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總經(jīng)辦崗位職責(zé)說(shuō)明書篇一

2、負(fù)責(zé)公司各部門及分管校區(qū)采購(gòu)事宜;

3、負(fù)責(zé)工商事項(xiàng)的處理;

4、負(fù)責(zé)公司房租、物業(yè)、水電等費(fèi)用的處理;

5、負(fù)責(zé)公司重要合同的簽訂;

6、其他行政主管安排的工作。

總經(jīng)辦崗位職責(zé)說(shuō)明書篇二

1. 參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿; 2. 組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息; 3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求;

5. 注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);

8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì)，并做好記錄，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息;

9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;

11.負(fù)責(zé)外來(lái)文件的拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作;

13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來(lái)的文書材料;

14.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料;

19.負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

總經(jīng)辦崗位職責(zé)說(shuō)明書篇三

1、根據(jù)工廠實(shí)際招聘需求，制定招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、通知面試錄用等招聘活動(dòng)實(shí)施工作;

2、跟進(jìn)公司人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)辦理工作;

3、跟進(jìn)勞動(dòng)合同整理、存檔等工作，及員工勞動(dòng)合同的變更、續(xù)簽、終止等相關(guān)事宜;

4、跟進(jìn)社保、公積金、商業(yè)意外險(xiǎn)增減購(gòu)買等相關(guān)事宜;

5、工廠固定資產(chǎn)的管理，日常辦公及衛(wèi)生物品的實(shí)時(shí)監(jiān)管;

6、低值易耗品、勞保用品及辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記、管理等工作;

7、每月考勤情況統(tǒng)計(jì)及計(jì)件工資核算;

8、做好各項(xiàng)文件、資料收發(fā)與傳達(dá),并做好相關(guān)備檔工作;

9、統(tǒng)計(jì)、整理各類人事、行政、出納數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

10、工廠各類檔案的存放、管理等，負(fù)責(zé)主辦或協(xié)辦協(xié)外檔案所要求內(nèi)容的各項(xiàng)工作：包括但不限于每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、定期系統(tǒng)上報(bào)、勞保管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查等;

11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好安全教育工作，做好培訓(xùn)記錄的檔案管理歸集工作;

12、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)申請(qǐng)上報(bào)及部分的采購(gòu)工作(包括詢\比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作);

13、負(fù)責(zé)各部門各類易耗品及設(shè)備備件的申購(gòu)管理工作(包括詢\比價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收工作);

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)辦崗位職責(zé)說(shuō)明書篇四

1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒;

2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;

6、總經(jīng)理賓客接待工作;

7、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù).

總經(jīng)辦崗位職責(zé)說(shuō)明書篇五

1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。

2.參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。

3.匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

總經(jīng)辦崗位職責(zé)說(shuō)明書篇六

1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)、入庫(kù)、維修等登記記錄;

2、負(fù)責(zé)考勤制作、統(tǒng)計(jì);

3、負(fù)責(zé)辦公用品出入庫(kù)、領(lǐng)用登記、盤點(diǎn)等;

4、負(fù)責(zé)公司鑰匙、門禁系統(tǒng)管理;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入、登記;

5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)等其他事宜。

總經(jīng)辦崗位職責(zé)說(shuō)明書篇七

1、負(fù)責(zé)部門日常行政工作;

2、溝通財(cái)務(wù)、辦公室等部門，完成與部門相關(guān)的對(duì)接工作;

3、及時(shí)整理與完善部門項(xiàng)目清單與臺(tái)帳，做好用印管理、項(xiàng)目平臺(tái)管理、發(fā)票管理等工作;

4、及時(shí)整理部門收款信息，清理應(yīng)收款項(xiàng);

5、負(fù)責(zé)對(duì)各辦事處、分公司及技術(shù)人員對(duì)接，完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺(tái)賬等工作;

6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

總經(jīng)辦崗位職責(zé)說(shuō)明書篇八

完成總經(jīng)理交代的任務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;

2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致;

3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;

4.負(fù)責(zé)文件的分類呈送，送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;

5.做好重要公司會(huì)議記錄;

6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作，及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;

7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃，并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;

8.負(fù)責(zé)管理公司的銷售，客戶維護(hù)工作。

總經(jīng)辦崗位職責(zé)說(shuō)明書篇九

1.負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

2.做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序;

4.整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

5.關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計(jì)等工作。

7、公司管理人員出差機(jī)票、酒店預(yù)定、行程安排，費(fèi)用報(bào)銷等工作。

8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。

9.處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項(xiàng)、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。