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病歷質(zhì)量管理制度試題篇一
(一)病歷質(zhì)量管理內(nèi)容包括:大病史書寫、病程記錄、化驗報告單、影像報告單、病理報告單、醫(yī)囑單、護理記錄、病歷首頁等所有病歷內(nèi)容。
(二)病歷質(zhì)量管理的直接責任者為臨床醫(yī)護人員。
(三)病歷質(zhì)量管理分為環(huán)節(jié)管理、終末管理。共分四級質(zhì)控系統(tǒng):
1、環(huán)節(jié)管理中的重要關(guān)節(jié)點:病區(qū)主治醫(yī)師或住院總醫(yī)師,各病區(qū)負責自查30%出院病歷,做到有問題及時糾正。
2、環(huán)節(jié)管理中的重要環(huán)節(jié)點:病區(qū)副主任醫(yī)師、主任醫(yī)師、科主任,把關(guān)在院病歷書寫的及時性及內(nèi)涵質(zhì)量,把關(guān)出科病歷的終末質(zhì)量。
3、終末管理環(huán)節(jié):病案室設(shè)專職人員檢查病歷,每月隨機抽查歸檔病歷,不少于總出院人數(shù)的30%。
4、最高質(zhì)控系統(tǒng):醫(yī)院病歷質(zhì)量管理委員會,定期抽查歸檔病歷,總結(jié)存在問題,制定整改方案。
(四)出院病歷必須出院7天內(nèi)及時歸檔,歸檔前臨床醫(yī)護人員完成病歷書寫及各項檢查記錄單粘貼。
(五)醫(yī)務(wù)處不定期對在架病歷書寫進行質(zhì)量檢查,每月初由醫(yī)務(wù)處組織全院醫(yī)院病歷質(zhì)量管理委員會專家、住院總對病歷進行全面質(zhì)量檢查。
(六)每月對病歷質(zhì)量檢查進行匯總,對優(yōu)秀病歷予以表揚并適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。對不合格病歷予以批評并一定的罰款。
附獎罰措施:
(一)對首次發(fā)現(xiàn)乙級病歷的醫(yī)師,發(fā)放整改通知書,責令其限期改正;對二次查見乙級病歷的醫(yī)師,除責令其限期改正外,扣發(fā)獎金100元;三次查見乙級病歷的醫(yī)師,給予全院通報批評、扣除當月獎金的處罰。對于查見五份以上乙級病歷的醫(yī)師,暫停其執(zhí)業(yè)并扣除年終獎金,取消當年的晉升晉級資格,并參加院部組織的病歷書寫學(xué)習班,直至醫(yī)務(wù)處認為其病歷質(zhì)量合格后方可享受原有待遇。對于醫(yī)務(wù)處抽查病歷得分前5名者,每份病歷獎勵100元。
(二)對醫(yī)技和輔助科室的檢查報告單,參照臨床病歷要求,要做到文字清晰可辯、描述客觀科學(xué)、不缺項目、保證診斷符合率。出現(xiàn)差錯者參照上條進行獎罰。
病歷質(zhì)量管理制度試題篇二
病歷質(zhì)量管理制度
1.建立健全醫(yī)院病歷質(zhì)量管理組織,完善醫(yī)院“三級”病歷質(zhì)量控制體系并定期開展工作。三級病歷質(zhì)量監(jiān)控體系:
1.1一級質(zhì)控小組由各科治療小組組長(副主任醫(yī)師以上人員擔任)、主管醫(yī)師、責任護士組成,負責本治療組病歷質(zhì)量檢查。
1.2二級質(zhì)控由科主任、質(zhì)控醫(yī)師(由主治醫(yī)師以上職稱的醫(yī)師擔任)、護士長組成。負責本科室對門診病歷、運行病歷、存檔病案等每月進行抽查。
1.3三級質(zhì)控由業(yè)務(wù)副院長、質(zhì)控辦、院醫(yī)療護理質(zhì)量管理委員會專家、及有經(jīng)驗、責任心強的醫(yī)護人員、醫(yī)院病案室專職質(zhì)量管理人員組成,每季度至少進行一次全院各科室病歷質(zhì)量的評價。并把病歷書寫質(zhì)量納入醫(yī)務(wù)人員綜合目標考評內(nèi)容,進行量化管理。
2.貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)[2010]4號)、《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》及我省《醫(yī)療文書規(guī)范與管理》的各項要求,注重對新分配、新調(diào)入醫(yī)師及進修醫(yī)師的有關(guān)病歷書寫知識及技能培訓(xùn)。
3.加強對運行病歷和歸檔病案的管理及質(zhì)量監(jiān)控。
3.1 病歷中的首次病程記錄、術(shù)前談話、術(shù)前小結(jié)、手術(shù)記錄、術(shù)后(產(chǎn)后)記錄、重要搶救記錄、特殊有創(chuàng)檢查、麻醉前談話、輸血前談話、出院診斷證明等重要記錄內(nèi)容,應(yīng)由本院主管醫(yī)師書寫或?qū)彶楹灻?。手術(shù)記錄應(yīng)由術(shù)者或第一助手書寫。
3.2平診患者入院后,醫(yī)師應(yīng)在8小時內(nèi)查看患者、詢問病史、書寫首次病程記錄和處理醫(yī)囑。急診患者應(yīng)在5分鐘內(nèi)查看并處理患者,首次病程記錄原則上應(yīng)在8小時內(nèi)完成,因搶救患者未能及時完成的,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。
3.3 新入院患者,48小時內(nèi)應(yīng)有主治醫(yī)師以上職稱醫(yī)師查房記錄,一般患者每周應(yīng)有2次主任醫(yī)師(或副主任醫(yī)師)查房記錄,并加以注明。
3.4 重危患者的病程記錄每天至少1次,病情發(fā)生變化時,隨時記錄,記錄時間應(yīng)具體到分鐘。對病重患者,至少2天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定患者至少3天記錄一次病程記錄。
3.5 各種化驗單、報告單、配血單應(yīng)及時粘貼,嚴禁丟失。外院的醫(yī)療文件,如作為診斷和治療依據(jù),應(yīng)將相關(guān)內(nèi)容記入病程紀錄,同時將治療文件附于本院病歷中。外院的影像資料或病理資料,如需作為診斷或治療依據(jù)時,應(yīng)請本院相關(guān)科室醫(yī)師會診,寫出書面會診意見,存于本院住院病歷中。
4.出院病歷一般應(yīng)在5天內(nèi)歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學(xué)病歷)歸檔時間不超過1周,并及時報病案室登記備案。
5.加強病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,復(fù)印病歷時,應(yīng)由醫(yī)護人員護送或在病案室專人復(fù)印。
6.依據(jù)《蚌埠三院醫(yī)療質(zhì)量管理獎懲細則(試行)》和《關(guān)于對病歷書寫存在重大缺陷的獎懲規(guī)定》的要求,建立科室及個人病歷書寫質(zhì)量評價通報制度和獎罰機制。
病歷質(zhì)量管理制度試題篇三
病歷質(zhì)量管理制度
病歷書寫制度
一、病歷書寫應(yīng)當使用藍黑墨水、碳素墨水,門(急)診病歷和需復(fù)寫的資料可以使用藍或黑色油水的圓珠筆。病歷書寫要力求通順、完整簡練、準確,字跡清楚、整潔、不得涂改、剪貼,醫(yī)師應(yīng)簽全名。
二、診斷、手術(shù)應(yīng)按照疾病和手術(shù)分類名稱填寫。
三、門診病歷的書寫要求。
(1)要簡明扼要。病員的姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、工作單位或住所由掛號室填寫。主訴、現(xiàn)病史、既往史、各種陽性體征和必要的陰性體征、診斷或印象診斷及治療、處理意見等均需記載于病歷上,由醫(yī)師書寫簽字。
(2)間隔時間過久或與前次不同病種的復(fù)診病員,一般都應(yīng)與初診病員同樣寫上檢查所見和診斷,并應(yīng)寫明“初診”字樣。
(3)每次診查,均應(yīng)填寫日期,急診病歷應(yīng)加填寫時間。(4)請求他科會診,應(yīng)將請求會診目的及本科初步意見在病歷上填寫清楚。
(5)被邀請的會診醫(yī)師應(yīng)在會診的病歷上填寫檢查所見、診斷和處理意見并簽字。
(6)門診病員需要住院檢查和治療時,由醫(yī)師簽寫住院證,并在病歷上注明住院的原因和初步印象診斷。
(7)門診醫(yī)師對轉(zhuǎn)診病員應(yīng)負責填寫轉(zhuǎn)診病歷摘要。
四、住院病歷的書寫要求。
(1)新入院病員必須填寫一份完整病歷,內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、工作單位或住所、主訴、現(xiàn)病史、既入史、家族史、個人生活史、女病人月經(jīng)史、生育史、體格檢查、化驗檢查、特
殊檢查、小結(jié)、初步診斷、治療處理意見等等,由醫(yī)師書寫簽字。
(2)書寫時力求詳盡、整齊、準確、要求入院后24小時內(nèi)完成,急診應(yīng)即刻檢查填寫。
(3)病歷由實習醫(yī)師負責填寫,經(jīng)住院醫(yī)師審查簽字,并做必要的補充修改,住院醫(yī)師另寫住院記錄(入院志)。如無實習醫(yī)師則由住院醫(yī)師填寫病歷。主治醫(yī)師應(yīng)審查修正并簽字。
(4)再次入院者應(yīng)寫再次入院病歷。
(5)病員入院后,必須于24小時內(nèi)進行擬診分析,提出診療措施,并記入病程記錄內(nèi)。
(6)病程記錄(病程日志)包括病情變化、檢查所見、鑒別診斷、上級醫(yī)師對病情的分析及診療意見、治療過程和效果。凡施行特殊處理時要記明施行方法和時間。病程記錄一般應(yīng)每天記錄一次,重危病員和病情驟然惡化病員隨時記錄。病程記錄由經(jīng)治醫(yī)師負責記錄,主治醫(yī)師應(yīng)有計劃地進行檢查,提出同意或修改意見并簽字。
(7)科內(nèi)或全院性會診及疑難病癥的討論,應(yīng)做詳細記錄。請他科醫(yī)師會診,由會診醫(yī)師填寫記錄并簽字。
(8)手術(shù)病員的術(shù)前準備、術(shù)前討論、手術(shù)記錄、麻醉記錄、術(shù)后總結(jié),均應(yīng)詳細地填入病程記錄內(nèi)或別附手術(shù)記錄單。
(9)凡移交病員均需由交班醫(yī)師作出交班小結(jié)填入病程記錄內(nèi)。階段小結(jié)由經(jīng)治醫(yī)師負責填入病程記錄內(nèi)。
(10)凡決定轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院記錄,主治醫(yī)師審查簽字。轉(zhuǎn)院記錄最后由科主任審查簽字。
(11)各種檢查報告單位按順序粘貼,各種病情介紹單或診斷證明書亦應(yīng)附于病歷上。
(12)出院總結(jié)和死亡記錄應(yīng)在當日完成。出院總結(jié)內(nèi)容包括病歷摘要及各項檢查要點、住院期間的病情轉(zhuǎn)變及治療過程、效果、出
院時情況、出院后處理方針和隨診計劃由經(jīng)治醫(yī)師書寫,主治醫(yī)師審查簽字。死亡記錄除病歷摘要、治療經(jīng)過外,應(yīng)記載搶救措施、死亡時間、死亡原因,由經(jīng)治醫(yī)師書寫,主治醫(yī)師審查簽字。凡做病理解剖者應(yīng)有詳細的病理解剖記錄及病理診斷,死亡病歷討論也應(yīng)詳細記錄。
(13)中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合病歷應(yīng)包括中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合診斷和治療內(nèi)容。
病歷討論制度
為解決疑難危重病例的診斷、治療難題,以典型病例促進業(yè)務(wù)水平提高、培養(yǎng)住院醫(yī)師的臨床技能水平,加強臨床教學(xué)內(nèi)涵,形成良好的學(xué)術(shù)氛圍,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量,特制定病例討論制度。病歷討論時限
一、凡死亡病例均應(yīng)在1周內(nèi)進行病例討論。尸檢病例待病理報告后進行,不遲于2周。必要時,請醫(yī)務(wù)科派入?yún)⒓印?/p>
二、疑難危重患者各臨床科室應(yīng)選擇適當?shù)牟±M行定期或不定期的臨床病例討論,應(yīng)保證至少每月進行1次。討論病例的確定
一、死亡患者病例。
二、入院后疑似診斷、待查診斷、出入院不符診斷、更正診斷超出兩周者。
三、患者入院后2周以上經(jīng)治療療效不佳或病情惡化者。
四、病種或病情復(fù)雜,或有復(fù)雜合并癥,病情較重,診斷治療均有很大難度,預(yù)后差,需慎重研究處理的急慢性患者。
五、雖然診斷、治療均已明確,但屬罕見病種或現(xiàn)象,有學(xué)術(shù)或教學(xué)意義的病例。病例討論
要求由科主任或具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的醫(yī)師主持。開會時必須事先做好準備。主管醫(yī)師將有關(guān)材料加以整理。做出書面摘要,事先發(fā)給參加討論的人員,或者以多媒體形式展示。病例討論可以跨科討論,或以會診的形式進行討論。參加人數(shù)不限,最低3人即可以組成討論。病例討論記錄
病例討論應(yīng)有記錄,記錄可歸入病歷,也可專門記錄于科室《病例討論記錄本》中。如記入病歷者,要求將患者基本情況(如姓名,病歷事情等)及病例討論簡單摘要記錄在科室《病例討論記錄本》中以便查閱檢索。病例討論記錄的格式
一、討論時間、參加人員姓名及技術(shù)職務(wù)、主持人姓名及技術(shù)職務(wù)。
二、經(jīng)治醫(yī)師匯報病歷摘要,提出討論與需要解決的問題與看法。
三、參加人員發(fā)言記錄(如實記錄)。
四、主持人對討論病例的總結(jié)。
五、記錄醫(yī)師簽名。
每月由醫(yī)院質(zhì)量檢查組對科室執(zhí)行《病例討論制度》情況進行抽查,不合格者將向全院公布。
運行病歷檢查標準
一、運行病歷的檢查內(nèi)容
除病歷書寫的基本規(guī)范外,重點檢查病歷項目是否齊全及病歷完成的及時性。內(nèi)科系統(tǒng)主要抽查住院30天左右的病歷,外科系統(tǒng)主要抽查手術(shù)后的病歷。
二、病歷在存在重大缺陷的判定(1)未在規(guī)定時間內(nèi)完成入院記錄;
(2)未在規(guī)定時間內(nèi)完成首次病程記錄或首次病程記錄中缺擬診討論(主要診斷的診斷依據(jù)、鑒別診斷)及診療計劃;
(3)危重患者住院期間缺科主任或副主任醫(yī)師以上人員的查房記錄;
(4)未在規(guī)定時間內(nèi)完成手術(shù)記錄;
(5)缺有創(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)同意書或有創(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)同意書缺患者(近親屬)簽名確認;
(6)輸血治療患者缺輸血同意書或輸血同意書缺患者(近親屬)簽名確認;
(7)有明顯涂改。
(8)有證據(jù)證明病歷記錄系拷貝行為導(dǎo)致的原則性錯誤。
三、入院記錄 20分
要求:入院24小時內(nèi)由住院醫(yī)師完成入院記錄。包括主訴、現(xiàn)病史、既往史、個人史、月經(jīng)婚育史、家族史、體格檢查、專科情況、輔助檢查及入院診斷。
扣分標準:
未在患者入院24不時內(nèi)完成入院記錄(實習醫(yī)師代寫視為缺入院記錄)-10分
未按規(guī)定書寫再次或多次入院記錄-1分
患者一般項目填寫不全-0.2/項
缺主訴-3分
主訴描述有明顯缺陷-1分
缺現(xiàn)病史-5分
主訴與現(xiàn)病史明顯不符-2分
缺既往史-2分
缺個人史-2分
缺月經(jīng)婚育史-2分
缺家族史-2分
缺體格檢查-5分
表格病歷體格檢查記錄有漏項-0.2/項
需寫??魄闆r的病歷缺專科情況-3分
缺輔助檢查(無標題或內(nèi)容)-2分
缺入院診斷-3分
缺住院醫(yī)師簽名-3分
四、病程記錄 40分 要求:
(1)首次病程記錄應(yīng)當在患者入院當日完成。
(2)日常病程記錄要求:對病?;颊咧辽倜刻煊涗?次病程記錄;對病重患者至少2天記錄1次病程記錄;對病情穩(wěn)定患者至少3天記錄1次病程記錄。
(3)上級醫(yī)師首次查房記錄應(yīng)當于患者入院48小時內(nèi)完成。(4)上級醫(yī)師日常查房記錄要求:對病?;颊咧辽倜刻煊涗?次、對病重患者至少2天記錄1次、對病情穩(wěn)定患者至少3天記錄1次上級醫(yī)師查房記錄。對診斷不清或危重疑難患者必須有科主任或副主任醫(yī)師以上人員的查房記錄。
(5)手術(shù)相關(guān)記錄:手術(shù)者術(shù)前查看病人的記錄、術(shù)前48小時的病程記錄、術(shù)前討論、手術(shù)記錄應(yīng)于術(shù)后24小時內(nèi)由手術(shù)者書寫完成,特殊情況下由第一助手書寫,手術(shù)者簽名、術(shù)后病程記錄及手術(shù)或上級醫(yī)師查房記錄。扣分標準:
未在患者入院當日完成首次病程記錄或首次病程記錄中缺擬診討論(主要診斷的診斷依據(jù)、鑒別診斷)及診療計劃。-10分 首次病程記錄缺某一部分-2分/部分 首次病程記錄某一部分書寫有缺陷-1分/部分 未按規(guī)定書寫日常病程記錄-1分/次 有搶救醫(yī)囑缺搶救記錄-2分/次 搶救記錄內(nèi)容有缺陷-1分/部分 缺交(接)班記錄-3分/次 交(接)班記錄有缺陷-1分/處 未在規(guī)定時限內(nèi)完成交(接)班記錄-2分/次 缺轉(zhuǎn)出(入)記錄-3分/次 轉(zhuǎn)出(入)記錄有缺陷-1分/次 未在規(guī)定時限內(nèi)完成轉(zhuǎn)出(入)記錄-2分/次 缺階段小結(jié)-3分/次 階段小結(jié)有缺陷-2分/次 缺會診記錄單-2分/次 會診記錄有缺陷-1分/處 缺特殊檢查(治療)的操作記錄-5分 特殊檢查(治療)的操作記錄有缺陷-2分/處 缺上級醫(yī)師首次查房記錄-5分 首次查房記錄未在48小時內(nèi)完成-2分
首次查房記錄有缺陷-1分/處
危重患者住院期間缺科主任或副主任醫(yī)師以上人員的查房記錄-10分
患者住院2周以上缺科主任或副主任醫(yī)師以上人員的查房記-5分 未按規(guī)定書寫日常查房記錄-2分/次 擇期手術(shù)缺術(shù)前討論-3分 缺術(shù)前第一手術(shù)者查看病人的記錄-2分 缺術(shù)前麻醉師查看病人的記錄-2分 缺麻醉記錄單-5分 麻醉記錄有缺陷-1分/處 未在規(guī)定時間內(nèi)完成手術(shù)記錄-10分 缺術(shù)后當天的病程記錄-3分 缺術(shù)后連續(xù)3天的病程記錄(每一天)-1分 缺術(shù)后3天內(nèi)上級醫(yī)師查看病人的記錄-2分 病程記錄缺醫(yī)師簽名-1/次
五、輔助檢查 5分
要求:病人住院超過48小時要有常規(guī)化驗,進行各項輔助檢查在病歷中要有檢查報告單,輸血的病人要有輸血前各項檢查結(jié)果。扣分標準:
住院超過48小時缺常規(guī)化驗結(jié)果-1分 有醫(yī)囑但缺輔助檢查報告單-1分/次 病程記錄中已記錄輔助檢查結(jié)果,缺相應(yīng)檢查報告單-1分 已輸血病歷中缺輸血前相關(guān)檢查結(jié)果-1分/項 檢查報告單粘貼不規(guī)范或缺標記-1分/處
六、有創(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)同意書 10分 要求:有創(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)必須有患者(近親屬)簽名確認 的有創(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)同意書??鄯謽藴剩?/p>
缺有創(chuàng)檢查(治療)同意書或有檢查(治療)同意書缺患者(近親屬)簽名確認。-10分
缺手術(shù)同意書或手術(shù)同意書缺患者(近家屬)簽名確認。-10分
輸血治療患者缺輸血同意書或輸血同意書缺患者(近家屬)簽名確認-10分
有創(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)、輸血同意書缺項-2分/項 有創(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)、輸血同意書等缺談話醫(yī)師簽名-2分/次 使用自費藥品、材料等缺患者簽名的同意書-2分/次 放棄搶救、檢查、治療等缺患者(近家屬)意見及簽名-3分 知情同意書類書寫內(nèi)容有缺陷-1分/處
七、病歷書寫基本要求 25分
要求:字跡清晰,無錯別字,不允許有明顯涂改;如有修改,要按規(guī)定修改并簽名;打印病歷不能有重復(fù)拷貝;各項記錄應(yīng)及時打印,存于計算機中的記錄視為沒有??鄯謽藴剩?/p>
有明顯涂改-10分 有證據(jù)證明病歷記錄系拷貝行為導(dǎo)致的原則性錯誤-10分 僅有書寫者印刷體姓名而無手寫簽名-2分/處 排版格式、字型、字體、字號明顯混亂無規(guī)律-3分 字跡潦草難認或有3處以上錯別字-2分 修改處缺修改日期或修改人簽名-1分/處 正常修改明顯影響病歷整潔-1分 重復(fù)拷貝、同音錯字、多或漏標點、不符合中文書寫習慣的排版
-1分/處 簽名潦草不能辨認-1分/處 病歷眉欄填寫不完整(姓名、住院號等)-0.2分/項 用非藍黑墨水或碳素筆書寫-1分
住院病歷終末質(zhì)量評分標準
一、住院病歷終末質(zhì)量評價每周進行1次
二、住院病歷終末質(zhì)量評價實行百分制,評分由終末書寫質(zhì)量、首頁簽字、回收率三項內(nèi)容組成。
三、病歷終末書寫質(zhì)量占總分權(quán)重0.8。病歷質(zhì)量評分依據(jù)衛(wèi)生部《病歷書寫本規(guī)范》及相關(guān)評分標準中規(guī)定進行。
四、首頁簽字是醫(yī)院病歷質(zhì)量控制的一個重要環(huán)節(jié),體現(xiàn)了科室對病歷的質(zhì)量管理,是三級醫(yī)師負責制的具體表現(xiàn),故列為評價內(nèi)容之一,占總分權(quán)重0.1。具體執(zhí)行方式為在規(guī)定時限內(nèi)每缺一個簽字記錄一次,至月末未簽字總數(shù)占該科室總出院人數(shù)應(yīng)簽字總數(shù)的百分比即為該科室該項目得分。未及時歸檔病歷視為無簽字。
五、回收率占總分權(quán)重0.1,病歷回收執(zhí)行《病歷回收制度》,未能及時歸檔病歷數(shù)占科室出院總數(shù)的百分比即為該科室該項目得分。
病歷質(zhì)量管理制度試題篇四
病歷質(zhì)量監(jiān)控管理制度
一、病歷書寫基本要求
各級醫(yī)師在接診每一位就診患者時,必須按衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》、《浙江省病歷書寫規(guī)范》、“浙江省住院病歷質(zhì)量檢查評分表(2008版)”的要求,真實、客觀、及時、準確、完整地書寫病歷。書寫基本要求詳見本院醫(yī)療核心制度之病歷書寫基本規(guī)范。
一、住院病歷質(zhì)控實行三級質(zhì)控二級考核制度
(一)、考核目的
為進一步規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,保障醫(yī)療安全,培養(yǎng)臨床醫(yī)務(wù)人員科學(xué)的思維方式,提高專業(yè)技術(shù)水平,全面促進全院醫(yī)療質(zhì)量和病歷書寫質(zhì)量的提高。
(二)、考核標準
以“浙江省海鹽縣人民醫(yī)院住院病歷質(zhì)量檢查評分表(2008版)”和“海鹽縣人民醫(yī)院運行病歷檢查評分表”為標準。病歷質(zhì)量管理委員會將根據(jù)質(zhì)控檢查的情況調(diào)整海鹽縣人民醫(yī)院運行病歷評分表的評分內(nèi)容和分值。
(三)、三級質(zhì)控二級考核方法
1.一級質(zhì)控:為科級質(zhì)控,本級質(zhì)控旨在提高病歷書寫者及所在科室的自控意識,加大自控力度,要求做到:住院病歷須按“浙江省住院病歷質(zhì)量檢查評分表(2008版)”的要求進行書寫、質(zhì)控。各級醫(yī)師要結(jié)合查房、病例討論,對下級醫(yī)師所書寫的病歷和各類記錄進行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)不足后要及時修改。修改時,修改人員應(yīng)注明修改日期并簽全名,并應(yīng)保持原記錄清楚、可辯。若每頁修改達3處及以上,下級醫(yī)師應(yīng)重新書寫。各級醫(yī)師簽字必須履行職責,不流于形式。各科室科主任或科室醫(yī)療(病歷)質(zhì)量質(zhì)控小組成員必須對本科當月出院的全部病歷進行質(zhì)控,甲級病歷率必須達到90%以上,無丙級病歷。并抽查本科當月出院病歷總量的10%,要求分析存在問題,提出整改意見并記錄在科室病歷書寫質(zhì)量考核登記本中。內(nèi)、外科系統(tǒng)高年資住院醫(yī)師在晉升中級職稱當年,必須完成60份出院歸檔病歷的質(zhì)控(要求:內(nèi)科系統(tǒng)住院時間>7天,外科系統(tǒng)ⅱ類及以上手術(shù),非本人書寫的病歷),并提交病歷質(zhì)控報告。
2.二級質(zhì)控: 為院級質(zhì)控,主要由醫(yī)教科組織落實執(zhí)行,包括:(1)由院病歷質(zhì)控辦每月對各科室上月出院的住院三天以上的歸檔病歷進行質(zhì)控。隨機抽查各科室10~20%的歸檔病歷,其中科室病歷書寫質(zhì)量考核登記本中登記的部份病歷、死亡病例、術(shù)前討論病例、疑難危重討論病例及診斷不明自動出院病例為必查。每月將考評、分析意見和整改意見匯總后反饋給各科室。(2)專項檢查:由醫(yī)教科組織相關(guān)人員每月對各科室運行病歷進行質(zhì)控,重點為入院記錄、首次病程錄、三級醫(yī)師查房記錄、危重病人病情記錄、手術(shù)審批、手術(shù)記錄、術(shù)后首次病程錄、各類診療知情同意談話簽字記錄、會診記錄、交接班記錄、臨床治療措施及用藥分析(尤其是抗生素合理使用、輔助藥品合理使用)、輔助檢查結(jié)果記錄分析、各級醫(yī)師修改簽字情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,限期整改。(3)定向監(jiān)控:由醫(yī)教科對各科室新進人員、低年資住院醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師進行規(guī)范化病歷書寫定向監(jiān)控。對平均成績未達到甲級病歷要求者實行追蹤監(jiān)控。
3.三級質(zhì)控:由院長或業(yè)務(wù)副院長及有經(jīng)驗、責任心強的高級職稱的醫(yī)師及主要業(yè)務(wù)管理部門負責人組成。每季度進行一次全院各科室病歷質(zhì)量的評價,特別是重視對病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。
二、病歷質(zhì)控獎懲辦法
(一)歸檔病歷及運行病歷(住院時間>7天或術(shù)后三天以上的運行病歷)
住院病歷及運行病歷(住院時間>7天或術(shù)后三天以上的運行病歷)按《浙江省海鹽縣人民醫(yī)院住院病歷質(zhì)量檢查評分表(2008版)》作為評分標準,經(jīng)二級以上病歷質(zhì)控檢查,若檢查得分:≥98分每份獎勵200元,≥96分每份獎勵100元,入院錄書寫者∶經(jīng)治醫(yī)師∶主管醫(yī)師∶科主任獎勵比例為2.5∶2.5∶2.5∶2.5。住院病歷經(jīng)院級以上病歷質(zhì)控檢查,若檢查得分:>85分且<90分,每份扣200元;>80分且≤85分,每份扣400元;>75分且≤80分,每份扣600元;≤75分,每份扣1000元;入院錄書寫者∶經(jīng)治醫(yī)師∶主管醫(yī)師∶科主任扣款比例為2.5∶2.5∶2.5∶2.5。經(jīng)二級質(zhì)控復(fù)查,若評分分值與科室病歷書寫質(zhì)量考核自查分值誤差≥3分或扣分理由三處以上不一致,每份扣病歷質(zhì)控者100元;經(jīng)上級病歷質(zhì)控檢查的病歷,若評分分值與院級質(zhì)控分值誤差≥3分,每份扣院級質(zhì)控醫(yī)師100元。住院病歷每丟失1頁扣200元,丟失整份病歷扣2000元。出院病歷在7個工作日內(nèi)未上交,每份每超1天,扣所在科室50元。下級醫(yī)師偽造上級醫(yī)師簽名,每發(fā)現(xiàn)1例扣所在科室200元。偽造醫(yī)療文書以掩飾錯誤,查實1次扣所在科室1000元。造成嚴重后果的,按情節(jié)輕重給予行政處分。內(nèi)、外科系統(tǒng)住院醫(yī)師每年未提交60份出院歸檔病歷質(zhì)控報告,延期聘任中級職稱。(二)運行病歷
所有運行病歷的檢查,亦可按《海鹽縣人民醫(yī)院運行病歷檢查評分表》作為評分標準,專項檢查參照此標準進行評分,要求所有運行病歷均應(yīng)為滿分;未滿分者扣款金額為所扣分值乘以10。
(三)門急診病歷
門急診病歷、急診留觀病歷書寫應(yīng)符合規(guī)范,若檢查得分:≥48分,每份獎勵50元;>42.5分
且<45.0分,每份扣50元;>40.0分
且≤42.5分,每份扣100元;>37.5分
且≤40.0分,每份扣150元;≤37.5分,每份扣200元;住院病歷中無門急診病歷或門急診病歷無記錄的,查實每份扣100元,扣款落實至個人。
病歷質(zhì)量管理制度試題篇五
浦東新區(qū)光明中醫(yī)醫(yī)院
病歷書寫質(zhì)量管理制度
一、病歷書寫及質(zhì)量管理暫行規(guī)定
為貫徹落實衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評價指南》的通知要求,建立健全病歷全程質(zhì)量監(jiān)控、評價和反饋制度,提高病歷質(zhì)量。我院對病歷質(zhì)量管理將實行臨床治療組負責制,現(xiàn)就病歷質(zhì)量管理作如下規(guī)定:
(一)基本要求
臨床醫(yī)師在執(zhí)業(yè)的不同階段,需要根據(jù)其職責范圍,完成一定數(shù)量的病歷書寫并達到規(guī)定的質(zhì)量要求。
1、病歷質(zhì)量要求:各級醫(yī)師在各自職責范圍內(nèi)的病歷,年總病歷質(zhì)量甲級率>95%。
2、病歷管理職責范圍:
(1)住院醫(yī)師:負責入院記錄、首次病程記錄、病程記錄、首頁等病歷資料的書寫及質(zhì)量,以及對實習生病歷書寫的檢查、指導(dǎo)。
(2)主治醫(yī)師:除把握全面病歷質(zhì)量外,重點負責醫(yī)療制度落實(包括病例討論、會診及抗生素合理使用等)。
(3)主任(副主任)醫(yī)師:除把握全面病歷質(zhì)量外,重點負責疾病診斷正確性、治療合理性、醫(yī)療知情同意等。
(二)管理基本流程
1、自我登記:住院醫(yī)師在各自治療組內(nèi),對自己書寫和負責的出院病歷,根據(jù)醫(yī)院病歷書寫登記本進行完整登記。其他各級醫(yī)師可以參照住院醫(yī)師的方式進行登記。
2、自我評估:主治醫(yī)師在各自治療組內(nèi),用醫(yī)院住院病歷檢查評分表對治療組內(nèi)住院醫(yī)師登記的出院病歷進行評分并記錄。
3、住院醫(yī)師及主治醫(yī)師每季度將病歷書寫登記本、評分表交醫(yī)務(wù)科核實備案。
4、醫(yī)務(wù)科每季度對上述病歷及其它歸檔病歷進行抽查評估,并記錄在案。
5、各級醫(yī)師在晉升申報時,醫(yī)院組織病歷考核評估小組對其提交的聘任期內(nèi)登記病歷資料按要求進行評估。
(三)處罰細則:
凡被查病歷屬乙級或丙級病歷,都將被納入醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量管理考核,同時根據(jù)各級醫(yī)師職責與轉(zhuǎn)正、定級、晉升、聘任及個人獎金掛鉤:
1、新分配住院醫(yī)師:在其職責范圍內(nèi)一年出現(xiàn)三份乙級病歷,或一年內(nèi)出現(xiàn)一份丙級病歷者,延緩1年轉(zhuǎn)正、定級;同時扣發(fā)當月獎金。每出現(xiàn)一份乙級病歷扣100元、一份丙級病歷扣300元。
2、住院醫(yī)師(晉升主治醫(yī)師前)及主治醫(yī)師(晉升副高醫(yī)師前):其職責范圍內(nèi)一年出現(xiàn)三份乙級病歷或出現(xiàn)一份丙級病歷者,延緩一年晉升和聘任;同時扣發(fā)當月獎金。每發(fā)現(xiàn)一份乙級病歷扣100元、一份丙級病歷扣300元。
3、副主任醫(yī)師(晉升主任醫(yī)師前):一年內(nèi)出現(xiàn)乙級及丙級病歷占其職責范圍內(nèi)的病歷數(shù)5%或以上的,延緩一年晉升和聘任;同時扣發(fā)當月獎金。每出現(xiàn)一份乙級病歷扣50元、一份丙級病歷扣150元。
4、主任醫(yī)師:出現(xiàn)乙級病歷或丙級病歷者,扣發(fā)當月獎金,每發(fā)現(xiàn)一份乙級病歷扣50元、一份丙級病歷扣150元。
5、進修醫(yī)師:在其書寫的病歷中,一年內(nèi)出現(xiàn)三份乙級病歷者,不發(fā)結(jié)業(yè)證。若查到丙級病歷者,則取消其進修資格,改為參觀學(xué)習。
二、各項病歷記錄完成時限、書寫責任人(經(jīng)治醫(yī)師)
1、首次病程記錄在8小時內(nèi)完成。
2、主治醫(yī)師首次查房記錄48小時內(nèi)完成。
3、搶救記錄在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補己。
4,術(shù)后首次病程記錄在術(shù)后即刻書寫完成。
5、死亡討論記錄于患者死亡后一周內(nèi)完成。
6、入院記錄、再次或多次入院記錄、出院記錄、死亡記錄于24小時內(nèi)完成。
7、手術(shù)記錄由術(shù)者于術(shù)后24小時內(nèi)完成。
三、病程記錄、上級醫(yī)師查房間隔時間
l、對危重患者應(yīng)當根據(jù)病情變化隨時書寫病程記錄,每天至少一次,記錄時間應(yīng)當具體到分鐘;
2、對病重患者,至少2天記錄一次;
3、對病情穩(wěn)定的患者,至少3天記錄一次;
4、對病情穩(wěn)定的慢性病患者,至少5天記錄一次;
5、新病人入院48小時,術(shù)前、術(shù)后至少記錄一次上級醫(yī)師查房記錄;
6、主治醫(yī)師日常查房間隔時間視病情和治療情況而定;
7、高級職稱醫(yī)師以上醫(yī)師的查房記錄每周至少一次。
四、甲級病歷十五個單項否決
1、主訴表達嚴重錯誤;診斷嚴重不規(guī)范或診斷描述錯誤
2、入院記錄的主要癥狀、時間、體檢與首次病程記錄有嚴重不一致
3、首程:診斷不明或疑似疾病無鑒別診斷分析
4、電子病歷書寫出現(xiàn)亂碼或拷貝錯誤,造成內(nèi)容失真
5、首頁空白(醫(yī)師填寫部分)
6、傳染病漏報
7、缺入院記錄(包含轉(zhuǎn)入記錄)
8、學(xué)生書寫的入院記錄缺上級醫(yī)師修改簽名
9、缺出院錄、死亡記錄、手術(shù)記錄、討論記錄(已討論)之一
10、患者死亡后缺死亡當日病程記錄或臨終搶救記錄
11、危重患者缺高級職稱醫(yī)師查房記錄或缺請示上級、匯報記錄。
12、缺各種知情同意書(包括知情同意書患者方未簽名、以及缺告知書、授權(quán)書)
13、如在重要部位涂改,如:診斷、各種知情同意書、手術(shù)記錄、麻醉記錄、搶救記錄
14、缺整頁病歷記錄造成病歷資料不完整
15、病歷中出現(xiàn)其他病人的各種記錄單或輔助檢查報告單
五、病案管理制度
1、病案室負責集中管理全院的住院病案資料。
2、病員出院后,由經(jīng)管醫(yī)師詳細填寫“病歷首頁”各欄,病案室一周內(nèi)收回,填寫分類卡片,進行整理、核對、裝訂,并根據(jù)首頁上的診斷、手術(shù)名稱,寫上相應(yīng)的icd-10編碼按順序號存檔。
3、本院醫(yī)師因科研或撰寫論文需要,每次借閱時間一個月為限,必要時可辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期為2周。再借時,須歸還后方可。
4、實習、進修醫(yī)師因考核或參考需要,需由帶教老師簽字,經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準后可借少量病歷,獨立撰寫論文的不得借閱我院病歷資料。
5、再次入院病人,需調(diào)閱老病歷時,必須由經(jīng)管醫(yī)師憑借條(注明老住院號)和新住院病歷首頁到病案室辦理借閱手續(xù),病員出院時,新老病歷一并歸還病案室。
6、復(fù)印病歷的,醫(yī)務(wù)科依據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》嚴格把關(guān),經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核同意并蓋章后方可復(fù)印。復(fù)印工作由病案室負責執(zhí)行。
7、住院病案不得外借。如有特殊需要(司法機關(guān)、合法鑒定組織案情鑒定需要等)確需提供病歷原件的,須經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任同意。
8、使用病案時,由病案管理人員負責提供和歸檔。
9、保持病案整潔有序,做好防火、防潮、防丟失工作。
10、嚴守病案資料保密制度。
11、住院病案原則上要永久保存。
六、病歷質(zhì)量控制制度
1、病案室每日收回的病案進行檢查整理、裝訂、核對、編碼、錄入、統(tǒng)計、上架。對存在問題的病歷進行登記,上報醫(yī)務(wù)科,通知科室到病案室或醫(yī)務(wù)科修改。審修好的病歷定時定期送回病案室。
2、醫(yī)務(wù)科要定期或不定期進行病歷或報告單質(zhì)量查房,每次查若干個科室,針對平時病歷書寫中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),采取隨機抽查病歷(報告單)形式,指出存在問題的病歷(報告單),指導(dǎo)科室人員病歷(報告)書寫,以提高病歷質(zhì)量。
3、各科室質(zhì)控小組要切實做好病歷質(zhì)控工作,定期檢查。其內(nèi)容包括臨床病歷書寫、護理病歷書寫、醫(yī)技報告書寫等。
4、每個季度抽查一次歸檔病歷,由“臨床病歷質(zhì)量檢查小組”、“護理病歷質(zhì)量檢查小組”、“醫(yī)技質(zhì)量檢查小組”進行病歷內(nèi)涵質(zhì)量檢查。
5、凡查到丙級歸檔病歷,與該組的醫(yī)師(包括高、中、初醫(yī)師)職稱晉升掛鉤,延緩一年晉升。
6、由于病歷書寫不真實造成醫(yī)療糾紛或影響醫(yī)院聲譽,按情節(jié)給予相應(yīng)的紀律處分。
7、將定期、不定期的病歷質(zhì)量檢查分數(shù)納入醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量考核,與科室獎金掛鉤。
七、科室(二級)出院病歷質(zhì)控制度
1、每個治療組每月自查三月份出院病歷,并將自查得分予以登記:
2、各科住院總醫(yī)師對出院病歷質(zhì)控進行總結(jié)(包括病歷書寫中主要存在問題及整改措施);
3、醫(yī)務(wù)科對各科自查病歷進行不定期的抽查核對;
4、對抽查核對發(fā)現(xiàn)的問題(如未自查、自查得分不真實、自查住院號對不上),納入醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量考核;
5、醫(yī)務(wù)科對各科未自查病歷同時進行抽查評分,并科室自查評分比較,如評分相差率超出3%比例,要在院周會上通報批評;
6、每月5號前,住院總醫(yī)師將本月的自查評分表及登記本,送醫(yī)務(wù)科檢查備案。
八、術(shù)前必備醫(yī)療文書制度
1、急診手術(shù)必備醫(yī)療文書:
(1)首次病程記錄。
(2)血常規(guī)、出凝血、血糖、電解質(zhì)等檢查單。
(3)急診手術(shù)疾病診斷和鑒別診斷的其它檢查單(如b超、拍片、ct、mri等報告單或穿刺檢驗報告單)。
(4)術(shù)前小結(jié)、手術(shù)同意書(包括主刀簽名和患方簽名)。
(5)其他所須的各種知情同意談話單。
2、擇期手術(shù)必備醫(yī)療文書:
(1)入院記錄。
(2)首次病程記錄。
(3)術(shù)前上級醫(yī)師查房記錄。
(4)手術(shù)醫(yī)囑。
(5)血常規(guī)、血型、尿常規(guī)、出凝血、肝腎功能、血糖、電解質(zhì)、心電圖、胸片、傳染病四項(hbsag、抗hcv、愛滋病抗體、梅毒rpr試驗)、60歲以上患者心臟彩超、肺功能等檢查單。
(6)擇期手術(shù)疾病診斷和鑒別診斷的其它檢查單(如b超、拍片、ct、mri、胃鏡、氣管鏡等報告單)。
(7)術(shù)前小結(jié)、手術(shù)同意書(包括主刀簽名和患方簽名)。
(8)其他所須的各種知情同意談話單。
九、住院病人常規(guī)輔助檢查制度
1、凡是住院病人必須常規(guī)檢查血常規(guī)、尿常規(guī)、大便常規(guī)、血型、肝腎功能、血糖、電解質(zhì)、心電圖、胸片(產(chǎn)科除外)、傳染病四項(hbsag、抗hcv、愛滋病抗體、梅毒rpr試驗)。
2、外科手術(shù)患者加查出凝血、60歲以上患者加查心臟彩超、肺功能等。
3、如病人入院常規(guī)輔助檢查項目有異常的,在出院前必須有復(fù)查和處理。
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