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檔案員的工作職責(zé)篇一

1、熟悉學(xué)生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定學(xué)生檔案工作管理制度，并嚴(yán)格遵守。

3、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家秘密的規(guī)定，做好保密工作。

4、指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作，抽查學(xué)生檔案材料是否完整、齊全、準(zhǔn)確。

5、負(fù)責(zé)遺留的學(xué)生柯案的保管、寄發(fā)等工作。

6、做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

7、積極開(kāi)展學(xué)生檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

檔案員的工作職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入及安全保管；

2、受理并審核各單位檔案利用申請(qǐng)，提供高效便捷的檔案利用服務(wù)；

3、負(fù)責(zé)檔案保密及使用安全的宣傳教育、監(jiān)督檢查及考核；

4、負(fù)責(zé)檔案鑒定及銷(xiāo)毀；

5、負(fù)責(zé)檔案相關(guān)審批依據(jù)、臺(tái)賬的管理及歸檔；

6、負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全管理；

7、負(fù)責(zé)完成部門(mén)或分室安排的其它相關(guān)工作。

1、全日制本科及以上學(xué)歷，年齡40歲以?xún)?nèi)；

2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、能夠適應(yīng)短期出差。

檔案員的工作職責(zé)篇三

2、每月輸出財(cái)務(wù)報(bào)表及內(nèi)部管理報(bào)表;

3、編制成本臺(tái)賬，負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算工作;

4、編制年度預(yù)算底稿;

5、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證的檔案管理工作。

6、稅務(wù)申報(bào);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案員的工作職責(zé)篇四

一、負(fù)責(zé)公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。

二、負(fù)責(zé)對(duì)有保存價(jià)值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料，進(jìn)行編目、立卷等工作。

三、正確掌握檔案管理的方針、政策，熟悉公司檔案管理業(yè)務(wù)，能擔(dān)任公司檔案管理專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題。

四、對(duì)庫(kù)存檔案有系統(tǒng)的了解，能根據(jù)承辦人提供的線索，及時(shí)查找所需的檔案。定期清點(diǎn)檔案資料，對(duì)于借出檔案及時(shí)催還歸卷。

五、對(duì)于未按期上繳的檔案資料，及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系催要。

六、妥善保管檔案，確保檔案安全，防止檔案失散受損。按檔案管理期限，對(duì)于過(guò)期檔案資料，按規(guī)定手續(xù)注消或封存。

檔案員的工作職責(zé)篇五

一、對(duì)學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項(xiàng)工作，及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)。

三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。

四、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次，并作好詳細(xì)的記載。

五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。

六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。

七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門(mén)窗。

九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。

十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。

十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

檔案員的工作職責(zé)篇六

辦公室

辦公室主任

1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷(xiāo)毀：負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負(fù)責(zé)公司與各工程項(xiàng)目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號(hào)、歸檔；負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理；負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書(shū)的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力：

責(zé)任：

所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能

檔案員的工作職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)所保管范圍內(nèi)各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、利用及鑒定銷(xiāo)毀；

2、對(duì)公司各部門(mén)應(yīng)歸檔資料前期管理工作進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)與檢查；

3、提供保管范圍內(nèi)各類(lèi)印章的用印服務(wù)；

1、有檔案學(xué)、圖書(shū)學(xué)、情報(bào)或者信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景；

2、統(tǒng)招本科相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)3年及以上；

3、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

檔案員的工作職責(zé)篇八

1、宣傳、貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規(guī)。

2、負(fù)責(zé)本館檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃、建設(shè)與管理工作。

3、負(fù)責(zé)本館計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及信息數(shù)據(jù)的安全管理，制定安全管理制度，對(duì)館內(nèi)各部門(mén)及工作人員的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息數(shù)據(jù)安全工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4、負(fù)責(zé)本館局域網(wǎng)的管理、維護(hù)，負(fù)責(zé)網(wǎng)站的管理、維護(hù)與數(shù)據(jù)更新。

5、負(fù)責(zé)本館各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng)（軟件）、數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)、建設(shè)與管理。

6、負(fù)責(zé)本館計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理工作，負(fù)責(zé)制訂設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，并按批準(zhǔn)的計(jì)劃實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。

7、負(fù)責(zé)全館計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修，為館內(nèi)各部丨，j及工作人員使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供技術(shù)指導(dǎo)與咨詢(xún)。

8、負(fù)責(zé)本館藏檔案的縮微制作工作。

9、承擔(dān)館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。