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2023年綜合辦公室崗位職責(zé)概述 綜合辦公室工作人員職責(zé)(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-26 12:32:26
2023年綜合辦公室崗位職責(zé)概述 綜合辦公室工作人員職責(zé)(9篇)
時間:2023-03-26 12:32:26     小編:zdfb

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綜合辦公室崗位職責(zé)概述 綜合辦公室工作人員職責(zé)篇一

1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);

2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

8、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密;

11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實;

13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作;

14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;

15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

(二)總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;

2、負(fù)責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。

(三)人事、勞資工作

1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

綜合辦公室崗位職責(zé)概述 綜合辦公室工作人員職責(zé)篇二

(一)行政事務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。

7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

10、負(fù)責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事務(wù)管理工作。

(二)信息管理

1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。

2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。

3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

(三)外聯(lián)工作

1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。

5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

(四)人力資源管理

1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實施工作。

3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。

4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。

(五)企業(yè)管理

1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負(fù)責(zé)體系文件管理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計劃。

4、負(fù)責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實,并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況,提出改進建議。

(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。

3、對計劃、目標(biāo)完成情況進行監(jiān)察、考評。

4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

(七)其他職責(zé)

完成公司交辦的其他工作。

綜合辦公室

辦公室主任崗位說明書

綜合文員崗位說明書

行政文秘崗位說明書

綜合辦公室崗位職責(zé)概述 綜合辦公室工作人員職責(zé)篇三

1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的.工作任務(wù),積極組織實施日常工作的開展。

2、負(fù)責(zé)落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3、負(fù)責(zé)落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。

8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)概述 綜合辦公室工作人員職責(zé)篇四

1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。

2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

3、每次出車前后都要認(rèn)真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。

4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。

5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當(dāng)日行車情況。

6、嚴(yán)格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。

7、嚴(yán)禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。

8、嚴(yán)格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應(yīng)先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。

9、在每月規(guī)定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。

10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達到保養(yǎng)里程,必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。

綜合辦公室崗位職責(zé)概述 綜合辦公室工作人員職責(zé)篇五

1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單;

2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等;

3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理、預(yù)算控制;

4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放,行政庫管理;

5、印章、工商證照的使用和保管;

6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

8、政府關(guān)系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應(yīng)商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習(xí)生的管理;

10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導(dǎo)各部門建立、健全各項規(guī)章制度,匯總以及實施;

綜合辦公室崗位職責(zé)概述 綜合辦公室工作人員職責(zé)篇六

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學(xué)歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細認(rèn)真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

綜合辦公室崗位職責(zé)概述 綜合辦公室工作人員職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;

3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項;

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;

4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)概述 綜合辦公室工作人員職責(zé)篇八

一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。

綜合辦公室崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版模板篇9

(一)負(fù)責(zé)圖書館人事、檔案、收發(fā)文件、印章管理及業(yè)務(wù)統(tǒng)計資料匯總工作,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好文秘工作。

(二)負(fù)責(zé)圖書館的資產(chǎn)統(tǒng)計、管理和資產(chǎn)預(yù)算工作。

(三)負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算及支出報賬工作。

(四)負(fù)責(zé)圖書館工作人員的考勤工作。

(五)負(fù)責(zé)圖書館勤工助學(xué)館員招聘和工資管理工作。

(六)負(fù)責(zé)圖書館安全隱患排查及館舍衛(wèi)生工作的具體落實。

(七)負(fù)責(zé)圖書館儀器、設(shè)備、水電設(shè)施的登記、管理和報修工作。

(八)負(fù)責(zé)圖書館辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放和管理工作。

(九)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)開展圖書館各項活動,安排有關(guān)工作和會議,進行內(nèi)外聯(lián)系,接待來訪參觀。

(十)負(fù)責(zé)全館辦公場所及公共區(qū)域的管理工作。

(十一)辦理行政及綜合性事務(wù),完成館長交辦的其它工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)概述 綜合辦公室工作人員職責(zé)篇九

1、在礦長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執(zhí)行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負(fù)全面責(zé)任。

2、根據(jù)煤礦各個時期的中心任務(wù),研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務(wù)的措施。

3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門的工作聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項活動。

4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),發(fā)揮辦公室內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,對外對內(nèi)窗口作用及整體服務(wù)效能。

5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務(wù)的管理工作。

6、認(rèn)真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術(shù)文件、設(shè)備、人事等歸類存檔。

7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規(guī)則。

8、完成礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

9、定期不定期組織相關(guān)人員對生活區(qū)衛(wèi)生進行檢查監(jiān)督。

1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關(guān)部門對各項規(guī)章制度貫徹落實情況進行考核。

2、依據(jù)礦年經(jīng)營計劃指標(biāo),負(fù)責(zé)組織測算、分析有關(guān)經(jīng)營指標(biāo),并考核各單位指標(biāo)落實情況。

3、負(fù)責(zé)考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統(tǒng)計臺帳。

4、負(fù)責(zé)收集匯總礦屬各部門的考核資料,并根據(jù)礦有關(guān)規(guī)定,按時向礦考評會提交經(jīng)濟責(zé)任制考核意見。

5、按要求組織編制上報或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。

6、負(fù)責(zé)全礦的綜合計劃、統(tǒng)計工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督、檢查計劃、統(tǒng)計工作的完成。

7、按照要求進行生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的統(tǒng)計匯總、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報表的編報,提出統(tǒng)計分析報告,為生產(chǎn)經(jīng)營提供有用的決策信息。

8、定期深入基層和井下工作一線進行調(diào)查研究,善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題,負(fù)責(zé)向礦務(wù)會提出管理意見、建議。

9、定期組織本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),考核本部門員工工作、學(xué)習(xí)等方面情況。

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