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公司物料管理規(guī)定篇一
1、必須按質(zhì)按量驗(yàn)收物資,無(wú)計(jì)劃或質(zhì)量不合格一律拒絕入庫(kù)。凡因擅自入庫(kù)造成積壓或浪費(fèi)將追究庫(kù)管人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2、必須嚴(yán)格發(fā)料手續(xù)和發(fā)料制度,按計(jì)劃、定額發(fā)料,嚴(yán)格執(zhí)行有色金屬、電氣件、設(shè)備配件、量具、刃具及各類(lèi)工具等領(lǐng)用交舊領(lǐng)新制度,做到不徇私情,一視同仁。凡因庫(kù)管人員不執(zhí)行領(lǐng)料制度多發(fā)、漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)器材等造成經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3、各類(lèi)物資管理要做到收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確,帳、物、卡、資金四對(duì)口,做到貨位固定化、存放合理化、計(jì)算準(zhǔn)確化、庫(kù)容整潔化,放火、防盜,保證庫(kù)存物資不霉、不爛、不銹完好無(wú)損;
4、為保證生產(chǎn)正常需求,庫(kù)管人員必須定期深入生產(chǎn)班組熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù),及時(shí)掌握生產(chǎn)用料和缺口物資,每星期按儲(chǔ)備定額做出一次庫(kù)存物資補(bǔ)充計(jì)劃(除急件外),以確保生產(chǎn)常用和易耗物資的供應(yīng)。因沒(méi)有提請(qǐng)補(bǔ)充計(jì)劃而影響生產(chǎn)或因計(jì)劃不準(zhǔn)確造成積壓,由庫(kù)管人員承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失;
5、庫(kù)管員出帳要準(zhǔn)確及時(shí),做到帳本整潔干凈、書(shū)寫(xiě)清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不涂改挖補(bǔ),每月按規(guī)定時(shí)間將帳本保送財(cái)務(wù)科進(jìn)行稽核。
二、發(fā)料管理
1、嚴(yán)格按計(jì)劃發(fā)料,認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單全部?jī)?nèi)容,要求字跡整潔準(zhǔn)確。
2、生產(chǎn)產(chǎn)品所用的原材料,按計(jì)劃核準(zhǔn)發(fā)料。生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)廢品需重新領(lǐng)料時(shí),由質(zhì)檢人員出據(jù)廢品通知單,車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)簽注意見(jiàn)才能發(fā)料,此單每月定期上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo);
3、勞保用品嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放,由庫(kù)房負(fù)責(zé)建立個(gè)人領(lǐng)有勞保用品臺(tái)帳。特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)給。
三、工、檢、量、刃具管理
1、建立、健全工、檢、量、刃具個(gè)人臺(tái)帳,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度;
2、除定額刃具考核外,借用的任何刃具由于主觀(guān)原因而損壞者,要識(shí)所借用的新舊程度計(jì)價(jià)賠償。所有領(lǐng)(借)料單須由該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審判簽字后才能發(fā)給;
3、配發(fā)的工、檢、量具在使用期限內(nèi)損壞或丟失等需重新領(lǐng)有時(shí),應(yīng)書(shū)面寫(xiě)出原因經(jīng)該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審批才能發(fā)給,檢、量具必須經(jīng)技質(zhì)科負(fù)責(zé)人審批、編號(hào)后才能發(fā)給。具體賠償經(jīng)額根據(jù)使用時(shí)間而定;
4、工、檢、量具的配發(fā)應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,工具領(lǐng)料單由該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審批,檢、量具領(lǐng)料單由該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審核,技質(zhì)科審批、編號(hào)后才能發(fā)給;
5、所借用的工、檢、量、刃具等在歸還時(shí),必須保持完好無(wú)損、干凈,并按相關(guān)要求進(jìn)行防銹處理,若因庫(kù)管人員失職造成的經(jīng)濟(jì)損失由庫(kù)管人員賠償;
四、鋼材、下料管理
1、必須將鋼材堆碼在指定料架上,掛好明顯的標(biāo)識(shí)牌;
2、嚴(yán)格按車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃派工單進(jìn)行下料。所下的料坯必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù),并堆碼在指定料倉(cāng)內(nèi),料倉(cāng)應(yīng)掛明顯的標(biāo)識(shí)牌注明材質(zhì)、規(guī)格及產(chǎn)品名稱(chēng)圖號(hào),對(duì)剩余的材料或料頭應(yīng)打上鋼號(hào)、標(biāo)記堆放在規(guī)定位置,注意保管;
3、必須嚴(yán)格按班組生產(chǎn)計(jì)劃如數(shù)發(fā)料。班組因特殊原因沒(méi)有將料坯用完需退回庫(kù)房時(shí),班組應(yīng)注明原因,當(dāng)班質(zhì)檢人員復(fù)合產(chǎn)品、材質(zhì),經(jīng)該車(chē)間值班領(lǐng)導(dǎo)審批后才能退庫(kù)。若因錯(cuò)發(fā)、混料造成事故時(shí),當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
五、產(chǎn)品管理
1、所有入庫(kù)的鍛件產(chǎn)品、機(jī)加總成件產(chǎn)品,必須收到產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證后才能入庫(kù),并堆碼在規(guī)定區(qū)域;
2、要求所有產(chǎn)品出庫(kù)必須隨帶產(chǎn)品合格證。并建立健全產(chǎn)品入、出庫(kù)的時(shí)間、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、質(zhì)檢合格證簽發(fā)人員、發(fā)運(yùn)人等,以便質(zhì)量跟蹤。
公司物料管理規(guī)定篇二
1.目的
對(duì)物業(yè)采購(gòu)各類(lèi)物資的管理進(jìn)行控制,對(duì)完成企業(yè)日常工作所需及采購(gòu)物資的品質(zhì)起著至關(guān)重要的作用;
2.范圍
適用于物業(yè)固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)物資采購(gòu)管理的控制,公司實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu);
3.物資分類(lèi)
a類(lèi):辦公用品(含電腦耗材類(lèi))、勞保用品,及各單位日常使用的低值耗材(單價(jià)低于500元)等非固定資產(chǎn)
b類(lèi):辦公設(shè)備(含電腦、打印機(jī)、投影儀等)、辦公家具等固定資產(chǎn);單價(jià)高于500元的非固定資產(chǎn)類(lèi);
c類(lèi):應(yīng)急類(lèi)物資
4.采購(gòu)管理
4.1先批后買(mǎi)原則
公司采購(gòu)必須填制《物業(yè)物品采購(gòu)單》(附后,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《采購(gòu)單》),申請(qǐng)單位、申請(qǐng)人填寫(xiě)《采購(gòu)單》,注明采購(gòu)項(xiàng)目類(lèi)別、說(shuō)明采購(gòu)原因,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后交由采購(gòu)人員進(jìn)行辦理; a類(lèi)物資:控制合理庫(kù)存前提下,每月25日前經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,交由采購(gòu)人員辦理;
b類(lèi)物資:合理調(diào)配、公司協(xié)商后,使用期提前10日,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,交由采購(gòu)人員辦理;
c類(lèi)物資:電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,交由采購(gòu)人員辦理。事后2個(gè)工作日內(nèi),申請(qǐng)單位辦理審批后續(xù);
4.2詢(xún)價(jià)議價(jià)原則
固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的采購(gòu)詢(xún)價(jià),必須有三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資質(zhì)等因素的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商確定最終價(jià)格(臨時(shí)性、應(yīng)急性采購(gòu)不適用);
4.3樣品封存原則
針對(duì)有一定使用時(shí)限的物資(相對(duì)低值的、可提供樣品的),要做到樣品封存,做到采購(gòu)物品與樣品一致;
4.4職責(zé)分離原則
采購(gòu)人員不得參與所采購(gòu)物資的檢驗(yàn)、驗(yàn)收,采購(gòu)物資由物資管理人員對(duì)數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)。物資管理人員對(duì)于所接收的物資,在接收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,當(dāng)即提出異議,與采購(gòu)人員及時(shí)溝通,由采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通并解決;所采購(gòu)物資在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的,由使用單位通知物資管理人員,物資管理人員對(duì)涉事物資暫時(shí)封存,由采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通并解決;
4.5一致性原則
采購(gòu)物資必須與采購(gòu)單中所列要求保持一致,在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足使用部門(mén)要求的、或成本太高的,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反饋信息,經(jīng)協(xié)調(diào)后,制定最終采購(gòu)計(jì)劃;
4.6合同會(huì)審原則
大宗物資采購(gòu),除符合上述4條原則外,還應(yīng)做到合同會(huì)審,使用單位、采購(gòu)人員、物業(yè)總經(jīng)理、地產(chǎn)總經(jīng)理,調(diào)研匯總后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核許可后,方可執(zhí)行合同簽訂程序;
5.供應(yīng)商管理
5.1供應(yīng)商選擇
5.1.1供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì);如由特殊物品采購(gòu),供應(yīng)商還應(yīng)具有國(guó)家法律規(guī)定的相關(guān)證件;
5.1.2 選擇供應(yīng)商必須進(jìn)行詢(xún)價(jià)和綜合評(píng)估,若供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等,供應(yīng)商報(bào)價(jià)不能作為唯一參考因素;
5.1.3 為保證供應(yīng)渠道順暢,防止突發(fā)情況,應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商為備用供應(yīng)商;
5.2合同供應(yīng)商登記、歸類(lèi)、存檔,定期協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)與供應(yīng)商對(duì)賬;
5.3 定期走訪(fǎng)合同外供應(yīng)商,擇優(yōu)更換或淘汰現(xiàn)有供應(yīng)商;
6.合同簽訂管理
6.1董事長(zhǎng)(法人)委托人對(duì)外簽訂、履行合同,必須按照國(guó)家合同法的有關(guān)規(guī)定辦理。
6.2意向合同必須進(jìn)過(guò)合同會(huì)審后,方可簽訂。簽訂合同一律使用“合同專(zhuān)用章”;合同簽訂后,即分類(lèi)匯編、存檔,分送有關(guān)部門(mén);
6.3簽訂采購(gòu)合同,必須比質(zhì)、比價(jià),擇優(yōu)選訂。
7.借款及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理
7.1 合理借款:針對(duì)性采購(gòu),借款金額保持在采購(gòu)預(yù)計(jì)總金額的±5%左右;
7.2 憑票報(bào)銷(xiāo):采購(gòu)?fù)瓿?、入?kù)后,采購(gòu)經(jīng)辦人憑銷(xiāo)貨單、入庫(kù)單、發(fā)票至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)事宜;
7.3 掛賬處理:需要簽訂合同的、存在掛賬的供應(yīng)商,嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行;
7.4 嚴(yán)格按照公司頒布的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行;
8.采購(gòu)人員廉潔管理
8.1積極維護(hù)企業(yè)利益,提高采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本;
8.2加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法治觀(guān)念;
8.3廉潔自律,嚴(yán)禁接受供應(yīng)商各類(lèi)回扣、禮品;
8.4嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受各部門(mén)監(jiān)督,并有義務(wù)提醒各部門(mén)按程序提報(bào)申購(gòu)計(jì)劃;
8.5工作認(rèn)真仔細(xì),不因自身工作失誤給公司造成損失。
8.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場(chǎng)信息。
9.本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施,修正、廢止時(shí)亦同。
公司物料管理規(guī)定篇三
一、目的
規(guī)范物業(yè)公司采購(gòu)流程,明確采購(gòu)責(zé)任,對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控,確保采購(gòu)的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求,以保證公司利益。
二、適用范圍
物業(yè)管理所需要的所有物資(如項(xiàng)目開(kāi)辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門(mén)所需物資等)的采購(gòu)活動(dòng)。
三、職責(zé)
1.各物業(yè)管理處:物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng),并協(xié)助進(jìn)行物資核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù);
2.管理部:負(fù)責(zé)審核采購(gòu)計(jì)劃,包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資采購(gòu)申請(qǐng)。
四、采購(gòu)物資的分類(lèi)
a類(lèi):辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門(mén)日常耗材(如維修材料、農(nóng)藥等),單價(jià)<1000元
b類(lèi):辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),單價(jià)≥1000元或≤5000元
特殊類(lèi):大金額固定資產(chǎn),單價(jià)>5000元
五、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)流程
1.提出采購(gòu)申請(qǐng)
各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計(jì)用量及月末庫(kù)存情況,一般情況在每月25日之前以《采購(gòu)申請(qǐng)單》的
一、目的
規(guī)范物業(yè)公司采購(gòu)流程,明確采購(gòu)責(zé)任,對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控,確保采購(gòu)的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求,以保證公司利益。
二、適用范圍
物業(yè)管理所需要的所有物資(如項(xiàng)目開(kāi)辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門(mén)所需物資等)的采購(gòu)活動(dòng)。
三、職責(zé)
1.各物業(yè)管理處:物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng),并協(xié)助進(jìn)行物資核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù);
2.管理部:負(fù)責(zé)審核采購(gòu)計(jì)劃,包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資采購(gòu)申請(qǐng)。
四、采購(gòu)物資的分類(lèi)
a類(lèi):辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門(mén)日常耗材(如維修材料、農(nóng)藥等),單價(jià)<1000元
b類(lèi):辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),單價(jià)≥1000元或≤5000元
特殊類(lèi):大金額固定資產(chǎn),單價(jià)>5000元
五、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)流程
1.提出采購(gòu)申請(qǐng)
各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計(jì)用量及月末庫(kù)存情況,一般情況在每月25日之前以《采購(gòu)申請(qǐng)單》的購(gòu)的人員,由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi)安排開(kāi)支。
所采購(gòu)的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評(píng)審。
如因特殊情況需追加計(jì)劃開(kāi)支或超計(jì)劃開(kāi)支的應(yīng)由各物業(yè)管理處提出追加預(yù)算申請(qǐng),并詳細(xì)說(shuō)明原因。
采購(gòu)人員在支付費(fèi)用及采購(gòu)物資前需借款時(shí),由經(jīng)辦人填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)街道主任審批后,財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)合同、協(xié)議辦理借款。
5.物資入庫(kù)
采購(gòu)回來(lái)的物資由提出采購(gòu)計(jì)劃的物業(yè)負(fù)責(zé)人、物資管理員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)并填寫(xiě)物資入庫(kù)單,留下記錄。
物資采購(gòu)入庫(kù)后,領(lǐng)用物資時(shí),填寫(xiě)物資出庫(kù)領(lǐng)用單,并做好登記,建立物資臺(tái)帳。
6.報(bào)銷(xiāo)
經(jīng)驗(yàn)收合格無(wú)誤的物資采購(gòu)入庫(kù)后,采購(gòu)人員以《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的形式于每月28日之前,向公司財(cái)務(wù)部提出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),并附上經(jīng)審批完成的物資采購(gòu)清單、入庫(kù)單及相應(yīng)發(fā)票。
公司物料管理規(guī)定篇四
為加強(qiáng)學(xué)校管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,保障我校教學(xué)、科研和管理等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家、自治區(qū)的有關(guān)文件規(guī)定和精神,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。
一、請(qǐng)假類(lèi)型
(一)事假
職工因個(gè)人事宜需占工作時(shí)間的應(yīng)請(qǐng)事假。事假應(yīng)從嚴(yán)掌握,一月內(nèi)一次請(qǐng)假時(shí)間一般在三天,最多不超過(guò)五天。全年事假累計(jì)不得超過(guò)四十天。全年事假累計(jì)請(qǐng)事假超過(guò)四十天的不再準(zhǔn)假。
(二)病假
職工因病、非因工受傷不能正常工作者,應(yīng)辦理病假手續(xù)。
(三)婚假
職工結(jié)婚可以請(qǐng)婚假,假期為三天,當(dāng)年休完。實(shí)行晚婚的(初婚,漢族:男25周歲以上、女23周歲以上;少數(shù)民族:男23周歲以上、女21周歲青年以上)可以增加婚假二十天。再婚夫妻初婚一方是晚婚的,可享受晚婚假。雙方不在一地工作的,可根據(jù)情況另給路程假。
(四)喪假
職工的直系親屬(父母、子女、親兄弟姐妹)、配偶及撫養(yǎng)人(需提供相關(guān)證明)死亡需料理后事可請(qǐng)喪假。假期為三天,在外地的可根據(jù)情況另給路程假,路費(fèi)自理。如利用寒暑假處理喪事的,不再準(zhǔn)假。
(五)探親假
1.工作滿(mǎn)一年的正式職工,與配偶不在一地工作,又不能利用公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,每年給予一次探親假,假期為三十天(另一方在同一年內(nèi)如已享受探親假,不再準(zhǔn)假)。另外,根據(jù)實(shí)際需要可給予路程假。
2.未婚職工與父、母親都不在一地,又不能利用公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,探望父母的,原則上每年給假一次,假期為二十天,確因工作需要或本人自愿兩年探親一次的,可兩年給一次假,假期為三十天。但是,與父親或母親任何一方能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,則不再準(zhǔn)假。
3.已婚職工探望父母,每三年給假一次,假期為三十天。超過(guò)八年未探親的,可增加假期十天。
(六)產(chǎn)假及護(hù)理假
1.產(chǎn)假須持醫(yī)院證明在十天之內(nèi)向所在單位請(qǐng)假。女職工產(chǎn)前產(chǎn)后假為九十天。晚育者增加三十天(漢族女職工滿(mǎn)23周歲、民族女職工滿(mǎn)21周歲結(jié)婚后初次生育的為晚育)。男方可享受護(hù)理假十五天(含雙休日但不含國(guó)家法定節(jié)假日)。
2.人工流產(chǎn)的,懷孕不滿(mǎn)三個(gè)月休假二十天,三個(gè)月以上不滿(mǎn)四個(gè)月的休假三十天,四個(gè)月以上休假四十二天。
3.已婚育齡夫妻實(shí)行計(jì)劃生育手術(shù)的,按有關(guān)規(guī)定給予休假。
4.女職工產(chǎn)假期滿(mǎn),因身體原因仍不能正常上班的,可續(xù)請(qǐng)病假。
(七)哺乳假
對(duì)有未滿(mǎn)一周歲乳兒的女職工,每天上、下午各給一次哺乳假,每次半小時(shí)(不含路程),兩次哺乳時(shí)間可合并使用。嬰兒滿(mǎn)一周歲后,不再享受哺乳假。
二、請(qǐng)假程序及審批權(quán)限
(一)職工請(qǐng)假須如實(shí)填寫(xiě)《xx大學(xué)職工請(qǐng)假審批表》(見(jiàn)附件一),提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交考勤員登記后方可休假。如因重病、突發(fā)性事件等不可抗力因素不能事先履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)時(shí),可委托代為請(qǐng)假或口頭告知,然后補(bǔ)辦書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。
(二)請(qǐng)假時(shí)間在三個(gè)工作日(病假一周)以?xún)?nèi),由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過(guò)三個(gè)工作日(病假一周),由單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,報(bào)人事處批準(zhǔn)。前后連續(xù)請(qǐng)假時(shí),請(qǐng)假時(shí)間合并計(jì)算并按審批權(quán)限審批。因特殊情況超假的必須向準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因并在回校后補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。
辦理病假手續(xù)時(shí)須具有縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病情診斷和建議病休時(shí)間(含公休假日在內(nèi),但公休假日不計(jì)算考勤)的證明。出差或探親期間患病,不能按時(shí)到崗的,需持出差或探親地縣級(jí)以上醫(yī)院病情
診斷證明補(bǔ)辦病假手續(xù),否則按曠工處理。病假按年累計(jì)計(jì)算。對(duì)跨年度連續(xù)病假超過(guò)六個(gè)月的,與上年最后一次病假時(shí)間合并計(jì)算。
產(chǎn)假需要學(xué)校計(jì)劃生育管理部門(mén)審批后到人事處備案。
(三)假期期滿(mǎn),根據(jù)審批權(quán)限銷(xiāo)假。
三、有關(guān)規(guī)定及待遇
(一)事假
五天內(nèi)工資照發(fā)。一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)或累計(jì)超過(guò)五天,超過(guò)部分按天數(shù)扣發(fā)本人工資(日工資=工資總額/23)。
(二)病假
1.全年病假累計(jì)在三個(gè)月以?xún)?nèi)的,工資全額發(fā)放。
2.全年病假累計(jì)超過(guò)三個(gè)月的,從第四個(gè)月起按照以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)病假期間的工資:
(1)工作年限不滿(mǎn)十年的,按本人工資的90%計(jì)發(fā)。
(2)工作年限滿(mǎn)十年的,工資全額發(fā)放。
3.全年病假累計(jì)超過(guò)六個(gè)月的,從第七個(gè)月起按照下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)病假期間的工資:
(1)工作年限不滿(mǎn)十年的,按本人原工資的70%計(jì)發(fā)。
(2)工作年限滿(mǎn)十年的,按本人原工資的80%計(jì)發(fā)。
(3)工作年限滿(mǎn)二十年的,按本人原工資的90%計(jì)發(fā)。
(4)工作年限滿(mǎn)三十年的,按本人原工資的100%計(jì)發(fā)。
4.獲得國(guó)家或自治區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門(mén)授予的勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào),仍保持榮譽(yù)的病假期間工資照發(fā)。
5.全年病假累計(jì)超過(guò)六個(gè)月的,當(dāng)年不參加考核,從第七個(gè)月起不計(jì)算工齡。
6.病愈恢復(fù)工作不滿(mǎn)三個(gè)月,再次病休的,前后病休時(shí)間合并計(jì)算,按相應(yīng)的病假待遇對(duì)待。
(三)探親假
1.凡符合規(guī)定并經(jīng)批準(zhǔn)的探親假工資照發(fā)。
2.探親假應(yīng)在寒暑假內(nèi)享受,平時(shí)職工遇有探親對(duì)象病危、死亡等特殊情況需要請(qǐng)?zhí)接H假時(shí),假期按事假對(duì)待,但可按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)探親路費(fèi)。
3.新錄用的大中專(zhuān)畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期內(nèi)不能享受探親假,待轉(zhuǎn)正后再享受,上半年轉(zhuǎn)正下半年享受,下半年轉(zhuǎn)正,下個(gè)年度享受。
4.外單位調(diào)入的職工工作滿(mǎn)三年后,才能享受探親假。原單位能夠提供享受探親證明的,并來(lái)校工作滿(mǎn)半年的,探親周期可連續(xù)計(jì)算。
5.職工在辦理退休手續(xù)時(shí),如本人已無(wú)探親對(duì)象(指父母),在新疆工作滿(mǎn)二十年,且已有八年未回原籍探親,而退休后又在新疆安置的,退休時(shí)可享受一次性探親假,回原籍探望其他親屬(必須在退休后一年內(nèi)享受)。往返路費(fèi)由原單位承擔(dān)。
6.連續(xù)工齡滿(mǎn)二十年、或年滿(mǎn)四十周歲以上、或中級(jí)及以上職稱(chēng)的職工,探親乘坐火車(chē)或長(zhǎng)途班車(chē)的,均可按硬臥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)乘車(chē)費(fèi)。
7.凡達(dá)到國(guó)家法定退休年齡的退休職工,符合探望父母條件的,可繼續(xù)享受探望父母的探親待遇。
8.經(jīng)學(xué)校派往外地學(xué)習(xí),工作滿(mǎn)一年以上(不含一年)且符合探親條件者,可享受探親待遇。
9.職工離婚或配偶死亡,尚未再婚的,按未婚職工待遇處理。
10.職工因各種原因在當(dāng)年與配偶團(tuán)聚兩個(gè)月以上且學(xué)校已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)者,不再享受一年一次探親假報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)待遇。
11.未盡事宜,按照1981年3月國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》、新疆維吾爾自治區(qū)(新政發(fā)〔1981〕184號(hào))和《新疆維吾爾自治區(qū)國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員病、事假管理的暫行規(guī)定》(新政辦〔1993〕97號(hào))等文件規(guī)定執(zhí)行。
(四)產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假
凡符合規(guī)定并經(jīng)批準(zhǔn)的產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假工資照發(fā)。校內(nèi)津貼按學(xué)校相關(guān)政策發(fā)放。
四、考勤管理
(一)考勤范圍
凡在職在編人員,一律納入考勤管理的對(duì)象范圍。全校黨政干部、教輔、工勤人員一律實(shí)行坐班制,按學(xué)校規(guī)定的作息時(shí)間上下班,寒暑假期間根據(jù)本單位實(shí)際安排輪休。教師按照學(xué)校教學(xué)計(jì)劃安排,可不實(shí)行坐班制(不含在試用期、見(jiàn)習(xí)期內(nèi)的教師,下同),但對(duì)學(xué)校、單位統(tǒng)一要求的集體活動(dòng)要進(jìn)行考勤,并嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度。
勞動(dòng)合同制聘用人員按照勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)考勤要求
學(xué)院、部、處、室為具體考勤單位,要明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管考勤工作,并指定一名考勤員。考勤員須認(rèn)真做好每月的《缺勤情況匯總表》(見(jiàn)附件二)的記錄,已備檢查。
(三)曠工及處理
1.凡屬下列情況之一,按曠工處理
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)私自離開(kāi)工作崗位、或雖請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)、或請(qǐng)假期限已滿(mǎn)未辦理續(xù)假手續(xù)、或續(xù)假未批準(zhǔn),擅自不上班者;
(2)一個(gè)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)超過(guò)5次按曠工1個(gè)工作日處理。
2.處理辦法
(1)按曠工天數(shù)扣發(fā)本人工資,校內(nèi)崗位津貼部分按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并由所在單位對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,必要時(shí)可視情節(jié)給予行政處分;
(2)凡連續(xù)曠工15個(gè)工作日或者一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)30個(gè)工作日,做辭退處理。
五、其它規(guī)定
(一)后勤管理處、附中、各場(chǎng)廠(chǎng)和財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位,可依據(jù)本辦法制定適合本單位特點(diǎn)的考勤管理辦法并報(bào)人事處備案。
(二)接受審查或調(diào)查人員不能正常到崗工作,在審查或調(diào)查期間暫時(shí)停發(fā)工資、校內(nèi)崗位津貼等一切待遇,待結(jié)論明確后再做處理。
(三)各類(lèi)假期(除寒暑假)一律不得合并使用。
(四)探親路費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度辦理。
(五)職工在病假期間,參加會(huì)議、學(xué)習(xí)文件、參加政治學(xué)習(xí)等是一種政治活動(dòng),不能視為恢復(fù)工作。
六、本規(guī)定由人事處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行。
公司物料管理規(guī)定篇五
第一章 考核理念
一、考核目的:
第一條 為完善薪資管理體系,提高工作績(jī)效、提供員工職務(wù)調(diào)整、薪酬福利、培訓(xùn)及獎(jiǎng)金
核定的依據(jù),增強(qiáng)績(jī)效管理和績(jī)效改進(jìn)。保障公司管理及戰(zhàn)略目標(biāo)的有效運(yùn)行及實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
二、制定原則:
第二條 本制度基本原則:實(shí)事求是、客觀(guān)公正、簡(jiǎn)單規(guī)范;各部門(mén)考核工作應(yīng)以各部門(mén)考
核標(biāo)準(zhǔn)及考核程序與方法為準(zhǔn)繩。
三、考核主體:
第三條 各部門(mén)管理者是考核工作的責(zé)任主體。各部門(mén)管理者有責(zé)任在本公司戰(zhàn)略目標(biāo)指引下,運(yùn)用績(jī)效考核方式,指導(dǎo)、幫助、約束與激勵(lì)下屬員工。
績(jī)效考核工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,是各部門(mén)管理者的基本職責(zé)。
四、被考核對(duì)象:
第四條 考核對(duì)象:德潤(rùn)公司全員;本考核制度的適用對(duì)象是企業(yè)中高層及中層基層員工。(進(jìn)入公司不滿(mǎn)3個(gè)月培訓(xùn)期及試用期人員不參與本制度的考核,參與部門(mén)內(nèi)培訓(xùn)期及試用期考核流程)。
五.考核方法:
第五條 以kpi(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))為主,根據(jù)情況附以360度考核方法和個(gè)人行為鑒定法為公司主要考核方法。各部門(mén)kpi指標(biāo)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)及各部門(mén)工作性質(zhì)確定,權(quán)重比例根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)績(jī)效管理小組討論后進(jìn)行月度、季度或年度調(diào)整。個(gè)人行為鑒定法依據(jù)《德潤(rùn)公司員工手冊(cè)》第 條,如有違反員工手冊(cè)第 條的員工經(jīng)辦公室按部門(mén)統(tǒng)一整理后(時(shí)間: )交各部門(mén)主管,各部門(mén)主管在考核分?jǐn)?shù)中進(jìn)行減分。360度考核法運(yùn)用于對(duì)公司中層領(lǐng)導(dǎo)的考核。
六、績(jī)效考核相關(guān)名詞解釋?zhuān)?/p>
1 績(jī)效考核:為了實(shí)現(xiàn)第一條規(guī)定的目的,以客觀(guān)的事實(shí)為依據(jù),對(duì)員工品性、業(yè)績(jī)、能力和努力程度進(jìn)行有組織的觀(guān)察、分析和評(píng)價(jià)。
2 kpi(key performance index):即關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)。
3 360度考核:是一種從不同層面的人員中收集考評(píng)信息,從多角度對(duì)員工進(jìn)行綜合績(jī)效考核并提供反饋的方法,考評(píng)不僅有上級(jí)主管,還包括其他與被考評(píng)密切接觸的
人員。
4 個(gè)人行為鑒定:是指被考核者,在日常工作中,違反公司相關(guān)考勤、衛(wèi)生、培訓(xùn)、工作流程等規(guī)章制度而被處罰分?jǐn)?shù)或者有建議性提議、突出性表現(xiàn)而被獎(jiǎng)勵(lì)行為的結(jié)果。
六、客觀(guān)基礎(chǔ):
第六條 對(duì)不同部門(mén)工作崗位或不同專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員及公司關(guān)鍵崗位進(jìn)行考核評(píng)價(jià),要克服主觀(guān)隨意性,力求客觀(guān)真實(shí)性??陀^(guān)真實(shí)性基礎(chǔ)是企業(yè)生存與發(fā)展的客觀(guān)要求,工作有效性的客觀(guān)要求以及工作成果的客觀(guān)要求。
七、公正基礎(chǔ):
第七條 對(duì)于難以量化與精確度量的工作行為,必須力求公正。公正性的基礎(chǔ)是員工對(duì)事業(yè)的認(rèn)同,對(duì)工作任務(wù)與目標(biāo)的承諾,以及各級(jí)管理者保持公正,承擔(dān)其考核主體的責(zé)任。
第二章 管理體制
一、績(jī)效管理小組:
第八條 績(jī)效管理小組是由本公司總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部、編輯部、印務(wù)部、編輯部、儲(chǔ)運(yùn)部及人力資源部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成的公司績(jī)效管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果及相應(yīng)的薪資調(diào)整擁有討論權(quán)及決定權(quán)。
績(jī)效管理小組依據(jù)本公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門(mén)kpi指標(biāo)及指標(biāo)值,并分解到各中層部門(mén),并對(duì)中層主要管理者進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
在必要情況下,公司總經(jīng)理委托相應(yīng)部門(mén)(人力資源部或其它部門(mén)),對(duì)小組成員進(jìn)行考評(píng)。
二、分系統(tǒng)考核:
第九條 各中層部門(mén),作為相對(duì)獨(dú)立的績(jī)效考核子系統(tǒng),在公司的基本制度范圍內(nèi),進(jìn)行“目標(biāo)管理導(dǎo)向”的績(jī)效考核。通過(guò)上級(jí)和內(nèi)部客戶(hù)兩個(gè)方面的考核,有效地完成各子系統(tǒng)的目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)整體的戰(zhàn)略方針與戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、分層考核:
第十條 業(yè)績(jī)指標(biāo)的考核分三個(gè)層次:公司中層領(lǐng)導(dǎo)、基層員工目標(biāo)考核、及公司特聘(特殊)人員考核。
其中: 企業(yè)的總體目標(biāo)考核成績(jī)與全體員工的獎(jiǎng)勵(lì)基金按規(guī)定比例掛鉤。
部門(mén)主管年終考核成績(jī)與部門(mén)全體員工的考核成績(jī)掛鉤。
部門(mén)員工的業(yè)績(jī)目標(biāo)是主管業(yè)績(jī)目標(biāo)的分解目標(biāo)。
四、反饋和投訴系統(tǒng):
第十一條 員工對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)不滿(mǎn),可以向公司有關(guān)部門(mén)(人力資源部)投訴和申訴。對(duì)于投訴和申訴內(nèi)容經(jīng)績(jī)效管理小組討論予以受理解決及駁回(三日內(nèi)給予答復(fù))???jī)效管理小組是中層及基層員工投訴和申訴的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。
五、月季度工作計(jì)劃:
第十二條 各部門(mén)管理人員,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定月(季)度及年度工作計(jì)劃及時(shí)間進(jìn)度表,按計(jì)劃開(kāi)展工作,(相應(yīng)計(jì)劃表、會(huì)議內(nèi)容表、述職報(bào)告及各種報(bào)表應(yīng)一式兩份交上
級(jí)直屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和公司人力資源部備案)。各部門(mén)主管應(yīng)對(duì)本公司員工工作全程予以指導(dǎo)、監(jiān)督、激勵(lì)和制約,確保部門(mén)工作任務(wù)保質(zhì)保量完成。
第三章 各部門(mén)考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法
1. 中層領(lǐng)導(dǎo)考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法:(按部門(mén))
2. 公司基層員工考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法:(按部門(mén))
第四章 考核時(shí)間
1. 月度考核:次月的第1個(gè)星期考核上個(gè)月的績(jī)效,7個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。
2.季度考核:在每一季度后第1個(gè)周內(nèi)完成季度考核,7個(gè)工作日內(nèi)完成。
3.年度考核:在次年1月的第2個(gè)星期考核,14個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。
第三章 考核結(jié)果運(yùn)用
一、 服務(wù)于薪酬與獎(jiǎng)金分配:
(1)考核等級(jí)/比例:
個(gè)人績(jī)效津貼比例:
根據(jù)個(gè)人職務(wù)、職等、層級(jí)分類(lèi),f1-8不做考核,其他人員參照《薪資管理辦法》中的考核工資標(biāo)準(zhǔn)。
(2)個(gè)人績(jī)效津貼給付比例:
優(yōu)等:當(dāng)月績(jī)效基本津貼×120﹪; 甲等:當(dāng)月績(jī)效基本津貼×100﹪; 乙等:當(dāng)月績(jī)效基本津貼×90﹪; 丙等:當(dāng)月績(jī)效基本津貼×80﹪; 丁等:當(dāng)月績(jī)效基本津貼×70﹪。
(3) 個(gè)人績(jī)效考核等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):
優(yōu)等:當(dāng)月績(jī)效考核91分以上 甲等:當(dāng)月績(jī)效考核80-90分 乙等:當(dāng)月績(jī)效考核70-79分 丙等:當(dāng)月績(jī)效考核60-69分 丁等:當(dāng)月績(jī)效考核59分以下
(4)年度考核規(guī)定及薪資提升標(biāo)準(zhǔn):
1 .年度考核是調(diào)整員工下年度工資水平,頒發(fā)年終獎(jiǎng)金的依據(jù)
2 .進(jìn)入公司不滿(mǎn)3個(gè)月者不參加年終考核。
根據(jù)考核結(jié)果在各部門(mén)薪資檔次范圍內(nèi)進(jìn)行上調(diào)或下調(diào): 優(yōu)等:薪資上調(diào)二級(jí)檔位 甲等:薪資上調(diào)一級(jí)檔位 乙等:薪資檔位不變 丙等:薪資下調(diào)一級(jí)檔位 丁等:解雇
第十三條 績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用如下:。
考核結(jié)果用于確定月績(jī)效工資;
考核結(jié)果用于年終獎(jiǎng)確定;
考核結(jié)果用于職務(wù)等級(jí)工資的“薪級(jí)”微調(diào),以及“薪等”與“薪級(jí)”普調(diào)。(參閱(《德潤(rùn)公司薪酬管理制度》)
考核結(jié)果是對(duì)員工人力資源開(kāi)發(fā)的主要根據(jù),根據(jù)考核結(jié)果對(duì)部門(mén)員工采取末位淘汰制度,對(duì)于連續(xù)三個(gè)月考核成績(jī)最低者經(jīng)公司績(jī)效管理小組討論決定后予以辭退。
第十四條 考核歸檔
各部門(mén)員工及中層領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果及各種上報(bào)報(bào)表、工作計(jì)劃、會(huì)議提綱、述職報(bào)告及考核原始記錄經(jīng)統(tǒng)一收繳上報(bào)總經(jīng)理辦公室審閱后統(tǒng)一交行政部整理歸檔。
第四章 附 則
第十五條 本制度有效期為兩個(gè)業(yè)績(jī)年度。
第十六條 本制度解釋權(quán)在績(jī)效管理小組。
第十七條 本制度從20xx年1月1日正式實(shí)施。
公司物料管理規(guī)定篇六
一、證件種類(lèi)
1公司資質(zhì)證件:包括且不限于法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)正副本、建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證正副本、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、注冊(cè)建造師證、企業(yè)審計(jì)報(bào)告、合同業(yè)績(jī)等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件,以下通稱(chēng)資質(zhì)證件。
二、證件保管
1 企業(yè)證件由經(jīng)營(yíng)部部統(tǒng)一管理,資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù),由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)及時(shí)辦理。經(jīng)營(yíng)部必須建立企業(yè)證件登記臺(tái)帳。記載證件名稱(chēng)、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、證書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。
2 嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件,更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)資質(zhì)證件,違反上述規(guī)定者,追究其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
三、證件使用
1 建立企業(yè)證書(shū)借用使用登記表。
2 資質(zhì)證書(shū)外出參加經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),經(jīng)營(yíng)部須安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理并須隨時(shí)隨身攜帶公司資質(zhì)證件,因工作需要確有不便的,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后借出。
3 內(nèi)部使用:在公司招投標(biāo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需使用資質(zhì)證件的,須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,由經(jīng)營(yíng)部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理。 使用流程:申請(qǐng)使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
4 外部合作使用:有外部公司及個(gè)人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,由其公司或個(gè)人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人,請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)并得到授權(quán)后,填寫(xiě)《公司證件使用登記表》
后,由經(jīng)營(yíng)部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理。 使用流程:申請(qǐng)使用-聯(lián)絡(luò)擔(dān)保-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-使用登記-專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
5 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上,須寫(xiě)明“僅供工程投標(biāo)活動(dòng)使用”等相關(guān)信息;經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中攜帶印鑒的,無(wú)論任何理由,不得在空白紙頁(yè)上加蓋。
6 經(jīng)營(yíng)部使用的計(jì)算機(jī)上須設(shè)置密碼,以防止泄露資料。無(wú)論任何理由,不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個(gè)人。
公司物料管理規(guī)定篇七
為了給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作和生活環(huán)境,加強(qiáng)空調(diào)規(guī)范使用。本著正確使用、安全管理、節(jié)約能耗的原則,特制定本規(guī)定。
一、辦公及生產(chǎn)區(qū)域空調(diào)管理規(guī)定
1、空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間為正常工作時(shí)間(參照公司作息時(shí)間表),下班后隨即關(guān)機(jī)并切斷電源。
2、空調(diào)制冷設(shè)置不得低于26度,會(huì)議室、大型辦公區(qū)域設(shè)置不得低于22度,冬季制熱設(shè)置不得高于24度。
3、總機(jī)房、配電房、控制室等特殊場(chǎng)所和工作崗位空調(diào)的開(kāi)啟時(shí)間報(bào)公司批準(zhǔn)后,方可開(kāi)機(jī)使用。
4、使用部門(mén)如發(fā)現(xiàn)空調(diào)運(yùn)行出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修,以便得到及時(shí)檢查和修理。
5、各部室需指定專(zhuān)人妥善保管空調(diào)遙控器。
二、員工宿舍空調(diào)管理規(guī)定
1、員工宿舍使用空調(diào)產(chǎn)生的電費(fèi)由該寢室入住人員共同承擔(dān)。
2、員工宿舍空調(diào)遙控器由該寢室領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管,一旦出現(xiàn)丟失由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償;如果領(lǐng)用人離職或退宿,必須將遙控器退還至宿舍管理員處,由該寢室另選保管責(zé)任人領(lǐng)取遙控器。
3、公司試崗宿舍及客房使用空調(diào)產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
4、因個(gè)人行為導(dǎo)致空調(diào)損壞和遙控器損壞或丟失,所產(chǎn)生的費(fèi)用由保管責(zé)任人及該寢室全體人員共同承擔(dān)。
三、空調(diào)使用標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、空調(diào)使用條件:夏季,室外溫度高于30度;冬季,室外溫度低于8度(以天氣預(yù)報(bào)為準(zhǔn)),方可開(kāi)啟空調(diào)。
2、嚴(yán)禁在冬天開(kāi)啟制冷或在夏天開(kāi)啟制熱,否則,將對(duì)壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞,影響其正常使用,重新開(kāi)機(jī)要間隔3—5分鐘。
3、空調(diào)開(kāi)啟后,房間內(nèi)最后一位離開(kāi)的人員必須關(guān)閉空調(diào),不允許開(kāi)無(wú)人空調(diào)。
4、空調(diào)開(kāi)啟運(yùn)行中,應(yīng)關(guān)閉窗戶(hù),將門(mén)虛掩。
5、壁掛式空調(diào)的開(kāi)啟與關(guān)閉要使用遙控器操作,禁止打開(kāi)內(nèi)機(jī)手動(dòng)開(kāi)關(guān)機(jī),以免發(fā)生觸電事故或造成空調(diào)損壞。
四、空調(diào)維護(hù)維修規(guī)定
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)于每年的5月、12月對(duì)本部門(mén)使用的空調(diào)空氣濾網(wǎng)進(jìn)行清洗,混料及車(chē)間等粉塵較多場(chǎng)所,必須每月清洗一次。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共場(chǎng)所空調(diào)由行政部門(mén)負(fù)責(zé)清洗保養(yǎng)。
2、新添置或安裝的空調(diào),在保修期內(nèi),如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系空調(diào)廠(chǎng)家維修站進(jìn)行維修保養(yǎng);保修期滿(mǎn)后的維修,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系人員進(jìn)行維修。
3、空調(diào)安裝完畢后,空調(diào)的質(zhì)保單、說(shuō)明書(shū)、保修卡等售后服務(wù)資料由行政部門(mén)統(tǒng)一存檔、保管。
4、公司空調(diào)的安裝、移裝、維修及管理統(tǒng)一歸口行政部門(mén)負(fù)責(zé),其他部門(mén)未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得私自拆卸或移裝空調(diào)。
5、空調(diào)報(bào)修流程:
辦公區(qū)域空調(diào)報(bào)修流程:使用部門(mén)填制《空調(diào)維修申請(qǐng)審批單》→經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→行政部門(mén)物業(yè)主管確認(rèn)→行政分管領(lǐng)導(dǎo)審核→公司領(lǐng)導(dǎo)審批→交至行政部門(mén)物業(yè)維修組辦理
員工宿舍空調(diào)報(bào)修流程:行政部門(mén)物業(yè)維修組填制《空調(diào)維修申請(qǐng)審批單》→行政部門(mén)物業(yè)主管簽字→行政分管領(lǐng)導(dǎo)審核→公司領(lǐng)導(dǎo)審批→行政部門(mén)物業(yè)維修組辦理
五、處罰規(guī)定
凡違反下列情形之一的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外),將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人各處以100元/次的罰款,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
1、未按空調(diào)使用管理規(guī)定啟用空調(diào)者;
2、未按空調(diào)維修維護(hù)規(guī)定保養(yǎng)或維修空調(diào)者;
3、因使用不當(dāng)或違規(guī)操作,造成人身傷害或設(shè)備損壞者,除按規(guī)定處罰外,并由責(zé)任部門(mén)或當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。
六、附則
1、本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)行,之前規(guī)定終止。
2、本規(guī)定由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋與修訂。
公司物料管理規(guī)定篇八
第一章 總則
第一條 爲(wèi)規(guī)范公司圖書(shū)管理工作,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)圖書(shū)是指公司爲(wèi)滿(mǎn)足各部門(mén)生産工作需要而購(gòu)置的圖書(shū)資料,包括各類(lèi)工具
第三條 本公司圖書(shū)的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
第四條 本公司圖書(shū)由總經(jīng)辦檔案員負(fù)責(zé)管理,并於每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。
第二章 圖書(shū)購(gòu)置
第五條 需購(gòu)置圖書(shū)(雜志)的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛徵求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),由總經(jīng)辦檔案員匯總,總經(jīng)辦主任審閱後報(bào)總經(jīng)理審批。
第六條 凡個(gè)人提出購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的應(yīng)先征得本部門(mén)經(jīng)理同意,并報(bào)總經(jīng)理審批後方可辦理。
第七條 有關(guān)人員在購(gòu)回圖書(shū)後,應(yīng)及時(shí)送至檔案室驗(yàn)收歸檔,并由檔案員在單據(jù)上簽字後,方可按正常審批程式到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
第三章 圖書(shū)保管
第八條 新購(gòu)圖書(shū)應(yīng)按順序編號(hào),將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記於“本公司圖書(shū)登記總簿”并填制圖書(shū)卡插放於圖書(shū)之末頁(yè)。
第九條 本公司圖書(shū)由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條 檔案員對(duì)所保管的圖書(shū)資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書(shū)資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;對(duì)各類(lèi)期刊要按年度裝訂成冊(cè)。
第四章 圖書(shū)借閱
第十一條 員工借書(shū)分爲(wèi)個(gè)人借書(shū)與部門(mén)借書(shū)兩種,部門(mén)借書(shū)系指屬部門(mén)專(zhuān)用圖書(shū),由部門(mén)經(jīng)理簽名借用。
第十二條 公司員工因工作需要,可借閱各類(lèi)圖書(shū),但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)比照本辦法第
二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條 外單位借閱有關(guān)圖書(shū)的,須持單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後,方可辦理,但須嚴(yán)格限定借閱時(shí)間,一般不超過(guò)兩周。
第十四條 辭典、珍貴圖書(shū)或被指定爲(wèi)公共叁考圖書(shū)(如詞典類(lèi))只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條 專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)經(jīng)研究可以長(zhǎng)期借用。一般技術(shù)圖書(shū)每人一次最多可借閱兩冊(cè),借閱時(shí)
第十六條 一般書(shū)報(bào)雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
第十七條 員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需叁考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書(shū)人不得拒絕。 第十八條 公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書(shū)歸還。
第五章 借書(shū)時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù)
第十九條 借書(shū)時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30至11點(diǎn),下午3點(diǎn)至4點(diǎn),其他時(shí)間概不受理。 第二十條 借書(shū)期間一律不得超過(guò)一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手
第二十一條 借書(shū)冊(cè)數(shù)以?xún)蓛?cè)爲(wèi)限。
第二十二條 部門(mén)借書(shū)期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制,但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書(shū)全部歸還。
第六章 借還書(shū)手續(xù)
第二十三條 員工借書(shū)應(yīng)先查閱圖書(shū)目錄卡片,填寫(xiě)借閱單向檔案員取書(shū),檔案員將圖書(shū)交予借書(shū)人應(yīng)
先抽出圖書(shū)卡由借書(shū)人簽字後,一并與借閱單妥爲(wèi)保管。
第二十四條 員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外,并應(yīng)將
第七章 處罰
第二十五條 員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě),如有損壞或丟失等情況,
第二十六條 員工借書(shū)期限屆滿(mǎn),經(jīng)通知仍不還書(shū)者,或遇清點(diǎn)期而仍不還書(shū)者,除停止其借書(shū)權(quán)外,
第八章 附則
第二十七條 本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)後實(shí)施,修改時(shí)亦同。 第二十八條 本規(guī)定20xx年 月 日實(shí)行。
公司物料管理規(guī)定篇九
為加強(qiáng)和完善金玉普惠公司辦公電話(huà)的管理,保證正常工作通訊需要,增強(qiáng)全體干部職工的節(jié)約意識(shí),更好地做好開(kāi)源節(jié)流工作,特制定本辦法。
一、金玉普惠公司電話(huà)主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話(huà)通話(huà)要言簡(jiǎn)意賅,禁止在電話(huà)中閑聊,嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話(huà)。
二、集中辦公部門(mén)原則上全部使用插卡管理電話(huà),部分經(jīng)理專(zhuān)人專(zhuān)號(hào)可使用非插卡電話(huà),月末根據(jù)電話(huà)費(fèi)詳單核定話(huà)費(fèi)。
三、辦公話(huà)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門(mén)在崗人數(shù)每人每月30元,部門(mén)經(jīng)理及副總經(jīng)理50元,保安部值班電話(huà)50元執(zhí)行。特殊情況由部門(mén)申報(bào),總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,辦公室增補(bǔ)話(huà)費(fèi)。
四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話(huà)費(fèi)輸入各部室,輸入話(huà)費(fèi)可累計(jì)使用。如提前使用完話(huà)費(fèi)后,到辦公室充值,并進(jìn)行登記,月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。
五、安裝管理插卡電話(huà)后,任何部門(mén)和個(gè)人,不準(zhǔn)避開(kāi)話(huà)機(jī)接線(xiàn)和私自接電話(huà)副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話(huà),竊取話(huà)費(fèi)予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。
六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,以主人翁的態(tài)度管好、用好電話(huà)。員工因公或特殊情況需要撥打長(zhǎng)途電話(huà)者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。
七、由辦公室月末對(duì)各部門(mén)電話(huà)使用情況進(jìn)行查詢(xún)監(jiān)督,并予以公布,超出部分在此月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。
八、自本制度執(zhí)行之日起,原辦公電話(huà)管理辦法自行廢除,同時(shí)由辦公室收回非集中辦公人員電話(huà)磁卡。
公司物料管理規(guī)定篇十
為進(jìn)一步規(guī)范政府機(jī)關(guān)使用正版軟件行為,建立長(zhǎng)效機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》和《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的通知》、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《政府機(jī)關(guān)使用正版軟件管理辦法》的通知及自治區(qū)、銀川市有關(guān)軟件正版化工作要求,結(jié)合實(shí)際制定本制度。本制度所稱(chēng)軟件為操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件。本制度適用本單位全體工作人員。
一、計(jì)算機(jī)軟件采購(gòu)制度
1、局機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的采購(gòu)按銀川市政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、更新、購(gòu)置軟件應(yīng)從滿(mǎn)足實(shí)際工作需要出發(fā),堅(jiān)持勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握全局軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備各類(lèi)計(jì)算機(jī)數(shù)以及需要更換和采購(gòu)的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國(guó)內(nèi)企業(yè)軟件和國(guó)外企業(yè)軟件,細(xì)化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計(jì)劃。
3、采購(gòu)的商業(yè)軟件應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)軟件授權(quán)證書(shū)或許可協(xié)議等資料的管理工作,切實(shí)維護(hù)采購(gòu)軟件版權(quán)的合法性。
4、采購(gòu)軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級(jí)等售后服務(wù)提出具體要求,注意加強(qiáng)軟硬件采購(gòu)的銜接,確保采購(gòu)的計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備符合預(yù)裝正版軟件的要求。
5、對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品,由計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,由計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、加密、設(shè)置使用權(quán)限,編入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)檔案,并做好與使用人的交接。
二、計(jì)算機(jī)軟件日常管理制度
1、本局計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)必須使用正版軟件,禁止使用未經(jīng)授權(quán)和未經(jīng)軟件產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)登記備案的軟件。
2、各工作人員不得隨意在計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。
3、我局一把手是使用正版軟件工作的第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,信息系統(tǒng)管理員負(fù)具體責(zé)任。使用人員負(fù)直接責(zé)任。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理員經(jīng)局機(jī)關(guān)任命,并由熟悉計(jì)算機(jī)的個(gè)人擔(dān)任,在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理方面接受局領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)。
5、每一個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用人都是計(jì)算機(jī)安全員,計(jì)算機(jī)安全員負(fù)責(zé)本人在用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的正確使用、日常使用維護(hù),發(fā)現(xiàn)故障、異常時(shí)及時(shí)向計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理員報(bào)告;
6、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān):1.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用制度、安全制度的建立、健全;2.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)檔案的建立、健全,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用情況的檢查;3.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)(包括信息資料備份,病毒防護(hù)、系統(tǒng)安裝、升級(jí)、故障維修、安全事故處理或上報(bào)等);4.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與外部單位的溝通、協(xié)調(diào)(包括計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品的采購(gòu)、安裝、驗(yàn)收及信息交換等);5.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用人員的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
7、管理員每年要在11月底前對(duì)本局使用正版軟件情況及日常管理情況進(jìn)行總結(jié),形成年度報(bào)告,并將年度報(bào)告材料報(bào)送市級(jí)軟件正版化主管部門(mén)。
三、計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)管理制度
1、為規(guī)范和加強(qiáng)我局軟件資產(chǎn)的管理,維護(hù)軟件資產(chǎn)使用的合法性、安全性,提高軟件資產(chǎn)的使用效益,按照的要求,以及行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
2、軟件資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)管理范圍,應(yīng)當(dāng)納入本單位資產(chǎn)管理體系,確保軟件資產(chǎn)的安全完整。
3、局辦公室是本單位軟件資產(chǎn)管理的職能部門(mén),承擔(dān)軟件資產(chǎn)的配置、使用、處置審批管理,并指導(dǎo)、監(jiān)督我局軟件資產(chǎn)的管理工作,對(duì)軟件資產(chǎn)實(shí)行綜合管理。
4、各科(處)室應(yīng)增強(qiáng)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行軟件正版化的有關(guān)規(guī)定,使用正版軟件,從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用行為。
5、所有能夠證明軟件合法性的證書(shū)及文件,包括授權(quán)證書(shū)、載體、填妥的登記證及其他證明文件等,應(yīng)集中存放和保管。
6、各科(處)室應(yīng)加強(qiáng)軟件資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、維護(hù)、保管等內(nèi)部管理。
7、軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),堅(jiān)持優(yōu)先整合利用。以授權(quán)形式購(gòu)置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)當(dāng)停止使用,并及時(shí)辦理處置手續(xù)。
8、每年結(jié)合單位固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),對(duì)軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。
四、計(jì)算機(jī)軟件管理責(zé)任追究制度
1、局辦公室每半年對(duì)各單位、各(處)室計(jì)算機(jī)使用情況進(jìn)行一次巡查或抽查。
2、定期檢查計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行是否正常,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否存在安全隱患,操作員對(duì)業(yè)務(wù)操作是否熟練等。
3、及時(shí)檢查計(jì)算機(jī)是否定期清潔設(shè)備,計(jì)算機(jī)室內(nèi)環(huán)境清潔情況。
4、定期進(jìn)行培訓(xùn),提高計(jì)算機(jī)使用人員對(duì)計(jì)算機(jī)是否有病毒,是否正確安裝、使用殺毒軟件,操作員是否具有防范病毒意識(shí)。
5、定期檢查計(jì)算機(jī)是否安裝、使用與工作無(wú)關(guān)的軟件和游戲。
6、對(duì)隨意下載、安裝、使用非正式授權(quán)軟件的工作人員進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
7、因使用盜版軟件引起糾紛和訴訟、損害國(guó)家機(jī)關(guān)形象,造成不良影響、致使單位承擔(dān)法律責(zé)任的,按“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,追究直接責(zé)任人的法律責(zé)任,同時(shí)追究領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的行政責(zé)任。
公司物料管理規(guī)定篇十一
為規(guī)范公司外派培訓(xùn)管理,保證員工外出培訓(xùn)質(zhì)量,有效管理外出培訓(xùn),特制定本管理制度。
1.試用范圍新管理崗位、新技術(shù)、新設(shè)備引進(jìn)等所需外派培訓(xùn)外派培訓(xùn):指公司根據(jù)工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)
2.培訓(xùn)費(fèi)用
2.1培訓(xùn)費(fèi)用指在培訓(xùn)活動(dòng)中公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)總和。
2.2培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)出具相應(yīng)、有效的發(fā)票,并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形,則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用:?jiǎn)T工在外派培訓(xùn)期間因私人原因發(fā)生的食宿、交通等費(fèi)用員工在培訓(xùn)(理論)結(jié)束后沒(méi)有通過(guò)考試或未獲得相關(guān)證書(shū),實(shí)際操作中沒(méi)有達(dá)到獨(dú)立操作上崗能力的
3.外派培訓(xùn)出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培訓(xùn)時(shí)間在工作日進(jìn)行的,按正常出勤計(jì)算,培訓(xùn)時(shí)間在休息日(含下班后的延長(zhǎng)工作時(shí)間)進(jìn)行的,不計(jì)加班3.2受訓(xùn)人應(yīng)遵守培訓(xùn)方的時(shí)間安排和管理規(guī)定,按時(shí)參加培訓(xùn),不得缺勤;無(wú)故不參加培訓(xùn)的,經(jīng)查實(shí)后按曠工處理,自動(dòng)扣除工資3.3外派人員因重大事宜,無(wú)法參加培訓(xùn)時(shí),因提前向培訓(xùn)方管理部門(mén)說(shuō)明薪酬福利
3.4員工外派培訓(xùn)期間按在本公司正常出勤計(jì)算,原有工資獎(jiǎng)金正常發(fā)放
3.5員工在參加理論培訓(xùn)期間出勤參照3.1執(zhí)行;在實(shí)際崗位操作期間,如遇夜班、法定假日上班的,員工應(yīng)保留出勤記錄,公司根據(jù)出勤予以發(fā)放津貼
3.6員工培訓(xùn)期間由公司補(bǔ)貼伙食費(fèi)(30元/天)
4.員工責(zé)任與義務(wù)
4.1員工需認(rèn)真參加學(xué)習(xí),順利完成培訓(xùn)項(xiàng)目,定期上交培訓(xùn)小結(jié);學(xué)成回公司后,負(fù)責(zé)整理相關(guān)培訓(xùn)資料等送行政人事部存檔
4.2若培訓(xùn)項(xiàng)目有畢(結(jié))業(yè)證書(shū)或證明文件,結(jié)束時(shí)受訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)由受訓(xùn)員工獲得,在公司工作期間證書(shū)或證明文件正本由公司保管;需實(shí)際進(jìn)行操作的,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)有獨(dú)立上崗能力
4.3員工培訓(xùn)完成回公司后應(yīng)就受訓(xùn)內(nèi)容給予公司其他員工進(jìn)行傳授,不得借故推諉,認(rèn)真負(fù)責(zé)公司該項(xiàng)工作,承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作
4.4員工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)方各項(xiàng)管理制度,應(yīng)注意言行舉止,形象妝容,以維護(hù)公司之形象
5.本管理制度適用于公司所有外出培訓(xùn),由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
公司物料管理規(guī)定篇十二
(一)目的:加強(qiáng)火災(zāi)、爆炸事故的預(yù)防管理,杜絕惡性事故的發(fā)生。
(二)適用范圍:本制度適用于防火防爆管理。
(三)內(nèi)容:
1、消防組織管理:
a逐級(jí)建立領(lǐng)導(dǎo)防火責(zé)任制,公司長(zhǎng)為消防安全第一責(zé)任者,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)消防安全工作。各片區(qū)、科室、班組的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)消防安全工作,各級(jí)負(fù)責(zé)人要盡職盡責(zé),各級(jí)負(fù)責(zé)人變動(dòng)時(shí),要做好交接工作。
b生產(chǎn)崗位實(shí)行防火責(zé)任制,責(zé)任落實(shí)到人,每個(gè)職工必須明確并認(rèn)真履行自已崗位的防火職責(zé)。
c企業(yè)組建義務(wù)消防隊(duì),每年都要進(jìn)行消防業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練,熟悉防火、滅火知識(shí)。
d按照《建筑滅火器配制設(shè)計(jì)規(guī)程》,根據(jù)防火和滅火的需要,配置相應(yīng)種類(lèi)和數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施。各類(lèi)消防器材必須放在取用方便的固定地點(diǎn),有明顯標(biāo)志,并勤檢查、勤維護(hù)、勤擦拭,不許將消防器材挪作他用。消防用供水系統(tǒng)均應(yīng)有可靠的保障設(shè)施,確保消防用水量和壓力要求,保證消防通道暢通。
e對(duì)火險(xiǎn)隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)并立案整頓,公司級(jí)每季度組織檢查一次,車(chē)間每月檢查一次,班組隨時(shí)檢查,并認(rèn)真做好檢查記錄,重大火災(zāi)隱患要有“三定”(定人、定措施、定時(shí)間)整改方案,火險(xiǎn)隱患消除前要有可靠的防范措施。
f全公司職工必須達(dá)到“四懂”、“四會(huì)”(懂火災(zāi)危險(xiǎn)性、懂預(yù)防措施、懂撲救辦法、懂火場(chǎng)逃生知識(shí);會(huì)使用消防器材、會(huì)撲滅初級(jí)火災(zāi)、會(huì)報(bào)警、會(huì)組織逃生)的要求。
g消防安全工作與生產(chǎn)要同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比、承包。對(duì)消防有功的單位或個(gè)人及時(shí)表彰、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反消防規(guī)章制度的部門(mén)、個(gè)人和火災(zāi)、火警、火情事故的責(zé)任者,要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、火源控制管理:
a企業(yè)禁火區(qū)內(nèi),禁止使用一切明火,嚴(yán)禁吸煙,并設(shè)置明顯的防火標(biāo)志,實(shí)行嚴(yán)格管理。
b因特殊情況需要電、氣焊作業(yè)的動(dòng)火部門(mén)和人員應(yīng)按照動(dòng)火作業(yè)管理的要求辦理審批手續(xù),落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人,在確認(rèn)無(wú)火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)后方可動(dòng)火作業(yè)。動(dòng)火作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定,并落實(shí)相應(yīng)的消防安全措施。
c火災(zāi)爆炸場(chǎng)所的照明、布線(xiàn)和電氣、電動(dòng)儀表、設(shè)備應(yīng)符合防火防爆要求,并保持清潔、干燥和絕緣良好。
d需要臨時(shí)安裝的設(shè)備、線(xiàn)路應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)主管批準(zhǔn)后,由正式電工安裝,應(yīng)符合防火防爆要求,并限期拆除。e建筑物、配電設(shè)備、易燃液體罐區(qū)、突出層面的排放、可燃?xì)饣蛘羝姆趴展芎秃粑y等,都應(yīng)設(shè)避雷保護(hù)裝置,并應(yīng)每年檢測(cè)一次,符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
f搬運(yùn)危險(xiǎn)品容器或者在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所搬運(yùn)鐵制物品,不得拋擲、拖拉和滾動(dòng),應(yīng)使用防爆工具,防止使用中摩擦碰擊產(chǎn)生火花。
g禁止穿釘子鞋進(jìn)入火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所,禁止在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所使用手機(jī)、對(duì)講機(jī)。
h運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的摩擦部分,應(yīng)及時(shí)加潤(rùn)滑油,防止摩擦生熱達(dá)到危險(xiǎn)溫度。
i加強(qiáng)設(shè)備、管道的保溫,防止設(shè)備、管道表面達(dá)到危險(xiǎn)溫度。
j嚴(yán)格控制可燃?xì)怏w、液體在管道、設(shè)備內(nèi)的流速在限速之內(nèi)。
k在用蒸氣置換、吹除可燃?xì)饣蛘哒糁笠兹純?chǔ)罐、設(shè)備時(shí),嚴(yán)格控制噴射速度。
l禁止裝、灌易燃液體過(guò)程中取樣、檢驗(yàn)或?qū)⒔饘傥锲分萌牍迌?nèi)。
m在易產(chǎn)生靜電的設(shè)備、管道上必須安裝導(dǎo)除靜電的接地裝置,法蘭間安裝導(dǎo)除靜電的跨接線(xiàn)。
n在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所不得穿化纖等易產(chǎn)品靜電的服裝和飾品上崗。
3、易燃易爆物品的控制管理:
a生產(chǎn)中嚴(yán)格控制工藝指標(biāo)、嚴(yán)格控制火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所的可燃?xì)怏w、易燃液體的濃度,不得超過(guò)規(guī)定的爆炸限值。
b加強(qiáng)對(duì)易燃易爆物料儲(chǔ)罐設(shè)備和管道的維護(hù)保養(yǎng),消除跑、冒、滴、漏。
c易燃易爆危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用,應(yīng)符合危險(xiǎn)化學(xué)品管理的要求,并按其種類(lèi)、性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的防火、滅火、防爆、泄壓、中和、防潮、監(jiān)測(cè)、防曬、通風(fēng)、調(diào)溫、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全措施、設(shè)備,并進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證符合安全運(yùn)行要求。
d生產(chǎn)車(chē)間使用的易燃易爆物料,禁止接近火源、熱源和陽(yáng)光下暴曬,露天存放必須要有防曬、防雨措施,存量不得超出當(dāng)天生產(chǎn)用量。
e生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)按其物料性質(zhì)和工藝特點(diǎn),采取相應(yīng)的密閉及負(fù)壓操作,通風(fēng)置換,惰性氣體保護(hù)等安全措施。
f嚴(yán)禁使用易燃液體擦洗設(shè)備、衣物和清洗地面等。
g生產(chǎn)中含有大量易燃液體的污水、含油或者非水溶性易燃液體污水等排入廢水池進(jìn)行進(jìn)一步處理,不得直接排入下水道。
4、工藝生產(chǎn)裝置控制管理:
a嚴(yán)格按“三同時(shí)”原則對(duì)新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造工程項(xiàng)目中的防火防爆設(shè)施同時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收。
b在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所,應(yīng)在易泄漏擴(kuò)散處設(shè)置監(jiān)測(cè)和報(bào)警系統(tǒng)。
c生產(chǎn)和儲(chǔ)存、使用壓力容器必須設(shè)置相應(yīng)安全閥、壓力表、溫度計(jì)、液位計(jì)、爆破片、爆破帽、易熔塞、緊急切斷裝置等,并按時(shí)驗(yàn)檢。
d在易燃液體易燃?xì)怏w管道應(yīng)設(shè)置符合安全技術(shù)要求的止回閥等,管道及放空管末端應(yīng)設(shè)阻火器或水封,放空管應(yīng)有靜電接地,并應(yīng)在避雷設(shè)施保護(hù)范圍之內(nèi)。
e生產(chǎn)、使用和儲(chǔ)存輸送可燃?xì)怏w和易燃液體的設(shè)備管道;用于空氣分離、干燥、摻和輸送可燃粉狀體或者易產(chǎn)生靜電積聚的固體物料的設(shè)備和管道,都應(yīng)有除靜電的接地裝置。
(四)此制度解釋權(quán)由安全部負(fù)責(zé),自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。
公司物料管理規(guī)定篇十三
一、工作時(shí)間:
上午08:30~11:30 下午12:15~17:15
二、適用范圍:
除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)之外的所有南之非一線(xiàn)員工。
注:新產(chǎn)品拓展部因工作環(huán)境限制,考勤以記錄統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。
三、管理規(guī)定:
1、打卡規(guī)定:
公司實(shí)行上、下班打卡制度。全體員工必須自覺(jué)遵守,按時(shí)親自打卡。打卡次數(shù):2次,即上班1次和下班1次。若出現(xiàn)故障,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系綜合管理部陳晨。
注:無(wú)論任何原因,到達(dá)公司和離開(kāi)公司必須打卡。
2、因公外出需要填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》,并需在回公司后一個(gè)工作日內(nèi)交至綜合管理部。
3、所有請(qǐng)假必須先履行請(qǐng)假審批手續(xù),待相應(yīng)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后方可休假;特殊情況來(lái)不及辦理請(qǐng)假審批手續(xù)的,必須在休假之前以電話(huà)方式請(qǐng)假,上班后立即補(bǔ)辦請(qǐng)假審批手續(xù),否則以曠工處理。
4、請(qǐng)假的審批權(quán)限:
四、缺勤:
1、基本定義:
1)、遲到:上班時(shí)間已過(guò),因非工作原因20分鐘以?xún)?nèi)到崗者;
2)、早退:不到下班時(shí)間而擅自提前20分鐘以?xún)?nèi)離崗者;
3)、曠工:遲到、早退超過(guò)20分鐘且無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單。
2、未打卡的定義:上班或下班無(wú)打卡記錄。
3、對(duì)缺勤的相關(guān)處罰規(guī)定參見(jiàn)補(bǔ)充說(shuō)明。
本制度于20xx年4月1日起正式實(shí)行,未盡事宜另行補(bǔ)充。
南京普天王之電子有限公司 綜合管理部
二oxx年三月廿六日
公司物料管理規(guī)定篇十四
為規(guī)范公司員工加班管理的審批程序及有關(guān)加班工資計(jì)算,依據(jù)國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、加班原則
1.公司提倡高效率工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因處理工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計(jì)加班。
2.嚴(yán)格控制每月加班時(shí)間不超過(guò)36個(gè)小時(shí),保證員工的休息時(shí)間。 3.因公司特殊情況,需要臨時(shí)加班的員工必須服從安排。
4.加班部門(mén)如需要其他部門(mén)配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前以書(shū)面形式通知相關(guān)部門(mén)以便安排配合工作。
二、加班分類(lèi)
加班包括工作日(即周一到周五)延點(diǎn)加班、雙休日加班、節(jié)假日加班、公司統(tǒng)一安排加班、緊急任務(wù)加班、出差加班等。
三、加班手續(xù)的申請(qǐng) 1.加班申請(qǐng)的提報(bào)
所有加班申請(qǐng)需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》提報(bào),逐級(jí)經(jīng)工段/科室、部門(mén)、分管副總或總經(jīng)理審批同意后方可加班;并于下班前將已審批的《加班申請(qǐng)單》交人力資源部備案,人力資源部簽收人應(yīng)簽名及注明簽收時(shí)間。
具體加班情況分類(lèi)列表如下:
2.加班時(shí)需要其他相關(guān)部門(mén)人員配合的,需在申請(qǐng)單備注欄項(xiàng)中注明。 3.除公司統(tǒng)一加班外,所有加班必須提前申請(qǐng),否則實(shí)際加班時(shí)間視為無(wú)效。
4.審批人出差時(shí),可由上一級(jí)或下一級(jí)代為審批。 四、加班檢查及統(tǒng)計(jì)
1.員工所有出勤,均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄上班時(shí)間;加班時(shí)間未打卡且未辦理補(bǔ)簽手續(xù)的,人力資源部審核時(shí)有權(quán)利不予計(jì)算。
2.各部門(mén)、工段對(duì)所提報(bào)的加班人員情況最終如實(shí)上報(bào),每月末在考勤表中匯總加班情況。
3.人力資源部應(yīng)對(duì)申報(bào)的《加班申請(qǐng)單》結(jié)合出勤打卡數(shù)據(jù),月末在考勤表中予以審核。
4.非生產(chǎn)員工加班時(shí)間以1小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位,累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日,以次累計(jì)。
5.計(jì)件生產(chǎn)員工因?yàn)樯a(chǎn)任務(wù)所產(chǎn)生的延點(diǎn)或上大班(即日加班在4小時(shí)以?xún)?nèi)的),僅計(jì)算當(dāng)日出勤,不計(jì)加班;但可當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行申請(qǐng)辦理調(diào)休。
6.因工作需要連續(xù)性加班8小時(shí)以上的,在工作安排允許的情況下,可以第二天調(diào)休,但正常上班后當(dāng)日下班前必須補(bǔ)辦調(diào)休手續(xù),視為正常出勤;不計(jì)加班。
7.因公出差期間,出勤僅計(jì)算出行及出差時(shí)間,不計(jì)加班。
五、加班換休
1.員工加班或公司統(tǒng)一加班原則上采取1:1的比例進(jìn)行調(diào)休。 2.員工在法定節(jié)假日(元旦、清明、五一、端午、中秋、國(guó)慶、春節(jié))加班,采取1:2的比例發(fā)放加班工資進(jìn)行補(bǔ)償。
3.員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班,或工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延長(zhǎng)的時(shí)間不計(jì)加班。
4.員工加班后當(dāng)月內(nèi)不能安排員工調(diào)休的,公司按規(guī)定發(fā)放加班費(fèi)。 5.加班調(diào)休的原則上當(dāng)年內(nèi)必須調(diào)休完,年內(nèi)未調(diào)休完的視為自愿放棄,公司不再給予加班調(diào)休。
六、加班費(fèi)計(jì)算
1.加班費(fèi)日標(biāo)準(zhǔn)為以個(gè)人基本工資除以當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工作日計(jì);其他加班補(bǔ)助(夜班餐補(bǔ)等)參照公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2.公司副部長(zhǎng)及以上管理人員統(tǒng)一不計(jì)加班費(fèi)。 七、罰則
1.未依照本規(guī)定提前審批的加班,一律視為個(gè)人自愿行為,不計(jì)加班。 2.因工作需要而被指派加班時(shí),無(wú)特殊理由推諉者,按曠工論處。 3.加班期間遲到、早退者,依照正常工作時(shí)間遲到、早退處罰。 4.加班期間消極怠工的,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成限期或應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。
5.為獲取加班費(fèi),采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間降低勞動(dòng)效率”、“虛增工作任務(wù)”、“加班時(shí)間未從事加班工作”)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班費(fèi),對(duì)相關(guān)責(zé)任人全公司通報(bào)批評(píng),并處以200元罰款。
八、本規(guī)定自20xx年9月1日起執(zhí)行。
九、本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
公司物料管理規(guī)定篇十五
一、總則
1、 為了加強(qiáng)公司消防安全管理,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)免受火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》及其實(shí)施細(xì)則和公司具體情況的有關(guān)制度制定本規(guī)定。
2、 倉(cāng)庫(kù)消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,倉(cāng)庫(kù)消防安全由公司防損部、倉(cāng)庫(kù)日常管理相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。
二、組織管理
1、 倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建,改建要符合國(guó)家建筑設(shè)計(jì),防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定并給公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核,倉(cāng)庫(kù)改擴(kuò)建竣工時(shí),給公安消防監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收未合格的不得交會(huì)使用。
2、 倉(cāng)庫(kù)最高負(fù)責(zé)人為倉(cāng)庫(kù)防火責(zé)任人,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)消防安全管理工作。
3、 倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人負(fù)有以下職責(zé):
4、 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作。
5、 組織制定電源,火源,易燃易爆物品的安全管理和值班巡視等制度。落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。
6、 組織對(duì)員工進(jìn)行消防宣傳、培訓(xùn)和考核,提高員工的安全素質(zhì)。
7、 組織開(kāi)展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患。
8、 定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎(jiǎng)懲。
9、 倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人的確定和變動(dòng),應(yīng)向防損部及公司消防安全委員會(huì)備案。
10、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行培訓(xùn),開(kāi)展自防自救工作。
11、 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類(lèi),性質(zhì)保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作 。
12、 對(duì)倉(cāng)庫(kù)新入職員工應(yīng)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)包儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn)經(jīng)考核合格后,方可上崗位工作。
三、儲(chǔ)存管理
1、 庫(kù)存物品應(yīng)當(dāng)分類(lèi),分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁,柱的間距不少于0.3米,主要通道的寬度不小于2米。
2、 容易相互發(fā)生化學(xué)應(yīng)或者滅火方法不同的物品,圖示規(guī)定的甲,乙類(lèi)物品,必須分間,分庫(kù)儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱(chēng),性質(zhì)的滅火方法。
3、 易自燃或遇水分解的物品,必須在溫度較低,通風(fēng)良好的空氣干燥場(chǎng)所儲(chǔ)存,并安裝專(zhuān)用儀器定期檢測(cè),嚴(yán)格控制溫度與濕度。
4、 物品入庫(kù)前應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查,確定無(wú)火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫(kù)。
5、 甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固,密封,發(fā)現(xiàn)破損,殘缺,變形的物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
6、 使用過(guò)的油棉沙,油手套等沾細(xì)纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當(dāng)存入在安全地點(diǎn),定期檢查。
四、電器管理
1、 倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
2、 倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過(guò)60w以上的白熾燈等高溫?zé)粽彰骶?,?dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃照明燈具時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)鎮(zhèn)流器采取隔熱,散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。
3、 庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0.5米。
4、 庫(kù)房?jī)?nèi)鋪設(shè)的配電線(xiàn)路,需穿金屬管或用硬塑料管保護(hù)。
5、 庫(kù)區(qū)的每一個(gè)庫(kù)房應(yīng)當(dāng)在庫(kù)房處單獨(dú)安裝開(kāi)關(guān)箱,倉(cāng)管人員離庫(kù)時(shí),必須拉閘斷電。
6、 庫(kù)房不準(zhǔn)用電爐,電烙鐵,電熨斗等電熱器具和電視機(jī),電冰箱等家用電器設(shè)備。
7、 倉(cāng)庫(kù),電器設(shè)備的周?chē)图苁揖€(xiàn)路的下方嚴(yán)禁堆放物品,對(duì)提升碼垛等、機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花部位要設(shè)置防護(hù)罩。
8、 倉(cāng)庫(kù)必須按照國(guó)家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測(cè),保證有效。
9、 倉(cāng)庫(kù)的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝,檢查和維修保養(yǎng),電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。
五、火源管理
1、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)置醒目防火標(biāo)志,進(jìn)入甲,乙類(lèi)物品庫(kù)區(qū)人員,必須登記并交出攜帶的火種。
2、 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用明火,庫(kù)房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須申請(qǐng)動(dòng)火證。經(jīng)倉(cāng)庫(kù)或大廈防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施,動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人,批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
3、 庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用火取暖,在庫(kù)區(qū)使用時(shí)應(yīng)當(dāng)有防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、 防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用時(shí),必須根據(jù)儲(chǔ)存物品的分類(lèi),按照有關(guān)防火間距的規(guī)
定審批,并制定防火安全管理制度,落實(shí)到人。
5、 庫(kù)區(qū)以及周?chē)迨變?nèi)不準(zhǔn)吸煙,燃放煙花爆竹。
6、 庫(kù)房倉(cāng)管人員及入庫(kù)人員,入庫(kù)前應(yīng)當(dāng)交出攜帶的火種,接受防損人員的檢查。
六、消防設(shè)施和器材管理
1、 消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周?chē)粶?zhǔn)堆放物品、雜物。
2、 倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施,器材應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人管理,負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、保證完好有效,嚴(yán)禁圈占,埋壓和挪用。
3、 對(duì)消火栓,滅火等消防設(shè)施器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用,不準(zhǔn)堵塞、隔離、挪用。
4、 庫(kù)區(qū)的消防安全出口,疏散樓梯等消防通道嚴(yán)禁堆放物品。
公司物料管理規(guī)定篇十六
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的用電管理,確保師生的人身安全,提高教職工的安全用電意識(shí),特制定安全用電管理規(guī)定。
一、全校用電由總務(wù)處專(zhuān)人管理,并負(fù)責(zé)本制度的具體實(shí)施。
二、辦公室安全用電由校辦公室和工會(huì)負(fù)責(zé)。教師平日注意節(jié)約用電,下班離開(kāi)辦公室必須做到切斷燈、飲水機(jī)、電腦、空調(diào)等電器電源,責(zé)任到人。嚴(yán)禁在教室和辦公室使用簡(jiǎn)易電爐等電器。
三、教室安全用電由班級(jí)負(fù)責(zé)管理。班主任要經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行用電安全教育。嚴(yán)禁學(xué)生拆卸教室的電器、接線(xiàn)、開(kāi)關(guān)、插座等。學(xué)校對(duì)各班電器的使用管理情況進(jìn)行檢查評(píng)比。
四、加強(qiáng)師生用電安全教育,嚴(yán)格按照安全用電要求,做好電器防火、防觸電等安全保障。
五、凡電器或線(xiàn)路出現(xiàn)問(wèn)題,必須立即停止使用并及時(shí)報(bào)告學(xué)??倓?wù)處,嚴(yán)禁自行處置。
徐州幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校保衛(wèi)處
公司物料管理規(guī)定篇十七
一、加班原則
1.健康優(yōu)先原則:
各級(jí)管理者在安排加班時(shí),應(yīng)結(jié)合加班人員身體狀況,對(duì)加班頻次、時(shí)間長(zhǎng)短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
2.調(diào)休優(yōu)先原則:
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休。加班發(fā)生12個(gè)月以后,員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動(dòng)法》規(guī)定支付加班費(fèi)。
3.懷孕七個(gè)月以上(含七個(gè)月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿(mǎn)一周歲)內(nèi)的女職工,公司盡量不安排其從事夜班勞動(dòng)(當(dāng)日22點(diǎn)至次日6點(diǎn)之內(nèi)從事的勞動(dòng)和工作)。
二、適用范圍
全體員工適用于加班費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),但下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班補(bǔ)償:
(1)管理者或持股者(包括持有分紅權(quán)、股權(quán)、期權(quán)等)。
(2)參與銷(xiāo)售提成制度的各類(lèi)人員。
(3)臨時(shí)工人、司機(jī)、實(shí)行業(yè)績(jī)提成工資的員工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報(bào)支加班費(fèi)。
三、加班認(rèn)定
1.當(dāng)出現(xiàn)但不限于下列條件之一時(shí),可組織員工加班:
(1)在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;
(2)發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;
(3)為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
2. 周六周日算公休日加班,國(guó)家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)加班算節(jié)假日加班。
3.值班不屬于加班,值班是指公司為臨時(shí)負(fù)責(zé)接聽(tīng)、協(xié)調(diào)、看門(mén)、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的值班。
4.有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:
(1)直接主管確定因個(gè)人原因?qū)е抡9ぷ魅蝿?wù)未按要求及時(shí)完成,需延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶(hù)延時(shí)工作的;
(3)周一至周五工作日內(nèi),每日因需要延遲工作不超過(guò)4小時(shí)的不算加班;
(4)開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的(出差補(bǔ)貼政策另計(jì));
(5)正常工作時(shí)間以外參加公司組織的公共活動(dòng)的;
(6)公司因工作需要,組織項(xiàng)目封閉開(kāi)發(fā)、集訓(xùn)等情況。
四、加班費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
加班費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)分為加班交通費(fèi)和加班餐費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容。
1.加班交通費(fèi):
周一至周五延遲工作、公休日和節(jié)假日加班,在晚上21:30以后結(jié)束的,經(jīng)直接主管認(rèn)可,可享受加班交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。最高標(biāo)準(zhǔn)人民幣¥100元/每次,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),以出租車(chē)票上顯示的時(shí)間為準(zhǔn)。
2.加班餐費(fèi):
加班或者延遲工作時(shí)公司將報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi),每滿(mǎn)四個(gè)小時(shí)為一餐,標(biāo)準(zhǔn)為人民幣¥10元/每餐,公司負(fù)責(zé)餐食將不再報(bào)銷(xiāo)此項(xiàng)費(fèi)用。
五、加班補(bǔ)償
加班補(bǔ)償原則上采用加班調(diào)休。員工加班后可在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。員工也可將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時(shí)間最長(zhǎng)原則上不得超過(guò)三天。具體調(diào)休時(shí)間由員工領(lǐng)導(dǎo)和員工協(xié)商安排,二天(含)以上的調(diào)休需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、執(zhí)行原則
1.各級(jí)管理者負(fù)責(zé)直接下屬員工的加班批準(zhǔn)、記錄、調(diào)休安排。
2.公休、法定假日加班時(shí)作息時(shí)間與正常工作日相同。
公司物料管理規(guī)定篇十八
為保證公司財(cái)物的安全管理,防止財(cái)物流失及出入秩序的有效管理,特制此規(guī)定:
1. 凡從商場(chǎng)范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)等必須到物業(yè)管理部門(mén)辦理《物品出門(mén)單》手續(xù)。《物品出門(mén)單》一式三聯(lián),一聯(lián)留物業(yè)部門(mén)留存,一聯(lián)交攜物外出客戶(hù),另一聯(lián)交保安部存放。由客戶(hù)出門(mén)時(shí)交予物業(yè)保安人員檢查、核對(duì)。物業(yè)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人須在物品出門(mén)單上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現(xiàn)場(chǎng),可由物業(yè)部門(mén)經(jīng)理授權(quán)人員簽字代替,授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書(shū)須在商場(chǎng)物業(yè)保安部備案。
2. 凡從商場(chǎng)及售樓部范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)等必須到商場(chǎng)物業(yè)部辦理《物品出門(mén)單》手續(xù),《物品出門(mén)單》一式三聯(lián),一聯(lián)留物業(yè)部留存,一聯(lián)交攜物外出客戶(hù),另一聯(lián)交保安部存放,由客戶(hù)出門(mén)時(shí)交予物業(yè)保安人員檢查、核對(duì)。物業(yè)部須在《物品出門(mén)單》上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現(xiàn)場(chǎng),可由物業(yè)部授權(quán)人員簽字代替,授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書(shū)須在物業(yè)保安部備案,大件物品及重要物品保安員有權(quán)再次核對(duì)。
3. 物品運(yùn)出商場(chǎng)時(shí),攜物人應(yīng)主動(dòng)出示《物品出門(mén)單》接受值崗保安員的檢查核實(shí)?!段锲烦鲩T(mén)單》上所登記的物品與實(shí)際運(yùn)出物品的數(shù)量、種類(lèi)應(yīng)保持一致。
4. 物品運(yùn)出后,值崗保安員需及時(shí)將《物品出門(mén)單》收回,在上面寫(xiě)明自己的姓名及物品運(yùn)出商場(chǎng)的時(shí)間,并在《門(mén)崗值崗記錄表》上進(jìn)行詳細(xì)地記錄。
5. 業(yè)戶(hù)搬運(yùn)大件物品出入商場(chǎng)時(shí),需聽(tīng)從保安人員指揮,按照指定路線(xiàn)搬運(yùn),并要有專(zhuān)人進(jìn)行成品防護(hù)。
6. 搬運(yùn)完畢后,及時(shí)清理檢查現(xiàn)場(chǎng),防止公共設(shè)施及成品發(fā)生損壞。如搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生意外時(shí),保安人員應(yīng)及時(shí)將時(shí)間、當(dāng)事人姓名、所在單位及聯(lián)絡(luò)方式記錄下來(lái),同時(shí)報(bào)告上級(jí),保安部有權(quán)就損壞情況,要求當(dāng)事人寫(xiě)明事情經(jīng)過(guò),并做出相應(yīng)處理。
7. 在非營(yíng)業(yè)辦公時(shí)間內(nèi),大批物品需要出入商場(chǎng)時(shí),應(yīng)事先知會(huì)物業(yè)管理處或保安部,負(fù)責(zé)物品出入的單位應(yīng)留有人員值班看護(hù)。
8. 門(mén)崗保安、巡視保安發(fā)現(xiàn)租戶(hù)(不涉及業(yè)主)大量搬出家具、辦公設(shè)備的,或有搬家公司車(chē)輛來(lái)為租戶(hù)搬家的,應(yīng)將情況立即通知保安部。門(mén)崗暫不放行。保安部須向物業(yè)部核實(shí),得到物業(yè)部許可后,門(mén)崗才可放行。以防租戶(hù)逃租。
9. 《物品出門(mén)單》保安部應(yīng)保留一年,以備業(yè)戶(hù)查驗(yàn)。
物品進(jìn)門(mén):
出于管理和安全原因,下列物品運(yùn)入商場(chǎng)時(shí),需請(qǐng)業(yè)戶(hù)到保安部開(kāi)具《物品進(jìn)/出通知單》:
1. 施工單位運(yùn)入裝修材料、工具等;
2. 業(yè)主運(yùn)入大批量辦公家具;(市消防局不允許未經(jīng)過(guò)消防驗(yàn)收的裝修單元運(yùn)入家具)
3. 業(yè)主運(yùn)入單件過(guò)重的物品,如保險(xiǎn)柜、大型設(shè)備等;(大廈樓層每平方米設(shè)計(jì)有規(guī)定的承重,須保證運(yùn)入物品在大廈承重范圍以?xún)?nèi))
4. 業(yè)主運(yùn)入易燃易爆或有異味的物品,如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到保安部許可)
根據(jù)公安機(jī)關(guān)有關(guān)管理法規(guī),下列物品不得帶入商場(chǎng):
1. 帶有政治性、封建迷信、淫穢色彩的非法出版物;
2. 帶有賭博性質(zhì)的物品;
3. 毒品以及各種危及人類(lèi)身體健康的違禁麻醉藥品;
4. 管制刀具、槍械;
5. 家犬及其它可能影響業(yè)戶(hù)的動(dòng)物寵物;
6. 其它公安機(jī)關(guān)明令禁止的違禁物品。
除以上兩類(lèi)物品以外業(yè)主運(yùn)入其它物品只在門(mén)崗進(jìn)行登記,不要求開(kāi)具《物品進(jìn)/出通知單》。
公司物料管理規(guī)定篇十九
一、出差管理辦法
ⅰ 國(guó)內(nèi)部分?
第一條 本公司以及所屬工廠(chǎng)及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。?
第二條 本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
一、代理職稱(chēng)的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
(一)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。?
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。?
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。?
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。?
第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)?
a主管級(jí):每日200元?
b一般級(jí):每日150元?
第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并依下列規(guī)定辦理:?
(一)乘坐計(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。?
(二)電報(bào)電話(huà)費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。?
(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。?
(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。?
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。?
第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。?
第六條 員工出差銷(xiāo)差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。?
第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。? 第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車(chē)資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。?
(一)下午一時(shí)以后銷(xiāo)差者準(zhǔn)報(bào)午餐。?
(二)下午八時(shí)以后銷(xiāo)差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。?
(三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。?
第九條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。?
第十條 調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。?
第十一條 調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。?
ⅱ 國(guó)外部分 ?
第十二條 本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:? (一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀(guān)光的交通費(fèi)自理。?
(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。?
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。?
第十三條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。?
第十四條 出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷(xiāo),其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。?
第十五條 如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。?
第十六條 國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。?
ⅲ 附則?
第十七條 下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。?
第十八條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。?
第十九條 膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。?
第二十條 本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。
二、出差管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。?
第二條 員工出差依下列程序辦理:?
(一)出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?
(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。?
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:?
(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。?
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。?
第四條 出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。?
第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話(huà)聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。?
第六條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條 出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):?
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。?
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。?
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。?
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。?
?三、員工出國(guó)辦法
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。?
(二)因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(shū)(如附件一),言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書(shū)面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀(guān)感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門(mén)人員講解心得及工作計(jì)劃方針。
(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。?
(五)奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。?
(六)出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷(xiāo),因故拖延不歸或費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。?
(七)出國(guó)人員在國(guó)外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。?
(八)出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或愛(ài)國(guó)內(nèi)外廠(chǎng)商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),但廠(chǎng)商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助之。?
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò)呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同。
公司物料管理規(guī)定篇二十
1.目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管控工作,節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi),特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本辦法適用于公司行政部、各營(yíng)業(yè)站、相關(guān)部門(mén)。
3.職責(zé)
3.1各營(yíng)業(yè)站主管是本營(yíng)業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)該站點(diǎn)物料申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。
3.2各營(yíng)業(yè)站站點(diǎn)文員是本營(yíng)業(yè)站物料的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)該本營(yíng)業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作,對(duì)物料的完整性、完好性、安全性負(fù)責(zé)。
4.內(nèi)容
4.1物料申請(qǐng)
4.1.1各營(yíng)業(yè)站領(lǐng)用計(jì)劃的制訂應(yīng)切合實(shí)際業(yè)務(wù)需求,一方面要滿(mǎn)足各階段業(yè)務(wù)需求,另外一方面嚴(yán)禁浪費(fèi)。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計(jì)劃,于每周二、上午將《全一快遞物料申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)帶回客服部。
4.1.2物料申請(qǐng)流程
4.1.3物料申請(qǐng)數(shù)量計(jì)算公式(須對(duì)各使用單位負(fù)責(zé)人及站站點(diǎn)文員進(jìn)行培訓(xùn)):下月物料申請(qǐng)數(shù)量=本月實(shí)際收件量×(1+下月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)
如:a站11月份實(shí)際收件量為10000件,12月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料損耗率為7%,則該站12月份申請(qǐng)物料數(shù)量應(yīng)為:10000×(1+15%+7%)=12200。
一周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)÷4如:紙質(zhì)文件袋用量(a站11月份實(shí)際收件量為10000件,12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料損耗為7%,則下周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷4=3050個(gè))。半周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)÷8如:運(yùn)單領(lǐng)用量(a站11月份收件量為10000件,12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料損耗為7%,則該站半周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷8=1525個(gè))。目前我司實(shí)行每周發(fā)放物料1次(即每周二),因此各站適用“一周物料申請(qǐng)數(shù)量”的計(jì)算公式。
4.1.4注意:物料損耗率暫定為7%,各營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率由市場(chǎng)部提供,由經(jīng)理核定,以每月經(jīng)理辦公會(huì)議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
4.2物料發(fā)放
4.2.1總務(wù)接到申請(qǐng)表后,要根據(jù)站點(diǎn)的業(yè)務(wù)量等情況對(duì)《全一快遞物料申請(qǐng)表》進(jìn)行審核把關(guān),對(duì)超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整,特殊情況站點(diǎn)如需超限領(lǐng)取物料,須在申請(qǐng)表后附上相關(guān)情況說(shuō)明,否則不予發(fā)放。
4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時(shí)間定為每周二下午15:30,跟交接車(chē)一起帶回各站點(diǎn)。
4.2.3物料發(fā)放流程:
4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲(chǔ)備工作,并保證50%的安全用量??倓?wù)必須做好物料的進(jìn)出庫(kù)登記工作,經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查,并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。
4.2.5營(yíng)業(yè)站由站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料,發(fā)放物料時(shí),要求站點(diǎn)文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》,按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說(shuō)明等順序記錄在案,使每一類(lèi)物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查??偛繉⒔M織人員每月抽查,并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。
4.3物料盤(pán)點(diǎn)
4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營(yíng)業(yè)站物料盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,當(dāng)天的所有物料不得辦理入賬或出庫(kù)手續(xù),等盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營(yíng)業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計(jì)表》交至客服部匯總。
4.3.2營(yíng)業(yè)站在盤(pán)點(diǎn)時(shí),須將放置于客戶(hù)處的相關(guān)物料數(shù)量計(jì)入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求站點(diǎn)文員、外務(wù)員對(duì)放置于客戶(hù)處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控,要求外務(wù)員隨時(shí)了解客戶(hù)物料庫(kù)存情況,并于月底將數(shù)據(jù)報(bào)至站點(diǎn)文員。在相關(guān)客戶(hù)取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時(shí),外務(wù)員必須及時(shí)將存放于客戶(hù)處的物料索回,對(duì)因此給公司造成損失的,將追究相關(guān)外務(wù)員、站點(diǎn)文員及站主管的責(zé)任。
4.4表格填制
4.4.1站點(diǎn)站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄,并保證所填制的表格完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,禁止弄虛作假,偽造數(shù)據(jù)。
4.4.2填制時(shí)間必須及時(shí),在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時(shí)填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對(duì)無(wú)誤,做到賬物相符、賬表相符。
4.4.3如果在使用過(guò)程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失,使用人員要如實(shí)向站點(diǎn)文員報(bào)告,站點(diǎn)文員均要按時(shí)如實(shí)登記,保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。
4.4.4各營(yíng)業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)入賬和制訂下一步工作的依據(jù),務(wù)必切實(shí)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.5獎(jiǎng)罰規(guī)定
4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個(gè)營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)上月物料損耗率高于7%(不含7%)的站點(diǎn)進(jìn)行處罰(按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的50%-80%罰款)。
4.5.2各站站點(diǎn)文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進(jìn)行口頭警告,對(duì)物料損耗率高于8%以上的,報(bào)至公司行政部進(jìn)行處罰(按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的80%-100%罰款)。對(duì)其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費(fèi)的行為)。
4.5.3對(duì)物料損耗率低于3%(不含3%)的站點(diǎn)及個(gè)人,公司將給予100-500元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。
5解釋
本辦法由客服部行政負(fù)責(zé)解釋。
6細(xì)則
6.1公司行政負(fù)責(zé)訂購(gòu)和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。
6.2公司各部門(mén)、各營(yíng)業(yè)站(簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)根據(jù)自身需求和滿(mǎn)足1周作業(yè)儲(chǔ)備要求及時(shí)申領(lǐng)和補(bǔ)充作業(yè)物料,各營(yíng)業(yè)站主任負(fù)責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督,所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入各站的績(jī)效考核體系。
6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時(shí),必須填寫(xiě)《全一快遞物品申領(lǐng)表》
6.4各部門(mén)內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案,即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個(gè)人作業(yè)物料和辦公用品,必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn),每月底將表匯總交客服審核備案。
6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率
6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過(guò),各單位需要再次申領(lǐng)的,需要將已不能使用的舊物退回客服部,經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用者方可領(lǐng)用新品,否則,依照行政部總務(wù)按公布價(jià)由持有人自行購(gòu)買(mǎi)
6.5.1.1辦公室用:裁紙刀、各項(xiàng)印章、訂書(shū)機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)機(jī)、文件夾、文件架等
6.5.1.2員工個(gè)人用:?jiǎn)T工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等
6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開(kāi)站點(diǎn)物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足,其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個(gè)人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補(bǔ)齊
6.5.3員工離職時(shí)須將領(lǐng)用物品全部交還,若不能交還的,依照客服部所列價(jià)格從入職保證金中扣減
6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領(lǐng)后,凡是需再次申領(lǐng)必須向客服部提交正式申請(qǐng),經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可申領(lǐng)。
6.7所有需在當(dāng)?shù)鼐S修的辦公設(shè)備或家具類(lèi)物品,由各站提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后自行維修,但維修費(fèi)用單據(jù)必須經(jīng)客服主管審核方可進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。
注:以上所用表格在客服領(lǐng)取
公司物料管理規(guī)定篇二十一
一、范圍
本規(guī)定適用于在中國(guó)區(qū)的所有員工。
二、目的
為了保證出差人員工作與生活的需要,并結(jié)合公司商務(wù)實(shí)際情況保證差旅費(fèi)用的合理支出。
三、出差分類(lèi)
a.短途出差(公出)
1 短途出差是指當(dāng)天能來(lái)回的出差,不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用和餐費(fèi)。
2 員工短途出差無(wú)需書(shū)面批準(zhǔn),但需要得到上級(jí)主管口頭同意,到前臺(tái)登記。對(duì)流動(dòng)辦公的員工,所有考勤由其部門(mén)主管自行管理。
b. 長(zhǎng)期派駐
1 由于項(xiàng)目的需要,員工需長(zhǎng)期派駐在某一地方工作,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)60天以上(含60天),視作長(zhǎng)期派駐。
2 長(zhǎng)期派駐的住宿由公司安排,若不能安排則按以下標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。若能按財(cái)務(wù)規(guī)定
4 由于不同工作地之間的職位變動(dòng)和員工流動(dòng),不屬于長(zhǎng)期派駐。
c.正常出差(出差)
以下四、五、六、七內(nèi)容皆指正常出差的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
四. 出差地區(qū)的劃分
員工出差目的地,按照不同省市、地區(qū)的物價(jià)水平分為二類(lèi)。
一類(lèi)地區(qū):中國(guó)范圍內(nèi),除二類(lèi)地區(qū)外的其余省市、地區(qū)。
二類(lèi)地區(qū):北京、上海、廣州、深圳。
五.交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
a.往返交通工具費(fèi)
員工出差可乘坐飛機(jī)、輪船(限于二等艙或以下)、火車(chē)(軟臥或以下)、或長(zhǎng)途汽車(chē)。以火車(chē)特快車(chē)程在16小時(shí)內(nèi)為標(biāo)準(zhǔn),員工出差選擇火車(chē)和飛機(jī)的準(zhǔn)則為下(同次
1 市內(nèi)交通工具是指城市公共汽車(chē)、公共地鐵、機(jī)場(chǎng)到市中心的交通班車(chē)和出租車(chē)。 2 員工出差時(shí),可以報(bào)銷(xiāo)機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、碼頭、長(zhǎng)途車(chē)站至酒店或公司之間的出租車(chē)費(fèi)用及過(guò)路費(fèi)。
六. 出差住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1 員工與上級(jí)一起出差可以享受上級(jí)住宿限額標(biāo)準(zhǔn),同性別員工出差到同一城市,原則上應(yīng)同住一房,單個(gè)員工出差或是復(fù)數(shù)為單的員工出差可以住單人房間。
標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)包含上網(wǎng)費(fèi)、酒店電話(huà)費(fèi)等。
3 在員工出差目的地如有公司協(xié)議酒店,在沒(méi)有超過(guò)以上住宿限額的前提下,員工必須在此酒店按定點(diǎn)住宿。
4 在員工出差目的地如有公司租賃公寓或宿舍,員工必須根據(jù)當(dāng)?shù)匦姓康陌才湃胱?,并?yán)格遵守當(dāng)?shù)剞k公室對(duì)宿舍管理規(guī)定。
5 員工參加預(yù)先安排好的會(huì)議可以住在會(huì)議組織者預(yù)訂的酒店內(nèi)。如住宿費(fèi)用超出上述限額標(biāo)準(zhǔn),必須附上會(huì)議通知單,由上級(jí)審核,報(bào)送至負(fù)責(zé)該部門(mén)五級(jí)及五級(jí)以上員工批準(zhǔn)。
6 凡出差到本市郊縣而因工作需要住宿的,按該類(lèi)地區(qū)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7 以下在酒店中發(fā)生的費(fèi)用不在報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi):
在出差旅程中個(gè)人丟失或損壞的物品。
出差的衣物洗熨費(fèi)用。
酒店健身、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所及相關(guān)的費(fèi)用。
迷你吧中的飲料、酒類(lèi)飲品。
購(gòu)買(mǎi)行李箱或文件包。
付費(fèi)報(bào)紙或雜志。
辦公或個(gè)人禮品。
個(gè)人費(fèi)用、娛樂(lè)項(xiàng)目。
七. 注:出差補(bǔ)貼按出差天數(shù)計(jì)算:
出差天數(shù)=返回日-出發(fā)日,即返回日和出發(fā)日的合計(jì)只能算作一天。
當(dāng)天往返不計(jì)算出差天數(shù)。
八.審批和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1 出差申請(qǐng)
(1)員工需至少提前2個(gè)工作日填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,寫(xiě)明預(yù)計(jì)出差地點(diǎn)、往返時(shí)間、交通方式、事由目的,由上級(jí)(該部門(mén)主管)審核,經(jīng)再上一級(jí)總監(jiān)批準(zhǔn)后方得出差。《出差申請(qǐng)表》請(qǐng)及時(shí)送一份交各部門(mén)的公共支持秘書(shū)處,以備申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)時(shí)用。特殊情況,可暫用郵件代替,報(bào)銷(xiāo)時(shí)再補(bǔ)出差申請(qǐng)。五級(jí)以上(含五級(jí))的員工出差,可以自己審批。
(2)出差人若需要借款,須按財(cái)務(wù)規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,按財(cái)務(wù)流程審批后,提前1個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取差旅費(fèi)。
2 訂票訂房
出差員工需要在上海訂票、訂房的,至少應(yīng)提前2個(gè)工作日將經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》送交當(dāng)?shù)匦姓块T(mén)請(qǐng)求為其訂票訂房。行政部接到《出差申請(qǐng)表》的6個(gè)小時(shí)內(nèi),為員工訂房訂票,并將訂票訂房結(jié)果告知出差員工。預(yù)訂的交通工具費(fèi)用和住宿費(fèi)用由員工自行結(jié)算。
3 報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用
報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
九.生效時(shí)間
本規(guī)定自20xx年3月1日起生效,出差出發(fā)日在20xx年3月1日以前,按原規(guī)定執(zhí)行。
附件:
一、有效報(bào)銷(xiāo)憑證(原始憑證
1 根據(jù)1993年12月22日中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒布的《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》要求,旅館發(fā)票、購(gòu)物發(fā)票、招待費(fèi)發(fā)票、出租車(chē)發(fā)票等一切票據(jù),一律使用全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票,即發(fā)票聯(lián)上方有橢圓形稅務(wù)局章,標(biāo)有
3 票證丟失
4 票據(jù)粘貼
報(bào)銷(xiāo)人員須將報(bào)銷(xiāo)單后所附的所有效報(bào)銷(xiāo)憑證(發(fā)票)分類(lèi)用膠水貼在與報(bào)銷(xiāo)單同樣大小的紙上(將同類(lèi)發(fā)票貼在一起),粘貼要平整,錯(cuò)開(kāi)貼,一張貼不下,請(qǐng)用兩張,不允許使用訂書(shū)器裝訂。注意不要將金額部分粘貼在左側(cè),以免裝訂時(shí)給蓋上,也不要將金額部分重疊粘貼在一起,使得審核人員無(wú)法認(rèn)定報(bào)銷(xiāo)金額。對(duì)于粘貼不合格者,財(cái)務(wù)部審核人員有權(quán)要求其重貼。
二、各單據(jù)填寫(xiě)說(shuō)明
1 《借款單》的填寫(xiě)
(1)借款人須憑經(jīng)批準(zhǔn)的《員工差旅申請(qǐng)單》按規(guī)定填寫(xiě)姓名、部門(mén)、借款日期、借款事由、借款金額,經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后(以直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)e-mail或簽字為準(zhǔn)),在財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取。
(2)借款人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“借款事由”,以表明借用何種款項(xiàng)。
(3)借款人以匯票、電匯方式申請(qǐng)借款時(shí),應(yīng)將收款方名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行帳號(hào)在備注欄中注明。
2 《每周日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的填寫(xiě)
報(bào)銷(xiāo)人須按規(guī)定分項(xiàng)正確填寫(xiě)好《每周日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的相關(guān)內(nèi)容于每周一中午12點(diǎn)前交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3 《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的填寫(xiě)
報(bào)銷(xiāo)人要及時(shí)并按規(guī)定填寫(xiě)《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,并將出差前《員工差旅申請(qǐng)單》附后備查,于每周一中午12點(diǎn)前交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4 報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)要干凈、整齊,涂改無(wú)效,對(duì)于填寫(xiě)不合格者,審核人員有權(quán)要求重新填寫(xiě)。