在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

申請(qǐng)單位請(qǐng)示公函怎么寫篇一

（一）首部

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題，公函的標(biāo)題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)，即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體部分組成。

1、開頭，主要說明發(fā)函的緣由。一般要求簡(jiǎn)單概括發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函交代緣由的部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體，這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

（三）結(jié)尾

函的結(jié)尾一般是禮貌性地向?qū)Ψ教岢稣?qǐng)求。

（四）結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語，如“特此函詢（商）”“請(qǐng)即復(fù)函”“特此函告”“特此函復(fù)”等，有的函也可以不寫結(jié)語，如果是便函的話，可以像普通信件一樣，使用“此致敬禮”。

（五）落款

應(yīng)該包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容，署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間，并且加蓋公章。

申請(qǐng)單位請(qǐng)示公函怎么寫篇二

（一）函的寫作，要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語得體。對(duì)于復(fù)函，行文的針對(duì)性和答復(fù)的明確性則是最應(yīng)該注意的問題。

（二）函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函就應(yīng)該迅速、及時(shí)，這樣才能保證日常行政工作的進(jìn)行。

（三）在函的寫作過程中要注意以下幾個(gè)問題：

1．如果是正式的公函，則要嚴(yán)格按照公文的格式來寫。

2．函的內(nèi)容必須專一、集中。一般情況下，一個(gè)函件最好能夠講清一個(gè)問題或一件事情，不能貪多。

3．函的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

4．函的寫法最主要的就是陳述，只要把商洽的工作、詢問和答復(fù)的問題向有關(guān)主管部門寫清楚就可以了。

5．發(fā)函的人或者是因?yàn)楣ぷ鲉栴}，或者是因?yàn)槠渌膯栴}，都是有求于對(duì)方的，因此，要求函的語言要樸實(shí)，語氣應(yīng)該謙虛，態(tài)度應(yīng)該委婉。

6．函的結(jié)尾，一般情況下用“即請(qǐng)函復(fù)”“特此函達(dá)”“此復(fù)”等慣用語，有時(shí)也不用。

申請(qǐng)單位請(qǐng)示公函怎么寫篇三

從不同角度來說，函可以分為以下幾類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。

公函：正式的或官方的書信。

便函：形式比較簡(jiǎn)便的、非正式公文的信件。

（二）按發(fā)文目的分，可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。

發(fā)函：發(fā)出信件或公文。

復(fù)函：回復(fù)信件或公文。

（三）從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、催辦函、報(bào)送材料函等。

商洽事宜函，不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題的公文。

通知事宜函，印發(fā)上級(jí)或本級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項(xiàng)的公文。

邀請(qǐng)函，是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性公文。

請(qǐng)示答復(fù)事宜函，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示有關(guān)問題的公文。

轉(zhuǎn)辦函，是轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文。

催辦函，是催促同級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某事項(xiàng)的公文。

報(bào)送材料函，是向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送相關(guān)材料的公文。