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檔案庫(kù)房管理制度篇一
第二條 庫(kù)房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》)、《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》、《常用危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存通則》等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
第三條 物資儲(chǔ)存場(chǎng)所的消防器材配置,應(yīng)按《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求配備。并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報(bào)警設(shè)備,安排專(zhuān)人維護(hù)和保養(yǎng)。
第四條 嚴(yán)格執(zhí)行崗位防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門(mén)衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項(xiàng)操作規(guī)程。做好防火、防竊等工作。
第五條 在倉(cāng)庫(kù)、堆垛區(qū),應(yīng)設(shè)明顯的防火標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
第六條 倉(cāng)庫(kù)的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài),做好記錄。
第七條 倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫(kù)驗(yàn)收制度和物品發(fā)放制度。核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫(kù)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、安全標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。無(wú)產(chǎn)地、銘牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫(kù)。嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),認(rèn)真核實(shí)。
第八條 倉(cāng)庫(kù)管理人員,必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),有安全監(jiān)督管理部門(mén)的培訓(xùn)合格證。具有責(zé)任心強(qiáng),熟悉危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì)和懂得防護(hù)、消防知識(shí)的人員擔(dān)任。
第九條 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)所保管的物資的性質(zhì),配備必要的防護(hù)用品、器具。
第十條 倉(cāng)庫(kù)管理人員,必須加強(qiáng)庫(kù)內(nèi)物資檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)整改,無(wú)能力整改的,應(yīng)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行整改。
第十一條 甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時(shí),必須做好防火、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危險(xiǎn)化學(xué)品,嚴(yán)禁在露天存放。
第十二條 容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫(kù)儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存化學(xué)品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
第十三條 庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存化學(xué)品的面積和間距必須符合下列要求:
(一)每堆垛占地面積不宜大于100 平方米。
(二)堆垛與堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0.5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0.3 米。
(三)主要通道的寬度不小于2 米。
(四)裝有照明燈的倉(cāng)庫(kù),燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0、5 米。
第十四條 儲(chǔ)存易燃和可燃化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)及堆垛附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修、動(dòng)火等作業(yè)。如因特殊需要,必須辦理《動(dòng)火作業(yè)證》,報(bào)安全部門(mén)批準(zhǔn),采取安全措施后才能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無(wú)火種方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。
第十五條 倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家有關(guān)電氣裝置的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
檔案庫(kù)房管理制度篇二
一、庫(kù)房設(shè)專(zhuān)人管理,并做到責(zé)任落實(shí)。
二、入庫(kù)驗(yàn)收,對(duì)入庫(kù)食品或食品原料進(jìn)行驗(yàn)收,其驗(yàn)收內(nèi)容包括:
1、對(duì)生產(chǎn)廠(chǎng)家和經(jīng)銷(xiāo)商的衛(wèi)生許可資格進(jìn)行查驗(yàn);
2、貨物有無(wú)隨貨同行的化驗(yàn)單或合格證;
3、對(duì)入庫(kù)食品進(jìn)行感官檢查,查驗(yàn)有無(wú)異常或變質(zhì);
4、食品饈上標(biāo)識(shí)是否完整、清楚;
庫(kù)房管理員對(duì)驗(yàn)收不合格的食品應(yīng)拒絕入庫(kù)。
三、食品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)做好入庫(kù)食品的驗(yàn)收記錄,供貨方提供的化驗(yàn)單、合格證等與驗(yàn)收記錄一起妥善保存以備查。
四、入庫(kù)食品應(yīng)存放在貨架上,隔地、離墻,分類(lèi)存放,標(biāo)簽立卡。
五、庫(kù)房保持良好通風(fēng),無(wú)蠅、無(wú)鼠害、無(wú)蟲(chóng)害。
六、庫(kù)存食品應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)霉變、生蟲(chóng)、變質(zhì)或超過(guò)保持期的食品要及時(shí)廢棄處理并做好記錄。
七、庫(kù)房應(yīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生工作,并應(yīng)隨時(shí)保持清潔衛(wèi)生。
八、有毒、有害物品嚴(yán)禁存放于食品庫(kù)房中。
檔案庫(kù)房管理制度篇三
1.1為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。
1.2倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
1.2.1根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
1.2.2做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。
1.2.3積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
1.2.4做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。
1.3本規(guī)定適用于本公司內(nèi)的各類(lèi)倉(cāng)庫(kù),包括材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù),以及堆放于庫(kù)房外的歸倉(cāng)庫(kù)保管的大件物資。
2.1外購(gòu)物料(包括原輔材料、外購(gòu)件等)到達(dá)后,由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)一式三聯(lián)入庫(kù)單,入庫(kù)單上應(yīng)寫(xiě)明采購(gòu)合同號(hào)、供貨單位名稱(chēng)、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱(chēng)(采購(gòu)的通用物料如不確定用于何產(chǎn)品的可不填寫(xiě)生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱(chēng)),備注欄寫(xiě)明采購(gòu)單價(jià)。待入庫(kù)物料經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)質(zhì)檢合格簽字后,倉(cāng)管員核對(duì)貨、單相符方可簽收入庫(kù),如入庫(kù)單上報(bào)檢數(shù)量和實(shí)入庫(kù)數(shù)量不一致的,應(yīng)寫(xiě)明原因。倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的入庫(kù)單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,另第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),第三聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)。
2.2委托加工材料加工完后回公司,由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)一式三聯(lián)入庫(kù)單,入庫(kù)單上應(yīng)寫(xiě)明加工合同號(hào)、加工單位名稱(chēng)、加工項(xiàng)目,備注欄寫(xiě)明委托加工材料的單件加工費(fèi)。待入庫(kù)貨物經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)質(zhì)檢合格簽字后,倉(cāng)管員核對(duì)貨、單相符方可簽收入庫(kù),如入庫(kù)單上報(bào)檢數(shù)量和實(shí)入庫(kù)數(shù)量不一致的,應(yīng)寫(xiě)明原因。倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的入庫(kù)單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,另第三聯(lián)交采購(gòu)部門(mén),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部在“委托加工臺(tái)賬”上予以登記。
2.3供貨商贈(zèng)送給我公司的物料必須辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)入庫(kù)單,入庫(kù)單上注明“贈(zèng)送”,采購(gòu)單價(jià)填“0”。
2.4車(chē)間生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品應(yīng)在完工后及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),生產(chǎn)車(chē)間在辦理入庫(kù)手續(xù)前應(yīng)先問(wèn)明半成品、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn),一式四聯(lián)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)質(zhì)檢合格簽字后,倉(cāng)管員核對(duì)貨、單相符方可簽收。倉(cāng)庫(kù)依據(jù)入庫(kù)單第二聯(lián)登記實(shí)物賬,第三聯(lián)交生產(chǎn)車(chē)間,第四聯(lián)交生產(chǎn)管理部做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。半成品、產(chǎn)成品雖堆放場(chǎng)地分散,但倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)備查簿上登記半成品、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn),并應(yīng)時(shí)常清查、核對(duì)。
2.5因生產(chǎn)或修理設(shè)備需要而直接用于生產(chǎn)或修理設(shè)備的外購(gòu)物料或已完工的委托加工材料。應(yīng)在物料到廠(chǎng)時(shí),根據(jù)2.1、2.2規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物料量。
2.6入庫(kù)單的數(shù)量不得涂改,否則無(wú)效。
2.7對(duì)于物料驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不符的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。
3.1原輔材料、半成品領(lǐng)用出庫(kù)的,由領(lǐng)料人填寫(xiě)一式三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫(xiě)明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào)、領(lǐng)料部門(mén)名稱(chēng)、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱(chēng),經(jīng)領(lǐng)料部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員簽字發(fā)貨。領(lǐng)料單第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),第三聯(lián)退給領(lǐng)料人作為車(chē)間物料消耗的考核依據(jù)。
3.2下料人領(lǐng)用鋼材原料裁切的,應(yīng)事前一式三聯(lián)填寫(xiě)生產(chǎn)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上寫(xiě)明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào)、領(lǐng)料部門(mén)名稱(chēng)、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱(chēng)、領(lǐng)用的物料名稱(chēng)、規(guī)格、單位、申領(lǐng)數(shù)量(實(shí)領(lǐng)數(shù)量暫空缺),經(jīng)領(lǐng)料部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,并告知倉(cāng)庫(kù)保管員后方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時(shí)內(nèi),根據(jù)實(shí)際使用數(shù)量(包括裁切中的合理?yè)p耗和非正常損耗)在領(lǐng)料單上填寫(xiě)實(shí)領(lǐng)數(shù)量,將領(lǐng)料單交倉(cāng)庫(kù)保管員,否則用料人按30元/次處罰。
3.3易耗品、常用工具領(lǐng)用的,由領(lǐng)料人一式三聯(lián)填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)貨。常用工具領(lǐng)用的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立工具領(lǐng)用、使用臺(tái)賬,實(shí)行以舊換新。
3.4專(zhuān)用工具和φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領(lǐng)用。借用時(shí)由借用人在倉(cāng)庫(kù)的借用登記本上簽名,并應(yīng)在七天內(nèi)歸還。如還需借用的,另行辦理手續(xù)。
3.5委托加工領(lǐng)用材料的,由采購(gòu)部門(mén)一式三聯(lián)填寫(xiě)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫(xiě)明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào)、加工單位名稱(chēng)、加工項(xiàng)目、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱(chēng),經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)料單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,另第三聯(lián)交采購(gòu)部門(mén),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在“委托加工臺(tái)賬”上進(jìn)行登記。
3.6產(chǎn)品銷(xiāo)售出庫(kù),成品倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)生管部的發(fā)貨通知單一式三聯(lián)填寫(xiě)出庫(kù)單,出庫(kù)單上應(yīng)寫(xiě)明銷(xiāo)售合同號(hào)、客戶(hù)名稱(chēng),經(jīng)生管部、財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。出庫(kù)單第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存記賬,另第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)交生管部。
3.7出售的產(chǎn)品、商品、委外加工的材料出公司大門(mén),倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全的出庫(kù)單或領(lǐng)料單填寫(xiě)放行條,放行條上應(yīng)寫(xiě)明客戶(hù)名稱(chēng)、車(chē)牌號(hào)、貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出門(mén)原由,門(mén)衛(wèi)必須核對(duì)貨、單相符后方可放行。
3.8出庫(kù)單、領(lǐng)料單、放行條的數(shù)量不得涂改,否則無(wú)效。
3.9倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格按先辦出庫(kù)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。用料人也不得自行取用物料,否則當(dāng)事人按30元/次處罰。
3.10對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告生管部、財(cái)務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。
3.11車(chē)間余料退庫(kù)或領(lǐng)用物料有質(zhì)量問(wèn)題的退庫(kù),應(yīng)填制一式三聯(lián)紅字領(lǐng)料單(如填寫(xiě)的退庫(kù)單是藍(lán)字領(lǐng)料單,數(shù)量應(yīng)以負(fù)數(shù)表示),并在備注欄內(nèi)寫(xiě)明退庫(kù)原因,不得在原領(lǐng)料單上減去退庫(kù)數(shù)量或修改數(shù)量。對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢、物控及財(cái)務(wù)部門(mén)。
4.1倉(cāng)庫(kù)采用計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,設(shè)置實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規(guī)格分類(lèi)進(jìn)行進(jìn)、出、存記賬,倉(cāng)庫(kù)只核算數(shù)量,不核算金額,同時(shí),在每一物資存放點(diǎn)的明顯位置掛放實(shí)物登記卡,跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬和實(shí)物卡,保證賬、卡、物相符。
4.2每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤(pán),并由倉(cāng)管員填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司總經(jīng)理,并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有盈、虧的應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
4.3倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
4.4物資的收發(fā)遵循“先進(jìn)先出”的原則。
4.5做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。
4.6倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)物資的`本身形狀、特性、價(jià)值等,采用不同的堆放方式,既要提高貨倉(cāng)的利用率,又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
4.7對(duì)于某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),并設(shè)置明顯標(biāo)志。
4.8非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房的,必須經(jīng)倉(cāng)管員同意,并在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入庫(kù)房。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
4.9倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
4.10倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。
4.11未按本規(guī)定辦理物資入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。