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超期物料管理表篇一
1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
及時登記明細帳,保證帳物一致。
3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。
如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4 、倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入
庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
未經辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。
同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。
每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),特殊材料須持有門店經理的批復單,方可領用。
并做到限額領料,倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。
2、庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
發(fā)現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污、面粉、米粒及雜物,保持干爽無異味。
六、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七、倉庫管理員應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。
對突發(fā)事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防意外事故發(fā)生。
超期物料管理表篇二
1、因工作需要而領用各類物品,均須事先填寫“申購單”交部門主管簽名。
2、“申購單”經部門主管簽名后,須由行政部主任簽名批準。
3、凡領用貴重物品,備用金、鎖匙等須由領用人親自簽收,當領用人離職時,需把所領用的物品退回,若發(fā)現破損,將視情況做出賠償處理。
4、倉庫管理員將于每月結束后的兩天時間內,以書面形式做出“每月庫存商品盤點報告”呈交行政部經理,而副本則送往財務部做檔案記錄。
5、財務部將派員協助倉庫管理員每月對物業(yè)內各類資產設備和庫存資料進行盤點工作。
1、員工領取裝備及制服,必須先經該員之上級領導簽發(fā)領取制服授權書,由部門經理同意后,才可發(fā)放。
2、于獲得核準之領用授權書后,員工始可填具裝備及制服申請表領取裝備及制服。
超期物料管理表篇三
為規(guī)范車間管理,創(chuàng)造安全良好的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。
提供與生產相關的所有物料的擺放、標識的細節(jié)管理。
適用于產品順利生產所涉及的所有物料、物資。
1、 制造中心對生產車間的物料管理進行監(jiān)督。
2、 生產車間對實現產品所需的物料進行擺放、標識及安全使用。
1、原料物資。
車間領用物料后,進入車間必須分類并擺放整齊,統(tǒng)一放置于固定區(qū)域。
1.1重要物資是指其質量好壞直接影響形成產品的性能技術指標、穩(wěn)定性或安全可靠性等方面的原材料或元器件。重要物資要存放于專用器件盒內。要做到避免陽光照射、防水、防潮。
1.2一般物資是指用于產品的生產、裝配、連接、防護等必備的材料和用件,其質量雖不直接影響其形成產品的性能技術指標,但對其形成產品的外觀、牢固、防護、安裝等方面起著重要作用的物資。一般物資要存放于專門的區(qū)域,做到既不影響生產,也能迅速拿取,避免混亂。專人負責,避免丟失、損壞。
1.3輔助物資是指用于產品的儲、運、防護等方面材料及物資。輔助物資由于要在生產車間內不間斷使用,所以存放要以方便生產為主。處于閑置狀態(tài)時,要固定區(qū)域放置。
2、設備
車間設備按照總體規(guī)劃放置于有利于提高工作效率的地方。專人負責設備的使用、養(yǎng)護、維修。定期檢查設備運轉情況,建立詳細的維護、保養(yǎng)記錄備查。
3、工具
3.1生產工具發(fā)放到個人,統(tǒng)一放置在工具盒中,工具盒放置在工作臺上。
3.2測試用工具,如萬用表、電阻箱等要放置在測試工作臺面上。工具本身帶有標志,寫明工具名稱、功能、負責人、保養(yǎng)記錄等項目。
3.3衛(wèi)生工具統(tǒng)一放置于指定地點。保持衛(wèi)生工具的清潔度。避免異味。
4、標識
4.1車間進行區(qū)域劃分,并用明顯的標識線區(qū)分各功能區(qū)域。關鍵區(qū)域,關鍵工位要重點區(qū)分,關鍵位置懸掛紅色警示牌。
4.2車間內所有成品、半成品、維修品、廢品等要存放于固定的器具內并且以顏色區(qū)分,各器具放置到指定定區(qū)域。紅色器具存放維修品,白色器具存放廢品,黃色器具存放半成品,藍色器具存放成品。標識清楚。嚴禁產品混放、器具混用。
4.3車間內閑置物品,如空物料盒,統(tǒng)一存放于固定區(qū)域,整齊劃一,并在明顯位置注明存放物品名稱,標識清楚。
5、危險品
5.1生產用酒精、硫酸等危險物品放置在遠離工作區(qū)域的地方,專人負責使用安全。使用危險品要經過車間負責人允許。嚴禁將危險品私自帶出車間。
5.2電器開關、接線盒要有專人負責。定期進行線路的檢修、維護、保養(yǎng)并紀錄,確保車間用電安全。
6、其他物品
6.1個人物品,如水壺、水杯等統(tǒng)一放置于飲水處。工作臺面嚴禁放置液體物質。
6.2個人其他物品放置在儲物柜內。
超期物料管理表篇四
為規(guī)范物料管理,避免積壓,降低生產成本,制定本制度。本制度適用于檢驗檢測中心所屬科室物料需求管理。
1.1本制度涉及的物料管理范圍為:設備備件及輔助材料。
1.1.1設備備件是指企業(yè)生產裝備裝置、附件及其配件。
1.1.2輔助材料是指維持企業(yè)生產和設備維修所需的輔助性物資。
1.1.3采購計劃是指由設備室編制,申報給設備能源部的物料計劃。
1.1.4需求計劃是由各科室編制,申報給設備室物料《采購申請表》。
1.2設備室職責
1.2.1負責評審需求部門物料計劃,編制、申報物料采購計劃并反饋采購計劃信息。
1.2.2檢查采購計劃執(zhí)行情況、到貨情況并進行物料催貨。
1.2.3負責開出物料領用單據。
1.2.4負責進行物料管理相關考核工作。
1.3需求部門職責
1.3.1負責按要求建立并不斷更新《物料動態(tài)管理臺帳》,控制物料庫存,負責本科室成本管理,并將臺帳每月10日前發(fā)oa給設備室。
1.3.2負責合理申報物料需求計劃,填寫《采購申請表》。
1.3.3負責對本部門需求計劃中的非標物料提供相應圖紙及技術資料。
1.3.4負責對關鍵物料的采購提出技術要求。
1.3.5承擔復審職責,負責每月對反饋的電子版采購計劃進行核對,對復審結果負責。
1.3.6負責按時對到貨物料領用。
1.3.7負責對領料或使用后物料質量問題提出質量異議。
1.4倉庫保管員職責
1.4.1負責根據領料單、物流中心配送單進行到貨清點接收,非標件及專業(yè)物料通知需求部門檢驗。
1.4.2負責物料驗收、入庫、保管。
1.4.3負責按領料單核定物料發(fā)貨。
1.4.4負責督促需求部門按時按量領用到貨物料。
2.1一般物料月度計劃申報流程
2.1.1一般物料(指erp系統(tǒng)編碼的物料)以月度形式申報。
2.1.2按《采購申請表》填寫相關內容,物料描述包括名稱、規(guī)格型號、技術參數(非標件圖號、材質、單重(kg),成本),數量;備注欄填寫物料適用的主體設備。
2.1.3非標加工物料的需求計劃必須附帶有效加工圖紙:圖紙上必須有圖號、材質、單重(kg)、設計者和審核者;圖紙上材質、尺寸、技術要求明確,公差符合國家標準;引進圖紙必須有中文注釋;所有圖紙必須有申報者簽字;若圖紙有更改部分,則更改處必須有更改者簽字。
2.1.4需求部門采購申請表于每月15日前提交設備室計劃員。
2.1.5設備室將各部門需求計劃審核完成后,由設備室計劃員根據計劃底單,匯總、編制正式采購計劃,于18日前將采購計劃的電子表格通過oa的方式發(fā)送各申報部門復審。
2.1.6復審后,設備室將經過勘誤的采購計劃報主管領導審批,然后送物流中心,物流中心平庫后報設備能源部和生產制造部。
2.2急件物料申報流程
2.2.1在生產急需物料時或設備緊急搶修時可提出急件需求計劃。
2.2.2按《采購申請表》填寫相關內容,備注欄應注明急件及預算金額,在空白處注明申報急件的原因,經主管領導審批后,交給設備室計劃員申報。
2.2.3屬新物料的急件物資,還需按相應規(guī)定填寫《新物料申報評審表》。
2.3維修計劃申報流程需求部門寫申請維修報告,注明維修原因,主管領導審批后,交給設備室計劃員申報。
2.4新物料需求計劃申報
2.4.1以下物料可作為新物料申報:
2.4.1.1原有設備、新建項目或集團公司技改項目的原裝物料。
2.4.1.2需求部門自行技術革新、改造項目產生的新增物料。
2.4.1.3停產、換代更新或自然升級物料。
2.4.2需求部門將需要且在上述規(guī)定范圍內的物料作為新物料申報詢價,每月15日前依照《采購申請表》格式在物料描述欄填寫需要申報的新物料型號和技術參數,備注欄注明適用的主體設備,由設備室編制后報送采購部詢價。 2.4.3設備室將采購部返價信息反饋給需求部門,需求部門需仔細審核新物料型號、參數和價格。
2.4.5需求部門對返價信息基本確認后,按《新物料申報評審表》格式要求,根據詢價結果匯總明細表,逐項注明新型號或技術參數來源,注明新增理由,提交設備室,報主管領導和部門廠長(經理)審批,然后每月10日前交設備能源部計劃室分送給各專家組評審。
3.1倉庫保管員安排卸貨,按送貨單清點物料,檢查外觀質量或外包裝有無破損,保存隨機資料,做好相關記錄并接收。
3.2產品標識的要求:對于物料標識的要求,必須單件標識,有包裝的物料除進行單件標識外,在外包裝上也要有標識并且要求外包裝上標識與單件的標識一致。無標識的視為不合格產品,當場退貨。
3.5標準物料按配送單要求辦理合格數量入庫手續(xù);
3.6大型成套、成臺設備或成套工模具及部件裝配件入庫接收檢驗,應有產品制造合格證或檢試驗報告作為入庫驗收使用。
3.8計量器具應有計量合格證;
3.9在驗收時發(fā)現物料與配送單不一致時,通知設備室計劃員,然后由設備室通知采購部處理。
3.10倉庫保管員根據配送單在5個工作日內,將配送物料通知需求部門。
3.11因生產急需,需求部門自己到總庫領料的,由需求部門按上述條款驗收。
4.1物料發(fā)貨時必須是經驗收的合格物料:
4.2必須憑需求部門領料單核發(fā);
4.3必須堅持“先進先出”;
4.4被其他部門領用的物料,由需求部門重新申報。
需求部門在領料時或使用后發(fā)現質量問題應向設備室提出質量異議,按以下流程辦理:需求部門填寫《質量異議申請表》,由設備室報主管設備廠長(經理)審核后加蓋部門公章,交設備能源部主管副經理。
6.1《采購申請表》
6.2《物料動態(tài)管理臺帳》
6.3《物料需求計劃申請表》
6.4《新物料申報評審表》
6.5《質量異議申請表》
6.6《erp物料編碼總表》
超期物料管理表篇五
1、物料倉庫應有牢固的房頂,墻壁和地面。門窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
3、倉庫內嚴禁吸煙,并應設置適量的滅火器材。存放的物品應按防火要求留出'五距':即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報警器,并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類物品應建立賬冊,定期盤點,做到賬物相
6、存放安全應有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁無關人員進入倉庫,不得在倉庫內會客。
超期物料管理表篇六
1、倉管員必須嚴格按照倉管員工作職責作業(yè),并有相關人員值班。
2、物品出倉必須辦理正規(guī)出倉手續(xù)。
3、未經許可,非倉庫人員不得隨意進入倉庫。
4、倉庫內所有物料必須擺放整齊,暢通井然有序。
5、經常核算整理賬目對卡,實際數量與卡一致,一目了然。
6、實行“7s”即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約,對倉庫物料進行管理。
7、物料實行分類存放、標識、建卡,確保有物必有卡,卡物相符。
8、對所有進、出、存物料建立賬務,每月進行盤點一次,于次月五號前上交報表給財務。
1、根據生產訂單,下物料計劃,查減庫存后方可下達物料需求表,若bom表不詳,需與工程部核實或提供樣板給采購,確保物料及時到位。
2、所有訂單必須注明訂單號、燈體型號、顏色、數量相關品質要求等,列出清單交廠長審核后,分相關部門對單作業(yè)。
3、生產輔料如:生產工具、辦公用品、機械設備、特殊材料等,由相關部門申請,廠長審核,報林總批準后方可采購。
4、若手續(xù)不完全,無申購單采購有權拒絕采購,倉庫不予進倉,否則相關責任自負。
1、所有采購進倉,供應商進貨,倉管員必須核對采購訂單,由品管人員確認品質,安規(guī)后方可收貨入倉,倉庫對數量負責,且單隨貨走,當天辦理進倉手續(xù),實行誰收貨誰負責的原則。
2、物料員領料,必須開領料單,且內容填寫完整準確(如規(guī)格、型號、名稱、數量、顏色、客戶等)否則倉庫拒絕物料發(fā)放,發(fā)料后倉庫要做好相關記錄,清楚物料去向,以便物控和財務抽查,生產輔料入庫后通知申請人領取,不得亂發(fā)料。
3、凡屬倉庫區(qū)域物料,任何認不得私自拿取,必須通知倉庫人員辦理好相關出倉手續(xù),否則廠規(guī)處理。
4、所有物料進倉單包括現金都必須寫清楚用途、單號經品管簽名,否則不予以報賬,責任自負。
5、倉管員必須核對采購單,嚴格按照采購單規(guī)格、數量進倉,填寫物料po#,否則超出訂單物料為2%-5%之間,追究倉管員責任。
6、若手續(xù)不全,倉庫有權拒絕收貨,發(fā)料影響生產進度由相關人員承擔責任。
7、若經品質部確認為不良的物料,需開具退貨單,通知采購或者供應商在規(guī)定的時間內處理退貨。
1、外協掉件、損壞物料由外發(fā)采購員申請補料,損失注明由誰承擔并知會供應商和提供相關單據給財務。
2、若屬于生產損壞物料,由生產部物料員申請,注明不良原因,交財務核算月生產損耗費用。
3、補料必須填寫《采購補料單》并注明補料原因,相關人員以及供應商包廠長審核,總經理批準,補料必須及時,注明加急,否則影響出貨由相關人員承擔。
4、根據生產訂單排程生產計劃,提前3-7天報欠料給采購注明客戶、型號、訂單號、顏色、數量、欠數要準確及時,否則依廠規(guī)處理。
1、所有采購單下達前,由采購主管對單審核是否漏單,交廠長審核后方可傳單。
2、采購跟單根據物料需求計劃對照bom表資料下單,如已到排程發(fā)現漏單未能如期出貨,將追究其責任,采購跟單為第一責任人,主管為第二責任人。
3、根據排程計劃,提前報欠數給采購跟單確認物料交期,便于生產上線排產。(具體參照生產欠料管理規(guī)定)
4、因供應商送貨不及時或質量不符合我廠要求,應及時上報廠長處理,經協商未果的情況下,上報總經理更換供應商。
5、所有物料更換供應商,應先報價,打樣確認后,在同等或者低于以前價格情況下方可接受。
超期物料管理表篇七
確保采購的物料符合服務質量的要求。
適用于服務質量有影響的物料采購。
3.1各部門負責提出物料采購申請,做好物料使用記錄。
3.2綜合事務部負責審核采購申請,并負責物料的采購。
3.3綜合事務部負責組織對服務供方的調查、評估、選擇。
3.4各相關部門負責對供方的服務過程進行監(jiān)督與考核。
4.1公司確定要采購服務后,對單件采購金額超過2000元的物料,綜合事務部負責進行市場調查,收集供方資料,對服務供方進行初審。
4.2初審內容包括:供方資質證明、公司簡介、人員等。
4.3同一服務項目,除特殊情況外,通常至少應選擇兩家以上單位,并將初審結果予以記錄。
4.4綜合事務部將初審評價結果報總經理,由總經理負責組織復評會議,并填寫《服務供方復審表》,確定服務供方。復審內容包括:技術設備資料、服務價格、質量保證的承諾等。
4.5每年根據服務供方的合同執(zhí)行情況及部門、管理處的反饋意見,對其進行一次年審,年評審不合格者,取消其合格服務供方資格。
4.6綜合事務部負責合格供方檔案的建立。
4.7服務供方在服務提供過程中,如發(fā)生重大質量問題,應取消其合格服務供方資格,并重新選擇評價。
4.8常用物料的采購
4.8.1使用部門填寫《采購申請單》。
4.8.2報綜合事務部審核后,報總經理審批。
4.8.3綜合事務部按批準后的采購申請單要求進行采購。
4.8.4對采購的物料由使用部門與采購人員共同驗貨,并在《采購申請單》內注明驗貨情況,辦理領用手續(xù)。
4.8.5使用部門在使用時發(fā)現不合格材料應記錄,填寫《不合格品處理單》,并與綜合事務部聯系,由綜合事務部負責處理。
4.8.6物料領用人到各部門辦理領用手續(xù)。
4.9應急采購處理
4.9.1由于材料使用部門無法預料,確屬急需,使用部門可在綜合事務部授權后直接在認可供應商處購買。
4.9.2材料購回后,使用部門檢驗合格后方可使用,并做好標記、記錄使用地點、質量情況,事后需補辦相關申請采購手續(xù)。
5.1公司所采購的物料均需檢驗,檢驗地點在公司或管理處。
5.2對于一般日常物料的采購多屬零星采購,所以通常選用名牌產品,進貨時只作數量、外觀、規(guī)格等的驗證,物料數量少于10個的,抽樣100%。
5.3檢驗方法
5.3.1所有物料要求有合格證,物品數量應與《采購申請單》數量相符。
5.3.1所有物料要求有合格證,物品數量應與《采購申請單》數量相符。
5.3.2物料規(guī)格應和《采購申請單》上所列規(guī)格相符。
5.3.3外觀:
5.3.3.1從包裝看有無生產廠家,生產日期等標志,是否在有效期內。
5.3.3.2物料本身接口處是否有不應有的松動;連接部位是否轉動靈活;驗證物品質地、顏色、尺寸符合購買要求;附件是否齊全。
超期物料管理表篇八
第一條物資消耗定額是國民經濟中的一個重要技術經濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據,是產品成本和經濟等兩種核算的基礎。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。
第二條物資消耗定額應在保證產品質量的前提下,根據本廠生產的具體條件,結合產品結構和工藝要求,以理論計算和技術測定為主,以經驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制訂最經濟、合理的消耗定額。
第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:
工藝消耗定額:主要原材料消耗定額――指構成產品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗――工藝需要耗用而又未構成產品實體的材料,如石蠟、蘇州土等。
非工藝性定額:指廢品、材料代用,設備調整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。
第三條訂貨生產的用料,由生產管理單位依生產用料基準,逐批擬定產品用料預算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預算。
第二條由物料管理單位依據預算用量及庫存情況實施管理(管理辦法由各公司自定)
第六條各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料,物資部有權不給予審核發(fā)料,同時不允許維護材料多領多占,影響工程材料的正常使用。