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總經(jīng)辦的崗位職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)公司各部門及分管校區(qū)采購事宜;
3、負(fù)責(zé)工商事項的處理;
4、負(fù)責(zé)公司房租、物業(yè)、水電等費用的處理;
5、負(fù)責(zé)公司重要合同的簽訂;
6、其他行政主管安排的工作。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)篇二
1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿; 2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息; 3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5. 注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;
8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;
10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;
11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;
12.負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦;
15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17.負(fù)責(zé)保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;
19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)篇三
1、根據(jù)工廠實際招聘需求,制定招聘計劃,負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、簡歷篩選、通知面試錄用等招聘活動實施工作;
2、跟進公司人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)辦理工作;
3、跟進勞動合同整理、存檔等工作,及員工勞動合同的變更、續(xù)簽、終止等相關(guān)事宜;
4、跟進社保、公積金、商業(yè)意外險增減購買等相關(guān)事宜;
5、工廠固定資產(chǎn)的管理,日常辦公及衛(wèi)生物品的實時監(jiān)管;
6、低值易耗品、勞保用品及辦公用品的采購、發(fā)放、登記、管理等工作;
7、每月考勤情況統(tǒng)計及計件工資核算;
8、做好各項文件、資料收發(fā)與傳達,并做好相關(guān)備檔工作;
9、統(tǒng)計、整理各類人事、行政、出納數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
10、工廠各類檔案的存放、管理等,負(fù)責(zé)主辦或協(xié)辦協(xié)外檔案所要求內(nèi)容的各項工作:包括但不限于每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、定期系統(tǒng)上報、勞保管理、現(xiàn)場管理、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查等;
11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好安全教育工作,做好培訓(xùn)記錄的檔案管理歸集工作;
12、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購申請上報及部分的采購工作(包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作);
13、負(fù)責(zé)各部門各類易耗品及設(shè)備備件的申購管理工作(包括詢\比價、采購、驗收工作);
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)篇四
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄等工作;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負(fù)責(zé)機票、賓館等預(yù)訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù).
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)篇五
1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計、出庫、入庫、維修等登記記錄;
2、負(fù)責(zé)考勤制作、統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)辦公用品出入庫、領(lǐng)用登記、盤點等;
4、負(fù)責(zé)公司鑰匙、門禁系統(tǒng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入、登記;
5、負(fù)責(zé)倉庫盤點等其他事宜。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)篇七
1、負(fù)責(zé)部門日常行政工作;
2、溝通財務(wù)、辦公室等部門,完成與部門相關(guān)的對接工作;
3、及時整理與完善部門項目清單與臺帳,做好用印管理、項目平臺管理、發(fā)票管理等工作;
4、及時整理部門收款信息,清理應(yīng)收款項;
5、負(fù)責(zé)對各辦事處、分公司及技術(shù)人員對接,完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺賬等工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)篇八
1.負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
2.做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;
4.整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;
5.關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作。
7、公司管理人員出差機票、酒店預(yù)定、行程安排,費用報銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。
9.處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)篇九
完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;
8.負(fù)責(zé)管理公司的銷售,客戶維護工作。