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公司物料管理規(guī)定篇一
1、必須按質(zhì)按量驗收物資,無計劃或質(zhì)量不合格一律拒絕入庫。凡因擅自入庫造成積壓或浪費將追究庫管人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2、必須嚴(yán)格發(fā)料手續(xù)和發(fā)料制度,按計劃、定額發(fā)料,嚴(yán)格執(zhí)行有色金屬、電氣件、設(shè)備配件、量具、刃具及各類工具等領(lǐng)用交舊領(lǐng)新制度,做到不徇私情,一視同仁。凡因庫管人員不執(zhí)行領(lǐng)料制度多發(fā)、漏發(fā)、錯發(fā)器材等造成經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3、各類物資管理要做到收發(fā)及時準(zhǔn)確,帳、物、卡、資金四對口,做到貨位固定化、存放合理化、計算準(zhǔn)確化、庫容整潔化,放火、防盜,保證庫存物資不霉、不爛、不銹完好無損;
4、為保證生產(chǎn)正常需求,庫管人員必須定期深入生產(chǎn)班組熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù),及時掌握生產(chǎn)用料和缺口物資,每星期按儲備定額做出一次庫存物資補充計劃(除急件外),以確保生產(chǎn)常用和易耗物資的供應(yīng)。因沒有提請補充計劃而影響生產(chǎn)或因計劃不準(zhǔn)確造成積壓,由庫管人員承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失;
5、庫管員出帳要準(zhǔn)確及時,做到帳本整潔干凈、書寫清楚、計算準(zhǔn)確、不涂改挖補,每月按規(guī)定時間將帳本保送財務(wù)科進(jìn)行稽核。
二、發(fā)料管理
1、嚴(yán)格按計劃發(fā)料,認(rèn)真填寫領(lǐng)料單全部內(nèi)容,要求字跡整潔準(zhǔn)確。
2、生產(chǎn)產(chǎn)品所用的原材料,按計劃核準(zhǔn)發(fā)料。生產(chǎn)過程中出現(xiàn)廢品需重新領(lǐng)料時,由質(zhì)檢人員出據(jù)廢品通知單,車間領(lǐng)導(dǎo)簽注意見才能發(fā)料,此單每月定期上報公司主管領(lǐng)導(dǎo);
3、勞保用品嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放,由庫房負(fù)責(zé)建立個人領(lǐng)有勞保用品臺帳。特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)給。
三、工、檢、量、刃具管理
1、建立、健全工、檢、量、刃具個人臺帳,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度;
2、除定額刃具考核外,借用的任何刃具由于主觀原因而損壞者,要識所借用的新舊程度計價賠償。所有領(lǐng)(借)料單須由該車間領(lǐng)導(dǎo)審判簽字后才能發(fā)給;
3、配發(fā)的工、檢、量具在使用期限內(nèi)損壞或丟失等需重新領(lǐng)有時,應(yīng)書面寫出原因經(jīng)該車間領(lǐng)導(dǎo)審批才能發(fā)給,檢、量具必須經(jīng)技質(zhì)科負(fù)責(zé)人審批、編號后才能發(fā)給。具體賠償經(jīng)額根據(jù)使用時間而定;
4、工、檢、量具的配發(fā)應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,工具領(lǐng)料單由該車間領(lǐng)導(dǎo)審批,檢、量具領(lǐng)料單由該車間領(lǐng)導(dǎo)審核,技質(zhì)科審批、編號后才能發(fā)給;
5、所借用的工、檢、量、刃具等在歸還時,必須保持完好無損、干凈,并按相關(guān)要求進(jìn)行防銹處理,若因庫管人員失職造成的經(jīng)濟(jì)損失由庫管人員賠償;
四、鋼材、下料管理
1、必須將鋼材堆碼在指定料架上,掛好明顯的標(biāo)識牌;
2、嚴(yán)格按車間生產(chǎn)計劃派工單進(jìn)行下料。所下的料坯必須經(jīng)檢驗合格后才能入庫,并堆碼在指定料倉內(nèi),料倉應(yīng)掛明顯的標(biāo)識牌注明材質(zhì)、規(guī)格及產(chǎn)品名稱圖號,對剩余的材料或料頭應(yīng)打上鋼號、標(biāo)記堆放在規(guī)定位置,注意保管;
3、必須嚴(yán)格按班組生產(chǎn)計劃如數(shù)發(fā)料。班組因特殊原因沒有將料坯用完需退回庫房時,班組應(yīng)注明原因,當(dāng)班質(zhì)檢人員復(fù)合產(chǎn)品、材質(zhì),經(jīng)該車間值班領(lǐng)導(dǎo)審批后才能退庫。若因錯發(fā)、混料造成事故時,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
五、產(chǎn)品管理
1、所有入庫的鍛件產(chǎn)品、機加總成件產(chǎn)品,必須收到產(chǎn)品檢驗合格證后才能入庫,并堆碼在規(guī)定區(qū)域;
2、要求所有產(chǎn)品出庫必須隨帶產(chǎn)品合格證。并建立健全產(chǎn)品入、出庫的時間、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、質(zhì)檢合格證簽發(fā)人員、發(fā)運人等,以便質(zhì)量跟蹤。
公司物料管理規(guī)定篇二
1.目的
對物業(yè)采購各類物資的管理進(jìn)行控制,對完成企業(yè)日常工作所需及采購物資的品質(zhì)起著至關(guān)重要的作用;
2.范圍
適用于物業(yè)固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)物資采購管理的控制,公司實行集中統(tǒng)一采購;
3.物資分類
a類:辦公用品(含電腦耗材類)、勞保用品,及各單位日常使用的低值耗材(單價低于500元)等非固定資產(chǎn)
b類:辦公設(shè)備(含電腦、打印機、投影儀等)、辦公家具等固定資產(chǎn);單價高于500元的非固定資產(chǎn)類;
c類:應(yīng)急類物資
4.采購管理
4.1先批后買原則
公司采購必須填制《物業(yè)物品采購單》(附后,以下簡稱《采購單》),申請單位、申請人填寫《采購單》,注明采購項目類別、說明采購原因,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后交由采購人員進(jìn)行辦理; a類物資:控制合理庫存前提下,每月25日前經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,交由采購人員辦理;
b類物資:合理調(diào)配、公司協(xié)商后,使用期提前10日,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,交由采購人員辦理;
c類物資:電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,交由采購人員辦理。事后2個工作日內(nèi),申請單位辦理審批后續(xù);
4.2詢價議價原則
固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的采購詢價,必須有三家以上的供應(yīng)商報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資質(zhì)等因素的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商確定最終價格(臨時性、應(yīng)急性采購不適用);
4.3樣品封存原則
針對有一定使用時限的物資(相對低值的、可提供樣品的),要做到樣品封存,做到采購物品與樣品一致;
4.4職責(zé)分離原則
采購人員不得參與所采購物資的檢驗、驗收,采購物資由物資管理人員對數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對。物資管理人員對于所接收的物資,在接收時發(fā)現(xiàn)問題的,當(dāng)即提出異議,與采購人員及時溝通,由采購人員與供應(yīng)商溝通并解決;所采購物資在使用過程中出現(xiàn)問題的,由使用單位通知物資管理人員,物資管理人員對涉事物資暫時封存,由采購人員與供應(yīng)商溝通并解決;
4.5一致性原則
采購物資必須與采購單中所列要求保持一致,在市場條件不能滿足使用部門要求的、或成本太高的,采購人員應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報、反饋信息,經(jīng)協(xié)調(diào)后,制定最終采購計劃;
4.6合同會審原則
大宗物資采購,除符合上述4條原則外,還應(yīng)做到合同會審,使用單位、采購人員、物業(yè)總經(jīng)理、地產(chǎn)總經(jīng)理,調(diào)研匯總后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核許可后,方可執(zhí)行合同簽訂程序;
5.供應(yīng)商管理
5.1供應(yīng)商選擇
5.1.1供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì);如由特殊物品采購,供應(yīng)商還應(yīng)具有國家法律規(guī)定的相關(guān)證件;
5.1.2 選擇供應(yīng)商必須進(jìn)行詢價和綜合評估,若供應(yīng)商為中間商時,應(yīng)調(diào)查其信譽、技術(shù)服務(wù)能力、資質(zhì)、業(yè)績等,供應(yīng)商報價不能作為唯一參考因素;
5.1.3 為保證供應(yīng)渠道順暢,防止突發(fā)情況,應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商為備用供應(yīng)商;
5.2合同供應(yīng)商登記、歸類、存檔,定期協(xié)助財務(wù)部門與供應(yīng)商對賬;
5.3 定期走訪合同外供應(yīng)商,擇優(yōu)更換或淘汰現(xiàn)有供應(yīng)商;
6.合同簽訂管理
6.1董事長(法人)委托人對外簽訂、履行合同,必須按照國家合同法的有關(guān)規(guī)定辦理。
6.2意向合同必須進(jìn)過合同會審后,方可簽訂。簽訂合同一律使用“合同專用章”;合同簽訂后,即分類匯編、存檔,分送有關(guān)部門;
6.3簽訂采購合同,必須比質(zhì)、比價,擇優(yōu)選訂。
7.借款及費用報銷管理
7.1 合理借款:針對性采購,借款金額保持在采購預(yù)計總金額的±5%左右;
7.2 憑票報銷:采購?fù)瓿?、入庫后,采購?jīng)辦人憑銷貨單、入庫單、發(fā)票至財務(wù)部辦理報銷事宜;
7.3 掛賬處理:需要簽訂合同的、存在掛賬的供應(yīng)商,嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行;
7.4 嚴(yán)格按照公司頒布的財務(wù)管理制度執(zhí)行;
8.采購人員廉潔管理
8.1積極維護(hù)企業(yè)利益,提高采購質(zhì)量,降低采購成本;
8.2加強學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,增強法治觀念;
8.3廉潔自律,嚴(yán)禁接受供應(yīng)商各類回扣、禮品;
8.4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受各部門監(jiān)督,并有義務(wù)提醒各部門按程序提報申購計劃;
8.5工作認(rèn)真仔細(xì),不因自身工作失誤給公司造成損失。
8.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場信息。
9.本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施,修正、廢止時亦同。
公司物料管理規(guī)定篇三
一、目的
規(guī)范物業(yè)公司采購流程,明確采購責(zé)任,對采購過程進(jìn)行管控,確保采購的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求,以保證公司利益。
二、適用范圍
物業(yè)管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門所需物資等)的采購活動。
三、職責(zé)
1.各物業(yè)管理處:物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂采購計劃申請,并協(xié)助進(jìn)行物資核對、清點入庫;
2.管理部:負(fù)責(zé)審核采購計劃,包括計劃內(nèi)和計劃外物資采購申請。
四、采購物資的分類
a類:辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門日常耗材(如維修材料、農(nóng)藥等),單價<1000元
b類:辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),單價≥1000元或≤5000元
特殊類:大金額固定資產(chǎn),單價>5000元
五、采購、入庫、報銷流程
1.提出采購申請
各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計用量及月末庫存情況,一般情況在每月25日之前以《采購申請單》的
一、目的
規(guī)范物業(yè)公司采購流程,明確采購責(zé)任,對采購過程進(jìn)行管控,確保采購的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求,以保證公司利益。
二、適用范圍
物業(yè)管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門所需物資等)的采購活動。
三、職責(zé)
1.各物業(yè)管理處:物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂采購計劃申請,并協(xié)助進(jìn)行物資核對、清點入庫;
2.管理部:負(fù)責(zé)審核采購計劃,包括計劃內(nèi)和計劃外物資采購申請。
四、采購物資的分類
a類:辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門日常耗材(如維修材料、農(nóng)藥等),單價<1000元
b類:辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),單價≥1000元或≤5000元
特殊類:大金額固定資產(chǎn),單價>5000元
五、采購、入庫、報銷流程
1.提出采購申請
各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計用量及月末庫存情況,一般情況在每月25日之前以《采購申請單》的購的人員,由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購。嚴(yán)格控制在計劃范圍內(nèi)安排開支。
所采購的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評審。
如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應(yīng)由各物業(yè)管理處提出追加預(yù)算申請,并詳細(xì)說明原因。
采購人員在支付費用及采購物資前需借款時,由經(jīng)辦人填寫《借款單》,經(jīng)街道主任審批后,財務(wù)部根據(jù)相關(guān)合同、協(xié)議辦理借款。
5.物資入庫
采購回來的物資由提出采購計劃的物業(yè)負(fù)責(zé)人、物資管理員驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)并填寫物資入庫單,留下記錄。
物資采購入庫后,領(lǐng)用物資時,填寫物資出庫領(lǐng)用單,并做好登記,建立物資臺帳。
6.報銷
經(jīng)驗收合格無誤的物資采購入庫后,采購人員以《費用報銷單》的形式于每月28日之前,向公司財務(wù)部提出報銷申請,并附上經(jīng)審批完成的物資采購清單、入庫單及相應(yīng)發(fā)票。
公司物料管理規(guī)定篇四
為加強學(xué)校管理,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,保障我校教學(xué)、科研和管理等各項工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國家、自治區(qū)的有關(guān)文件規(guī)定和精神,結(jié)合我校實際,制定本辦法。
一、請假類型
(一)事假
職工因個人事宜需占工作時間的應(yīng)請事假。事假應(yīng)從嚴(yán)掌握,一月內(nèi)一次請假時間一般在三天,最多不超過五天。全年事假累計不得超過四十天。全年事假累計請事假超過四十天的不再準(zhǔn)假。
(二)病假
職工因病、非因工受傷不能正常工作者,應(yīng)辦理病假手續(xù)。
(三)婚假
職工結(jié)婚可以請婚假,假期為三天,當(dāng)年休完。實行晚婚的(初婚,漢族:男25周歲以上、女23周歲以上;少數(shù)民族:男23周歲以上、女21周歲青年以上)可以增加婚假二十天。再婚夫妻初婚一方是晚婚的,可享受晚婚假。雙方不在一地工作的,可根據(jù)情況另給路程假。
(四)喪假
職工的直系親屬(父母、子女、親兄弟姐妹)、配偶及撫養(yǎng)人(需提供相關(guān)證明)死亡需料理后事可請喪假。假期為三天,在外地的可根據(jù)情況另給路程假,路費自理。如利用寒暑假處理喪事的,不再準(zhǔn)假。
(五)探親假
1.工作滿一年的正式職工,與配偶不在一地工作,又不能利用公休假日團(tuán)聚的,每年給予一次探親假,假期為三十天(另一方在同一年內(nèi)如已享受探親假,不再準(zhǔn)假)。另外,根據(jù)實際需要可給予路程假。
2.未婚職工與父、母親都不在一地,又不能利用公休假日團(tuán)聚的,探望父母的,原則上每年給假一次,假期為二十天,確因工作需要或本人自愿兩年探親一次的,可兩年給一次假,假期為三十天。但是,與父親或母親任何一方能在公休假日團(tuán)聚的,則不再準(zhǔn)假。
3.已婚職工探望父母,每三年給假一次,假期為三十天。超過八年未探親的,可增加假期十天。
(六)產(chǎn)假及護(hù)理假
1.產(chǎn)假須持醫(yī)院證明在十天之內(nèi)向所在單位請假。女職工產(chǎn)前產(chǎn)后假為九十天。晚育者增加三十天(漢族女職工滿23周歲、民族女職工滿21周歲結(jié)婚后初次生育的為晚育)。男方可享受護(hù)理假十五天(含雙休日但不含國家法定節(jié)假日)。
2.人工流產(chǎn)的,懷孕不滿三個月休假二十天,三個月以上不滿四個月的休假三十天,四個月以上休假四十二天。
3.已婚育齡夫妻實行計劃生育手術(shù)的,按有關(guān)規(guī)定給予休假。
4.女職工產(chǎn)假期滿,因身體原因仍不能正常上班的,可續(xù)請病假。
(七)哺乳假
對有未滿一周歲乳兒的女職工,每天上、下午各給一次哺乳假,每次半小時(不含路程),兩次哺乳時間可合并使用。嬰兒滿一周歲后,不再享受哺乳假。
二、請假程序及審批權(quán)限
(一)職工請假須如實填寫《xx大學(xué)職工請假審批表》(見附件一),提出書面申請,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交考勤員登記后方可休假。如因重病、突發(fā)性事件等不可抗力因素不能事先履行書面請假手續(xù)時,可委托代為請假或口頭告知,然后補辦書面請假手續(xù)。
(二)請假時間在三個工作日(病假一周)以內(nèi),由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過三個工作日(病假一周),由單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報人事處批準(zhǔn)。前后連續(xù)請假時,請假時間合并計算并按審批權(quán)限審批。因特殊情況超假的必須向準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)說明原因并在回校后補辦續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。
辦理病假手續(xù)時須具有縣級以上醫(yī)院出具的病情診斷和建議病休時間(含公休假日在內(nèi),但公休假日不計算考勤)的證明。出差或探親期間患病,不能按時到崗的,需持出差或探親地縣級以上醫(yī)院病情
診斷證明補辦病假手續(xù),否則按曠工處理。病假按年累計計算。對跨年度連續(xù)病假超過六個月的,與上年最后一次病假時間合并計算。
產(chǎn)假需要學(xué)校計劃生育管理部門審批后到人事處備案。
(三)假期期滿,根據(jù)審批權(quán)限銷假。
三、有關(guān)規(guī)定及待遇
(一)事假
五天內(nèi)工資照發(fā)。一個月內(nèi)請假超過或累計超過五天,超過部分按天數(shù)扣發(fā)本人工資(日工資=工資總額/23)。
(二)病假
1.全年病假累計在三個月以內(nèi)的,工資全額發(fā)放。
2.全年病假累計超過三個月的,從第四個月起按照以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)病假期間的工資:
(1)工作年限不滿十年的,按本人工資的90%計發(fā)。
(2)工作年限滿十年的,工資全額發(fā)放。
3.全年病假累計超過六個月的,從第七個月起按照下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)病假期間的工資:
(1)工作年限不滿十年的,按本人原工資的70%計發(fā)。
(2)工作年限滿十年的,按本人原工資的80%計發(fā)。
(3)工作年限滿二十年的,按本人原工資的90%計發(fā)。
(4)工作年限滿三十年的,按本人原工資的100%計發(fā)。
4.獲得國家或自治區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門授予的勞動模范、先進(jìn)工作者稱號,仍保持榮譽的病假期間工資照發(fā)。
5.全年病假累計超過六個月的,當(dāng)年不參加考核,從第七個月起不計算工齡。
6.病愈恢復(fù)工作不滿三個月,再次病休的,前后病休時間合并計算,按相應(yīng)的病假待遇對待。
(三)探親假
1.凡符合規(guī)定并經(jīng)批準(zhǔn)的探親假工資照發(fā)。
2.探親假應(yīng)在寒暑假內(nèi)享受,平時職工遇有探親對象病危、死亡等特殊情況需要請?zhí)接H假時,假期按事假對待,但可按規(guī)定報銷探親路費。
3.新錄用的大中專畢業(yè)生見習(xí)期內(nèi)不能享受探親假,待轉(zhuǎn)正后再享受,上半年轉(zhuǎn)正下半年享受,下半年轉(zhuǎn)正,下個年度享受。
4.外單位調(diào)入的職工工作滿三年后,才能享受探親假。原單位能夠提供享受探親證明的,并來校工作滿半年的,探親周期可連續(xù)計算。
5.職工在辦理退休手續(xù)時,如本人已無探親對象(指父母),在新疆工作滿二十年,且已有八年未回原籍探親,而退休后又在新疆安置的,退休時可享受一次性探親假,回原籍探望其他親屬(必須在退休后一年內(nèi)享受)。往返路費由原單位承擔(dān)。
6.連續(xù)工齡滿二十年、或年滿四十周歲以上、或中級及以上職稱的職工,探親乘坐火車或長途班車的,均可按硬臥費報銷乘車費。
7.凡達(dá)到國家法定退休年齡的退休職工,符合探望父母條件的,可繼續(xù)享受探望父母的探親待遇。
8.經(jīng)學(xué)校派往外地學(xué)習(xí),工作滿一年以上(不含一年)且符合探親條件者,可享受探親待遇。
9.職工離婚或配偶死亡,尚未再婚的,按未婚職工待遇處理。
10.職工因各種原因在當(dāng)年與配偶團(tuán)聚兩個月以上且學(xué)校已經(jīng)報銷差旅費者,不再享受一年一次探親假報銷差旅費待遇。
11.未盡事宜,按照1981年3月國務(wù)院頒發(fā)的《關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》、新疆維吾爾自治區(qū)(新政發(fā)〔1981〕184號)和《新疆維吾爾自治區(qū)國家機關(guān)工作人員病、事假管理的暫行規(guī)定》(新政辦〔1993〕97號)等文件規(guī)定執(zhí)行。
(四)產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假
凡符合規(guī)定并經(jīng)批準(zhǔn)的產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假工資照發(fā)。校內(nèi)津貼按學(xué)校相關(guān)政策發(fā)放。
四、考勤管理
(一)考勤范圍
凡在職在編人員,一律納入考勤管理的對象范圍。全校黨政干部、教輔、工勤人員一律實行坐班制,按學(xué)校規(guī)定的作息時間上下班,寒暑假期間根據(jù)本單位實際安排輪休。教師按照學(xué)校教學(xué)計劃安排,可不實行坐班制(不含在試用期、見習(xí)期內(nèi)的教師,下同),但對學(xué)校、單位統(tǒng)一要求的集體活動要進(jìn)行考勤,并嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度。
勞動合同制聘用人員按照勞動合同的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)考勤要求
學(xué)院、部、處、室為具體考勤單位,要明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管考勤工作,并指定一名考勤員??记趩T須認(rèn)真做好每月的《缺勤情況匯總表》(見附件二)的記錄,已備檢查。
(三)曠工及處理
1.凡屬下列情況之一,按曠工處理
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)私自離開工作崗位、或雖請假未獲批準(zhǔn)、或請假期限已滿未辦理續(xù)假手續(xù)、或續(xù)假未批準(zhǔn),擅自不上班者;
(2)一個月內(nèi)遲到或早退累計超過5次按曠工1個工作日處理。
2.處理辦法
(1)按曠工天數(shù)扣發(fā)本人工資,校內(nèi)崗位津貼部分按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并由所在單位對其進(jìn)行批評教育,必要時可視情節(jié)給予行政處分;
(2)凡連續(xù)曠工15個工作日或者一年內(nèi)累計曠工超過30個工作日,做辭退處理。
五、其它規(guī)定
(一)后勤管理處、附中、各場廠和財務(wù)獨立核算單位,可依據(jù)本辦法制定適合本單位特點的考勤管理辦法并報人事處備案。
(二)接受審查或調(diào)查人員不能正常到崗工作,在審查或調(diào)查期間暫時停發(fā)工資、校內(nèi)崗位津貼等一切待遇,待結(jié)論明確后再做處理。
(三)各類假期(除寒暑假)一律不得合并使用。
(四)探親路費的報銷,根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理制度辦理。
(五)職工在病假期間,參加會議、學(xué)習(xí)文件、參加政治學(xué)習(xí)等是一種政治活動,不能視為恢復(fù)工作。
六、本規(guī)定由人事處負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。
公司物料管理規(guī)定篇五
第一章 考核理念
一、考核目的:
第一條 為完善薪資管理體系,提高工作績效、提供員工職務(wù)調(diào)整、薪酬福利、培訓(xùn)及獎金
核定的依據(jù),增強績效管理和績效改進(jìn)。保障公司管理及戰(zhàn)略目標(biāo)的有效運行及實現(xiàn),特制定本制度。
二、制定原則:
第二條 本制度基本原則:實事求是、客觀公正、簡單規(guī)范;各部門考核工作應(yīng)以各部門考
核標(biāo)準(zhǔn)及考核程序與方法為準(zhǔn)繩。
三、考核主體:
第三條 各部門管理者是考核工作的責(zé)任主體。各部門管理者有責(zé)任在本公司戰(zhàn)略目標(biāo)指引下,運用績效考核方式,指導(dǎo)、幫助、約束與激勵下屬員工。
績效考核工作是一項基礎(chǔ)管理工作,是各部門管理者的基本職責(zé)。
四、被考核對象:
第四條 考核對象:德潤公司全員;本考核制度的適用對象是企業(yè)中高層及中層基層員工。(進(jìn)入公司不滿3個月培訓(xùn)期及試用期人員不參與本制度的考核,參與部門內(nèi)培訓(xùn)期及試用期考核流程)。
五.考核方法:
第五條 以kpi(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))為主,根據(jù)情況附以360度考核方法和個人行為鑒定法為公司主要考核方法。各部門kpi指標(biāo)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)及各部門工作性質(zhì)確定,權(quán)重比例根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)績效管理小組討論后進(jìn)行月度、季度或年度調(diào)整。個人行為鑒定法依據(jù)《德潤公司員工手冊》第 條,如有違反員工手冊第 條的員工經(jīng)辦公室按部門統(tǒng)一整理后(時間: )交各部門主管,各部門主管在考核分?jǐn)?shù)中進(jìn)行減分。360度考核法運用于對公司中層領(lǐng)導(dǎo)的考核。
六、績效考核相關(guān)名詞解釋:
1 績效考核:為了實現(xiàn)第一條規(guī)定的目的,以客觀的事實為依據(jù),對員工品性、業(yè)績、能力和努力程度進(jìn)行有組織的觀察、分析和評價。
2 kpi(key performance index):即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)。
3 360度考核:是一種從不同層面的人員中收集考評信息,從多角度對員工進(jìn)行綜合績效考核并提供反饋的方法,考評不僅有上級主管,還包括其他與被考評密切接觸的
人員。
4 個人行為鑒定:是指被考核者,在日常工作中,違反公司相關(guān)考勤、衛(wèi)生、培訓(xùn)、工作流程等規(guī)章制度而被處罰分?jǐn)?shù)或者有建議性提議、突出性表現(xiàn)而被獎勵行為的結(jié)果。
六、客觀基礎(chǔ):
第六條 對不同部門工作崗位或不同專業(yè)的專業(yè)人員及公司關(guān)鍵崗位進(jìn)行考核評價,要克服主觀隨意性,力求客觀真實性??陀^真實性基礎(chǔ)是企業(yè)生存與發(fā)展的客觀要求,工作有效性的客觀要求以及工作成果的客觀要求。
七、公正基礎(chǔ):
第七條 對于難以量化與精確度量的工作行為,必須力求公正。公正性的基礎(chǔ)是員工對事業(yè)的認(rèn)同,對工作任務(wù)與目標(biāo)的承諾,以及各級管理者保持公正,承擔(dān)其考核主體的責(zé)任。
第二章 管理體制
一、績效管理小組:
第八條 績效管理小組是由本公司總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部、編輯部、印務(wù)部、編輯部、儲運部及人力資源部部門領(lǐng)導(dǎo)組成的公司績效管理的最高權(quán)力機構(gòu),對于績效考核結(jié)果及相應(yīng)的薪資調(diào)整擁有討論權(quán)及決定權(quán)。
績效管理小組依據(jù)本公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門kpi指標(biāo)及指標(biāo)值,并分解到各中層部門,并對中層主要管理者進(jìn)行考核評價。
在必要情況下,公司總經(jīng)理委托相應(yīng)部門(人力資源部或其它部門),對小組成員進(jìn)行考評。
二、分系統(tǒng)考核:
第九條 各中層部門,作為相對獨立的績效考核子系統(tǒng),在公司的基本制度范圍內(nèi),進(jìn)行“目標(biāo)管理導(dǎo)向”的績效考核。通過上級和內(nèi)部客戶兩個方面的考核,有效地完成各子系統(tǒng)的目標(biāo)任務(wù),實現(xiàn)整體的戰(zhàn)略方針與戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、分層考核:
第十條 業(yè)績指標(biāo)的考核分三個層次:公司中層領(lǐng)導(dǎo)、基層員工目標(biāo)考核、及公司特聘(特殊)人員考核。
其中: 企業(yè)的總體目標(biāo)考核成績與全體員工的獎勵基金按規(guī)定比例掛鉤。
部門主管年終考核成績與部門全體員工的考核成績掛鉤。
部門員工的業(yè)績目標(biāo)是主管業(yè)績目標(biāo)的分解目標(biāo)。
四、反饋和投訴系統(tǒng):
第十一條 員工對績效評價不滿,可以向公司有關(guān)部門(人力資源部)投訴和申訴。對于投訴和申訴內(nèi)容經(jīng)績效管理小組討論予以受理解決及駁回(三日內(nèi)給予答復(fù))??冃Ч芾硇〗M是中層及基層員工投訴和申訴的最高權(quán)力機構(gòu)。
五、月季度工作計劃:
第十二條 各部門管理人員,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定月(季)度及年度工作計劃及時間進(jìn)度表,按計劃開展工作,(相應(yīng)計劃表、會議內(nèi)容表、述職報告及各種報表應(yīng)一式兩份交上
級直屬部門領(lǐng)導(dǎo)和公司人力資源部備案)。各部門主管應(yīng)對本公司員工工作全程予以指導(dǎo)、監(jiān)督、激勵和制約,確保部門工作任務(wù)保質(zhì)保量完成。
第三章 各部門考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法
1. 中層領(lǐng)導(dǎo)考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法:(按部門)
2. 公司基層員工考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法:(按部門)
第四章 考核時間
1. 月度考核:次月的第1個星期考核上個月的績效,7個工作日內(nèi)結(jié)束。
2.季度考核:在每一季度后第1個周內(nèi)完成季度考核,7個工作日內(nèi)完成。
3.年度考核:在次年1月的第2個星期考核,14個工作日內(nèi)結(jié)束。
第三章 考核結(jié)果運用
一、 服務(wù)于薪酬與獎金分配:
(1)考核等級/比例:
個人績效津貼比例:
根據(jù)個人職務(wù)、職等、層級分類,f1-8不做考核,其他人員參照《薪資管理辦法》中的考核工資標(biāo)準(zhǔn)。
(2)個人績效津貼給付比例:
優(yōu)等:當(dāng)月績效基本津貼×120﹪; 甲等:當(dāng)月績效基本津貼×100﹪; 乙等:當(dāng)月績效基本津貼×90﹪; 丙等:當(dāng)月績效基本津貼×80﹪; 丁等:當(dāng)月績效基本津貼×70﹪。
(3) 個人績效考核等級標(biāo)準(zhǔn):
優(yōu)等:當(dāng)月績效考核91分以上 甲等:當(dāng)月績效考核80-90分 乙等:當(dāng)月績效考核70-79分 丙等:當(dāng)月績效考核60-69分 丁等:當(dāng)月績效考核59分以下
(4)年度考核規(guī)定及薪資提升標(biāo)準(zhǔn):
1 .年度考核是調(diào)整員工下年度工資水平,頒發(fā)年終獎金的依據(jù)
2 .進(jìn)入公司不滿3個月者不參加年終考核。
根據(jù)考核結(jié)果在各部門薪資檔次范圍內(nèi)進(jìn)行上調(diào)或下調(diào): 優(yōu)等:薪資上調(diào)二級檔位 甲等:薪資上調(diào)一級檔位 乙等:薪資檔位不變 丙等:薪資下調(diào)一級檔位 丁等:解雇
第十三條 績效考核結(jié)果的應(yīng)用如下:。
考核結(jié)果用于確定月績效工資;
考核結(jié)果用于年終獎確定;
考核結(jié)果用于職務(wù)等級工資的“薪級”微調(diào),以及“薪等”與“薪級”普調(diào)。(參閱(《德潤公司薪酬管理制度》)
考核結(jié)果是對員工人力資源開發(fā)的主要根據(jù),根據(jù)考核結(jié)果對部門員工采取末位淘汰制度,對于連續(xù)三個月考核成績最低者經(jīng)公司績效管理小組討論決定后予以辭退。
第十四條 考核歸檔
各部門員工及中層領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果及各種上報報表、工作計劃、會議提綱、述職報告及考核原始記錄經(jīng)統(tǒng)一收繳上報總經(jīng)理辦公室審閱后統(tǒng)一交行政部整理歸檔。
第四章 附 則
第十五條 本制度有效期為兩個業(yè)績年度。
第十六條 本制度解釋權(quán)在績效管理小組。
第十七條 本制度從20xx年1月1日正式實施。
公司物料管理規(guī)定篇六
一、證件種類
1公司資質(zhì)證件:包括且不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正副本、建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證正副本、稅務(wù)登記證正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、注冊建造師證、企業(yè)審計報告、合同業(yè)績等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件,以下通稱資質(zhì)證件。
二、證件保管
1 企業(yè)證件由經(jīng)營部部統(tǒng)一管理,資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù),由經(jīng)營部負(fù)責(zé)及時辦理。經(jīng)營部必須建立企業(yè)證件登記臺帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。
2 嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件,更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件,違反上述規(guī)定者,追究其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
三、證件使用
1 建立企業(yè)證書借用使用登記表。
2 資質(zhì)證書外出參加經(jīng)營活動時,經(jīng)營部須安排專人負(fù)責(zé)管理并須隨時隨身攜帶公司資質(zhì)證件,因工作需要確有不便的,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后借出。
3 內(nèi)部使用:在公司招投標(biāo)經(jīng)營活動中需使用資質(zhì)證件的,須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,由經(jīng)營部安排專人負(fù)責(zé)辦理。 使用流程:申請使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專人負(fù)責(zé)。
4 外部合作使用:有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)經(jīng)營活動的,由其公司或個人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人,請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)并得到授權(quán)后,填寫《公司證件使用登記表》
后,由經(jīng)營部安排專人負(fù)責(zé)辦理。 使用流程:申請使用-聯(lián)絡(luò)擔(dān)保-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-使用登記-專人負(fù)責(zé)。
5 經(jīng)營活動中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上,須寫明“僅供工程投標(biāo)活動使用”等相關(guān)信息;經(jīng)營活動中攜帶印鑒的,無論任何理由,不得在空白紙頁上加蓋。
6 經(jīng)營部使用的計算機上須設(shè)置密碼,以防止泄露資料。無論任何理由,不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個人。
公司物料管理規(guī)定篇七
為了給員工營造一個良好的工作和生活環(huán)境,加強空調(diào)規(guī)范使用。本著正確使用、安全管理、節(jié)約能耗的原則,特制定本規(guī)定。
一、辦公及生產(chǎn)區(qū)域空調(diào)管理規(guī)定
1、空調(diào)開啟時間為正常工作時間(參照公司作息時間表),下班后隨即關(guān)機并切斷電源。
2、空調(diào)制冷設(shè)置不得低于26度,會議室、大型辦公區(qū)域設(shè)置不得低于22度,冬季制熱設(shè)置不得高于24度。
3、總機房、配電房、控制室等特殊場所和工作崗位空調(diào)的開啟時間報公司批準(zhǔn)后,方可開機使用。
4、使用部門如發(fā)現(xiàn)空調(diào)運行出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向行政部門報修,以便得到及時檢查和修理。
5、各部室需指定專人妥善保管空調(diào)遙控器。
二、員工宿舍空調(diào)管理規(guī)定
1、員工宿舍使用空調(diào)產(chǎn)生的電費由該寢室入住人員共同承擔(dān)。
2、員工宿舍空調(diào)遙控器由該寢室領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管,一旦出現(xiàn)丟失由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償;如果領(lǐng)用人離職或退宿,必須將遙控器退還至宿舍管理員處,由該寢室另選保管責(zé)任人領(lǐng)取遙控器。
3、公司試崗宿舍及客房使用空調(diào)產(chǎn)生的費用由公司承擔(dān)。
4、因個人行為導(dǎo)致空調(diào)損壞和遙控器損壞或丟失,所產(chǎn)生的費用由保管責(zé)任人及該寢室全體人員共同承擔(dān)。
三、空調(diào)使用標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、空調(diào)使用條件:夏季,室外溫度高于30度;冬季,室外溫度低于8度(以天氣預(yù)報為準(zhǔn)),方可開啟空調(diào)。
2、嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,否則,將對壓縮機造成嚴(yán)重?fù)p壞,影響其正常使用,重新開機要間隔3—5分鐘。
3、空調(diào)開啟后,房間內(nèi)最后一位離開的人員必須關(guān)閉空調(diào),不允許開無人空調(diào)。
4、空調(diào)開啟運行中,應(yīng)關(guān)閉窗戶,將門虛掩。
5、壁掛式空調(diào)的開啟與關(guān)閉要使用遙控器操作,禁止打開內(nèi)機手動開關(guān)機,以免發(fā)生觸電事故或造成空調(diào)損壞。
四、空調(diào)維護(hù)維修規(guī)定
1、各部門負(fù)責(zé)于每年的5月、12月對本部門使用的空調(diào)空氣濾網(wǎng)進(jìn)行清洗,混料及車間等粉塵較多場所,必須每月清洗一次。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共場所空調(diào)由行政部門負(fù)責(zé)清洗保養(yǎng)。
2、新添置或安裝的空調(diào),在保修期內(nèi),如出現(xiàn)質(zhì)量問題,由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系空調(diào)廠家維修站進(jìn)行維修保養(yǎng);保修期滿后的維修,由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系人員進(jìn)行維修。
3、空調(diào)安裝完畢后,空調(diào)的質(zhì)保單、說明書、保修卡等售后服務(wù)資料由行政部門統(tǒng)一存檔、保管。
4、公司空調(diào)的安裝、移裝、維修及管理統(tǒng)一歸口行政部門負(fù)責(zé),其他部門未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得私自拆卸或移裝空調(diào)。
5、空調(diào)報修流程:
辦公區(qū)域空調(diào)報修流程:使用部門填制《空調(diào)維修申請審批單》→經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字→行政部門物業(yè)主管確認(rèn)→行政分管領(lǐng)導(dǎo)審核→公司領(lǐng)導(dǎo)審批→交至行政部門物業(yè)維修組辦理
員工宿舍空調(diào)報修流程:行政部門物業(yè)維修組填制《空調(diào)維修申請審批單》→行政部門物業(yè)主管簽字→行政分管領(lǐng)導(dǎo)審核→公司領(lǐng)導(dǎo)審批→行政部門物業(yè)維修組辦理
五、處罰規(guī)定
凡違反下列情形之一的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外),將對部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人各處以100元/次的罰款,并在全公司通報批評。
1、未按空調(diào)使用管理規(guī)定啟用空調(diào)者;
2、未按空調(diào)維修維護(hù)規(guī)定保養(yǎng)或維修空調(diào)者;
3、因使用不當(dāng)或違規(guī)操作,造成人身傷害或設(shè)備損壞者,除按規(guī)定處罰外,并由責(zé)任部門或當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。
六、附則
1、本規(guī)定自發(fā)文之日起實行,之前規(guī)定終止。
2、本規(guī)定由行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。
公司物料管理規(guī)定篇八
第一章 總則
第一條 爲(wèi)規(guī)范公司圖書管理工作,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱圖書是指公司爲(wèi)滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具
第三條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
第四條 本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員負(fù)責(zé)管理,并於每年6月、12月下旬各清點一次。
第二章 圖書購置
第五條 需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛徵求有關(guān)部門的意見,由總經(jīng)辦檔案員匯總,總經(jīng)辦主任審閱後報總經(jīng)理審批。
第六條 凡個人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門經(jīng)理同意,并報總經(jīng)理審批後方可辦理。
第七條 有關(guān)人員在購回圖書後,應(yīng)及時送至檔案室驗收歸檔,并由檔案員在單據(jù)上簽字後,方可按正常審批程式到財務(wù)部報銷。
第三章 圖書保管
第八條 新購圖書應(yīng)按順序編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記於“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條 本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條 檔案員對所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章 圖書借閱
第十一條 員工借書分爲(wèi)個人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經(jīng)理簽名借用。
第十二條 公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)比照本辦法第
二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條 外單位借閱有關(guān)圖書的,須持單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後,方可辦理,但須嚴(yán)格限定借閱時間,一般不超過兩周。
第十四條 辭典、珍貴圖書或被指定爲(wèi)公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條 專業(yè)性強的工具書經(jīng)研究可以長期借用。一般技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊,借閱時
第十六條 一般書報雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
第十七條 員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需叁考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。 第十八條 公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章 借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十九條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30至11點,下午3點至4點,其他時間概不受理。 第二十條 借書期間一律不得超過一個月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手
第二十一條 借書冊數(shù)以兩冊爲(wèi)限。
第二十二條 部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
第六章 借還書手續(xù)
第二十三條 員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應(yīng)
先抽出圖書卡由借書人簽字後,一并與借閱單妥爲(wèi)保管。
第二十四條 員工還書時應(yīng)將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將
第七章 處罰
第二十五條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,
第二十六條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權(quán)外,
第八章 附則
第二十七條 本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報總經(jīng)理核準(zhǔn)後實施,修改時亦同。 第二十八條 本規(guī)定20xx年 月 日實行。
公司物料管理規(guī)定篇九
為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。
一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話,月末根據(jù)電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元,部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元,保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報,總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,辦公室增補話費。
四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費輸入各部室,輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后,到辦公室充值,并進(jìn)行登記,月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話后,任何部門和個人,不準(zhǔn)避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。
六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實負(fù)起責(zé)任,以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督,并予以公布,超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執(zhí)行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
公司物料管理規(guī)定篇十
為進(jìn)一步規(guī)范政府機關(guān)使用正版軟件行為,建立長效機制,根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、《計算機軟件保護(hù)條例》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好政府機關(guān)使用正版軟件工作的通知》、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《政府機關(guān)使用正版軟件管理辦法》的通知及自治區(qū)、銀川市有關(guān)軟件正版化工作要求,結(jié)合實際制定本制度。本制度所稱軟件為操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件。本制度適用本單位全體工作人員。
一、計算機軟件采購制度
1、局機關(guān)計算機軟件系統(tǒng)的采購按銀川市政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、更新、購置軟件應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握全局軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備各類計算機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細(xì)化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計劃。
3、采購的商業(yè)軟件應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定,重點加強對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等資料的管理工作,切實維護(hù)采購軟件版權(quán)的合法性。
4、采購軟件應(yīng)當(dāng)對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,注意加強軟硬件采購的銜接,確保采購的計算機辦公設(shè)備符合預(yù)裝正版軟件的要求。
5、對采購的產(chǎn)品,由計算機信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)組織驗收,驗收合格,由計算機信息系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、加密、設(shè)置使用權(quán)限,編入計算機信息系統(tǒng)檔案,并做好與使用人的交接。
二、計算機軟件日常管理制度
1、本局計算機辦公設(shè)備及系統(tǒng)必須使用正版軟件,禁止使用未經(jīng)授權(quán)和未經(jīng)軟件產(chǎn)業(yè)主管部門登記備案的軟件。
2、各工作人員不得隨意在計算機辦公設(shè)備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。
3、我局一把手是使用正版軟件工作的第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,信息系統(tǒng)管理員負(fù)具體責(zé)任。使用人員負(fù)直接責(zé)任。
4、計算機信息系統(tǒng)管理員經(jīng)局機關(guān)任命,并由熟悉計算機的個人擔(dān)任,在計算機信息系統(tǒng)安全管理方面接受局領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)。
5、每一個計算機信息系統(tǒng)使用人都是計算機安全員,計算機安全員負(fù)責(zé)本人在用計算機信息系統(tǒng)的正確使用、日常使用維護(hù),發(fā)現(xiàn)故障、異常時及時向計算機信息系統(tǒng)管理員報告;
6、計算機信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)局機關(guān):1.計算機信息系統(tǒng)使用制度、安全制度的建立、健全;2.計算機信息系統(tǒng)檔案的建立、健全,計算機信息系統(tǒng)使用情況的檢查;3.計算機信息系統(tǒng)的日常維護(hù)(包括信息資料備份,病毒防護(hù)、系統(tǒng)安裝、升級、故障維修、安全事故處理或上報等);4.計算機信息系統(tǒng)與外部單位的溝通、協(xié)調(diào)(包括計算機信息系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品的采購、安裝、驗收及信息交換等);5.計算機信息系統(tǒng)使用人員的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
7、管理員每年要在11月底前對本局使用正版軟件情況及日常管理情況進(jìn)行總結(jié),形成年度報告,并將年度報告材料報送市級軟件正版化主管部門。
三、計算機軟件資產(chǎn)管理制度
1、為規(guī)范和加強我局軟件資產(chǎn)的管理,維護(hù)軟件資產(chǎn)使用的合法性、安全性,提高軟件資產(chǎn)的使用效益,按照的要求,以及行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
2、軟件資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)管理范圍,應(yīng)當(dāng)納入本單位資產(chǎn)管理體系,確保軟件資產(chǎn)的安全完整。
3、局辦公室是本單位軟件資產(chǎn)管理的職能部門,承擔(dān)軟件資產(chǎn)的配置、使用、處置審批管理,并指導(dǎo)、監(jiān)督我局軟件資產(chǎn)的管理工作,對軟件資產(chǎn)實行綜合管理。
4、各科(處)室應(yīng)增強保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)意識,嚴(yán)格執(zhí)行軟件正版化的有關(guān)規(guī)定,使用正版軟件,從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用行為。
5、所有能夠證明軟件合法性的證書及文件,包括授權(quán)證書、載體、填妥的登記證及其他證明文件等,應(yīng)集中存放和保管。
6、各科(處)室應(yīng)加強軟件資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、維護(hù)、保管等內(nèi)部管理。
7、軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),堅持優(yōu)先整合利用。以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)當(dāng)停止使用,并及時辦理處置手續(xù)。
8、每年結(jié)合單位固定資產(chǎn)盤點,對軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。
四、計算機軟件管理責(zé)任追究制度
1、局辦公室每半年對各單位、各(處)室計算機使用情況進(jìn)行一次巡查或抽查。
2、定期檢查計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運行是否正常,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否存在安全隱患,操作員對業(yè)務(wù)操作是否熟練等。
3、及時檢查計算機是否定期清潔設(shè)備,計算機室內(nèi)環(huán)境清潔情況。
4、定期進(jìn)行培訓(xùn),提高計算機使用人員對計算機是否有病毒,是否正確安裝、使用殺毒軟件,操作員是否具有防范病毒意識。
5、定期檢查計算機是否安裝、使用與工作無關(guān)的軟件和游戲。
6、對隨意下載、安裝、使用非正式授權(quán)軟件的工作人員進(jìn)行通報批評。
7、因使用盜版軟件引起糾紛和訴訟、損害國家機關(guān)形象,造成不良影響、致使單位承擔(dān)法律責(zé)任的,按“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,追究直接責(zé)任人的法律責(zé)任,同時追究領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的行政責(zé)任。
公司物料管理規(guī)定篇十一
為規(guī)范公司外派培訓(xùn)管理,保證員工外出培訓(xùn)質(zhì)量,有效管理外出培訓(xùn),特制定本管理制度。
1.試用范圍新管理崗位、新技術(shù)、新設(shè)備引進(jìn)等所需外派培訓(xùn)外派培訓(xùn):指公司根據(jù)工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動
2.培訓(xùn)費用
2.1培訓(xùn)費用指在培訓(xùn)活動中公司為員工支付的培訓(xùn)費、食宿費、交通費總和。
2.2培訓(xùn)費用的報銷應(yīng)出具相應(yīng)、有效的發(fā)票,并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形,則不予報銷費用:員工在外派培訓(xùn)期間因私人原因發(fā)生的食宿、交通等費用員工在培訓(xùn)(理論)結(jié)束后沒有通過考試或未獲得相關(guān)證書,實際操作中沒有達(dá)到獨立操作上崗能力的
3.外派培訓(xùn)出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培訓(xùn)時間在工作日進(jìn)行的,按正常出勤計算,培訓(xùn)時間在休息日(含下班后的延長工作時間)進(jìn)行的,不計加班3.2受訓(xùn)人應(yīng)遵守培訓(xùn)方的時間安排和管理規(guī)定,按時參加培訓(xùn),不得缺勤;無故不參加培訓(xùn)的,經(jīng)查實后按曠工處理,自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜,無法參加培訓(xùn)時,因提前向培訓(xùn)方管理部門說明薪酬福利
3.4員工外派培訓(xùn)期間按在本公司正常出勤計算,原有工資獎金正常發(fā)放
3.5員工在參加理論培訓(xùn)期間出勤參照3.1執(zhí)行;在實際崗位操作期間,如遇夜班、法定假日上班的,員工應(yīng)保留出勤記錄,公司根據(jù)出勤予以發(fā)放津貼
3.6員工培訓(xùn)期間由公司補貼伙食費(30元/天)
4.員工責(zé)任與義務(wù)
4.1員工需認(rèn)真參加學(xué)習(xí),順利完成培訓(xùn)項目,定期上交培訓(xùn)小結(jié);學(xué)成回公司后,負(fù)責(zé)整理相關(guān)培訓(xùn)資料等送行政人事部存檔
4.2若培訓(xùn)項目有畢(結(jié))業(yè)證書或證明文件,結(jié)束時受訓(xùn)結(jié)業(yè)證書由受訓(xùn)員工獲得,在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;需實際進(jìn)行操作的,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)有獨立上崗能力
4.3員工培訓(xùn)完成回公司后應(yīng)就受訓(xùn)內(nèi)容給予公司其他員工進(jìn)行傳授,不得借故推諉,認(rèn)真負(fù)責(zé)公司該項工作,承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作
4.4員工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)方各項管理制度,應(yīng)注意言行舉止,形象妝容,以維護(hù)公司之形象
5.本管理制度適用于公司所有外出培訓(xùn),由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
公司物料管理規(guī)定篇十二
(一)目的:加強火災(zāi)、爆炸事故的預(yù)防管理,杜絕惡性事故的發(fā)生。
(二)適用范圍:本制度適用于防火防爆管理。
(三)內(nèi)容:
1、消防組織管理:
a逐級建立領(lǐng)導(dǎo)防火責(zé)任制,公司長為消防安全第一責(zé)任者,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)消防安全工作。各片區(qū)、科室、班組的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)消防安全工作,各級負(fù)責(zé)人要盡職盡責(zé),各級負(fù)責(zé)人變動時,要做好交接工作。
b生產(chǎn)崗位實行防火責(zé)任制,責(zé)任落實到人,每個職工必須明確并認(rèn)真履行自已崗位的防火職責(zé)。
c企業(yè)組建義務(wù)消防隊,每年都要進(jìn)行消防業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練,熟悉防火、滅火知識。
d按照《建筑滅火器配制設(shè)計規(guī)程》,根據(jù)防火和滅火的需要,配置相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施。各類消防器材必須放在取用方便的固定地點,有明顯標(biāo)志,并勤檢查、勤維護(hù)、勤擦拭,不許將消防器材挪作他用。消防用供水系統(tǒng)均應(yīng)有可靠的保障設(shè)施,確保消防用水量和壓力要求,保證消防通道暢通。
e對火險隱患及時發(fā)現(xiàn)并立案整頓,公司級每季度組織檢查一次,車間每月檢查一次,班組隨時檢查,并認(rèn)真做好檢查記錄,重大火災(zāi)隱患要有“三定”(定人、定措施、定時間)整改方案,火險隱患消除前要有可靠的防范措施。
f全公司職工必須達(dá)到“四懂”、“四會”(懂火災(zāi)危險性、懂預(yù)防措施、懂撲救辦法、懂火場逃生知識;會使用消防器材、會撲滅初級火災(zāi)、會報警、會組織逃生)的要求。
g消防安全工作與生產(chǎn)要同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比、承包。對消防有功的單位或個人及時表彰、獎勵,對違反消防規(guī)章制度的部門、個人和火災(zāi)、火警、火情事故的責(zé)任者,要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、火源控制管理:
a企業(yè)禁火區(qū)內(nèi),禁止使用一切明火,嚴(yán)禁吸煙,并設(shè)置明顯的防火標(biāo)志,實行嚴(yán)格管理。
b因特殊情況需要電、氣焊作業(yè)的動火部門和人員應(yīng)按照動火作業(yè)管理的要求辦理審批手續(xù),落實現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人,在確認(rèn)無火災(zāi)爆炸危險后方可動火作業(yè)。動火作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定,并落實相應(yīng)的消防安全措施。
c火災(zāi)爆炸場所的照明、布線和電氣、電動儀表、設(shè)備應(yīng)符合防火防爆要求,并保持清潔、干燥和絕緣良好。
d需要臨時安裝的設(shè)備、線路應(yīng)由使用部門提出申請,經(jīng)主管批準(zhǔn)后,由正式電工安裝,應(yīng)符合防火防爆要求,并限期拆除。e建筑物、配電設(shè)備、易燃液體罐區(qū)、突出層面的排放、可燃?xì)饣蛘羝姆趴展芎秃粑y等,都應(yīng)設(shè)避雷保護(hù)裝置,并應(yīng)每年檢測一次,符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)。
f搬運危險品容器或者在火災(zāi)爆炸危險場所搬運鐵制物品,不得拋擲、拖拉和滾動,應(yīng)使用防爆工具,防止使用中摩擦碰擊產(chǎn)生火花。
g禁止穿釘子鞋進(jìn)入火災(zāi)爆炸危險場所,禁止在火災(zāi)爆炸危險場所使用手機、對講機。
h運轉(zhuǎn)設(shè)備的摩擦部分,應(yīng)及時加潤滑油,防止摩擦生熱達(dá)到危險溫度。
i加強設(shè)備、管道的保溫,防止設(shè)備、管道表面達(dá)到危險溫度。
j嚴(yán)格控制可燃?xì)怏w、液體在管道、設(shè)備內(nèi)的流速在限速之內(nèi)。
k在用蒸氣置換、吹除可燃?xì)饣蛘哒糁笠兹純?、設(shè)備時,嚴(yán)格控制噴射速度。
l禁止裝、灌易燃液體過程中取樣、檢驗或?qū)⒔饘傥锲分萌牍迌?nèi)。
m在易產(chǎn)生靜電的設(shè)備、管道上必須安裝導(dǎo)除靜電的接地裝置,法蘭間安裝導(dǎo)除靜電的跨接線。
n在火災(zāi)爆炸危險場所不得穿化纖等易產(chǎn)品靜電的服裝和飾品上崗。
3、易燃易爆物品的控制管理:
a生產(chǎn)中嚴(yán)格控制工藝指標(biāo)、嚴(yán)格控制火災(zāi)爆炸危險場所的可燃?xì)怏w、易燃液體的濃度,不得超過規(guī)定的爆炸限值。
b加強對易燃易爆物料儲罐設(shè)備和管道的維護(hù)保養(yǎng),消除跑、冒、滴、漏。
c易燃易爆危險品的儲存、運輸、使用,應(yīng)符合危險化學(xué)品管理的要求,并按其種類、性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的防火、滅火、防爆、泄壓、中和、防潮、監(jiān)測、防曬、通風(fēng)、調(diào)溫、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全措施、設(shè)備,并進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證符合安全運行要求。
d生產(chǎn)車間使用的易燃易爆物料,禁止接近火源、熱源和陽光下暴曬,露天存放必須要有防曬、防雨措施,存量不得超出當(dāng)天生產(chǎn)用量。
e生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)按其物料性質(zhì)和工藝特點,采取相應(yīng)的密閉及負(fù)壓操作,通風(fēng)置換,惰性氣體保護(hù)等安全措施。
f嚴(yán)禁使用易燃液體擦洗設(shè)備、衣物和清洗地面等。
g生產(chǎn)中含有大量易燃液體的污水、含油或者非水溶性易燃液體污水等排入廢水池進(jìn)行進(jìn)一步處理,不得直接排入下水道。
4、工藝生產(chǎn)裝置控制管理:
a嚴(yán)格按“三同時”原則對新建、改建、擴建和技術(shù)改造工程項目中的防火防爆設(shè)施同時進(jìn)行設(shè)計、施工和驗收。
b在火災(zāi)爆炸危險場所,應(yīng)在易泄漏擴散處設(shè)置監(jiān)測和報警系統(tǒng)。
c生產(chǎn)和儲存、使用壓力容器必須設(shè)置相應(yīng)安全閥、壓力表、溫度計、液位計、爆破片、爆破帽、易熔塞、緊急切斷裝置等,并按時驗檢。
d在易燃液體易燃?xì)怏w管道應(yīng)設(shè)置符合安全技術(shù)要求的止回閥等,管道及放空管末端應(yīng)設(shè)阻火器或水封,放空管應(yīng)有靜電接地,并應(yīng)在避雷設(shè)施保護(hù)范圍之內(nèi)。
e生產(chǎn)、使用和儲存輸送可燃?xì)怏w和易燃液體的設(shè)備管道;用于空氣分離、干燥、摻和輸送可燃粉狀體或者易產(chǎn)生靜電積聚的固體物料的設(shè)備和管道,都應(yīng)有除靜電的接地裝置。
(四)此制度解釋權(quán)由安全部負(fù)責(zé),自發(fā)布之日起開始實施。
公司物料管理規(guī)定篇十三
一、工作時間:
上午08:30~11:30 下午12:15~17:15
二、適用范圍:
除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)之外的所有南之非一線員工。
注:新產(chǎn)品拓展部因工作環(huán)境限制,考勤以記錄統(tǒng)計為準(zhǔn)。
三、管理規(guī)定:
1、打卡規(guī)定:
公司實行上、下班打卡制度。全體員工必須自覺遵守,按時親自打卡。打卡次數(shù):2次,即上班1次和下班1次。若出現(xiàn)故障,請及時聯(lián)系綜合管理部陳晨。
注:無論任何原因,到達(dá)公司和離開公司必須打卡。
2、因公外出需要填寫《外出申請單》,并需在回公司后一個工作日內(nèi)交至綜合管理部。
3、所有請假必須先履行請假審批手續(xù),待相應(yīng)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后方可休假;特殊情況來不及辦理請假審批手續(xù)的,必須在休假之前以電話方式請假,上班后立即補辦請假審批手續(xù),否則以曠工處理。
4、請假的審批權(quán)限:
四、缺勤:
1、基本定義:
1)、遲到:上班時間已過,因非工作原因20分鐘以內(nèi)到崗者;
2)、早退:不到下班時間而擅自提前20分鐘以內(nèi)離崗者;
3)、曠工:遲到、早退超過20分鐘且無領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假單。
2、未打卡的定義:上班或下班無打卡記錄。
3、對缺勤的相關(guān)處罰規(guī)定參見補充說明。
本制度于20xx年4月1日起正式實行,未盡事宜另行補充。
南京普天王之電子有限公司 綜合管理部
二oxx年三月廿六日
公司物料管理規(guī)定篇十四
為規(guī)范公司員工加班管理的審批程序及有關(guān)加班工資計算,依據(jù)國家相關(guān)勞動法律法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。
一、加班原則
1.公司提倡高效率工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因處理工作時間內(nèi)未完成本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。
2.嚴(yán)格控制每月加班時間不超過36個小時,保證員工的休息時間。 3.因公司特殊情況,需要臨時加班的員工必須服從安排。
4.加班部門如需要其他部門配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時間內(nèi)提前以書面形式通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
二、加班分類
加班包括工作日(即周一到周五)延點加班、雙休日加班、節(jié)假日加班、公司統(tǒng)一安排加班、緊急任務(wù)加班、出差加班等。
三、加班手續(xù)的申請 1.加班申請的提報
所有加班申請需要在規(guī)定時間內(nèi)填寫《加班申請單》提報,逐級經(jīng)工段/科室、部門、分管副總或總經(jīng)理審批同意后方可加班;并于下班前將已審批的《加班申請單》交人力資源部備案,人力資源部簽收人應(yīng)簽名及注明簽收時間。
具體加班情況分類列表如下:
2.加班時需要其他相關(guān)部門人員配合的,需在申請單備注欄項中注明。 3.除公司統(tǒng)一加班外,所有加班必須提前申請,否則實際加班時間視為無效。
4.審批人出差時,可由上一級或下一級代為審批。 四、加班檢查及統(tǒng)計
1.員工所有出勤,均應(yīng)如實打卡,記錄上班時間;加班時間未打卡且未辦理補簽手續(xù)的,人力資源部審核時有權(quán)利不予計算。
2.各部門、工段對所提報的加班人員情況最終如實上報,每月末在考勤表中匯總加班情況。
3.人力資源部應(yīng)對申報的《加班申請單》結(jié)合出勤打卡數(shù)據(jù),月末在考勤表中予以審核。
4.非生產(chǎn)員工加班時間以1小時作為起點記時單位,累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,以次累計。
5.計件生產(chǎn)員工因為生產(chǎn)任務(wù)所產(chǎn)生的延點或上大班(即日加班在4小時以內(nèi)的),僅計算當(dāng)日出勤,不計加班;但可當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行申請辦理調(diào)休。
6.因工作需要連續(xù)性加班8小時以上的,在工作安排允許的情況下,可以第二天調(diào)休,但正常上班后當(dāng)日下班前必須補辦調(diào)休手續(xù),視為正常出勤;不計加班。
7.因公出差期間,出勤僅計算出行及出差時間,不計加班。
五、加班換休
1.員工加班或公司統(tǒng)一加班原則上采取1:1的比例進(jìn)行調(diào)休。 2.員工在法定節(jié)假日(元旦、清明、五一、端午、中秋、國慶、春節(jié))加班,采取1:2的比例發(fā)放加班工資進(jìn)行補償。
3.員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延長的時間不計加班。
4.員工加班后當(dāng)月內(nèi)不能安排員工調(diào)休的,公司按規(guī)定發(fā)放加班費。 5.加班調(diào)休的原則上當(dāng)年內(nèi)必須調(diào)休完,年內(nèi)未調(diào)休完的視為自愿放棄,公司不再給予加班調(diào)休。
六、加班費計算
1.加班費日標(biāo)準(zhǔn)為以個人基本工資除以當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工作日計;其他加班補助(夜班餐補等)參照公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2.公司副部長及以上管理人員統(tǒng)一不計加班費。 七、罰則
1.未依照本規(guī)定提前審批的加班,一律視為個人自愿行為,不計加班。 2.因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工論處。 3.加班期間遲到、早退者,依照正常工作時間遲到、早退處罰。 4.加班期間消極怠工的,在指定加班時間內(nèi)未完成限期或應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。
5.為獲取加班費,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間降低勞動效率”、“虛增工作任務(wù)”、“加班時間未從事加班工作”)取得加班機會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權(quán)取消加班費,對相關(guān)責(zé)任人全公司通報批評,并處以200元罰款。
八、本規(guī)定自20xx年9月1日起執(zhí)行。
九、本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
公司物料管理規(guī)定篇十五
一、總則
1、 為了加強公司消防安全管理,保護(hù)倉庫免受火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國消防法》及其實施細(xì)則和公司具體情況的有關(guān)制度制定本規(guī)定。
2、 倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,倉庫消防安全由公司防損部、倉庫日常管理相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
二、組織管理
1、 倉庫擴建,改建要符合國家建筑設(shè)計,防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定并給公安消防監(jiān)督機構(gòu)審核,倉庫改擴建竣工時,給公安消防監(jiān)督部門進(jìn)行驗收未合格的不得交會使用。
2、 倉庫最高負(fù)責(zé)人為倉庫防火責(zé)任人,負(fù)責(zé)倉庫消防安全管理工作。
3、 倉庫防火負(fù)責(zé)人負(fù)有以下職責(zé):
4、 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作。
5、 組織制定電源,火源,易燃易爆物品的安全管理和值班巡視等制度。落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。
6、 組織對員工進(jìn)行消防宣傳、培訓(xùn)和考核,提高員工的安全素質(zhì)。
7、 組織開展防火檢查,消除火險隱患。
8、 定期總結(jié)消防安全工作,實施獎懲。
9、 倉庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動,應(yīng)向防損部及公司消防安全委員會備案。
10、 倉庫應(yīng)建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行培訓(xùn),開展自防自救工作。
11、 倉庫管理員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類,性質(zhì)保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作 。
12、 對倉庫新入職員工應(yīng)進(jìn)行倉庫包儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn)經(jīng)考核合格后,方可上崗位工作。
三、儲存管理
1、 庫存物品應(yīng)當(dāng)分類,分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁,柱的間距不少于0.3米,主要通道的寬度不小于2米。
2、 容易相互發(fā)生化學(xué)應(yīng)或者滅火方法不同的物品,圖示規(guī)定的甲,乙類物品,必須分間,分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱,性質(zhì)的滅火方法。
3、 易自燃或遇水分解的物品,必須在溫度較低,通風(fēng)良好的空氣干燥場所儲存,并安裝專用儀器定期檢測,嚴(yán)格控制溫度與濕度。
4、 物品入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫。
5、 甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固,密封,發(fā)現(xiàn)破損,殘缺,變形的物品變質(zhì),分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
6、 使用過的油棉沙,油手套等沾細(xì)纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當(dāng)存入在安全地點,定期檢查。
四、電器管理
1、 倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
2、 倉庫不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈等高溫?zé)粽彰骶撸?dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃照明燈具時,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱,散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。
3、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。
4、 庫房內(nèi)鋪設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用硬塑料管保護(hù)。
5、 庫區(qū)的每一個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房處單獨安裝開關(guān)箱,倉管人員離庫時,必須拉閘斷電。
6、 庫房不準(zhǔn)用電爐,電烙鐵,電熨斗等電熱器具和電視機,電冰箱等家用電器設(shè)備。
7、 倉庫,電器設(shè)備的周圍和架室線路的下方嚴(yán)禁堆放物品,對提升碼垛等、機械設(shè)備易產(chǎn)生火花部位要設(shè)置防護(hù)罩。
8、 倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
9、 倉庫的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝,檢查和維修保養(yǎng),電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項電器操作規(guī)程。
五、火源管理
1、 倉庫應(yīng)當(dāng)置醒目防火標(biāo)志,進(jìn)入甲,乙類物品庫區(qū)人員,必須登記并交出攜帶的火種。
2、 庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,庫房外動用明火作業(yè)時,必須申請動火證。經(jīng)倉庫或大廈防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施,動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人,批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
3、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用火取暖,在庫區(qū)使用時應(yīng)當(dāng)有防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、 防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關(guān)防火間距的規(guī)
定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。
5、 庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,燃放煙花爆竹。
6、 庫房倉管人員及入庫人員,入庫前應(yīng)當(dāng)交出攜帶的火種,接受防損人員的檢查。
六、消防設(shè)施和器材管理
1、 消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點,周圍不準(zhǔn)堆放物品、雜物。
2、 倉庫的消防設(shè)施,器材應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、保證完好有效,嚴(yán)禁圈占,埋壓和挪用。
3、 對消火栓,滅火等消防設(shè)施器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用,不準(zhǔn)堵塞、隔離、挪用。
4、 庫區(qū)的消防安全出口,疏散樓梯等消防通道嚴(yán)禁堆放物品。
公司物料管理規(guī)定篇十六
為了進(jìn)一步加強學(xué)校的用電管理,確保師生的人身安全,提高教職工的安全用電意識,特制定安全用電管理規(guī)定。
一、全校用電由總務(wù)處專人管理,并負(fù)責(zé)本制度的具體實施。
二、辦公室安全用電由校辦公室和工會負(fù)責(zé)。教師平日注意節(jié)約用電,下班離開辦公室必須做到切斷燈、飲水機、電腦、空調(diào)等電器電源,責(zé)任到人。嚴(yán)禁在教室和辦公室使用簡易電爐等電器。
三、教室安全用電由班級負(fù)責(zé)管理。班主任要經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行用電安全教育。嚴(yán)禁學(xué)生拆卸教室的電器、接線、開關(guān)、插座等。學(xué)校對各班電器的使用管理情況進(jìn)行檢查評比。
四、加強師生用電安全教育,嚴(yán)格按照安全用電要求,做好電器防火、防觸電等安全保障。
五、凡電器或線路出現(xiàn)問題,必須立即停止使用并及時報告學(xué)??倓?wù)處,嚴(yán)禁自行處置。
徐州幼兒師范高等??茖W(xué)校保衛(wèi)處
公司物料管理規(guī)定篇十七
一、加班原則
1.健康優(yōu)先原則:
各級管理者在安排加班時,應(yīng)結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
2.調(diào)休優(yōu)先原則:
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休。加班發(fā)生12個月以后,員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動法》規(guī)定支付加班費。
3.懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工,公司盡量不安排其從事夜班勞動(當(dāng)日22點至次日6點之內(nèi)從事的勞動和工作)。
二、適用范圍
全體員工適用于加班費用報銷,但下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班補償:
(1)管理者或持股者(包括持有分紅權(quán)、股權(quán)、期權(quán)等)。
(2)參與銷售提成制度的各類人員。
(3)臨時工人、司機、實行業(yè)績提成工資的員工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報支加班費。
三、加班認(rèn)定
1.當(dāng)出現(xiàn)但不限于下列條件之一時,可組織員工加班:
(1)在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;
(2)發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;
(3)為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
2. 周六周日算公休日加班,國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)加班算節(jié)假日加班。
3.值班不屬于加班,值班是指公司為臨時負(fù)責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進(jìn)行的值班。
4.有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:
(1)直接主管確定因個人原因?qū)е抡9ぷ魅蝿?wù)未按要求及時完成,需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)周一至周五工作日內(nèi),每日因需要延遲工作不超過4小時的不算加班;
(4)開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的(出差補貼政策另計);
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的;
(6)公司因工作需要,組織項目封閉開發(fā)、集訓(xùn)等情況。
四、加班費用報銷
加班費用報銷分為加班交通費和加班餐費兩項內(nèi)容。
1.加班交通費:
周一至周五延遲工作、公休日和節(jié)假日加班,在晚上21:30以后結(jié)束的,經(jīng)直接主管認(rèn)可,可享受加班交通費報銷。最高標(biāo)準(zhǔn)人民幣¥100元/每次,實報實銷,以出租車票上顯示的時間為準(zhǔn)。
2.加班餐費:
加班或者延遲工作時公司將報銷餐費,每滿四個小時為一餐,標(biāo)準(zhǔn)為人民幣¥10元/每餐,公司負(fù)責(zé)餐食將不再報銷此項費用。
五、加班補償
加班補償原則上采用加班調(diào)休。員工加班后可在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。員工也可將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過三天。具體調(diào)休時間由員工領(lǐng)導(dǎo)和員工協(xié)商安排,二天(含)以上的調(diào)休需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、執(zhí)行原則
1.各級管理者負(fù)責(zé)直接下屬員工的加班批準(zhǔn)、記錄、調(diào)休安排。
2.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
公司物料管理規(guī)定篇十八
為保證公司財物的安全管理,防止財物流失及出入秩序的有效管理,特制此規(guī)定:
1. 凡從商場范圍內(nèi)運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機等必須到物業(yè)管理部門辦理《物品出門單》手續(xù)。《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)留物業(yè)部門留存,一聯(lián)交攜物外出客戶,另一聯(lián)交保安部存放。由客戶出門時交予物業(yè)保安人員檢查、核對。物業(yè)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人須在物品出門單上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現(xiàn)場,可由物業(yè)部門經(jīng)理授權(quán)人員簽字代替,授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書須在商場物業(yè)保安部備案。
2. 凡從商場及售樓部范圍內(nèi)運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機等必須到商場物業(yè)部辦理《物品出門單》手續(xù),《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)留物業(yè)部留存,一聯(lián)交攜物外出客戶,另一聯(lián)交保安部存放,由客戶出門時交予物業(yè)保安人員檢查、核對。物業(yè)部須在《物品出門單》上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現(xiàn)場,可由物業(yè)部授權(quán)人員簽字代替,授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書須在物業(yè)保安部備案,大件物品及重要物品保安員有權(quán)再次核對。
3. 物品運出商場時,攜物人應(yīng)主動出示《物品出門單》接受值崗保安員的檢查核實?!段锲烦鲩T單》上所登記的物品與實際運出物品的數(shù)量、種類應(yīng)保持一致。
4. 物品運出后,值崗保安員需及時將《物品出門單》收回,在上面寫明自己的姓名及物品運出商場的時間,并在《門崗值崗記錄表》上進(jìn)行詳細(xì)地記錄。
5. 業(yè)戶搬運大件物品出入商場時,需聽從保安人員指揮,按照指定路線搬運,并要有專人進(jìn)行成品防護(hù)。
6. 搬運完畢后,及時清理檢查現(xiàn)場,防止公共設(shè)施及成品發(fā)生損壞。如搬運過程中發(fā)生意外時,保安人員應(yīng)及時將時間、當(dāng)事人姓名、所在單位及聯(lián)絡(luò)方式記錄下來,同時報告上級,保安部有權(quán)就損壞情況,要求當(dāng)事人寫明事情經(jīng)過,并做出相應(yīng)處理。
7. 在非營業(yè)辦公時間內(nèi),大批物品需要出入商場時,應(yīng)事先知會物業(yè)管理處或保安部,負(fù)責(zé)物品出入的單位應(yīng)留有人員值班看護(hù)。
8. 門崗保安、巡視保安發(fā)現(xiàn)租戶(不涉及業(yè)主)大量搬出家具、辦公設(shè)備的,或有搬家公司車輛來為租戶搬家的,應(yīng)將情況立即通知保安部。門崗暫不放行。保安部須向物業(yè)部核實,得到物業(yè)部許可后,門崗才可放行。以防租戶逃租。
9. 《物品出門單》保安部應(yīng)保留一年,以備業(yè)戶查驗。
物品進(jìn)門:
出于管理和安全原因,下列物品運入商場時,需請業(yè)戶到保安部開具《物品進(jìn)/出通知單》:
1. 施工單位運入裝修材料、工具等;
2. 業(yè)主運入大批量辦公家具;(市消防局不允許未經(jīng)過消防驗收的裝修單元運入家具)
3. 業(yè)主運入單件過重的物品,如保險柜、大型設(shè)備等;(大廈樓層每平方米設(shè)計有規(guī)定的承重,須保證運入物品在大廈承重范圍以內(nèi))
4. 業(yè)主運入易燃易爆或有異味的物品,如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到保安部許可)
根據(jù)公安機關(guān)有關(guān)管理法規(guī),下列物品不得帶入商場:
1. 帶有政治性、封建迷信、淫穢色彩的非法出版物;
2. 帶有賭博性質(zhì)的物品;
3. 毒品以及各種危及人類身體健康的違禁麻醉藥品;
4. 管制刀具、槍械;
5. 家犬及其它可能影響業(yè)戶的動物寵物;
6. 其它公安機關(guān)明令禁止的違禁物品。
除以上兩類物品以外業(yè)主運入其它物品只在門崗進(jìn)行登記,不要求開具《物品進(jìn)/出通知單》。
公司物料管理規(guī)定篇十九
一、出差管理辦法
ⅰ 國內(nèi)部分?
第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。?
第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:
一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。?
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。?
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報支旅費。?
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。?
第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)?
a主管級:每日200元?
b一般級:每日150元?
第四條 出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:?
(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。?
(二)電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。?
(三)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。?
(四)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。?
(五)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。?
第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。?
第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。?
第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。? 第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。?
(一)下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。?
(二)下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。?
(三)不得再報支加班費。?
第九條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。?
第十條 調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。?
第十一條 調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。?
ⅱ 國外部分 ?
第十二條 本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下:? (一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。?
(二)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。?
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。?
第十三條 受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。?
第十四條 出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。?
第十五條 如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。?
第十六條 國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。?
ⅲ 附則?
第十七條 下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。?
第十八條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。?
第十九條 膳、宿什費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。?
第二十條 本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。
二、出差管理規(guī)定
第一條 為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。?
第二條 員工出差依下列程序辦理:?
(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?
(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。?
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:?
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。?
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。?
第四條 出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。?
第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。?
第六條 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條 出差費用的報銷:?
(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。?
(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。?
(三)通訊費以郵局憑證報銷。?
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。?
?三、員工出國辦法
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。?
(二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
(四)國外出差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。?
(五)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。?
(六)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。?
(七)出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報銷。?
(八)出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補助之。?
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同。
公司物料管理規(guī)定篇二十
1.目的
為進(jìn)一步加強物料管控工作,節(jié)約資源、杜絕浪費,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本辦法適用于公司行政部、各營業(yè)站、相關(guān)部門。
3.職責(zé)
3.1各營業(yè)站主管是本營業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)該站點物料申請、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。
3.2各營業(yè)站站點文員是本營業(yè)站物料的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)該本營業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作,對物料的完整性、完好性、安全性負(fù)責(zé)。
4.內(nèi)容
4.1物料申請
4.1.1各營業(yè)站領(lǐng)用計劃的制訂應(yīng)切合實際業(yè)務(wù)需求,一方面要滿足各階段業(yè)務(wù)需求,另外一方面嚴(yán)禁浪費。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計劃,于每周二、上午將《全一快遞物料申請表》(見附件一)帶回客服部。
4.1.2物料申請流程
4.1.3物料申請數(shù)量計算公式(須對各使用單位負(fù)責(zé)人及站站點文員進(jìn)行培訓(xùn)):下月物料申請數(shù)量=本月實際收件量×(1+下月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)
如:a站11月份實際收件量為10000件,12月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗率為7%,則該站12月份申請物料數(shù)量應(yīng)為:10000×(1+15%+7%)=12200。
一周物料申請數(shù)量=上月實際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)÷4如:紙質(zhì)文件袋用量(a站11月份實際收件量為10000件,12月份預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗為7%,則下周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷4=3050個)。半周物料申請數(shù)量=上月實際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)÷8如:運單領(lǐng)用量(a站11月份收件量為10000件,12月份預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗為7%,則該站半周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷8=1525個)。目前我司實行每周發(fā)放物料1次(即每周二),因此各站適用“一周物料申請數(shù)量”的計算公式。
4.1.4注意:物料損耗率暫定為7%,各營業(yè)站的業(yè)務(wù)增長率由市場部提供,由經(jīng)理核定,以每月經(jīng)理辦公會議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
4.2物料發(fā)放
4.2.1總務(wù)接到申請表后,要根據(jù)站點的業(yè)務(wù)量等情況對《全一快遞物料申請表》進(jìn)行審核把關(guān),對超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整,特殊情況站點如需超限領(lǐng)取物料,須在申請表后附上相關(guān)情況說明,否則不予發(fā)放。
4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時間定為每周二下午15:30,跟交接車一起帶回各站點。
4.2.3物料發(fā)放流程:
4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲備工作,并保證50%的安全用量。總務(wù)必須做好物料的進(jìn)出庫登記工作,經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查,并結(jié)合公司制度予以獎懲。
4.2.5營業(yè)站由站點文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料,發(fā)放物料時,要求站點文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》,按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說明等順序記錄在案,使每一類物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查??偛繉⒔M織人員每月抽查,并結(jié)合公司制度予以獎懲。
4.3物料盤點
4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營業(yè)站物料盤點時間,當(dāng)天的所有物料不得辦理入賬或出庫手續(xù),等盤點結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計表》交至客服部匯總。
4.3.2營業(yè)站在盤點時,須將放置于客戶處的相關(guān)物料數(shù)量計入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計。要求站點文員、外務(wù)員對放置于客戶處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控,要求外務(wù)員隨時了解客戶物料庫存情況,并于月底將數(shù)據(jù)報至站點文員。在相關(guān)客戶取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時,外務(wù)員必須及時將存放于客戶處的物料索回,對因此給公司造成損失的,將追究相關(guān)外務(wù)員、站點文員及站主管的責(zé)任。
4.4表格填制
4.4.1站點站點文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄,并保證所填制的表格完整、真實、準(zhǔn)確,禁止弄虛作假,偽造數(shù)據(jù)。
4.4.2填制時間必須及時,在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對無誤,做到賬物相符、賬表相符。
4.4.3如果在使用過程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失,使用人員要如實向站點文員報告,站點文員均要按時如實登記,保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。
4.4.4各營業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財務(wù)盤點入賬和制訂下一步工作的依據(jù),務(wù)必切實保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.5獎罰規(guī)定
4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個營業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對上月物料損耗率高于7%(不含7%)的站點進(jìn)行處罰(按超出部分物料實際價值的50%-80%罰款)。
4.5.2各站站點文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進(jìn)行口頭警告,對物料損耗率高于8%以上的,報至公司行政部進(jìn)行處罰(按超出部分物料實際價值的80%-100%罰款)。對其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費的行為)。
4.5.3對物料損耗率低于3%(不含3%)的站點及個人,公司將給予100-500元不等的獎勵。
5解釋
本辦法由客服部行政負(fù)責(zé)解釋。
6細(xì)則
6.1公司行政負(fù)責(zé)訂購和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。
6.2公司各部門、各營業(yè)站(簡稱各單位)根據(jù)自身需求和滿足1周作業(yè)儲備要求及時申領(lǐng)和補充作業(yè)物料,各營業(yè)站主任負(fù)責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督,所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費用納入各站的績效考核體系。
6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時,必須填寫《全一快遞物品申領(lǐng)表》
6.4各部門內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案,即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個人作業(yè)物料和辦公用品,必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn),每月底將表匯總交客服審核備案。
6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率
6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過,各單位需要再次申領(lǐng)的,需要將已不能使用的舊物退回客服部,經(jīng)檢驗確認(rèn)不能使用者方可領(lǐng)用新品,否則,依照行政部總務(wù)按公布價由持有人自行購買
6.5.1.1辦公室用:裁紙刀、各項印章、訂書機、網(wǎng)絡(luò)電話機、文件夾、文件架等
6.5.1.2員工個人用:員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等
6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開站點物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足,其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補齊
6.5.3員工離職時須將領(lǐng)用物品全部交還,若不能交還的,依照客服部所列價格從入職保證金中扣減
6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領(lǐng)后,凡是需再次申領(lǐng)必須向客服部提交正式申請,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可申領(lǐng)。
6.7所有需在當(dāng)?shù)鼐S修的辦公設(shè)備或家具類物品,由各站提出申請經(jīng)批準(zhǔn)后自行維修,但維修費用單據(jù)必須經(jīng)客服主管審核方可進(jìn)入財務(wù)報銷流程。
注:以上所用表格在客服領(lǐng)取
公司物料管理規(guī)定篇二十一
一、范圍
本規(guī)定適用于在中國區(qū)的所有員工。
二、目的
為了保證出差人員工作與生活的需要,并結(jié)合公司商務(wù)實際情況保證差旅費用的合理支出。
三、出差分類
a.短途出差(公出)
1 短途出差是指當(dāng)天能來回的出差,不得報銷住宿費用和餐費。
2 員工短途出差無需書面批準(zhǔn),但需要得到上級主管口頭同意,到前臺登記。對流動辦公的員工,所有考勤由其部門主管自行管理。
b. 長期派駐
1 由于項目的需要,員工需長期派駐在某一地方工作,時間長達(dá)60天以上(含60天),視作長期派駐。
2 長期派駐的住宿由公司安排,若不能安排則按以下標(biāo)準(zhǔn)給予補貼。若能按財務(wù)規(guī)定
4 由于不同工作地之間的職位變動和員工流動,不屬于長期派駐。
c.正常出差(出差)
以下四、五、六、七內(nèi)容皆指正常出差的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
四. 出差地區(qū)的劃分
員工出差目的地,按照不同省市、地區(qū)的物價水平分為二類。
一類地區(qū):中國范圍內(nèi),除二類地區(qū)外的其余省市、地區(qū)。
二類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳。
五.交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)
a.往返交通工具費
員工出差可乘坐飛機、輪船(限于二等艙或以下)、火車(軟臥或以下)、或長途汽車。以火車特快車程在16小時內(nèi)為標(biāo)準(zhǔn),員工出差選擇火車和飛機的準(zhǔn)則為下(同次
1 市內(nèi)交通工具是指城市公共汽車、公共地鐵、機場到市中心的交通班車和出租車。 2 員工出差時,可以報銷機場、火車站、碼頭、長途車站至酒店或公司之間的出租車費用及過路費。
六. 出差住宿費用標(biāo)準(zhǔn)
1 員工與上級一起出差可以享受上級住宿限額標(biāo)準(zhǔn),同性別員工出差到同一城市,原則上應(yīng)同住一房,單個員工出差或是復(fù)數(shù)為單的員工出差可以住單人房間。
標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)包含上網(wǎng)費、酒店電話費等。
3 在員工出差目的地如有公司協(xié)議酒店,在沒有超過以上住宿限額的前提下,員工必須在此酒店按定點住宿。
4 在員工出差目的地如有公司租賃公寓或宿舍,員工必須根據(jù)當(dāng)?shù)匦姓康陌才湃胱?,并?yán)格遵守當(dāng)?shù)剞k公室對宿舍管理規(guī)定。
5 員工參加預(yù)先安排好的會議可以住在會議組織者預(yù)訂的酒店內(nèi)。如住宿費用超出上述限額標(biāo)準(zhǔn),必須附上會議通知單,由上級審核,報送至負(fù)責(zé)該部門五級及五級以上員工批準(zhǔn)。
6 凡出差到本市郊縣而因工作需要住宿的,按該類地區(qū)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7 以下在酒店中發(fā)生的費用不在報銷范圍內(nèi):
在出差旅程中個人丟失或損壞的物品。
出差的衣物洗熨費用。
酒店健身、運動場所及相關(guān)的費用。
迷你吧中的飲料、酒類飲品。
購買行李箱或文件包。
付費報紙或雜志。
辦公或個人禮品。
個人費用、娛樂項目。
七. 注:出差補貼按出差天數(shù)計算:
出差天數(shù)=返回日-出發(fā)日,即返回日和出發(fā)日的合計只能算作一天。
當(dāng)天往返不計算出差天數(shù)。
八.審批和報銷規(guī)定
1 出差申請
(1)員工需至少提前2個工作日填寫《出差申請表》,寫明預(yù)計出差地點、往返時間、交通方式、事由目的,由上級(該部門主管)審核,經(jīng)再上一級總監(jiān)批準(zhǔn)后方得出差?!冻霾钌暾埍怼氛埣皶r送一份交各部門的公共支持秘書處,以備申請報銷時用。特殊情況,可暫用郵件代替,報銷時再補出差申請。五級以上(含五級)的員工出差,可以自己審批。
(2)出差人若需要借款,須按財務(wù)規(guī)定填寫《借款單》,按財務(wù)流程審批后,提前1個工作日到財務(wù)部出納處領(lǐng)取差旅費。
2 訂票訂房
出差員工需要在上海訂票、訂房的,至少應(yīng)提前2個工作日將經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請表》送交當(dāng)?shù)匦姓块T請求為其訂票訂房。行政部接到《出差申請表》的6個小時內(nèi),為員工訂房訂票,并將訂票訂房結(jié)果告知出差員工。預(yù)訂的交通工具費用和住宿費用由員工自行結(jié)算。
3 報銷出差費用
報銷出差費用按財務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
九.生效時間
本規(guī)定自20xx年3月1日起生效,出差出發(fā)日在20xx年3月1日以前,按原規(guī)定執(zhí)行。
附件:
一、有效報銷憑證(原始憑證
1 根據(jù)1993年12月22日中華人民共和國財政部頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》要求,旅館發(fā)票、購物發(fā)票、招待費發(fā)票、出租車發(fā)票等一切票據(jù),一律使用全國統(tǒng)一發(fā)票,即發(fā)票聯(lián)上方有橢圓形稅務(wù)局章,標(biāo)有
3 票證丟失
4 票據(jù)粘貼
報銷人員須將報銷單后所附的所有效報銷憑證(發(fā)票)分類用膠水貼在與報銷單同樣大小的紙上(將同類發(fā)票貼在一起),粘貼要平整,錯開貼,一張貼不下,請用兩張,不允許使用訂書器裝訂。注意不要將金額部分粘貼在左側(cè),以免裝訂時給蓋上,也不要將金額部分重疊粘貼在一起,使得審核人員無法認(rèn)定報銷金額。對于粘貼不合格者,財務(wù)部審核人員有權(quán)要求其重貼。
二、各單據(jù)填寫說明
1 《借款單》的填寫
(1)借款人須憑經(jīng)批準(zhǔn)的《員工差旅申請單》按規(guī)定填寫姓名、部門、借款日期、借款事由、借款金額,經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后(以直接上級領(lǐng)導(dǎo)e-mail或簽字為準(zhǔn)),在財務(wù)部出納處領(lǐng)取。
(2)借款人應(yīng)認(rèn)真填寫“借款事由”,以表明借用何種款項。
(3)借款人以匯票、電匯方式申請借款時,應(yīng)將收款方名稱、開戶銀行、銀行帳號在備注欄中注明。
2 《每周日常費用報銷單》的填寫
報銷人須按規(guī)定分項正確填寫好《每周日常費用報銷單》的相關(guān)內(nèi)容于每周一中午12點前交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)。
3 《差旅費用報銷單》的填寫
報銷人要及時并按規(guī)定填寫《差旅費用報銷單》,并將出差前《員工差旅申請單》附后備查,于每周一中午12點前交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)。
4 報銷單的填寫要干凈、整齊,涂改無效,對于填寫不合格者,審核人員有權(quán)要求重新填寫。