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物業(yè)辦公室崗位職責 事業(yè)單位辦公室崗位職責篇一

2. 了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領導及時匯報并組織落實工作。

3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。

5. 組織新員工的培訓工作。

6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

10. 辦理中心內(nèi)務、辦公用品和勞保用品的領用。

11.組織開展中心文體娛樂活動

12. 負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

13. 完成領導交付的其他工作任務。

物業(yè)辦公室崗位職責 事業(yè)單位辦公室崗位職責篇二

一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

物業(yè)辦公室崗位職責 事業(yè)單位辦公室崗位職責篇三

1、 在分管副總經(jīng)理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。

2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行;

3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關系;

4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

物業(yè)辦公室崗位職責 事業(yè)單位辦公室崗位職責篇四

綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是：

1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;

5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?；?、市場化方向發(fā)展;

6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公

節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作;

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

物業(yè)辦公室崗位職責 事業(yè)單位辦公室崗位職責篇五

1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。

2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。

6、負責本團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。

7、負責與項目當?shù)叵?、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。

物業(yè)辦公室崗位職責 事業(yè)單位辦公室崗位職責篇六

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

七、負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。

八、負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。?

九、負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。?

十、負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理

物業(yè)辦公室崗位職責 事業(yè)單位辦公室崗位職責篇七

行政辦公室崗位職責

一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。

三、協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作，做好員工的日?？记诩皡R總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

五、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。

十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質(zhì)培養(yǎng)。

物業(yè)辦公室崗位職責 事業(yè)單位辦公室崗位職責篇八

1. 熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等，據(jù)此來管理及指導管業(yè)助理處理日常管理工作;

2. 巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執(zhí)行相應跟進措施;

3. 負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

4. 負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

5.為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié)，定期向上級報告;

6. 負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案;

7. 負責編制社區(qū)文化活動計劃，經(jīng)服務中心批準后負責組織實施;

8. 制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

9. 監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協(xié)調(diào)服務中心與外派公司之間的關系等工作);

10. 不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域，協(xié)助處理一切意外事故，報告及善后工作;

11. 對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及csi達到公司及樓盤標準;

12. 須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班;

13. 核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;

14. 在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務;

15. 和所有的同事及其它部門維持良好的工作關系;

16. 確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容，確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;

17. 嚴格遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī);

18. 對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應對;

19. 靈活處理工作任務的分派，以滿足實際業(yè)務要求和租戶/業(yè)主需求;

20. 負責外拓業(yè)務的各類信息的收集、整理、上報工作;

21. 與有意向的客戶建立良好關系，尋求合作機會;

22. 挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標任務;

23. 統(tǒng)籌標書的編制與制作工作;

24. 督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;

25. 執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。

物業(yè)辦公室崗位職責 事業(yè)單位辦公室崗位職責篇九

1、負責總部人事行政相關工作;

2、負責辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

7、領導安排的其它事項。

物業(yè)辦公室崗位職責 事業(yè)單位辦公室崗位職責篇十

1.低值易耗品的管理及造冊;

2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

4.配合公司內(nèi)部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

5.公司內(nèi)飲用水的管理;

6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

7.負責園區(qū)保安工作的管理;

8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

物業(yè)辦公室崗位職責 事業(yè)單位辦公室崗位職責篇十一

1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作。

物業(yè)辦公室崗位職責 事業(yè)單位辦公室崗位職責篇十二

1、負責將銷售訂單錄入erp系統(tǒng);

2、負責在erp系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

3、負責erp系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎信息的維護等工作;

4、負責處理訂單及發(fā)貨相關數(shù)據(jù)報表工作;

5、處理客戶投訴;

6、其他上級主管安排的工作;