伙食等費(fèi)用的支出;招待煙酒、茶葉、禮品的數(shù)量,每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交報(bào)表。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

后勤部經(jīng)理助理(兼行政倉(cāng)庫(kù)管理員)崗位職責(zé)

1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作,積極協(xié)調(diào)后勤部門(mén)的各崗位,執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排。

2.對(duì)分管的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行日常清潔工作。

3.負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,對(duì)出入庫(kù)的物品進(jìn)行驗(yàn)收、登記,對(duì)不符合規(guī)定和手續(xù)的物品,有權(quán)拒絕入庫(kù)。

4.根據(jù)物品的體積、特性、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行合理擺放,并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),對(duì)不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明。

5.保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲(chóng)、防盜等防護(hù)措施,確保物品質(zhì)量和庫(kù)房安全。 6.建立倉(cāng)庫(kù)管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全。

7.發(fā)放物品堅(jiān)持"先進(jìn)先出"原則,合理利用降級(jí)物品的使用價(jià)值。 8.每月盤(pán)點(diǎn),做好倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格。

9.對(duì)低值易耗品的的短缺情況隨時(shí)掌握,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6 10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

水電維修工崗位職責(zé)

1.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握維修專(zhuān)業(yè)技術(shù),熟悉維修程序、材料、品種、性能,采取合理的維修方法,達(dá)到良好維修效果。

2.遵守電工操作安全制度,禁止違章作業(yè),防止線路和人身安全事故的發(fā)生。 3.負(fù)責(zé)全公司供水、供電、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、消防等設(shè)施定期檢查、維修養(yǎng)護(hù)工作,遇突發(fā)事件立即投入搶修,確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行使用。4.負(fù)責(zé)全公司各種設(shè)備的安裝、保養(yǎng)和維修,并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負(fù)責(zé)管理照明、水箱的自動(dòng)控制裝置。

5.對(duì)室內(nèi)外和公共場(chǎng)所的消防設(shè)施、所有電器設(shè)施(電線、燈具、插座、開(kāi)關(guān))經(jīng)常進(jìn)行檢査,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災(zāi)等事件。認(rèn)真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修,做到電路暢通、安全可靠。

6.對(duì)各處的水龍頭、水表、管道要經(jīng)常性巡查維修,并有記錄,做到不漏水和不無(wú)故停水,注意節(jié)水節(jié)電,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

7.通知應(yīng)換的電燈泡、日光燈管、啟輝器、開(kāi)關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進(jìn)行更換、檢修,不得拖延。

8.認(rèn)真做好維修記錄,對(duì)所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管,不得損失和外流。節(jié)約使用維修材料、保養(yǎng)維修工具和器材,降低維修成本。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

廚師崗位職責(zé)

1.食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)各種食品的加工制作,保證食品質(zhì)量。 2.遵守作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)餐,不擅離職守,不脫崗、串崗。

3.服從分配,按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜,做到飯菜可口、保質(zhì)保鮮。 4.遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備。5.嚴(yán)格執(zhí)行《食堂管理制度》加強(qiáng)個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證吃到安全衛(wèi)生的食品。

6.上班前將工作服穿戴整齊,廚房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)另搞標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)小灶。 7.服務(wù)周到,禮貌待人。聽(tīng)取接受職工意見(jiàn),努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù)。8.合理使用原材料,節(jié)約用糧、煤氣、水、電,愛(ài)護(hù)公物,管好物資。同時(shí),做好防火、防盜、防毒、防腐工作。

9.服從后勤部調(diào)動(dòng),及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

餐廳保潔員兼幫廚崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)餐廳的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶(hù)等清潔工作。 2.負(fù)責(zé)餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護(hù)工作。3.負(fù)責(zé)餐廳的燒茶與幫廚工作。

4.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院落、綠化帶、停車(chē)區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作。 5.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面、墻面、窗戶(hù)等清潔工作。6.負(fù)責(zé)餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作。

8 7.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。9.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運(yùn)和消毒工作。10.負(fù)責(zé)餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作。11.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

保安員崗位職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)公司財(cái)物、人員的安全保衛(wèi)工作。

2.負(fù)責(zé)對(duì)公司的設(shè)備設(shè)施(抽水)進(jìn)行巡視、檢査,消除安全隱患,并在適當(dāng)時(shí)候關(guān)閉電源、關(guān)閉門(mén)窗。 3.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記及管理。

4.負(fù)責(zé)對(duì)被帶離公司的公司財(cái)物情況進(jìn)行禮貌詢(xún)問(wèn)、核查。 5.負(fù)責(zé)突發(fā)事件的上報(bào)、處理。

6.負(fù)責(zé)外來(lái)車(chē)輛停放位置的指導(dǎo)、公司車(chē)輛的疏導(dǎo),保證交通暢通;維護(hù)工作秩序的正常進(jìn)行。

7.負(fù)責(zé)對(duì)治安事件的處理,與公安、消防部門(mén)密切配合,做好公司的安全保衛(wèi)工作。

8.加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理和夜間檢査,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司的財(cái)產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素,要及時(shí)提出處理意見(jiàn),消除隱患;做到防患于未然。9.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公區(qū)域保潔員崗位職責(zé)

9 1.負(fù)責(zé)辦公樓大廳地面、墻面、玻璃等清潔工作

2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車(chē)區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作。 3.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手、會(huì)客廳等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶(hù)等清潔工作。

4.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。

5.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。 6.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。7.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運(yùn)和消毒工作。8.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

宿舍區(qū)域保潔員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)大中小會(huì)議室的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶(hù)等清潔工作。 2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車(chē)區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作。3.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶(hù)等清潔工作。

4.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。

5.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。 6.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。

10 7.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運(yùn)和消毒工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位篇二

綜合辦公室各崗位職責(zé)

一、辦公室副主任職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理和日常培訓(xùn);

2、負(fù)責(zé)行政、后勤、保衛(wèi)等各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

3、認(rèn)真執(zhí)行總公司物資采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,對(duì)大宗物品的采購(gòu),嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,確定合格的供應(yīng)商;

4、建立健全公司車(chē)輛管理檔案,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的年度審驗(yàn)、保險(xiǎn)購(gòu)置以及定期保養(yǎng)與維修。負(fù)責(zé)抵賬車(chē)輛的合同、過(guò)戶(hù)等相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的安排及相關(guān)事宜,落實(shí)會(huì)議布置的各項(xiàng)任務(wù)。

二、辦公室行政人員職責(zé)

1、做好日常后勤事務(wù)工作,做好各類(lèi)文件的收發(fā)和歸檔管理工作;

2、負(fù)責(zé)各級(jí)各類(lèi)文件的發(fā)放和傳達(dá)工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文字編輯及處理工作;

4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放,合理使用;

5、負(fù)責(zé)辦公電話等通信費(fèi)用的繳納工作;

6、負(fù)責(zé)公司電腦、打印機(jī)等電子產(chǎn)品的簡(jiǎn)單維修工作,確保正常使用。

三、辦公室行政人員職責(zé)

1、做好公司來(lái)訪客人的接待工作;

2、做好辦公場(chǎng)所的保潔工作;

3、做好報(bào)紙的分類(lèi),及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén),及時(shí)收取各類(lèi)

信件,按時(shí)送達(dá)相關(guān)人員;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

四、辦公室采購(gòu)員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行總公司物資采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采

購(gòu)計(jì)劃比價(jià)后實(shí)施采購(gòu),做到及時(shí)、準(zhǔn)確,合理降低庫(kù)存積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí);

2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的物資應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn);

3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購(gòu)

進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)、合格證和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題;

4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保

管方法,防止物品保管不妥而受損失;

5、每月28日與材料會(huì)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)賬,做到帳物相符。

五、辦公室駕駛員崗位職責(zé)

1、出車(chē)前,例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常;

2、保管好車(chē)輛的各類(lèi)有效證件。做好日常出車(chē)行程、行車(chē)公

里數(shù)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用的登記工作;

3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將辦公車(chē)輛隨便交給其他人駕駛;嚴(yán)

禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē);

4、做好車(chē)輛的清潔工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位篇三

綜合辦公室各崗位職責(zé)一、辦公室副主任職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理和日常培訓(xùn);

2、負(fù)責(zé)行政、后勤、保衛(wèi)等各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理; 3、認(rèn)真執(zhí)行總公司物資采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,對(duì)大宗物品的采購(gòu),嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,確定合格的供應(yīng)商;

4、建立健全公司車(chē)輛管理檔案,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的年度審驗(yàn)、保險(xiǎn)購(gòu)置以及定期保養(yǎng)與維修。負(fù)責(zé)抵賬車(chē)輛的合同、過(guò)戶(hù)等相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的安排及相關(guān)事宜,落實(shí)會(huì)議布置的各項(xiàng)任務(wù)。

二、辦公室行政人員職責(zé)

1、做好日常后勤事務(wù)工作,做好各類(lèi)文件的收發(fā)和歸檔管理工作;

2、負(fù)責(zé)各級(jí)各類(lèi)文件的發(fā)放和傳達(dá)工作; 3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文字編輯及處理工作;

4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放,合理使用; 5、負(fù)責(zé)辦公電話等通信費(fèi)用的繳納工作; 6、負(fù)責(zé)公司電腦、打印機(jī)等電子產(chǎn)品的簡(jiǎn)單維修工作,確保正常使用。

三、

辦公室行政人員職責(zé)

1、做好公司來(lái)訪客人的接待工作; 2、做好辦公場(chǎng)所的保潔工作;

3、做好報(bào)紙的分類(lèi),及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén),及時(shí)收取各類(lèi)信件,按時(shí)送達(dá)相關(guān)人員; 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

四、辦公室采購(gòu)員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行總公司物資采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃比價(jià)后實(shí)施采購(gòu),做到及時(shí)、準(zhǔn)確,合理降低庫(kù)存積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí);

2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的物資應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn); 3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)、合格證和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題; 4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失;

5、每月28日與材料會(huì)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)賬,做到帳物相符。

五、辦公室駕駛員崗位職責(zé)

1、出車(chē)前,例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常; 2、保管好車(chē)輛的各類(lèi)有效證件。做好日常出車(chē)行程、行車(chē)公里數(shù)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用的登記工作;

3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將辦公車(chē)輛隨便交給其他人駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē); 4、做好車(chē)輛的清潔工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位篇四

xxxxxxxx集團(tuán)有限公司 綜合辦公室各部門(mén)崗位職責(zé)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作。

2.負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工與員工生活等方面的實(shí)際情況,及時(shí)收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見(jiàn),重要問(wèn)題及時(shí)向副總裁、總裁匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。

3.負(fù)責(zé)制定、落實(shí)綜合辦公室工作計(jì)劃和綜合辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政、人事、車(chē)隊(duì)調(diào)度、后勤服務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)公司全體員工會(huì)議的組織執(zhí)行,做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄,紀(jì)要及會(huì)議室使用安排,督促檢查與本部門(mén)相關(guān)的會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。

5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦;做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。6.負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律并監(jiān)督執(zhí)行。

7.負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度,辦公設(shè)備、辦公用品的審核和采購(gòu)、發(fā)放工作。 8.協(xié)調(diào)各部門(mén)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理。

9.監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、辦公區(qū)、宿舍綠化工作。 10.11.做好部門(mén)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。

協(xié)助黨支部做好信息的搜集,加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。12.督促辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)管理建立公司人事檔案和勞動(dòng)合同,制定公司年度績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

3.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員招聘與甄選。 4.落實(shí)員工薪酬與福利的分配。

5.負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料。 6.及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同簽訂、解除并建立健全員工“五金”臺(tái)賬并做好個(gè)人賬戶(hù)的填寫(xiě)、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。7.負(fù)責(zé)員工有薪假登記和待遇的管理工作。8.人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場(chǎng)狀況。

9.管理公司的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。 10.11.負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷(xiāo)等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)

1.時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

2.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪客人登記表》,及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪人員在公司一樓會(huì)客廳等候和會(huì)見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。3.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。

2 4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、郵件的收發(fā)。

5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。 6.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。7.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

9.負(fù)責(zé)檢查公司飲用水的使用情況,及時(shí)補(bǔ)充。 10.11.12.13.14.15.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記。

做好公司宣傳板報(bào)的出版、以及員工圖書(shū)室、健身房的管理工作。

統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管好請(qǐng)假條。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

圖書(shū)管理員(前臺(tái)文員兼)崗位職責(zé)

1.圖書(shū)管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)管理的規(guī)章制度。

2.圖書(shū)管理員要樹(shù)立為員工服務(wù)的思想,鉆研業(yè)務(wù),掌握?qǐng)D書(shū)管理業(yè)務(wù)的基本技能,制定和執(zhí)行圖書(shū)館的管理工作。

3.具有完善的出版物進(jìn)出登記臺(tái)賬,做好員工的圖書(shū)出借和閱讀工作,不斷改進(jìn)工作方法,簡(jiǎn)化借閱手續(xù),提高圖書(shū)流通率。

4.有計(jì)劃、有原則地選購(gòu)圖書(shū),訂閱期刊,及時(shí)添購(gòu)新書(shū)籍,書(shū)柜,保證圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的合理使用。

5.按照?qǐng)D書(shū)編目的要求,對(duì)藏書(shū)分類(lèi)編目,新買(mǎi)的書(shū)刊及時(shí)分編上架,投入流通,不無(wú)故積壓。

3 6.經(jīng)常宣傳新書(shū)內(nèi)容,開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),做好書(shū)刊鑒別工作,嚴(yán)禁內(nèi)容不健康的書(shū)刊進(jìn)入圖書(shū)館。

7.愛(ài)護(hù)圖書(shū)財(cái)產(chǎn),定期查庫(kù)賬物要清,經(jīng)常保持圖書(shū)館、閱鑒室和資料整潔通風(fēng),做好防蟲(chóng)、防潮、防災(zāi)、防盜等安全保護(hù)工作。

車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹后勤服務(wù)精神,在本部門(mén)開(kāi)展規(guī)范化服務(wù)工作,不斷提高司機(jī)執(zhí)行“客戶(hù)至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺(jué)性和規(guī)范化服務(wù)水平。 2.精通車(chē)隊(duì)業(yè)務(wù),熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道、方位,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)車(chē)隊(duì)員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

3.認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,秉公辦事,做好駕駛員及車(chē)隊(duì)各崗位工作考核。 4.嚴(yán)格執(zhí)行《車(chē)輛維修管理規(guī)定》,及時(shí)組織車(chē)輛自修,從嚴(yán)掌握去修理廠修理。

5.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)各種交通法規(guī),教育駕駛員遵守交通規(guī)則,安全文明行車(chē)。

6.管理公司所有車(chē)輛的技術(shù)檔案、年審、保險(xiǎn)、違章處理工作。 7.車(chē)輛衛(wèi)生責(zé)任落實(shí)到人,督促檢查汽車(chē)駕駛員搞好車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

車(chē)隊(duì)司機(jī)崗位職責(zé)

1.認(rèn)真完成公司的派車(chē)任務(wù)要求,服從車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的調(diào)度指揮。

2.堅(jiān)持行車(chē)安全檢查,每次行車(chē)前檢查車(chē)輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛安全運(yùn)行。

3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)“英雄車(chē)”、“賭氣車(chē)”。

4 4.每次出車(chē)回來(lái)后,車(chē)輛要停泊在指定位置,再次檢查車(chē)輛并鎖好門(mén)窗。5.做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。對(duì)車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)。

6.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車(chē)輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗(yàn)。出車(chē)前要有足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車(chē)。

7.出車(chē)送達(dá)時(shí),未經(jīng)乘車(chē)人允許不得離開(kāi)車(chē)輛,應(yīng)聽(tīng)從乘車(chē)人安排。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念,負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂、行政倉(cāng)庫(kù)、物業(yè)維護(hù)、園林綠化、保安、保潔等后勤工作進(jìn)行管理。

2.全面負(fù)責(zé)后勤部日常管理工作,確保公司的安全、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運(yùn)行。

3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,執(zhí)行上級(jí)的工作指令。 4.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行。5.制定本部門(mén)的月度、季度、年度考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

6.對(duì)員工宿舍進(jìn)行有效管理,合理分配,保證各項(xiàng)設(shè)施完好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)組織修繕。

7.負(fù)責(zé)對(duì)水電維護(hù)、園林綠化、保安、保潔崗位進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保公司環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完好、安全、整潔。

8.負(fù)責(zé)督辦食堂主副食的采購(gòu)、點(diǎn)收,采取措施,改善員工生活,保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量。

5 9.定期檢查食堂衛(wèi)生、炊具、物品管理工作,定期檢查易燃易爆品及防病蟲(chóng)、害,確保食品安全。10.準(zhǔn)確掌握低值易耗辦公物品的用量,做到合理利用,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作。11.12.負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理、盤(pán)點(diǎn)復(fù)核,確保資產(chǎn)安全。統(tǒng)計(jì)公司的水電費(fèi)、電話費(fèi)、伙食等費(fèi)用的支出;招待煙酒、茶葉、禮品的數(shù)量,每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交報(bào)表。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

后勤部經(jīng)理助理(兼行政倉(cāng)庫(kù)管理員)崗位職責(zé)

1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作,積極協(xié)調(diào)后勤部門(mén)的各崗位,執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排。

2.對(duì)分管的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行日常清潔工作。

3.負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,對(duì)出入庫(kù)的物品進(jìn)行驗(yàn)收、登記,對(duì)不符合規(guī)定和手續(xù)的物品,有權(quán)拒絕入庫(kù)。

4.根據(jù)物品的體積、特性、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行合理擺放,并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),對(duì)不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明。

5.保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲(chóng)、防盜等防護(hù)措施,確保物品質(zhì)量和庫(kù)房安全。 6.建立倉(cāng)庫(kù)管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全。

7.發(fā)放物品堅(jiān)持"先進(jìn)先出"原則,合理利用降級(jí)物品的使用價(jià)值。 8.每月盤(pán)點(diǎn),做好倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格。

9.對(duì)低值易耗品的的短缺情況隨時(shí)掌握,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6 10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

水電維修工崗位職責(zé)

1.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握維修專(zhuān)業(yè)技術(shù),熟悉維修程序、材料、品種、性能,采取合理的維修方法,達(dá)到良好維修效果。

2.遵守電工操作安全制度,禁止違章作業(yè),防止線路和人身安全事故的發(fā)生。 3.負(fù)責(zé)全公司供水、供電、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、消防等設(shè)施定期檢查、維修養(yǎng)護(hù)工作,遇突發(fā)事件立即投入搶修,確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行使用。4.負(fù)責(zé)全公司各種設(shè)備的安裝、保養(yǎng)和維修,并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負(fù)責(zé)管理照明、水箱的自動(dòng)控制裝置。

5.對(duì)室內(nèi)外和公共場(chǎng)所的消防設(shè)施、所有電器設(shè)施(電線、燈具、插座、開(kāi)關(guān))經(jīng)常進(jìn)行檢査,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災(zāi)等事件。認(rèn)真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修,做到電路暢通、安全可靠。

6.對(duì)各處的水龍頭、水表、管道要經(jīng)常性巡查維修,并有記錄,做到不漏水和不無(wú)故停水,注意節(jié)水節(jié)電,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

7.通知應(yīng)換的電燈泡、日光燈管、啟輝器、開(kāi)關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進(jìn)行更換、檢修,不得拖延。

8.認(rèn)真做好維修記錄,對(duì)所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管,不得損失和外流。節(jié)約使用維修材料、保養(yǎng)維修工具和器材,降低維修成本。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

廚師崗位職責(zé)

1.食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)各種食品的加工制作,保證食品質(zhì)量。 2.遵守作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)餐,不擅離職守,不脫崗、串崗。

3.服從分配,按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜,做到飯菜可口、保質(zhì)保鮮。 4.遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備。5.嚴(yán)格執(zhí)行《食堂管理制度》加強(qiáng)個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證吃到安全衛(wèi)生的食品。

6.上班前將工作服穿戴整齊,廚房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)另搞標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)小灶。 7.服務(wù)周到,禮貌待人。聽(tīng)取接受職工意見(jiàn),努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù)。8.合理使用原材料,節(jié)約用糧、煤氣、水、電,愛(ài)護(hù)公物,管好物資。同時(shí),做好防火、防盜、防毒、防腐工作。

9.服從后勤部調(diào)動(dòng),及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

餐廳保潔員兼幫廚崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)餐廳的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶(hù)等清潔工作。 2.負(fù)責(zé)餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護(hù)工作。3.負(fù)責(zé)餐廳的燒茶與幫廚工作。

4.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院落、綠化帶、停車(chē)區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作。 5.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面、墻面、窗戶(hù)等清潔工作。6.負(fù)責(zé)餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作。

8 7.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。9.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運(yùn)和消毒工作。10.負(fù)責(zé)餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作。11.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

保安員崗位職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)公司財(cái)物、人員的安全保衛(wèi)工作。

2.負(fù)責(zé)對(duì)公司的設(shè)備設(shè)施(抽水)進(jìn)行巡視、檢査,消除安全隱患,并在適當(dāng)時(shí)候關(guān)閉電源、關(guān)閉門(mén)窗。 3.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記及管理。

4.負(fù)責(zé)對(duì)被帶離公司的公司財(cái)物情況進(jìn)行禮貌詢(xún)問(wèn)、核查。 5.負(fù)責(zé)突發(fā)事件的上報(bào)、處理。

6.負(fù)責(zé)外來(lái)車(chē)輛停放位置的指導(dǎo)、公司車(chē)輛的疏導(dǎo),保證交通暢通;維護(hù)工作秩序的正常進(jìn)行。

7.負(fù)責(zé)對(duì)治安事件的處理,與公安、消防部門(mén)密切配合,做好公司的安全保衛(wèi)工作。

8.加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理和夜間檢査,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司的財(cái)產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素,要及時(shí)提出處理意見(jiàn),消除隱患;做到防患于未然。9.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公區(qū)域保潔員崗位職責(zé)

9 1.負(fù)責(zé)辦公樓大廳地面、墻面、玻璃等清潔工作

2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車(chē)區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作。

3.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手、會(huì)客廳等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶(hù)等清潔工作。

4.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。

5.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工 作。6.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表

清潔工作。7.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運(yùn)和消

毒工作。8.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

宿舍區(qū)域保潔員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)大中小會(huì)議室的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶(hù)等清潔工作。 2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車(chē)區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作。3.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶(hù)等清潔工作。

4.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。

5.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。

10 6.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。7.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運(yùn)和消毒工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位篇五

辦公室部門(mén)職責(zé)

(一)行政事務(wù)管理、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。1、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。3、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。6、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。8、負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案的管理,監(jiān)督其他部門(mén)、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。9、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書(shū)的統(tǒng)一管理。10、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續(xù)的辦理。11、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。12、其它行政事務(wù)管理工作。13(二)信息管理、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。2、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。3(三)外聯(lián)工作、負(fù)責(zé)與本部門(mén)職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。1、負(fù)責(zé)公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。2、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、接待工作。3、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。4、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

5(四)人力資源管理、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。1、負(fù)責(zé)績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,建立員工信息檔案。3、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。4

(五)企業(yè)管理、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,組織1 對(duì)規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)、項(xiàng)4 目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí),并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建

議。

(六)對(duì)相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督與支持、對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。1、對(duì)各部門(mén)建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2、對(duì)計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評(píng)。3、對(duì)行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。4、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。5(七)其他職責(zé)

完成公司交辦的其他工作。

綜合辦公室

辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)

基本信息 一、崗位編號(hào) 辦公室主任 崗位名稱(chēng)

崗位級(jí)別 綜合辦公室 所在部門(mén)

文員/副主任 直接下級(jí) 執(zhí)行副總 直接上級(jí) 1 崗位定員 版本號(hào)

工作關(guān)系 二、工作職責(zé) 三、職責(zé)描述 序號(hào)

參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。1 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查決議的貫徹實(shí)施情況。2 3 匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬、審核企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿。4 負(fù)責(zé)企業(yè)行政文書(shū)、檔案的管理工作。

負(fù)責(zé)與上級(jí)政府部門(mén)的聯(lián)系工作及項(xiàng)目有關(guān)咨詢(xún)和聯(lián)系工作、相關(guān)辦證報(bào)建工作。5 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作 6 用。

建立并健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理;組織、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理工作。7 負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續(xù)的辦理。8 9 負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書(shū)的統(tǒng)一管理。

完成總經(jīng)辦交辦的臨時(shí)性工作。10 責(zé)權(quán)范圍 四、每月與天心區(qū)兩幫兩促小組進(jìn)行銜接。1 每月與天心區(qū)建設(shè)局政策扶持辦進(jìn)行銜接。2 每月與新開(kāi)鋪街道,豹子嶺社區(qū)進(jìn)行銜接匯報(bào)。3 審批辦公用品采購(gòu)。4 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng)與公司的工作流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。5 負(fù)責(zé)拆遷工作的銜接工作。6 負(fù)責(zé)董事會(huì)布置相關(guān)工作的銜接。7

全面負(fù)責(zé)每月國(guó)土,建委,規(guī)劃(市區(qū)兩級(jí))相關(guān)的報(bào)建,變更,檢查,并協(xié)調(diào)其下屬的質(zhì)監(jiān),安 8 監(jiān)執(zhí)法隊(duì)。

協(xié)調(diào)消防,人防的檢查,執(zhí)法關(guān)系。9 負(fù)責(zé)組織月度計(jì)劃會(huì)議。10

綜合文員崗位說(shuō)明書(shū)

基本信息 一、崗位編號(hào) 綜合文員 崗位名稱(chēng) 崗位級(jí)別 綜合辦公室 所在部門(mén)

直接下級(jí) 主任 直接上級(jí)

崗位定員 版本號(hào)1 工作關(guān)系 二、工作職責(zé) 三、職責(zé)描述 序號(hào)

1 負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)物品審核把關(guān)。

次。2負(fù)責(zé)做好年、月、周的考核工作(含日常勞動(dòng)紀(jì)律檢查),每周對(duì)各部門(mén)的工作督查不少于2 負(fù)責(zé)公司考核工作的匯總、整理、報(bào)審等相關(guān)工作。3 協(xié)助建立并健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理;協(xié)組織、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理 4 工作。

負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作,同時(shí)管理物業(yè)公司。5 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。6 組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。7 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織,安排工作。8 配合配合辦公室主任的對(duì)外聯(lián)系、報(bào)建、工程驗(yàn)收工作。9 10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

責(zé)權(quán)范圍 四、按制度組織公司績(jī)效考核,對(duì)統(tǒng)計(jì)上來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核并上報(bào)。1 指導(dǎo),監(jiān)督公司所有部門(mén)工作上交工作計(jì)劃并整理上報(bào)。2 對(duì)制度執(zhí)行情況有監(jiān)督權(quán)。3 對(duì)各項(xiàng)會(huì)議后做出的決議有建議權(quán),并監(jiān)督相關(guān)決議執(zhí)行情況。4 負(fù)責(zé)對(duì)公司部門(mén)與部門(mén)之間的事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。5 配合公司做好相關(guān)外聯(lián)工作。6

行政文秘崗位說(shuō)明書(shū)

基本信息 一、崗位編號(hào) 行政文員 崗位名稱(chēng)

崗位級(jí)別 綜合辦公室 所在部門(mén)

直接下級(jí) 主任 直接上級(jí)

1 崗位定員 版本號(hào)

工作關(guān)系 二、工作職責(zé) 三、職責(zé)描述 序號(hào)

接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員。1 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理、匯編、保管工作。2 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。3 4 做好會(huì)議紀(jì)要。

負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。5 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的流轉(zhuǎn)、傳真件的收發(fā)工作。6 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記和相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及做好資產(chǎn)清查。7 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。8 9 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

每月預(yù)警報(bào)系統(tǒng)上報(bào)工作。10 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。, 管理好員工人事檔案材料11 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。12 提倡節(jié)儉。,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,建立公司資產(chǎn)臺(tái)帳,管理辦公各種財(cái)產(chǎn)13 協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,做好各項(xiàng)后勤保障工作14 15 接受其他臨時(shí)工作。責(zé)權(quán)范圍 四、對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生有檢查,監(jiān)督的權(quán)利。1 對(duì)食堂有管理權(quán)利,對(duì)食堂飯菜的營(yíng)養(yǎng)搭配有建議權(quán)。2 對(duì)公司的各項(xiàng)制度有建議權(quán)。3 對(duì)公司資料整理,存儲(chǔ)定期進(jìn)行清查。4

綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位篇六

綜合辦部門(mén)崗位職責(zé)

部門(mén)職責(zé):公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。

直接上級(jí):總經(jīng)理

崗位設(shè)置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺(tái)1人、司機(jī)1人、車(chē)輛隊(duì)長(zhǎng)1人、炊事員(兼保潔員)1人、網(wǎng)管1人 崗位定編:7人 主要職責(zé):

1.公司行政管理、后勤保障等管理工作。 2.公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。3.公司來(lái)賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作。

4.公司的制度建設(shè)和組織起草或?qū)徍艘怨尽⒐拘姓棵x發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。 5.公司各類(lèi)工作的督辦、公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。

6.公司固定資產(chǎn)(含車(chē)輛)的管理,辦公設(shè)備的配備與使用,辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作。

7.公司行政部、會(huì)議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8.公司各類(lèi)會(huì)議、行政活動(dòng)的組織及保障工作。

9.公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。

10.公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施及員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施工作。

.11.公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。

12.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。 13.公司各類(lèi)證照的換證與年審工作。14.公司辦公系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。15.公司網(wǎng)站建設(shè)及辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。16.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦主任崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng):綜合辦主任 所屬部門(mén):綜合辦 直接上級(jí):總經(jīng)理

直接下級(jí):行政助理、司機(jī)、車(chē)隊(duì)車(chē)長(zhǎng)、網(wǎng)管、前臺(tái)、炊事員(兼保潔員)

崗位職責(zé):

一、行政事務(wù)

1、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)和公司辦公會(huì)議決議擬定公司發(fā)展計(jì)劃;

2、負(fù)責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作;

3、負(fù)責(zé)行政、后勤管理工作;

4、組織起草公文及部門(mén)呈文、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的管理工作;

5、制定部門(mén)工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核;

6、公司辦公系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)工作。

7、公司網(wǎng)站建設(shè)工作。

8、公司各項(xiàng)管理制度的建設(shè)及貫徹執(zhí)行情況的管理工作。

9、制定下屬員工崗位職責(zé),并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。

10、牽頭公司各部門(mén)間的溝通與管理工作。

11、上級(jí)交辦的其他工作。

二、行政后勤

1、公司行政類(lèi)物品及辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)與管理的督辦工作。

2、協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報(bào)刊征訂、分發(fā)與管理的督辦工作。

3、公司文印室的日常管理督辦工作。

4、公司車(chē)輛的調(diào)用、維修保養(yǎng)、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的督辦工作。

5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理督辦工作。

6、負(fù)責(zé)食堂及伙食管理的督辦工作。

7、負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理的督辦工作。

三、外聯(lián)工作

1、與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作。

2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。

3、配合總經(jīng)理和責(zé)任部門(mén)作好必要的接待和招投標(biāo)的外勤、外聯(lián)服務(wù)工作。

行政助理崗位職責(zé)

直接上級(jí):綜合辦公室主任 崗位職責(zé):

1.協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、各類(lèi)會(huì)議及娛樂(lè)活動(dòng),并及時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要和活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě);

2.依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)編制相關(guān)行政文件并做好文件歸檔工作。

3.搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記要;

4.根據(jù)各部門(mén)申報(bào)的辦公用品及固定資產(chǎn)采購(gòu)、維修申請(qǐng),及時(shí)做出合理的調(diào)撥、采購(gòu)、維修計(jì)劃,并在管理制度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成調(diào)撥、采購(gòu)、維修、發(fā)放工作;

5.依據(jù)相關(guān)管理制度及時(shí)處理各部門(mén)車(chē)輛、機(jī)械的充油申請(qǐng),確保公司車(chē)輛、機(jī)械不因缺油而閑置;

6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤(pán)等辦公物品的統(tǒng)一造冊(cè)管理;隨時(shí)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,對(duì)各部門(mén)閑置的固定資產(chǎn)、辦公物品要及時(shí)調(diào)撥歸庫(kù);工程完工后一周內(nèi)要及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,請(qǐng)其協(xié)助辦理項(xiàng)目部閑置固定資產(chǎn)、辦公物品歸庫(kù)事宜;

7.負(fù)責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站及辦公系統(tǒng)的維護(hù)管理; 8.負(fù)責(zé)食堂及伙食管理工作;

9.負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作; 10.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照的辦理; 11.協(xié)助公司組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作; 12.公司各類(lèi)證照的年檢、年審工作;

13.公司領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛的維修保養(yǎng)、日常清潔、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的辦理工作;

14.服從公司主要領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)出車(chē)安排; 15.及時(shí)完成部門(mén)主管交辦的其他工作。

前臺(tái)崗位職責(zé)

直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé):

1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;

2.接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén);

3.協(xié)助行政助理管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;

4.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

5.承辦員工考勤和外出登記;

6.協(xié)助安排會(huì)晤、負(fù)責(zé)會(huì)議室及場(chǎng)所衛(wèi)生;

7.保管各種手續(xù)、手冊(cè);

8.配合人事更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式; 9.監(jiān)督維護(hù)前臺(tái)周?chē)稗k公室整體環(huán)境; 10.及時(shí)完成部門(mén)主管交辦的其他工作。

車(chē)輛隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé): ①車(chē)輛的修理

1.對(duì)車(chē)輛修理項(xiàng)目的配件、耗材實(shí)施確認(rèn)、監(jiān)管使用并對(duì)修理過(guò)程實(shí)施全程監(jiān)督;以及車(chē)輛定期保養(yǎng)實(shí)施確認(rèn)、監(jiān)管。

2.車(chē)輛定期維護(hù)項(xiàng)目的內(nèi)容:車(chē)輛每半年一次維護(hù)(強(qiáng)制保養(yǎng))、每?jī)稍碌臋C(jī)油更換,每月的黃油潤(rùn)滑。 ②車(chē)輛的檢查

定期、不定期的對(duì)如下項(xiàng)目進(jìn)行檢查:車(chē)輛的傳動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、輪胎、柜腳鎖、車(chē)容車(chē)貌,以及隨車(chē)的安全備品。檢查車(chē)輛的適載性能。車(chē)輛檢查工作的落實(shí):有問(wèn)題馬上處理。問(wèn)題嚴(yán)重、處理不了時(shí),請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)或停車(chē)處理,直至問(wèn)題解決,符合出車(chē)條件為止。并且,在全公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)責(zé)任人,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。建立車(chē)輛維修、保養(yǎng)檔案。③車(chē)輛的急救及事故處理

當(dāng)車(chē)輛在運(yùn)輸工作中發(fā)生故障時(shí),必須第一時(shí)間了解情況(嚴(yán)重的向上級(jí)通報(bào)、請(qǐng)示),組織車(chē)輛救援。

車(chē)輛救援的過(guò)程中,必須遵循保障運(yùn)輸任務(wù)的完成、節(jié)約成本的原則。

發(fā)生一般交通事故,通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行事故處 理,并隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果。④配合其他部門(mén)的工作

配合內(nèi)勤開(kāi)展各項(xiàng)工作,做好車(chē)輛年審前的車(chē)輛修理工作,協(xié)調(diào)調(diào)度與司機(jī)間關(guān)系。協(xié)助調(diào)度派單,保障車(chē)輛合理、正常運(yùn)行。⑤每月的各項(xiàng)報(bào)表

每月5日前將上月修理費(fèi)用報(bào)表,及時(shí)上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部。每月5日前整理上月的修理、安全檢查等工作的資料,制表入檔。每月5日前核算車(chē)輛油耗,做好司機(jī)上月的工資報(bào)表。⑥制訂車(chē)隊(duì)內(nèi)部管理方案

1、做柜行車(chē)路線的劃定、行車(chē)監(jiān)控(gps)及公里數(shù)的核定。

2、嚴(yán)把路橋費(fèi)審核關(guān)以及駕駛員作業(yè)過(guò)程中特殊費(fèi)用的審批。

3、車(chē)輛出勤情況的統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控及協(xié)助調(diào)配。

二、駕駛員管理

加強(qiáng)駕駛員的管理,有以下工作內(nèi)容:日常工作管理,績(jī)效考核,招聘解雇,車(chē)輛、證件、工具等交接工作。組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),與駕駛員的溝通,定期

總結(jié)

。

①日常工作管理:協(xié)調(diào)、處理司機(jī)日常工作中的問(wèn)題。確認(rèn)需駕駛員承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用并負(fù)責(zé)追收跟蹤,若因車(chē)隊(duì)長(zhǎng)跟蹤不利而出現(xiàn)費(fèi)用漏收,責(zé)任由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

②績(jī)效考核:司機(jī)工作中的各項(xiàng)表現(xiàn),工作完成的情況,作出考評(píng) 并作詳細(xì)記錄。

對(duì)有違反公司管理要求的,依照制度進(jìn)行處罰,有表現(xiàn)突出的公開(kāi)表?yè)P(yáng),或上報(bào)公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。

③招聘解雇:經(jīng)考核表現(xiàn)差的司機(jī)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)辭退并做好善后交接工作,同時(shí)嚴(yán)把司機(jī)入口關(guān),對(duì)新司機(jī)進(jìn)行安全培訓(xùn),專(zhuān)門(mén)進(jìn)行跟蹤引導(dǎo)。④組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)

每月分批、分期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。

學(xué)習(xí)的內(nèi)容:

①通報(bào)司機(jī)前段時(shí)間在行駛中存在的問(wèn)題,并指導(dǎo)改進(jìn); ②總結(jié)事故經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),學(xué)習(xí)在媒介上獲得的交通安全案例。培訓(xùn)的內(nèi)容:

學(xué)習(xí)車(chē)輛的維修、養(yǎng)護(hù)常識(shí); 安全教育的培訓(xùn),做到安全不離口; 培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的客戶(hù)服務(wù)規(guī)范; 培訓(xùn)節(jié)約成本的有關(guān)技能;

培訓(xùn)司機(jī)與其工作鏈之間的協(xié)作技能,宣傳全員參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的精神

總結(jié)大家的工作經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行表?yè)P(yáng)和批評(píng)。

⑤經(jīng)常與司機(jī)溝通:在溝通中掌握有價(jià)值信息,并適時(shí)進(jìn)行管理方法的調(diào)整。

三、接受并完成部門(mén)主管臨時(shí)安排的其它工作。

行政司機(jī)崗位職責(zé)

直接上屬:辦公室主任、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 崗位職責(zé):

1、應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。

2、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。

3、發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告外勤助理及綜合辦公室,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修換件項(xiàng)目及費(fèi)用、工時(shí)費(fèi)等),未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。

4、協(xié)助外勤助理辦理車(chē)輛的年檢手續(xù)及其它車(chē)務(wù)手續(xù)。

5、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。

6、對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全并做好行車(chē)記錄。

7、不準(zhǔn)出現(xiàn)酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、違章行車(chē)等行為,以上原因或證件不齊全被罰款的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),造成交通事故的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

8、對(duì)部門(mén)主管的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。

9、駕駛員必須隨身攜帶手機(jī),并且做到24小時(shí)開(kāi)機(jī)。

10、下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放到公司,不準(zhǔn)私自用車(chē)。

11、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。

12、及時(shí)完成部門(mén)主管交辦的其他工作。

炊事保潔員崗位職責(zé)

直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé):

1、購(gòu)買(mǎi)物品要帳、物分明,物品妥善保管,例行節(jié)約。

2、經(jīng)常征求員工的意見(jiàn),時(shí)常變換菜譜。

3、加強(qiáng)鍋臺(tái)及周邊衛(wèi)生工作,及時(shí)清洗、清掃,以保持鍋臺(tái)及周邊干凈整潔。

4、負(fù)責(zé)每天清掃餐廳的桌、凳、地面、洗碗池及周?chē)h(huán)境。

5、清洗干凈碗碟按指定地點(diǎn)存放,嚴(yán)格實(shí)行餐具消毒制度。

6、下班前要負(fù)責(zé)把水、電、汽的開(kāi)關(guān)關(guān)好,以確保安全。

7、對(duì)洗碗場(chǎng)地的殘?jiān)o堃咨铺幚?,及時(shí)清運(yùn)。

8、衛(wèi)生間和各辦公室要每天至少打掃一次。

9、垃圾袋不得有漏水現(xiàn)象,有污水污染過(guò)的地方應(yīng)用水擦凈;垃圾做到日產(chǎn)日清;

10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

網(wǎng)管崗位職責(zé)

直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理;

2.負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件的調(diào)研、詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、安裝、升級(jí)、保管、維護(hù)等工作;

3.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份;internet對(duì)外接口安全以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防病毒管理;各種軟件的用戶(hù)密碼及權(quán)限管理;協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔;

4.每日定時(shí)對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、internet服務(wù)

器進(jìn)行日常巡視; 5.及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障;

6.定時(shí)對(duì)相關(guān)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;

7.維護(hù)internet 服務(wù)器,監(jiān)控外來(lái)訪問(wèn)和對(duì)外訪問(wèn)情況,如有安全問(wèn)題,及時(shí)處理;

8.負(fù)責(zé)公司辦公軟件的安裝 ;

9.負(fù)責(zé)公司企業(yè)郵箱的相關(guān)維護(hù)管理工作。 10.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)管理; 地址和用戶(hù)密碼管理; 12.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛維修資料的管理。13.執(zhí)行企業(yè)保密制度,嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密; 14.隨時(shí)承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。

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