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駕校前臺接待話術(shù) 駕校前臺工作流程篇一
· 電話跟進(jìn)客人到店時間,提前安排好客房。
· 將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
· 客人客史資料的建立及維護(hù),老客戶喜好表的跟進(jìn)。
· 認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
· 認(rèn)真及時地完成上級委派的其它工作。
· 嚴(yán)格遵守保密制度,保護(hù)客人隱私,不得泄露客人信息。
· 愛護(hù)各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作。
· 進(jìn)行有效的交接班簡報工作,以明確旅店活動及運(yùn)營環(huán)境。
· 當(dāng)客人到達(dá)時,詢問客人是否有預(yù)訂,稱呼客人,登記信息,安排客人順利入住。
· 當(dāng)客人離店時,負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或掛賬、信用卡等支付方式費(fèi)用。
· 正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
· 接待所有來電,保持專業(yè)性回復(fù),對客人的詢問要熱情、禮貌,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。
· 熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
駕校前臺接待話術(shù) 駕校前臺工作流程篇二
1、 保證有良好的工作熱情,負(fù)責(zé)熱情、主動的為客戶提供服務(wù).
2、 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置,每日清潔.
3、 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)用品的及時更換.
4、 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù),如有損壞及時上報.
5、 負(fù)責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品,并建立臺帳.
6、 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作.
駕校前臺接待話術(shù) 駕校前臺工作流程篇三
?校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督;
?咨詢電話的接聽,做好相應(yīng)的信息記錄;
?定期對記錄的咨詢信息進(jìn)行回訪,告知咨詢者最近的培訓(xùn)動態(tài)
?對來訪咨詢者接待:全面、準(zhǔn)確、有針對性的做好咨詢工作,幫助咨詢者了解其想了解的信息為起選擇培訓(xùn)課程做參考;
?根據(jù)公司的有關(guān)政策、規(guī)定給擬培訓(xùn)學(xué)員辦理報名手續(xù),指導(dǎo)報名表的填寫、報名資料的準(zhǔn)備與整理;
?組織已報名學(xué)員的上課;
?日常市場活動的配合及參與,完成其他臨時性工作;
?人員招聘登記與通知;
駕校前臺接待話術(shù) 駕校前臺工作流程篇四
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)前臺衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,收發(fā)報刊;
5、打印、復(fù)印文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;
6、聯(lián)系公司各部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作。
駕校前臺接待話術(shù) 駕校前臺工作流程篇五
1、對需要維修保養(yǎng)的車輛進(jìn)行問診,環(huán)車檢查,開工單;
2、按照客戶的描述確定施工項目;
3、對維修進(jìn)度的把控,過程中有問題及時與客戶溝通;
4、維修交車后對施工項目進(jìn)行驗收;
5、陪同客戶結(jié)算,送客戶;
6、定期對客戶進(jìn)行回訪。
駕校前臺接待話術(shù) 駕校前臺工作流程篇六
一、日常接待
1。接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2。接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實(shí)驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
3。接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自我的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
4。接待推銷人員:上班時光若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時光在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。
5。面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6。接待頻繁往來的相關(guān)人員:
a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗室內(nèi)部。
b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量狀況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務(wù)申請費(fèi)用支付。同時關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。
二、辦公用品管理
1。盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時上報,進(jìn)行補(bǔ)充;
2。購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;
3。領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;
4。結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商帶給本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無誤后,填寫支出單,報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
三、日常事務(wù)
1。保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;
2。每月15日左右統(tǒng)計公司帶給話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單,并將名單與話費(fèi)總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認(rèn);
3。每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應(yīng)在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;
4。名片的申請與制作:當(dāng)公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并帶給名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無誤后印刷,后交于名片申請人;
5。每周必須時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6。公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急狀況時使用;
7。公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;
8。收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
9。協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司群眾活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10。新員工入職時,帶給入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11。用心配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、接待工作
1。接待前準(zhǔn)備工作
a)來客人數(shù)確認(rèn):會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備;
b)會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
c)茶水及點(diǎn)心:會議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開會人員食用;
d)相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),為來客拍照留念所用。
e)訂餐:向會議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐,如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房;
f)預(yù)訂酒店:如需為來客預(yù)訂酒店,確認(rèn)主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報確認(rèn)。
2。會議中服務(wù)工作
a)為開會人員添加茶水;
b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求帶給會議支持;
c)安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作;
3。會議后完善工作
a)組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b)如遇重要客戶來訪,應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
c)會議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處,以備公司員工食用;
d)會議后器材的歸庫:會議后器材應(yīng)及時歸庫,將相機(jī)及其他器材放回原處;
駕校前臺接待話術(shù) 駕校前臺工作流程篇七
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)及登記,編制月度匯總表;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
6、月底庫房盤點(diǎn);
7、完成上級主管交辦的其它工作。