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2023年內(nèi)部控制工作意見和建議 對企業(yè)內(nèi)部控制的建議(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-28 10:23:54
2023年內(nèi)部控制工作意見和建議 對企業(yè)內(nèi)部控制的建議(3篇)
時間:2023-06-28 10:23:54     小編:zdfb

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內(nèi)部控制工作意見和建議 對企業(yè)內(nèi)部控制的建議篇一

(一)內(nèi)部控制停留在文字層面,內(nèi)控意識薄弱

事業(yè)單位相對企業(yè)而言,對內(nèi)部控制重視程度較低。雖然很多事業(yè)單位建立了一系列的內(nèi)部控制制度,但由于歷史原因和領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,內(nèi)部控制工作只停留在“紙上文章”和應(yīng)付檢查層面,未對執(zhí)行和監(jiān)管起到指導(dǎo)作用。甚至有些事業(yè)單位認(rèn)為內(nèi)控成本過高,造成單位辦事手續(xù)繁瑣,不利于運行效率提高,因而對內(nèi)控的執(zhí)行缺乏積極性。

(二)缺乏高水準(zhǔn)內(nèi)控管理人員

從整體來看,事業(yè)單位內(nèi)控人員的素質(zhì)偏低,尤其在一些基層單位,內(nèi)控知識缺乏,或缺少相應(yīng)的內(nèi)控經(jīng)驗,內(nèi)控人員難以勝任工作,不能有效的實現(xiàn)內(nèi)部控制所預(yù)測的效果,導(dǎo)致內(nèi)控執(zhí)行時缺乏必要的力度,使內(nèi)控失效。

(三)內(nèi)控制度殘缺,內(nèi)控機(jī)構(gòu)缺乏獨立性

我國事業(yè)單位內(nèi)部控制所規(guī)范的范圍過于狹窄,導(dǎo)致制度成為擺設(shè)或者殘缺的現(xiàn)象。此外,事業(yè)單位的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)不具備獨立性,我國事業(yè)單位所設(shè)立的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)和其他部門之間的關(guān)系是平行的。從目前來看,出于對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督、控制的需要,事業(yè)單位一般將這項工作交由會計部門或者紀(jì)檢監(jiān)察、審計部門負(fù)責(zé)。由于內(nèi)部控制工作人員要受到單位的限制,因此也不具備獨立性。

(四)重大事項的集體決策和審批制度執(zhí)行不到位

事業(yè)單位一些重要事項范圍和職責(zé)權(quán)限沒有明確界定,決策方式和程序以及議事規(guī)則不規(guī)范不清晰,沒有建立監(jiān)督和責(zé)任追究機(jī)制。特別是在一些人員較少或較基層的事業(yè)單位,“家長制”作風(fēng)嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”、“一支筆”審簽。

(五)日常業(yè)務(wù)運行與財務(wù)管理脫節(jié),資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)存在缺陷,不能及時為內(nèi)控部門提供資產(chǎn)、資金的使用數(shù)據(jù)等第一手資料

目前,大多數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)部門只起到“核算”和“付款”的作用,對本單位業(yè)務(wù)上重要事項的決策、實施過程參與較少,對相關(guān)業(yè)務(wù)的來龍去脈了解不多,導(dǎo)致單位財務(wù)和業(yè)務(wù)辦理脫節(jié),從而無法對業(yè)務(wù)部門實施必要的財務(wù)管理和有效的內(nèi)部監(jiān)督;會計核算不及時,無法及時反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入、該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清。例如,有的個別單位建造的樓房已使用多年,工程支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中。

(六)預(yù)算外資金監(jiān)管不力,把預(yù)算外資金視同部門和單位的自有資金

由于事業(yè)單位對預(yù)算外資金認(rèn)識上存在偏差,缺乏一套完整、規(guī)范、統(tǒng)一的資金的管理制度,只實行簡單的收支兩條線方式,在資金管理方面形成不了齊抓共管的合力,管理效果不明顯。

(七)缺乏完善的內(nèi)控有效性的評價體系和責(zé)任追究體系

目前,事業(yè)單位的內(nèi)部控制自我評價并未引起重視,很多單位依據(jù)規(guī)定建立了必要的內(nèi)部控制制度,并在一定程度上實施了內(nèi)部控制,但這并不意味著它就在實際工作中發(fā)揮了其應(yīng)有的作用。在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中,對控制失效現(xiàn)象嚴(yán)重的情況也未建立責(zé)任追究制。

(八)內(nèi)部控制信息化建設(shè)遠(yuǎn)滯后于需求

分析目前的狀況,無法量化投入產(chǎn)出比,是制約信息化發(fā)展的最重要因素。與發(fā)達(dá)國家相比,我國在內(nèi)控信息技術(shù)研發(fā)方面,從理論、方法、技術(shù)到產(chǎn)品都處于落后的狀態(tài)。但有別于發(fā)達(dá)國家的是,我國的內(nèi)控信息化建設(shè)有著更為強(qiáng)勁的需求。

(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識

營造一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先要強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識,讓單位的領(lǐng)導(dǎo)真是認(rèn)識到內(nèi)控在事業(yè)單位中的作用。單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控的重視程度直接決定控制環(huán)境的好壞。同時,還要將這一意識貫徹落實到全體員工的工作中,并與單位實際情況相結(jié)合,定期對職工進(jìn)行培訓(xùn)。全體職工在管理層的引導(dǎo)下,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部控制工作,同時對內(nèi)控工作進(jìn)行監(jiān)督、反饋,以調(diào)動單位各個職能部門和全體員工承擔(dān)內(nèi)部控制責(zé)任的意識。

(二)完善內(nèi)控制度建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)構(gòu)的權(quán)威性與獨立性

事業(yè)單位內(nèi)部控制體系并不是獨立存在的,而是與眾多規(guī)章制度息息相關(guān)。事業(yè)單位在健全內(nèi)控制度的同時,還應(yīng)完善與之相關(guān)的其他制度,只有這樣,才能在一定程度上保障內(nèi)部控制的有效實現(xiàn)。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)控制度的其權(quán)威性和獨立性,對單位內(nèi)部控制制度的設(shè)計及運行的有效程度定期作出評價,在發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)及時糾正。

(三)建立完善的集體決策和議事機(jī)制

事業(yè)單位的決策權(quán)應(yīng)該受到相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,比如,事業(yè)單位應(yīng)對重大事項進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究并對其進(jìn)行風(fēng)險分析,在經(jīng)過必要的研究論證程序后,充分吸收各方面意見,最終決策應(yīng)通過黨組會、辦公會或部門與科室聯(lián)席會討論決定。事業(yè)單位采用集體決策制,可以有效的規(guī)避錯誤和風(fēng)險。

(四)加強(qiáng)財務(wù)管控和業(yè)務(wù)過程的協(xié)同,強(qiáng)化資產(chǎn)管理

事業(yè)單位應(yīng)把業(yè)務(wù)過程和財務(wù)管控有機(jī)地結(jié)合起來,讓財務(wù)控制滲透到業(yè)務(wù)活動的每個環(huán)節(jié),只有這樣,才可能避免業(yè)務(wù)過程中的舞弊。

事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點,組織專門人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。對盤盈、盤虧、報廢、損毀固定資產(chǎn)要查明原因,視不同情況分別進(jìn)行處理。事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理的各項內(nèi)控制度。小型事業(yè)單位要設(shè)立專門的崗位,配備專、兼職的人員管理財產(chǎn),大型事業(yè)單位要設(shè)立專用設(shè)備管理部門,并配備相應(yīng)的管理技術(shù)人員和維修人員,負(fù)責(zé)專用設(shè)備的驗收和日常的設(shè)備維護(hù)以及報廢設(shè)備的技術(shù)鑒定。

(五)加強(qiáng)預(yù)算外資金的監(jiān)管,健全監(jiān)督機(jī)制

事業(yè)單位在將預(yù)算外資金繳入財政賬戶的同時,也關(guān)心相關(guān)財政部門讓它支多少、怎么支的問題,這就決定了預(yù)算外資金的收入機(jī)制要與支出機(jī)制的建立相聯(lián)系。事業(yè)單位在收入方面,要合理合法;在支出方面,應(yīng)體現(xiàn)以收定支,核定支出基數(shù),并借鑒預(yù)算內(nèi)一些有效的方法來建立一整套的開支標(biāo)準(zhǔn)、考核依據(jù)及管理制度。健全監(jiān)督機(jī)制,確保專款專用,對不合理的支出能及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正,堵塞漏洞,防止不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

(六)開展內(nèi)部控制有效性評價工作,保證控制目標(biāo)的實現(xiàn)

內(nèi)部控制自我評價應(yīng)由事業(yè)單位全體管理者和工作人員共同利用系統(tǒng)化的方法來進(jìn)行。在內(nèi)部控制自我評價過程中,首先,應(yīng)設(shè)立全面的評價指標(biāo),評價指標(biāo)全面滲透到評價單位內(nèi)部控制的全過程,涉及所有業(yè)務(wù)和全體人員;同時,評價指標(biāo)要以事實為基礎(chǔ),指標(biāo)結(jié)構(gòu)科學(xué)、清晰、合理,評價指標(biāo)要具有獨立性,保證評價各個環(huán)節(jié)獨立。對內(nèi)部控制制度自我評價過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部控制特點制定改進(jìn)措施。

(七)緊跟時代腳步,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)推動內(nèi)控建設(shè)

事業(yè)單位不能與現(xiàn)代化相脫節(jié),要緊跟時代變化,大力采用現(xiàn)代化信息技術(shù)來提高內(nèi)部控制的水平。結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù),對事業(yè)單位內(nèi)部控制的手段和方法進(jìn)行及時的更新和補(bǔ)充,實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化的可持續(xù)方向發(fā)展。

(八)選拔合格人才,強(qiáng)化內(nèi)控人員業(yè)務(wù)能力

事業(yè)單位在設(shè)立健全的內(nèi)控機(jī)構(gòu)后,配備的人員不僅要具備必要的專業(yè)知識和技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,同時還應(yīng)具備良好職業(yè)道德。事業(yè)單位應(yīng)成立一支應(yīng)變能力強(qiáng)且專業(yè)技能扎實的人才隊伍,并對此進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者專業(yè)進(jìn)修,加強(qiáng)他們對風(fēng)險的分析、應(yīng)對能力,以及面對全新業(yè)務(wù)時的分析和應(yīng)用能力,提高內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)和道德意識,成為“又紅又專”的合格人才。

內(nèi)部控制工作意見和建議 對企業(yè)內(nèi)部控制的建議篇二

(1)缺乏全面風(fēng)險管理框架下的內(nèi)控理念。目前郵儲銀行的內(nèi)部控制只是僅僅從某項業(yè)務(wù)、某個部門的角度出發(fā),針對某一業(yè)務(wù)活動或管理活動環(huán)節(jié)做出的控制規(guī)定,而不是從整個銀行所面臨的風(fēng)險來制定內(nèi)部控制體系。實際上,一個銀行內(nèi)部不同部門或不同業(yè)務(wù)的風(fēng)險,有的會相互疊加放大,有的則相互抵消減少。

企業(yè)文化建設(shè)存在偏頗,重發(fā)展文化,輕控制文化。一是對企業(yè)文化認(rèn)識有限。許多員工乃至管理層對企業(yè)文化的理解停留在看電影、文藝演出、體育比賽、旅游等形式化的層面,認(rèn)識不到企業(yè)文化的重要作用,導(dǎo)致企業(yè)文化建設(shè)的走形式,造成內(nèi)控文化缺失。由于員工缺乏或沒有內(nèi)控意識,不能把內(nèi)控看做是現(xiàn)代金融企業(yè)管理必不可少的重要組成部分,因此在經(jīng)營活動中,內(nèi)控活動有時因為員工的漠視或抵觸而難以展開,更談不上員工主動將內(nèi)控意識融于全行各項活動中。二是企業(yè)文化主要體現(xiàn)在營銷文化上,大多數(shù)情況下是將業(yè)務(wù)發(fā)展放在第一位,“以業(yè)績論英雄”。對支行高管的任用、考核注重業(yè)務(wù)拓展能力,忽視對管理能力和道德水平的考察。也就是說高層未能通過建立適當(dāng)?shù)募罴s束機(jī)制,強(qiáng)調(diào)建立一個強(qiáng)有力的內(nèi)部控制機(jī)制的重要性。三是企業(yè)文化缺乏特色,雖然目前總行提出了郵儲口號。但在分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理上根本體現(xiàn)不出其特色。

(2)缺乏風(fēng)險評估計量手段,識別覆蓋面窄。一是業(yè)務(wù)活動以外的風(fēng)險尚未引起足夠的重視。目前郵儲銀行普遍比較重視對業(yè)務(wù)活動過程的風(fēng)險識別和控制,而且重點是信貸業(yè)務(wù)和柜臺業(yè)務(wù),但對管理活動和支持保障活動,特別是綜合行政管理、安全保衛(wèi)、計算機(jī)系統(tǒng)中的風(fēng)險缺乏有效評估和控制,因為這其中任何一項活動存在問題,都將影響其內(nèi)控體系的有效性,成為引發(fā)其風(fēng)險的隱患。二是風(fēng)險評估計量手段少,主管性強(qiáng)。盡管我們建立了企業(yè)信用評級體系,而且也在運用這個體系,但實際上評級體系為我所用,在對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營能力評估以及發(fā)展的前景預(yù)測時,主觀性占了很大成分,難以真實、客觀地反映企業(yè)的風(fēng)險狀況;還有的行對借款人的經(jīng)營現(xiàn)金流量不進(jìn)行具體分析和審查,而比較重視企業(yè)在其他行的融資能力,信貸風(fēng)險難以得到合理的控制。

(3)缺乏風(fēng)險控制手段,控制方案未得到有效落實。一是風(fēng)險處理于手段不合理。如部分支行出現(xiàn)逾期或不良時,不是爭取有效的對策和措施去處理風(fēng)險,而是通過“借新還舊”、“調(diào)整五級分類”、重組等方法,掩蓋資產(chǎn)質(zhì)量的真實性,資產(chǎn)風(fēng)險狀況未得到如實反映,風(fēng)險沒有得到切實的控制。二是在具體業(yè)務(wù)操作中存在風(fēng)險控制措施執(zhí)行不力的情況,影響了內(nèi)部控制的效果。如在風(fēng)險控制措施的有效執(zhí)行上未能對固定資產(chǎn)實施有效管理;業(yè)務(wù)交接中存在轉(zhuǎn)授權(quán)不及時的情況;國際業(yè)務(wù)操作差錯時有發(fā)生,重要或關(guān)鍵崗位沒有實現(xiàn)強(qiáng)制休假制度等情況。

(4)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計風(fēng)險與安全運行風(fēng)險并存。為從源頭上防范風(fēng)險,目前銀行業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)電子化程度大幅度提高,但隨著電子化程度的提高,也同時帶來了其他的風(fēng)險,而且這種風(fēng)險一旦發(fā)生,影響的將不是一筆業(yè)務(wù),帶來的有可能是系統(tǒng)風(fēng)險。從目前情況看,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計風(fēng)險和運行風(fēng)險均存在。主要表現(xiàn)在:一是業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)置不完善或系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置不合理。二是數(shù)據(jù)信息管理不到位,客戶信息安全得不到保證。三是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理及開發(fā)風(fēng)險隱患大,難以保證信息數(shù)據(jù)的安全性。

(5)內(nèi)部規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)開展得不到位。一方面郵儲銀行剛剛成立,新業(yè)務(wù)在快速推行,但這些業(yè)務(wù)的規(guī)章制度或操作流程,都是以文件或業(yè)務(wù)通知形式下發(fā)的,零星分散,沒有整理,加之制度出臺后學(xué)習(xí)、宣傳、消化滯后,員工學(xué)習(xí)不夠,掌握了解膚淺,或存在理解誤區(qū),操作執(zhí)行不得要領(lǐng)。由于員工沒有系統(tǒng)掌握這些規(guī)章制度或操作規(guī)程,在實際工作中容易遺忘,造成工作偏差、誤差甚至造成有章不循的現(xiàn)象發(fā)生。另一方面,落實制度是一個長期、重復(fù)和枯燥無味的過程,對員工而言,需要持之以恒不厭其煩地學(xué)習(xí),需要細(xì)致謹(jǐn)慎全力以赴地執(zhí)行,需要真心投入毫不松懈地操作,但現(xiàn)實中不少職工怕苦、怕累、怕麻煩,不愿投入精力去學(xué)習(xí)規(guī)章制度,不愿花心思去記操作規(guī)程,更不愿一步一步地按規(guī)章制度辦理業(yè)務(wù),而是投機(jī)取巧、麻痹大家、心存僥幸、不僅不能夠規(guī)范操作業(yè)務(wù),還埋下了很大的風(fēng)險隱患。

(6)干部職工遵守制度自覺性有待加強(qiáng)。制度是由人制定的,更要靠人去執(zhí)行。實際工作中,有些干部職工認(rèn)識還不到位,制度管理意識不強(qiáng),執(zhí)行制度的自覺度還未養(yǎng)成,守法意識有待進(jìn)一步培育。主要表現(xiàn)為:一是部分干部職工思想觀念轉(zhuǎn)變跟不上形式發(fā)展的需要,用制度管人、管事、管權(quán)的意識不強(qiáng),總認(rèn)為以前都是這么做,習(xí)慣于憑老經(jīng)驗、老做法開展工作,思想懈怠麻痹,存在差不多,過得去就行的想法,還有的存在不以為然或抵觸情緒。二是有的員工態(tài)度消極、情緒懶惰、缺乏主動負(fù)責(zé)精神,錯誤認(rèn)為落實制度是多此一舉,是給職工上套,因而情緒消極,表面化、機(jī)械化、應(yīng)付執(zhí)行、走過場、敷衍了事。三是部分職工工作行為失范,憑經(jīng)驗辦事,以習(xí)慣代替制度,導(dǎo)致工作上不講程序,操作上不講流程,辦事上不講規(guī)矩,有章不循。給郵儲銀行的正常工作帶來了極大隱患。

內(nèi)部控制是管理的一項職能,主要是通過事后和過程的控制來實現(xiàn)其自身的目標(biāo)。首先,內(nèi)部控制是一個過程,而不是目標(biāo)本身;其次,內(nèi)部控制是組織內(nèi)部自上而下,每一個層次人員的職責(zé),而不僅僅是一些手冊和規(guī)定;再次,內(nèi)部控制是為組織實現(xiàn)目標(biāo)提供合理保障,但不是絕對保障。良好的內(nèi)部控制可以合理保證合規(guī)經(jīng)營,但決不只限于合規(guī)經(jīng)營,實際上良好的內(nèi)部控制可以合理保證合規(guī)經(jīng)營,同時還要保證財務(wù)報表的真實可靠和經(jīng)營結(jié)果的效率與效益。

(一)樹立全面風(fēng)險管理的內(nèi)控理念,建立強(qiáng)有力的內(nèi)控文化。

內(nèi)控體系必須根據(jù)風(fēng)險組合的觀點,從貫穿整個郵儲銀行的角度看風(fēng)險,實行全面風(fēng)險管理。全面風(fēng)險管理就是對整個銀行內(nèi)各個層次的業(yè)務(wù)單位,多種類型風(fēng)險的通盤管理,這種管理要求將信用風(fēng)險、市場風(fēng)險及各種其他風(fēng)險以及包含這些風(fēng)險的各種金融資產(chǎn)與資產(chǎn)組合、承擔(dān)這些風(fēng)險的各個業(yè)務(wù)單位納入到統(tǒng)一的體系中,對各類風(fēng)險依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和管理。郵儲銀行的內(nèi)控體系就是要基于以上全面風(fēng)險管理理念對各個業(yè)務(wù)過程、各個操作環(huán)節(jié)進(jìn)行過程控制。

郵儲銀行要站在長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,高度重視銀行的內(nèi)部控制,充分認(rèn)識到防范風(fēng)險的重要性,切實了解本行的主要風(fēng)險所在,在日常管理中要積極倡導(dǎo)建立強(qiáng)有力的風(fēng)險控制文化,從自身做起,使風(fēng)險控制成為全體員工日常工作的主要任務(wù)。要通過人性化的人力資源管理,合理的激勵約束機(jī)制,持續(xù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、服務(wù)培訓(xùn)、內(nèi)控文化以及先進(jìn)理念的培訓(xùn),養(yǎng)成員工的法律意識、內(nèi)控意識、風(fēng)險意識、合規(guī)意識,提高道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使自覺遵守內(nèi)控制度,成為全體員工的自發(fā)行為。

(二)完善風(fēng)險管理體系,提高風(fēng)險識別內(nèi)控能力。

一是構(gòu)建符合內(nèi)控要求的業(yè)務(wù)管理新制度。要在符合內(nèi)部控制要求的前提下,整合業(yè)務(wù)操作流程,建立起市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險和道德風(fēng)險的防范體制,構(gòu)筑起面向全行、覆蓋所有業(yè)務(wù)品種和涉及全過程的內(nèi)控管理體系,使內(nèi)控制度覆蓋所有風(fēng)險點,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,重點崗位、主要風(fēng)險環(huán)節(jié)做到相互制衡,實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險管理的同步。要切實發(fā)揮“三道防線”的作用,構(gòu)筑起全方位、主體交叉的監(jiān)督管理網(wǎng)路。二是運用風(fēng)險量化管理模型,提高風(fēng)險識別與檢測水平。從僅僅關(guān)注信用風(fēng)險逐步向信用風(fēng)險、道德風(fēng)險、利率風(fēng)險、匯率風(fēng)險和操作風(fēng)險同時關(guān)注的方向轉(zhuǎn)變。風(fēng)險評估和管理水平也應(yīng)逐步運用風(fēng)險量化管理模型,進(jìn)行科學(xué)測算,進(jìn)一步優(yōu)化風(fēng)險管理模式,提高風(fēng)險識別能力。

(三)持續(xù)開展內(nèi)控評價,提高內(nèi)審的有效性

近年來,從各級銀監(jiān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管實踐來看,主要基于內(nèi)部控制現(xiàn)場檢查。但由于現(xiàn)行的內(nèi)控檢查主要是對內(nèi)部控制進(jìn)行質(zhì)上的判斷,缺乏量的標(biāo)準(zhǔn),對內(nèi)部控制的評價往往不夠全面。經(jīng)常是對檢查業(yè)務(wù)做出實質(zhì)性測試,而疏于內(nèi)部控制的符合性測試,過分關(guān)注控制結(jié)果,忽略了控制過程,總結(jié)出的問題往往是實質(zhì)性的業(yè)務(wù)問題,而非控制過程的總體評價。

經(jīng)過近幾年的不斷完善,各金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度基本上都健全了,有的銀行甚至已經(jīng)做出了系統(tǒng)、完善、標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控文件體系。但一旦執(zhí)行,問題就出來了,不是這個制度沒落實,就是那個要求打了折扣。發(fā)現(xiàn)的很多問題,基本上都是源于制度執(zhí)行不嚴(yán),而一段時期以來銀行業(yè)大案要案頻發(fā)的直接原因是有章不循、違規(guī)操作。雖然不能簡單的把內(nèi)部控制等同于規(guī)章制度,但從一定的角度來說,內(nèi)部控制就是一個制定制度、執(zhí)行制度、完善制度的過程。在這個過程中,保證制度的執(zhí)行要比制定制度更為重要。因此,為確保郵儲銀行內(nèi)控制度的有效執(zhí)行,在內(nèi)控框架里,應(yīng)設(shè)一道監(jiān)督評價與糾正的防線。即執(zhí)行部門對控制措施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,糾正存在的問題。但目前存在的問題是內(nèi)部監(jiān)管的缺失,內(nèi)審缺位和履職不到位成為一種情況,制度的執(zhí)行力大打折扣。既然內(nèi)控框架中設(shè)置了監(jiān)督評價與糾正這一要素,那么監(jiān)管就應(yīng)首先發(fā)揮要素作用,重點監(jiān)管內(nèi)部審計,增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管的有效性,督促機(jī)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)審建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)審獨立性,提高內(nèi)審人員的素質(zhì);加強(qiáng)對內(nèi)審履職情況的檢查,對內(nèi)審進(jìn)行問責(zé)。通過外部監(jiān)管強(qiáng)化內(nèi)審履職,促進(jìn)內(nèi)審履職,以自查代替他查,形成內(nèi)外部監(jiān)管的互動,解決制度執(zhí)行不到位的問題可事倍功半。

(四)、充分發(fā)揮內(nèi)控機(jī)制的約束作用,提高內(nèi)控制度執(zhí)行力。

(1)加強(qiáng)制度建設(shè),是郵儲銀行制度執(zhí)行力的制度保障。構(gòu)建一套科學(xué)有效的制度管理體系是提高制度執(zhí)行力的前提。由于受事物發(fā)展主觀和客觀條件的限制,憑借以往經(jīng)驗和知識積累基礎(chǔ)上制定出的制度,必然有一個完善過程,因此,加強(qiáng)制度體系建設(shè),既要注意實體制度——責(zé)任制的完善,更要注重程序制度——操作規(guī)程的建設(shè),尤其要在制度細(xì)化、程序操作上下功夫。不但體系要全面,覆蓋到方方面面,而且還要配套完善執(zhí)行程序,使每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依。筆者認(rèn)為,制度建設(shè)要處理好以下三個關(guān)系:

一是嚴(yán)謹(jǐn)性與實效性的關(guān)系。制度出臺前先行試點,對具體條款進(jìn)行反復(fù)修改,對不符合實際情況的規(guī)定及時進(jìn)行調(diào)整,始終堅持以工作實際為基點,確保制度的可操作性和科學(xué)性,力求制度盡可能的切合實際,并科學(xué)合理。同時,注意新制度間的銜接,對涉及多個部門的制度,注重加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)相互矛盾或脫離實際和要求過高等現(xiàn)象。既要形成互相銜接、相互配套的制度體系,又要確保制度簡潔、管用、便于操作。

二是原則性與靈活性的關(guān)系。既要堅持服務(wù)大局,又要注重從實際出發(fā),所制定的制度、辦法和程序要適用于本單位部門的實際,循序漸進(jìn)、逐步深入,不能生搬硬套。確保制度的配套性和完整性。

三是適應(yīng)性與適度性的關(guān)系。制度建設(shè)要考慮承受力,一時無法做到的,暫時不要規(guī)定;準(zhǔn)備出臺的要充分論證其可行性,條件時機(jī)不成熟不能倉促出臺。要確保制度的前瞻性和創(chuàng)新性。要多借鑒其他商業(yè)銀行的.成功經(jīng)驗,少走彎路。在時機(jī)操作過程中,始終堅持立、改、廢相結(jié)合,對一些不合時宜的制度,該廢止的堅決廢止,該修訂完善的及時修訂完善,該重新制定的及時重新制定,使制度規(guī)范符合創(chuàng)新精神,體現(xiàn)時代要求,從而實現(xiàn)制度建設(shè)的與時俱進(jìn)。

(2)強(qiáng)化教育培訓(xùn),是提升郵儲銀行制度執(zhí)行力的人力保障。一是強(qiáng)化對員工制度意識的教育和培養(yǎng)。要大力營造“尊重制度、遵守制度光榮,無視制度、違反制度可恥”的氛圍,堅決克服和糾正“以信任代替管理、以習(xí)慣代替制度、以情面代替紀(jì)律”的行為,持久地將尊崇制度的理念植入頭腦。要將按制度操作、按制度辦事、按制度管人作為每個員工的一種習(xí)慣去培養(yǎng),把遵守制度、落實制度、維護(hù)制度當(dāng)成一種理念根植于每個員工的心中;要用正反兩個方面的經(jīng)驗和教訓(xùn)教育職工認(rèn)識到維護(hù)制度、遵守制度、落實制度的重要性,經(jīng)常性地開展落實制度自查與反思,讓職工認(rèn)識到,落實制度就是保護(hù)自己,違反制度就是懲罰自己,從而樹立自覺落實制度的意識并使其成為每個職工的職業(yè)習(xí)慣。

二是提高員工的制度執(zhí)行能力。提升執(zhí)行力必須從提高人的素質(zhì)開始。首先要讓職工養(yǎng)成自覺遵守制度的習(xí)慣,使他們明白并熟記制度規(guī)定,如果對制度規(guī)定知之甚少或根本不知,就談不上嚴(yán)格遵守。其次應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作實際,著力培養(yǎng)和提高綜合素質(zhì)履職能力。實踐中部分崗位特別是要害崗位之所以難于輪換,除了人手少這一最根本因素外,人員素質(zhì)與崗位不能匹配也是一個基本原因。因為要害崗位往往專業(yè)性更強(qiáng),一般的人員短期內(nèi)是難以拿來輪崗的,或者換了崗位短期內(nèi)也難以適應(yīng);加之要害崗位條件要求較高,更加劇了這方面的矛盾。因此,必須通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高全員素質(zhì),培養(yǎng)一專多能的多面手,提高員工全方位工作的適應(yīng)能力。

三是培訓(xùn)要注重實用性、注重基層業(yè)務(wù)、注重基本原理及操作流程處理。堅持全員參與的原則,組織員工深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)、研究規(guī)章制度,真正全面準(zhǔn)確地理解和掌握制度,為執(zhí)行制度奠定良好的基礎(chǔ)。在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,不僅要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)本崗位有關(guān)的各項管理制度、操作規(guī)定及內(nèi)控規(guī)定,同時要熟悉本單位本崗位各項內(nèi)部管理規(guī)定等,即對全行性制度,確保人人了解,自覺遵守;對本部門制度,確保人人熟知,規(guī)范執(zhí)行;對本崗位制度,確保人人精通,嚴(yán)格操作。

(3)領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,是提升郵儲銀行制度執(zhí)行力的組織保障。領(lǐng)導(dǎo)的表率作用是保證制度真正落實和執(zhí)行的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)干部作為制度的規(guī)定者和執(zhí)行者,必須不斷加強(qiáng)黨性修養(yǎng),提高政策水平,在制定出符合群眾利益的好制度的同時,更要模范地遵守和維護(hù)制度,以尊重和維護(hù)制度的模范行為推動形成全體干部職工崇尚制度,嚴(yán)格執(zhí)行制度的良好氛圍。因此領(lǐng)導(dǎo)干部在制度執(zhí)行中要發(fā)揮主導(dǎo)和表率作用,要帶頭學(xué)習(xí)制度,帶頭模范遵守制度,以身作則、樹立榜樣,當(dāng)好制度執(zhí)行的“火車頭”。一是要善謀執(zhí)行之策,創(chuàng)造條件調(diào)動下屬的積極性,促其由被動執(zhí)行向主動執(zhí)行轉(zhuǎn)變,由常規(guī)執(zhí)行向創(chuàng)新執(zhí)行轉(zhuǎn)變。二是端正執(zhí)行之風(fēng),由督促執(zhí)行向率先執(zhí)行轉(zhuǎn)變,成為抓執(zhí)行的第一人,到工作一線去,到矛盾和問題突出的地方去,到執(zhí)行難度最大的地方去,發(fā)現(xiàn)問題,研究問題,解決問題。三是注重執(zhí)行效果,在工作中講原則、講方法、講效率、講質(zhì)量,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。

(4)完善責(zé)任體系,是提升郵儲銀行制度執(zhí)行力的責(zé)任保障。建立制度執(zhí)行工作責(zé)任制度和制度執(zhí)行監(jiān)督考核機(jī)制,嚴(yán)格責(zé)任追究,切實維護(hù)制度的權(quán)威性和強(qiáng)制性,是控制風(fēng)險和案件發(fā)生的重要手段。一是建立制度工作責(zé)任制,確保制度的執(zhí)行有落腳點。要強(qiáng)化制度執(zhí)行的原則性,把每一項制度針對的工作內(nèi)容及工作人員、崗位的責(zé)任落實到人,使制度真正成為工作行為的尺子和行為規(guī)范。同時每一個崗位,每一個人在做每一筆業(yè)務(wù)時都要考慮風(fēng)險因素,促進(jìn)每個員工以制度為依據(jù),以道德為基礎(chǔ),用心干好每一天,用心做好每一件事。

二是建立制度執(zhí)行監(jiān)督考核機(jī)制,確保制度執(zhí)行的強(qiáng)制性。要建立制度執(zhí)行的檢查考評機(jī)制,通過建立科學(xué)完善的監(jiān)督、考評、獎懲制度,建立激勵約束機(jī)制,將制度落實情況納入績效考核內(nèi)容,把制度的執(zhí)行力與責(zé)任人連接起來,形成強(qiáng)有力的執(zhí)行約束。通過責(zé)任人對制度的維護(hù)和執(zhí)行,進(jìn)一步推進(jìn)制度的執(zhí)行力度。同時根據(jù)單位、部門及其領(lǐng)導(dǎo)干部承擔(dān)執(zhí)行制度的責(zé)任,劃分考評目標(biāo),將考核結(jié)果與推先評優(yōu)、干部政績考核和干部任免等結(jié)合起來,確保執(zhí)行制度有壓力、有動力,推動制度落到實處。

三是建立責(zé)任追究制度,確保制度執(zhí)行的約束力。建立健全嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,對不認(rèn)真執(zhí)行制度、屢查屢犯的嚴(yán)格處罰,使責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,確保有章必循,違章必究,促進(jìn)制度落實到位。對于執(zhí)行制度方面出現(xiàn)重大失誤、不按制度程序辦事,除了責(zé)成糾正外,對負(fù)有責(zé)任任職領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行責(zé)任追究,保證制度執(zhí)行的剛性約束力。

內(nèi)部控制工作意見和建議 對企業(yè)內(nèi)部控制的建議篇三

內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是在實踐中逐步產(chǎn)生、發(fā)展和完善起來的。它是以一種強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主的制度,目的在于通過建立完善的制度和程序來防止錯誤和舞弊的發(fā)生,提高管理的效果及效率。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是指主要通過會計工作和利用會計信息對行政事業(yè)單位各項活動所進(jìn)行的指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束和促進(jìn)等活動,以提高行政事業(yè)單位的工作效率和社會效率。

在信息管理時代,加強(qiáng)和完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,對于防止舞弊行為的發(fā)生,保證國家財政資金的安全顯得十分重要和迫切。

1、保證會計信息的質(zhì)量。

內(nèi)控制度通過制定和執(zhí)行業(yè)和業(yè)務(wù)處理程序、科學(xué)的職責(zé)分工,使會計資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而有效地防止錯誤和弊端的發(fā)生,保證會計資料的正確性和可靠性。一些單位沒有完善、有效的內(nèi)控制度,致使會計資料在傳遞過程中因相互脫節(jié)而發(fā)生問題,導(dǎo)致會計信息失真。所以,科學(xué)、完善的會計內(nèi)控制度是保證及時為單位工作提供可靠、準(zhǔn)確的會計信息的基礎(chǔ)。

2、依法理財?shù)年P(guān)鍵

為促進(jìn)單位會計內(nèi)控制度建設(shè)加強(qiáng)單位內(nèi)部會計監(jiān)督,強(qiáng)化內(nèi)部自我約束機(jī)制,提高會計信息質(zhì)量,《會計法》明確規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位內(nèi)部會計控制制度”?!稌嫹ā肥巧罨瘯嫺母?,促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的保障。而且,會計內(nèi)控制度能夠保證國家對各單位的宏觀控制。國家制定的一系列財經(jīng)紀(jì)律及法規(guī)都要求各單位通過制定內(nèi)部會計控制制度來落實,各單位通過實施內(nèi)部會計控制制度實現(xiàn)自我約束。

從總體上考慮,可以從以下幾個方面進(jìn)行完善:

1、加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人的自覺控制意識。內(nèi)部控制成敗如何取決于行政事業(yè)單位工作人員的控制意識和行為,而單位負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制自覺意識和行為又是關(guān)鍵。有時內(nèi)部控制本身也有局限性,主要是單位領(lǐng)導(dǎo)人控制的隨意性,或不嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,使“人治”因素增大。因此,提高單位負(fù)責(zé)人自覺執(zhí)行內(nèi)部控制制度的意識顯得尤為重要。

2、完善資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制。

在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)應(yīng)建立授權(quán)批準(zhǔn)制度,各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn),明確相關(guān)部門人員的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),對各項財產(chǎn)物資應(yīng)采取限制接近措施,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)人員對資產(chǎn)直接接觸,定期對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行盤點,并將盤點結(jié)果與會計記錄進(jìn)行核對,出現(xiàn)不一致時應(yīng)分析原因、查明責(zé)任、完善管理制度。對債權(quán)、債務(wù)應(yīng)督促經(jīng)辦人及時核對、清理,避免和減少資產(chǎn)流失,壞賬損失需按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后核銷。

3、增強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會計系統(tǒng)的控制作用。

會計基礎(chǔ)工作薄弱嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)和部門預(yù)算的實施效果。因此,要提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,為財政“節(jié)流”奠定堅實的基礎(chǔ),還必須重視改進(jìn)行

政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會計系統(tǒng)的控制作用。

強(qiáng)化會計工作基礎(chǔ),需要財政機(jī)關(guān)加強(qiáng)對行政事業(yè)單位會計人員的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的培訓(xùn)教育,并在此基礎(chǔ)上建立對行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作的全面檢查制度,并建立相應(yīng)的獎懲制度。

4、建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系。

行政事業(yè)單位由于經(jīng)費管理體制上的特殊性,其內(nèi)部控制也有其特殊性。如收支兩條線管理、部門預(yù)算、政府采購、會計集中核算、國庫單一賬戶體系等,都應(yīng)建立適合其特點的內(nèi)部控制制度。同時符合條件的單位應(yīng)建立健全內(nèi)部審計制度。這項控制很重要,而且很有必要,單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動、管理制度是否合理、合規(guī)、有效,由內(nèi)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評價,可以有效化解組織風(fēng)險,對整治舞弊、促進(jìn)廉政建設(shè)也起到一定作用。

5、內(nèi)部控制的執(zhí)行要掌握一定的方式方法。

行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制要注意抓重點,針對本單位的工作實際,抓本單位的薄弱環(huán)節(jié)。重點要把握好以下幾個方面:

一是預(yù)算控制。行政事業(yè)單位應(yīng)適應(yīng)財政發(fā)展的需要,建立一套以預(yù)算管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制體系,主要包括預(yù)算的編制、審定、執(zhí)行、監(jiān)控、分析、調(diào)整、考核等。

二是授權(quán)批準(zhǔn)控制。單位在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)以便進(jìn)行控制。在授權(quán)批準(zhǔn)控制時,一定要明確授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、授權(quán)批準(zhǔn)、權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)責(zé)任和授權(quán)批準(zhǔn)程序。

三是關(guān)鍵點控制。在設(shè)置崗位或職務(wù)時,為了保證業(yè)務(wù)正常開展,防止出問題,不相容崗位或職務(wù)要由不同的人來承擔(dān),這就是關(guān)鍵控制點;在進(jìn)行會計核算時,為保證會計記錄的正確性,明細(xì)賬和總賬之間的核對是關(guān)鍵控制點;為保證銀行存款金額正確性,由非出納員核對銀行對賬單和存款余額這也是關(guān)鍵控制點。內(nèi)部控制是一項不斷推陳出新、任重而道遠(yuǎn)的工作,隨著時代的不斷變化,內(nèi)部控制制度也要跟著不斷的修改,以達(dá)到其有效性,切實控制各種漏洞的發(fā)生。行政事業(yè)單位是一個特殊的單位,不同于企業(yè),有它自身的特點,特別是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的情況下,行政事業(yè)單位的建設(shè)也面臨著新的挑戰(zhàn),因此內(nèi)部控制制度的健全也顯得猶為重要。為保證行政事業(yè)單位的正常運行,除了要建立起比較完善的內(nèi)控制度外,更要使內(nèi)部控制適應(yīng)時代發(fā)展,做到與時俱進(jìn)。

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