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最新行政事務管理崗位職責(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 17:00:02
最新行政事務管理崗位職責(七篇)
時間:2022-12-29 17:00:02     小編:zdfb

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行政事務管理崗位職責篇一

2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。

3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設備、設施完好。

4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。

5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。

6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務的外聯(lián)與落實工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。

7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。

8.依據(jù)部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。

9.依據(jù)本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。

行政事務管理崗位職責篇二

1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產(chǎn)安全方面的管理工作;

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤等資料;

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6、管理公司的公共衛(wèi)生;

7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政事務管理崗位職責篇三

1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;

2、進行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/vi制作;

4、每月相關(guān)行政費用結(jié)算數(shù)據(jù)報表,文檔資料整理存放;

5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;

7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;

8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;

9、完成各部門及公司領(lǐng)導交辦的其他輔助工作。

行政事務管理崗位職責篇四

一、向管理中心總監(jiān)負責,主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執(zhí)行總監(jiān)各項指令,有權(quán)詢問督促各項目/部門工作情況;

二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總監(jiān)參謀助手;

三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見;

四、加強業(yè)務學習,提高綜合能力,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化;

五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達,促進公司高效運轉(zhuǎn);

六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

七、嚴格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;

八、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政事務管理崗位職責篇五

1. 負責行政部工作的監(jiān)督與指導,為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);

2. 負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;

4. 負責公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;

5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠;

6. 負責各店辦公設備、電信網(wǎng)絡、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運轉(zhuǎn);

7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

8.有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內(nèi)容的報表制作、數(shù)據(jù)分析,供上級及公司審閱。

9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

10. 證照申請、年審、使用及保管;

11. 負責領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政事務管理崗位職責篇六

1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;

2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;

3、全面負責公司辦公場地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;

4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

5、負責公司會務管理和接待工作;

6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;

7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;

8、負責行政外聯(lián)事物,物業(yè)對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對接;

10、負責辦公室的日常管理工作。

行政事務管理崗位職責篇七

1、負責公司日常行政管理工作;

2、負責公司年度行政費用預算,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費用;

3、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;

4、負責起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會務服務車輛管理等工作;

6、負責制定計劃并開展員工關(guān)懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團隊凝聚力;

7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;

8、協(xié)助總裁處理日常事務;

9、負責領(lǐng)導交代的其他工作。

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