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庫(kù)房出入庫(kù)管理制度(5篇)

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庫(kù)房出入庫(kù)管理制度(5篇)
時(shí)間:2023-01-11 13:41:07     小編:zdfb

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庫(kù)房出入庫(kù)管理制度篇一

為了加強(qiáng)公司材料出入庫(kù)的管理,充分發(fā)揮各部門工作職責(zé),按照保質(zhì)節(jié)約的原則,規(guī)范材料的入庫(kù)、出庫(kù)的工作程序,建立科學(xué)有效的管理制度,特制訂本制度。

一、入庫(kù)的辦理:

1、貨物驗(yàn)收:采購(gòu)人員購(gòu)回公司貨物,應(yīng)及時(shí)通知材料管理人員。特殊需專業(yè)人員驗(yàn)收的貨物還需通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定的人員,參加驗(yàn)收并簽字。材料管理人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量,使用部門人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收質(zhì)量,并保存相關(guān)技術(shù)資料。貨物在驗(yàn)收的人員到齊(如因公出差,則可由其指定專人代替)以后方可開始辦理驗(yàn)收。供貨商的送貨單上必須有以上人員及送貨人員簽字。

2、驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)所購(gòu)材料與合同不符且不能使用、材料質(zhì)量驗(yàn)收不合格及數(shù)量與合同不符的情況,收貨人員不得辦理驗(yàn)收手續(xù)。

3、入庫(kù)單據(jù)的填寫:送貨人員將驗(yàn)收合格并簽字后的材料到貨清單及發(fā)票等資料一并帶到材料會(huì)計(jì)處辦理相關(guān)手續(xù)。材料會(huì)計(jì)依據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量填寫入庫(kù)單數(shù)量,依據(jù)合同金額或明細(xì)單價(jià)(無合同)填寫入庫(kù)單金額。

二、材料領(lǐng)用出庫(kù)的辦理:

材料領(lǐng)用人員根據(jù)施工項(xiàng)目或維修項(xiàng)目填寫 “領(lǐng)料單”,憑“領(lǐng)料單”到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門主管簽字,手續(xù)不全一律不許辦理出庫(kù)。如遇特殊情況需要與部門主管進(jìn)行電話報(bào)備,經(jīng)同意后方可領(lǐng)取材料,同時(shí)領(lǐng)用人員在領(lǐng)用材料后的2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全相關(guān)手續(xù),否則造成損失的由領(lǐng)用人員個(gè)人承擔(dān)。特殊材料領(lǐng)用:

工具類材料各部門要建立檔案記錄,保管員在出庫(kù)時(shí)也要建立備查帳。直接領(lǐng)用的急需使用的材料在辦理入庫(kù)手續(xù)后,材料使用部門及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。

工程使用的混凝土等材料由工程部門做好使用記錄,月末進(jìn)行一次性出庫(kù)手續(xù)辦理。

材料管理員一定要嚴(yán)格履行出、入庫(kù)手續(xù),切實(shí)做到賬實(shí)相符,同時(shí)領(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

各部門人員要以身作則,把好入庫(kù)、出庫(kù)、使用等各個(gè)關(guān)口確保項(xiàng)目建設(shè)保質(zhì)、高效進(jìn)行。

交城縣久鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

2017.9.15

庫(kù)房出入庫(kù)管理制度篇二

有限公司

倉(cāng)儲(chǔ)出入庫(kù)管理制度

1目的

為規(guī)范公司物資出入庫(kù)管理工作,保證公司物資安全、高效流通,特制訂本規(guī)定。2適用范圍

本規(guī)定適用于公司物資出入庫(kù)管理的全過程。3職責(zé)

3.1倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)公司各類物品的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。3.2其他部門協(xié)助倉(cāng)庫(kù)做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。4程序

4.1原輔材料入庫(kù)管理 4.1.1生產(chǎn)原材料的入庫(kù)

4.1.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)通知供貨商送貨時(shí)必須提供送貨單,且單上須注明供貨商名稱、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。另外,供貨商必須嚴(yán)格按照我公司的物料名開出送貨單。如果供貨商不能提供送貨單,將由采購(gòu)部提供送貨單,否則,倉(cāng)庫(kù)將有權(quán)拒收。

4.1.1.2倉(cāng)管員根據(jù)《原材料采購(gòu)計(jì)劃》憑供貨商或采購(gòu)部提供的《送貨單》點(diǎn)收貨物,不符者拒收。相符者,以《原材料檢驗(yàn)單》的書面形式通知qa進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn),驗(yàn)收合格后qa在《原材料檢驗(yàn)單》上加蓋合格印章返還倉(cāng)管員,倉(cāng)管員入庫(kù)建賬并開具入庫(kù)單,入庫(kù)單一式四份,存根一份、倉(cāng)庫(kù)一份、采購(gòu)一份、財(cái)務(wù)一份。驗(yàn)收不合格qa則在《原材料檢驗(yàn)單》上加蓋不合格印章返還倉(cāng)管員,倉(cāng)管員將《原材料檢驗(yàn)單》送交采購(gòu)部,物料做退貨處理。驗(yàn)收合格的物料,保管員安排人員卸貨,桶裝物料每桶都得有標(biāo)識(shí),廠家送貨沒有標(biāo)識(shí)的保管員需在每桶上都用油性筆寫上品名、批號(hào)和規(guī)格,袋裝物料以托盤為單位用嘜頭紙打上品名、批號(hào)和規(guī)格貼于每個(gè)托盤上。做好標(biāo)識(shí)后由叉車司機(jī)放到指定的庫(kù)房和庫(kù)位上,庫(kù)房?jī)?nèi)也要做劃分區(qū)域,并做好區(qū)域編號(hào)和區(qū)域標(biāo)識(shí)。

4.1.1.3當(dāng)收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)部必須取得總經(jīng)理的書面通知后才能超量收貨。4.1.1.4生產(chǎn)原材料收貨作業(yè)時(shí)間為正常工作日8:00~17:00,非作業(yè)時(shí)間不接收貨物。4.1.2備品備件的入庫(kù)

4.1.2.1倉(cāng)管員根據(jù)《采購(gòu)計(jì)劃》憑供貨商或采購(gòu)部提供的《送貨單》點(diǎn)收貨物,不符者拒收。4.1.2.2倉(cāng)管員通知生產(chǎn)車間等相關(guān)部門進(jìn)行品質(zhì)驗(yàn)收,并開具《材料驗(yàn)收單》。合格,倉(cāng)管員開具入庫(kù)單,入庫(kù)單一式四份,存根一份、倉(cāng)庫(kù)一份、采購(gòu)部一份、財(cái)務(wù)部一份;不合格,倉(cāng)管員將《材料驗(yàn)收單》送交采購(gòu)部,材料做退貨處理。貨物合格后保管員安排人員卸貨,并分類擺放到指定的區(qū)域和貨架上,做好標(biāo)識(shí)。

4.1.2.3備品備件收貨作業(yè)時(shí)間為正常工作日8:00~17:00,非作業(yè)時(shí)間不接收貨物。4.1.3 包裝物、雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等的入庫(kù)

4.1.3.1倉(cāng)管員根據(jù)《采購(gòu)計(jì)劃》憑供貨商或采購(gòu)部提供的《送貨單》點(diǎn)收貨物,不符者拒收。4.1.3.2倉(cāng)管員通知申請(qǐng)部門及相關(guān)部門進(jìn)行品質(zhì)驗(yàn)收,并開具《材料驗(yàn)收單》。合格,倉(cāng)管員開具入庫(kù)單,入庫(kù)單一式四份,存根一份、倉(cāng)儲(chǔ)部一份、采購(gòu)部一份、財(cái)務(wù)部一份;不合格,倉(cāng)管員將《材料驗(yàn)收單》送交采購(gòu)部,貨物做退貨處理。貨物合格后保管員安排卸貨,并將擺放到指定區(qū)域,做好標(biāo)識(shí)。

4.1.3.3包裝物、雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等的收貨作業(yè)時(shí)間為正常工作日8:30~16:30,非作業(yè)時(shí)間不接收貨物。4.2 原輔材料出庫(kù)管理 4.2.1生產(chǎn)原材料的出庫(kù)

4.2.1.1生產(chǎn)車間經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)情況開具《材料領(lǐng)用單》,需寫明領(lǐng)用的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。保管員每天在拿到出庫(kù)單后需立即對(duì)照賬目并做出備料清單交給上料的叉車司機(jī)(備料清單見附表一)。保管員需將備料清單上的品名、規(guī)格、件數(shù)、出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)號(hào)、區(qū)域號(hào)填寫清楚,叉車司機(jī)只需在是否備完上寫“√”就可以。周六周日由值班保管員負(fù)責(zé)制作備料清單。(周六周日的值班保管員是固定的,便于培訓(xùn)。)叉車司機(jī)在拿到備料清單后對(duì)照備料清單上的品名、規(guī)格、數(shù)量、庫(kù)號(hào)、區(qū)域號(hào),到每個(gè)庫(kù)房提貨送到車間指定的備料區(qū)域,備料完畢由車間備料人員確認(rèn)無誤后在備料清單上簽字,如車間在接到物料時(shí)發(fā)現(xiàn)桶上或者托盤上無明確標(biāo)識(shí)有權(quán)拒收直接退回倉(cāng)庫(kù),最后由叉車司機(jī)將簽完字的備料清單交給保管員作為日后查賬和存檔用。

4.2.1.2生產(chǎn)原材料出庫(kù)作業(yè)時(shí)間:每天8:00~17:00。4.2.2備品備件及其他物品的出庫(kù)

4.2.2.1領(lǐng)用部門主管開具《材料領(lǐng)用單》,生產(chǎn)車間日常維修使用備件由生產(chǎn)車間經(jīng)理或生產(chǎn)車間設(shè)備工程師根據(jù)實(shí)際情況開具《材料領(lǐng)用單》,輔助車間的日常維修和外協(xié)的工藝工程改造使用備件由工程部主管根據(jù)實(shí)際情況開具《材料領(lǐng)用單》,需寫明領(lǐng)用的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。倉(cāng)管員根據(jù)《材料出庫(kù)單》發(fā)放物品,與領(lǐng)用人現(xiàn)場(chǎng)交接清楚并簽字確認(rèn)。倉(cāng)管員留存一份《材料領(lǐng)用單》作為記賬和存檔用,做到賬、物、卡一致,單據(jù)存檔。4.2.2.2備品備件及其他物品出庫(kù)作業(yè)時(shí)間:每天 8:00~17:00。4.3 產(chǎn)成品入庫(kù)管理

4.3.1生產(chǎn)車間憑qa開具的《成品檢驗(yàn)報(bào)告單》根據(jù)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、包裝規(guī)格開具《成品入庫(kù)單》。入庫(kù)單上需標(biāo)明品名、批號(hào)、規(guī)格、單位、總重量、標(biāo)識(shí)、包裝物種類,倉(cāng)管員憑《成品入庫(kù)單》、《成品檢驗(yàn)報(bào)告單》核實(shí)物料的名稱、數(shù)量、包裝規(guī)格是否準(zhǔn)確無誤,并對(duì)入庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,抽檢不合格,倉(cāng)管員拒收,抽檢和驗(yàn)收合格后,《成品入庫(kù)單》、《成品檢驗(yàn)報(bào)告單》留存一份并辦理入庫(kù),同時(shí)建賬?!冻善啡霂?kù)單》、《成品檢驗(yàn)報(bào)告單》與物料三者不符,拒收。4.4 產(chǎn)成品出庫(kù)管理

4.4.1技術(shù)部等其他部門領(lǐng)用產(chǎn)成品

4.4.1.1生產(chǎn)車間如需領(lǐng)用產(chǎn)成品配料使用,技術(shù)部需開具《領(lǐng)用單》。保管員憑《領(lǐng)用》和備貨統(tǒng)計(jì)表對(duì)照,確認(rèn)沒有備貨后方可出庫(kù),現(xiàn)場(chǎng)交接完畢后,倉(cāng)管員與領(lǐng)料人簽字后,單據(jù)存檔,一份倉(cāng)管員留存,一份財(cái)務(wù)部留存,一份領(lǐng)料人留存,如果有備貨的拒絕出庫(kù)。4.4.1.2技術(shù)部等其他部門領(lǐng)用產(chǎn)成品,領(lǐng)用人需持有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的《產(chǎn)成品用途說明》,由倉(cāng)管員核對(duì)是否有備貨,如沒有備貨方可開具出庫(kù)單出庫(kù),一份倉(cāng)管員留存,一份財(cái)務(wù)部留存,一份領(lǐng)料人留存,如果有備貨的拒絕出庫(kù)。4.4.2出廠成品

4.4.2.1銷售部接到客戶訂單后,根據(jù)訂單內(nèi)容填寫《備貨單》傳至計(jì)劃,計(jì)劃依據(jù)《備貨單》聯(lián)系相關(guān)部門備貨。

4.4.2.2貨備好后計(jì)劃通知銷售部,工程運(yùn)輸部安排物流到廠提貨。銷售部應(yīng)開具《發(fā)貨通知》,發(fā)送給計(jì)劃,計(jì)劃在接到發(fā)貨通知后通知倉(cāng)庫(kù)開具當(dāng)天需發(fā)貨物的出庫(kù)單,并到財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)。4.4.2.3提貨車輛到廠后,倉(cāng)管員和工程運(yùn)輸部核對(duì)《備貨單》、《出庫(kù)單》、《發(fā)貨通知》和提貨裝車明細(xì)表格是否一致,無誤后在出庫(kù)單上簽字放行,工程運(yùn)輸部組織裝車。4.4.2.4由提貨司機(jī)在《出庫(kù)單》上簽字,并留下身份證或駕駛證復(fù)印件存檔,倉(cāng)管員將出庫(kù)單第五聯(lián)交給提貨司機(jī)由提貨司機(jī)交給門崗作為出門憑證,門崗接到《出門票》后核對(duì)車上所裝貨物是否和《出庫(kù)單》所填寫的一致并核對(duì)《出庫(kù)單》上各部門的簽字簽字是否完整,確定無誤后放行車輛并讓司機(jī)登記,核對(duì)不一致或簽字不全的拒絕放行。

4.4.2.5出庫(kù)單一份倉(cāng)管員留存記賬,兩份財(cái)務(wù)留存,一份由提貨司機(jī)交由門崗作為出門憑證,一份作為存根存檔。4.5檢查及考核

4.5.1倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)物資在庫(kù)情況和出入庫(kù)手續(xù)執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期檢查。4.5.2檢查的重點(diǎn)是出庫(kù)物資數(shù)量、完好情況,以及與出庫(kù)物資手續(xù)是否相符。4.5.3嚴(yán)禁手續(xù)不齊全的物資辦理出庫(kù)手續(xù)。

4.5.4所有出入庫(kù)的原材料、產(chǎn)成品、包裝物和備品備件等其他物品,倉(cāng)管員應(yīng)做明細(xì)賬,賬目要清晰無誤,賬、物、卡三者相符。

4.5.5物資明細(xì)賬要準(zhǔn)確、及時(shí),以便于為公司決策及生產(chǎn)購(gòu)買等各相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

4.5.6凡違反本規(guī)定者,公司行政部將根據(jù)《員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》對(duì)當(dāng)事人、所屬部門負(fù)責(zé)人予以處罰。4.6信息反饋

每日倉(cāng)庫(kù)發(fā)送原材料報(bào)表、產(chǎn)成品報(bào)表至生產(chǎn)部。

編制: 審核: 批準(zhǔn):

庫(kù)房出入庫(kù)管理制度篇三

出入庫(kù)管理制度

一、物品入庫(kù)有關(guān)制度:

(一)物品采購(gòu)回來后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。

(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(三)物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。

(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

(五)物品入庫(kù),要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。

(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,以防盜竊。

(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(九)倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。

二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:

(一)物品出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

(二)物品出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。

(三)倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。

(四)保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門做出入庫(kù)報(bào)告。

(五)為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。

(六)對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫(kù),及時(shí)交于加工方,以便我方加工貨物的及時(shí)完成,交加工方時(shí),應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。

庫(kù)房出入庫(kù)管理制度篇四

出入庫(kù)管理制度

第一條為了維護(hù)庫(kù)區(qū)的秩序及安全,加強(qiáng)人員、車輛、車場(chǎng)及貨物的管理,提高倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨作業(yè)效率,確保倉(cāng)庫(kù)貨物安全,特制定本制度。

第二條倉(cāng)庫(kù)區(qū)域均實(shí)行禁煙管理,進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不準(zhǔn)在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙。保安應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)區(qū)巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)。

第三條本單位及客戶自用小型汽車憑《車輛出入證》進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),裝卸貨車輛進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū),值班保安必須填寫《裝卸貨車輛登記表》,裝卸貨車輛出庫(kù)時(shí)必須憑放行條才能放行,其它來訪車輛進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū),值班保安必須填寫《來訪登記表》,并給司機(jī)及車上的其他來訪人員發(fā)放《來訪證》,出庫(kù)時(shí)收回。

第四條本單位員工憑工卡進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),客戶憑《人員出入證》進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),其他人員要進(jìn)行安全盤查,遇重要事件或懷疑情況及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)或倉(cāng)庫(kù)管理人員,確定是來訪人員后,來訪人員要填寫《來訪登記表》,值班保安要核對(duì)來訪人員身份證或其他有效證件,然后發(fā)放《來訪證》,出庫(kù)區(qū)時(shí)收回。

第五條保安要注意引導(dǎo)車輛安全進(jìn)出,按秩序擺放不得堵塞消防通道及主要通道,同時(shí)要對(duì)倉(cāng)庫(kù)大門左右兩側(cè)馬路邊停放車輛進(jìn)行勸阻管理,保證倉(cāng)庫(kù)大門區(qū)域的交通順暢。發(fā)現(xiàn)庫(kù)區(qū)內(nèi)車輛發(fā)生碰擦事故,應(yīng)立即維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序保留現(xiàn)場(chǎng),并向倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第六條倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)推拉門應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài),進(jìn)出車輛逐一驗(yàn)證登記后放行。夜間要加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出車輛和人員的盤查,保證庫(kù)區(qū)安全,防

止貨物被盜。

第七條進(jìn)出貨嚴(yán)格執(zhí)行“憑單核貨,逐項(xiàng)核實(shí)”的操作原則,做到貨品收發(fā)準(zhǔn)確無誤。

第八條進(jìn)貨時(shí)及時(shí)安排裝卸工人卸貨,合理安排貨位,作業(yè)完畢,清點(diǎn)數(shù)量,正確填寫貨卡單及進(jìn)倉(cāng)調(diào)度單,貨物外包裝破損的要分開堆放,并做好記錄,及時(shí)將進(jìn)倉(cāng)調(diào)度單交回業(yè)務(wù)室登記錄入,貨卡單填寫倉(cāng)單號(hào)后及時(shí)掛放在入庫(kù)貨物上。

第九條出貨時(shí)及時(shí)安排裝卸工人裝車,裝車前必須確定裝車方法,合理安排裝貨順序,充分利用車輛空間,作業(yè)完畢后清點(diǎn)貨物余數(shù),貨卡單填寫出貨記錄,然后將出庫(kù)理貨單交回業(yè)務(wù)室銷帳。

第十條加強(qiáng)貨物的在庫(kù)管理,庫(kù)房要做到安全、規(guī)范、整潔,貨物堆放符合限高、限重、分類和整齊美觀的要求,并定期檢查和盤點(diǎn)貨物,做到帳、貨、卡相符。

第十一條遇到客戶要將貨物出完或者出貨后余貨不多的情況時(shí),要主動(dòng)核實(shí)客戶倉(cāng)租是否結(jié)清,倉(cāng)租未結(jié)清的,禁止讓貨物出完,并通知領(lǐng)導(dǎo)處理。

第十二條嚴(yán)格執(zhí)行裝卸貨車輛憑條放行制度,裝卸貨車輛離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須持有倉(cāng)管員開具并蓋有本倉(cāng)庫(kù)印章的出庫(kù)放行條(部分包租客戶按規(guī)定自行簽蓋),否則一律不準(zhǔn)出庫(kù)。車輛放行條由門衛(wèi)回收留存、倉(cāng)管員存根,定期核銷封存。

庫(kù)房出入庫(kù)管理制度篇五

綜合維修隊(duì)材料出入庫(kù)制度

為了充分發(fā)揮綜合維修隊(duì)材料使用效益,規(guī)范維修材料的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié),建立科學(xué)有效的管理制度,特制定本規(guī)定。

入庫(kù)經(jīng)辦人將所采購(gòu)材料連同預(yù)購(gòu)清單、采購(gòu)發(fā)票交于倉(cāng)庫(kù)管理人員,倉(cāng)管人員對(duì)照預(yù)購(gòu)清單和采購(gòu)發(fā)票按類進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),確定無誤后在發(fā)票上簽字,然后按品名、型號(hào)、單價(jià)等進(jìn)行詳細(xì)入帳。

出庫(kù)維修人員必須憑“領(lǐng)料單”到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有班、組長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字。

出入庫(kù)管理制度

一、物品入庫(kù)有關(guān)制度:

(一)物品采購(gòu)回來后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)、領(lǐng)料人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)材料領(lǐng)用申請(qǐng)單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。

(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(三)物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所領(lǐng)、購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。

(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

(五)物品入庫(kù),要按照不同型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、分別放入庫(kù)房的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證物資的安全。

(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存以防盜竊。

(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我綜合維修隊(duì)無關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(九)倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。

二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:

(一)物品出庫(kù),出庫(kù)維修人員班、組長(zhǎng)到統(tǒng)計(jì)員處填寫“材料領(lǐng)用表”,到倉(cāng)庫(kù)管理員處領(lǐng)取材料,倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

(二)物品出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問

題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。

(三)倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,如遇緊急情況向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示可先領(lǐng)用材料,后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。

(四)保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門做出入庫(kù)報(bào)告。

(五)為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取物資。

三、維修剩余材料入庫(kù):

(一)維修剩余材料要先清點(diǎn)數(shù)目,在材料出入庫(kù)表上注明剩余材料的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格,接收入庫(kù)。

(二)倉(cāng)庫(kù)管理員將材料出入庫(kù)表報(bào)于統(tǒng)計(jì)員輸入計(jì)算機(jī)。

四、廢舊材料回收:

(一)廢舊材料要先清點(diǎn)數(shù)目,在材料出入庫(kù)表上注明剩余材料的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格,接收入庫(kù)。

(二)倉(cāng)庫(kù)管理員將材料出入庫(kù)表報(bào)于統(tǒng)計(jì)員輸入計(jì)算機(jī)。

以上申報(bào)已一個(gè)維修周期為準(zhǔn)

綜合維修隊(duì)

2012.01.10

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