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公司行政人員的職責(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-19 09:44:27
公司行政人員的職責(十二篇)
時間:2023-02-19 09:44:27     小編:zdfb

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公司行政人員的職責篇一

1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。

2、負責公司人事及行政事務的'總體計劃、協(xié)調、管理工作。

3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

6、負責部門員工的考核工作。

7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

公司行政人員的職責篇二

1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。

2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。

4. 執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。

5. 開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

6. 負責員工工資結算。

7. 幫助建立員工關系,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

9. 負責固定資產的`盤查與維護。

10. 完成上級領導交辦的其他任務。

公司行政人員的職責篇三

公司行政人事部經理崗位職責及任職資格

崗位名稱

行政人事部經理

職務等級

經理級

人員編制

1人

直接上級

總經理

直接下級

下屬各級職員

定級工資

職務代理人

管轄范圍

公司所有行政事務及人力資源工作

1、性別:不限

2、年齡:30-45歲

3、學歷:本科以上

4、經歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經驗。

5、基本要求:

①具有良好的道德品質和企業(yè)意識;

②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經驗。

③具備較強的.領導能力,判斷和決策能力。

6、特殊技能:

①操作電腦等辦公設備,具備基本的網絡知識。

主要崗位職責

1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

2、負責公司相關規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

3 、協(xié)助總經理決定公司勞動人事政策。

4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

6、負責與各相關政府部門的外聯工作。

7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

8、負責本部門費用的審批和控制。

9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

10、完成總經理交辦的其它工作事宜。

公司行政人員的職責篇四

1.負責公司來賓接待和引導;

2.負責公司信件、傳真等往來文件的.收發(fā)、記錄;

3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。

1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

3.身高要求1米65以上;

4.英語可作為工作語言。

公司行政人員的職責篇五

1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員,并做好記錄;

2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件,做好辦公室檔案建

立、收集、整理工作,做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發(fā)等工作;

3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請,做好物品出入庫的.發(fā)放與登記;

4.協(xié)助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;

5.負責統(tǒng)計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;

6. 接受并完成領導交給的其他臨時工作。

公司行政人員的職責篇六

1、負責員工入職離職手續(xù)辦理,勞動合同簽訂、及員工檔案管理;

2、負責每月考勤核算,及門店的考勤監(jiān)督;

3、負責固定資產管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

4、負責員工工作服管理,包括定制、發(fā)放,庫存管理;

5、負責公司車輛年審及商標年審安排;

6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;

7、協(xié)助部門經理其它工作。

公司行政人員的職責篇七

公司行政人事部文員崗位職責

1、協(xié)助部門經理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

3、擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

4、組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;

6、員工日??记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經理審批,以核算工資;

7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

8、完成部門經理交付的其他任務。

公司行政人員的職責篇八

①協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;

②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續(xù)的辦理;

③建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

④各項目考勤監(jiān)督,并按時做考勤統(tǒng)計匯總,出具月度考勤報表;

⑤協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃以及培訓效果的'跟蹤、反饋;

⑥員工社會保險、意外險等相關事項;

⑦領導交辦的其他行政工作事項。

公司行政人員的職責篇九

1、制定和完善人事和行政相關的規(guī)章制度以及工作流程并主導落實;

2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協(xié)調員工關系);

3、行政后勤工作的統(tǒng)籌(固定資產盤點、資產采購、食堂宿舍的管理、企業(yè)文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環(huán)境等日常行政事務的.管理、運營與優(yōu)化);

4、負責各項目組的現場巡查、監(jiān)督以及各項行政方針制度執(zhí)行情況的落實;

5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發(fā)布、公文歸檔等工作;

6、落實集團/公司內外宣傳管理,負責公司層面外聯、接待、會務組織;

公司行政人員的職責篇十

1、負責項目員工招聘相關工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

2、負責項目人員異動手續(xù)辦理;

3、負責項目所有檔案管理;

4、負責對接分公司所屬行政人事主管,監(jiān)督執(zhí)行項目人事工作開展;

5、負責收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;

6、負責審核各項目月度工資及成本報表;

7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

公司行政人員的職責篇十一

1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的.執(zhí)行情況,及時發(fā)現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

2、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門工作運作和人際關系。

4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

[上崗條件]

中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;

較好的文字處理能力、組織協(xié)調和獨立工作能力;

能應用計算機辦公軟件;

工作細心、認真負責

公司行政人員的職責篇十二

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同,更新通訊錄和各類臺賬;

3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī),協(xié)助辦理相應的社會保險等;

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

5、協(xié)同開展新員工入職培訓;

6、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動;

7、完成上級交辦的'其他任務或其它部門需協(xié)助的工作。

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