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公司物品管理規(guī)定范文篇一

為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。

第二條 公司物品的定義

公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、維修設(shè)備等。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、本子、拉練袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。

第三條 公司物品使用規(guī)則

1 公司物品領(lǐng)用流程

1.1凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請報(bào)備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門申請物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報(bào)至行政部，下月初6號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。

1.2 大件物品如文件柜，由行政部采購后直接安置到申購部門。

1.3 領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。

2 公司物品使用規(guī)則

2.1 固定資產(chǎn)

保修期內(nèi)，因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。

2.2低值易耗品(辦公文具)：

辦公文具正常使用期限為2-6個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。

辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。

使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責(zé)任人從當(dāng)月績效成績中扣除2分。

個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。

2.3 行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號，編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

3 公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定

3.1 物品使用

辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品

出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員承擔(dān)。并對其部門負(fù)責(zé)人扣除績效成績2分。

3.2 物品借用

借用公司證照、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將從當(dāng)月績效成績中扣除2分;無論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將從當(dāng)月績效成績中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品(按物品購買時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付)外，還將從當(dāng)月績效成績中扣除4分。

所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。

4 采購管理

4.1 行政部每個(gè)月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。

4.2物品采購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

4.3行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購價(jià)格表》。

4.4 行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司通過司法程序追究其責(zé)任。

4 附則及表單

本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。

附表：《文具領(lǐng)用表、《后勤用品領(lǐng)用表》、《物品借用表》、《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》、《公司物品采購價(jià)格表》。

公司物品管理規(guī)定范文篇二

第一條 目 的

為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。

第二條 公司物品的定義

公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、電腦、照相、攝像等設(shè)備。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。

第三條 公司物品使用規(guī)則

1 公司物品領(lǐng)用流程

(1)凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請報(bào)備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門申請物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報(bào)至行政部，下月初6號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。

(2) 大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。

(3) 領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。

2 公司物品使用規(guī)則

(1)固定資產(chǎn)

保修期內(nèi)，因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。

(2)低值易耗品(辦公文具)：

辦公文具正常使用期限為2-6個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責(zé)任人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。

個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。

(3) 行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號，編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

3 公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定

(1)物品使用

辦公室、會議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員承擔(dān)。并對其部門負(fù)責(zé)人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。

(2) 物品借用

借用公司相機(jī)、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關(guān)處罰;無論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將給予相關(guān)處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品(按物品購買時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付)外，還將給予相關(guān)處罰，所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。

4 采購管理

(1) 行政部每個(gè)月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。

(2)物品采購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

(3)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購價(jià)格表》。

(4)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司通過司法程序追究其責(zé)任。

4 附則

本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。

公司物品管理規(guī)定范文篇三

一、 倉庫管理制度

1、 倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。

2、 因工作需要進(jìn)入的人員，除倉管員外，任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。

3、 任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

4、 任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。

5、 倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個(gè)。

6、 倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。

7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。

8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

二、 物品入倉制度

1、 物品入倉制度是爲(wèi)了確保采購物品的質(zhì)量，及時(shí)有

效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。

2、 物品入倉時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。

3、 物品入倉時(shí)，倉管員須開箱檢驗(yàn)所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格

并對查驗(yàn)的倉庫物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。

4、 倉庫管理員應(yīng)對入倉的物品進(jìn)行分堆存放，編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

5、 大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實(shí)數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉出倉等手續(xù)。

6、 設(shè)備工具入倉后，必須詳細(xì)記錄采購情況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔，以備日后維修之用。

三、物品領(lǐng)用制度

1、 物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。

2、 物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門主管同意方可。

3、 如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。

4、 如在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

5、 領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。

四、 工具管理制度

1. 各班組根據(jù)工作需要，配備個(gè)人常用工具和小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。

2. 所有工具都要進(jìn)行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。

3. 所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。

4. 所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理，不準(zhǔn)私自處理。

5. 專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。

6. 較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。

7. 新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。

8. 所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。

9. 借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí)，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。

10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

11、 倉管員每月會對個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)，任何人都必須配合，嚴(yán)禁以任何理由拒絕。

12、 員工在調(diào)離公司時(shí)，全部工具必須如數(shù)交回。

13、 此制度適用于中南花園各部門。

五、 物品盤點(diǎn)制度

1、 物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。

2、 為及時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購計(jì)劃，節(jié)約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并將核實(shí)物品的庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并進(jìn)行存檔。

3、 倉管員在盤點(diǎn)過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計(jì)劃，避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

4、 倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。

六、物品申購制度

1、 物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。

2、 根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄，設(shè)立常用物品的庫存量，一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫存依據(jù)。

3、 各部門在申購物品時(shí)，必須由部門主管填具申購單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫時(shí)要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時(shí)準(zhǔn)確無誤。

4、 各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實(shí)庫存量，以免造成庫存積壓。

5、 倉管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門申購的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購數(shù)量，將庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)，核實(shí)無誤后，在申購單處簽字確認(rèn)。

6、 日常所需在月申購計(jì)劃之外的物品，價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購買。日常所需物品價(jià)值超過200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。

七、物品采購制度

1、 物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購價(jià)廉物美實(shí)用的物品。

2、 月計(jì)劃的采購量必須嚴(yán)格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購買。臨時(shí)小型采購量必須按臨時(shí)填制申購單上的內(nèi)容購買，嚴(yán)禁私自主張多買或少買。

3、 采購物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠信的供貨商供貨。

4、 采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問題可以及時(shí)的進(jìn)行處理，并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。

5、 購買物品結(jié)算時(shí)，費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款，超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。

6、 購買的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。

7、 管理中心為了便于工作的開展，可設(shè)立500元的維修采購備用金，并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、 若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品，費(fèi)用在200元以下的，雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買及使用備用金。

9、 任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財(cái)，或故意提高物價(jià)，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴(yán)肅處理。

以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施!

公司物品管理規(guī)定范文篇四

一、目的及適用范圍

為規(guī)范公司加班調(diào)休管理工作，保障員工正常作息時(shí)間，特制定本制度。本制度適用于公司管理人員的加班調(diào)休。

二、加班原則

公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作，但對于因工作需要的加班，公司實(shí)行(指周末、節(jié)假日)加班調(diào)休。加班起始單位為半天，不足半天的不計(jì)加班。

三、加班審批程序

1、 計(jì)劃加班：根據(jù)工作計(jì)劃需加班者，須于加班前一工作日填寫《加班工作記錄單》，經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后方能加班。

2、 應(yīng)急加班：由于特殊原因需臨時(shí)加班者，須在加班日當(dāng)日或次日(當(dāng)日或次日為非工作日的，順延至工作日)填寫《加班工作記錄單》，經(jīng)直接上級補(bǔ)簽后方能予以確認(rèn)記錄。

3、員工加班須經(jīng)處室經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，處室經(jīng)理加班須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)加班須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字。

4、未按要求填寫、審批或未按時(shí)提交《加班工作記錄單》的，人事處不予確認(rèn)記錄，不計(jì)算加班。

四、調(diào)休

1、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班，公司人事處按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖事假，可按1：1的比例沖抵。員工加班以調(diào)休形式補(bǔ)休的，原則上在12個(gè)月之內(nèi)調(diào)休完畢。

2.以調(diào)休沖抵病事假的，只能在已存在的可休假天數(shù)里沖減，如果員工請假時(shí)沒有可調(diào)休假期的，則不允許用未發(fā)生假期沖抵事假。

3.原則上，所有員工調(diào)休須提前一天填寫《調(diào)休申請單》，一般員工調(diào)休需處室經(jīng)理簽字同意，處室經(jīng)理級以上人員調(diào)休需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。調(diào)休人需將簽字確認(rèn)后的《調(diào)休申請單》交人事處登記備案后，方可休假。調(diào)休期間正常計(jì)算工資。

4.員工調(diào)休一次最少半天。調(diào)休一天以內(nèi)(含一天)的，由處室經(jīng)理審批，連續(xù)調(diào)休兩天(含兩天)以上的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，連續(xù)調(diào)休七天(含七天)以上的，由總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)休的，以曠工論。

五、附 則

1、本制度適用于公司管理人員。

2、本制度由人事處負(fù)責(zé)解釋。

3、本制度自20xx年1月1日起試行。

公司物品管理規(guī)定范文篇五

第十九條 支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因崗位變動或因故離職時(shí)，必須移交出本人保管的支票和銀行預(yù)留印鑒，并辦理正式交接手續(xù)后方可辦理調(diào)崗或離職。

保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊，移交清冊包括支票、印鑒等內(nèi)容。在辦理移交時(shí)，保管人要按移交清冊逐項(xiàng)移交;接收人要按移交清冊逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。同時(shí)，接收人應(yīng)根據(jù)公司印章管理制度重新辦理印章領(lǐng)用手續(xù)，區(qū)縣支公司還應(yīng)向分公司財(cái)務(wù)會計(jì)部更新保管人的報(bào)備情況。

交接應(yīng)有監(jiān)交人參與，監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定。原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔(dān)任。

移交清冊應(yīng)當(dāng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

第二十條 財(cái)務(wù)專用章如因公司規(guī)定、機(jī)構(gòu)變動等原因停止使用時(shí)，各級公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)停止原印章的使用及授權(quán)，并將原印章按照申領(lǐng)登記數(shù)量交回上級辦公室封存或歸檔，不得私存或私自銷毀。

第二十一條 公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人更換、離任時(shí)，各級財(cái)務(wù)部門須及時(shí)會同辦公室(綜合管理部)按照相關(guān)規(guī)定完成原財(cái)務(wù)人名章的上繳、換發(fā)等手續(xù)，并及時(shí)辦理銀行預(yù)留印鑒的變更。

第二十二條 銀行預(yù)留印鑒因丟失、磨損嚴(yán)重、因故停止使用

等需重新制發(fā)，各級財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照印章制度規(guī)定提交申請，并辦理原印章交回手續(xù)，經(jīng)審批后重新制發(fā)。

第五章 支票作廢、遺失管理

第二十三條 簽發(fā)出的支票因某種原因作廢，須根據(jù)收回的作廢支票重新開具正確支票，用正確的支票存根從會計(jì)核算人員換回作廢的支票存根。

第二十四條 對于作廢支票，須由支票簽發(fā)人員加蓋作廢戳記或手寫“作廢”字樣。支票保管人應(yīng)完整保管作廢支票(支票存根不得與支票分開保管)，不得對作廢支票進(jìn)行遺棄或撕毀等不當(dāng)處理。

第二十五條 支票作廢時(shí)須及時(shí)進(jìn)行核銷。省公司復(fù)核會計(jì)崗人員或資金結(jié)算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員和區(qū)縣支公司柜面主管人員應(yīng)在支票作廢時(shí)核對作廢支票和《支票使用情況登記表》一致后以在《支票使用情況登記表》中進(jìn)行簽名確認(rèn)。

第二十六條 開戶銀行規(guī)定收回作廢支票的，支票保管人應(yīng)將已核銷的作廢支票交回開戶銀行。交回銀行前應(yīng)編制《作廢支票清單》或填制銀行要求的相關(guān)表格，經(jīng)省公司復(fù)核會計(jì)崗人員或資金結(jié)算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員或區(qū)縣支公司柜面主管人員核對后方可交回銀行。

開戶銀行未要求收回作廢支票的，支票保管人應(yīng)將已核銷的作廢

支票按季度分賬戶裝訂并編制《作廢支票清單》，與其他會計(jì)檔案一起妥善保管，保管期限為20xx年。

第二十七條 對于支票遺失，各級分支公司須根據(jù)當(dāng)?shù)劂y行規(guī)定及時(shí)通知開戶銀行掛失止付，向人民法院申請公示催告，并登報(bào)說明。

第二十八條 支票作廢、支票遺失須在《支票使用情況登記表》中進(jìn)行登記。支票作廢須登記簽發(fā)人、復(fù)核人并于備注欄寫明作廢原因等;支票遺失須登記簽發(fā)人并于備注欄寫明遺失原因以及保管后續(xù)處理的手續(xù)。

第二十九條 各級分支公司因撤銷、合并或其他原因需結(jié)清賬戶時(shí)，須將剩余未用的空白支票經(jīng)相關(guān)人員復(fù)核后全部交回開戶銀行，由開戶銀行切角作廢。如開戶銀行不接受由公司自行處理的，由復(fù)核人員與出納崗人員共同清點(diǎn)后切角作廢，后續(xù)視同一般作廢支票處理。

在省公司本部應(yīng)由復(fù)核會計(jì)崗人員或資金結(jié)算管理崗人員復(fù)核;在地市分公司應(yīng)由資金管理崗人員進(jìn)行復(fù)核;在區(qū)縣支公司應(yīng)由柜面主管人員進(jìn)行復(fù)核。

第六章 支票盤點(diǎn)及檢查

第三十條 各級分支公司須按月對支票的購領(lǐng)、使用、作廢、遺失、庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員原則上不能少于三人，盤點(diǎn)后必須

要填制《支票盤點(diǎn)表》。

在省公司由資金管理部經(jīng)理、資金結(jié)算管理崗或復(fù)核會計(jì)崗人員、出納崗人員進(jìn)行盤點(diǎn)，在地市分公司由財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理或主管、資金管理崗人員和出納崗人員進(jìn)行盤點(diǎn)，在區(qū)縣支公司由柜面主管人員和出納崗人員進(jìn)行盤點(diǎn)。

第三十一條 盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)上月盤點(diǎn)結(jié)果、購領(lǐng)登記、《支票使用情況登記表》和《作廢支票清單》填制《支票盤點(diǎn)表》，將盤點(diǎn)結(jié)果與庫存數(shù)量進(jìn)行核對。對于核對不一致的情況，出納崗人員必須在《支票盤點(diǎn)表》進(jìn)行差異說明。

第三十二條 各級分支公司應(yīng)加強(qiáng)與開戶銀行支票購領(lǐng)和使用情況的核實(shí)，定期從開戶銀行取得賬戶支票的購領(lǐng)和使用情況記錄與《支票使用情況登記表》進(jìn)行核對，確保兩者一致。

年度終了，地市分公司應(yīng)派資金管理崗人員到開戶銀行實(shí)地核實(shí)支票購領(lǐng)及使用等情況。

第三十三條 地市分公司須每季度至少組織一次以上全轄分支公司支票、印鑒管理檢查，填寫《銀行預(yù)留印鑒檢查表》等相關(guān)表格，并上報(bào)檢查結(jié)果。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題須進(jìn)行相應(yīng)的整改。對于重大違規(guī)須及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和省公司財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行調(diào)查處理。

第七章 資金核對

第三十四條 各級分支公司須根據(jù)現(xiàn)有銀行賬戶對應(yīng)設(shè)立銀行日記賬，以反映每個(gè)賬戶的收付和結(jié)存情況。

第三十五條 出納崗人員須根據(jù)審核后的銀行回單、支票存根等收付款原始憑證逐日逐筆分賬戶如實(shí)、完整地登記銀行日記賬。日記賬的登記要做到內(nèi)容完備，數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確，摘要清楚、簡潔，登記及時(shí)。

第三十六條 各級分支公司須定期核對支票收付的記錄和銀行對賬單流水，確保兩者的記錄一致。應(yīng)檢查、監(jiān)督各種款項(xiàng)的收付,并核實(shí)未達(dá)賬項(xiàng)。

第八章 附 則

第三十七條 本細(xì)則由省公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。

第三十八條 其他銀行結(jié)算憑證如匯票的管理參照本細(xì)則進(jìn)行。本細(xì)則如有未盡事宜，可參照省公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十九條 本細(xì)則自印發(fā)之日起執(zhí)行，如既往規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本實(shí)施細(xì)則為準(zhǔn)。

公司物品管理規(guī)定范文篇六

一.制定目的

通過建立校園停車管理制度，進(jìn)行校園車輛有規(guī)、有序、有效的管理，使校園文明、美觀、健康，并確保師生的生命安全。

二.制定依據(jù)

1.市、區(qū)關(guān)于校園車輛管理的相關(guān)文件(新);

2.《上海市安全文明校園評估指標(biāo)》(新)。

三.使用范圍

本制度適用于全體教工、學(xué)生，適用于進(jìn)入校園的所有車輛。

四.操作原則

1.憑證停放原則。校內(nèi)車輛憑證、按指定地點(diǎn)停放;外來車輛須經(jīng)許可登記、在保安指揮下按指定地點(diǎn)停放。

2.車輛減速原則。進(jìn)入校園，機(jī)動車時(shí)速不超過5公里，非機(jī)動車輛(含輕便摩托車)一律下車推行。

3.保安指揮原則。所有車輛的停放須服從保安的指揮，倒車、裝卸貨物等須有保安的指揮，以確保師生生命安全。

4.責(zé)任自負(fù)原則。進(jìn)入校園，謹(jǐn)慎駕駛，出現(xiàn)事故，責(zé)任自負(fù)。

5.與考核、評優(yōu)掛鉤原則。凡違反本制度者，將在考核中體現(xiàn)，在評優(yōu)中受影響。

五.具體要求

1.校內(nèi)教工、學(xué)生車輛停放在校園內(nèi)，須先辦理停車證，學(xué)生12周歲以下不予辦理(不符合市交通法規(guī)定)。辦理流程如下：

2.校外車輛停放嚴(yán)格把關(guān)。

① 校外固定停放車輛限于兩種對象：教工家屬(夫或妻)、有密切合作關(guān)系的單位。校外固定停放車輛須經(jīng)校務(wù)會審批，并辦理停車證，辦理手續(xù)的其他程序與上面相同;

② 一律不受理無工作關(guān)系的車輛臨時(shí)停放，因工作關(guān)系須進(jìn)入校園的車輛，須經(jīng)保安審核許可并登記，并憑臨時(shí)停車證在保安的指揮下按指定地點(diǎn)停放。

3.所有車輛按停車證車位有序停放。學(xué)校停車位劃分三塊：汽車停放位、輕騎停放位、自行車停放位

公司物品管理規(guī)定范文篇七

一、車輛使用

1本公司的車輛為工作用車，統(tǒng)一由中心辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度并填 寫派車單，通知出車。

2各工作人員工作用車應(yīng)提前告知中心辦公室，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

3禁止公車私用。婚、喪、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車;不準(zhǔn)用公 車接送子女上學(xué)、娛樂和辦私事等。確有特殊情況的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)方可使用。

4駕駛員要根據(jù)中心辦公室的安排，憑派車單出車(車輛加油、 修理要事先告之辦公室)。無派車單出車的，按公車私用論處(特殊情況出車的除外，但事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車手續(xù))。

二、車輛的管理

1、駕駛員平時(shí)要保持車輛良好狀態(tài)，無特殊原因按時(shí)上下班， 保證按時(shí)出車。無工作用車時(shí)，車輛必須停放在指定的地點(diǎn)。

2、駕駛員憑派車單每月向公司領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)里程，由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核 算報(bào)銷汽油費(fèi)、高速費(fèi)、過橋費(fèi)等其他費(fèi)用。

3駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕駛，嚴(yán)禁帶故障 行車，嚴(yán)禁超載人員，不得擅自將車輛借給他人駕駛。

4、駕駛員要確保車輛行駛安全，提高警惕，做到無事故。

5、休息日、節(jié)假日、晚上按規(guī)定將車輛停放在指定的地點(diǎn)。休息日、節(jié)假日應(yīng)將車鑰匙統(tǒng)一交給車輛主管保管。

6、車輛需要維修保養(yǎng)的，實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)。維修必須到定點(diǎn)維 修部維修(除外出用車等特殊情況外)，維修保養(yǎng)時(shí)駕駛員要向中心 辦公室和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后維修。維修后將維修發(fā)票、 維修清單(需有駕駛員簽字認(rèn)可)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)維修 費(fèi)用報(bào)銷事宜。

三、獎(jiǎng)懲

1、公車私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)機(jī)械磨損費(fèi)，燃料費(fèi)、 過路費(fèi)、過橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。如發(fā)生交通事故，一切后果由當(dāng)事人負(fù) 責(zé)。

2、駕駛員未按規(guī)定地點(diǎn)停放車輛或擅自將車輛錯(cuò)給他人造成車 輛失盜或損壞的，一切后果由駕駛員承擔(dān)。

四、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施

公司物品管理規(guī)定范文篇八

一、目的

為加強(qiáng)對市場人員費(fèi)用管理力度，確保市人員更好開展工作，有效節(jié)約用成本，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。

三、出差管理

1、員工因公出差，必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報(bào)市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。

2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

四、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，具體包括：在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

2、特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī)。

3、違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)

4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車，但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5、員工出差期間，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi)，如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等，實(shí)報(bào)實(shí)銷。

7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，扣除私人話費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。

五、備用金管理

1、根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金，借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定，由總經(jīng)理簽批。

2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳，備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天，如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳，可書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期，但最長不可超一個(gè)月。

3、對于長期占用備用金的，財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。

六、報(bào)銷管理

1、駐外人員原則上每月報(bào)銷一次，各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好，不符合標(biāo)準(zhǔn)，或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷，一律退回業(yè)務(wù)人員。

3、單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法：

差旅費(fèi)報(bào)銷單

a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。

b、粘貼注意事項(xiàng)：將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼，并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。

費(fèi)用報(bào)銷單

a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)

等(不含差旅費(fèi))。

b、粘貼注意事項(xiàng)：原則上只報(bào)銷發(fā)票，無發(fā)票，需事先向財(cái)務(wù)說明情況。或以其他票據(jù)充抵，但需要票據(jù)背面注明情況。

c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。

此制度適用于公司全體員工，本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

公司物品管理規(guī)定范文篇九

一、 目的

為提高效率，對從事司機(jī)工作人員額外勞動進(jìn)行合理補(bǔ)償，調(diào)動員工工作積極性，保障公司經(jīng)營正常運(yùn)行，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

二、定義

本規(guī)定所指加班是指駕駛員在公司正常作息時(shí)間之外，需要延長勞動時(shí)間或在周日、國家法定節(jié)假日和公司假日完成額外的工作。

三、 適用范圍

本規(guī)定適用于公司從事司機(jī)崗位人員。

四、管理規(guī)定

1、公司以提高車輛使用效率，節(jié)約公司資源為原則，行政部將嚴(yán)格控制晚間車輛使用率。

2、公司以人為本，要求所有駕駛?cè)藛T必須在身體精神條件良好時(shí)可延長工作時(shí)間，以降低安全隱患，保證出行安全。

3、因業(yè)務(wù)繁忙，常時(shí)、超時(shí)加班司機(jī)或法定節(jié)假日加班司機(jī)并作出重大貢獻(xiàn)人員，公司將給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。

4、各級領(lǐng)導(dǎo)員工須在工作時(shí)間外使用車輛時(shí)，對車輛使用登記表認(rèn)真填寫，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。有義務(wù)配合行政部審核加班情況。

5、駕駛員不得自行安排倒休、補(bǔ)休時(shí)間，由行政部統(tǒng)一安排。如有違紀(jì)，公司將視作曠工行為，嚴(yán)重者將以辭退。

6、安排加班人員不得有抵觸情緒，保質(zhì)保量完成加班任務(wù)。

五、加班補(bǔ)貼辦法

1、公司駕駛員正常作息時(shí)間是指：周一至周六(早7:30-11:30;下午12:30-16:30)，其余時(shí)間按每1小時(shí)計(jì)算加班工資。

2、加班工資/小時(shí)=(基本工資+績效考核工資)÷25.5÷8

3、駕駛員如出差當(dāng)日不能還回，每日120元出差補(bǔ)貼(包括餐費(fèi)補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼按出差天數(shù)計(jì)算)。

4、駕駛員加班時(shí)間晚于23:00的，可給予15元夜宵補(bǔ)貼。

5、周日加班按正常加班工資計(jì)算，另給予50元/日作為加班補(bǔ)貼。

6、法定節(jié)日加班按正常加班工資計(jì)算，另給予100元/日作為加班補(bǔ)貼。

7、駕駛員因公外出產(chǎn)生費(fèi)用如(過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等)，按車輛費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)貧發(fā)票報(bào)銷。

六、加班審核辦法

1、因工作原因需延長工作時(shí)間司機(jī)必須認(rèn)真填寫《車輛派車單》，得到同車人簽字確認(rèn)，次日經(jīng)行政部經(jīng)理審核確認(rèn)后方可生效。

2、因工作原因如無同車人陪同晚間返回后在保安室登記返回時(shí)間，次日經(jīng)行政經(jīng)理確認(rèn)同車人員簽字許可后生效。

3、簽字確認(rèn)后統(tǒng)一交行政部登記存檔，申報(bào)加班補(bǔ)貼。如不履行等同自動放棄。

七、本規(guī)定由公司行政部編制 。

公司物品管理規(guī)定范文篇十

第一章 軟件的選型與選購

第一條 本制度所指的軟件包括系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、開發(fā)工具軟件、開發(fā)平臺軟件及業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件等。

第二條 對公司各部門計(jì)算機(jī)軟件的購置本著統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一應(yīng)用、統(tǒng)一實(shí)施的原則，以發(fā)揮整體優(yōu)勢，節(jié)約投資，便于管理。

第三條 對于營業(yè)部個(gè)別需求的軟件，由需求單位上報(bào)《軟件購買申請表》(見附表1)，信息技術(shù)中心對需求單位上報(bào)的購買申請進(jìn)行審核后，可以授權(quán)需求單位按計(jì)劃自行購置。

第四條 對通用系統(tǒng)軟件(包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及novell網(wǎng)絡(luò)平臺等系統(tǒng)軟件)由信息技術(shù)中心經(jīng)招標(biāo)方式選定后統(tǒng)一購買，供各總部、中心及營業(yè)部使用。

第五條 軟件購置合同是經(jīng)濟(jì)活動中的法律依據(jù)。軟件的購置必須遵守經(jīng)濟(jì)合同法的條款及有關(guān)規(guī)定，合同(協(xié)議)的簽訂前須報(bào)公司資產(chǎn)保全事業(yè)部審定，簽定時(shí)必須由兩人以上經(jīng)辦并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同(協(xié)議)要建檔備案。

第六條 軟件的購置合同(協(xié)議)應(yīng)包括以下內(nèi)容：生產(chǎn)單位、產(chǎn)品名稱、型號、版本、單價(jià)、合計(jì)金額、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款時(shí)間、技術(shù)支持、培訓(xùn)及違約責(zé)任等內(nèi)容。合同中需更詳細(xì)明確的條款和內(nèi)容可用協(xié)議方式補(bǔ)充說明。

第七條 合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生違約或糾紛，各單位應(yīng)及時(shí)妥善處理，并上報(bào)公司法律辦公室與信息技術(shù)中心。

第八條 購置軟件手續(xù)必須完整，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)必須認(rèn)真仔細(xì)，完成外觀檢查、數(shù)量及配置的清點(diǎn)、安裝調(diào)試、試運(yùn)行等幾個(gè)方面的驗(yàn)收程序。驗(yàn)收合格后及時(shí)填寫《計(jì)算機(jī)軟件驗(yàn)收單》(見附表2)。

第九條 軟件驗(yàn)收合格后，購置部門應(yīng)及時(shí)辦理軟件入庫手續(xù)，并交由專職部門妥善保管。

第二章 應(yīng)用軟件的開發(fā)

第十條 公司各部門如需開發(fā)應(yīng)用軟件應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提交項(xiàng)目申請并填寫《軟件項(xiàng)目需求報(bào)告》(見附表3)，報(bào)公司信息技術(shù)中心審批。

第十一條 信息技術(shù)中心對公司自行開發(fā)的軟件進(jìn)行立項(xiàng)，并應(yīng)遵循軟件開發(fā)各階段的技術(shù)規(guī)范和要求對軟件項(xiàng)目進(jìn)行開發(fā)和管理。

第十二條 軟件項(xiàng)目開發(fā)管理的任務(wù)包括：

(1)進(jìn)度管理。對該軟件項(xiàng)目制定開發(fā)計(jì)劃，并按要求進(jìn)行檢查和調(diào)整;

(2)資源管理。對整個(gè)項(xiàng)目所需的人力、設(shè)備、配套設(shè)施等方面資源進(jìn)行估算，做出合理安排和配置;

(3)經(jīng)費(fèi)管理。應(yīng)按規(guī)范的軟件開發(fā)費(fèi)用評估與管理方法進(jìn)行管理;

(4)質(zhì)量管理。應(yīng)采用系統(tǒng)工程方法檢查、評審和控制所開發(fā)

軟件的功能和性能。

第十三條 軟件文檔是計(jì)算機(jī)軟件不可缺少的組成部分,軟件文檔由軟件開發(fā)單位具體編制。軟件項(xiàng)目開發(fā)單位應(yīng)在項(xiàng)目完成時(shí)應(yīng)該提交如下文檔

(1)軟件需求與開發(fā)計(jì)劃;

(2)軟件設(shè)計(jì)說明書;

(3)用戶使用手冊;

(4)測試分析說明;

(5)項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)。

第十四條 軟件開發(fā)完成后必須履行正式的驗(yàn)收手續(xù)，由專門的驗(yàn)收小組按照軟件驗(yàn)收規(guī)程，根據(jù)軟件需求說明書和合同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收規(guī)程如下：

(1)軟件受托開發(fā)單位向委托單位(用戶)提交軟件驗(yàn)收申請報(bào)告;

(2)信息技術(shù)中心成立軟件驗(yàn)收小組;

(3)驗(yàn)收小組對文檔進(jìn)行驗(yàn)收;

(4)開發(fā)單位進(jìn)行軟件功能演示;

(5)驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收測試;

(6)驗(yàn)收小組對測試結(jié)果進(jìn)行評審;

(7)驗(yàn)收小組寫出軟件驗(yàn)收報(bào)告

第十五條 業(yè)務(wù)部門不能自行開發(fā)生產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。

第十六條 本制度所指的軟件及技術(shù)資料是指與信息系統(tǒng)有關(guān)

的技術(shù)文件、圖表、程序與數(shù)據(jù)，包括信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案、軟件設(shè)計(jì)方案、安全設(shè)計(jì)方案、源代碼、系統(tǒng)配置參數(shù)、技術(shù)數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)資料。

第十七條 各部門應(yīng)制定軟件及技術(shù)資料的管理制度，明確執(zhí)行管理制度的責(zé)任人。

第十八條 借閱、復(fù)制軟件及技術(shù)資料應(yīng)履行必要的手續(xù)。 第十九條 重要軟件及技術(shù)資料應(yīng)有副本并異地存放。

第二十條 所有存放的軟件必須附帶相關(guān)的詳細(xì)書面文檔。 第二十一條 軟件及技術(shù)資料應(yīng)實(shí)施密期管理辦法。

第二十二條 報(bào)廢的軟件及技術(shù)資料應(yīng)有嚴(yán)格的銷毀和監(jiān)銷制度。

第三章 軟件的使用

第二十三條 業(yè)務(wù)部門使用的系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫管理軟件。系統(tǒng)軟件的選用應(yīng)充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和健壯性。

第二十四條 業(yè)務(wù)部門應(yīng)安裝使用正版軟件。非業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)軟件應(yīng)該根據(jù)信息技術(shù)中心的要求統(tǒng)一配置。

第二十五條 業(yè)務(wù)部門及研發(fā)部門系統(tǒng)軟件應(yīng)啟用如下功能：

(1)身份驗(yàn)證功能，防止非法用戶隨意進(jìn)入系統(tǒng);

(2)訪問控制功能，防止系統(tǒng)中出現(xiàn)越權(quán)訪問;

(3)故障恢復(fù)功能，能夠自動或在人工干預(yù)下從故障狀態(tài)恢復(fù)到正常狀態(tài)而不致造成系統(tǒng)混亂和數(shù)據(jù)丟失;

(4)安全保護(hù)功能，對信息的交換、傳輸、存儲提供安全保護(hù); (5)安全審計(jì)功能，便于應(yīng)用系統(tǒng)建立訪問用戶資源的審計(jì)記錄;

(6)制約功能，支持對操作員和管理員的權(quán)限分離與相互制約。 第二十六條 必須啟用系統(tǒng)軟件提供的安全審計(jì)留痕功能。 第二十七條 數(shù)據(jù)庫管理軟件除上述功能要求外，還應(yīng)具有數(shù)據(jù)庫的安全性、完整性、一致性及可恢復(fù)性保障機(jī)制。

第二十八條 從各方面要求使系統(tǒng)軟件應(yīng)達(dá)到c2級以上(含c2級)安全級別。

第二十九條 營業(yè)部應(yīng)用軟件包括營業(yè)部證券交易業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、信息揭示與分析系統(tǒng)及其它業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)等。

第三十條 營業(yè)部交易業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)必須具有如下特性：

(1) 自動記錄全部操作過程;

(2) 關(guān)鍵數(shù)據(jù)不得以明碼存放;

(3) 無法繞過應(yīng)用界面直接查看或操作數(shù)據(jù)庫;

(4) 系統(tǒng)管理與業(yè)務(wù)操作權(quán)限嚴(yán)格分開;

(5) 防止異常中斷后非法進(jìn)入系統(tǒng);

(6) 提供超時(shí)鍵盤鎖定功能;

(7) 交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在通信網(wǎng)絡(luò)上以加密方式傳輸;

(8) 應(yīng)存儲一年以上完整的系統(tǒng)運(yùn)行記錄與交易清算記錄;

(9) 提供系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控模塊;

(10) 提供數(shù)據(jù)接口，滿足稽核、審計(jì)及技術(shù)監(jiān)控的要求;

(11) 其它有助于控制業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的功能特性。

第三十一條 業(yè)務(wù)部門的信息揭示與分析系統(tǒng)必須保證信息揭示的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。

第三十二條 由公司自主研發(fā)的軟件業(yè)務(wù)部門在使用前必須經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)，同時(shí)進(jìn)行試裝和測試。根據(jù)研發(fā)部門的版本變動及升級通知及時(shí)做好升級工作。

第三十三條 連接internet的計(jì)算機(jī)必須安裝防火墻軟件，并定期做好查殺計(jì)算機(jī)病毒的工作。

公司物品管理規(guī)定范文篇十一

一、目的

為保障公司上下信息傳遞及時(shí)暢通和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。

二、值班時(shí)間

節(jié)假日白天值班為8：30～17：00(夏季為17：30)，夜間值班為17：00(夏季為17：30)～次日8：30。 辦公室將提前通知值班時(shí)間調(diào)整情況。

三、值班電話：

四、值班地點(diǎn)：公司2568室

五、有關(guān)要求

1、 值班人員要按時(shí)交接班，原則上不準(zhǔn)請假，但確有特殊情況的，事前要與其所在部室負(fù)責(zé)人請假，并在本部室內(nèi)部調(diào)整換班人員。確實(shí)無法在本部室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整的，由所在部室負(fù)責(zé)人與辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通以便統(tǒng)一調(diào)整值班人員。如果到了交班時(shí)間，但接班人員未來接班時(shí)，交班人員需聯(lián)系接班人員，并在接班人員到崗，并履行好交接手續(xù)后才能離開，杜絕出現(xiàn)空崗現(xiàn)象發(fā)生;如果接班人員接班時(shí)發(fā)現(xiàn)交班人員不在崗時(shí)，需及時(shí)聯(lián)系交班人員和當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)，并查明原因。在交接班時(shí)要做好值班交接記錄。

2、值班人員需提前10分鐘到崗，夜間值班人員(除節(jié)

3、 值班人員必須在值班室堅(jiān)守崗位，不得在值班期間隨意到值班室以外逗留，無故離開值班室15分鐘以上視為脫崗。

4、 除正常上班時(shí)間外，實(shí)行24小時(shí)值班制度，保證值班電話24小時(shí)暢通，不得誤接漏接來電。不得隨意使用值班電話，不得隨意將值班電話接轉(zhuǎn)到其他電話上。接聽值班電話時(shí)，需弄清來電意圖，并進(jìn)行及時(shí)妥善的處理，如把握不準(zhǔn)的，及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

5、 夜間值班時(shí)應(yīng)巡視24、25樓，確認(rèn)各房間門已上鎖，并關(guān)閉除電梯頂燈處所有燈光及空調(diào)，要確保安全無誤。

6、 值班期間應(yīng)隨時(shí)注意是否有陌生人進(jìn)入公司，如有情況應(yīng)及時(shí)巡視。

7、 值班期間要認(rèn)真落實(shí)重大事項(xiàng)報(bào)告制度，遇到緊急突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即匯報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo)，并積極采取應(yīng)急措施，要準(zhǔn)確及時(shí)無誤。

8、 值班人員必須如實(shí)詳細(xì)填寫值班記錄，不得遺漏、隨意涂改、撕毀值班記錄。

9、 值班期間不按規(guī)定執(zhí)行的，或因人為因素對值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無法進(jìn)行及時(shí)有效處理的，將視給公司造成的損失情況，追究當(dāng)班人員責(zé)任，并嚴(yán)肅處理。

10、帶班領(lǐng)導(dǎo)須保持24小時(shí)電話暢通。

六、其它

1、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確的重要措施，值班人員要充分認(rèn)識到值班工作的重要性，要以高度的責(zé)任心，嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度共同把公司值班工作切實(shí)做好。

2、 對值班人員給予每人一定的補(bǔ)助。由辦公室每月進(jìn)行匯總后，通知財(cái)務(wù)部按每人實(shí)際值班天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)助。

3、 辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)值班的安排和監(jiān)督檢查工作。并不定期的對檢查值班情況進(jìn)行通報(bào)。

4、 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

5、 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

6、正大能源發(fā)展(中國)有限公司和實(shí)業(yè)公司參照執(zhí)行。

煙臺藍(lán)天投資控股有限公司

二〇xx年十月九日

公司物品管理規(guī)定范文篇十二

一、 店面形象規(guī)范檢查

第一章、 總則

為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，樹立店面形象，使管理工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的軌道，促進(jìn)公司的全面工作。在廣大消費(fèi)者面前充分展示裝飾企業(yè)的良好形象，確保公司持續(xù)、穩(wěn)步、健康發(fā)展。為在以后的公司日常管理中方便，特制定本細(xì)則。

第二章、 員工著裝

第一條：員工工作時(shí)間(包括輪班人員)，參加公司重大活動一律著公司統(tǒng)一工作服，并保持著裝整潔。

第二條：對未按公司規(guī)定著裝者，視情況給予負(fù)激勵(lì)

1、未按規(guī)定著上衣(冬季未著襯衣或西服、夏季未著襯衣或短袖t恤者)，負(fù)激勵(lì)15元;

2、未按規(guī)定著下裝(西褲或牛仔褲)者，負(fù)激勵(lì)20元; 3、未按規(guī)定系領(lǐng)帶者，負(fù)激勵(lì)10元;

4、著裝不整潔者(工作服太臟或出現(xiàn)破爛仍進(jìn)行穿著)，負(fù)激勵(lì)30元; 5、全套未著工作服者，負(fù)激勵(lì)50元。

第三條：員工因工作外出時(shí)，可根據(jù)工作需要自行著便裝，但著裝應(yīng)大方得體，不得穿著奇裝異服，回到公司后必須在30分鐘內(nèi)更換工作服

第四條：以上條例由每個(gè)人相互監(jiān)督，由前臺工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查(每天上午及下午各檢查2次)，檢查情況填寫在皇飾家居內(nèi)務(wù)管理檢查表上。如監(jiān)督人有包庇及執(zhí)行不到位、員工有以上違規(guī)行為追咎其同等責(zé)任。

第三章、 衛(wèi)生管理

第一條：區(qū)域劃分：公司衛(wèi)生區(qū)域分為公共衛(wèi)生區(qū)域和個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域

公共衛(wèi)生區(qū)域包括辦公區(qū)、客戶接待區(qū)、會議室、公共過道、材料展廳等公司場所的地面、墻面、門窗、展架及材料展廳、公用桌椅、茶幾、飲水機(jī)、魚缸和花草樹木等，由公司專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)清理及歸位。保持干凈、統(tǒng)一，做到無煙頭、垃圾、痰跡和其它雜物;無積塵、積水、對垃圾桶(簍)隨時(shí)進(jìn)行清理，及時(shí)給花草樹木澆水、培土、清理殘枝枯葉并做好病蟲防治工作，及時(shí)制止員工影響公共區(qū)域清潔衛(wèi)生的行為。

第二條：個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域指員工自己用(含員工合用)的辦公桌椅及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備。除公用的打印機(jī)本周值班人員負(fù)責(zé)外，其余均由員工自行負(fù)責(zé)打掃，保持個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域清潔衛(wèi)生，做到桌面清潔、物品擺放整齊，電腦主機(jī)及顯視器無明顯灰塵。桌面及桌下無紙屑

第三條：上午8：30上班后，不能到外面吃早點(diǎn)，且在上班時(shí)間員工禁止在公司辦公區(qū)域、材料展廳、會議室、前臺等場所內(nèi)吃零食。

第四條：接待客戶后待客戶離開后15分鐘內(nèi)清除所有廢用物品，包括紙杯、煙灰、雜物等，必須放到垃圾桶內(nèi)

第五條：前臺衛(wèi)生及物品由前臺工作人員直接負(fù)責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)同上，且前臺只能由前臺專一人負(fù)責(zé)，其余無關(guān)人中不能在前臺逗留，辦完事后馬上離開且在前臺時(shí)間不能超出10分鐘上，否則追究其責(zé)任，包括前臺人員

第六條：上班時(shí)間，任何人不得上無關(guān)的網(wǎng)站及聊與工作無關(guān)的qq。下班后

關(guān)閉電腦顯視器及主機(jī)電源。最后走的應(yīng)關(guān)好燈具電源及鎖好門窗

第七條：洽談桌擺在該擺的位置，桌面布、窗簾等保持整體、統(tǒng)一、干凈 第八條：辦公網(wǎng)絡(luò)不得擅自改動裝置和進(jìn)行設(shè)置，設(shè)計(jì)師的電腦其余人員在沒有得到設(shè)計(jì)師本人的同意下不得擅自開啟和使用且使用必須要與工作有關(guān)。

第九條：負(fù)激勵(lì) 1、公共衛(wèi)生區(qū)域：

1)出現(xiàn)煙頭、垃圾、痰跡或其它雜物者，負(fù)激勵(lì)10元，并立即整改; 2)非工作原因出現(xiàn)積塵、積水者，負(fù)激勵(lì)10元，并立即清除; 3)垃圾桶滿了仍未及時(shí)清理者，負(fù)激勵(lì)5元，并立即清走。 2、個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域：

1)桌面不整潔，物品擺放雜亂，電腦顯示器或主機(jī)灰塵較明顯，亂丟亂放者，每一項(xiàng)負(fù)激勵(lì)5元;

2)亂丟紙屑、雜物、隨地吐痰或在墻壁上亂寫亂畫者，負(fù)激勵(lì)10元;

3)下班后不關(guān)電腦主機(jī)或顯視器，最后走的沒關(guān)電源及鎖門窗者，負(fù)激勵(lì)每一項(xiàng)15元;

4)上班后到外面吃早點(diǎn)的，負(fù)激勵(lì)一次15元，上班時(shí)間在以上規(guī)定區(qū)域吃零食、吸煙者，負(fù)激勵(lì)一次5元;

5)接待客戶后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒把煙頭、廢紙杯及雜物清除。桌椅及桌面布沒歸位者，負(fù)激勵(lì)一次一件5元;

6)無關(guān)人員在前臺逗留時(shí)間超出規(guī)定時(shí)間，及與前臺人員閑聊，負(fù)激勵(lì)每人每次10元(包括直接人及前臺人員);

7)上班時(shí)間上無關(guān)網(wǎng)站及聊與工作無關(guān)的qq，負(fù)激勵(lì)一次20元，上黃色網(wǎng)站的，負(fù)激勵(lì)一次50元。

第十條：以上條例由本周值班小組負(fù)責(zé)監(jiān)督，由前臺工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查(每天上午及下午各檢查2次)，檢查情況填寫在皇飾家居內(nèi)務(wù)管理檢查表上。如監(jiān)督人有包庇及執(zhí)行不到位、員工有以上違規(guī)行為追咎其同等責(zé)任。 設(shè)計(jì)師績效考核表 1、 績效考核表以上考核每月一次，在次月5號前完成，通過考核評選出組長(既主任設(shè)計(jì)師)，協(xié)助設(shè)計(jì)部經(jīng)理管理工作，組長(主任設(shè)計(jì)師)，可享受工資底薪待遇，每月加300元的職務(wù)工資，一般設(shè)計(jì)師的底薪800元，提成統(tǒng)一。