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物管公司的職責(zé)和工作范圍篇一
一、負(fù)責(zé)本公司的全面領(lǐng)導(dǎo)與管理工作,制定本公司的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)根據(jù)本公司實(shí)際情況核定人員編制,制定管理方案報(bào)總公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
三、
負(fù)責(zé)制定本公司工作計(jì)劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)定期檢查、監(jiān)督,查處違章做出糾正措施達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。四、負(fù)責(zé)控制日常管理費(fèi)用的支出,不得向住戶亂收費(fèi)。
五、負(fù)責(zé)處理住戶對公司工作或人員的投訴、不拖延、不推諉,與住戶保持良好的關(guān)系。
六、負(fù)責(zé)調(diào)動本公司員工積極性,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)持“用戶至上,服務(wù)第一”的宗旨,檢查督促各崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。 七、保持與街道辦事處,派出所等相關(guān)部門的良好關(guān)系,配合有關(guān)部門抓好安全防范工作。
八、定期組織召開工作例會,及時(shí)協(xié)調(diào)、
總結(jié)
和布置工作。 九、及時(shí)完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。中維物業(yè)
物業(yè)主管崗位職責(zé)
一、組織人員負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理的日常事務(wù)、社區(qū)文化活動及監(jiān)察工作。
二、負(fù)責(zé)接待來訪人員,記錄并處理業(yè)主投訴,做好投訴回訪及征詢意見工作。
三、做好業(yè)主資料登記、整理、歸檔工作。 四、負(fù)責(zé)管理本轄區(qū)文件資料的整理、歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部按時(shí)發(fā)放費(fèi)用收繳通知單,并做好收繳、催繳工作。
六、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主的裝修申辦手續(xù),并會同相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收、保存裝修資料。
七、負(fù)責(zé)策劃、組織轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)文化活動,作好記錄及總結(jié),并保存相關(guān)資料。
八、負(fù)責(zé)服務(wù)設(shè)施、場地的管理。 九、負(fù)責(zé)物業(yè)管理員工作的檢查和考核。
十、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)安全消防管理工作、公共設(shè)施、保潔綠化、裝修、節(jié)能等事項(xiàng)的檢查。
十一、及時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
中維物業(yè)
物業(yè)管理員崗位職責(zé)
一、掌握管區(qū)內(nèi)業(yè)主的基本情況,包括:
1、管理區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu),樓座排列,單元戶數(shù)和樓房使用狀態(tài)。 2、業(yè)主的戶數(shù),各戶家庭成員、戶主職業(yè)及工作單位。3、房屋變更及其歸屬情況。
二、負(fù)責(zé)物業(yè)管理資料的收集、匯總、歸檔、變更和修改工作。 三、熱情接待業(yè)主、住戶和來訪者,做到微笑服務(wù)、文明待客。登記處理各類投訴,對業(yè)主的投訴要耐心解釋并及時(shí)處理,做好記錄。四、負(fù)責(zé)管區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用(物業(yè)管理費(fèi)等)的收繳工作,做到應(yīng)收盡收,完成公司計(jì)劃收繳率。
五、每天對管區(qū)進(jìn)行巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止各類違規(guī)事件,留意各項(xiàng)公共設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)問題通知有關(guān)人員維修,必要時(shí)協(xié)助維修人員工作,并做好記錄。
六、積極宣傳物業(yè)管理政策、法律和法規(guī),注意與業(yè)主建立和保持良好的關(guān)系,調(diào)動業(yè)主參與物業(yè)管理的積極性,定期走訪。 七、做好裝修審批、管理工作,并做好裝修應(yīng)注意事項(xiàng)的宣傳與實(shí)際跟蹤監(jiān)督,對違規(guī)者及時(shí)制止。
八、及時(shí)完成物業(yè)經(jīng)理及主管交辦的其它工作任務(wù)。
中維物業(yè)
維修班長崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施、樓宇墻體及住宅內(nèi)外的維修、維護(hù)工作。 二、負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)各類房屋的結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)要求及維護(hù)方法并及時(shí)維修、養(yǎng)護(hù)房屋,延長所轄物業(yè)的使用壽命。
三、負(fù)責(zé)調(diào)配維修工工作,合理安排人力資源、保證維修、養(yǎng)護(hù)工作的完成,監(jiān)督并檢查維修工的服務(wù)工作質(zhì)量。 四、協(xié)調(diào)維修工與住戶之間的關(guān)系,密切聯(lián)系住戶。
五、經(jīng)常巡視園區(qū),掌握和了解公共設(shè)施、公共建筑狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織人員進(jìn)行維修。
六、負(fù)責(zé)滿足業(yè)主的維修要求,急修不過夜,上門維修主動、熱情,服務(wù)周到。
七、及時(shí)完成物業(yè)經(jīng)理及主管交辦的其它工作任務(wù)。
中維物業(yè)
電工崗位職責(zé)
一、熟悉管區(qū)內(nèi)供電、電梯、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)。
二、做好日常巡視,觀察各種儀表是否正常,認(rèn)真做好各種運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
三、每日保持值班室、配電室清潔,保持室內(nèi)設(shè)備的整潔。 四、發(fā)生停電或其他事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告班長,并迅速查明原因,采取應(yīng)急措施。
五、認(rèn)真交接班,做好值班記錄,保管好資料、圖表、工具。 六、接受維修任務(wù),迅速維修,并保證質(zhì)量。
中維物業(yè)
水暖工崗位職責(zé)
一、熟悉管區(qū)內(nèi)管網(wǎng)走向,進(jìn)、回水閥門及水表的位置、操作與維修。 二、發(fā)生停水或其他事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,迅速查明原因,并采取應(yīng)急措施。
三、認(rèn)真交接班,做好值班記錄,保管好資料、工具。四、做好下水管道維護(hù)、疏通,雨水井的檢查工作。五、接到維修任務(wù)迅速維修,并保證質(zhì)量。六、及時(shí)完成物業(yè)經(jīng)理及主管交辦的其它任務(wù)。
中維物業(yè)
保安隊(duì)長職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本公司所管區(qū)內(nèi)的全面安全管理工作。
二、負(fù)責(zé)擬制本公司季度、年度保安工作計(jì)劃,上報(bào)分公司主管經(jīng)理,并組織實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)做好全隊(duì)隊(duì)員的思想教育、法紀(jì)教育,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、訓(xùn)練等。
四、負(fù)責(zé)本隊(duì)人員的調(diào)配,對違反規(guī)定的保安員進(jìn)行處理。 五、負(fù)責(zé)主持召開隊(duì)務(wù)會,及時(shí)傳達(dá)上級指示,研究提出貫徹意見,并組織落實(shí)。
六、熟悉保安員崗位職責(zé),掌握管理區(qū)域內(nèi)治安保衛(wèi)工作規(guī)律及重點(diǎn)。
中維物業(yè)
保安員崗位職責(zé)
一、保安員上崗必須穿著統(tǒng)一制服、佩戴統(tǒng)一的胸牌、儀容嚴(yán)整,糾正違章時(shí)先敬禮,必須做到文明服務(wù)、禮貌待人。
二、上崗時(shí)要認(rèn)真檢查設(shè)備設(shè)施,認(rèn)真做好防火、防盜、防搶劫工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告主管及經(jīng)理,確保小區(qū)的安全。
三、堅(jiān)守崗位、提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要堅(jiān)決設(shè)法抓獲。 四、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,執(zhí)勤過程中要勤巡邏、勤觀察,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生。
五、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備、公共財(cái)物,對小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施、財(cái)物等不得隨便移動及亂用,熟悉消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理。
六、執(zhí)勤期間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,并做好記錄。 七、遇有緊急,突發(fā)性重大事情,要及時(shí)向主管請示,并做好記錄。八、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,按時(shí)交接班,不遲到、早退,不能誤崗、漏崗。
九、積極向業(yè)主(住戶)進(jìn)行遵紀(jì)守法和治安防范知識的宣傳。 十、認(rèn)真完成物業(yè)經(jīng)理及主管交辦的其它任務(wù)。
中維物業(yè)
巡邏崗崗位職責(zé)
一、按規(guī)定路線巡邏,根據(jù)具體情況,認(rèn)真做好執(zhí)勤記錄。 二、對巡邏區(qū)內(nèi)的可疑人和物品,進(jìn)行監(jiān)視、盤問和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
三、熟悉巡邏區(qū)的設(shè)施、設(shè)備、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告物業(yè)主管。 四、制止巡邏區(qū)內(nèi)的打架、滋事等事件。
五、清理乞討、亂擺賣、發(fā)廣告等閑雜人員、清理無證裝修人員。 六、配合各崗位值班人員、共同維護(hù)本轄區(qū)的秩序。
七、發(fā)現(xiàn)水浸入室、火警、液化氣泄漏等情況,或發(fā)現(xiàn)盜竊、搶劫等刑事案件,按規(guī)定辦法處理。
八、檢查車場內(nèi)停放的車輛,防止丟失和損壞。
九、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做好當(dāng)班記錄,交待清楚本班應(yīng)注意的事項(xiàng)。
十、任何情況下不準(zhǔn)與業(yè)主(住戶)發(fā)生沖突,處理問題先敬禮。
中維物業(yè)
車場崗崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)維護(hù)車場秩序,指揮好進(jìn)出車輛,按指定位置停放,保持通道暢通。
二、負(fù)責(zé)做好車輛登記工作,做到來有登記,出有注明,對入場車輛完好情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞當(dāng)場通知車主。
三、車輛進(jìn)出必須對車輛進(jìn)行檢查校對,如發(fā)現(xiàn)可疑,立即報(bào)告隊(duì)長,直至校對清楚后方可放其出場。
四、負(fù)責(zé)提醒車主下車后鎖好門窗,防止易燃易爆、劇毒物品運(yùn)載或放置場內(nèi),防止無關(guān)人員進(jìn)入車場。
五、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,交待好應(yīng)注意事項(xiàng),做好值班記錄,搞好本班衛(wèi)生。
六、無專用停車場的管區(qū),有小區(qū)門衛(wèi)保安員履行上述規(guī)定。
中維物業(yè)
門崗崗位職責(zé)
一、隊(duì)員在值班時(shí)保持良好的軍姿,注意物品的使用和擺放。遇見公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主時(shí),必須敬禮。
二、保持高度的警惕性,發(fā)現(xiàn)可疑人員及事件要主動上前詢問或調(diào)查。 三、遇當(dāng)班人員權(quán)限以外的事情,應(yīng)及時(shí)向本部門上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并控制現(xiàn)場秩序,等待領(lǐng)導(dǎo)前來解決。
四、對外來人員進(jìn)入管理區(qū)域的,要確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后填寫《外來人員登記表》后方可進(jìn)入。
中維物業(yè)
監(jiān)控室保安崗位職責(zé)
一、當(dāng)班監(jiān)控員每日對現(xiàn)場各防衛(wèi)點(diǎn)進(jìn)行24小時(shí)不間斷錄像。 二、有重大事件的錄像要保持3個(gè)月,并做好記錄。
三、正常錄像帶要保持1周,擺放合理,不要與其他資料混放。錄像和換帶要按組、順序進(jìn)行區(qū)別,并做好記錄。
四、要經(jīng)常對錄像機(jī)和攝像頭、電視監(jiān)控器材進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。 五、接到紅外線報(bào)警后,應(yīng)迅速通知巡邏隊(duì)員,說明詳細(xì)地點(diǎn)并做好記錄。
六、與工作無關(guān)的人員不得擅入監(jiān)控室,外來參觀人員需經(jīng)過物業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
中維物業(yè)
保潔班班長崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)安排管理區(qū)域內(nèi)的保潔方面管理工作。
二、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)保潔、綠化工人遵守公司的規(guī)章制度,按質(zhì)量完成保潔工作任務(wù)。
三、負(fù)責(zé)做好保潔員的思想工作,調(diào)動積極性,解決工作中的疑難,糾正工作中的差錯。
四、負(fù)責(zé)檢查各保潔崗位每日的工作質(zhì)量并填寫《保潔工作記錄表》,對不合格的服務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)糾正。
五、負(fù)責(zé)保潔所需機(jī)械、物品、材料的計(jì)劃、保管、發(fā)放以及日常使用后的收存及保養(yǎng)。
六、及時(shí)完成物業(yè)經(jīng)理及主管交辦的其它工作任務(wù)。
中維物業(yè)
保潔員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)清理本小區(qū)各自范圍內(nèi)的垃圾,并協(xié)助清運(yùn)工作。 二、清掃各自樓層的通道、梯道。
三、清掃各自范圍內(nèi)的所有公共設(shè)施(平開窗、防火門、弱電房門、電表房門、各種門頂、燈罩、消防栓、樓梯扶手、管線等)四、拖掃通道、梯道。五、清掃蜘蛛網(wǎng)。六、清抹住戶信箱。
七、負(fù)責(zé)制止亂堆亂放、亂拋亂扔雜物、亂貼、亂掛亂發(fā)廣告,踐踏花草等不良現(xiàn)象。
八、及時(shí)完成主管交辦的其它任務(wù)。
中維物業(yè)
綠化工崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)所管區(qū)內(nèi)的花木草地的澆水、施肥、除雜草、修剪。 二、負(fù)責(zé)控制預(yù)防花木綠地的病蟲害。三、負(fù)責(zé)清除枯枝死株。四、負(fù)責(zé)補(bǔ)種缺株少苗。
五、負(fù)責(zé)放藥控制鼠害、堵塞鼠洞。 六、負(fù)責(zé)扶正傾倒的樹株。
七、負(fù)責(zé)制止向綠地亂倒垃圾、損壞、踐踏花草的不良現(xiàn)象。 八、負(fù)責(zé)保護(hù)花草綠地的護(hù)欄及一切隔離設(shè)施的完好。九、嚴(yán)格按質(zhì)量完成綠化工作任務(wù),并填寫綠化工作記錄。十、負(fù)責(zé)保潔綠化所需機(jī)械、物品、材料的計(jì)劃、保管、發(fā)放以及日常使用后的收存及保養(yǎng)。
物管公司的職責(zé)和工作范圍篇二
康茂物業(yè)管理有限公司
管 理 處 崗 位 職 責(zé) 及 操 作 表 格
物業(yè)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在康茂物業(yè)管理有限公司和物業(yè)管理委托方的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生茂養(yǎng)園別墅物業(yè)管理處的全面工作,領(lǐng)導(dǎo)生茂養(yǎng)園別墅物業(yè)管理處全體人員履行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)的職能。
2、認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)、組織落實(shí)上級主管部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)將iso9001-2000質(zhì)量體系在物業(yè)的持續(xù)、有效全面運(yùn)行。
4、在康茂物業(yè)管理有限公司和物業(yè)管理委托方的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織物業(yè)管理處年度《管理目標(biāo)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書》的制定。
5、每年年底負(fù)責(zé)物業(yè)管理總結(jié)工作和擬定翌年的《年度工作計(jì)劃》,執(zhí)行康茂物業(yè)管理有限公司和物業(yè)管理委托方審定的年度工作計(jì)劃,據(jù)此安排月工作計(jì)劃,審批各管理處制定的《年度工作計(jì)劃》、《月工作計(jì)劃》。
6、負(fù)責(zé)生茂養(yǎng)園別墅的物品采購計(jì)劃和各物業(yè)管理處門上報(bào)的公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、實(shí)施方案、施工圖及預(yù)(結(jié))算。不定期的抽查所有的維修項(xiàng)目的施工質(zhì)量、維修費(fèi)用情況。
7、組織開展月檢和業(yè)主(住戶)意見征詢活動,每年年底對各物業(yè)管理處各部門進(jìn)行年終考評,對管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。
8、負(fù)責(zé)對各物業(yè)管理處門所用的各項(xiàng)標(biāo)識牌進(jìn)行統(tǒng)一管理和檢查監(jiān)督。
9、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各物業(yè)管理處門與政府有關(guān)部門的關(guān)系。
10、負(fù)責(zé)安排各物業(yè)管理處各職能門的人員招聘、考核、錄用和人員調(diào)整工作。
11、每月組織一次物業(yè)部例會,總結(jié)當(dāng)月的工作,制定下月的工作計(jì)劃,安排組
織對物業(yè)人員的常規(guī)培訓(xùn)和考察。
12、完成康茂物業(yè)管理有限公司和物業(yè)管理委托方交辦的其他工作。
行政人事助理工作職責(zé)
1、配合物業(yè)經(jīng)理有效行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)的職能。
2、負(fù)責(zé)對辦公室發(fā)放到各部門的操作手冊、程序文件、員工手冊等具體文件與
物業(yè)管理有關(guān)的法律、法規(guī)文件,按《文件資料控制程序》和物業(yè)管理公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放、管理、控制工作。
3、負(fù)責(zé)草擬物業(yè)管理處的上下行文及對外文件的發(fā)放及管理工作。
4、負(fù)責(zé)以物業(yè)公司名義擬寫所有文件的打印、保存工作,并填寫《文件發(fā)放、轉(zhuǎn)呈清單》。
5、妥善保管物業(yè)管理處的各類來文,并填寫《電子文件檔案及紙張文件檔案清單》。
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理信息的收集與處理工作。
7、負(fù)責(zé)生茂養(yǎng)園別墅物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案、業(yè)主(住戶)檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的整理、收集、簽收、發(fā)放、存檔和保管工作。
8、按公司規(guī)定制作檔案目錄,并在檔案柜上標(biāo)明存放類別,以便迅速查找。負(fù)責(zé)
物業(yè)管理處每月辦公用品及各部門操作物品、材料的統(tǒng)計(jì)、申購和保管及發(fā)放工作,對物品及材料存量不能滿足使用時(shí),及時(shí)申請采購,以確保服務(wù)工作的需要。負(fù)責(zé)各類表格的保管和發(fā)放工作。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)管理處會議準(zhǔn)備,做好會場布臵、會場服務(wù)及記錄等工作。
10、負(fù)責(zé)新入職員工和其他員工的崗前《公司簡介》和《員工手冊》及《項(xiàng)目管理簡介》的培訓(xùn)工作。
11、負(fù)責(zé)公司員工的每月考勤及統(tǒng)計(jì)報(bào)物業(yè)經(jīng)理審批工作,負(fù)責(zé)公司員工的人事培訓(xùn)工作及根據(jù)勞動法和相關(guān)法律、法規(guī)及上海市相關(guān)規(guī)定辦理員工社會保險(xiǎn)及外地員工的綜合保險(xiǎn)工作。
12、聯(lián)系上海市人才市場及勞務(wù)市場負(fù)責(zé)公司員工的招募、篩選統(tǒng)計(jì)及備用員工的儲備管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備臺帳的統(tǒng)計(jì)及根據(jù)辦公設(shè)備的使用年限的報(bào)廢統(tǒng)計(jì)和重新采購工作。
14、負(fù)責(zé)公司員工的離職手續(xù)的辦理及監(jiān)督工作。根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定參與公司各部門員工的考評及轉(zhuǎn)正、升級、加薪及各部門的人事調(diào)配等工作。
15、完成物業(yè)管理處的其他任務(wù)。
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作,對出入庫的村料和工具進(jìn)行驗(yàn)放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。
2、根據(jù)材料的體積、特性(含有毒物品)、型號規(guī)格等進(jìn)行合理擺放,并做好相應(yīng)的標(biāo)識,對不合格和降級使用的物品應(yīng)貼上特別標(biāo)識。
3、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護(hù)措施,確保物品質(zhì)量和庫房安全。
4、建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全。
5、每季度,接受和配合管理處經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員對倉庫進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)檢查。
6、發(fā)放材料堅(jiān)持“先入后出”的原則,合理利用物品的使用價(jià)值。
7、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時(shí),工具借還有序。
8、完成管理處經(jīng)理交待的其他任務(wù)。
收款員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),帳表相符,錢據(jù)相符,對拖欠的費(fèi)用及時(shí)時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率超過95%。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理處現(xiàn)金、票據(jù)的保管,每月準(zhǔn)時(shí)到公司財(cái)務(wù)部報(bào)賬,并做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記工作。
3、辦理銀行托收,核對托收劃款情況,月終及時(shí)將銀行日記賬與銀行賬單進(jìn)行核對。
4、按公司規(guī)定具體負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的存取或轉(zhuǎn)賬工作。
5、按時(shí)編制工資報(bào)表,代發(fā)管理人員工資和福利。
6、負(fù)責(zé)辦理物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作,杜絕超標(biāo)報(bào)銷。
7、根據(jù)業(yè)主(住戶)需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
8、對拖欠費(fèi)用拖欠的業(yè)主,以電話聯(lián)系、上門催收或在收費(fèi)單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款盡早收回。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)登記工作。
10、完成物業(yè)經(jīng)理交待的其他任務(wù)。
保安主管職責(zé)
1、主要職責(zé):對保安隊(duì)日常工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核和安排管理外的臨時(shí)工作任務(wù)。
2、指導(dǎo)保安隊(duì)長制定每月工作計(jì)劃,并檢查保安隊(duì)每周、每月工作執(zhí)行情況,作好檢查考核記錄。
3、負(fù)責(zé)處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、定時(shí)、不定時(shí)(晚上零點(diǎn)之后的檢查,一周不少于1次)對治安各崗位執(zhí)勤人員的工作進(jìn)行巡查、督導(dǎo)。
5、對因保安員、保安隊(duì)長玩忽職守,屢次不遵守治安工作手冊規(guī)定,導(dǎo)致業(yè)主投訴或造成較大損失的,負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6、對玩忽職守、違紀(jì)違章的保安隊(duì)員,有權(quán)按照保安隊(duì)獎懲細(xì)則進(jìn)行處罰。
7、有權(quán)安排管理處的臨時(shí)工作任務(wù)。
保安隊(duì)長職責(zé)
1、主持全隊(duì)工作,堅(jiān)決執(zhí)行主管指令,帶領(lǐng)全隊(duì)人員依據(jù)各自職責(zé),認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作。
2、熟悉治安各崗位職責(zé)、任務(wù)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn),掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作 規(guī)律及特點(diǎn),加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的安全防范。
3、處事公道,言行文明,對自已的缺點(diǎn)勇于改正,虛心接受工作建議和意見。
4、做好保安隊(duì)的月工作安排(包括訓(xùn)練和學(xué)習(xí)安排)。
5、經(jīng)常檢查各崗位工作情況,零點(diǎn)之后的夜間查崗每周不少于兩次。
6、每周召開班務(wù)會1次,每半月召開隊(duì)務(wù)會1次。
7、及時(shí)做好保安員的崗位培訓(xùn),軍事訓(xùn)練及日??己斯ぷ?。
8、帶領(lǐng)保安隊(duì)配合其它管理服務(wù)工作,制止、糾正各類違章行為。
9、負(fù)責(zé)全隊(duì)隊(duì)員的內(nèi)務(wù)管理和考勤工作。
10、完成上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
保安員職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,做到令行即止,遇事要報(bào)告。
2、遵守國家法令、法規(guī),做到依法辦事。
3、熟悉本崗位職責(zé)和工作程序,圓滿完成工作任務(wù)。
4、堅(jiān)守崗位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物、預(yù)防治安案件的發(fā)生。
5、積極配合衛(wèi)生、綠化、維修等其它服務(wù),制止違章行為,防止破壞,不能制止解決的向總值班室或班長報(bào)告(制止違章要先敬禮)。
6、熟悉和愛護(hù)小區(qū)內(nèi)配套的公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、消防器材,并熟悉掌握各種滅火器材的使用方法。
7、廉潔奉公,堅(jiān)持原則,是非分明,敢于同違法犯罪行為作斗爭。
8、積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)開展各項(xiàng)治安防范活動或行動,努力完成各項(xiàng)治安服務(wù)工
作。
9、密切聯(lián)系群眾,積極向業(yè)主(住戶)進(jìn)行治安防范和管理方面的宣傳。
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
巡邏崗崗位職責(zé)
1、熟悉巡邏區(qū)內(nèi)各類設(shè)備、物品的位臵,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品有移動等可疑情況,應(yīng)
立即查明報(bào)告。
2、檢查電線線路(目視檢查,禁止手動檢查)和水管管道有無損壞,發(fā)現(xiàn)漏水(電)
時(shí),應(yīng)采取措施并及時(shí)上報(bào)。
3、巡邏中聞到異味,聽到可疑聲響,需立即查明情況并報(bào)告。
4、注意觀察來往人員的情況及其攜帶的物品,發(fā)現(xiàn)可疑人員要選擇適當(dāng)?shù)奈慌Z加
以監(jiān)視并及時(shí)報(bào)告。
5、發(fā)現(xiàn)偷盜、流氓等違法犯罪分子,應(yīng)即刻擒獲。
6、發(fā)現(xiàn)打架、吵架、斗毆等行為時(shí),要予以制止。
7、發(fā)現(xiàn)火警時(shí),立即組織撲滅,并迅速報(bào)警。
8、發(fā)現(xiàn)可疑物品,要立即作安全處理,并報(bào)告有關(guān)部門。
9、驅(qū)趕物業(yè)范圍內(nèi)踐踏草地、亂散發(fā)廣告、撿垃圾等閑雜違章人員。
10、巡視保安各崗位執(zhí)勤情況,協(xié)助處理疑難問題,認(rèn)真填寫“巡邏簽到記錄”。
清潔班班長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。
2、負(fù)責(zé)日常工作安排,監(jiān)督落實(shí)清潔員崗位職責(zé)。
3、負(fù)責(zé)小區(qū)室內(nèi)、室外清潔工作日檢和員工考核,并做好記錄,每月對消殺服務(wù)
質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫消殺服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)表。
4、負(fù)責(zé)對小區(qū)日常清潔工作中發(fā)生的輕微不合格服務(wù)即行關(guān)閉處理。
5、帶頭工作,以身作則,調(diào)動員工的積極性,高質(zhì)量,高效率的完成責(zé)任區(qū)清潔
工作。
6、及時(shí)傳達(dá)上級指示,定期向管理處主管匯報(bào)工作。
清潔員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)住宅區(qū)內(nèi)樓道梯級、車棚、馬路、草地、天面、雨棚、平臺、公共場地的清掃、清潔。
2、負(fù)責(zé)大堂、樓道、走廊、扶手、門窗、電子門、電表箱、信報(bào)箱、樓道開關(guān)和
燈具的擦抹。
3、負(fù)責(zé)樓道、天面、單車棚內(nèi)雜物的清理。
4、負(fù)責(zé)垃圾池、垃圾箱內(nèi)垃圾的清運(yùn),并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清洗。
5、負(fù)責(zé)將各責(zé)任區(qū)垃圾拖運(yùn)到垃圾中轉(zhuǎn)站上車,并對中轉(zhuǎn)站進(jìn)行清潔。
6、保管好各自所使用的工具。
7、對住宅區(qū)發(fā)生的違章現(xiàn)象進(jìn)行勸阻和制止。
綠化員職責(zé)
1、熟記住宅區(qū)內(nèi)的綠化面積和布局,熟知花草樹木的名稱以及管理作業(yè)程序。
2、對花草樹木定期施肥、澆水、防病治蟲、中耕除草和培土,并及時(shí)修技整型,補(bǔ)栽補(bǔ)種。
3、及時(shí)處理枯枝落葉,清理場地。
4、負(fù)責(zé)對各責(zé)任區(qū)綠化進(jìn)行管理,勸阻、糾正一切破壞綠化的行為。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,努力提高管理質(zhì)量和工作效率。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,遵守工作紀(jì)律,完成上級交給的其它工作任務(wù)。
車輛管理負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、依法循章對住宅區(qū)、交通、車輛進(jìn)行管理。
2、負(fù)責(zé)按物價(jià)部門收費(fèi)規(guī)定收取車輛保管費(fèi)。
3、熟悉掌握住宅區(qū)車輛流通情況,車位情況,合理布臵安排,優(yōu)先保證業(yè)主使用
車位。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)員工崗位職責(zé),對員工進(jìn)行日考核,填寫《員工日考核表》。
5、負(fù)責(zé)每日工作檢查,并填寫《車輛管理日檢表》。
6、負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)與聯(lián)系,處理車輛管理方面的問題和客戶投訴。
7、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行法制教育和職業(yè)道德教育,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。
9、定時(shí)向物業(yè)事務(wù)主管匯報(bào)工作。
車輛管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對停車場(庫)的汽車、摩托車,以及保管站內(nèi)的自行車管理。
2、實(shí)行24小時(shí)輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度。
3、按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認(rèn)真填寫《車
輛出入登記表》。
4、遵守規(guī)章制度,按時(shí)上下班,認(rèn)真做好交接班手續(xù),不擅離職守。
5、按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),開具發(fā)票,及時(shí)繳交營業(yè)款。
6、負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車秩序。
7、負(fù)責(zé)對小區(qū)道路和停車場的停放車輛進(jìn)行巡視查看,保證車輛安全。
8、負(fù)責(zé)停車場(庫)的消防以及停車場(庫)、值班室、崗?fù)ず拖窜嚺_的清潔工
作。
道口崗崗位職責(zé)
1、維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。
2、對出入住宅區(qū)的車輛進(jìn)行登記,發(fā)卡,檢查核對后收卡,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
3、發(fā)現(xiàn)進(jìn)場車輛有損壞時(shí)應(yīng)向車主(司機(jī))指出,并作好記錄,使責(zé)任分明。
4、提醒和指揮司機(jī)按路線行駛,按定位泊車。
5、適當(dāng)控制外來車輛進(jìn)入住宅區(qū)過夜,以保證業(yè)主的車位;2.5噸以上的貨車(搬
家等特殊情況除外)大型客車以及載有易燃、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品的車輛禁 止放行進(jìn)入小區(qū)。
6、嚴(yán)守崗位,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時(shí)遇到的各種問題。
7、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任分明。
8、負(fù)責(zé)崗?fù)だ锿饧奥房诘那鍧嵭l(wèi)生。
車庫(場)崗位職責(zé)
1、按規(guī)定著裝上崗,嚴(yán)格實(shí)行交接班制度。
2、對出入的車輛作好記錄,并指揮車輛行駛和停放。
3、檢查停放車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水、未關(guān)車窗、車門,應(yīng)即時(shí)通知車主(司
機(jī)),并報(bào)告車場管理負(fù)責(zé)人。
4、檢查摩托車、自行車是否停放在指定的位臵業(yè),發(fā)現(xiàn)未上鎖時(shí),及時(shí)通知車主
(如暫時(shí)聯(lián)系不上車主時(shí),應(yīng)重點(diǎn)看管)。
5、負(fù)責(zé)車庫(場)內(nèi)及值班室的清潔。
6、每季度進(jìn)行一次軍訓(xùn)和交能指揮考核,每半年進(jìn)行一次業(yè)務(wù)考試,每年進(jìn)行一次普法知識考核。
機(jī)電工程部主管職責(zé)
1、在物業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)機(jī)電工程部的全部管理工作。
2、貫徹執(zhí)行公司制定的《機(jī)電設(shè)備管理工作手冊》,確保機(jī)電安裝工程部管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。
3、執(zhí)行政府部門制定的有關(guān)行業(yè)安全法規(guī),加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級 安全制度,防止發(fā)生安全事故。
4、對設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)工作進(jìn)行定期和不定期檢查,保證設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行(每周必須進(jìn)行一次全面檢查,每月不少于一次夜間查崗)。
5、負(fù)責(zé)組織制定設(shè)施、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃和方案,并組織檢查和落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力種素質(zhì)。
7、負(fù)責(zé)組織對公司接管的機(jī)電設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收及其配套設(shè)施完善工作。
8、負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作。
9、定期向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)工作,完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。
運(yùn)行組人員職責(zé)
1、運(yùn)行組負(fù)責(zé)對樓房機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行值班,處理一般性故障,參與、協(xié)助設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,對發(fā)生的問題及時(shí)向主管匯報(bào)。
2、值班人員必須熟悉樓房的供水、供電、電梯、空調(diào)等設(shè)施、設(shè)備情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。
3、定時(shí)巡視設(shè)備房和設(shè)備運(yùn)行情況,認(rèn)真做好巡查記錄和值班記錄。
4、配合所在管理處的工作,建立良好的合作關(guān)系,記錄維修投訴情況,并及時(shí)處理。
5、保持值班室、高低壓配電房和水泵房等設(shè)備房的清潔以及物品的有序擺放。
6、負(fù)責(zé)設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進(jìn)入,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為。
7、遇到突然停電或發(fā)生其它突發(fā)性事故時(shí),應(yīng)從容鎮(zhèn)定,按規(guī)定操作,及時(shí)排除故障,或采取應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理。
8、加強(qiáng)防范意識,做好配電房、水泵房的防水、防火、防小動物的安全管理工作。
9、協(xié)同供電局確認(rèn)用電總量,并進(jìn)行月度用電分析對比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費(fèi)。
10、完成上級交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
維修組人員職責(zé)
1、執(zhí)行公司制定的《生茂綠洲別墅機(jī)電運(yùn)作手冊》和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員。
2、按時(shí)完成機(jī)電設(shè)施、設(shè)備的各項(xiàng)維修、保養(yǎng)工作,并認(rèn)真做好有關(guān)記錄。
3、定期清潔所管設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)施、設(shè)備和機(jī)房的整潔。
4、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。
5、發(fā)生突發(fā)情況時(shí),應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。
6、定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
7、負(fù)責(zé)各管理處和本部門計(jì)量器具的檢定工作。
8、積極完成上級交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
電梯工崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國家和南京市有關(guān)技術(shù)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)電梯的運(yùn)行監(jiān)控及日巡視工作,認(rèn)真填寫《電梯日巡視記錄》和《電梯故
障維修登記表》。
3、監(jiān)督檢查電梯分承包方的維修保養(yǎng)工作,認(rèn)真填寫《電梯定期保養(yǎng)檢驗(yàn)報(bào)告及記錄》,收集電梯分包方的《電梯定期保養(yǎng)記錄》和《電梯維修記錄》。
4、電梯發(fā)生故障時(shí)負(fù)責(zé)緊急救援及監(jiān)督修復(fù)處理工作。
5、參與部門經(jīng)理組織的周檢及對電梯分包方的月考評和評審工作。
6、積極完成上級交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
維修工崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)室內(nèi)外公共設(shè)施、設(shè)備的維修、檢查、保養(yǎng)工作,為業(yè)主(住戶)提供有償維修服務(wù)。
2、遵守員工守則和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨。
3、服從房管員或班長調(diào)度和安排,按時(shí)按質(zhì)按量完成工作,注意安全操作,保證維修質(zhì)量,盡量作到讓業(yè)主滿意。
4、遵守維修操作程序,做到高效、優(yōu)質(zhì)、安全地完成維修任務(wù)。
5、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)維修經(jīng)驗(yàn),提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
6、對住戶彬彬有禮,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為公司爭創(chuàng)效益。
7、注意“工完場清”,節(jié)約用料。
8、著裝整潔,進(jìn)住戶家中佩戴員工工牌,保持公司良好形象。
9、發(fā)揚(yáng)主人翁精神,開動腦筋,提出合理化建議,為公司多做貢獻(xiàn)。
10、完成物業(yè)管理處安排的其它工作任務(wù)。
消防兼職員職責(zé)
1、直接向公司防火責(zé)任人負(fù)責(zé),對公司所屬各部、室、管理處進(jìn)行消防安全檢查、監(jiān)督,上傳下達(dá)公司有關(guān)消防安全工作的指令。
2、每月定期檢查一次分級防火落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)隱患按“三定”(定措施、定負(fù)責(zé)、定時(shí)限)的要求整改,并進(jìn)行驗(yàn)證。
3、制定“防火安全評比制度”,增強(qiáng)各部、室、管理處消防意識。
4、制訂培訓(xùn)計(jì)劃,定期對公司員工進(jìn)行集中培訓(xùn),及相關(guān)的演練。
5、檢查各部、室、管理處消防設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和定期保養(yǎng)工作,對需整改、完善的場所和設(shè)備設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督,檢查驗(yàn)證。
6、在發(fā)生火災(zāi)時(shí)即該前往火災(zāi)現(xiàn)場,組織、指揮人員進(jìn)行滅火。
7、調(diào)查火災(zāi)事故原因,對因防火工作失職的人員予以通報(bào),提出相關(guān)處理意見,報(bào)請公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組處理。
8、定期向公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)有關(guān)消防工作情況,以及有關(guān)公司“防火管理制度”的實(shí)施情況,使公司防火工作在生產(chǎn)、管理中得以保證。
安全員職責(zé)
1、向物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),定向本物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,針對小區(qū)的安全狀況擬訂防范措施、隱患整改方案報(bào)物業(yè)管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
2、參與制定防止傷害、防止火災(zāi)、防止職業(yè)危害的措施,并督促實(shí)施小區(qū)所屬危險(xiǎn)崗位、危險(xiǎn)設(shè)備的安全操作規(guī)程。
3、經(jīng)常對小區(qū)及施工現(xiàn)場住宅、用電、用氣和電梯安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)組織各專業(yè)人員處理,重大問題應(yīng)以書面形式及時(shí)逐級上報(bào),一旦發(fā)生事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組,并立即組織現(xiàn)場搶救,參與傷亡事故的調(diào)查、13 處理和統(tǒng)計(jì)工作。
4、對于特種作業(yè)人員,嚴(yán)格按照國家勞動部頒發(fā)的《特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)考核管理規(guī)定》持證上崗,嚴(yán)禁無證操作,并督促取得《特種作業(yè)人員操作證》,特種作業(yè)人員定期復(fù)審,復(fù)審不合格者不準(zhǔn)上崗。
5、協(xié)助管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組對員工、居民的安全生產(chǎn)、安全管理做好培訓(xùn)、宣傳、教育工作。
6、就本小區(qū)的住宅及施工現(xiàn)場的安全情況每季度向管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組作
一次書面匯報(bào)。
義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員職責(zé)
1、小區(qū)(樓房)所有員工均屬于義務(wù)消防隊(duì)員,均有義務(wù)、有責(zé)任參與消防工作;發(fā)生火災(zāi)時(shí)緊急奔赴火災(zāi)現(xiàn)場待命,隨時(shí)準(zhǔn)備投入消防戰(zhàn)斗。
2、學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,熟知小區(qū)消防設(shè)施、設(shè)備的功能、位臵,熟悉滅火器具的擺放點(diǎn),掌握消防滅火器、消防栓、手動報(bào)警、“119”報(bào)警的使用方法和程序等。
3、宣傳貫徹消防規(guī)章制度,制止任何違反消防安全的行為,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時(shí)報(bào)告。
4、各義務(wù)消防隊(duì)員發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施被破壞,應(yīng)立即報(bào)告管理處進(jìn)行處理。
5、積極參加管理處及公司組織的各項(xiàng)消防滅火訓(xùn)練活動。
6、積極參加滅火戰(zhàn)斗,搶救、疏散受災(zāi)人員及物資。
7、在滅火過程中一切服從命令,聽從指揮,維護(hù)火場秩序,保護(hù)火災(zāi)事故現(xiàn)場。
8、積極在加防火安全宣傳教育工作,提高防火意識。
消防中心值班員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示和規(guī)定。
2、熟悉并掌握消防設(shè)備的使用性能,保證救災(zāi)過程操作有序、準(zhǔn)確迅速。
3、做好消防值班記錄各交接班手續(xù),處理消防報(bào)警及電話消防投訴。
4、按時(shí)交接班,對值班記錄、設(shè)備狀況,事故處理及各處鑰匙交接清楚,無交接班手續(xù),值班人員不可擅自離崗。
5、宣傳消防規(guī)章制度,報(bào)告消防隱患,提出消防合理化建議。
6、非消防工作所需,不準(zhǔn)私人占用電話機(jī)。非消防值班人員禁止進(jìn)入值班室。
7、上班時(shí)間不準(zhǔn)在控制中心抽煙、睡覺、看書報(bào);有事離崗必須得到班長同意。
8、發(fā)生火災(zāi)時(shí),迅速按滅火作戰(zhàn)方案緊急處理,并盡快報(bào)告物業(yè)經(jīng)理。
相信能就一定能 相信能就一定能
物管公司的職責(zé)和工作范圍篇三
物管員崗位職責(zé)1、在物業(yè)管理部主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、負(fù)責(zé)管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。
3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。
4、協(xié)調(diào)主任送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5、參加主任主持的部門例會,總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴。
7、收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8、負(fù)責(zé)公司業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。
9、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。
10、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時(shí)間接待。
11、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。
12、負(fù)責(zé)為公司業(yè)戶商務(wù)、票務(wù)收發(fā)等項(xiàng)服務(wù)工作。
13、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。
物業(yè)管理員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日巡檢協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作;
二、參與樓宇的竣工驗(yàn)收和接管工作,準(zhǔn)備入住資料、辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)并陪同業(yè)主看房;
三、辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡視,并辦理裝修驗(yàn)收手續(xù);
四、完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和管理處安排和委托的其他工作任務(wù);
五、對所管區(qū)域內(nèi)房屋現(xiàn)狀進(jìn)行檢查,并按規(guī)定上報(bào)管理處匯總制定年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃;
六、熱情接待來訪業(yè)主,樹立良好公司形象,對業(yè)主的建設(shè)或投訴要及時(shí)登記并處理;
七、負(fù)責(zé)管理費(fèi)和各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作; 八、每月進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)一次;
物管公司的職責(zé)和工作范圍篇四
董事長崗位職責(zé):
1、2、對公司的發(fā)展方向、經(jīng)營方針進(jìn)行決策。
定期或不定期聽取中高級管理人員的工作匯報(bào),并保持對他們工作的監(jiān)察。
3、對一期工程實(shí)施的工作項(xiàng)目監(jiān)督執(zhí)行;對二期工建設(shè)的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃。
4、5、對部門的合并、分解等結(jié)構(gòu)方面的調(diào)整做最終決定。 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)、行政人力資源工作;對業(yè)務(wù)質(zhì)量、工作進(jìn)行監(jiān)督。
6、7、8、9、負(fù)責(zé)公司的重大外交事物。 監(jiān)督各部門的運(yùn)作關(guān)系。處理公司內(nèi)外的運(yùn)作關(guān)系。調(diào)配全公司的資金、資源運(yùn)作。
10、定期或不定期召開辦公會議。
11、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督大客戶部運(yùn)作,處理其他重大事物、日常工作處理。
行政經(jīng)理崗位職責(zé):
1、目標(biāo)管理:組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資采購,保管、發(fā)放和等級工作。
2、制度管理:組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、監(jiān)查制度的貫徹執(zhí)行。
3、會晤、外聯(lián)管理: ① 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議。② 負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。③ 組織好來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。
④ 制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行。
⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ? ? ? ? ? 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)和日常的行政管理工作。
合理協(xié)調(diào)和配置企業(yè)內(nèi)部資源,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品銷售進(jìn)行監(jiān)控,保證企業(yè)年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
審定公司的基本管理制度,具體規(guī)章、獎罰條例,規(guī)范內(nèi)部管理。對公司生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的重大問題在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行決策,授權(quán)范圍外積極反饋、跟蹤。
廣泛汲取國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),確定公司的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃。
在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、對外合作等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理。
負(fù)責(zé)建立企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃策略、政策和工作程序。
協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象。
充分收集公司與成果有關(guān)的數(shù)據(jù)、事例進(jìn)行分析,提出解決問題的可行性措施并向總經(jīng)理匯報(bào)。
召集、主持行政例會、專題會議等,傳達(dá)決策、總結(jié)工作、聽取各職能部門的匯報(bào),進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào)。
完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)和各職能部門代理的其他事務(wù)。
業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):
1、2、組織部門學(xué)習(xí)有關(guān)信貸業(yè)務(wù)的政策與規(guī)定,了解并熟悉我公司信貸業(yè)務(wù)的操作流程。
做好部門的管理工作,擬定、完善本部門人員崗位職責(zé)和考核辦法。
3、根據(jù)公司制定的工作目標(biāo),擬定出工作計(jì)劃、實(shí)施方案、做好貸款的發(fā)放與回收工作。
4、負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、檢查及監(jiān)督工作,做到規(guī)范放款,安全放款。
5、及時(shí)了解國家對相關(guān)行業(yè)的政策變化,定期或不定期做出有關(guān)行業(yè)的分析報(bào)告,為貸款審批和經(jīng)營決策提供意見與建議。
6、對貸款客戶所涉及的所有手續(xù)及資料,做好調(diào)查、核實(shí)及初審的工作,并撰寫調(diào)查報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)貸后管理工作的組織及實(shí)施,做好貸后檢查、收息收本、以及發(fā)放貸款(逾期、展期、重新發(fā)放)等工作。
8、開發(fā)客戶資源,擴(kuò)展業(yè)務(wù)渠道,與有關(guān)部門協(xié)調(diào)好關(guān)系,完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)及指標(biāo)。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文員崗位職責(zé):
1、認(rèn)真開展貸前調(diào)查,全面、準(zhǔn)確了解客戶及擔(dān)保人資信狀況、抵押物的狀況,對貸款信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),并撰寫貸款調(diào)查報(bào)告,明確調(diào)查意見。
2、3、實(shí)施ab角負(fù)責(zé)制度,雙方負(fù)責(zé)貸款的調(diào)查、發(fā)放和回收。 及時(shí)催收 到、逾期貸款,填制貸款 到、逾期催收通知書,發(fā)送借款人簽名,并收回回執(zhí),完善資產(chǎn)保全手續(xù),防止喪失訴訟時(shí)效。
4、執(zhí)行信貸回避制度,主動申請不參與關(guān)系人的調(diào)查、審查和審批。
5、6、貸款發(fā)放后,及時(shí)跟蹤檢查,撰寫貸后檢查報(bào)告。 控制新增不良貸款額、新增不良貸款率。
7、禁止各種違反信貸管理規(guī)定的違規(guī)、違法操作行為。
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司發(fā)展的要求與目標(biāo),擬定業(yè)務(wù)部的年度、季度及月度的業(yè)績目標(biāo)
2、業(yè)務(wù)部人員定期召開例會,對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)與完善,并做好新老業(yè)務(wù)人員的傳、幫、帶工作。
4、5、建立健全業(yè)務(wù)考核辦法與管理制度。
為客戶提供專業(yè)的貸款咨詢服務(wù),對貸款客戶所涉及的所有手續(xù)及資料,做好調(diào)查、核實(shí)及初審的工作,并撰寫調(diào)查報(bào)告,交至風(fēng)險(xiǎn)部。
6、負(fù)責(zé)貸后管理工作的實(shí)施,做好貸后檢查、收息收本、以及重新發(fā)放貸款(逾期、展期、重新發(fā)放)等業(yè)務(wù)工作。
7、按照公司要求的標(biāo)準(zhǔn),記好業(yè)務(wù)臺賬、編制信貸報(bào)表以及資料歸檔的工作。
8、貸款即將到期的客戶,提前一周進(jìn)行貸款催收,對于逾期貸款,及時(shí)發(fā)送《逾期貸款催收通知書》,以確保訴訟時(shí)的連續(xù)性。
9、按照公司信貸業(yè)務(wù)的操作規(guī)程,做到規(guī)范放貸、安全房貸、及時(shí)收貸。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺接待崗位職責(zé):
一、前臺接待:
1、接待來訪時(shí); 接待不明目的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)盡快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時(shí)間,并通知其接待。
2、接待咨詢者;若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時(shí)請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。
3、接聽電話;接聽電話時(shí),應(yīng)先說“您好,廣西啟龍投資咨詢有限公司”。接聽電話時(shí)使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)
4、接待接待推銷人員;上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會影響他人工作。
二、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交;
1、收到信件及報(bào)刊時(shí),應(yīng)快速自己辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是公司董事長或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
三、快遞管理:
接待快遞員;熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,應(yīng)及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,并熱情接待每日前來送、取的快遞員。
四、會務(wù)工作:
1、會議前準(zhǔn)備工作;主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;做好會議室準(zhǔn)備工作;協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2、會議中服務(wù)工作;維護(hù)會議室環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求,適時(shí)為與會者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時(shí)待命,協(xié)助做好其會務(wù)工作。
3、會議后完善工作;負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
五、前臺日常事務(wù):
1、保證前臺電子設(shè)備的正常使用;前臺電腦、電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。
2、前天電源管理;每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。
3、公司要是管理;前臺備有會議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙,前臺應(yīng)妥善保管以備使用。
財(cái)務(wù)部管理制度:
會計(jì)崗位職責(zé);
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)理論,努力鉆研業(yè)務(wù),遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家會計(jì)法規(guī)和會計(jì)主管部門制定的各項(xiàng)制度,做好財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)編制公司每年的支出預(yù)算和年終決算,分清資金渠道、監(jiān)督資金的合理使用。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,掌握和控制公司各項(xiàng)費(fèi)用、開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)。
5、按照財(cái)務(wù)制度要求,認(rèn)真做好報(bào)帳、記帳、算帳工作。記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確,盡量做到當(dāng)日完成。
6、按財(cái)務(wù)制度認(rèn)真審核、報(bào)銷各項(xiàng)資金使用票據(jù)。
7、認(rèn)真記好經(jīng)費(fèi)總帳和明細(xì)帳,并按月與出納員做好對帳、結(jié)帳工作。
8、配合出納員做好現(xiàn)金收付工作。
9、認(rèn)真記好固定資產(chǎn)帳,并做好與固定資產(chǎn)管-理-員的對帳工作。
10、分類管理好公司所有帳目,全面做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,并做好財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、帳簿以及會計(jì)檔案的整理、裝訂、歸類、保管工作。
11、定期檢查、分析預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況和資金使用效果,并提出增收、節(jié)支的措施。
11、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成向主管部門報(bào)送的各種報(bào)表,并認(rèn)真做好每年的財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、審計(jì)檢查的準(zhǔn)備工作和整收工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的其他工作。
出納員崗位職責(zé);
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)理論,掌握會計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識,嚴(yán)格履行財(cái)經(jīng)管理制度,廉潔奉公。
2、根據(jù)有關(guān)制度,及時(shí)認(rèn)真做好經(jīng)費(fèi)、存款及其他各項(xiàng)費(fèi)用的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳收付工作。
3、遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單據(jù),對手續(xù)不完備、憑證不符合規(guī)定者,不予報(bào)銷。
4、根據(jù)每天發(fā)生的收付憑證,分別現(xiàn)金與轉(zhuǎn)帳,及時(shí)按科目記好現(xiàn)金收付帳、銀行存款帳、核對現(xiàn)金庫存和銀行存款金額。做到帳目日清月結(jié),并要經(jīng)常與會計(jì)和銀行核對,保證出納、會計(jì)、銀行三方帳目完全一致。
5、按時(shí)發(fā)放工資、獎金以及各項(xiàng)有關(guān)補(bǔ)貼,代扣代繳員工個(gè)人按有關(guān)規(guī)定必須支付的費(fèi)用。
6、按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定和實(shí)施辦法,做好現(xiàn)金管理工作,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。
7、經(jīng)常注意各項(xiàng)單據(jù)憑證使用的結(jié)存情況,并及時(shí)辦好添櫻
8、分類管理好公司所有現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳帳目,按時(shí)填好各種報(bào)表,并認(rèn)真做好每年的財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、審計(jì)檢查的準(zhǔn)備工作和整改工作
9、嚴(yán)格執(zhí)行借款與領(lǐng)取支票制度,不符合手續(xù)不得發(fā)放支票和借款。
10、認(rèn)真保管好各項(xiàng)單據(jù)憑證、印章和鑰匙,嚴(yán)守各項(xiàng)數(shù)字機(jī)密。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的其他工作。
物管公司的職責(zé)和工作范圍篇五
物管部崗位職責(zé)
崗位名稱:物管部經(jīng)理 直屬部門:物管部
直接下級: 乙方物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、保安員、保潔員、工程維修人員 崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
一、任務(wù)
物管部是實(shí)施體育館轄區(qū)范圍內(nèi)的工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門。物管部的管理具有嚴(yán)格的保密性和技術(shù)性,它是為客戶帶來安全、文明、方便的各種活動環(huán)境的基本保證和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映體育館的服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象的重要標(biāo)志。物管部的職責(zé)范圍如下:
l、負(fù)責(zé)體育館管轄范圍內(nèi)所有的電力系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的運(yùn)行管理、維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修以及保安保潔等。
2、負(fù)責(zé)體育館內(nèi)外的設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)租賃客戶二次裝修的監(jiān)管工作等。
4、負(fù)責(zé)對租賃客戶的設(shè)施、設(shè)備提供維修顧問等。
5、負(fù)責(zé)體育館外圍綠化工程的監(jiān)管工作等。
6、負(fù)責(zé)體育館管轄范圍內(nèi)的保安、消防工作。
7、負(fù)責(zé)體育館管轄范圍內(nèi)的保潔工作。
8、負(fù)責(zé)體育館管轄范圍內(nèi)的土建維修工作。
9、負(fù)責(zé)體育館內(nèi)外的每日巡查工作。
二、各崗位職責(zé):
(一)物業(yè)管理部經(jīng)理
1、在體育館總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物管部的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)體育館所轄設(shè)施,機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)備等管理工作;
3、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度及應(yīng)急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)各種活動的維修、保安、保潔、等對接工作。
5、負(fù)責(zé)對本部門各班組的工作進(jìn)行檢查,指導(dǎo)等工作;
6、負(fù)責(zé)對本部門發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;
7、負(fù)責(zé)審核本部門提交的物品申購報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); 8/、組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。
9、負(fù)責(zé)體育館內(nèi)外的每日巡查工作等。
(二)工程維修人員
1、全面負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的各項(xiàng)維修維護(hù)工作。
3、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令。
4、負(fù)責(zé)跟蹤工作單的作業(yè)情況。
5、定期組織班組員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識交流。
6、做好本班組的維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤相關(guān)外委項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
8、管理強(qiáng)、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備。
9、執(zhí)行強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定等項(xiàng)目方案。
10、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
11、提出本部門備料計(jì)劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。
12、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
13、負(fù)責(zé)各類圖紙和資料的收集、分類。
14、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運(yùn)行、保養(yǎng)、維修。
15、負(fù)責(zé)配合電信部門對直線電話、專線電話的開通及維修聯(lián)系。
16、負(fù)責(zé)配合電信部門對用戶電話系統(tǒng)的維護(hù)。
17、負(fù)責(zé)對消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對消防系統(tǒng)中的電氣部分進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
18、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有設(shè)備的應(yīng)急維修。
19、管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設(shè)備。
20、執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定等項(xiàng)目方案。
21、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
22、負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)(包括風(fēng)機(jī))的日常運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)。
23、負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護(hù)保養(yǎng)。 排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
24、工程人員每日對設(shè)備巡查并做好每日巡查記錄表;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
25、負(fù)責(zé)監(jiān)視和掌握各電梯的運(yùn)行狀態(tài),保證電梯的正常運(yùn)行;
26、完成電梯的定期保養(yǎng);
27、電梯機(jī)房發(fā)現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行檢修,并做好記錄,如無法修理,應(yīng)立即與廠家聯(lián)系,同時(shí)做好記錄;
(三)保安、消防管理員
1、全面負(fù)責(zé)保安消防組行政管理工作,組織和引導(dǎo)部屬員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)知識,培養(yǎng)和提高改進(jìn)的整體政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力;
2、督促保安人員嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,對成績突出人員給與獎勵,對工作失職人員進(jìn)行教育和提出處理意見,維護(hù)公司和客戶利益,預(yù)防各類事故發(fā)生;
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)《消防安全規(guī)定》、《消防法》、《消防安全條例》,貫徹執(zhí)行上級有關(guān)指示精神和消防工作方針,堅(jiān)守崗位,負(fù)責(zé)編制消防工作計(jì)劃,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)工作及存在的問題,提出整改意見;
4、經(jīng)常對重點(diǎn)防火部位和易燃易爆物品進(jìn)行檢查,加強(qiáng)消防設(shè)施的維護(hù)管理,對檢查出的隱患督促整改,及時(shí)消除隱患,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門建立健全各項(xiàng)安全防火責(zé)任制。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范和消防管理工作,協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故;
6、負(fù)責(zé)應(yīng)聘保安員的資格審核;
7、負(fù)責(zé)做好保安,消防用品的采購、驗(yàn)證、監(jiān)督管理,并對需要維修品提出申請。
8、負(fù)責(zé)消防器材的管理。
9、在指定崗位認(rèn)真值勤,按照公司規(guī)定,積極完成工作任務(wù);
10、根據(jù)指責(zé)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好本責(zé)任區(qū)的防火、防盜、防暴、防破壞、防事故等工作,確保安全;
11、根據(jù)值勤要求,夜間檢驗(yàn)出入人員證件,防止未經(jīng)許可的人員、車輛、物資擅自進(jìn)出責(zé)任區(qū),維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安秩序;
12、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好巡邏、檢查、防衛(wèi)、守夜等工作,預(yù)防責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生刑事案件和治安災(zāi)害事故;
13、協(xié)助處理責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生的有關(guān)治安事件,及時(shí)報(bào)告上級并作好值班紀(jì)錄;
14、服從命令,聽從指揮,積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作任務(wù)。
(四)保潔員
1、熟悉分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的情況,掌握清潔工作必要的標(biāo)準(zhǔn)和要求;
2、熟悉掌握各類清潔工具,清潔劑的使用方法,熟知各類建材、玻璃、不銹鋼等的保潔方法;
3、嚴(yán)格按清潔規(guī)范操作,以防損壞設(shè)施、設(shè)備;
4、保持分管區(qū)域的清潔水準(zhǔn),工作次數(shù)每天不少于4次;
5、節(jié)約使用清潔原料,愛護(hù)使用各種清潔用具;
6、接受主管、領(lǐng)班的監(jiān)督檢查,不斷改進(jìn)工作;
7、對待商家和顧客要熱情、大方,為我們提供方便;
8、文明用語,著裝整齊,佩帶工作牌上崗。
物管公司的職責(zé)和工作范圍篇六
物管部崗位職責(zé)
崗位名稱:物管部經(jīng)理 直屬部門:物管部 直接上級:總經(jīng)理助理
直接下級: 保安員、保潔員、工程維修人員、員工餐廚師
任職條件:身體健康相貌端正年齡28歲以上,工作經(jīng)歷三年以上,酒店物質(zhì)管理工作經(jīng)驗(yàn),文化程度大學(xué)、??茖W(xué)歷或同等學(xué)歷以上,語言水平良好的公文寫作能力英語水平良好其他能力了解酒店管理、服務(wù)方面的系統(tǒng)知識熟悉經(jīng)營、財(cái)稅、人事、安全等方面國家大政方針和法律法規(guī)并具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
一、任務(wù)
物管部是實(shí)施公司轄區(qū)范圍內(nèi)的工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門。物管部的管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,它是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映公司服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和聲譽(yù)的重要標(biāo)志。物管部的職責(zé)范圍如下:
l、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)商住房的電力系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的運(yùn)行管理、維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修以及保安保潔等。
2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)用戶室內(nèi)二次裝修的申批、監(jiān)管。
4、負(fù)責(zé)對用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)大樓外委工程的監(jiān)管工作。
6、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的保安、消防工作。
7、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的保潔工作。
8、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的土建維修工作。
二、各崗位職責(zé):
(一)物業(yè)管理部經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物管部的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑,公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)備等技術(shù)和管理工作;
3、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度及應(yīng)急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)向經(jīng)營戶及消費(fèi)者提供日常維修、保安、保潔、倉儲維修等服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)對本部門各班組的工作進(jìn)行檢查,指導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)經(jīng)營戶及消費(fèi)者裝修申請、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗(yàn)收工作;
7、負(fù)責(zé)參與樓宇工程驗(yàn)收交接工作及制定樓宇工程驗(yàn)收實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織新接物業(yè)的機(jī)電設(shè)備運(yùn)行調(diào)試工作;
8、負(fù)責(zé)對本部門發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;
9、對采購物資和提供服務(wù)的供方進(jìn)行評價(jià);
10、負(fù)責(zé)審核本部門提交的物品申購報(bào)告,交主管領(lǐng)導(dǎo)審核的并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
11、負(fù)責(zé)本部門水、電等各專業(yè)技工的工作技能的培訓(xùn)及考核計(jì)劃的制定,并配合物管部組織實(shí)施;確保其正常運(yùn)行。
12、監(jiān)督、組織實(shí)施與物業(yè)管理有關(guān)的計(jì)量檢測設(shè)備的定期校準(zhǔn)工作。
13、全面規(guī)劃公司服務(wù)設(shè)施、消防設(shè)施的添置、安裝、調(diào)試、運(yùn)轉(zhuǎn)和維修等工作,為質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)作提供保障;
14、負(fù)責(zé)收集設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行原始記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為提高運(yùn)行質(zhì)量提供依據(jù)。
15、組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。
(二)工程維修人員
1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備組的各項(xiàng)工作。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項(xiàng)目。
3、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令。
4、負(fù)責(zé)跟蹤工作單的作業(yè)情況。
5、定期組織班組員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識交流。
6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄的管理與存檔。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤相關(guān)外委項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
8、及時(shí)反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
9、負(fù)責(zé)公司維修設(shè)備、材料的采購。
10、負(fù)責(zé)本小組的勞動紀(jì)律考核,并每月上報(bào)綜合部。
(三)強(qiáng)、弱電維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下,管理強(qiáng)、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備。
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案。
3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計(jì)劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項(xiàng)目(含外委工程、代維修工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗(yàn)收。
6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
8、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運(yùn)行、保養(yǎng)、維修。
9、負(fù)責(zé)配合電信部門對直線電話、專線電話的開通及維修聯(lián)系。
10、負(fù)責(zé)配合電信部門對用戶電話系統(tǒng)的維護(hù)。
11、負(fù)責(zé)對消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對消防系統(tǒng)中的電氣部分進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
12、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
13、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(四)空調(diào)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下,管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設(shè)備。
2、制訂并執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案。
3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計(jì)劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項(xiàng)目(含外委工程、代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗(yàn)收。
6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
8、負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)(包括風(fēng)機(jī))的日常運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對空調(diào)系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
9、負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對給排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
10、在非供冷期內(nèi)設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
11、負(fù)責(zé)大樓管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
(五)電梯維修員
1、負(fù)責(zé)監(jiān)視和掌握各電梯的運(yùn)行狀態(tài),保證電梯的正常運(yùn)行;
2、完成電梯的定期保養(yǎng);
3、電梯機(jī)房發(fā)現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行檢修,并做好記錄,如無法修理,應(yīng)立即與廠家聯(lián)系,同時(shí)做好記錄;
(六)水電維修員
1、負(fù)責(zé)低壓配電室、電梯機(jī)房、樓層電氣小室的日常運(yùn)行、維修、保養(yǎng)。
2、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
3、每月兩次發(fā)電機(jī)試運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)大樓立面照明燈具的啟、停。
5、負(fù)責(zé)用戶室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔。
7、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(七)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備;
2、負(fù)責(zé)對給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修;
3、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙資料的收集、保管;
4、負(fù)責(zé)每天兩次巡視給排水設(shè)施設(shè)備,并做好記錄;
(八)土建維修管理員
1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)房屋的維修,并管理雜工。
2、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。
3、負(fù)責(zé)房屋維修外委項(xiàng)目的洽談審定,監(jiān)督并驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5、負(fù)責(zé)房屋建筑結(jié)構(gòu)各類圖紙和資料的收集、分類。
6、負(fù)責(zé)室內(nèi)二次裝修的初審。
(九)保安消防管理員
1、在公司物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安消防組行政管理工作,組織和引導(dǎo)部屬員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)知識,培養(yǎng)和提高改進(jìn)的整體政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力;
2、督促保安人員嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,對成績突出人員給與獎勵,對工作失職人員進(jìn)行教育和提出處理意見,維護(hù)公司和客戶利益,預(yù)防各類事故發(fā)生;
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)《消防安全規(guī)定》、《消防法》、《重慶市消防安全條例》,貫徹執(zhí)行上級有關(guān)指示精神和消防工作方針,堅(jiān)守崗位,負(fù)責(zé)編制消防工作計(jì)劃,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)工作及存在的問題,提出整改意見;
4、經(jīng)常對重點(diǎn)防火部位和易燃易爆物品進(jìn)行檢查,加強(qiáng)消防設(shè)施的維護(hù)管理,對檢查出的隱患督促整改,及時(shí)消除隱患,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門建立健全各項(xiàng)安全防火責(zé)任制。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范和消防管理工作,協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故;
6、負(fù)責(zé)應(yīng)聘保安員的資格審核;
7、負(fù)責(zé)做好保安,消防用品的采購、驗(yàn)證、監(jiān)督管理,并對需要維修品提出申請。
8、負(fù)責(zé)消防器材的管理。
(十)保安員
1、在指定崗位認(rèn)真值勤,按照公司規(guī)定,積極完成工作任務(wù);
2、根據(jù)指責(zé)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好本責(zé)任區(qū)的防火、防盜、防暴、防破壞、防事故等工作,確保安全;
3、根據(jù)值勤要求,夜間檢驗(yàn)出入人員證件,防止未經(jīng)許可的人員、車輛、物資擅自進(jìn)出責(zé)任區(qū),維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安秩序;
4、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好巡邏、檢查、防衛(wèi)、守夜等工作,預(yù)防責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生刑事案件和治安災(zāi)害事故;
5、協(xié)助處理責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生的有關(guān)治安事件,及時(shí)報(bào)告上級并作好值班紀(jì)錄;
6、服從命令,聽從指揮,積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作任務(wù)。
(十二)保潔員
1、熟悉分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的情況,掌握清潔工作必要的標(biāo)準(zhǔn)和要求;
2、熟悉掌握各類清潔工具,清潔劑的使用方法,熟知各類建材、玻璃、不銹鋼等的保潔方法;
3、嚴(yán)格按清潔規(guī)范操作,以防損壞設(shè)施、設(shè)備;
4、保持分管區(qū)域的清潔水準(zhǔn),工作次數(shù)每天不少于4次;
5、節(jié)約使用清潔原料,愛護(hù)使用各種清潔用具;
6、接受主管、領(lǐng)班的監(jiān)督檢查,不斷改進(jìn)工作;
7、對待商家和顧客要熱情、大方,為我們提供方便;
8、文明用語,著裝整齊,佩帶工作牌上崗。
物管公司的職責(zé)和工作范圍篇七
物管專員崗位職責(zé)
【篇1:物業(yè)服務(wù)中心各崗位職責(zé)】
一、服務(wù)中心員工管理制度
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、文明服務(wù)、禮貌待人,統(tǒng)一著裝,樹立良好形象; 3、愛崗敬業(yè),規(guī)范作業(yè),保質(zhì)保量地完成本職工作;
4、遵守考勤制度,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時(shí)間不做與工作無關(guān)的事情;
5、團(tuán)結(jié)互助,發(fā)生突發(fā)事件時(shí)發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,相互配合完成任務(wù); 7、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不丟失、不損壞,不公物私用; 8、拾金不昧,遵紀(jì)守法,不聚眾賭博。
9、用心服務(wù)、樂于助人,對需要幫助的業(yè)主、用戶及時(shí)伸出援助之手。
二、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)本服務(wù)中心的日常管理工作;
2、完成服務(wù)中心經(jīng)營與管理目標(biāo)責(zé)任書中的工作指標(biāo);
3、組織對相關(guān)目標(biāo)的分解,督促指導(dǎo)下屬各崗位提高工作效率與服務(wù)品質(zhì);
4、編制服務(wù)中心年度經(jīng)營計(jì)劃、每月工作總結(jié)和計(jì)劃、周工作總結(jié)和計(jì)劃;
5、審核服務(wù)中心年度用水用電計(jì)劃、年度工具配置計(jì)劃、年度社區(qū)文化活動計(jì)劃、設(shè)備大中修計(jì)劃、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃;
6、根據(jù)開發(fā)方開發(fā)進(jìn)度,組織項(xiàng)目前期介入和小區(qū)的接管驗(yàn)收與入伙管理; 7、審核簽發(fā)日常工作申請、報(bào)告及其它行政文件;審核權(quán)限范圍內(nèi)的協(xié)議、工程合同、經(jīng)濟(jì)合同及分包方合同等工作文書; 8、做好與客戶溝通工作,定期拜訪客戶,聽取客戶意見,協(xié)助政府相關(guān)部門成立小區(qū)業(yè)主委員會,并與之保持良好互動關(guān)系;
9、制定本服務(wù)中心的創(chuàng)優(yōu)保優(yōu)計(jì)劃;組織本服務(wù)中心相關(guān)人員實(shí)施創(chuàng)優(yōu)保優(yōu)計(jì)劃;
10、開源節(jié)流,挖掘小區(qū)經(jīng)營潛力,提高小區(qū)主營與其它經(jīng)營收入,組織進(jìn)行節(jié)能降耗,控制經(jīng)營成本;
11、推動服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè),關(guān)心下屬,解決下屬提出的具體困難和需要。定期 組織服務(wù)中心崗位技能或管理培訓(xùn),提高服務(wù)中心整體服務(wù)能力,對本服務(wù)中心主管以上職員進(jìn)行入職指引。
12、定期組織服務(wù)中心內(nèi)部檢查,督促下屬部門及時(shí)整改有關(guān)問題,不斷提高服務(wù)中心服務(wù)能力;
13、負(fù)責(zé)服務(wù)中心內(nèi)部制度建設(shè),組織編制和修訂本項(xiàng)目業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及的作業(yè)指導(dǎo)書和其它管理制度;
14、制定小區(qū)各種突發(fā)事件的處置預(yù)案,組織進(jìn)行各種風(fēng)險(xiǎn)源檢查,規(guī)避各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);
15、負(fù)責(zé)審核本服務(wù)中心員工考勤,按權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)本服務(wù)中心職員的請假;
16、積極推動社區(qū)文化活動的開展。
三、客服主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的客服管理工作;
2、受理業(yè)主投訴與報(bào)修,對投訴與報(bào)修進(jìn)行回訪,重大投訴及時(shí)上報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理;
3、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理做好日常管理工作,協(xié)助經(jīng)理制訂月工作計(jì)劃及工作總結(jié);經(jīng)理不在時(shí)主持服務(wù)中心日常工作;
4、對直接直接下屬進(jìn)行入職引導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)項(xiàng)目客服助理做好客戶管理工作,定期檢查下屬工作完成情況,積極協(xié)助客服助理解決工作中遇到的困難;
5、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心費(fèi)用收繳工作,提高物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收繳比率和提高其他經(jīng)營收入;
6、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目裝修管理工作,不定期抽查客戶裝修資料和裝修現(xiàn)場的管理;
7、指導(dǎo)客服助理辦理業(yè)主交房和受理、跟蹤、回訪各類投訴和報(bào)修相關(guān)信息;
8、配合品質(zhì)管理部進(jìn)行年度客戶滿意度測評計(jì)劃的制定和實(shí)施; 9、組織策劃社區(qū)文化活動;
10、做好物業(yè)服務(wù)中心文件檔案、各類物業(yè)服務(wù)宣傳等管理工作。
四、前臺接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接待業(yè)主來訪,受理各類投訴、咨詢和建議;
2、熟悉小區(qū)內(nèi)水電費(fèi)、管理費(fèi)、車位租賃費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),向住戶作有關(guān)費(fèi)用查詢的解釋工作;
3、負(fù)責(zé)整理客戶服務(wù)檔案,跟蹤各類投訴的處理和進(jìn)程; 4、熟悉客戶入伙和裝修辦理流程,引導(dǎo)業(yè)主做好入伙和裝修手續(xù)的辦理;
5、入伙期間,每天追蹤一次客戶提出的房屋質(zhì)量不合格單,建立客戶服務(wù)檔案;裝修期間,按公司規(guī)定辦理裝修出入證;
6、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心車卡的新卡、延期、注銷及建檔等的辦理工作; 7、客戶搬入搬出時(shí)提醒客戶辦理相關(guān)手續(xù);
8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公設(shè)備及辦公用品的管理工作。
五、收銀員崗位職責(zé)
1、水、電、維修費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、固定車位費(fèi)、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)的收?。? 2、服務(wù)中心日?,F(xiàn)金收費(fèi)項(xiàng)目的收款、建賬、核算;
3、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對服務(wù)中心現(xiàn)金、發(fā)票、收據(jù)、帳薄進(jìn)行保管;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心向公司借款及報(bào)銷手續(xù)的辦理;
4、統(tǒng)計(jì)水、電、管理費(fèi)收費(fèi)單的分類、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、報(bào)賬工作,協(xié)助住戶補(bǔ)單;
5、現(xiàn)金記賬正確、無遺漏;住戶補(bǔ)單準(zhǔn)確及時(shí),無遺漏,無投訴,非因自身工作原因造成的除外;
6、收費(fèi)后按規(guī)定開具發(fā)票、收據(jù),準(zhǔn)確、無誤;
7、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將催費(fèi)通知單、拒付單送達(dá)住戶。
六、客服助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)固定區(qū)域內(nèi)客戶訴求及現(xiàn)場處置,提供全程全方位服務(wù); 2、每月拜訪一定數(shù)量的客戶,建立與業(yè)主的良好關(guān)系,搭建物業(yè)與客戶的良性互動平臺;
3、定期對管轄區(qū)域進(jìn)行巡視,對區(qū)域現(xiàn)場品質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知督促相關(guān)部門整改;
4、公布聯(lián)系電話,作為業(yè)主與服務(wù)中心其它部門對接的窗口,受理業(yè)主訴求(投訴和需求)并將客戶訴求信息反饋給對應(yīng)部門,并對后續(xù)情況進(jìn)行跟蹤;
5、負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)的裝修管理,對裝修現(xiàn)場每天至少巡視一次; 6、協(xié)助開展社區(qū)文化活動;
7、協(xié)助收銀員做好物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其他費(fèi)用的收繳工作。
七、工程主管崗位職責(zé)
1、在服務(wù)中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)轄區(qū)工程維修管理服務(wù)工作; 2、掌握部門人員和轄區(qū)設(shè)施設(shè)備狀況,堅(jiān)持現(xiàn)場巡視督導(dǎo),統(tǒng)籌安排;
3、負(fù)責(zé)制訂本部門月、季、年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施; 4、負(fù)責(zé)監(jiān)控本部門員工的工作質(zhì)量、考核工作業(yè)績,每天對部門人員各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查、記錄、跟進(jìn);
5、負(fù)責(zé)本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核工作;
6、負(fù)責(zé)在前期介入階段,對項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)規(guī)劃、設(shè)備選購、管線敷設(shè)等相關(guān)方面提供意見建議及工程前期熟悉工作;
7、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備(包括機(jī)電、消防、供水、供電等主要設(shè)備)的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修及安全檢查;
8、負(fù)責(zé)組織人員處理公共設(shè)施設(shè)備的搶修及由設(shè)施設(shè)備運(yùn)行不正常運(yùn)作引起的突發(fā)事故,及時(shí)排除設(shè)施設(shè)備故障;
9、負(fù)責(zé)轄區(qū)業(yè)戶裝修申請的工程審批、監(jiān)督和驗(yàn)收管理工作;
10、每日全面巡視配電房、電梯、設(shè)備房及相關(guān)配套場地,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;
11、巡視、檢查公用設(shè)施情況,監(jiān)督有關(guān)責(zé)任人對公用設(shè)施進(jìn)行維修保養(yǎng);
12、負(fù)責(zé)服務(wù)中心特約維修服務(wù)項(xiàng)目的開拓,統(tǒng)計(jì)分析維修物料費(fèi)用等數(shù)據(jù);
13、負(fù)責(zé)安排、檢查轄區(qū)業(yè)戶家庭維修工作,跟蹤檢查完成情況,確保維修服務(wù)質(zhì)量;
14、根據(jù)設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀況,提出對設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)或技術(shù)改造方案報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審核,并制訂設(shè)備大中修計(jì)劃和零配件的采購計(jì)劃;
15、組織安排部門人員配合供電、供水、供氣、電信等有關(guān)市政部門在本轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行的設(shè)施維修、檢查、保養(yǎng)工作;
16、定期申報(bào)維修類采購物資,協(xié)助行政部采購機(jī)電維保、工程維修所需物資;
17、負(fù)責(zé)處理服務(wù)中心有關(guān)工程管理服務(wù)方面的投訴; 18、建立完整的設(shè)備技術(shù)檔案和維修檔案;
19、及時(shí)反饋工作中出現(xiàn)的問題供上級決策,確保公司質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn);
20、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
八、工程維修員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按照質(zhì)量體系文件要求執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,掌握服務(wù)中心工程、設(shè)備、維修管理相關(guān)規(guī)定; 2、熟悉所轄物業(yè)供水、供電、供氣、消防、弱電通信系統(tǒng)的管線路的控制位置、性能、走向和使用情況,熟悉轄區(qū)設(shè)備、設(shè)施的使用原理、技術(shù)性能及操作方法,確保各類設(shè)備、設(shè)施運(yùn)作正常;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目供配電、供水、機(jī)電設(shè)備、設(shè)施等的運(yùn)行、維修工作; 4、負(fù)責(zé)業(yè)主入伙辦理的驗(yàn)房、登記、返修跟蹤等相關(guān)工作;
5、定期巡視公共配套場地及業(yè)戶裝修房屋,按照操作規(guī)程做好記錄,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況及時(shí)制止并向上級匯報(bào);
6、負(fù)責(zé)每天巡視變配電、給排水的運(yùn)行狀況,密切監(jiān)視各類儀表、電表、壓力表及各類閥門、管道的運(yùn)行情況,準(zhǔn)確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并填寫報(bào)表,發(fā)現(xiàn)異常情況分析原因并向直接上級匯報(bào);
7、保持配電房、變壓器房、水泵房、值班室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生并做好防鼠、防水、防火工作,確保各設(shè)備安全運(yùn)行;
8、隨時(shí)監(jiān)督水質(zhì)衛(wèi)生,定期協(xié)助進(jìn)行水箱、水池的清洗消毒及水樣送檢工作;
9、配合市政水、電供應(yīng)部門人員抄取轄區(qū)相關(guān)水、電表數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)上報(bào)同時(shí)做好每月樓宇用電、用水總量的統(tǒng)計(jì)分析工作,發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào);
10、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的公共設(shè)施和消防設(shè)備的巡查、記錄和維護(hù)等; 11、發(fā)生停電、停水、火警或其它事故,應(yīng)立即到位,并迅速查明原因,采取急救措施;
12、負(fù)責(zé)按照制定設(shè)備的檢修計(jì)劃,并按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成任務(wù),按要求認(rèn)真填寫記錄,對當(dāng)天未完成的工作進(jìn)行記錄、跟進(jìn)完成情況;
13、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各系統(tǒng)存在的跑、冒、滴、漏等,按操作規(guī)程及時(shí)排除設(shè)備損傷及故障;如無法處理應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào),組織技術(shù)力量進(jìn)行搶修;
14、負(fù)責(zé)與供電、供水和其它相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,對停、送水電做好記錄并提前24小時(shí)通知住戶(顧客);
15、按照操作規(guī)范向住戶(顧客)提供特約維修服務(wù);
16、及時(shí)反饋工作中出現(xiàn)的問題供上級決策,確保公司質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn);
17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秩序主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)秩序維護(hù)人員的培訓(xùn)和職業(yè)道德教育工作,不斷提高秩序維護(hù)人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心; 2、制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃定期組織專業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄; 3、嚴(yán)格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護(hù)管轄區(qū)的正常秩序,維護(hù)業(yè)主生命和
【篇2:小區(qū)物業(yè)管理常用人員崗位職責(zé)】
金桂王府商住小區(qū)
物業(yè)管理處幾個(gè)主要崗位職責(zé)
管理處經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)管理處的日常管理工作,并對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
二、組織本部門員工的專業(yè)技能培訓(xùn);
三、負(fù)責(zé)小區(qū)管理服務(wù)的質(zhì)量控制和費(fèi)用控制;
四、組織擬制、審核和貫徹小區(qū)管理服務(wù)的工作計(jì)劃和作業(yè)文件,對員工工作業(yè)績予以評審;
五、檢查監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃(年度、季度、月度等)的實(shí)施情況并向上級報(bào)告;
六、熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;了解行業(yè)最新規(guī)定
七、配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關(guān)部門做好相應(yīng)工作。
八、推廣新的有效的管理方法,并總結(jié)分析,提出合理的建議。
九、負(fù)責(zé)組織小區(qū)公益性活動。
十、完成公司交辦的其他任務(wù)。
業(yè)戶接待員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期回訪。
二、負(fù)責(zé)管理費(fèi)、能耗費(fèi)及其它服務(wù)費(fèi)用的催繳及每月的收 費(fèi)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作;
三、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修及非公共性服務(wù)手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)服務(wù)處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;
五、負(fù)責(zé)服務(wù)處辦公用品的保管和發(fā)放工作;
六、負(fù)責(zé)服務(wù)處員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作;
七、保持與業(yè)戶的聯(lián)系和相互溝通,組織社區(qū)公益性活動;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收費(fèi)員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)費(fèi)用收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作;在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督;
二、負(fù)責(zé)票款核對、送存、結(jié)款工作;
三、負(fù)責(zé)催繳通知單打印及發(fā)放工作; 四、負(fù)責(zé)管理處欠費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)分析工作;
五、負(fù)責(zé)業(yè)戶欠費(fèi)律師函編制發(fā)放工作;
六、負(fù)責(zé)督促物業(yè)費(fèi)催繳工作;
七、負(fù)責(zé)其它一些公司指定的費(fèi)用收取工作。
水電維修工崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)小區(qū)水、電及有關(guān)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修、保養(yǎng)和管理; 二、定時(shí)或不定時(shí)對小區(qū)進(jìn)行有關(guān)巡檢,確保水、電、電梯、空調(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、陰井管道等重要設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、負(fù)責(zé)監(jiān)督安全用電,隨時(shí)檢查用電情況,發(fā)現(xiàn)不符合用電規(guī)定或擅自接線、超負(fù)荷用電者有權(quán)提出處理意見或直接拆除;
四、提出采購日常維修材料及配件的意見;
五、妥善保管有關(guān)器材和維修工具。工具和器材不外借。
六、做好每月水、電表的抄表、呈報(bào)等工作,并協(xié)助財(cái)務(wù)建立好全小區(qū)的用水、用電賬目。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
保安主管崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理和工作安排,制訂部門工作計(jì)劃,并組織具體實(shí)施;
二、負(fù)責(zé)對當(dāng)值保安進(jìn)行崗位督導(dǎo),對各班保安質(zhì)量記錄進(jìn)行初審;
三、負(fù)責(zé)對突發(fā)事故應(yīng)急處理的現(xiàn)場協(xié)調(diào);
四、負(fù)責(zé)對消防設(shè)施及保安器材、公用物品的檢查和管理;
五、負(fù)責(zé)員工的消防培訓(xùn)及小區(qū)消防安全知識宣傳;
六、負(fù)責(zé)對隊(duì)員的考勤和請假審批及工作考核;
七、負(fù)責(zé)對裝修施工現(xiàn)場進(jìn)行安全監(jiān)督和現(xiàn)場管理;
八、協(xié)助完成管理處布置的業(yè)主特約服務(wù); 九、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
保安員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,保障小區(qū)物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。
二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
三、負(fù)責(zé)發(fā)生火災(zāi)、盜竊、兇殺等突發(fā)事件時(shí),做好必要的應(yīng)急處理并保護(hù)好現(xiàn)場,及時(shí)通知本上級主管和轄區(qū)派出所。
四、進(jìn)行經(jīng)常性治安防范巡視和防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)上級主管和服務(wù)處。 五、嚴(yán)禁外來閑雜人員進(jìn)入小區(qū),來訪人員必須登記,準(zhǔn)許后方可入內(nèi)。
六、對進(jìn)出車輛和停放車輛要嚴(yán)格管理,統(tǒng)一指揮,嚴(yán)禁亂停亂放;未經(jīng)登記允許不得進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁貯裝易燃易爆危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入小區(qū)。
七、做好各項(xiàng)登記及交接班記錄。
八、完成上級交辦的其它工作。
監(jiān)控中心保安員職責(zé)
一、全面熟悉監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備功能和使用程序與方法,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)控中心電視屏幕的監(jiān)視工作,全面觀察和掌握各個(gè)區(qū)域的治安動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題正確分析,果斷決定,及時(shí)報(bào)告并與有關(guān)崗哨取得聯(lián)系。
三、負(fù)責(zé)對重點(diǎn)部位和可疑情況的電視錄象工作。
四、負(fù)責(zé)錄象資料的保管工作。
五、負(fù)責(zé)查出報(bào)警位置,及時(shí)調(diào)動保安員現(xiàn)場查看并處理。。
六、做好資料保管和保密工作,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室,不準(zhǔn)向無關(guān)人員談及監(jiān)控室的運(yùn)作情況和值班情況。
七、做好各項(xiàng)登記及交接班記錄。
八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保潔員崗位職責(zé)
一、遵守公司各項(xiàng)管理制度,服從管理、為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
二、負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清運(yùn)垃圾;
三、做好衛(wèi)生管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生狀況并處理,糾正一切不良衛(wèi)生習(xí)慣和行為,對有嚴(yán)重影響環(huán)境衛(wèi)生的行為要及時(shí)報(bào)告主管,做出處理;
四、在所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)有需維修之處,要及時(shí)上報(bào)主管;
五、衣冠整潔,著工裝,禮貌待人,虛心聽取業(yè)主意見,不與業(yè)主發(fā)生爭吵;
六、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主;
【篇3:物業(yè)管理員崗位職責(zé)范文】
物業(yè)管理員崗位職責(zé)范文
物業(yè)管理員是指投入使用的房屋及其附屬設(shè)備與配套設(shè)施進(jìn)行經(jīng)營性管理,因此一個(gè)小區(qū)里面都會配有一個(gè)物業(yè)管理員,下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供具體的物業(yè)管理員崗位職責(zé)范文,歡迎瀏覽。1、在物業(yè)管理部主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、負(fù)責(zé)管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。
3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。 4、協(xié)調(diào)主任送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5、參加主任主持的部門例會,總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計(jì)劃。 6、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴。
7、收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8、負(fù)責(zé)公司業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。
9、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。
10、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時(shí)間接待。
11、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。 12、負(fù)責(zé)為公司業(yè)戶商務(wù)、票務(wù)收發(fā)等項(xiàng)服務(wù)工作。13、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。
物業(yè)管理員崗位職責(zé)
1.在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2.負(fù)責(zé)管理大廈清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。
3.全面掌握大廈物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。 4.協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5.參加經(jīng)理主持的部門例會,總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計(jì)劃。 6.負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶(業(yè)戶)投訴。
7.收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8.完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
四、物業(yè)管理文員崗位職責(zé) 1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎懲制度。
3.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
三、物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)工作。
2.檢查、監(jiān)督大廈紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。 3.熱情接待業(yè)戶,及時(shí)處理顧客對服務(wù)的投訴,并做好記錄。
4.定期對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5.協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。
6.負(fù)責(zé)清潔用品采購計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。 7.負(fù)責(zé)業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費(fèi)用的催收工作。8.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
二、物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項(xiàng)工作。 2.認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。
3.當(dāng)經(jīng)理不在時(shí),代理經(jīng)理進(jìn)行工作。
4.有權(quán)向經(jīng)理提出建議對下屬人員進(jìn)行獎懲。
5.遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門中的私招濫雇行為進(jìn)行處理。 6.有權(quán)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。7.有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。8.有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項(xiàng)工作。
一、物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé) 1.全面負(fù)責(zé)對所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,貫徹執(zhí)行iso9000質(zhì)量管理體系及iso14000環(huán)境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
2.制訂管理處年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上接受總公司和上級部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。
4.合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。
5.負(fù)責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。
6.協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項(xiàng)工作。
7.認(rèn)真完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。
六、物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)大廈業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。
2.負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。
3.按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時(shí)間接待。
4.負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。 5.負(fù)責(zé)為大廈業(yè)戶商務(wù)、票務(wù)收發(fā)等項(xiàng)服務(wù)工作。6.完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。
七、物業(yè)清潔員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本轄區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。
2.負(fù)責(zé)公司及管理處業(yè)戶的服務(wù)工作。 3.負(fù)責(zé)大廈各區(qū)域的垃圾收集工作。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。